客户投诉的处理原则及处理要领
正确地处理客户及顾客投诉5大原则、5大方法与技巧
3、想方设法地平息客户（顾客）的抱怨：⑴、由于客户（顾客）的投诉多数属于发泄性质，只要得到店方的同情和理解，消除了怨气，心理平衡后，事情就容易解决了。
⑵、作为一名营业员，在面对客户（顾客）投诉时，一定要设法搞清楚客户的怨气从何而来，以便对症下药，有效地平息客户（顾客）的抱怨。
正确及时解决问题。
⑶、对于客户（顾客）的抱怨应该及时正确地处理，拖延时间，只会使客户（顾客）的抱怨变得越来越强烈，客户（顾客）感到自己没有受到足够的重视。
⑷、例如，客户（顾客）抱怨产品质量不好，企业通过调查研究，发现主要原因在于客户（顾客）的使用不当，这时应及时地通知客户（顾客）维修产品，告诉客户（顾客）正确的使用方法，而不能简单地认为与企业无关，不予理睬，虽然企业没有责任，这样也会失去客户（顾客）。
⑸、如果经过调查，发现产品确实存在问题，应该给予赔偿，尽快告诉客户（顾客）处理的结果。
4、要站在客户（顾客）的立场上来将心比心：⑴、漠视客户的痛苦是处理客户投诉的大忌。
非常忌讳客户服务人员不能站在客户的立场上去思考问题。
⑵、服务人员必须站在客户（顾客）的立场上将心比心，诚心诚意地去表示理解和同情，承认过失。
⑶、对所有的客户投诉的处理，无论已经被证实还是没有被证实的，都不是先分清责任，而是先表示道歉，这才是最重要的。
5、迅速采取行动：⑴、体谅客户的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。
比如：“对不起，这是我们的过失”，不如说：我能理解给您带来的麻烦与不便，您看我们能为您做些什么呢？⑵、客户投诉的处理必须付诸行动，不能单纯地同情和理解，要迅速地给出解决的方案。
二、客户投诉的处理技巧：1、客户投诉影响：⑴、如果一个投诉没有得到很好的处理，客户会转而购买竞争对手的产品。
客户也会将他的不愉快经历转告亲朋与同事。
⑵、没有客户投诉时会是高兴、热情的。
但当有投诉时，我们有责任认真对待，并让客户感到他是受欢迎的并且他对企业来讲是非常重要的客户。
2、从倾听开始：⑴、倾听是解决问题的前提。
客户投诉处理规范
客户投诉处理规范一、定义客户投诉，是指包含客户就某个问题向公司提出的投诉、咨询、建议、报修、索赔的统称。
其方式包括来电、来访、来函、其他（如登报、通过网络）等。
二、处理原则1、接到投诉时，首先要假定我们的工作存在问题。
2、出现投诉，一定要及时向上反映信息。
3、面对重大的投诉问题，第一负责人要亲自处理。
4、在处理投诉的过程中，应正确把握好与新闻媒体的关系。
5、在满足业户的要求时，应遵循公司的经营原则办理，若业户的要求违背了公司的经营原则，则应寻求法律援助。
6、将A级、B级投诉事件及时编成案例，列入岗位培训教材。
三、投诉分类：1、房屋管理类2、设备管理类3、安全管理类4、环境管理类5、管理服务类6、综合服务类7、业户纠纷类8、地产相关类9、其它类四、投诉分级：A级（重大投诉级）：(1)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差距，经业主/租户两次以上提出而得不到解决的投诉；(2)给业主/租户造成重大经济损失或人身伤害的；(3)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉；(4)引起法律诉讼或媒体传播，对公司形象造成主要负面影响的投诉；(5)10人以上的集体投诉。
B级（重要投诉级）：(1)因管理失误、工作失职引发多位客户（3人以上10人以下）集体投诉；(2)一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉；(3)3人以上的集体投诉，投诉一周以后由于我方原因仍未解决的客户投诉；(4)有可能引起法律诉讼或媒体传播，有可能对公司形象造成主要负面影响的投诉。
C级（一般性投诉级）：指客户针对社区/大厦等管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面的不足而产生的投诉。
D级（意见或咨询级）：指业户针对社区/大厦管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面提出的客户意见；或相关部门职能范围内可回复处理的业户个性意见、建议、咨询。
五、处理流程1、保证客户投诉渠道便利、畅通；24小时均有岗位受理客户电话投诉；网络投诉在1个工作日内受理；2、投诉受理，物业公司客服人员及管理人员均有责任受理客户投诉，各项目需安排专人管理已受理的客户投诉，记录在《客户投诉意见表》，并在投诉汇总表中登记；3、 投诉处理时限：投诉受理后，由相关客服人员负责处理，其中B 级及以下投诉处理并关闭时限为2天，A 级投诉处理并关闭时限为20个工作日；4、 投诉处理权限：客服人员及时到达现场进行投诉处理，其中A 级投诉要求项目经理到场，B 级投诉要求客服主管到场，C 级投诉片区经理/管家到场；5、 投诉回访：A. 项目受理的投诉须全部回访，由客服主管在投诉项目关闭后1周内，对客户进行投诉回访，并将回访结果记录在《客户投诉意见表》B. 公司每月对各服务中心已关闭的投诉项目进行回访，回访比例不少于20%6、 投诉汇总分析：项目每月进行客户投诉统计分析，并于每月5日前向公司提交上月分析报告。
顾客投诉处理原则和流程
顾客投诉处理原则和流程一、处理原则1. 尊重客户：始终尊重和理解顾客的合法权益，认真对待每一条顾客反馈。
2. 及时响应：确保在第一时间内响应顾客投诉，避免问题扩大。
3. 公正客观：对待每一项投诉，都要公平、公正、客观地进行调查和处理。
4. 积极改进：针对投诉内容，积极查找问题根源，及时改进，防止问题再次发生。
5. 信息保密：严格遵守顾客隐私保护规定，确保顾客信息不被泄露。
二、处理流程1. 接收投诉- 渠道：投诉可以通过多种渠道提交，包括但不限于电话、邮件、在线客服、社交媒体等。
- 记录：收到投诉后，第一时间进行记录，包括顾客信息、投诉内容、投诉时间等。
2. 初步核实- 分类：根据投诉内容，对投诉进行分类，判断其紧急程度和重要性。
- 反馈：在24小时内与顾客取得联系，初步确认投诉内容，并告知顾客已收到投诉。
3. 详细调查- 收集信息：收集与投诉相关的所有信息和数据，包括但不限于订单信息、交易记录、产品使用情况等。
- 分析：对收集到的信息进行分析，找出问题的根源。
4. 处理投诉- 解决方案：根据调查结果，提出解决方案，包括但不限于退款、换货、道歉等。
- 审批：将解决方案提交给相关部门进行审批。
- 执行：审批通过后，立即执行解决方案。
5. 反馈顾客- 结果告知：将处理结果以书面形式告知顾客，内容包括处理措施、理由及后续跟进计划。
- 满意度调查：征询顾客对处理结果的满意度，并收集顾客的建议。
6. 跟踪与改进- 跟进：定期跟踪处理结果，确保顾客问题得到彻底解决。
- 数据分析：对投诉数据进行分析，找出潜在问题，并采取措施预防。
三、结语顾客投诉是提升服务质量和客户满意度的重要途径。
本企业将始终坚持顾客至上的原则，不断完善投诉处理流程，努力提升顾客满意度。
---请根据具体情况对以上内容进行调整和补充，以确保文档的专业性和适应性。
客户投诉处理流程及原则
客户投诉的一般处理流程一.受理投诉阶段(一)控制自己情绪,保持冷静,平和;(二)先处理客户的情绪,改变客户心态,然后处理投诉内容;(三)应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断,不应加个人个人情绪和喜好.(四)抱着下面负责的心态,真正关心客户投诉的问题.二.接受投诉阶段(一)认真倾听，保持冷静；同情理解并安慰客户；（二）给予客户足够的重视和关注。
（三）不让客户等待太久；当客户不知道等待多久时，告诉客户明确的等待时间。
（四）注意对事件全过程进行仔细询问，语速不宜过快，要做详细的投诉记录。
（五）立即采取行动，协调有关部门解决。
三.解释澄清阶段（一）不得与客户争辩或一味寻找借口。
（二）注意解释语言的语调，不得给客户有受轻视，冷漠或不耐烦的感觉。
（三）换位思维，易地而处，从客户的角度出发，做合理的解释或澄清。
（四）不得试图推卸责任，不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。
（五）在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时，不得马上将问题转交其他同事或相关部门。
（六）如果确实是我方原因，必须诚恳道歉，但是不能过分道歉，注意管理客户的期望；现时提出解决问题的方法。
四.提出解决方案阶段（一）根据投诉类别和情况，提出相应的解决问题的具体措施。
（二）向客户说明解决问题所需要的时间，及其原因。
（三）如果客户不认可或拒绝接受解决方法，坦诚向客户表明公司的限制。
（四）按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。
五.跟踪回访阶段（一）根据处理时限的要求，注意跟进投诉处理的进程。
（二）及时将处理结果向投诉的客户通告。
（三）关心询问客户对处理结果的满意程度。
销售技巧：面对客户投诉，坚持处理原则
销售技巧：面对客户投诉，坚持处理原则俗话说：“没有规矩不成方圆”，在处理客户投诉这件事情上，相信很多企业都有自己的原则。
无论每家企业有着怎样的处理原则。
下面是店铺为大家整理的有关销售的技巧，一起来看看吧！总的来看，处理客户投诉时应遵循以下几大原则：一、以诚相待原则归根结底，处理客户投诉的目的是为了获得客户的理解和再度信任，这就要求企业的投诉处理者在处理客户投诉时必须坚持以诚相待的原则。
自古以来，人与人之间的接触往来、客户与商家之间的信赖关系等，都是在“诚意”的基础上建立起来的。
和人交往要有诚意，如果没有诚意就没有信赖，和客户之间即使纠缠不清也要拿出诚意来。
我们知道，投诉的客户中有些是情绪上的冲击，有些则是要求金钱或物质方面的赔偿。
当然，有些也可能产生想要好好整一下对方的心态，并借着投诉的名义来进行敲诈、勒索，而且这样的情形也不在少数。
对于这样的客户，若让他们觉得“这家公司很不诚实”、“我感觉不到他们的诚意”，那就完了。
为什么这样说呢?因为你们以后不用再交涉了，结果多半是通过法律途径解决纠纷。
很多客户正是感觉不到商家的诚意而不再期望有什么交涉结果。
因此，可以肯定，若不能做到给人诚恳真挚的感受，其结果基本上都无法解决客户投诉。
值得强调的是，以诚相待地去解决问题，并不是惟命是从，而是要先自问：“我方错在哪里”，若真有错误，就应该好好想一想该如何处理。
然而，以诚相待，说起来简单做起来难，它要求投诉处理者不但要有超强的意志，还要有牺牲自我的精神，去迎合客户，恰当处理客户投诉的问题。
二、表示欢迎原则我们常常说：“顾客就是上帝”，这是有一定道理的。
可是，很多投诉处理者无法接受这个事实，认为这不符合事实，金无足赤，人无完人，客户也会犯这样或那样的错误，并不见得事事处处都是有理的。
这种想法并非没有道理，但处理客户投诉不是澄清是非的讲座会，其目的不在于辨明谁对谁错，在客户面前，投诉处理者的工作是解决问题。
因此，客户就是上帝，客户永远是对的，客户的一切意见和建议都应该成为售后服务活动的行动指针。
酒店处理客诉的技巧及原则
酒店处理客诉的技巧及原则一、倾听技巧1.认真听取客人的投诉，保持冷静，不要打断客人的叙述。
2.对客人的投诉表示关注，让客人感受到被重视和关心。
3.尽可能了解客人的背景信息和损失情况，以便更好地处理客诉。
4.保持耐心，不要急于表态或做出承诺，让客人充分表达自己的意见。
5.认真记录客人的投诉内容，包括时间、地点、人物等信息，方便后续处理。
二、道歉技巧1.在处理客诉时，要向客人表示歉意，承认酒店自身的不足或错误。
2.用词得当，语气诚恳，表达出对客人的关注和关心。
3.道歉的同时，要避免使用推卸责任或指责客人的言辞。
4.明确表示会采取措施解决问题，让客人感受到酒店的诚意和决心。
三、解释技巧1.在处理客诉时，要向客人解释清楚酒店方面的立场和原因。
2.用简单明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语。
3.解释时要实事求是，不夸大事实也不缩小问题。
4.对客人的误解或不正确的观点，要耐心解释并予以纠正。
四、解决方案技巧1.根据客人的投诉情况和酒店的实际情况，提出合理的解决方案。
2.如果客人要求退换房间或其他要求，要尽可能满足其合理要求。
3.如果无法立即解决问题，要向客人说明原因并承诺尽快解决。
4.在解决问题过程中，要与客人保持沟通联系，及时告知进展情况。
五、行动改进技巧1.对客诉进行总结分析，找出问题的根源和原因。
2.制定改进措施和计划，加强管理监督和质量控制。
3.对酒店员工进行培训和教育，提高服务意识和客诉处理能力。
4.建立客诉处理档案和信息管理系统，以便更好地跟踪和管理。
六、保持礼貌和尊重1.在处理客诉过程中，要始终保持礼貌和尊重的态度。
2.对客人的情绪和言语表示理解，避免激化矛盾或引起冲突。
3.不对客人进行指责或攻击，保持中立和客观的态度。
4.在解决问题后，向客人表示感谢并送别客人离开酒店。
七、快捷处理1.在接到客诉后，要尽快安排人员进行处理，避免拖延时间导致问题恶化。
2.建立快捷的客诉处理流程和机制，提高处理效率和质量。
化工及危化品行业客户投诉解决与处理原则技巧及方法
化工及危化品行业客户投诉解决与处理原则技巧及方法在化工及危化品行业，客户投诉是一种常见的情况，如何妥善解决和处理客户投诉是企业经营和维护客户关系的关键所在。
下面是一些化工及危化品行业客户投诉解决与处理的原则、技巧及方法。
一、原则：1.重视客户投诉：将客户投诉视为宝贵的反馈意见，及时收集和记录，不轻视或忽略客户的不满。
2.及时响应：对客户的投诉要立即回应，并在规定的时间内提供回复或解决方案，不能拖延或置之不理。
3.保持公正：客户投诉要进行公正、客观和平等的处理，不能有偏袒或歧视的情况发生。
4.全程跟进：确保投诉的解决方案能够得到有效落实，进行全程的跟进和监督。
二、技巧：1.倾听与理解：重视倾听客户的投诉，耐心听取客户的诉求和意见，并对客户的感受给予足够的理解和同情，以表达对客户的关心和尊重。
2.识别问题核心：在与客户沟通中，准确找出客户的主要问题和核心症结，防止在不重点上耗费过多的时间和精力，抓住关键解决问题。
3.温和语气：在与客户的交流中，要以温和、礼貌的语气进行回应，避免与客户产生冲突或争论，保持良好的沟通环境。
4.坦诚与透明：对于客户的投诉，要坦诚地向客户说明实际情况和原因，并及时提供解决方案或改进措施，避免对客户隐瞒信息或拖延解决。
三、方法：1.梳理投诉过程：将客户投诉的过程进行详细梳理，包括时间、地点、人员、问题点等，确保对投诉的事实能够准确清晰地了解。
2.反馈回复：对于客户的投诉，要及时给予回复，并在回复中体现对客户投诉的重视和关心，表达道歉和解决的诚意。
3.解决方案：根据客户的投诉具体情况，提供合理的解决方案并告知客户，确保解决方案的可行性和有效性，同时尽量考虑客户的利益和要求。
4.跟进处理结果：在解决方案落实后，进行跟进和监督，确保解决方案的执行效果，并向客户及时反馈处理结果，以增加客户的满意度和信任度。
综上所述，化工及危化品行业客户投诉解决与处理需要重视跟进，倾听与理解客户的要求，通过温和的语气和坦诚的态度与客户进行沟通，并提供合理的解决方案。
处理客诉的要点讲解和注意事项
5.7 找证明或借口
讲解:不要找没有支持力度的证明和借口。
5.8 说公司/其他部门/同事的不是
讲解:不要轻易责怪别人。
5.9 过分承诺
讲解:没有充分准备不要承诺太多。
5.10 在顾客面前品评
讲解:不要在客户面前评价其他事件。
5.11 传达含糊不清的信息
讲解:不要随便传递自己不清楚的信息。
目录
一:处理客户投诉的原则 二:处理客户投诉的注意事项 三:处理客户的问题 四:处理投诉及在困难情况的技巧 五:处理投诉及在困难情况下的避讳
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一:处理客户投诉的原则
1.1不要逃避客户的投诉或不满。 讲解:不要回避客户投诉的问题或带有不满意的情绪。 1.2不可先入为主地认为客户的投诉是故意挑毛病，
对方的问题。 讲解:重复顾客不满的原因，让客户知道你已经听明
白他所说的事情。 2.7 先处理顾客的情绪和感受，可重新建立他对我公
司的信心，并让对方冷静下来和你一同找出解决 问题的办法。 讲解:应先让客户的情绪平静下来，为我们处理问题 争取时间，重新建立他对我公司的信心。只有在 对方冷静下来才能和你共同想办法一起解决问题。
找麻烦，或此事不重要而有所轻忽怠慢。 讲解:不管客户投诉的问题是否存在或此事不重要我
们都要快速反应，不得有半点马虎或故意拖延 时间。 1.3公司上下要负起责任，相互推卸，只会使对方火 上加油。 讲解:公司在接到客户投诉时必须认真对待，不能与 客户推卸责任，这样只会使客户更生气。
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1.4 处理投诉之前，先处理客户的情绪。 讲解:在处理客户投诉的事情前，先要把客户的情绪
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5. 处理投诉及在困难情况下的
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客户投诉的处理原则及处理要领客户投诉的处理原则及处理要领
1、投诉处理宗旨：
站在客户角度，尽最大可能解决客户实际问题，提升客户惬意度。
2、投诉处理原则：
1)准时原则：
对投诉准时做出反馈，并在规定的时光举行有效处理，不能准时处理结束的应按时跟进发展状况，并适时通知客户。
2)诚信原则：
注意允诺和契约，有诺必践；处理问题应以能够公诸于众为规范，不暗箱操作；为保证诚信原则的贯彻，应注重不允诺能力以外的事情，不轻易允诺结果。
3)专业原则：
以专业规范要求自己，体恤、敬重客户；协调专业部门从专业角度处理问题，做到实事求是、有根有据，维护公司专业形象。
2、投诉处理要领
1)仔细看待，不敷衍塞责：
对具有管理责任或具有群体投诉倾向性质的，部门负责人应第一时光出面以示对当事人的敬重；快速查明状况，高效率处理，属于我们的责任，不能推卸。
2)坚持原则，不任意让步：
以法律规矩、合同、质量规范、国家标准为依据，明确事实。
波及赔偿问题要按照管理责任担当，须要时由公司举行协调。
3)态度鲜亮，不模糊其辞：
对我们不应该担当责任的，应明确告诉客户，即使客户不承受，甚至以曝光相要挟，都不能模糊其辞；对于不能即时回答的，应当在查清事实的根底上，给客户一个负责任的回答；如发觉客户可能实行过激行为的，应准时向公司品质管理部和相关领导反映。
4)统一回复口径：
在回复客户应统一答复口径，避开不同的人答复结果不一样，公司对外有统一发言人。
客户投诉的处理流程：
1、投诉的受理
1)接到客户的投诉应准时记下，受理客户投诉时应收集的信息包括：客户的姓氏、地址、电话、投诉大事等。
受理客户投诉时应注重表示对客户的敬重和关怀，了解大事的真相，客户的感触和客户想通过投诉到达的意愿，受理完毕时，要对客户致歉或谢谢其对我们效劳工作的支持。
2)受理人员对于不了解的事情，忌猜想和主观臆断。
受理人员能够准时处理的投诉要准时处理，不能准时处理的，应与业主明确最快反应信息的时光，然后立刻将投诉信息转交部门客户效劳负责人（或指定岗位），由客户效劳负责人（或指定岗位）处理客户投诉。
3)各类职员工接到客户投诉时均应精确记录并准
时反映至指定岗位。
4)每日需对当日受理的投诉举行日盘点，以防止遗漏和信息传递上的失误，延误投诉处理的机会，导致投诉升级或冲突激化。
2、投诉的处理
1)客户效劳负责人按照投诉内容，支配协调专业人员对客户投诉信息举行现场了解。
2)按照了解的状况拟定处理措施，在商定或规定的时光内举行回复。
3)假如客户同意，则按双方达成的全都意见处理；假如客户不同意，则进一步与业主交流和商议，直至双方达成全都意见。
对于客户的无理投诉，也应当赋予合理、耐心的解释，通过适当的交流技巧让客户承受。
客户投诉回访
客户投诉处理结束经过验证合格后，客户效劳负责人应准时回访客户，并对客户意见举行记录，但下列几项状况无须回访。
1、现场能即时处理并得到客户惬意确认的投诉。
2、匿名投诉、无法确定联络方式的网络投诉。
3、不便回访的敏感投诉等。
4、对于非本部门能力解决的投诉（如因为政府机关、企事业单位的行为或责任引起的投诉），应准时跟进、协调，并适时向客户通报发展情况。
5、回访主要是征询客户对投诉受理过程、处理措施、结果的
意见，回访形式包括电话、上门访谈、网上回帖和调查问卷等。
6、如业主因共性化缘由对回访或访谈十分不承受，一定要记录清晰，避开再次回访或访谈造成投诉。
客户投诉信息的收拾
应对客户投诉典型案例（不仅限于重大投诉、热点投诉和重要投诉）举行收拾，形成客户投诉案例，并准时培训。
客户投诉档案
1、客户投诉处理过程中形成的记录，均为该投诉的档案。
2、客户投诉处理结束后需将客户投诉档案统一永远保留，或输入工作软件中，定期备份保留。
3、应指定专人收集投诉日报波及本部门的投诉，并纳入统计分析，保留有关资料。
4、重大投诉应独自立卷保留。