应对审核的技巧和方法

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审核应对注意事项

审核应对注意事项

审核应对注意事项在公司认证时,审核员是要提问的,如何去回答他们的问题有一定的技巧,以下这些供参考:1、回答问题时态度要端正,语气要温和,对自己工作岗位的工作内容必须详细了解,口述宜简明扼要,并且要有自信心。

2、一般由部门经理或领班应对,如特别指定某个作业员回答时,才由指定人员回答。

应对审核人员应全程陪同审核员,不要随便离开,拿取资料可交由他人完成,同时不要随意接电话,打手机,干其他工作。

3、除非有100%的把握保证正确,通常回答时应拿作业指导书或技术规范给审核员解释,绝不能凭自己的主观想法。

即使有100%的把握保证正确,也不能跟审核员夸耀,要谦虚.4、在提供审核员书面资料时,应快速,不要拖延,且不要把整个文件夹都拿给审核员,让其随便翻看,应挑出审核员需要的一张或一份文件给审核员。

同时应尽可能先行快速检测,遇有小缺失时,要立即纠正,可以避免一些小缺失被记录。

5、对自己不熟悉或不相关的事务或作业,不要乱回答,以免跑题,可以请上一级主管或相关部门人员商量或代为回答或提供适当的答案/方法。

6、审核过程中自己如发现文件或资料有缺失但审核员尚未发现时,不要主动提出,因审核人员可能未发觉,事后再设法改善。

7、审核时态度要保持轻松,紧张会造成回答问题时不能准确回答,有时还会引发其他问题点,因此回答问题时应保持平常心,切记审核员是帮助公司找需要改善的工作,不是来挑毛病,所以尽量解释你执行工作的方法,不要拿公司的正式业务开玩笑,随便开玩笑可能会引起审核员的质疑且容易从你所谈的内容发现新问题。

8、对于审核员指出的问题点要虚心接受,不要与审核员针论反驳,同时要对审核中的问题及时改正,可以立即改正完成的,应迅速改正完成并拿给审核员看。

9、审核员没有指出要看的资料或地方,不要主动拿给审核员或带去看。

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧内审员应该掌握的审核工作方法和技巧随着新技术、新的管理理论和新标准的涌现,内审员这个职业(岗位)需要进行不断的充电,需要学习很多新知识,在专业方面持续实践和总结经验教训,才能保持自己的能力水平,才能跟上内审员职业发展的需求。

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧有哪些呢?优秀内审员应掌握的审核工作方法1. 面谈面谈是现场审核中较为常用的方法。

通过与最高管理者、管理者代表及各部门领导面谈,可以确认其对各自职责的理解和职责的落实情况;与现场员工的交谈可以判断他们对程序文件和作业指导书中的要求的了解程度和执行情况,从而判断体系的实施情况。

这里要注意:有时对于交谈所得到的信息,特别是涉及到数据的一些信息,还应该通过其他渠道获取支持信息予以核实,例如通过查阅记录、现场观察来核实面谈所得到的信息,以保证审核的客观性。

2. 查阅文件与记录质量管理体系是一个文件化的体系,查阅文件和记录是现场审核中必须采用的方法,通过文件和记录可以了解体系的要求,可以追溯体系的发展及运行状况,审核中需查阅的主要记录包括:设计评审、验证、确认记录、供应商评价记录、培训记录、协商与沟通记录、文件控制记录、监测与测量记录、不符合、纠正措施记录、内审记录以及管理评审报告等。

由于组织的同一类记录往往很多,不可能一一核查。

审核员要善于从中选取代表性的样本进行审核。

3. 现场观察审核员通过自己的眼睛看到的应是最真实的,所以审核员应当具备敏锐的观察力,现场观察的方法可用于判断组织在实际工作中是否遵守了程序文件和作业指导书的要求,这也要求审核员事先熟悉文件对现场的各项主要要求。

同时,也不应拘泥于文件的要求,应善于自己发现问题。

现场观察中一个重要的内容是判断有无重要的'生产过程被遗漏,要做好这一点,审核员就必须掌握有关的质量知识和法律、法规知识。

优秀内审员应掌握的审核技巧1. 要善于提问如果审核员在现场审核时基本上是按检查表组织提问,则应做到自然、合理,切忌生搬硬套。

质量管理体系审核方法和技巧

质量管理体系审核方法和技巧

质量管理体系审核方法和技巧质量管理体系审核是一种评估机构在实施质量管理体系时是否符合相关标准和要求的过程。

它可以帮助组织识别和解决潜在的质量问题,并提供改进建议,以确保组织的质量管理体系能够运行有效和稳定。

以下是几种质量管理体系审核的方法和技巧,以确保其有效性和绩效。

一、审核准备阶段1.确定审核范围和目标:确定审核的范围,以及需要审核的质量管理体系标准和要求,明确审核的目标和期望的结果。

2.制定审核计划:制定详细的审核计划,包括审核的时间表、地点、审核员和被审核人员的名单,以及审核所需的文件和资料。

3.审核人员选择:选择具有丰富的质量管理体系知识和经验的审核人员,以确保他们能够有效地执行审核任务。

二、审核执行阶段1.审核文件和资料的准备:收集审核所需的文件和资料,包括质量手册、程序文件、记录和相关文件,以便审核人员能够对质量管理体系的设计和实施进行透彻的了解。

2.面谈和观察:与被审核人员进行面谈,了解他们对质量管理体系的理解和实施情况。

观察质量管理体系的运作和实施情况,确保其符合相关标准和要求。

3.风险评估:识别质量管理体系的潜在风险和非符合项,评估其对组织运行和质量目标的影响,并提供相应的改进和预防措施建议。

三、审核报告和跟踪阶段1.编写审核报告:根据审核结果,编写详细的审核报告,包括发现的非符合项、建议的改进和预防措施,并将其提交给被审核组织。

2.跟踪和验证:跟踪和验证被审核组织的改进和预防措施的实施情况,确保其有效性和持续性。

3.持续改进:根据审核结果和反馈意见,帮助组织进行持续改进,建立和维护一个有效的质量管理体系。

在执行质量管理体系审核时,还有一些技巧和注意事项需要注意:1.专业知识和技巧:审核人员需要具备专业的质量管理知识和技巧,以便能够准确评估质量管理体系的有效性和绩效。

2.审核沟通:与被审核人员进行有效的沟通,理解他们的观点和解释,有助于发现问题和改进机会。

3.审核记录和证据:确保对审核过程的记录和证据的准确性和完整性,以便在编写审核报告时使用。

审核应对注意事项

审核应对注意事项

审核应对注意事项在公司认证时,审核员是要提问的,如何去回答他们的问题有一定的技巧,以下这些供参考:1、回答问题时态度要端正,语气要温和,对自己工作岗位的工作内容必须详细了解,口述宜简明扼要,并且要有自信心。

2、一般由部门经理或领班应对,如特别指定某个作业员回答时,才由指定人员回答。

应对审核人员应全程陪同审核员,不要随便离开,拿取资料可交由他人完成,同时不要随意接电话,打手机,干其他工作。

3、除非有100%的把握保证正确,通常回答时应拿作业指导书或技术规范给审核员解释,绝不能凭自己的主观想法。

即使有100%的把握保证正确,也不能跟审核员夸耀,要谦虚.4、在提供审核员书面资料时,应快速,不要拖延,且不要把整个文件夹都拿给审核员,让其随便翻看,应挑出审核员需要的一张或一份文件给审核员。

同时应尽可能先行快速检测,遇有小缺失时,要立即纠正,可以避免一些小缺失被记录。

5、对自己不熟悉或不相关的事务或作业,不要乱回答,以免跑题,可以请上一级主管或相关部门人员商量或代为回答或提供适当的答案/方法。

6、审核过程中自己如发现文件或资料有缺失但审核员尚未发现时,不要主动提出,因审核人员可能未发觉,事后再设法改善。

7、审核时态度要保持轻松,紧张会造成回答问题时不能准确回答,有时还会引发其他问题点,因此回答问题时应保持平常心,切记审核员是帮助公司找需要改善的工作,不是来挑毛病,所以尽量解释你执行工作的方法,不要拿公司的正式业务开玩笑,随便开玩笑可能会引起审核员的质疑且容易从你所谈的内容发现新问题。

8、对于审核员指出的问题点要虚心接受,不要与审核员针论反驳,同时要对审核中的问题及时改正,可以立即改正完成的,应迅速改正完成并拿给审核员看。

9、审核员没有指出要看的资料或地方,不要主动拿给审核员或带去看。

迎审技巧和注意事项

迎审技巧和注意事项

迎审技巧和注意事项1.熟悉和掌握自身手头的各种资料,耐心仔细的回答有关问题。

需要出示证据性资料时,应尽快准确的出示,以证据说话。

不需提供的证据资料,不要提供。

2.对审核中的问题,能合理解释的,可以给予解释。

没有合适理由的,不要做太多的不合情理的解释。

更不要部门之间相互推委。

3.当某种合情理的解释未被采纳时不要与审核人员发生冲突,可向管理者代表反映,在与审核组沟通时详细反映。

4.做好应审的准备工作。

各部门应指定对体系熟悉的人员迎审。

迎审人员在接受审核时,将迎审的各项资料准备好,安排好日常工作。

在接受审核时尽量不受日常工作的干扰,不要接打电话,如确有无法回避的电话或工作时,应向审核人员做出解释。

5.迎审人员在审核期间尽量不要请假,如确需请假时,应找好或指定好接替人员,并将审核中的事项和资料交接清楚。

6.选派好陪同人员,陪同人员应熟悉体系、有较好的沟通能力。

在审核时,起到提醒和沟通的作用。

7.审核人员到有关部门审核时,请为其提供饮水等;将方便书写的座位让其就坐,以方便审核书写。

8.做好审核调度工作,已审核的部门应尽快将审核中涉及的内容传递给相关未审核的部门,使未审核部门心中有数。

9.准备好办公设备,如传真、电脑和复印机等,保证审核人员随时使用。

如有外地现场请准备适当的交通工具,方便出行。

组织领导、管理者代表审核的主要内容1、企业为什么要建立质量体系?提示:从为进一步提高产品质量、规范企业内部管理、满足顾客要求、在市场竞争中力争保持优势等方面回答。

2、在建立和实施质量体系中,作了哪些工作?提示:从以下几个方面回答:1)公司根据质量体系的要求,对产品质量形成的过程进行了识别、分析,确定了过程的顺序、关系和控制准则;包括:领导管理的要求、资源提供的管理、产品生产管理、监视测量和改进过程等。

2)确定了公司的质量方针和质量目标,并根据各部门的职责的管理范围,建立了部门质量管理目标,按照规定的考核周期进行了考核、评价。

审核方法技巧

审核方法技巧

第四节审核方法与技巧内部审核员在审核工作中可采用许多工作方法,即审核技巧,这种审核技巧往往是内容审核员在工作中不断积累起来的。

各人有各人的技巧,从而形成了各人的风格。

这里就最基本的审核技巧作简单的叙述。

内容审核员在审核工作,尤其是现场审核中主要的审核方法手段是看、问、听和查记录分析。

内部审核员用来作分析判断的基础是各种信息,而信息是通过看、问、听和查记录而来的。

因此,可以从这几方面来总结审核技巧中最常用的一些经验。

一、少讲、多看、多问、多听内部审核员在现场的时间有限,而需采集的信息量很大;信息只能通过看、问、听和查记录获得,不能只从讲话中获得。

因此只有少讲才能更多的收集信息。

1.善于提问和交谈内部审核员在按检查表组织提问时,应组织得自然、和谐,切忌生硬该板。

在这方面内部审核员的耐心、礼貌和保持微笑有助于消除受审核部门代表的畏惧和胆怯心理。

内部审核员可以就同一问题提问不同人员,或与被提问者作简要交谈,获得客观的答案,或弄清答案不一致原因。

2.注意倾听内容审核员要注意听取谈话对象的回答,并作出适当的反应。

首先必须对回答表现出认真倾听,保持接触,用适当的口头认可的话语如:“啊,是的”,“我明白了”来表明自己的理解。

谈话时应注意观察回答者的表情。

当受审核方误解了问题或答非所问时,审核员应客气的加以引导,而不是粗暴打断。

3. 提供咨询遇到某些有不符合因素,受审核人员可能会问你:“请问我们该怎么做才算正确?”“我们的程序该作何修改?”“这方面其他厂或部门是怎么做的?”“如果这般……做,是否算符合?”等等。

此时作为一个内部审核员可以就方向性意见提出建议,但最好的提出不符合报告后再提建议。

4. 要仔细观察和查阅内部审核员要仔细观察现场危险源的控制的运行状况,查阅有关的记录,如童工的控制记录、法律法规识别和登记记录、目标指标实施与完成记录、运行控制记录、监控记录、培训记录、不符合与纠正、预防措施记录、内部审核与管理评审记录。

迎审技巧和注意事项

迎审技巧和注意事项

迎审技巧和注意事项1.熟悉和掌握自身手头的各种资料,耐心仔细的回答有关问题。

需要出示证据性资料时,应尽快准确的出示,以证据说话。

不需提供的证据资料,不要提供。

2.对审核中的问题,能合理解释的,可以给予解释。

没有合适理由的,不要做太多的不合情理的解释。

更不要部门之间相互推委。

3.当某种合情理的解释未被采纳时不要与审核人员发生冲突,可向管理者代表反映,在与审核组沟通时详细反映。

4.做好应审的准备工作。

各部门应指定对体系熟悉的人员迎审。

迎审人员在接受审核时,将迎审的各项资料准备好,安排好日常工作。

在接受审核时尽量不受日常工作的干扰,不要接打电话,如确有无法回避的电话或工作时,应向审核人员做出解释。

5.迎审人员在审核期间尽量不要请假,如确需请假时,应找好或指定好接替人员,并将审核中的事项和资料交接清楚。

6.选派好陪同人员,陪同人员应熟悉体系、有较好的沟通能力。

在审核时,起到提醒和沟通的作用。

7.审核人员到有关部门审核时,请为其提供饮水等;将方便书写的座位让其就坐,以方便审核书写。

8.做好审核调度工作,已审核的部门应尽快将审核中涉及的内容传递给相关未审核的部门,使未审核部门心中有数。

9.准备好办公设备,如传真、电脑和复印机等,保证审核人员随时使用。

如有外地现场请准备适当的交通工具,方便出行。

组织领导、管理者代表审核的主要内容1、企业为什么要建立质量体系?提示:从为进一步提高产品质量、规范企业内部管理、满足顾客要求、在市场竞争中力争保持优势等方面回答。

2、在建立和实施质量体系中,作了哪些工作?提示:从以下几个方面回答:1)公司根据质量体系的要求,对产品质量形成的过程进行了识别、分析,确定了过程的顺序、关系和控制准则;包括:领导管理的要求、资源提供的管理、产品生产管理、监视测量和改进过程等。

2)确定了公司的质量方针和质量目标,并根据各部门的职责的管理范围,建立了部门质量管理目标,按照规定的考核周期进行了考核、评价。

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧

内审员应该掌握的审核工作方法和技巧内审员是负责公司内部审计工作的专业人员,他们需要掌握一系列的审核工作方法和技巧,以确保审核工作的顺利进行和有效完成。

以下是内审员应该掌握的一些常用的审核工作方法和技巧。

首先,内审员需要了解企业的内部控制体系和相关法律法规,准确理解和把握各项规定的内容和要求。

他们需要熟悉公司的战略目标、业务流程、组织结构和内部控制制度等,以便能够识别和评估潜在的风险和问题。

其次,内审员需要具备良好的沟通和表达能力。

他们需要与各个部门和员工沟通交流,了解他们的需求和疑虑,并解答他们的问题。

内审员还需要撰写审核报告,清晰、准确地传达审核结果和建议。

第三,内审员需要掌握数据分析和处理的能力。

他们需要收集和整理大量的数据和信息,进行分析和比较,以便发现异常和风险。

他们还需要熟练使用各类财务和内部控制软件工具,以提高工作效率和准确性。

第四,内审员需要具备较强的判断和决策能力。

他们需要根据审核结果和各种风险评估,提出可行的改进建议,并参与决策的制定和实施。

他们还需要判断和解决一些复杂和敏感的问题,以保证审核工作的公正和客观性。

第五,内审员需要注重团队合作和自我学习。

他们通常需要与其他部门的员工密切合作,进行数据和信息的共享和讨论。

他们还需要不断学习和更新知识,了解最新的法律法规和内审理论,以提高自己的专业水平和工作能力。

除了上述方法和技巧外,内审员还需要具备其他一些基本的素质和能力。

他们需要具备较强的责任感和职业道德,保证工作的客观、公正和保密。

他们还需要具备较强的抗压能力和解决问题的能力,以应对工作中的各种挑战和困难。

总之,内审员是公司内部审计工作的重要组成部分,他们需要掌握一系列的审核工作方法和技巧,以确保审核工作的顺利进行和有效完成。

以上所述只是一些常用的方法和技巧,内审员还需要根据实际情况和需要不断学习和提高自己的工作能力。

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