汉语教师志愿者办理手续须知(20160520)-新
赴韩国汉语教师志愿者签证手续办理说明【模板】
赴韩国汉语教师志愿者签证手续办理说明（修订时间：2016年02月23日）一、办理签证所需材料清单1.护照和护照复印件；2.身份证和身份证复印件；3.护照照片4张；4.中英文简历（可以用之前的统一模板，也可用自己已有的）5.自我健康证明；备注：（1）韩方会提供相应表格填写即可；（2）汉办的体检是办理保险需要的，去韩国以后还会体检，但是两个都是需要的！6.本科学位证英文公证及认证件原件；7.无犯罪记录证明公证及认证件原件。
根据韩国孔院所需材料清单把上述材料邮寄给孔院，获取返签号，办理签证。
8.返签号。
二、签证办理说明(一)办理护照如果确定要出国，最好提前办理，护照有效期一般是十年，如果等到录取名单确定后再办理，时间比较紧张。
1.山东大学集体户口1.户籍页：去学校户籍科拿即可。
需带身份证、学生证及20元押金。
（户籍科电话：********，地址：学校中国银行旁边楼的2楼）2.办理护照：带身份证、户籍页去济南市公安局历城分局（济南市山大北路57号）办理。
填表、照护照照片（公安局2楼，按公安局要求去照相，因为办护照的照片下边会有一个条形码，这个是办理护照时必须的），然后在柜台办理护照。
若委托他人代办，需写委托书+身份证原件及复印件+代领人的身份证原件。
（填表需要个人信息，最好提前把信息给代办人写好。
）注意只能在柜台刷卡，不可用现金。
护照照片可以要求多加洗，因为不能带U盘拷贝。
如果是指定的照相点照的照片，询问是否可以索要电子版，方便以后冲洗。
出国前大概需要十多张照片（办护照2张、培训2张、体检3张、签证4张），应该准备充足，以备不时之需。
3.领取护照大概5-10个工作日，拿着回执单取即可，可以邮寄也可以自取（自取地址：山东省公安厅出入境接待大厅，纬二路8号丽山大厦一层）。
若要他人代领，需写委托书+身份证复印件+代领人的身份证原件。
2.山东省内非济南户口（在济南办理）（1）准备材料登录研究生管理系统，打印一份在学证明，学院教务办公室签字，再加盖学院公章，最后到明德楼B座309办公室加盖研究生院公章。
汉语教师志愿者工作管理办法
汉语教师志愿者工作管理办法第一条为规范汉语教师志愿者（以下简称“志愿者”）管理工作，保证志愿者工作健康持续发展，特制定本办法。
第二条本办法适用于由国家汉办选派的志愿者。
第三条国家汉办负责志愿者工作的统筹规划和组织协调，每年定期发布下一年度志愿者工作实施计划，国家汉办设立“志愿者中心”，专门负责志愿者工作。
第四条各省、自治区、直辖市教育厅（教委）和部属高等学校（以下简称“选派单位”）受国家汉办委托，负责本地区和本学校志愿者工作的实施和管理。
选派单位须与国家汉办签订《汉语教师志愿者项目执行协议书》，明确双方的责任、权利和义务。
第五条志愿者主要从在职教师、在读研究生、本科以上应届毕业生中选拔。
优先派出具有教学经验人员和品学兼优的学生干部。
志愿者应符合以下条件：（一）具备良好的政治和业务素质，热爱祖国，志愿从事汉语国际推广工作，具有奉献精神，有较强的组织纪律性和团队协作精神，品行端正, 无犯罪记录；（二）身体健康，具有良好的心理素质和适应能力；（三）掌握汉语、中华文化、当代中国国情和教学理论知识，具备较好的汉语教学实践能力、外语沟通能力和跨文化交际能力，具有中华才艺专长；（四）普通话达到二级甲等水平；英语达到大学英语四级以上水平；（五）年龄一般在22岁至50岁之间。
确属工作必需的，年龄可适当放宽；志愿者选拔遵循公开、公平、公正、择优的原则。
志愿者选派单位应严格遵守《汉语教师志愿者项目执行协议书》中规定的选拔程序，认真做好选拔工作。
第六条志愿者派出前须接受综合能力培训和拓展训练。
培训工作由国家汉办直接或委托选派单位组织，参照国家汉办制定的《国际汉语教师标准》和《汉语教师志愿者培训大纲》，结合志愿者派往国的实际情况制定具体方案实施。
培训结束后，由国家汉办统一组织对志愿者进行考试，考试合格者由国家汉办颁发《汉语教师志愿者资格证书》。
第七条志愿者派出前，选派单位须与志愿者签订《汉语教师志愿者出国任教协议书》，明确双方的责任、权利和义务。
语合中心申请志愿者全程步骤
具体申请步骤是怎样的？
（1）登录平台，选择“国际中文教育志愿者服务平台”板块，注册新用户（敲黑板：如误点击了其它项目模块，需联系并等待技术人员修改才能进入志愿者服务平台）；已注册过的用户请用原有账号和密码登录；如忘记密码，请拨打技术支持电话，申请重置；
（2）选择一个希望报考的岗位，填写个人信息并提交；
（3）在线生成《申请表》《审核表》并打印，本人签字后扫描上传《申请表》（《审核表》不需上传，只需交给学校审核）；
（4）根据学校审核材料要求，将《申请表》《审核表》原件和证明材料提交给所在学校审核，学校需在《审核表》上盖章。
（5）持续关注平台上的审核状态，如遇驳回，请尽快根据提示理由补充完善相关内容。
《汉语教师志愿者工作管理办法》
引言：汉语教师志愿者工作管理办法是为了规范和提升汉语教师志愿者的工作质量和效果，保障志愿者的权益和义务，确保汉语教学工作的顺利进行。
本文将从五个大点进行详细阐述：招募与选拔、培训与指导、工作安排与管理、志愿者权益与保障、绩效考核与奖惩，并在文末进行总结。
正文：一、招募与选拔1.制定招募标准：根据汉语教学的要求和志愿者工作的特点，明确志愿者应具备的基本条件和特殊要求。
2.多渠道宣传招募：利用互联网平台、社交媒体等多种渠道发布招募信息，吸引更多具有汉语教学热情和能力的人士参与。
3.选拔流程设计：设立选拔环节，包括面试、试讲、考核等，并制定相应的评估标准和流程。
4.籍贯与异地招募：将招募范围扩大至汉语使用地区以外，实现更广泛的招募和选拔。
二、培训与指导1.制定培训计划：根据志愿者的不同能力和经验，制定不同层次的培训计划，包括汉语教学知识、教学方法和跨文化交流等方面的内容。
2.丰富培训形式：采用多种方式进行培训，如集中培训、在线培训、实地观摩、经验分享等，提高培训效果。
3.指导与辅导：为志愿者提供教学指导和反馈，帮助他们解决教学中遇到的问题，提升教学质量。
4.交流与学习平台建设：建立志愿者之间的交流与学习平台，促进相互之间的学习和成长。
三、工作安排与管理1.合理安排工作时间：根据志愿者的实际情况和教学需求，合理安排工作时间和教学任务，确保工作量的合理和公平分配。
2.明确工作责任：明确志愿者的工作责任和目标，划分教学任务和管理职责，形成科学的工作制度和分工合作机制。
3.监督与督导工作：建立完善的监督与督导机制，对志愿者工作进行定期检查和评估，及时发现问题并作出改进。
4.工作记录与报告：要求志愿者做好工作记录和汇报，及时反馈工作进展和成果，为工作管理提供参考和依据。
四、志愿者权益与保障1.权益保障机制：确保志愿者的基本权益和工作条件，包括薪酬待遇、工作环境、保险福利等方面的保障。
2.解决问题机制：建立志愿者问题反馈与解决机制，及时处理志愿者提出的问题和困难，保持良好的工作氛围。
汉语教师志愿者守则
汉语教师志愿者守则
★热爱汉语国际推广工作，发扬吃苦耐劳，敬业奉献的精神，按照《汉语教师志愿者出国任教协议书》履行志愿者教师的责任和义务，完成汉语教学任务。
★严格遵守所在国的法律，尊重当地的风俗习惯。
★遵守外事纪律，在对外交往中不卑不亢，维护国家和民族尊严
★不参与所在国的政治活动，不从事第二职业和任何以赢利为目的、违背社会公德的活动。
★保持良好的团队协作精神，认真学习，不断提高教学水平。
★与国家汉办、中国驻所在国使（领）馆及学校保持密切联系，定期汇报教学、生活情况。
★遵守任教学校的规章制度，服从任教学校的教学安排，尊重任教学校及相关管理机构的领导和老师，爱护学生。
★严禁夜不归宿，自尊自爱，保持严谨的生活作风和健康的生活方式。
★注意卫生，加强锻炼，预防疾病。
★遭遇突发事件应立即求助于任教学校，及时通知中国驻所在国使（领）馆，并尽快向国家汉办反映。
2015年8月8日陕西师范大学City&Guilds国际汉语教师暑假
班及2015年赴韩国汉语教师、赴泰国汉语教师，也在火热报名中，助您实现出国教汉语的梦想！City&Guilds国际汉语教师资格证，是从事
对外汉语教学的国际“金卡”，是走向世界就业市场的“通行证”。
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国际汉语志愿者志愿者赴任须知
志愿者赴任须知注意事项：㈠请志愿者和项目负责老师保持联系，护照和签证办理好后及时告知项目负责老师。
㈡中国银行本外币活期一本通（用来发放津贴）：1.办理中国银行账户时，建议存折和卡同时办理，如果只能办理其一，优先办理存折，只有存折不能在国内异地取款的情况下，可以办理卡；2.发送银行卡扫描件同时，需亲笔写一份账户名、账户号码、开户行名称的证明信，并署名；3.委托家人办理时，须亲笔写一份委托说明，与存折扫描件一同提交；4.扫描件须保证清晰。
㈢志愿者信息统计表：1.请仔细填写志愿者信息模板中的内容，尤其是身份证号码及帐户信息，如有错误，责任自负；2.请将此表连同中国银行本外币活期一本通账户扫描件一并发送；3.为确保赴任前能够及时为志愿者上保险、预领津贴，请至少提前2周提交此表。
㈣签署《汉语教师志愿者出国任教协议书》：1.请在拿到签证后赴任前来汉办报到，签署《汉语教师志愿者出国任教协议书》并领取资源包等教学用具；2.有特殊情况不能到汉办报到的志愿者，请提前和项目负责老师沟通，需要邮寄协议的请在邮件中注明邮寄地址，联系电话，联系人，邮编等信息。
协议一式两份，我们会将盖章后的协议邮寄给您，填好后请寄回汉办一份。
3.委托他人来汉办代签协议的志愿者，请提前和项目老师沟通，代签者需提供志愿者本人亲笔手写的委托函及代签者本人身份证复印件。
㈤预定机票：1.志愿者可先在信息模板“赴任时间”栏中填写一个大致的出发日期，票务将参照您填写的时间、护照等信息为您预定机票，待和项目负责老师沟通确定赴任时间后，再出票；2.请至少提前一周联系，确定出票时间，如有特殊情况，我们也会及时通知您。
㈥津贴预领：1.赴任前汉办会为志愿者预领部分生活津贴，一次性派遣补助及安家费；2.任教期间，志愿者可根据离任时间申请第二次津贴预领，如无特殊情况，可预领到离任前2个月，（例如：志愿者离任时间为2010年8月15日，最多可以预领到2010年6月15日），剩余部分回国结算时补给志愿者；3.志愿者如有特殊情况可在国外办理新帐户，并将填写好的国外帐户信息表提交给项目负责老师，但是汇往国外账户的汇款手续费由志愿者本人承担。
汉语志愿者报名条件
汉语志愿者报名条件
作为一名汉语志愿者，你需要满足以下条件：
1. 熟练掌握汉语。
作为汉语志愿者，你需要具备良好的汉语表达能力，能够流利地听、说、读、写汉语。
2. 具备相关的教学经验或资质。
如果你想成为一名汉语教师志愿者，你需要具备相关的教学经验或资质，如持有教师资格证等。
3. 具备跨文化交流能力。
作为一名汉语志愿者，你需要具备跨文化交流的能力，了解不同国家和地区的文化背景，尊重和理解不同文化之间的差异。
4. 热爱汉语教学和文化传播。
作为一名汉语志愿者，你需要热爱汉语教学和文化传播，愿意为促进汉语的传播和中华文化的推广做出贡献。
5. 具备良好的团队合作能力。
作为一名志愿者，你需要具备良好的团队合作能力，能够与团队成员协作完成任务，共同促进汉语教学和文化传播工作的开展。
总之，成为一名汉语志愿者需要具备一定的汉语水平、教学经验或资质、跨文化交流能力、热爱汉语教学和文化传播以及团队合作能力等方面的素质和能力。
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汉语志愿者报名条件
汉语志愿者报名条件
作为一名汉语志愿者，不仅需要具备一定的语言能力，还需要满足
一些特定的条件。
以下是汉语志愿者报名条件的详细介绍。
语言能力
首先，汉语志愿者需要具备一定的汉语水平。
这不仅包括汉语口语能力，还包括汉语听、说、读、写的综合能力。
因为汉语志愿者的主要
任务是帮助外国人学习汉语，所以必须具备足够的语言能力，才能够
胜任这项工作。
教学经验
其次，汉语志愿者需要具备一定的教学经验。
这并不是说必须有正式
的教学经验，但至少需要有一些辅导或者志愿者教学的经验。
因为汉
语志愿者的工作是帮助外国人学习汉语，所以必须具备一定的教学能力，才能够更好地完成任务。
文化素养
除了语言能力和教学经验，汉语志愿者还需要具备一定的文化素养。
这包括对中国文化的了解和理解，以及对外国文化的尊重和包容。
因
为汉语志愿者的工作不仅是教授汉语，还需要向外国人介绍中国文化，所以必须具备一定的文化素养，才能够更好地完成任务。
责任心和耐心
最后，汉语志愿者需要具备责任心和耐心。
因为汉语志愿者的工作是
帮助外国人学习汉语，所以必须具备足够的责任心，才能够更好地完
成任务。
同时，汉语学习是一个漫长而艰辛的过程，需要耐心和恒心，所以汉语志愿者也必须具备足够的耐心，才能够更好地帮助外国人学
习汉语。
总之，作为一名汉语志愿者，需要具备一定的语言能力、教学经验、
文化素养、责任心和耐心。
只有具备这些条件，才能够更好地完成汉
语志愿者的工作，帮助外国人学习汉语，同时也向外国人介绍中国文化，增进中外之间的友谊。
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汉语教师志愿者办理手续须知为便于汉语教师志愿者（以下简称“志愿者”）办理赴任、在任、留任、离任等手续，孔子学院总部/国家汉办（以下简称“汉办”）志愿者工作处制定了《汉语教师志愿者办理手续须知》。
此须知主要适用于普通志愿者和孔院志愿者，不包括海外志愿者和纳入志愿者。
一、赴任阶段1.办理护照请志愿者在参加培训前到户口所在地公安部门办理因私普通护照。
2.办理银行卡志愿者在培训期间，我办委托中国银行工作人员前往培训点为大家统一办理中国银行借记卡，志愿者需要提前准备身份证复印件（正反面在一页纸上）。
如果未能在培训点办理银行卡的，请自行办理中国银行借记卡，账户名须为志愿者本人，开通美元和赴任国币种，办卡时切记向银行询问并记录联行号（汇款时必须提供准确联行号）。
如办卡后丢失的，请自行到中国银行办理补卡业务。
任教期间如变更账户信息，请及时将更新的账户信息及扫描件发给汉办志愿者工作处项目官员。
3.体检新任志愿者原则上在培训期间由培训单位统一组织到出入境检验检疫局体检，办理《国际旅行健康检查证明书》，根据要求接种相应疫苗。
个别项目根据签证需要到指定医疗机构体检（如西班牙、澳大利亚等国）。
4.办理签证原则上签证由志愿者自行办理，个别集中赴任的志愿者项目由汉办、所属教育厅或部属高校集中办理。
志愿者本人需根据要求准备签证申请材料，向赴任国驻中国使领馆提交签证申请。
汉办可根据签证需要协助提供英文派遣函等材料。
5.提交赴任材料提交方式为登录志愿者项目在线管理平台（以下简称“志愿者系统平台”，填写赴任信息，点击提交后自行下载Excel表，与签证页、中国银行借记卡扫描件（必须按在线系统要求格式提供）发给汉办项目官员（3人以上的志愿者团队建议选出1名组长，由组长汇总到一个excel表和文件夹后提交）。
6.机票订购志愿者获得签证后与赴任机构商定赴任及离任时间，在项目官员指导下自行订购机票。
（1）机票费用由志愿者垫付机票费用，留存好机票原件、发票、行程单和登机牌，待任期结束后回国报销。
（2）订票原则最捷径路线经济舱联程机票，国际国内段行程须在同一行程单及发票中；从出发地到任教城市，国内和国际中转时间不得超过24小时。
如不符合订票原则的机票，超额部分由个人自行承担。
报销旅费包括从出发地到赴任国城市往返经济舱机票、火车硬卧车厢票和轮船三等舱。
（3）订票流程赴任机票：请提前2周提交赴任材料—>票务老师协助指导订票—>志愿者及时支付机票款—>出票—>留存机票原件、发票（发票抬头开“志愿者本人姓名”）、行程单和登机牌—>任期结束后回国报销。
回国机票：志愿者按标准在国外自行购买—>留存机票原件、发票、行程单和登机牌—>任期结束后回国报销。
7.购买保险为进一步保障志愿者权益，汉办要求志愿者在赴任前必须购买人身意外伤害保险，并在项目官员指导下完成。
当志愿者在境外突发意外伤害及急性病等紧急状况，可得到全球范围内的紧急救援，事后相关费用能获得相应报销或赔付。
（1）保险方案内容：急性病身故保险金额30万元意外身故保险金额30万元意外残疾险金额30万元民航班机意外身故保险金额60万元民航班机意外残疾险金额60万元列车、轮船意外身故保险金额60万元列车、轮船意外残疾险金额60万元公共汽车、班车意外身故保险金额60万元公共汽车、班车意外残疾险金额60万元紧急门诊、住院医疗费用补偿保险金额60万元国家范围：包含全球战乱国家责任范围：包含战争、军事冲突、暴乱或武装叛乱导致的风险责任保险费用：1280元/年/人（2）投保流程经培训合格并确定派出的志愿者，请提前2周购买保险，例如：登陆中国人民人寿保险公司保险网站购买保险—>保险公司发送保险告知书（含保险系统用户名和密码）到志愿者邮箱—>志愿者登陆保险系统下载电子保单—>登陆志愿者系统平台上传电子保单。
保险公司可为志愿者办理签证保险，如果签证办理失败，可凭盖有使馆章印的护照扫描页申请退回全额保费。
（3）保险生效时间志愿者可提前购买保险，投保后有90天的保险延长期，保险实际生效时间以出境时间起算。
志愿者申请理赔时提供出入境记录即可。
（4）保险续保注意！志愿者须牢记保险生效时间，如任期内保险到期，应及时登录保险网站办理续保手续。
未能按时续保的志愿者，将无法办理离任、留任或转岗等手续。
（5）保费结算志愿者赴任前购买保险，无需留存保险发票，待志愿者回国结算时，汉办会委托中国人民人寿保险公司把保险发票寄至汉办，志愿者保险费用与津贴、机票费用一并核算报销。
（6）境外医疗保险志愿者赴任期间境外医疗保险通常由外方提供；个别任教机构无法提供，可向汉办提出申请，审批通过后由汉办提供，属于该情况的志愿者需办理境外医疗保险预领、结算手续（详见附件1）。
8.预领津贴汉办收齐志愿者赴任材料后，将为志愿者办理预领部分生活津贴、一次性派遣补助、安家费手续。
剩余津贴、机票费用及保险费用回国后一并结算；在任期间如有特殊情况（如银行卡丢失、财物被盗、本人患有重大疾病等不可抗力的因素），可申请第二次津贴预领，但须由任教机构出具证明。
9.签署协议志愿者赴任前须与选派单位（所属省教育厅或高校）签署《汉语教师志愿者出国任教协议书》（包括《乙方亲属担保协议书》），并上传志愿者系统平台。
10. 确认手续办理进度志愿者须在赴任前不少于5个工作日向汉办项目官员提交赴任前手续办理清单（电子版。
格式见附件2），确认每一项手续是否办理完毕，如有问题，请和项目官员联系。
11. 确认上传材料志愿者赴任前须确认赴任信息所有栏目为准确信息，如有变更事项，请更新并完成提交。
确认协议、保单和签证扫描件等材料已上传，否则无法进行在岗阶段的系统操作。
二、在岗阶段1.在岗信息统计表志愿者须于到岗一个月内登陆志愿者系统平台，填写在岗登记表并保存，在岗期间如有变更事项，请随时更新。
请务必于在线提交离任申请前更新为最终状态。
2.房租志愿者住宿通常由任教机构提供；如个别任教机构无法提供，经商定向汉办提出申请，由汉办提供相应补贴，属于该情况的志愿者需办理房租预领、结算手续（详见附件3）。
3.请假志愿者任期内不得擅自离岗回国或去第三国，如有特殊情况，须登陆志愿者系统平台提交请假申请表，下载后打印出来，附上相关证明材料，按规定经相关机构批准后方可回国或去第三国。
因私回国或去第三国期间津贴停发；因公回国或去第三国时间在15日以内（含15日）的发给当月生活津贴，且结算时须提交经批准的请假申请书。
4.留任/转岗申请（1）申请条件“同国转岗”是申请在同一个国家转换岗位，按程序批准后方可转岗；“异国转岗”是申请在不同国家转换岗位。
需要满足以下条件：一是申请的岗位出现了空缺，二是孔院中方合作院校推荐本校回国志愿者，三是不影响现任期和新任期工作。
申请按程序批准后转岗。
其余想报其他岗位的志愿者一律在任期结束回国后按照招募通知重新申请（须由志愿者本人与国内选派单位确认能够推荐）。
（2）申请流程申请留任和同国转岗的志愿者应在任期结束前3个月登陆志愿者系统平台，填写并提交《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》，打印、签字后附上《汉语教师志愿者履职考评表》，按顺序提交给任教机构或任教国教育主管部门—>所属教育厅/部属高校或选派单位—>驻外使领馆/汉办代表处或管理教师审核—>经上述机构签署意见后报汉办审批。
申请异国转岗的志愿者登陆系统填写并提交《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》—>打印、签字后附上《汉语教师志愿者履职考评表》—>提交所属教育厅/部属高校或选派单位—>经审核后报汉办—>汉办视情况安排选拔、培训或直接派出。
（3）赴任要求留任志愿者回国期间自行到出入境检验检疫局体检，办理《国际旅行健康检查证明书》，根据要求接种相应疫苗，将《国际旅行健康检查证明书》扫描后通过邮件发给汉办项目官员。
转岗志愿者根据新岗位要求进行体检。
不回国的志愿者应于下一任期开始前，在派往国指定医疗机构进行体检，由驻外使领馆或管理教师、孔子学院（课堂）审核体检结果并报汉办备案。
经批准留任或转岗的志愿者须完成上一任期结算手续，并于下一任期赴任前按照“第一条第5项”要求提交材料办理相关手续(注意：项目官员收到新任期赴任信息表和账户扫描件后方可办理新任期津贴预领等相关手续)，其他程序与新赴任志愿者相同。
三、离任阶段（含已批准留任或转岗的志愿者）1.离任申请志愿者根据离任日期，登陆志愿者系统平台填写并提交离任申请，根据离任类别选择正常离任、提前离任或延期离任。
打印、签字后按顺序提交给任教机构或任教国教育主管部门、驻外使领馆/汉办代表处或管理教师。
志愿者任教时间根据任教机构教学任务制定，不得擅自更改任期或因私提前离任。
如擅自更改任期、因私提前离任且情节严重的，将记入个人档案，并不再派出。
2.提前离任申请志愿者一个任期通常为10-12个月，志愿者因个人原因申请提前离任的，须提交该任期所有离任材料，并附上提前离任申请报告及证明材料，经相关机构批准后报汉办审批，经汉办审批通过后方可提前离任。
因教学安排或其他客观原因导致志愿者任期不足但超过6个月的，则不算志愿者提前离任。
任期不足6个月的，都按提前离任情况处理。
3. 延期离任申请在志愿者原定教学工作期满后，如任教机构希望志愿者延期离任的，经任教机构与志愿者协商一致，由任教机构出具推荐函，与志愿者填写的《汉语教师志愿者留任/转岗申请表》提前3个月报汉办审批，汉办审批通过后方可延期。
通常一个任期的延期时间不超过6个月。
4.离任材料志愿者离任时须通过在线系统“离任阶段”的“离任资料”栏目提交《汉语教师志愿者履职考评表》（扫描件压缩包）、《光荣岁月》征文word版（建议上传时压缩照片，发送给项目官员的照片用原图）、《案例分析》、《给下一任志愿者的信》、《汉语教师志愿者任期证明》（盖章扫描件）及其他要求的材料（格式见附件4），同时将以上离任材料电子版压缩后发送给汉办项目官员（及管理教师）。
5.回国机票（1）志愿者任期结束后7天内必须回国，不得在赴任国逗留，或到其他城市、其他国家旅游。
如因特殊情况不能按期回国，需提交书面申请，并征得汉办同意。
否则，回国机票不予报销，由此造成的一切后果自负；（2）志愿者自行从国外购买回国机票，回国后凭有效票据（机票发票、登机牌和行程单）报销，可购买从任教城市到国内（家庭或院校所在地）的最捷径路线经济舱联程机票，国际国内段行程须在同一行程单及发票中，原则上，中转时间不得超过24小时。
如有特殊情况的，需要征得汉办项目官员批准后方可购买；（3）中转途中食宿、市内交通和绕行超出最捷径路线标准的国际交通费等费用由志愿者个人承担；（4）如预订机票款超过常规额度，志愿者需征得汉办项目官员同意后才能购买；（5）如往返机票比单程机票便宜，志愿者可在征得汉办项目官员同意后购买往返机票，并请任教机构或中国驻当地使领馆出具证明材料方可报销。