保密管理制度
公司保密管理制度15篇

公司保密管理制度15篇【第1篇】物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。
二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司允诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。
三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本允诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。
其次条、保密内容与办法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。
二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。
1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和方案;⑴招投标计划及招投标人的相关资料;⑴交易商有关资料;⑴人才引进方案计划;⑴尚未公布的工资福利和人事调节计划;⑴公司财务报表;其他绝密内容。
2、机密⑴公司进展规划;⑴公司事故调查报告;⑴公司领导的人事档案;⑴尚未公布的公司机构改革计划;⑴员工个人的薪金;⑴其他机密内容。
3、隐秘⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑴不宜对外单位藏匿的内部规则;⑴尚未公布的人事处罚打算;⑴小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑴其他隐秘内容。
三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制状况应予记下。
保密管理制度及措施

保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行保密评估,发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取不同的保密措施,确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理:根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度,设定不同级别的权限,严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护:对于机密资料和信息的传输和存储过程中,采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制:通过身份认证和访问控制技术,确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度为加强本单位的保密工作,防止失____事件的发生,根据《____保守国家____法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家____是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家____又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输____信息;(六)____上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的____不说;(二)不该问的____不问;(三)不该看的____不看;(四)不该记的____不记;(五)不在非保密本上记录____;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及____;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论____;(八)不在不利于保密的地方存放____文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理____事项;(十)不携带____文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网____的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网____资料的____,由综合办主任具体负责上网____及保密计算机的管理。
(二)坚持____不上网,上网不____的原则。
(三)对单位计算机要求设立____控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
(四)对____资料的报送,一律采用纸质报送和u盘转送的方式,严禁网上传送。
(五)对____文件资料的电子存储,实行单机专人管理,并作好保密资料的登记。
保密管理制度经典范例

保密管理制度经典范例推荐文章中小学班主任教师的规章制度热度:中小学班主任工作规定制度范文热度:值班管理制度标准范本热度:公司员工奖惩管理规章制度热度:个人工作制度范本5篇热度:无论是在职的还是离职的员工,都有义务对公司的情况进行保密和保护。
公司也需要制定制度保护自己的公司隐私。
下面是小编给大家带来的保密管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!保密管理制度(一)1、对收文和发文,要严格按登记传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接,不得带走。
2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
3、加强印信管理中的工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后务必将印章锁入保险柜内。
4、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。
5、务必要做到这十六字,严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。
6、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。
7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。
9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中,务必严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电务必存放在加锁的文件橱内。
保密管理制度十不准

保密管理制度十不准一、十不准内容:1. 不准擅自外传公司机密资料:企业的商业机密和客户信息是公司的核心资产,任何员工都不得擅自外传公司机密资料,包括项目计划、商业机密、客户信息等。
否则将被追究法律责任。
2. 不准在公共场所讨论公司机密:员工在公共场所如公交车、咖啡厅、商场等地方不得讨论公司机密,以免被他人窃听到敏感信息。
3. 不准使用个人邮箱传送公司机密资料:员工在处理公司机密资料时不得使用个人邮箱传送,必须使用公司内部安全通讯工具进行传送,并保证信息安全。
4. 不准随意外带公司资料外出:员工不得随意外带公司文件或资料外出,应当严格按照公司规定进行资料借阅和使用,严防丢失。
5. 不准将公司机密信息留存在公共设备上:员工在使用公共设备如打印机、复印机、传真机等时,不得将公司机密信息留存在设备上,应当及时清除。
6. 不准将公司机密信息存入个人电脑或移动设备:员工不得将公司机密信息存入个人电脑或移动设备中,以免泄露敏感信息,必须存储在公司安全的专用设备中。
7. 不准泄漏客户信息:员工不得泄露客户信息给外部人员或机构,保护客户隐私是公司的责任,任何泄露客户信息的行为都将受到惩处。
8. 不准对外透露公司内部管理机制和流程:员工不得对外透露公司内部的管理机制和流程,避免给竞争对手提供机会,影响公司的竞争力。
9. 不准擅自修改公司机密资料:员工不得擅自修改公司机密资料,应当按照规定进行审批和修改,确保信息的准确性和完整性。
10. 不准私自处理公司机密文件:员工不得私自处理公司机密文件,包括销毁、复制等操作,必须按照公司规定进行处理,以确保信息安全。
以上十不准内容是保密管理制度中的重要内容,员工必须严格遵守,否则将受到公司的处分和法律的制裁。
只有通过有效的管理措施和培训教育,员工才能充分了解保密管理制度的重要性,遵守相关规定,确保公司信息安全和客户信息保护工作的顺利进行。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
保密管理制度条例
保密管理制度条例第一章总则第一条为了规范和加强单位对重要信息资料和商业机密的保护管理,营造保密工作的浓厚氛围,加强保密宣传教育,提高全员保密意识和保密素质,保障国家和企业的安全稳定,制定本条例。
第二条本条例适用于本单位内所有工作人员,包括职工、工人、管理人员等,并对本单位涉密信息的保密管理工作进行规范。
第三条本单位应当建立健全保密管理机构,明确保密管理的责任部门和具体责任人,指导协调全员保密工作,开展保密宣传教育,加强涉密信息的保护管理。
第四条本条例所称的涉密信息包括但不限于国家秘密、商业机密、个人隐私等信息,涉密信息的保护管理是单位的重要任务,不得有任何违规行为或失误。
第五条本条例所称的保密工作是指对单位内的重要信息资料和商业机密进行严格的保护管理,确保信息的安全和完整。
第二章保密管理机构的建立第六条本单位应当设立专门的保密管理机构,负责单位内的保密工作,包括保密宣传教育、信息资料的保护管理、对违规行为的处理等。
第七条保密管理机构应当由本单位的高级管理人员担任负责人,具有较高的保密素质和丰富的管理经验,能够有效地指导和协调全员保密工作。
第八条保密管理机构应当配备专门的工作人员,负责信息资料的保护管理、安全技术的应用、对违规行为的监督和处理等工作。
第九条保密管理机构应当建立健全保密风险评估和应急预案,定期进行保密风险评估,做好应急预案的制定和演练工作,确保单位的信息资料安全。
第十条保密管理机构应当制定健全保密管理制度,包括但不限于信息资料的分类标记、使用权限管理、涉密信息的传输方式、存储条件和期限等内容。
第三章保密宣传教育第十一条本单位应当加强涉密信息保护的宣传教育工作,包括但不限于举办保密知识培训、组织保密宣传活动、开展保密安全月等。
第十二条保密宣传教育工作应当根据不同的工作岗位和保密等级进行分类开展,针对性地提高全员的保密意识和保密素质。
第十三条本单位应当建立健全保密教育档案,记录全员的保密培训情况、考核结果等,定期对全员的保密意识和保密素质进行评估。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要,制定本保密管理制度,以规范员工的保密行为,保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工等,必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训,确保员工了解保密政策和措施,并签署保密协议,接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度,对员工的保密行为进行监督和评估,并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任,不得泄露,不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工,指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段,确保商业秘密和客户信息的安全性,避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时,应采取相应的安全措施,包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议,明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等,并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训,确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等,凡属公司未公开的信息,都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密,包括加密技术、访问权限控制、实时监测等,确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时,应遵守相应的保密程序和操作规范,防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等,凡属客户未公开的信息,都属于客户信息的范畴。
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保密管理制度
1.0总则
为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2.0管理职责
2.1人力资源部为公司保密工作的职能管理部门,负责集团公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。
2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
3.0秘密的界定
3.1秘密的含义
3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2密级的划分
3.2.1根据秘密的重要程度,公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司秘密;“2级”属机密,是重要的公司秘密;“3级”属秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各级秘密包含的事项(具体见附件一)。
4.0 保密事项的管理
4.1文档类事项的保密
4.1.1专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
4.1.3严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁。
4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
4.1.5外来人员浏览公司内部文件时,要立即进行有礼貌地制止。
4.1.6生产单位试验新技术或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
4.2计算机网络信息类事项的保密
4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码,密码位数不低于6位,不得泄露密码。
4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑,在允许使用的情况下,要设专人对其操作行为进行现场监督。
4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码,不得泄露。
根据权限操作,不得借用、盗用他人账号,权限增加、变更须经公司常务副总审批。
4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。
4.3现场类事项的保密
4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产,须采取必要的保密措施。
4.3.2生产车间的保密
4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组,车间主任任组长,副主任任副组长,技术员、各班班长为成员。
具体负责本车间保密工作的监督与检查,组织对员工进行保密教育,提高员工保密意识,落实保密责任,明确保密职责。
4.3.2.2生产车间工艺文件须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。
参与人员须严守秘密,不得扩大知晓范围。
4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密,进入车间的原材辅料,仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替换成我公司指定的标识。
4.3.4出入车间的管理
4.3.4.1非本车间的公司员工(允许正常出入的和在规定时间参加公司在车间内组织的统一会议人员除外)出入其它车间,须车间主任批准。
4.3.4.2外来人员出入特殊车间必须经副总经理批准。
4.3.4.3外来人员进入车间不允许拍照、摄像(包括用手机,下同),否则必须经总经理批准。
4.3.4.4外来人员联系接待部门要提前通知需出入部门负责人,车间接到通知后,要对需保密的事项采取措施,做到信息、数据不外泄。
4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领,需按参观路线行进,不得随意
变更路线,对随意改变路线和走到离设备1米以内的客人,带领人员、车间主任及本岗位操作工要礼貌地加以制止。
4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观
若需参观其它部位,须另外注明。
4.3.4.7外来供应商或送卸货人员不准进入生产车间。
其中到车间卸货的相关人员,车间必须指定专人管理,只允许在规定时间、规定卸货区内活动(各车间要明确标识卸货区)。
4.3.4.8外来施工人员出入车间时,必须由联系部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽,明确工作所需时间,由车间指定相关岗位工作人员进行监督。
严禁非施工人员混入车间。
4.4.5各生产车间门口的管理
4.4.
5.1生产车间离门口最近岗位的当班中国员工为控制人员进出的责任人,由生产车间落实到相关人员的岗位责任制中。
4.4.
5.2对不按规定进入车间要强行制止。
4.4.
5.3生产车间门口处,由车间标志出界线。
4.5文印室的保密
4.5.1各单位的公司档案由办公室负责管理。
4.5.2进入含有档案办公室的人员,不得随便翻阅档案室的文件。
对作废的文件须当场进行销毁。
私人资料,未经文印管理部门负责人允许严禁在公司打印、复印。
4.5.3需打印(复印)的文件(资料),档案室必须做好登记,登记内容包括文件(资料)名称、打印(复印)日期、份数、打印(复印)部门(人)签字。
文件打印完毕后,文件打印人员负责将电子版取消共享。
4.5.4文印人员必须按领导批准的份数打印公司文件,不得随意增减份数。
4.6具有属于公司秘密内容的会议和其他活动
4.6.1选择具备保密条件的会议场所。
4.6.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围。
4.6.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4.6.4确定会议内容是否传达及传达范围。
4.7其它
4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待,不得扩大交流、参观范围,关键设备谢绝参观。
4.7.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经分管副总经理审核,总经理批准。
4.7.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
4.7.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,要立即采取补救措施并及时报告综合办公室;综合办公室接到报告后,要立即做出处理。
5.0考核
5.1出现下列情况之一者,按中国员工和当地员工区别罚款100-5000元或1000-3000比尔并给予一定的行政处罚。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
5.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。
5.2出现下列情况之一的,予以解除劳动合同并承担造成的损失。
5.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
5.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
5.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
5.3检举、报告、制止泄密行为者,经公司核查属实的,奖励检举者200-5000元或500-3000比尔。
5.4若发生泄密后,未查清泄密者的,泄密内容属生产或营销或管理类别的,此类岗位的全体涉密岗位人员负主要责任。
5.5未按规定出入车间,每次罚责任部门(人)50-500元或500-2000比尔。
车间内相关岗位责任人未严格管理非正常出入车间的人员,视情节程度每次罚50-500元或200-3000比尔。
5.6外来人员随意到工作地点以外的地方,带领人员以及车间人员未及时制止,每次各罚款50-500元。
本制度自2018年4月起开始执行,由综合负责解释。
附件一:各级秘密分类明细表。