管家婆分销ERP实施方案
管家婆分销ERP实施方案本系统构架是由十一个不同的功能模块构成：采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理，同时提供在线传讯和版本信息等辅助功能。
各个模块相对独立和联系，都具有各自的输入、修改和查询功能，但是又相互影响。
最大可能地满足用户对商品流通领域购销存的管理，尤其是远程管理。
现在就按实际操作时的顺序对上述模块进行介绍。
（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建，以及通过离线版传输的门店数据。
其中，在开帐前必须在系统配置里根据贵公司情况，设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置，是否采用序列号强制管理的方式。
该类功能是业务流程操作的前提和基础。
成本算法：系统提供三种成本算法，即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。
在开帐后，成本算法不允许修改。
若是采用移动加权平均成本核算法，则系统不允许负库存。
●月结存以某一时间作为本月财务的最后日期，并在当前账本处做一标记。
月结存将在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，能够方便快速的对每个月的资产、采购、费用和利润等进行查询，不会对账本产生任何影响。
月结存的时候建议输入正确的当前月的名称作为月结存名称。
●年结存以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。
年结存将结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。
年结存后会清除所有的单据。
数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。
年结存后的数据将做为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。
确认无误后，进行开帐。
●操作员权限设置本系统的操作员、该操作员操作权限和权限范围。
其设置、修改需要由超级用户完成，其他操作员只能在此权限中修改个人密码。
操作员必须是基本信息里的内部职员。
操作员权限是指操作员具体可操作的项目。
如：成本权限的查看、单据的录入和审核等等。
操作范围是操作员对客户、供货商、商品、职员、仓库、账户、费用、其它收入这些基本信息可操作范围的限制。
如：沈阳分公司的销售开单文员就只具有沈阳仓库的操作范围。
●开账各种期初数据都建立完毕并审校无误后建立各项期初后，正式启用本系统。
开账表示从这个时候开始，启用本系统。
所以需要反复核对数据的准确性。
如果开账后发现数据有误，可以重建系统。
●系统配置设置系统个性化的配置。
系统配置必须在建基本信息之前完成。
包括单据格式（普通、折扣、税率）、负库存、自动编号、序列号等配置选择。
用户配置中的折扣设置, 可以强制用户的折扣不能大于1。
其中的序列号严密模式的选项，此选项，在开帐后不允许修改。
在开帐后的制单中，序列号必须与商品一一对应。
●系统重建开账过后，如需重新建立各种基础数据，则从本栏进入。
在开账后，期初数据将不能进行修改，在非常情况下，如期初数据确有错误时可重建系统。
重新系统重建将数据库中所有的数据清空，只保留基本信息，回到使用前的状况。
在此可以有“清掉期初数据”和“清掉草稿单据”的选项，●门店数据记录将各个分点传上来并导入本系统的数据。
与“离线版”配合使用，在网络条件不好，或者上网费用较高的地方，通过离线版和"网络化分销管理系统"的数据接口，数据交换“一点通”，传送到门店数据中。
（二）、仓储管理库存管理主要处理各种商品出、入库、调拨业务，即库存商品的收发存业务处理，同时提供了库存盘点、查询、报警等功能，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。
在库存成本方面可以选择使用先进先出、后进先出、移动加权平均成本核算法。
●同价调拨处理同价调拨是指将一个仓库中的商品平价调入到另一个仓库中，商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换。
商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换，即成本单价不变。
系统自动计算并管理出入库商品的成本。
入库成本等于商品的出库成本，不产生任何价差。
●变价调拨处理变价调拨是将商品从一个商品调到另一个仓库，该商品的价格发生变化。
商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换，但是商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换。
系统自动计算并管理出入库商品的成本。
变价调拨会使库存商品总值出现不真实的现象，也会使财务报表发生不真实的状况。
在使用变价调拨单时，库存总价值发生了变化，即资产发生了变化。
入库成本等于入库商品的[数量*新单价]。
商品变价的价差记入“财务管理”的“变价调拨差价”。
●报损单在库存管理中，因意外情况而导致商品受损，商品价值会因此而打折，甚至丧失，因此要通过报损单来对仓库中的商品数量及金额进行调整，使账面与实际相符。
本系统中，由“库存盘点”“自动盘点”报损后会自动产生报损单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。
●报溢单因故仓库中商品数量及金额增加，为使账面与实际库存情况相符，需开报溢单。
由“库存盘点”“自动盘点”报溢后会自动产生报溢单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。
●成本调价单调价单即调整库存商品的价格，实质上也是调整库存的价值，即指对“商品成本价”的价格修改。
库存数量不改变，调价商品的库存价值及整个仓库的金额改变，变价后的差价写入“成本调价收入”。
●生产拆装单在实际工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而几件不同的商品可能组装成一件商品，系统据此提供了商品拆装单功能。
整个拆装单分成三部分：第一部分:出货和入货仓库的基本信息。
第二部分:出货仓库中所提取的商品名称、数量及金额。
第三部分:入货仓库中所接收的商品名称、数量及金额。
此处，商品折装单还可用于换货。
在第二部分中录入需要换出商品的名称，在第三部分中录入需要换回的商品的名称，即可完成换货工作。
●库存状况表可以查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括库存余量、借进借出状况、委托受托数量、成本均价及库存金额，并支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据。
●虚拟库存状况表较库存状况表,多了已进货订货数量、已销售订货数量、可销售订货数量，没有显示成本金额和库存金额。
●库存分布表可查看各个商品在各个仓库中的库存数量，分析库存状况。
库存状况表线性列表中，可选择是否显示库存为零的商品。
●购销存汇总表即汇总查询指定时间段内，某仓库商品库存状况，采购、销售、采购退货、销售退货、报损、调拨等进出库数量和金额信息以及本期库存状况。
●出入库汇总表即汇总查询指定时间段内某仓库商品入库、出库及库存数量信息。
●库存上下限报警该功能实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。
用户既可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。
库存上限报警的商品，系统可自动生成销售单、进货退货单、报损单。
库存下限报警的商品，系统可自动生成进货单、销售退货单、报溢单。
●商品调拔统计该功能主要实现对同价调拔单和变价调拔单的查询。
●生产模板每个相对固定的生产关系都可做成一个模板。
如果商品A需要由多种库存商品B、C、D、E、F组成，所需商品B、C、D、E、F固定不变的，而商品A又要经常使用，就可以做一个商品A的组成模板。
每次需要购入或销售该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的草稿单据，这样就避免了每当要使用该商品时都要去做一张“商品拆装单”，它大大的减少了你的录入，提高了经济效率。
在生产模版具有筛选功能，根据模版名称，生成商品，摘要筛选。
●库存盘点库存盘点是指用户盘点后录入实际库存量，和电脑账对比产生一个差额，系统自动调整库存量，极大的节约了工作量。
（三）、采购管理采购业务活动产生的资金的支出、仓库商品的变化及受托代销商品的情况应该予以记录、分析和查询，以便管理者及时的了解商品采购情况。
而采购管理除了处理采购和受托代销订单、开单、退货、付款等业务以外还提供采购、受托代销信息的查询。
●采购订单公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单的执行进行跟踪和查询。
在单据录入时，在表格中可以录入名称进行模糊查找。
●采购入库单公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购单时可以选择基本信息里的预设进价；在开单选择单位时，列出供货商的往来余额；支持商品序列号的管理。
●采购退货单在完成采购开单的操作后，若需进行退货处理，则需要填写退货单；●付款单在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。
系统提供按单结算功能，可以按照采购单结算。
支持采购、付款分开处理，也支持采购出库单和采购付款合并处理；支持现付款业务、预付款业务、分次付款业务的处理●采购报表分析采购报表分析提供了三种分析方式：1、采购报表反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报：反映了企业特定某一天某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；采购月报：反映了企业特定某月某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；任意时间段采购报表：反映了企业特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息；2、商品采购统计是对某一时间段内采购商品的查询。
在输入查询时间、和商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
3、供货商采购统计是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
受托代销受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于进销差价。
而不同于受托方收取手续费的受托代销。
这部分模块包括：1、受托代销收货在收到供货商提供的代销商品以后，需要对该商品进行入库处理，则需要完成受托代销收货。
在受托代销收货单审核过帐以后，引起数据变化为：☆库存商品增加☆受托代销商品数量增加2、受托人销结算受托人销结算是对代销商品供货商的受托商品结算清单。
受托结算单审核过帐以后，系统产生的变化如下：☆受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少；☆银行存款或现金减少，若挂往来帐，则应付账款增加。
3、受托代销退货对于未进行受托代销结算的商品，需要退回受托商时，采用受托代销退货商。
受托代销退货单审核过帐以后，系统产生的变化如下：☆库存商品数量、金额减少（收到受托代销商品的平均价格或手工指定价格）；☆受托代销商品数量、成本金额、结算金额减少。
注：对于已结算的受托代销商品需要退回受托商时，则采用采购退货单。
4、受托代销调价受托代销调价是指对商品结算价的调整。
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERP系统简介
管家婆分销ERP系统简介应用背景所有企业现在追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产出；最佳的客户服务水平。
为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。
随着企业业务和规模的不断扩大，总公司、分公司、办事处、营业部、分店、各级代理商……这样的分销体系已成为了目前大多数批发型商贸企业、制造型企业通用的销售管理模式。
这些企业在多层级、跨地区的分销网络中开展业务，管理方面显得力不从心，甚至有些无所适从……企业对异地物流、资金流的管理明显滞后，甚至出现了混乱、失控的状况，他们大都试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决甚至毫无改善。
怎样管理分布在各地的分支机构、代理商等分销网络，显得至关重要。
这些网络化经营的企业普遍存在以下问题和困惑：◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？◆如何降低库存积压，提高资金周转率？◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？◆如何全程跟踪订单的执行情况？◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？◆如何处理总部与分支机构、分支机构之间的业务往来？如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？……上述问题已在很大程度上抑制了企业的发展，企业运转效率低，决策反应力迟钝，直接影响企业的竞争力和生存力。
管家婆分销ERP集成了进销存，实用财务，CRM等子系统，该系统根据目前大多数企业现状出发，在物流处理方面比较完善，业务流程控制能够很清晰地反映供应链上的实际情况，强大的网络权限控制，让所有与企业相关的分支机构、经销商、客户广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。
产品应用目标客户1、有分支机构、门店等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸企业，并希望随时了解分支机构的财务业务状况。
管家婆软件管理实施方案
管家婆软件管理实施方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，各类软件在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
管家婆软件作为一款专业的企业管理软件，其实施方案对于企业的管理和运营至关重要。
本文将就管家婆软件管理实施方案进行详细介绍，以期为企业提供可行的实施方案和指导。
二、目标与意义1. 目标：实施管家婆软件，提高企业管理效率，降低成本，优化资源配置，提升企业整体竞争力。
2. 意义：通过管家婆软件管理实施方案的落地，企业可以实现信息化管理，提高管理水平和效率，为企业的可持续发展提供有力支持。
三、实施步骤1. 确定实施时间节点：根据企业的实际情况，确定管家婆软件的实施时间节点。
通常建议在企业业务相对清淡的时间段进行实施，以减少对日常运营的影响。
2. 制定实施计划：根据软件特点和企业需求，制定详细的实施计划，包括人员安排、培训安排、数据迁移、系统测试等内容。
3. 人员培训：在实施前，对相关人员进行管家婆软件的培训，确保他们能够熟练操作软件，熟悉软件的功能和特点。
4. 数据迁移：在实施过程中，需要进行数据迁移工作，将企业原有的数据导入到管家婆软件中，确保数据的完整性和准确性。
5. 系统测试：在软件实施完成后，进行系统测试，确保软件的各项功能正常运行，没有漏洞和问题。
6. 完善运行：在软件实施完成后，对软件的运行情况进行跟踪和监控，及时发现并解决问题，确保软件的稳定运行。
四、实施策略1. 确定项目负责人：在实施过程中，需要明确项目负责人，负责整个实施过程的协调和管理，确保实施计划的顺利执行。
2. 成立实施团队：组建专业的实施团队，包括技术人员、管理人员等，确保实施过程中的专业性和高效性。
3. 充分沟通：在实施过程中，需要与软件提供商进行充分沟通，了解软件的特点和功能，确保软件的最佳应用效果。
4. 风险评估：在实施过程中，需要对可能出现的风险进行评估和预测，制定相应的风险应对措施，确保实施过程的顺利进行。
五、实施效果评估1. 效率提升：通过管家婆软件的实施，企业管理效率得到明显提升，各项管理工作更加规范和高效。
管家婆分销ERP9.0总账操作流程摘要
2
确认过账的金额和科目等信息无误后，进行过账 操作。
3
过账后，凭证将不能再修改，只能进行冲销或删 除操作。
结转损益
在结转损益界面，选择相应的会计科目和结转 类型。
输入结转的日期和金额等信息，确保结转准确 无误。
保存并提交结转损益操作，等待审核。
期末结账
01
在期末结账界面，核对总账的科目余额表和明细账。
固定资产折旧计提
根据固定资产的折旧方法和年限，自动计提 折旧，并生成折旧凭证。
固定资产盘点
定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的 数量和价值与账面相符。
04
总账操作注意事项
数据准确性
确保录入的数据准确无误，特别是涉及财务核算和报表生成的数据，一旦 出错可能导致严重后果。
在录入数据前进行核对，避免因疏忽导致数据错误。
现代总账系统不仅具备基本的账务处 理功能，还扩展了预算管理、成本核 算、财务分析等高级功能，为企业提 供了更加全面和精细的财务管理解决 方案。
02
总账操作流程
登录系统
打开管家婆分销erp9.0系统，输入用户名和密码，点击登录。
系统验证用户信息，成功后进入总账操作界面。
录入凭证
01
在凭证录入界面，选择相应的会计科目和凭证类型。
使用系统提供的数据校验功能，对录入的数据进行验证，确保数据的准确 性。
系统安全性
01
定期更新系统安全补丁，以防范潜在的安全风险。
02
限制非授权人员访问总账系统，防止数据泄露和非法操作。
03
使用强密码策略，并定期更换密码，以提高系统安全性。
操作规范性
01
遵循总账系统的操作规范，避 免因误操作导致数据错误或系 统故障。
关于ERP的实施方案
关于我司使用管家婆ERP软件的实施方案一、ERP实施计划流程图二、ERP具体实施计划详解：1、将公司相关管理制度（规则）梳理清晰（1）、收集齐备我司相关管理规章制度：如《物资购置及管控流程》、《物资购置及管控流程图》、《废旧物资管理办法（试行）》、《费用开支管理办法（试行）》、物资进出公司相关规定、《销售合约执行的工作流程》、《销售合约执行的工作流程图》等。
（2）、将公司现有的相关规章制度中所规定的工作方法、工作流程、工作规范一一梳理清晰，熟悉我司现有表格报表，数据传递方式，再与ERP合作方沟通如何将这些方法规则融入到软件当中并制定有效的实施方案，使ERP整个核心管理系统的执行规则更清晰。
2、将公司相关管理制度（规则）融入到ERP软件，规范设计各部门各个工作流程，使公司整体运作更规范有序。
（1）、ERP实施初期（1~2个月）：A、ERP初期实施阶段，公司相关管理规则与ERP的兼容性还有待完善，且将ERP作为我司管理的一种新型协助工具，它的有效性及实用性还有待验证，故初期拟以5用户ERP为试点，在ERP实施的过程中，协助相关部门实行旧工作模式与ERP工作模式相结合的方式进行日常工作，使其能完成日常工作的前提下，又能将ERP顺利实施。
B、ERP实施初期的工作重点是：组织ERP实施小组来配合ERP合作商对我司相关部门进行软件的安装及培训工作；协助我司相关部门合理分配ERP使用资源，建立准确的期初数据，并按公司规则逐渐规范ERP数据录入及审核流程，使公司的相关规章制度与ERP融合在一起，建立一个完善的适合我司使用的ERP管理系统。
（2）、ERP实施中期（3~5个月）：建立我司完整的准确的ERP数据库，完成相关使用部门人员的培训工作，ERP从试用期转入正式使用期，并在使用过程中逐渐发现问题及解决问题，使ERP系统形成与我司管理规则相吻合的系统软件，并能用于规范员工的日常工作及协助主管的管理工作。
（3）、ERP实施后期（6~12个月）：ERP工作模式已基本可以替代原有的旧工作模式，ERP实施后期已进入使用的成熟期，所有数据规范及执行规则已与公司的相关规定相符合，员工对ERP的使用也进入熟练期，软件的实用性及高效性已得到确实的验证；此阶段，将对正在使用ERP的相关人员做书面调查并形成调查报告，如调查结果显示ERP的使用能有利于我司的管理工作，将会申请把ERP工作模式向公司各部门全面推广，并申请ERP升级成更多用户级别的版本。
关于管家婆ERP推广方案
关于管家婆ERP实施前期工作项目：管家婆T3的准备与实施参与部门：采购，生产，销售，财务实施步骤：项目能否顺利推进，此步为关键。
本公司属小公司，人员的ERP素养很关键，上至老板下至所有ERP的具体操作人员，都要提高ERP素养，不能只喊口号！如何实施在很大程度上决定了管家婆T3项目的成功与否，而成功与否关键在于公司的人员组合和老板的重视程度（不能只喊要做），公司决策者要有“三分软件，七分管理”的清醒认识，不是有了软件就可以解决所有问题，所以对于本项目成败就凸现出管理与实施的重要性！！具体步骤有以下几步：第一步：实施准备自古有道是“预则立不预则破”，万事开头难，前期对于本项目的准备和计划，是对后期的施工作将产生深远和决定作用！具体工作内容：一）整理基础信息，具体包括：材料信息表、成品信息表、BOM表信息、客户及供应商基本信息、工艺流程信息表、制造提前期、采购提前期、材料损耗率。
这是一个巨大且必要的工作，没有这一步ERP是空谈.本步骤是整个ERP运行必须且不能逾越的阶段，所以要有专人落实1.材料信息表，是指安正公司所有组成成品原材料，半成品，辅料的信息表，包括材料代码，名称，类别等。
任务落实人___________2.成品信息表，是指安正公司所有成品信息表，包括成品代码(代码具唯一性)，名称，类别等。
任务落实人___________3.BOM表信息，是指安正公司所有单位成品的标准耗料表，通俗讲就是每一个成品的由多少材料组成。
任务落实人___________4.客户及供应商基本信息，是指安正公司所有材料和销售客户信息资料，任务落实人___________以上信息是每一个ERP实施前必须认准备的信息5.与生产相关的其他信息。
（替代件、材料用量、损耗率、工时采购件、制造件的相关提前期、工艺相关信息等信息）任务落实人___________二）规范内部的运作流程，达到与ERP系统相匹配，提前进行内部流程的梳理。
管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)
灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注：开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位－自由项－商品档案
2. 分支机构 3. 部门－职员档案 4. 地区－客户、供货商档案
日常业务处理—维修业务
维修类别：
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “－”“＝” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成，审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
年结步骤：
1. 数据备份 2. 系统管理－结存－年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一．帐套初始化 二．日常业务处理 三．期末处理
•
1、有事业的峰峦上，有汗水的溪流飞 淌；在 智慧的 珍珠里 ，有勤 奋的心 血闪光 。
•
2、人们走过的每一个足迹，都是自己 生命的 留言； 留给今 天翻过 的日历 ，留给 未来永 久的历 史。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注：
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注：
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证
管家婆ERP管理系统介绍
管家婆ERP管理系统系统简介“管家婆ERP管理系统”是基于WEBf发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT 实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题” 。
该系统基于B/S 结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具, 从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司” ，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。
比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户” ，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。
集成强大的0A办公平台良好扩展性与“任我行—CRM Explorer （客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口；互联网的灵活打印配置，支持单据套打支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）支持商品双单位系统具备穿透查询功能具有汇总表-＞明细表-＞原始单据的穿透连查功能；具有流水账-> 单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵•数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。
管家婆分销ERP实施方案
管家婆分销ERP实行方案本系统构架是由十一种不一样旳功能模块构成: 采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理, 同步提供在线传讯和版本信息等辅助功能。
各个模块相对独立和联络, 都具有各自旳输入、修改和查询功能, 不过又互相影响。
最大也许地满足顾客对商品流通领域购销存旳管理, 尤其是远程管理。
目前就按实际操作时旳次序对上述模块进行简介。
（一）、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传播旳门店数据。
其中, 在开帐前必须在系统配置里根据贵企业状况, 设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置, 与否采用序列号强制管理旳方式。
该类功能是业务流程操作旳前提和基础。
●成本算法：系统提供三种成本算法, 即：移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。
在开帐后, 成本算法不容许修改。
若是采用移动加权平均成本核算法, 则系统不容许负库存。
●月结存●以某一时间作为本月财务旳最终日期, 并在目前账本处做一标识。
月结存将在账本中作月结存标志, 以便精确划分每月账本, 可以以便迅速旳对每月旳资产、采购、费用和利润等进行查询, 不会对账本产生任何影响。
月结存旳时候提议输入对旳旳目前月旳名称作为月结存名称。
●年结存以某一时间作为本年财务旳最终日期, 并将年结存后旳年末数据作为下一种会计年度旳期初数据。
年结存将结存所有旳账本数据, 所有旳单据信息将不复存在, 将目前旳结存值作为新一年旳期初值, 并清除本年旳经营历程。
●年结存后会清除所有旳单据。
数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低, 还可以在年结存后查看上一年所有旳单据和经营历程。
●年结存后旳数据将做为次年使用本系统旳期初数据, 且可以对这些数据进行修改。
确认无误后, 进行开帐。
●操作员权限设置本系统旳操作员、该操作员操作权限和权限范围。