采购业务内部控制调查问卷
内部控制调查问卷
调查说明：本调查问卷是仅为了解贵公司的内部控制而设计，不用于其他目的。
答案没有对错好坏之分，也不针对具体企业，请您按照您的真实感受如实填写。
非常感谢您的合作！一、企业的基本情况1、企业登记注册的类型A.国有企业B.集体企业C.民营企业D.外国投资企业E.其他企业2、企业所属行业A．制造业 B.建筑业 C.金融业 D.服务行业 E其他3、企业创建年限A.3年以内B.3-5年C.5-10年D.10-20年E.20年以上3、2010年底企业资产总额A.1000万以内B.1000-5000万C.5000万-1亿D.1亿-10亿E.10亿以上4、2010年底企业销售总额A.1000万以内B.1000-5000万C.5000万-1亿D.1亿-10亿E.10亿以上5、2010年底企业职工总人数A.5百人以下B.5百-1千人C.1千-3千人D.3千-1万人E.1万人以上二、对企业对《企业内部控制基本规范》的了解程度、渠道以及适用情况1、对《企业内部控制基本规范》的了解情况：A.很熟悉B.熟悉C.了解D.大概了解E.基本不了解2、对《企业内部控制基本规范》的了解渠道：A.财政部门文件B.有关杂志C.相关网站D.教育培训E.其他3、《企业内部控制基本规范》对贵企业是否适用：A.很适用B.适用C.基本适用D.勉强适用E.不适用三、企业内部控制的建立和执行情况1、内部控制对企业管理的重要程度：A.很重要B.重要C.较重要D.一般E.不重要2、企业内部控制的建立情况：A.有健全的成文制度B.有详细的成文制度，但不健全C.有较基本的成文制度D.有一些简单的成文制度E.基本上没有成文制度3、具体负责企业内部控制建设的职能部门:A.财务部B.总经理C.内部审计部门D.新设内控部门E.不清楚4、您认为企业内部控制的执行效果：A．很有效果 B.较有效 C.一般有效 D.部分有效 E.基本无效5、企业主要的内部控制手段：（可多选）A.全面预算B.合同管理C.内部信息传递D.信息系统6、企业主要的内部控制活动：（可多选）A.资金活动B.采购业务C.资产管理D.销售业务E.研究与开发F.工程项目G.担保业务H.业务外包I.财务报告四、企业内部控制建设与执行情况的具体评价（见表格）注：评分分值5为完全赞成，4为赞同，3为不太确定，2为不太同意，1为完全反对。
采购与付款访谈问卷
采购与付款访谈问卷关于企业采购与付款环节内部控制的访谈问卷所属会计师事务所：会计师事务所索引号：被审计企业（事业部）名称：页次：审查项⽬：企业内部关于采购与付款环节的内部控制会计期间：2008年度审核员：王珅⽇期：复核员：徐萍⽇期：1、本企业是否委托其他服务机构执⾏上述任何主要业务活动？如有，请指明业务活动及相关服务机构的名称。
2、本企业是否有关于采购与付款政策的制定和修改程序、对职责分⼯政策的制定和修改程序等，如有，请指明相关规定。
3、采购环节的内部控制（1）主要采购内容和采购⽅式，是否有预付款项，如有，预付⽐例是如何规定的，企业是否有相关政策。
（2）本企业（事业部）采购环节的主要内部控制中，包括下列：A.对请购单的审批。
如有，请对审批级次、相关⾦额及审批⼈做出说明：B.选择最佳供应商，关于询价、采购合同的订⽴和审批。
如有- 询价、采购合同的订⽴和审批是否职责分离- 是否对采购合同及供应商档案的管理。
如有，请回答问题6；如⽆，请指明相关的职责部门：C.对经过批准的请购单发出订购单。
如有，- 订购单是否连续编号- 是否定期核对订单编号，并对任何不符合连续编号的情况进⾏调查，执⾏⼈员D.定期核对请购单与订购单，并及时调查差异。
如有，请对核对频率、核对⼈员、对差异分析⼈员，及最终负责⼈员做出说明：E．其他重要内部控制（3）请简要说明本环节相关信息在系统中的流转4、记录应付账款（预付账款）环节的内部控制（1）本企业（事业部）记录应付账款环节的主要内部控制中，包括下列：A．是否将采购发票信息与验收单、订单核对。
如有，内控标记：- 如发现付款⾦额与采购发票⾦额不符，是否适当层次管理层核准。
核准⼈：B．对费⽤报销的控制- 经部门经理签字授权并附有适当的⽀持性⽂件，审批权限- 应付账款记账员核对所有单据、授权⼈签字核对。
如有，内控标记：C．定期与供应商对账，如有差异及时进⾏调查和处理。
供应商档案的内容，请说明相关执⾏⼈员及过程：D．是否有对费⽤准确记录于正确期间的控制。
企业内部控制调查问卷
目录内容页次A 总体控制1-21 组织和人员 12 方案和陈述 23 规定和程序 2B 发卖和应收帐款3-41 职责的分配 32 輸配電 33 銷售 44 调节表及其复核 45 信用的控制 46 收款 5C 采购和应付帐款5-61 责任别离及联合控制 62 文件 63 批准政策 64 调整和复核 65 购置行为7D 存货办理(燃料、备品备件) 7-81 责任分工和联合控制82 调整和复核83 存货盘点84 实物庇护95 计价96 文件记录97 截止10E 工资办理10-111 职责的分配和相关的限制102 查对和复核113 授权114 常规程序115 考勤116 工资的计算127 工资的支付12F 出产和成本会计系统13-121 职责的分配132 出产成本的核算13G 固定资产及在建工程14-141 保管142 查对和复核153 取得固定资产154 基建15 内容页次5 措置166 其他16H 现金出入办理16-161 职责的分配172 调节表及其复核173 收取现金174 凭证185 款项支付186 现金备用金18I 电子数据措置19-171 一般控制192 应用控制20 J 预算20-181 工作分工212 策略213 复核21 K 投资21-191 责任分工和联合控制212 取得223 文件记录22 L 会计记录和陈述系统22-201 会计手册232 会计系统233 调整和复核234 对于分支机构的控制235 陈述系统246 陈述信息24填写说明企业内控制度问卷用以描述和阐发企业内控制度，它包含与内部控制系统有关的问题，并按总体控制和具体控制别离设计，此中总体控制与控制环境紧密相关，具体控制是针对具体的发卖和应收帐款、采购和应付帐款、存货办理、人事和工资、出产和成本会计、固定资产及在建工程、现金出入、电子数据措置、预算等系统的程序和活动的控制。
该问卷所列内容仅供各事务所参考，不要求对所有内容必需答复。
内部控制审计调查问卷—采购
是否确定请购的归口管理部门？
是否授予归口管理部门相应请购权？
是否明确相关请购部门或人员的职责权限及相应的请购程序？
是否设置专门的请购部门，对需求部门提出的采购需求进行审核，并进行归类汇总，统筹安排企业的采购计划？
对于预算内采购项目，是否严格按照预算执行进度办理请购手续？
采购申请是否与市场情况相适应？
合同履行情况是否定期报送至相关管理层？
是否对有可能影响生产或工程进度的异常情况，出具书面报告并及时提出解决方案，并采取必要措施，保证需求物资的及时供应？
是否对重要物资建立并执行合同履约过程中的巡视、点检和监造制度？
对需要监造的物资，是否择优确定监造单位，签订监造合同，落实监造责任人，审核确认监造大纲，审定监造报告，并及时向技术等部门通报？
提供的独家、专有资料，是否经专业技术部门研讨，并经具备相应审批权限的部门或人员审批？
在制定年度生产经营计划过程中，是否根据发展目标实际需要科学安排采购计划？
在制定生产经营计划过程中，是否及时了解库存和在途情况？
采购计划是否纳入采购预算管理？
采购计划是否经相关负责人审批，并作为企业刚性指令严格执行？
请购
内部控制审计调查问卷一采购
调查部门
主要业务活动
调查事项
答复
相关政策、程序及控制活动
制度或文档名称
备注
是
否
编制等部门，是否根据实际需求编制需求计划？
是否存在需求部门提出需求计划时指定或变相指定供应商的情况？
是否制定专门制度对采取独家代理、专有等情况进行规范约束？
对独家代理、专有、专利等特殊产品是否提供相应的独家、专有资料？
是否根据生产建设进度和采购物资特性等因素，选择合理的运输工具和运输方式，办理运输、投保等事宜？
业务内控评价调查问卷模板
尊敬的受访者：您好！为了全面了解和评估我单位在业务运营过程中的内部控制情况，提高内部控制体系的有效性和执行力，特开展此次业务内控评价调查。
您的宝贵意见将对我们的工作产生重要指导意义。
本问卷采取匿名方式，所有信息仅用于内部评估，请您放心填写。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 您所在部门：2. 您的职位：3. 您在本部门的工作年限：二、控制环境1. 您认为本部门是否建立了明确的内部控制政策和目标？2. 您认为部门领导是否高度重视内部控制，并将其作为日常管理的重要组成部分？3. 您认为本部门是否存在员工之间相互监督、相互制约的良好氛围？4. 您认为本部门是否定期对内部控制进行评估和改进？三、风险评估1. 您认为本部门在业务运营过程中，是否存在以下风险？（多选）- 操作风险- 管理风险- 合规风险- 技术风险- 其他（请说明）2. 您认为本部门是否对以上风险进行了充分识别和评估？3. 您认为本部门是否制定了有效的风险应对措施？四、控制活动1. 您认为本部门在以下控制活动中是否做到了规范操作？（多选）- 采购与付款- 销售与收款- 存货管理- 固定资产管理- 人力资源管理- 其他（请说明）2. 您认为本部门是否对关键岗位实行了轮岗制度？3. 您认为本部门是否对重要业务流程进行了审批和授权？五、信息与沟通1. 您认为本部门是否建立了有效的信息沟通渠道？2. 您认为本部门是否及时向员工传达内部控制政策和要求？3. 您认为本部门是否鼓励员工对内部控制提出意见和建议？六、监督与改进1. 您认为本部门是否定期对内部控制进行监督和检查？2. 您认为本部门是否对内部控制存在的问题进行了及时整改？3. 您认为本部门在内部控制方面还有哪些需要改进的地方？七、其他意见与建议请在此处填写您对业务内控的其他意见和建议：感谢您参与本次调查！您的反馈将对我们改进内部控制工作具有重要意义。
问卷填写说明：1. 请根据实际情况认真填写问卷，如有疑问，可随时与我们联系。
企业内部控制调查表
审计人员： 年 月 日
以上请据实填写。“是”表示内部控制的健全，打“√”；“否”表示内部控制的缺陷， 打“χ ” ； 不能判断的在“备注”栏注明。 被测试人： 年 月 日
（十三）成本与费用内部控制调查
索引号 编号
E01-1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
结果:
企业是否制定成本与费用支出计划？ 成本费用计划是否向相关执行部门分解下达？ 企业是否建立成本、费用管理制度？ 是否建立生产产品的物料、工时及费用消耗定额？ 各项原始记录的填制、审批、传递、汇集方法和程序是否建 立？ 各种物料的计量、收发、领退、盘点，手续是否完备？ 企业是否对成本、费用进行总分类核算和明细分类核算？ 会计部门是否根据经过审核的成本费用支出原始凭证填制记 帐凭证并入帐？ 是否严格执行成本费用开支范围和标准？ 是否按照规定对成本费用进行正确地分类、归集与分配？ 是否正确划分本期成本与下期成本、完工产品成本与在产品 成本的界限？ 10. 是否正确划分生产成本与期间费用、生产成本与资本性 支出的界限？ 是否建立成本费用的预测、分析制度？ 是否建立业务招待费预决算制度？
内部控制调查表完整
二、发展战略
1
发展战略科学合理，既不缺乏也不激进，且实施到位
1.企业是否综合考虑宏观经济政策、国内外市场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源水平和自身优势与劣势等影响因素制定科学合理的发展战略。
是
2.是否根据发展目标制定战略规划，确定不同发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。
是
否
2.是否针对评估结果，巩固和发扬文化建设成果；进而研究影响企业文化建设的不利因素，分析深层次的原因，及时采取措施加以改进。
否
六、风险评估
1
目标设定
1.企业层面：是否有明确的目标、目标是否具有广泛的认识基础、企业目标是否与企业战略相匹配。
是
2.业务层面：各业务层面目标是否与企业目标一致，各业务层面目标是否衔接一致，各业务层面目标是否具有操作指导性。
是
3
发展战略科学调整
是否及时监控发展战略实施情况，并根据环境变化及风险评估等情况及时对发展战略科学做出调整。
是
三、人力资源
1
人力资源结构合理、能够满足企业需要
1.人力资源政策是否有利于企业可持续发展和内部控制的有效执行。
是
2.是否明确各岗位职责权限、任职条件和工作要求，选拔是否公开、公平、公正，是否因事设岗、以岗选人。
内部控制调查表（控制环境）
序号
项目
调查内容
备注
一、组织构及各专门委员会、监事会和经理层的职责权限、任职资格和议事规则是否明确并严格履行。
是
2
董事会、监事会、经理层致力于内部控制建设和执行
1.是否科学界定了董事会、监事会、经理层在建立与实施内部控制中的职责分工。
是
2.是否落实安全生产责任，对安全生产的投入，包括人力、物力等，是否能保证及时发现、排除生产安全隐患。
内控执行情况调查问卷模板
尊敬的受访者：您好！为了全面了解贵单位内部控制执行情况，提高内部控制体系的有效性和合规性，我们特此开展本次调查。
本问卷旨在收集关于贵单位内部控制制度的设计与执行情况的相关信息。
请您根据实际情况认真填写，所有信息仅用于统计分析，我们将严格保密。
感谢您的支持与配合！一、基本信息1. 被审计单位名称：2. 填表人姓名：3. 填表人职位：4. 被调查人姓名：5. 被调查人职位：6. 调查时间：____年____月____日二、内部控制制度设计1. 货币资金管理：（1）出纳是否不兼审核、会计档案保管以及收支、费用、债权债务账目登记？（2）现金盘点是否由出纳一人进行？（3）用于结算的印章是否分开保管？（4）用款申请是否在获得批准后才办理？（5）支出是否均有审批手续？（6）库存现金是否置于安全位置，并规定保管责任？（7）是否规定不允许出租出借账户，是否规定不允许白条抵库？（8）是否及时核对银行对账单，未达账项是否及时查找原因并处理？（9）现金、银行存款日记账是否定期与总账核对，不一致时及时查找原因？（10）现金日记账是否做到日清月结？2. 存货、固定资产管理：（1）采购部门、验收部门、保管部门、财务会计部门是否分开？（2）采购计划、领料单是否经过有关主管或其他经授权的人审批？（3）验收报告是否预先连续编号，并妥善保管？（4）财务会计部门是否根据核对无误的请购单、订货单、验收报告及购货发票编制记账凭证？（5）是否定期盘点存货，并把盘点结果记录于盘点表？（6）固定资产购买和处置的授权、执行是否分开？（7）固定资产的验收、使用和记录是否分开？（8）是否设置固定资产总账、明细账和固定资产卡片？3. 采购管理：（1）采购流程是否规范，是否存在越级采购现象？（2）供应商选择是否经过评审，是否存在利益输送？（3）采购合同签订、执行、变更是否经过授权？（4）采购发票、验收单据等是否及时归档？4. 销售管理：（1）销售流程是否规范，是否存在虚假销售、虚构收入现象？（2）客户选择是否经过评审，是否存在利益输送？（3）销售合同签订、执行、变更是否经过授权？（4）销售发票、出库单据等是否及时归档？5. 人力资源管理与薪酬福利：（1）招聘、录用、晋升、考核、辞退等环节是否规范？（2）薪酬福利制度是否公开、公平、合理？（3）是否存在加班费、奖金等未按规定发放现象？三、内部控制执行情况1. 内部控制制度执行是否到位？2. 内部控制制度执行过程中是否存在偏差？3. 内部控制制度执行过程中是否存在不合规现象？4. 内部控制制度执行过程中是否存在沟通不畅、协调不力现象？请您根据实际情况对以上问题进行评价，评价标准如下：（1）优秀：完全符合要求，无偏差、不合规现象；（2）良好：基本符合要求，存在少量偏差、不合规现象；（3）一般：部分符合要求，存在较多偏差、不合规现象；（4）较差：不符合要求，存在严重偏差、不合规现象。
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购买业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 采购请批/ 审批 请购部门对需求部门提出的采购需求是否进行归类汇总，统筹安排企业 的采购计划 备 注
具有请购权的部门对于预算内采购项目，是否严格按照预算执行进度办 理请购手续
具有请购权的部门对于预算内采购项目是否根据市场变化提出合理采购 申请 对于超预算和预算外采购项目，是否应先履行预算调整程序，由具备相 应审批权限的部门或人员审批后，再办理请购手续
是否建立科学的供应商评估和准入制度
是否确定合格供应商清单
是否委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资质调查
供应商
采购部门是否按照公平、公正和竞争的原则，择优确定供应商，在切实 防范舞弊风险的基础上，与供应商签订质量保证协议 是否建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度
供应商
购买业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 是否对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及 其资信、经营状况等进行实时管理和考核评价 是否根据考核评价结果，提出供应商淘汰和更换名单，经审批后对供应 商进行合理选择和调整，并在供应商管理系统中做出相应记录 是否根据市场情况和采购计划合理选择采购方式 备 注
采购计划是否纳入采购预算管理，经相关负责人审批后，作为企业刚性 指令严格执行 是否建立采购申请制度
是否依据买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请 求权，明确相关部门或人员购部门
请购部门对需求部门提出的采购需求是否进行审核
采购请批/ 审批
购买业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 生产、经营、项目建设等部门，是否根据实际需求准确、及时编制需求 计划 需求部门提出需求计划时，是否指定或变相指定供应商 采购需求 对独家代理、专有、专利等特殊产品应提供相应的独家、专有资料，是 否经专业技术部门研讨后，经具备相应审批权限的部门或人员审批 在制定年度生产经营计划过程中，是否根据发展目标实际需要，结合库 存和在途情况，科学安排采购计划 采购计划 备 注
采购验收
涉及技术性强的、大宗的和新、特物质，是否还会进行专业测试，必要 时甚至委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收 对于验收过程中发现的异常情况，如无采购合同或大额超采购合同的物 资、超采购预算采购的物资、毁损的物资等，验收机构或人员是否立即 向企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明原因并及时处理 对于不合格物资，采购部门是否依据检验结果办理让步接收、退货、索 赔等事宜 对延迟交货造成生产建设损失的，采购部门是否按照合同约定索赔
企业是否做好采购业务各环节的记录，实行全过程的采购登记制度或信 息化管理，确保采购过程的可追溯性
购买业务内部控制调查问卷
控制要点 调查内容 备 注
被审计人员： 日期：
审计： 日期：
是否根据生产建设进度和采购物资特性，选择合理的运输工具和运输方 式，办理运输、投保事宜 企业是否加强物资采购供应过程的管理，依据采购合同中确定的主要条 款跟踪合同履行情况，对可能影响生产或工程进度的异常情况，出具书 面报告及时提出解决方案，采取必要措施，保证需求物资的及时供应 采购过程 企业是否对重要物资建立了合同履约过程中的巡视、点检和监造制度并 贯彻执行
大宗采购等是否采用招投标方式确定采购价格
采购价格
购买业务内部控制调查问卷
控制要点 采购价格 调查内容 其他商品或劳务的采购，是否根据市场行情制定最高采购限价，并对最 高采购限价适时调整 备 注
采购部门是否定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋 势，确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格 企业是否建立采购价格数据库，定期开展重要物资的市场供求形势及价 格走势商情分析并合理利用 是否拟定合同的供应商的企业资格、信用状况等进行风险评估，应引入 竞争制度，确保供应商具备履约能力 企业是否根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合 同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，并按照规定 权限签订采购合同 采购合同 对于影响重大、设计较高专业技术或法律关系复杂的合同，是否组织法 律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时聘请外部专家参与相关工 作 对重要物资验收量与合同量之间允许的差异，企业是否做出了统一规定
大宗采购是否采用招标方式
采购方式
大宗采购是否合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则
一般物资或劳务等的采购是否采用询价或定价采购的方式并签订合同协 议 小额零星物资或劳务等的采购是否采用直接购买等方式
是否建立采购物资定价机制
是否采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购、动态竞价采购 等多种方式，科学、合理的确定采购价格
企业是否建立严格的采购验收制度，确定检验方式，制定了明确的采购 验收标准，结合物资特性确定必检物资目录，规定此类物资只有出具质 量检验报告后方可入库 是否由专门的验收机构或人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等 相关内容进行验收，出具验收证明
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控制要点 调查内容 验收机构或人员是否根据采购合同及质量检验部门出具的质量检验证明 备 注