地质资料 管理
地质资料管理办法简版
地质资料管理办法地质资料管理办法一、引言地质资料是地质工作中的重要资源，对于地质工作者和科研人员来说具有非常重要的意义。
在地质资料的管理中，需要遵循一定的规范和方法，以确保地质资料的安全、完整和可靠性。
本文档将介绍地质资料管理的基本要求和注意事项。
二、地质资料的定义地质资料指的是地质工作和研究中所涉及的各种数据、图表、报告和文献等资料的总称。
地质资料分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料包括地质岩心、标本、地质地图等；电子资料包括数字地质模型、地质图像数据等。
三、地质资料的管控3.1 资料登记1. 建立地质资料登记表，包括资料名称、编号、作者、文件类型、存储位置等内容。
2. 根据资料的特点，适时更新、完善地质资料登记表。
3.2 资料归档1. 地质资料应按照一定的分类方式进行归档，例如按照地质区域、地质类型等进行分类。
2. 归档后的地质资料要进行标签标注，清晰记录资料的分类信息，方便后续查找和利用。
3.3 资料存储1. 实物资料应妥善保管，采取防潮、防火、防盗等安全措施。
2. 电子资料应进行多重备份，确保数据的安全性和完整性。
3.4 资料借阅和利用1. 建立资料借阅制度，对外单位或个人的借阅要进行记录和审批。
2. 合理利用地质资料，鼓励开展共享和交流，促进地质工作的发展。
四、地质资料的更新与维护4.1 资料更新1. 及时更新地质资料，确保资料的准确性和及时性。
2. 对于电子资料，定期进行数据的校验和更新，清理无用数据。
4.2 资料维护1. 建立专门的维护团队，负责地质资料的维护和修复工作。
2. 定期检查实物资料的保存状态，修复或更换损坏的资料。
五、地质资料的保密和服务5.1 地质资料的保密1. 针对涉密地质资料，建立保密制度，加强资料的保密和控制。
2. 对于外部人员的资料查阅申请，需经过严格审批和核实。
5.2 地质资料服务1. 提供便捷的地质资料查询服务，减少资料的查找时间。
2. 根据需求，定期组织地质资料的展览和交流活动，促进地质工作者之间的合作和学习。
地质资料质量管理工作总结
地质资料质量管理工作总结地质资料质量管理工作是地质调查与研究工作中至关重要的一环。
地质资料的质量直接关系到地质工作的准确性和可靠性，因此地质资料质量管理工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里，我们团队在地质资料质量管理工作上取得了一些成绩，同时也遇到了一些问题和挑战。
在此，我将对我们的工作进行总结，为今后的工作提出一些建议。
首先，我们团队在地质资料质量管理工作上取得了一些成绩。
我们建立了完善的地质资料管理制度，包括地质调查数据采集、整理、存储和共享等方面的规定和流程。
我们还加强了对地质资料的质量控制，采取了一系列有效的措施，如加强数据采集人员的培训和管理、建立数据质量评估指标体系、开展数据质量抽查等。
这些措施有效地提高了地质资料的质量，为地质工作的开展提供了可靠的数据支持。
但与此同时，我们也面临着一些问题和挑战。
首先，地质资料的质量管理工作还存在一些薄弱环节，如数据采集过程中的人为因素、数据整理和存储环节的规范性等。
其次，地质资料的质量管理工作需要进一步加强信息化建设，提高数据管理的效率和便捷性。
最后，地质资料的质量管理工作需要更加注重数据的共享和开放，促进地质资料的互联互通。
为此，我提出以下建议，一是加强对地质资料质量管理工作的宣传和培训，提高全员的质量意识和管理水平；二是加强对地质资料质量管理工作的监督和检查，建立健全的质量管理体系；三是加强信息化建设，提高数据管理的效率和便捷性；四是加强数据共享和开放，促进地质资料的互联互通。
总的来说，地质资料质量管理工作是一项重要而复杂的工作，需要我们全员共同努力。
只有不断加强管理，提高质量，才能更好地支撑地质工作的开展，为国家的地质研究和资源开发做出更大的贡献。
希望我们团队在今后的工作中，能够按照以上建议，进一步完善地质资料质量管理工作，为地质事业的发展贡献自己的力量。
地质资料质量管理工作总结
地质资料质量管理工作总结
地质资料的质量管理是地质工作中至关重要的一环。
地质资料的准确性和可靠
性直接影响到地质勘探、资源评价和工程建设等方面的决策和实施。
因此，地质资料的质量管理工作显得尤为重要。
在过去的一段时间里，我们对地质资料的质量管理工作进行了总结和反思，现就此进行总结如下。
首先，我们加强了对地质资料的采集和整理工作。
在采集地质资料的过程中，
我们注重对地质样品的标识和采集方式进行规范，确保地质样品的准确性和代表性。
在整理地质资料的过程中，我们建立了严格的档案管理制度，确保地质资料的完整性和可追溯性。
其次，我们加强了对地质资料的质量控制和评估工作。
在地质资料的质量控制
方面，我们建立了严格的质量管理体系，对地质资料的质量进行全面监控和评估。
在地质资料的质量评估方面，我们采用了多种手段和方法，对地质资料的准确性和可靠性进行了全面评估，确保地质资料的质量符合相关标准和要求。
最后，我们加强了对地质资料的利用和共享工作。
在地质资料的利用方面，我
们注重对地质资料的有效利用，确保地质资料的信息价值得到充分发挥。
在地质资料的共享方面，我们建立了地质资料共享平台，促进地质资料的共享和交流，提高地质资料的利用效率和价值。
总的来说，地质资料的质量管理工作是一项系统工程，需要我们在地质资料的
采集、整理、质量控制和评估、利用和共享等方面进行全面管理和控制。
只有加强地质资料的质量管理工作，才能保证地质资料的准确性和可靠性，为地质工作的顺利开展提供有力支撑。
希望我们能够在今后的工作中继续加强地质资料的质量管理工作，为地质工作的发展贡献自己的力量。
地质资料管理制度
地质资料管理制度1. 引言地质勘探过程中产生了大量的地质资料，这些资料包括野外地质调查、地质勘探、地质实验等方面的各类资料。
如何统一管理这些地质资料，对于进一步的地质勘探和研究至关重要。
因此，建立一套完善的地质资料管理制度是必要的。
2. 管理范围本制度适用于地质勘探中各类地质资料的管理，包括但不限于以下资料类型：•野外地质调查资料•地质图件•地质测量数据•地质勘探报告•地质实验报告•地质样品资料•地质档案材料等3. 系统架构本制度设定了地质资料入库、存储、借阅三大环节，其中包括以下几个方面的内容：3.1 地质资料入库地质资料入库是地质资料管理的第一步，需要经过以下流程：•由资料管理部门负责搜集、收集和审核资料，将其组织成批次或项目，并制定入库规范和流程。
•入库前，对地质资料进行清理、整理、标注，建立文件目录，确定存放位置。
•在资料清单中，详细记载各类地质资料的名称、数量、存储位置、归属单位、来源、入库时间等信息。
•编制《地质资料名录》。
3.2 地质资料存储地质资料存储是地质资料管理的重点和难点，需要经过以下流程：•应当制定严格的资料借阅和使用规定，保证资料的安全和完整性。
•符合条件的人员可在使用资料前，向资料管理部门提交书面申请，内部人员需在登记册中登记借阅资料名称、时间、借阅者、借阅目的、存放位置等信息。
•对于保管松散、易污损、易丢失的资料，需采取特殊的保管措施，如密闭放置、单独存储、标签标注等方式。
•建立定期巡检制度，听取使用部门的反馈，及时修整存储环境、及时发现缺失资料、及时整理更新档案等。
3.3 地质资料借阅地质资料借阅是地质资料管理的重要环节，需要经过以下流程：•应当由资料管理部门接收地质资料的借阅申请，核对借阅人信息、资料名称、归还时间等信息，并签署《借阅协议》。
•仅限于必要条件下，可以提供部分复印件资料，但在确保不侵犯原版权利的情况下，严格控制复印份数。
•所有借出的地质资料要全部登记在借阅册上，并强制要求按时归还。
地质 资料管理制度
地质资料管理制度一、前言地质勘探和地质调查是地质工作的基础和核心环节，关乎资源勘探、环境保护和社会经济发展。
在实施地质勘探和调查活动的过程中，产生了大量的地质资料，这些地质资料的管理对于地质工作的质量和效率有着重要的影响。
因此，建立健全的地质资料管理制度是地质工作的重要环节。
二、地质资料的特点地质资料是地质调查和勘探活动过程中获取的有关地质、地层、地貌、矿产资源、地下水等各类地质信息的资料，主要包括文献资料、勘探资料、测绘资料、实验资料等。
地质资料具有如下几个特点：1. 多样性。
地质资料来源于不同类型的地质调查和勘探活动，包括地质勘探、地质调查、地质灾害监测等，涵盖了地质勘探的各个方面。
2. 独特性。
地质资料是地质工作的产物，具有一定的独特性和实用性，对于地质工作至关重要。
3. 大量性。
地质调查和勘探活动产生了大量的地质资料，数量庞大，种类繁多。
4. 时效性。
地质资料的时效性较强，对于地质工作的实时性要求较高。
5. 安全性。
地质资料的安全性对于地质工作的保密性和准确性具有重要意义。
三、地质资料管理制度的必要性地质资料是地质工作的重要产物，对于地质工作的质量和效率具有直接的影响，建立健全的地质资料管理制度有着重要的意义。
1. 提高地质工作的效率。
建立健全的地质资料管理制度有利于对地质资料进行统一管理和保护，提高地质工作的效率和质量。
2. 促进地质资料的共享。
建立健全的地质资料管理制度有利于促进地质资料的共享和交流，提高地质工作的整体水平。
3. 保护地质资料。
地质资料是地质工作的重要产物，建立健全的地质资料管理制度有利于保护地质资料的安全和完整性。
4. 促进地质工作的科学化和规范化。
建立健全的地质资料管理制度有利于促进地质工作的科学化和规范化，提高地质工作的系统性和科学性。
四、地质资料管理制度的基本原则建立健全的地质资料管理制度应当遵循一些基本原则：1. 客观性原则。
地质资料管理应当以客观、公正、科学的态度处理和管理地质资料。
地质资料质量管理工作总结
地质资料质量管理工作总结地质资料质量管理工作是地质工作中至关重要的一环，它直接关系到地质勘探、矿产资源评价和地质灾害防治等方面的工作质量和成果。
在过去的一段时间里，我们对地质资料质量管理工作进行了深入的总结和分析，现就此进行总结如下：首先，地质资料质量管理工作需要建立完善的管理体系。
在地质工作中，各种地质资料的获取、整理、存储和利用都需要有严格的管理制度和程序。
因此，我们需要建立完善的地质资料管理体系，包括资料采集、整理、质量检验、存储和利用等各个环节，并建立相应的管理规章制度，确保地质资料的质量和安全。
其次，地质资料质量管理工作需要加强对人员的培训和管理。
地质资料的质量直接关系到地质工作的成果，而地质工作人员的素质和能力则是保障地质资料质量的重要因素。
因此，我们需要加强对地质工作人员的培训和管理，提高他们的专业技能和责任意识，确保他们能够按照规定的程序和标准进行工作，保证地质资料的质量和可靠性。
另外，地质资料质量管理工作还需要加强对设备和技术的管理和更新。
随着科技的不断发展，地质勘探和资料管理的设备和技术也在不断更新和变革，因此我们需要加强对这些设备和技术的管理和更新，确保它们能够满足地质工作的需要，提高地质资料的质量和准确性。
最后，地质资料质量管理工作还需要加强对外部环境的监测和控制。
地质工作是在自然环境中进行的，而自然环境的变化和影响也会直接影响到地质资料的质量和可靠性。
因此，我们需要加强对外部环境的监测和控制，确保地质资料的质量和安全。
总之，地质资料质量管理工作是地质工作中至关重要的一环，它直接关系到地质工作的成果和效果。
我们将继续加强对地质资料质量管理工作的总结和分析，不断完善管理体系，加强对人员、设备和技术的管理和更新，加强对外部环境的监测和控制，确保地质资料的质量和安全。
地质资料管理制度
地质资料管理制度地质资料是地质科研、地质勘查和地质工程建设的重要基础资料，是保障地质信息安全和服务地质研究、勘查、开发和治理的基本保障。
为了保护地质资料的安全性和公开性，规范数据管理和使用，建立健全的地质资料管理制度是必要的。
一、建立地质资料管理机构为了规范地质资料的管理，需建立专门的地质资料管理机构，该机构负责地质资料的收集、整理、存储、利用、监管和公开。
同时需要设立相应的管理制度，确保地质资料的安全性与流通性有保障。
二、确定地质资料管理流程地质资料管理流程应该包括：收集、鉴定、整理、分类、存储、利用和公开。
各个环节应拟定相应制度、流程和标准，确保地质资料的有效使用和保护。
三、保障地质资料的安全性为保障地质资料的安全性，地质资料管理机构应制定相关保密制度和规定，确保资料的机密性和安全性，并培训员工，加强宣传和教育，保持管理制度的完整性和强制性。
四、确定地质资料的信息化管理随着信息化技术的发展，应采用信息化手段，建立地质资料的信息化管理平台，将地质资料数字化，实现地质资料信息共享，以提高地质资料管理的效率和资料利用的水平。
五、促进地质资料的合理利用促进地质资料合理利用需要以下措施：制定地质资料使用的管理规定，明确资料利用方式和条件，鼓励利用地质资料的研究，推动地质信息的高效、精准、全面和深入利用，强化地质信息的价值体现，推进地质科技创新和经济社会发展。
地质资料管理制度是保障地质信息安全和服务地质研究、勘查、开发和治理的基本保障，合理、规范的管理，为相关工作人员提供了经验性指导和规范，同时提高了资料的使用效率，对于全面加强地质资料信息化、数字化管理、提高自动化水平很有意义，建立健全的地质资料管理制度将有助于支撑地质行业高效发展。
地质资料管理办法
地质资料管理办法一、背景介绍地质资料是指通过勘探、开采、调查、研究等方式获取的地质信息的记录和资料，是研究地质科学、资源勘探与开发的重要依据。
为了有效管理和利用地质资料，保障地质调查与研究工作的顺利进行，需要制定科学合理的地质资料管理办法。
二、地质资料管理的必要性地质资料作为地质科学研究的基础和资源开发的依据，其管理具有重要的意义和必要性。
1. 提高地质研究效率：有效的地质资料管理可以提高地质科研工作的效率，避免重复采集和浪费。
2. 保护地质资料资源：地质资料是一种珍贵的资源，需要进行有效的保护和管理，防止损坏和丢失。
3. 促进资源勘探与开发：地质资料对于资源勘探与开发具有重要的指导作用，通过良好的管理可以更好地挖掘和利用地质资源。
三、地质资料管理的原则1. 全面收集：地质资料管理要求全面收集各种类型的地质资料，包括野外勘探观测数据、试验分析数据、文献资料等。
2. 统一归档：对于收集到的地质资料，要进行统一的归档管理，建立清晰的分类体系和档案编目。
3. 规范标注：对于地质资料的存储位置和内容，要进行规范的标注和记录，方便后续的查找和使用。
4. 安全保护：地质资料是一种珍贵的资源，需要进行安全保护，包括数据备份、防火防水等措施。
5. 共享利用：地质资料应当以共享的方式进行利用，促进地质科研和资源开发的合作与交流。
四、地质资料管理的措施1. 建立地质资料库：通过建立地质资料库，集中管理地质资料，方便查阅和利用。
地质资料库应具备良好的设备和技术支持，保障地质资料的安全和完整性。
2. 制定管理规范：建立地质资料管理的工作流程和规范，明确各类地质资料的收集、整理、归档和利用要求。
3. 加强人员培训：对地质资料的管理人员进行培训，提高其地质资料管理的专业水平和技能。
4. 制定数据共享机制：建立地质资料共享和交流的机制，促进地质科学与资源开发的合作。
5. 定期检查和审计：定期对地质资料的管理情况进行检查和审计，确保地质资料的安全和有效使用。
地质资料管理办法(全文)
地质资料治理办法第一章总则第一条为加强对地质资料的治理，保护地质资料汇交人权益，充分发挥地质资料对资源保护、开发与经济建设的作用，根据国务院《地质资料治理条例》（以下简称《条例》）的规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条在本省行政区域以及本省管辖的海域内开展地质工作形成的地质资料的汇交、保管和利用，适用本办法。
依照《条例》规定应当向GJ汇交的地质资料，其汇交、保管和利用按照GJ有关规定执行。
第三条本办法所称地质资料，是指在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形式的原始地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。
本办法所称工程建设项目地质资料，是指为满足工程建设项目需要，开展地质工作所形成的各类成果地质资料，包括地质灾害危险性评估、压覆矿产资源调查与评价、工程地质勘查（察）、水文地质勘查、工程物探等形成的地质资料。
第四条县级以上RM政府应当加强对地质资料治理工作的领导，督促有关部门依法履行职责，将地质资料治理工作经费纳入财政预算。
第五条省国土资源行政主管部门负责本省地质资料汇交、保管和利用的监督治理。
省国土资源行政主管部门所属的地质资料档案机构（以下简称省地质资料档案机构）承担地质资料的保管和提供利用工作，受省国土资源行政主管部门的托付承担地质资料的接收和验收工作。
进展改革、经贸、建设、交通、水利等部门应当协同国土资源行政主管部门做好地质资料治理工作。
第二章地质资料的汇交第六条在本省行政区域以及本省管辖的海域内从事矿产资源勘查开发的探矿权人或者采矿权人，为地质资料汇交人。
政府出资的前款规定以外的地质工作项目，承担有关地质工作的单位为地质资料汇交人。
前二款规定以外的地质工作项目，出资人为地质资料汇交人。
汇交人可以托付承担地质工作的单位直接汇交。
有多个出资人的，各出资人共同承担地质资料汇交义务。
第七条地质资料汇交范围依照本办法附件所确定的范围执行。
除成果地质资料（包括文字报告及附图、附表、附件等）、GJ规定需要汇交的原始地质资料和实物地质资料外，其他原始地质资料和实物地质资料由汇交义务承担人汇交地质资料目录。
地质测量资料管理制度（3篇）
地质测量资料管理制度1、地质测量图纸资料必须设有专人管理，负责保管，发放，借阅，复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地质或测量负责人审核，队长签字，报矿总工程师审查批准，方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地质或测量负责人审查允许，个人不得随意提供。
3、凡上报的地测资料,必须经矿总工程师批准后方能报出.其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。
只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地测图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、向国外提供地测资料图纸，要按国家标准合作和交流项目，严格控制范围、份数。
同时要严格按照国家保密规定，经矿总工程师审查批准，上报主管部门。
7、地测人员自己使用的地测图纸资料，必须爱护好，注意保密，不得损坏、丢失，否则必须追究责任严肃处理。
8、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。
地质测量资料管理制度（2）是指对地质测量资料的收集、整理、存档、使用和保护等方面所制定的规范和程序。
以下是一个地质测量资料管理制度的一般内容：1. 收集资料：明确地质测量资料的收集范围和来源，建立收集渠道和机制，确保及时、准确地收集各类地质测量资料。
2. 整理分类：对收集到的地质测量资料进行整理和分类，按照不同的内容、用途和格式进行归档，建立详细的资料分类和编码系统。
3. 存档管理：建立地质测量资料的存档管理制度，包括确定存档地点、资料保存期限、存档方式等，确保资料的安全和完整性。
4. 使用管理：制定地质测量资料的使用规范，明确资料的使用权限和审批流程，防止非授权人员查阅和使用资料，确保资料的安全和合法使用。
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1服务化管理期随着市场的进一步开放，人们对地质资料的需求不断加大，地质资料服务工作逐步展开。
2002年国务院发布《地质资料管理条例》，2006年要求加强地质工作，推进地质资料开发利用已经成为我国新时期重要工作任务。
国土资源部要求建立健全地质资料网络服务体系，明确服务信息维护更新和网络技术支撑工作责任，强化网络服务体系建设的培训与监督检查，这是地质工作适应信息化时代的新特征。
该时期成果地质资料服务主要体现在借阅、复制和网络目录查询等项目上，实物地质资料服务侧重于展览、科教，网络服务正在建设中，原始地质资料的汇交与监督已经得到重视，新规定将原始地质资料汇交列为发放“地质资料汇交凭证”的必要条件。
2地质资料管理发展趋势当前地质资料按属性可分为原始地质资料、实物地质资料和成果地质资料三类；按服务部门可以分为地质调查资料管理系统、省级地质资料管理系统、武警黄金部队地质资料管理系统、油气地质资料委托管理系统、核工业地质资料管理系统等五大系统。
地质资料管理是一项基础性地质服务工作，管理好地质资料，能为基础地质调查提供基础支撑，能推动矿产资源开发与环境保护，能优化地质科研工作水平和提高国土资源管理质量。
经过60年的发展，地质资料工作不断完善管理体制机制，深入推进信息服务集群化、产业化，着重强化地质资料汇交监管，形成一套地质资料管理体系。
全国地质资料馆通过接收、保管和服务利用由中央财政出资的地质调查、矿产勘查、物化遥、水工环等工作中产生的地质资料，向国土资源部汇报并对各省级馆藏机构进行业务指导。
各省（区、市）均建立了独立或合署办公的地质资料馆藏机构，负责本行政区的地质资料管理工作。
油气资源、放射性矿产、海洋地质等资料实行了委托保管机制，地质资料的开放使用与服务工作将逐步展开。
在新形势、新机制、新政策引导下，地质资料管理迎来了新的变化，地质资料馆藏机构建设各地纷起，实物地质资料和原始地质资料得到重视，地质资料监管系统逐渐成熟，信息服务程度开始加大，三大类地质资料间建立有效关联是地质资料的核心发展方向。
2.1馆藏机构建设逐步加强地质资料馆是专门存放与管理地质资料的机构，其职能就是规范化收集地质资料，对地质资料系统梳理、分类、归档，公开地质资料目录，向社会提供有偿服务。
除全国地质资料馆和国土资源实物地质资料中心实施成果地质资料和实物地质资料分开管理外，全国31个省（市、区）均建立或正在建立综合型地质资料馆，独立馆的主管单位多为各省（区、市）国土资源厅，部分馆与国土资源厅信息中心合署办公，还有部分地质资料馆是某单位下设的一个部门。
据统计[2]，全国33个地质资料馆藏机构正式专职人员平均9人，其中有22个馆藏机构专职人员不足5人。
在国家加强地质工作的大背景下，地质资料管理得到重视，地质资料馆藏机构建设与管理正发生重大转变。
地质资料馆藏机构中，安徽省地质资料馆的规模最大，信息化程度高，计划建成国家特级馆。
2009年，安徽省地质资料库开始建立，总投入约5.4亿元，建筑面积约5.5万m2，人员编制15人。
库房分5个单体建设，其中成果地质资料库9000余m2，实物地质资料库1.6万多m2，地质科普楼5600m2，科研综合楼约2.3万m2。
新建成的实物地质资料库将配备全自动密集架仓储设施，成果库恒温控制系统，资料接收冷冻灭菌处理流程，全库区施行智能监控，引入先进的技术打造和前瞻的建设理念。
安徽省地质资料馆当前已收藏各类成果地质资料1万余种，实物地质资料和原始地质资料的收集正处于起步阶段，按照国土资源部通知要求，2013年起原始地质资料要按照规定汇交。
安徽省地质资料馆建设时并没有考虑原始地质资料存放问题，在今后资料库管理中需要做出适当调整，以完善地质资料馆管理职能。
2.2监管与服务日趋完善经过长期的发展，地质资料的汇交、监管与服务工作已日趋完善。
由于地质工作是按项目管理开展，地质资料的收集也就按项目开展。
各省（区、市）地质资料馆对已经汇交地质资料的单位发放“地质资料汇交凭证”，以此来证明一项地质工作的完成。
只有当成果、原始和实物地质资料均交齐之后，该凭证才可以发放，未完成地质资料汇交的单位无法获得凭证，也就无法开展下一步的工作。
地质勘查成果通报系统为地质资料监管及服务提供技术手段。
各地勘单位将当年地质工作完成情况、取得的成果通过该系统如实填报，主管单位通过该系统一方面能迅速掌握全国地质勘查进展情况，监督管理地质工作，另一方面又能及时向社会提供信息，增强服务职能。
全国地质资料汇交监管平台也已经运行，在全国31个省（区、市）有专门的实物地质资料信息填报员，他们将本省形成的实物地质资料收集保管或委托保管，并形成目录或清单，通过网站发布向社会提供服务。
原始地质资料汇交规定新出台，各单位还没有形成实施细则，其管理办法可以参照成果地质资料管理。
2.3管理工作制度趋于丰富在地质资料管理制度建设中，油田系统做得最为规范、成熟，其经验和做法值得固体矿产勘查类借鉴。
《地质资料管理条例》颁布以来，中国石化地质资料管理工作得到了前所未有的高度重视，明确了中国石化油田事业部为地质资料主管机构，先后成立了中国石化地质资料中心和各油田分公司地质资料中心，发布了《中国石油化工股份有限公司地质资料管理办法》，建立起中国石化地质资料管理体系及地质资料汇交管理流程。
从2004年起，每年召开一次中国石化地质资料管理工作会议，对加强地质资料管理工作起到积极的作用。
在加强制度和标准建设方面，编制了《石油天然气勘探与开发地质资料立卷归档规则》、《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制要求》等4项地质资料管理方面的企业标准，为强化地质资料质量管理提供依据。
中石化公司每年举办地质资料管理培训班（李红雯，2012），宣传国家和企业地质资料管理制度和标准，不断提高地质资料管理人员的业务能力，同时也增强了资料管理人员的信心和责任心。
信息建设方面，中国石化先后开发研制了《中国石化地质资料管理系统》、《实物地质资料清理管理系统》、《油气地质资料委托保管系统》，在中石化各油田分公司全面推广应用并建立起相应的地质资料数据库。
信息系统和数据库建设极大提高了网络服务水平。
在传统的“到馆利用”服务人数和资料数量几年持平的情况下，网络利用数量逐年增加，某些单位的全文网上阅读服务数量已经超过传统服务方式，大大增加了资料利用率。
信息化建设增强了创新服务模式，部分单位推出了各种资料专题服务方式，例如结合课题研究开展编研工作，针对老井复查进行批量资料查询和借阅服务，进行每月新接收资料的摘要汇编，重点勘探区块地质档案资料信息汇编，主动推送至相关部门及科研人员手中。
这些新的举措，都是创新地质资料利用服务模式的积极尝试，值得各类地质资料管理机构效仿。
3地质资料管理对策建议在国家重视地质资料工作的背景下，地质资料开发利用和管理得到空前大发展，杂乱、破损、自闭的地质资料逐步得到规范，形成系统，并开始向社会服务。
但在管理过程中，部分问题突出，有待于改善。
(1)明确职责，完善地质资料汇交体制。
地质资料在汇交过程中，成果地质资料、原始地质资料与实物地质资料不同，成果和原始地质资料汇交只需要一份报告、图件、记录本、电子数据等，不存在汇交成本。
而实物地质资料实体庞大，要有选择地收集，同时会产生一定的费用，且常常由地质资料馆藏机构承担（周忠斌，2012）。
一个省的地质资料馆规模一般很小，没有足够的人力、财力去支撑他们到各地方收集实物地质资料，要想打破这种不合理体制，就要一方面加大馆藏机构地质资料容量，另一方面修改实物地质资料汇交政策，规定地质工作者有义务将实物地质资料汇交到馆藏机构或其指定地点。
(2)建立诚信体系，监管地质勘查工作质量。
当前，地质勘查工作质量较差[3]，导致地质报告质量下降，给矿业活动和矿山建设带来极大影响。
加强地质工作验收是严把质量关的一个重要环节，验收工作要由各省（区、市）国土厅或地矿局、地质资料馆藏机构及业内专家共同完成。
项目评审可以检验地质工作中理论和方法的可行性，对于地质资料的真实性还需要通过实物和原始地质资料抽样检测及现场勘查验证等。
验收不仅是对本次工作的一项检查，更是为某单位下一步能否做好勘查工作的一次资质评估。
强化验收环节在地质工作中的地位，可以在国内所有的地质勘查单位建立一套诚信体系，将各单位工作成果评估结果纳入该体系管理中，通过地质勘查资质管理对地质工作质量差或造假单位取消勘查资质。
(3)加快地质资料信息化建设，建立全覆盖信息共享平台。
温家宝指出：“以信息建设带动国土资源信息技术跨越式发展和国土资源管理方式的根本转变。
抓住国民经济和社会信息化的机遇，加快国土资源管理的信息化，以管理信息化带动管理科学化和服务社会化。
”地质资料信息化便于长期保存、复制和传播地质资料，可以迅速地从大量地质资料中筛选出有用信息，方便向社会提供服务。
地质资料信息化要求对于以前的纸质资料进行扫描存盘，新项目形成的资料要求汇交电子文档及图件。
为方便资料的查询和使用，要重视信息网络化建设和资料目录、摘要模块建设，建立电子阅览室，科学整合信息资源，形成覆盖全国的地质资料网络系统。
(4)加快开发地质资料产品，提高资源利用效率。
地质资料产业化是地质资料发展、提升地质资料地位的重要机遇。
地质资料产业化就是要对地质勘查、矿产开发过程中的重点地区进行剖析、归纳，总结新模式和好做法，借助信息技术平台和管理系统，延伸产品链，向社会提供经验示范。
对于形成一定产品的地质资料，尤其是一些重要钻孔数据，要有明确的知识产权，同时配套有产品价格和保密政策等，通过地质资料交易所获得信息远比重新勘查、钻探成本低得多。
根据地质资料的研究而制定的部分宏观经济政策，可以引导市场资源配置[4]，提高矿产资源利用效率，促进经济协调可持续发展。
山东“焦家式”金矿区地质资料研究总结了其成矿模式、类型，建立了三位空间地质资料信息数据库[5]，为找矿预测、资料的二次开发和社会服务提供了支撑。