行政管理部门岗位职务说明书6000031)
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
岗位说明书行政管理岗
岗位概要
岗位名称
行政管理岗
所属单位
人力行政部
编制
职等职级
直属上级
人力行政部负责人
直属下级
工作定位：协助部门负责人完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作联系
内部联系
各部门、各项目
外部联系各供方
职责说明
行政管理
1.统一购买、调配办公设备，对公司资产进行登记、造册及定期盘点。
2.管理公司非经营性固定资产（车辆、办公用品等），做好台账。
了解房地产企业整体业务运作流程体系；
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训； 熟练使用OffiCe办公软件。
4、个性品质：具有良好的判断与协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力；
较强的具有较强的时间管理能力；
优秀的外联和公关能力；
较强的组织和团队合作能力。
工作环境及配套：
公文管理
1.负责集团下发文件及下属公司级文件在下属公司内部的流转，且负责下属公司级 文件上报总部等工作，保证上情下达和下情上报。
2.审查下属公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等文件的书写规范性。
3.负责以下属公司名义发文的文件编号、登记管理。
其他职能
1.搜集、整理公司内部信息并编写公司大事记。
2.协调公司各部门间工作，做好会务服务工作。
3.完成上级领导交办的其他任务。
任职资格：
1、教育培训：行政管理类相关专业大专及以上学历。
2、工作经验：2年以上房地产企业行政人事管理实践；
1年以上同等岗位管理经验；
有大型房地产企业同等岗位管理经验者优先。
3、技能技巧：了解房地产专业知识及相关实践工作经验；
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政管理岗位说明书
行政管理岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政管理岗2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、直接下级：＿___________________5、岗位职责：日常行政事务管理资产管理文件与档案管理会议与活动组织协调与沟通其他行政工作6、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述行政管理岗位是公司或组织中负责协调、组织和管理日常行政事务的重要职位。
其工作涵盖了多个方面，旨在确保公司的运营顺畅、高效，并为各部门提供有力的行政支持。
111 岗位目的通过有效的行政管理，保障公司日常运营的有序进行，提高工作效率，优化资源配置，促进公司内部的沟通与协调。
12 岗位职责121 日常行政事务管理负责公司办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修和保养。
管理公司的车辆使用，包括安排车辆调配、维修保养、保险等事项。
负责员工考勤记录和统计，处理请假、加班等相关事务。
监督公司办公环境的整洁和安全，包括清洁、绿化、安保等工作。
122 资产管理建立和完善公司资产管理制度，对固定资产进行登记、盘点和清查。
负责资产的购置、调配、报废等审批流程的执行和管理。
对低值易耗品进行管理，控制成本和节约开支。
123 文件与档案管理制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审核、发布、存档等流程。
负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保存。
管理公司的档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和可查性。
124 会议与活动组织负责公司内部会议的组织和安排，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
做好会议记录和会议纪要的整理和发布工作，确保会议决策的有效执行。
策划和组织公司的各类活动，如团建活动、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
(岗位职责)行政管理部门岗位职务说明书
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职位目的
协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率
职责范围
责任级别
衡量标准
业务类
战略层面
战术层面
操作层面
•负责公司重要会议的准备、组织工作
•负责管理公司的办公资产、办公用品；
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
2005年7月5日
工作网络关系
直接上级职位
行政经理
汇报职位
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
•负责公司档案、文件等的有效管理
行政管理人员职务说明书
行政管理人员职务说明书行政管理人员是指在企事业单位、政府机关、社会团体等组织中担任行政管理职务的人员。
行政管理人员负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
行政管理人员的职务说明书主要包括以下几个方面：一、职务名称及序列：行政管理人员的职务名称根据不同组织的内设机构设置而定，如行政经理、行政主管、行政处长等。
职务序列包括职务的等级、级别和序列要求，例如高级行政管理师、中级行政管理师等。
职务序列的设置有助于行政管理人员的晋升和发展。
二、职务概述及职责：行政管理人员的职务概述应包括职务的性质和主要职责。
行政管理人员主要负责组织协调、安排部门工作，执行上级领导的决策、指示，促进组织的正常运作。
具体职责包括：1. 制定和实施部门规章制度，确保组织内部秩序井然；2. 组织和指导下属人员完成各项工作任务，确保工作的顺利推进；3. 负责与其他部门和外部机构的协调和沟通，促进跨部门合作；4. 负责行政事务的处理，包括人事管理、财务管理、办公设备的管理等；5. 参与制定和调整组织的发展战略和政策，提出相关建议；6. 审批和签署组织内部文件、会议纪要等，确保相关事项的合规性和准确性。
三、职务要求及任职资格：行政管理人员的职务要求主要涉及以下几个方面：1. 教育背景：通常要求本科及以上学历，相关专业背景，如行政管理、公共管理等；2. 工作经验：要求具有一定的行政管理工作经验，熟悉组织管理和运作流程；3. 业务能力：具备良好的组织协调能力、沟通协商能力和团队合作精神，能够处理复杂的行政事务；4. 专业知识：熟悉相关行政法规、政策法规和相关管理制度，具备一定的管理知识和技能；5. 品德要求：具备良好的职业道德和职业操守，执行各项决策和指示，保护组织利益。
四、任职条件与晋升机制：行政管理人员的任职条件应根据组织的实际情况和岗位要求来确定，如具备一定的工作经验、教育背景和职业素养。
晋升机制应明确行政管理人员的职业发展路径和条件，如参加相关培训、通过专业考试或评定等方式晋升。
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职权：
对部门工作的建议权；
协助支持□
工作协作关系： 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、计划财务部、外联部 外部协调关系 任职资格：
教育水平 大专 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训 管理知识培训 经验 1－2 年工作经验
技能职称 初级职称 能力 人际交往、沟通、协调、组织能力
备注：
行政科科员岗位说明书
岗位名称
行政科科员
岗位分析日期
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
行政科科长
所辖人员数
无
直接下级
无
岗位设置目的：协助行政科科长处理办公室日常行政工作
职责与工作任务
职责表述：协助行政科科长做好公文的督办工作 做好领导批示的记录
职 工作 检查领导批示落实情况并做记录 责 任务 一
责任 独立负责√
主要负责□
责任 独立负责√
主要负责□
职责表述：协助行政科科长安排各种会议
及时通知会议消息
职
安排会议地点，准备会议所需设备
责 工作
二 任务 搞好会议室整体清洁卫生
协助支持□ 协助支持□
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职责表述：负责车辆费用的结算以及统计分析工作
每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费
职
责 三
工作 任务
每个月结算一次加油款
每个季度结算车辆的修理费，每年统计一次年车辆维修费
责任 独立负责√
主要负责□
协助支持□
职 职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作
责
四
及时安排来访人员的客饭、住宿
工作 任务 定期与食堂、餐厅结算客饭
责任 独立负责√
主要负责□
本岗位可视化成果：
会议通知、各种文件、派车单