简析商务英语电子邮件的写作特色 教育文档资料
英语外贸商务信函几个写作特点
∙英语外贸商务信函几个写作特点∙写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
1、口语化每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
2、语气语调由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
3、礼貌我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。
而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。
商务英语信函文体特征语言特点
ContentsChinese Abstract (2)English Abstract (3)1. Introduction (4)1.1 Research Background (4)1.2 Research Significance (4)1.3 Paper Structure (4)2. Literature Review (5)2.1 Research on Business English Correspondence at Abroad (5)2.2 Research on Business English Correspondence at Home (5)3. The Overview of Business English Letters (6)3.1 Definition of Business English Correspondence (6)3.2 Classification of Business English Correspondence (7)3.3 Basic Writing Principle --“7C Principles” (7)4. Analysis and Discussion (8)4.1 Lexical Features of Business English Correspondence (8)4.2 Syntactic Features of Business English Correspondence (12)4.3 Textual Features of Business English Correspondence (15)5. Conclusion (18)References (20)商务英语信函写作的文体特征及实际运用摘要随着全球化的加速和商务英语的日益普及，商务英语已成为国际贸易活动中日常的通用语言。
作为一种特殊的商务文体和变体，商务英语信函具有独特的文体特征。
英文电子邮件的写作特点和格式
英文电子邮件的写作特点和格式
电子邮件是现代人们经常使用的一种沟通工具，它具有许多特点和格
式要求。
下面是关于电子邮件写作特点和格式的一些详细说明。
写作特点：
1.简洁明了：电子邮件的写作风格通常需要简洁明了，避免冗长的句
子和段落。
由于电子邮件通常是快速沟通的工具，所以人们更倾向于使用
简单直接的语言来表达自己的意思。
2.语气亲切：电子邮件通常用于与同事、朋友或业务伙伴进行沟通，
因此通常使用比较亲切的语气。
我们可以使用一些友善的问候语，例如
“你好”、“祝你一天愉快”等，以增加邮件的友好性。
3.专业：对于商务邮件来说，尤其需要注意邮件的专业性。
我们需要
使用正式的语言，避免使用口语或俚语，并准确地传达所需的信息。
4.构建逻辑：电子邮件的写作需要有清晰的逻辑结构，以确保读者能
够明白邮件的主题和目的。
可以使用段落来组织邮件的内容，并使用标题
或标点等来标记不同部分。
格式要求：
1.标题：电子邮件的标题应该简明扼要地反映邮件内容，吸引读者的
注意力。
我们可以使用一些关键词来概括邮件的主题，例如“合作机会”、“紧急通知”等。
2.称呼：在商务邮件中，我们应该使用适当的称呼来称呼收件人。
如
果不确定对方的姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”来代替。
3.开头：电子邮件的开头通常需要一些问候语，以表达我们的礼貌和友好。
可以使用一些常见的问候，例如“希望你一切顺利”，或者根据具体情况来选择。
简述商务英语信函的风格特点-精选文档
简述商务英语信函的风格特点-精选文档简述商务英语信函的风格特点随着全球经济一体化的加速，国际间的国际业务关系不断深入。
商务英语在跨国企业和国际经济活动中的作用也越来越突出。
在国际贸易市场中，商务英语信被作为公司与外部世界之间的主要沟通形式之一。
它在公司开展业务活动中发挥着重要作用，并且在国际商务活动中越来越频繁地使用。
商务英语信以相对正式的风格写成，贯穿整个外贸活动。
商务英语信是商务信息的载体，以正式风格写成，广泛应用于国际业务，是进行外贸，国际业务的工具。
适当的商务英语信件不仅可以促进交易，而且还可以改变或加强合作并维持双方的贸易关系。
在理解不同国家不同文化和习俗的前提下，巧妙运用合作原则和礼貌原则，可以避免国际商务活动中不必要的损失。
因此，了解和掌握写商务英语信函的方法和技能对交易者非常重要。
一、商务英语简介随着市场经济的趋势和全球化的深入，中国的对外贸易和经济合作越来越频繁，商务英语的使用也在不断增长。
商务英语是一种在商业环境中使用的英语，它是用于特定目的的英语。
一方面，商务英语有一个明确的目的，它适用于一些特定领域。
另一方面，它具有特殊的内容，并且涉及与特定领域相关的专门内容。
商务英语的内容具有强烈的针对性，它的目的是具体的事情，细节，节目和场合，它只涉及一些相关人员。
林天虎认为商务英语的理论背景至少应包括应用语言社会语言学，语用学，人力资源管理，跨文化交际和英语教学方法的理论（林天虎，2021）。
商务英语的内容涉及外贸业务的所有方面，如商务关系建立，查询，提供，接受，付款，装运，保险，投诉，索赔，售后服务，代理等。
孙正伟认为，商务英语不仅取决于基本的英语语法，结构和词汇，而且在一个独特的语言现象本身和特征内容（孙正伟，2021）。
秦莫还指出，商务英语是一个综合应用研究，它是基于语言学理论，吸收了其他科学研究的精华。
二、商务英语信函简介商务英语信函采用英语作为语言，以写作为表达手段，并将商业活动作为书写内容。
商务英语信函特点
商务英语信函特点1.正式性：商务英语信函通常被视为一种正式的商务文件，因此需要遵循一定的格式和规范。
信函通常以正式的语言风格写成，使用适当的敬语和正式的措辞。
2.明确而简洁的结构：商务英语信函通常包括信头、称呼、开头、主体、结尾和签名等部分。
这种结构使得信函的内容清晰明确，读者可以快速理解和回复。
3.标准化的格式：商务英语信函通常采用固定的格式，包括日期、地址、主题行等。
这种标准化的格式有助于提高信函的可读性和专业性，并降低了误解和误会的可能。
4.专业用语和词汇：商务英语信函使用专业的商务词汇和用语，以确保准确和有效地传达信息。
避免使用口语化的表达方式和俚语，以免引起误解。
5.礼貌和尊重：商务英语信函通常以礼貌和尊重的语气写成，表达出发件人的关切和诚挚的意愿。
信函中常使用敬语和客套话，以显示对收件人的尊重和重视。
6.注意语法和拼写：商务英语信函需要注意语法和拼写的准确性。
任何错误都可能导致误解或引发不必要的麻烦。
因此，审阅和校对信函是非常重要的一步。
7.简洁明了：商务英语信函通常力求言简意赅，避免冗长和模糊的陈述。
精确地传达信息，阐明意图，并确保信函内容与主题一致。
8.诚实和直接：商务英语信函通常直截了当地表达发件人的意见和要求。
避免使用含糊不清或含有隐晦意思的措辞，防止引起歧义或误解。
9.文化背景意识：商务英语信函在不同的文化背景下有不同的写作习惯和规范。
发件人应该尊重和理解收件人的文化背景，并在写信时避免使用可能引起不必要误解或冒犯的词语或表达方式。
总之，商务英语信函是商务交流中重要的一种书面形式，具有正式性、明确和简洁的结构、标准化的格式、专业用语和词汇、礼貌和尊重、注意语法和拼写、简洁明了、诚实和直接以及文化背景意识等特点。
熟练掌握商务英语信函的写作技巧和规范，有助于提高商务沟通的效果和效率。
商务英文电子邮件写作特点及技巧
貌（ ｃ ｏ ｕ ｒ ｔ ｅ ｓ ｙ ） 。商务英文 电子 邮件 在传 统英文商务信 函的基础 上 ， 其书写风 格 已逐 步向更为 简洁 和直 接 的方式 转变 ， 撰写商 务英文 电子邮 件 应 尽 量 达 到 三 “ Ｃ ”的要 求 ， 即清 楚 （ Ｃ ｌ ｅ ａ ｎｅ ｒ ｓ ｓ ） 、简 要
随着 中国 电子商务和互 联 网经济 的迅速发 展 ， 商务英 文 电子 邮件 已成 为对 外贸 易业 务 中企业 和 客户 之 间最为 普遍 的沟通 方
式， 是国际贸易 中ห้องสมุดไป่ตู้为重要 的通讯 手段 。在与外商 的业务 交往 中， 从建 立业务关 系开始 的建交 邮件 ， 到发盘 、 还 盘、 成交、 签订合 同，
一
以及 审证后要 求改证 的邮件 ， 订舱 、 报关 、 投保 、 结 汇 的各个 环节 ， 直 到最后交 易结束的善后 邮件 ， 它贯穿于整个商务活动 中。
一
、
商 务 英 文 电子 邮 件 写 作 与 传 统 英 文 商 务 信 函 写作 的 区别
话， 比较随意１ Ｂ ．Ｙ ｏ ｒ ｕ ｃ ｏ ｏ ｐ ｅ ｒ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ砌 ｂ ｅ ａ ｐ ｐ ｅｃ ｒ ｉ ａ ｔ ｅ ｄ ． 循 言更书面化 ， 显 得 很 正式１ ４ 、 易出现拼写、 语法 、 标点符号的错误
（ Ｃ ｏ ｎ ｃ ｉ ｓ ｅ ｎ ｅ ｓ ｓ ） 、 礼貌 （ ｃ ｏ ｕ ｔ ｒ ｅ ｓ ｙ ） 。
（ 二） 文 体 格 式 的 变化
传 统英文商务信 函一 般包括 七个 主要组 成部 分 ： 信头、 日期 、 信 内名称 和地址 、 称 呼、 信 的正文 、 表示敬意 的结束 、 写信人 的职位 和签 名。商务英文 电子 邮件有 其 固定 的 主要要 素组 成 ， 包括： Ｔ ｏ （ 收件人栏 ） ， 即输入客户 的电子 邮箱地址 ； Ｃ ｃ （ 抄送 栏 ） ， 即输 入接 受抄送文 件的人的 电子 邮箱地 址 ， 并且 客户知 道此 抄送信 息 ； Ｂ ｃ ｃ （ 密件抄送栏 ） ， 即输 人 接受抄 送 文件 的人 的 电子 邮箱 地址 ， 而 客
商务英语电子邮件的写作特点分析
079Email ：jiaoyuluntan@商务英语电子邮件的写作特点分析北京市商业学校…………陈平 在计算机和互联网时代，传统的商务英语信函写作已经被商务英语电子邮件逐步取代。
商务英语电子邮件同时具有电子邮件和商务英语信函的两种书写特征。
它吸收了口语的交流和书面语的交际特点。
本文梳理出商务英语电子邮件在基本结构、逻辑层次、辅助性语言、词汇、句法等方面的语言特点。
希望可以帮助相关专业人员对现代商务英语电子邮件的写作有一个更为明晰的认识。
一、商务英语电子邮件的基本结构商务英语电子邮件对格式要求比较宽松，一般包括题头、正文和署名三部分内容。
（一）商务英语电子邮件的主题部分这部分内容主要由日期（Date）、收件人地址（To）、发件人地址（From）、主题（Subject）和抄送（Carbon Copy，即 Cc）组成。
邮件地址的书写较传统信件简单得多，只需将相应的邮箱地址填入固定的位置即可；邮件的主题摘要至关重要，需意思明确，体现内容的主旨；邮件日期一般自动生成，如需要加入日期，位置在邮件的底部。
（二）商务英语电子邮件的正文部分商务英语电子邮件正文是电子邮件的核心部分，通常由两三个或三四个简短的段落构成。
邮件内容的主流书写形式是平头式。
平头式是指邮件内容的各部分都从每行的最左边开始，句首不需要空格，采用这种格式写作便于提高打字速度和办公效率。
所以也是国际最流行的当代商务函电的写作格式。
正文之前的称谓通常会直呼其名：Sandy、 Alex、 Ricky等，也会使用“Hi,Sandy”，“Hello，Monica”这类随意体的称呼。
（三）商务英语电子邮件的署名部分署名部分包括结尾敬语、发信人的签名、公司名、公司电话、传真号码以及其他联系方式等。
这些都可以通过使用邮件程序中的自动签名功能实现，从而将这些信息添加到邮件的结尾处。
要注意的是，尽管邮件开头的称呼可以很随意，但通常结尾敬语是必不可少的，体现了礼貌原则。
商务英语电子邮件的文体特征分析
商务英语电子邮件的文体特征分析作者：王涛来源：《文存阅刊》2017年第18期摘要：商务英语电子邮件兼有商务英语函件与普通电子邮件的双重特性。
本文收集50篇商务英语电子邮件作为数据，从词汇、句法、语用三个层次分析其文体特征，有益于商务英语电子邮件翻译与教学。
关键词：商务英语；电子邮件；文体1.引言由于具有传播速度快、成本低廉、交流对象广与安全性等特性，电子邮件在国际商务活动中应用非常广泛且频繁[1]。
同时商务电子邮件的规范与格式却常被忽略，因此研究其文体实有必要。
商务电子邮件从文体学角度，可根据不同原则划分为更多次文本[2]，如根据商务英语的表现形式分为三类：公文体、广告体、论说体[3]。
2.商务英语电子邮件的文体特征2.1商务英语电子邮件的词汇特征商务英语涉及学科门类广、术语杂，其词汇具备以下特征：第一，偏口语化。
较其他商务沟通工具，具有书面语与口语化并存的现象，既有书面用语，并有口语甚至俚语的出现。
第二，术语多，专业性强。
商务英语电子邮件涉及国贸、法律等文科文类，与机械、电子等工科门类，体现出专业性强、术语广的特征。
第三，词汇构成复杂且不断增多。
存在大量外来语词，如 bona fide holder（善意持票人）来自拉丁语系[4]。
伴随全球贸易的深入开展，更多用途的外来词汇进入商务英语范畴。
第三，多用缩略语。
缩略语用较少篇幅表达大量信息，有效节约时间成本，如用Info替代Information，AFK来替换Away From Keyboard。
2.2商务英语电子邮件的句法特征商务英语电子邮件讲求简洁性与严密性，其注重逻辑性与准确性，力求表达精准，便于理解。
商务电子邮件多用固定句型、陈述句、复合句，行文中分词短语、独立主语、插入语也较常见。
第一，套语使用频繁。
商务英语电子邮件具有商务英语信函的基本特征之一，即套语的使用。
（1）In reply to your letter... 为答复贵方来函第二，多一般现在时与一般过去时。
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浅析商务英语电子邮件的写作特点
一、商务英语电子邮件的定义
电子邮件，缩写为E-mail，也被昵称为“E-mail”，也称为E-mail和E-mail。
它是
一种通过电子手段提供信息交换的通信方式。
它是互联网上使用最广泛的服务。
通过网络
电子邮件系统，用户可以以非常低的价格（无论发送到哪里，他们只需承担电话费和互联
网费）和非常快速的方式（他们可以在几秒钟内发送到您指定的任何目的地）与世界任何
角落的网络用户联系。
这些电子邮件可以是文本、图像、声音和其他方式。
同时，用户可
以获得大量免费新闻和特殊邮件，实现轻松的信息搜索。
二、商务英语电子邮件的格式
电子邮件地址的格式由五部分组成。
第一部分“用户”代表用户邮箱的帐户。
对于同
一邮件接收服务器，此帐户必须是唯一的；第二部分是分隔符；第三部分是用户邮箱的邮
件接收服务器的域名，用于标记其位置。
第四部分是正文，反映了邮件的主题。
在正文中，用词要醒目，意思要明确，结构要简单明了，让人一目了然，称呼要亲切礼貌。
最后，结
论通常是作者向接受者致敬，所以我们应该选择具有致敬意义的句子。
3、商务英语电子
邮件的写作特点
商务英语电子邮件吸收电话、函电所有的优点。
它既能如信函一样，让读者自由地选
择回复邮件的时间，又能如电话一般，使用快捷方便。
再加上其成本造价低，节约纸张等
优点，商务英语电子邮件已被人们广泛使用到各种国际贸易关系的建立以及各类中外商务
活动交流之中。
1.清楚性
为了提供信息，商务信函作者的写作风格必须清晰、直接，并消除任何误解的可能性。
清晰一直是国际贸易中商务沟通的重要元素，也是商务电子邮件写作的目标。
如果对方不
清楚信中所写的内容，无论多么准确、具体和周到，都是毫无价值的。
因此，当我们与对
手谈判或沟通时，我们应该在合同中清楚地表达数字、日期和金额。
同时，商务英语电子
邮件的清晰性也体现在处理冗长的信息上。
商务英语电子邮件是一种实用英语，应该注重
实用主义和求实精神，因此应该尽量减少冗长的信息。
例如：我们在7月份收到了您的订单，此时超过kyou，感谢您在7月份的订单。
前两句表达了相同的意思，但后一句明显较短，读者一眼就能理解电子邮件作者的意思。
因此，清晰是商务英语电子邮件写作的基本
特征之一。
2.礼貌
商务英语电子邮件是一种通过网络传递信息的方式，当不能面对面交谈沟通时，礼貌
得当的话语尤其重要。
鉴于电子邮件直
如果影响整个交易的成功或失败，双方应高度注意措辞，并保持温和、礼貌和礼貌，
以便于对方接受。
尤其是在当今竞争激烈的商业市场中，客户通常会明智地检查收到的电
子邮件，并通过比较所有电子邮件内容的合理性、亲和力和礼貌来选择合适的合作伙伴。
如果电子邮件表达不够委婉，不理解一般含义，就会失去机会，错过很多商机。
3.正直
商务英语电子邮件应写得具体、明确、完整。
尤其作为一名报关员、报检员，对报盘、询问贸易条款和付款条件这类需要具体答复的信函，撰写电子邮件时要清楚完整具体。
如“好”、“可以”这类模棱两可的词语是不应该出现在商务电子邮件写作中。
另外，时间
也要具体完整，不能只写出日月或年月，正确的应是标明日月年。
如yourgoodswillbedeliveredsoon.这句话用来对订货进行回复，就很含混不清，首先，
“很快”一词表达不清，造成误解，对收货人而言，根本不清楚到底是今天还是明天会发货，“soon”就是想糊弄对方的一个词语。
总之，一封成功的电子邮件，必须完整与严谨，才能打动对方，给自己公司带来收益。
4.简洁性
商务英语电子邮件的另一个特点是简短。
它指的是在不影响电子邮件内容完整表达和
造成误解的情况下追求简洁。
在现代商业和贸易活动中，写电子邮件时，尽量使用简单的
句子和句子
简短的词语。
试想，一封嗦、拖沓的邮件既浪费书写者的时间，也浪费阅读者的时间。
故商务电子邮件理应以简明扼要为第一要务。
同时，由于商务活动中对简洁性的喜爱，电
子邮件缩写语被大量使用。
如asap意为assoonaspossible尽快、fyi为foryourinformation供参考、iae为inanyevent无论如何、imo为inmyopinion依我所见、pem为privacyenhancedmail保密邮件。
5.多媒体性
与传统信件相比，多媒体也是其显著的写作特征之一。
在电子邮件中，你可以插入图片、音乐文件、视频等。
商务英语电子邮件写作就是在其中插入多媒体材料，使其看起来
像一本漂亮的相册，从而提高电子邮件的可读性和直观性。
同时，您还可以巧妙地将公司
的网站链接放入其中，让客户轻松进入公司网站，了解公司的最新发展和最新产品信息。
4、摘要
在当今讲求效率第一的时代，商务英语电子邮件以其自身简便快捷的优点，活跃于各
类大小型国际商务交往和对外经贸活动中。
熟悉商务电子邮件的格式和写作特色，遵循其
写作原则，有助于商务贸易活动的顺利开展进行和建立良好的商业合作关系。