知识产权风险管理控制程序
知识产权-知识产权风险管理程序
1 目的为确保有效识别和控制公司经营活动中的知识产权风险，规避被动知识产权纠纷，充分发挥知识产权的价值，为公司市场竞争发展保驾护航，制定本程序。
2 范围适用于公司知识产权风险的管理。
3 定义知识产权风险：本程序中是指公司在研发、生产、销售等环节，知识产权给公司实现经营目标可能带来的损失，包括法律风险、专利风险、商标风险、著作权风险、商业秘密风险等。
4 相关文件无5 职责5.1 总经理主管和统筹公司风险管理工作，负责监督研发、生产、贸易活动风险的识别和管理。
5.2 研发部是知识产权风险管理工作的日常管理机构，主要负责企业知识产权风险管理体系的执行和完善，知识产权风险管理知识培训、咨询和指导，协助相关风险档案的建立健全等。
6 内容6.1 风险识别6.1.1 研发活动期6.1.1.1 研发立项论证阶段，由于未进行专利信息的详细检索，导致对其他企业或个人已申请专利保护的技术或产品项目进行自主开发。
6.1.1.2 研发过程中未对正在开发的技术或产品进行定期检索和有效保护，研发完成时该技术或产品甚至相关技术或产品已被申请专利保护，导致限制使用风险的产生。
6.1.1.3 缺乏风险管理意识，忽视国外企业在国内外部署的专利陷阱，导致技术或产品成熟以后受到专利陷阱的制约。
6.1.1.4 产学研合作过程中，对于即将产出的知识产权权属未有明确约定，导致与合作方产生权属纠纷。
6.1.2 生产活动期6.1.2.1 采购过程中（包括原料、设备、办公用品、软件），不重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，未要求供应商提供涉及的知识产权权属证明，产生侵犯他人知识产权的风险。
6.1.2.2 委托加工、来料加工等对外协作生产的过程中，未对涉及的知识产权进行规范、明确约定代工过程的知识产权权责以及签订保密协议，导致知识产权风险的产生。
6.1.2.3 对新技术、新产品的使用，尤其是公司独家定制的原材料和设备等，没有明确约定供方的保密责任和知识产权保护责任、违约责任，导致企业知识产权不能得到有效的保护。
知识产权管理体系程序文件
公司制度知识产权管理程序文件汇编2019－5－21发布 2019－5－22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。
是佛光的第一个字母组合，IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。
二 文件编号说明：1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下：IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下：例：IPC 421-01，为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。
IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法（IPL-01）第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平，鼓励科技创新、发明创造，加强知识产权的管理，保障公司和相关各方的合法权益，推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化，根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密；(二)商标权主要是指本公司的注册商标；(三)著作权(含计算机软件)。
职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作，并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件等职务作品的著作权；(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等；(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权；(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等；(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务，如果涉及第二条所指的知识产权的内容，以及订立的技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，应事先签订合作协议，明确约定有关知识产权归属及分享办法，并报备人事行政部和研发中心。
知识产权保护内部控制实施方案
知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分，为保护知识产权及避免潜在风险，必须建立有效的内部控制机制。
本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。
2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护，实现以下几个方面的目标：- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一：确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类，确保对各类知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的掌握和管理。
2. 根据业务流程和项目合作，明确知识产权的合作、共享或转让方。
3. 建立知识产权的登记和备案制度，确保及时、准确记录知识产权的归属。
步骤二：确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人，负责知识产权相关事宜的管理和协调。
2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程，并明确相关人员的责任。
3. 定期进行知识产权风险评估，对可能存在的侵权行为进行监测和预警。
步骤三：建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章，包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。
2. 加强对关键知识产权的保护，采取技术手段和防护措施，防止信息泄露和盗取。
3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制，及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。
步骤四：增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训，包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。
2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动，提高员工对知识产权保护重要性的认识。
4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中，可能会面临以下风险：- 法律风险：不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险：员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险：信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险，我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权管理程序
知识产权管理程序简介知识产权是企业的重要资产，它包括专利、商标、著作权等形式的无形资产。
为了有效保护企业的知识产权，确保企业的技术和创新优势能够得到合法的保护和运用，企业需要建立一个完善的知识产权管理程序。
知识产权管理程序的目标知识产权管理程序的目标是确保企业的知识产权得到充分保护，防止知识产权的侵权和盗用，促进企业对外的技术交流和合作。
具体包括以下几个方面：1. 知识产权保护：建立有效的知识产权保护机制，包括申请专利、注册商标、著作权等，确保企业的技术和创新成果得到合法保护。
2. 知识产权风险管理：及时发现和评估知识产权的风险，采取相应的措施防范和应对风险。
3. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
4. 知识产权培训与宣传：加强员工对知识产权的意识和保护意识培训，提高企业的知识产权保护意识和能力。
知识产权管理程序的步骤1. 确定知识产权的范围和类别：企业需要明确自己的知识产权范围，包括技术专利、商标、著作权等，以及它们的类别和保护方式。
2. 知识产权登记与申请：根据企业的实际情况，制定知识产权登记和申请的流程和标准，确保及时申请和保护知识产权。
3. 知识产权保护措施：建立知识产权保护的机制和措施，包括监测侵权行为、维权手段和控制风险等。
4. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流活动，与其他企业进行技术创新和知识共享。
5. 员工培训和宣传：加强员工对知识产权的培训和宣传，提高其保护意识和能力，减少侵权和盗用行为。
6. 定期审查和改进：定期对知识产权管理程序进行审查和改进，及时调整和完善程序，适应企业发展和知识产权环境的变化。
知识产权管理程序的意义建立完善的知识产权管理程序对企业具有重要意义：1. 保护企业的核心竞争力：知识产权是企业的核心竞争力，有效管理和保护知识产权可以确保企业的长期发展和竞争优势。
2. 促进技术创新和转化：知识产权管理程序可以促进企业的技术创新和转化，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权管理与维护的工作程序
知识产权管理与维护的工作程序摘要本文介绍了知识产权管理与维护的工作程序，包括了知识产权管理的重要性、知识产权管理过程中的关键步骤以及维护知识产权的措施。
通过合理的知识产权管理与维护的程序，企业可以更好地保护自己的创新成果，获得市场竞争优势。
引言随着科技的进步和全球化的加剧，知识产权的重要性日益凸显。
知识产权管理与维护是企业保护创新成果、提高自身竞争力的重要手段。
合理的知识产权管理与维护程序可以帮助企业保护知识产权，防止知识被侵权，提高企业的商业价值。
因此，建立一套有效的知识产权管理与维护的工作程序对于企业来说是至关重要的。
知识产权管理的重要性保护知识产权知识产权是企业的重要资产，包括专利、商标、著作权等。
通过建立知识产权管理的工作程序，企业可以及时发现和申请适用的知识产权保护措施，避免知识被他人侵权。
提高创新能力合理的知识产权管理可以帮助企业管理自己的创新成果，鼓励员工参与创新活动，保护和激励创新，进一步提高企业的创新能力。
增加商业价值有效的知识产权管理可以提高企业的商业价值。
拥有合法的知识产权可以吸引更多的投资和合作伙伴，提升企业的市场竞争力。
知识产权管理的关键步骤1. 辨识知识产权企业首先需要辨识自己的知识产权。
这包括了对企业的专利、商标、著作权等进行全面的辨识和归纳，确保知识产权的准确性和完整性。
2. 评估知识产权价值对于已辨识的知识产权，企业需要评估其价值。
评估知识产权的价值可以帮助企业更好地决策，确定知识产权的使用和保护策略。
3. 保护知识产权保护知识产权是知识产权管理的核心工作。
企业可以通过申请专利、商标注册、著作权登记等方式来保护自己的知识产权。
此外，企业还可以建立内部制度控制知识产权的使用和保护。
4. 监督知识产权使用知识产权在使用过程中可能会面临侵权的风险，企业需要通过监督和巡查的方式来保护知识产权的合法使用。
一旦发现有侵权行为，企业需要及时采取法律手段进行维权。
5. 知识产权交易和许可企业可以通过知识产权交易和许可等方式获取经济利益。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
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知识产权风险管理控制程序
一、目的
为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围
本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责
知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程
1、知识产权风险的决策
公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理
知识产权风险初始信息的识别
（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：
1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；
2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；
3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；
4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
3、知识产权风险信息的检索
企业进行创新等涉及知识产权活动前，相关部门必须进行相关知识产权的检索，以确定创新是否符合企业可持续发展战略、是否侵犯他人的知识产权，进行必要的风险预控。
凡是涉及以下活动，均应该进行知识产权信息的检索：
(一)本企业的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷。
(二)重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索。
(三)申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索。
(四)申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索。
(五)开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索。
(六)企业对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权部备案。
4、知识产权的风险控制
（一）企业在研发活动进行前，利用知识产权部的检索信息，确定不侵犯他人知识产权，方可进行研发活动；
（二）企业研发活动完成时，若研发成果符合知识产权的申请条件，应由知识产权部及时申请相关的专利；
（三）本企业与其它法人单位或个人开展合作研究时，双方应协商确定明晰的知识产权的归属及利益分配等约定；
（四）企业在接收来企业学习、进修或合作研究的人员、临时聘用人员时，应当签订知识产权保护协议，明确他们在本企业及其所属单位学习或工作期间完成的发明或其他智力成果的归属及权益分配。
（五）企业及其所属单位向国内外派出访问、进修、留学及开展合作项目研究的人员时，应当签订知识产权保护协议，对其在企业已进行的研究以及可能在接受单位完成的发明创造的知识产权归属进行约定。
（六）企业研发课题组在发明创造中形成的不对外公开的信息，包括工艺参数、工艺技术流程、试验数据等技术秘密或其它相关商业秘密属于企业所有，企业应建立相应保护制度，并采取保密措施，加强管理，防止流失。
（七）企业在采购过程中，先由知识产权部对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，并要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。
（八）企业销售产品之前，要对本企业产品的商标、专利、商业技术秘密、广告说明、销售策略以及市场推介方式进行必要的知识产权保护。
5、知识产权风险的防范
（一）进行知识产权的评审
知识产权评审包括研发项目立项阶段对相关的技术信息特别是专利的检索和分析评判;研发完成后对成果的保护形式进行评审，确定采取专利或技术秘密等不同保护方式;生产阶段工艺路线的评判，利用专利文献选择较好的工艺路线;采购阶段对供应商的知识产权状况的评价;产品销售阶段对营销方案、广告用语的知识产权调查，对欲注册商标的商标查询等。
知识产权部应针对以上的知识产权评审的过程、结果、结论均应形成评审报告，并且进行持续跟踪。
（二）建立知识产权档案
企业知识产权部应建立的知识产权档案，包括商标注册、专利申请的相关资料和文件，以及研发活动的研发记录，知识产权评审资料等。
企业知识产权档案中专利内容应包括从技术研发、试制、申请专利的原始文件、修改过程文件、专利申请受理通知书、专利证书、专利年费交费票据、专利变更文件等，商标内容应包括商标设计文件、注册商标申请文件、商标注册公告、注册商标证书、商标许可合同等。
严格监控市场动态，了解竞争对手最新的产品开发情况和侵权发生现状。
当企业知识产权受到侵犯或威胁时利用完备的知识产权档案，积极地参与起诉或应诉。
（三）加强企业员工尤其是科研开发人员行为的监督。
凡是涉及知识产权工作的相关人员（包括临聘人员等）在上岗前，企业应该与其签订有关知识产权的保密协议。
企业员工同意在受聘期间及自己从本企业离职后三年内，非经本企业事前书面同意，不得有下列行为：1以自己或他人名义直接或间接投资(不管投资形式)，经营其它与本企业知识产权相类似的事业；
2担任其它业务（或专业）与本企业相同或类似的公司的受雇人或顾问；
3不得到与本企业相同或相近业务（或专业）有竞争关系或利益关系的其他公司兼职。
（四）本企业人事部门应该协助知识产权部门的相关工作，加强对员工的知识产权知识的培训教育，让全员形成保护知识产权的意识。
（五）本企业及员工有权保护本企业专利权不受侵犯，维护企业的合法权益，发现侵权行为，应及时报知识产权部；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。
同时，公司应避免侵犯他人的专利权。
五、相关文件
知识产权预警机制
知识产权风险分析报告。