电算化会计第五章 会计数据综合查询
2013北京会计从业《电算化》第五章第一节系统管理讲义
2013北京会计从业《电算化》第五章第一节系统管理讲义会计从业资格考试在全国的热度正在逐渐升高，随着会计行业越来越吃香，社会的发展趋势，会计已经在各大考试中占一席之地，为您提供全国最热门的会计考试资讯，第一手的资讯让您在考试之前抓住考试的先机!第五章会计软件操作第一节系统管理一、概述系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面：1.账套管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。
操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限等。
二、启动和注册系统管理(一)启动和注册系统管理系统允许以两种身份进入系统管理。
一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
(二)设置操作员设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员增加操作员时，必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID)：用来标识所设置的操作员，操作员编号必须是唯一的，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复;(2)操作员全名：即操作员姓名，是操作员登录各系统时的用户名，内容不能为空;(3)部门：即操作员所属部门，部门内容可以不填;(4)口令：即操作员登录系统时使用的口令。
2.修改或删除操作员设置的操作员一旦登录过系统，便不能被修改或删除，所以“修改”或“删除”只能对未启用的操作员进行，另外还可以设置操作员处于“有效”(启用)或“注销”(无效)状态。
2011会计从业资格考试《初级会计电算化》章节习题：第五章
一、单项选择题（共58题，每小题1分，共计58分）第1题：当月的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将（）A．不能结账B．继续结账C．放到下月【正确答案】：A第2题：往来账管理的往来客户档案的设置其最主要内容是（）A．客户编辑B．客户地址C．客户名称D．联系人【正确答案】：C【参考解析】：C 客户（或）供应商）档案管理主要包括设置客户（或供应商）名单和录入初始数据.第3题：账务系统中，凭证的修改应在()前进行。
A．记账B．审核C．打印D．结账【正确答案】：A【参考解析】：输入计算机,并已记账的记账凭证发现错误,系统功能无法进行修改.第4题：财产清查结果发现多余材料物资经批准处理时应()。
A．冲减管理费用B．直接增加本年利润C．计入营业外收入D．不进行账务处理【正确答案】：C第5题：往来业务数据编辑输入是对手工核算时()的输入。
A．往来已达账项B．往来业务未达账项C．往来业务凭证D．往来业务报表【正确答案】：C第6题：使用往来业务管理时，在账务处理系统中的账簿中只能反映()科目的金额。
A．应收款B．明细账C．往来总账【正确答案】：C第7题：运行记账后,电算化账务系统处理的一般过程是()A．选择要记账的凭证范围B．系统自动检验记账凭证C．数据保护D．以上均是【正确答案】：D第8题：使用计算机实现账务处理,首先要做()A．系统初始化B．输入凭证C．记账D转账【正确答案】：A第9题：会计核算系统中,编辑数据时,出现是否放弃本次操作（Y/N）?回答：Y 表示（）【正确答案】：A第10题：未经审核的记账凭证()记账.A．可以B．不能【正确答案】：B第11题：有不平衡凭证或错误时,系统将()A．继续运行B．进行记账C．停止记账D．马上结账.【正确答案】：C第12题：会计电算化后,会计科目编码应符合会计制度的要求,与会计制度保持一致的是()级会计科目.A．一级及其明细B．一级C．一级和部分明细【正确答案】：B第13题：通用账务系统结账工作的步骤是:()A．停止本月的凭证输入B．进行数据保护C．进行试算平衡D．以上均对【正确答案】：D第14题：账务处理系统中，调账采用的负数冲正法和手工操作的()一样。
湖南会计电算化课后题题目原题第五章
第五章一、单选题1．目前的会计电算化系统将()作为系统的最基础数据。
A．记账凭证B．转账凭证C．报表D．账簿2．在账务处理系统中，凭证输入中的科目栏要求输入（）.A．一级科目B．二级科目C．末级科目D．任意级科目3．输入科目名称有重名现象时，系统将（）。
A．自动清空当前凭证的所有内容B．提示重名后清空当前凭证的所有内容C．提示重名科目选择D．无任何提示4．输入凭证的金额时，如果方向不符,可按（)调整金额方向。
A．CaPsLock键B．空格键C．Alt键D．Ctrl键5．通用账务系统中一张凭证记录的经济业务一般（)。
A．不超过3笔B．不超过5笔C．不超过10笔D．无限制6．在电算化账务系统中，对（）的错误凭证只允许采用红字冲销法进行修改。
A．已记账B．已审核未记账C．未审核D．审核未通过7．凭证的修改应由具有（)权限的操作人员进行。
A．制单B．审核C．凭证修改D．系统维护8．具有凭证审核权限的人员可以审核()的凭证。
A．所有人输入B．自己输入C．他人输入D．被指定日期输入9．对于直接在计算机上根据原始凭证编制记账凭证的单位，按现行制度规定应打印(）。
A．所有审核的凭证B．转账凭证C．红字冲销法增加的凭证D．未审核的凭证10．为了提供某一科目在某一时问范围的发生额和余额，系统提供了（)功能。
A．打印凭证B．打印账簿C．凭证汇总D．凭证备份11．数据备份应该在每个会计期间完成（)后进行。
A．出纳签字B．记账C．审核D．结账12．动态报表是指反映一定时期内资金消耗和资金收回的报表，如（)。
A．利润表B．资产负债表C．合并会计报表D．复合报表13．（)的报表格式、内容、编制方法一旦发生变化，只有程序编写人员改变程序后才能继续使用.A．专用会计报表系统B．电子报表系统C．通用会计报表系统D．Word报表系统14．在UF0报表系统中，用()来表示列。
A．一，二，三，…B．1．2．3，…C．I，Ⅱ，Ⅲ,…D．A，B，C，…15．每个报表文件可包含()张报表.A．1B．2C．3D．若干16．在报表系统中，同一报表的若干张不同期间的报表合并称为(）.A．二维表B．三维表C．多维表D．合并表17．（)的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(4)
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（4）编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。
编码方案设置包括级次和级长的设定。
级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。
可设置编码方案的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。
编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、核算与统计要求。
参考解析：会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除模拟练习【例5－28】判断：只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。
（）【答案】错【例题】单选：Word文档的扩展名是（）。
A.dotB.docC.datD.dak【答案】B【例5－29】多选：关闭Word文档的方法有（）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制菜单框【答案】ABD（五）Word的文字编辑操作1.文档输入（1）选择输入方法（2）确定插入点（3）通过键盘输入内容注意：（1）每行结尾时，自动换行（2）每段结束时，按回车键换行2.文本选择文本块：一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。
通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）选取方法：（1）利用鼠标选择文本某些文字：拖动一行：单击多行、一个自然段：双击整个文档：三击 ctrl+a纵向选择文本 alt（2）使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 esc（3）说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示。
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
UFO报表系统日志管理
UFO报表系统提供详细的日志管理，记录了系统中的重要操作，帮助用户清晰
的了解系统的使用情况。
UFO报表系统权限管理
UFO报表系统权限管理是系统中的重要组成部分，可以有效地保护系统的安全性和用户的隐私。
UFO报表系统数据备份与还原
UFO报表系统提供全面的数据备份与恢复服务，可以为用户的数据安全提供更
发展的先导。
UFO报表系统的优缺点和使用体验
优点 ✅
•
拥有强大的功能，包括
缺点 ❌
•
报表设计、数据分析、
预算管理等。
•
导出、数据查询等操作。
优美的报表效果，提供
多种报表样式和图表展
示，美观易读。
•
•
UFO报表系统操作简单，
够自由化。
功能强大，易于上手，
对于大数据量的处理和
让用户能够轻松进行数
据分析、报表设计等操
适合展示数据的趋势、
变化、阶段性等。
•
可以进行平滑曲线、数
据点连接等操作。
UFO报表系统基础设置
基础设置是UFO报表系统中最基本、最重要的环节，正确的基础设置可以使后续的操作更加顺畅和高效。
1
修改用户信息
可以修改用户信息，包括用户名、密码、
修改系统参数
2
角色等。
可以修改UFO报表系统的各种参数设置，
设计可以为不同的用户提供数据访问的自由。
UFO报表系统预算管理
预算管理是企业财务分析的重要组成部分，UFO报表系统可以为企业的预算制
定、执行和控制等提供一个全过程服务。
UFO报表系统品牌管理
品牌管理是企业市场营销的重要环节，UFO报表系统提供品牌管理报表设计，可以对市场营销活动进行精细化
第5章 会计数据综合查询
任务6:查询“ 任务 查询“6602 查询
管理费用” 管理费用”多栏式明细账
第5章 会计数据综合查询
5.2 日记账查询
5.2.1 查询现金及银行存款日记账
任务7:查询2008年 任务 查询2008年1月的现金日记账 查询2008
第5章 会计数据综合查询
5.2.2 资金日报表
任务8:查询2008年1月14日的资金日报表 任务 查询2008年 14日的资金日报表 查询2008
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第5章
会计数据综合查询
第5章 会计数据综合查询 教学目的与要求： 教学目的与要求： 系统学习账簿查询的作用和方法。 系统学习账簿查询的作用和方法。 要求掌握查询总账、明细账、 要求掌握查询总账、明细账、日记账和多 栏明细账的方法；掌握联查总账、 栏明细账的方法；掌握联查总账、明细账和 记账凭证的方法。
任务2:查询“1403 （原材料） 任务 查询“1403”（原材料）数量金额式总账余额 查询
第5章 会计数据综合查询
5.1.2 余额表
任务3:查询包含未记账凭证的所有科目的余额表并过滤 任务 查询包含未记账凭证的所有科目的余额表并过滤 2001”（短期借款） “2001 （短期借款）科目的余额
第5章 会计数据综合查询
任务11:对“财务部”进行部门收支分析 任务 对 财务部”
第5章 会并结清市场部陈红的个人借款 任务 查询并结清市场部陈红的个人借款
第5章 会计数据综合查询
复习思考题: 复习思考题: 不能查询到日记账的原因可能是？ 不能查询到日记账的原因可能是？ 在查询明细账时是否可以联查到记账凭证和总账？ 在查询明细账时是否可以联查到记账凭证和总账？ 如何查询1日到15日的科目汇总表？ 15日的科目汇总表 如何查询1日到15日的科目汇总表？ 可以查询哪些辅助账？ 可以查询哪些辅助账？
会计电算化课件(第5章UFO报表系统)
常见问题排查与解决
常见问题分类
将用户在使用过程中遇到的问题进行分类整理，形成常见问题库。
问题排查方法
针对用户反馈的问题，通过查看错误提示、检查系统日志、重现问 题等方式进行排查。
问题解决方案
根据问题性质和影响程度，制定相应的解决方案，如修复系统漏洞、 调整系统参数、提供操作指导等。
版本升级与迁移策略
在完成安装和配置后，进行测试以确保系统 正常运行。
用户培训与指导
培训内容与目标
向用户介绍UFO报表系统的基本功能、操作方法和使用技巧，确 保用户能够熟练掌握系统操作。
培训形式与时间
可采用现场培训、在线培训或视频教程等多种形式，根据用户实际 情况安排培训时间。
培训效果评估
在培训结束后，进行培训效果评估，收集用户反馈，以便持续改进 培训内容和方式。
报表输出与分析
介绍了如何将ufo报表系统中的报表导出为Excel 、PDF等格式，以及如何进行报表数据的分析和 挖掘。
行业发展趋势分析
智能化发展
随着人工智能技术的不断发展，未来的ufo报表系统将更加智能化， 能够自动识别和分析财务数据，提供更为精准和个性化的报表服务。
云端化应用
云计算技术的普及将推动ufo报表系统向云端化发展，实现 数据的实时共享和协同工作，提高工作效率和便捷性。
02 UFO报表编制流程
初始化设置
确定报表期间
选择需要编制报表的会计期间。
设置报表格式
选择报表类型（如资产负债表、利润表等），并设置相应的格式， 如表格大小、字体、颜色等。
定义报表公式
根据会计制度和核算要求，定义报表项目的数据来源和计算公式。
报表模板设计
01
设计报表布局
会计电算化查询操作截图
选择过滤条件 标签
双击即可打开凭证
先把刚刚的条件 删除，再选择新 条件
2、查找2010年1月全部分录数量大于0的凭证（即有数量金额核算）。
3、查询2010年1月“库存现金”明细账。查询结果 须包括：未过账凭证；在查询结果中，查询“付-1” 号凭证。
点击工资模块，右侧 选择账表查询
7、查询2010年1月的 工资费用分配表。
8、查询2010年1月的工资统计表。
9、查询2010年1月的工资配款表。
输完一行后直接 回车，进行下一 行的输入
在账务处理模块选择右侧的明细分类账
双原材料－光盘”的数量金额总账，选择包 括未过账凭证选项。
5、查询2010年1月的固定资产清单。
没有过滤条件，直接查看即可
账务处理模块右侧选择
6、查询2010年1月1日至31日， 所有供应商“往来对账单”
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电算化会计第五章会计数据综合查询
2013-05-14
第五章会计数据综合查询【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解掌握查询有关账簿的一般方法。
要求掌握查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，以及对会计数据进行联查和综合查询的方法。
【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了总账电算化的基本知识、基本理论与基本方法。
2、本章知识包括：查询总账、明细账、日记账和辅助账的一般方法，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】 1、本章重点：（1）对总账、日记账、辅助账的查询条件掌握 2、本章难点：定义多栏账联查凭证及其他相关资料【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】 1～2学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容：分成三节。
时间：前二节为约 0.5～1学时；后一节也约为0.5～1学时。
第一部分复习与新课有关的知识 1、提问：手工会计时期如何查账？ 2、提问：你们觉得手工会计查账的有什么弊病？ 3、由以上两个问题引出本讲论题，并告诉学生本章教学目标与要求。
第二部分上新课第一节、科目账查询科目账查询主要包括查询总账、余额表、明细账和多栏账等。
通过科目账查询可以总括地了解总账、明细账、多栏账科目及余额表的期初余额、本期发生额和期末余额的情况。
一、总账查询总账的查询主要包括：三栏式总账查询、外币金额式总账查询、数量金额式总账查询等。
通过查询总账可以总括地了解总账科目的期初余额、本期发生额和期末余额情况。
二、发生额及余额表查询发生额及余额表查询与总账查询基本相似，主要用于查询和统计各级科目的本月发生额、累计发生额和余额等，可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额等。
三、明细账查询明细账查询与总账查询的操作步骤基本相同，主要用于查询二至五级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额等。
明细账的查询格式主要有普通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账等。
第二节、日记账查询主要包括：查询现金日记账、银行存款日记账及资金日报表。
一、查询现金及银行存款日记账现金日记账及银行存款日记账查询功能，既可以查询某一天的现金或银行存款日记账，也可以查询某一个月份的现金及银行存款日记账。
在系统中如果要查询现金及银行存款日记账除了要在总账系统中“系统初始化”的“会计科目” 设置中将“现金”和“银行存款”科目设置为“日记”账外，还必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中将“现金”科目指定为“现金总账科目”，将“银行存款”科目指定为“银行存款总账科目”，否则将不能完成查询现金及银行存款日记账的操作。
二、查询资金日报表资金日报表是反映某日现金、银行存款发生额及余额情况的报表，在企业财务管理中占据重要位置。
在手工方式下，资金日报表由出纳员逐日填写，反映当天营业终了时现金、银行存款的收支情况及余额。
电算化方式下，资金日报表功能主要用于查询、输出或打印资金日报表，提供当日借、贷金额合计和余额，以及发生的业务量等信息。
第三节、辅助账查询辅助账查询和管理功能主要包括：部门、个人往来及项目核算等账簿的总账、明细账查询输出，以及部门收支分析和项目统计表的查询输出等。
如果用户在总账系统的选项中将客户往来及供应商往来款项核算设置为在总账系统核算则还可以在总账系统中查询到客户往来及供应商往来科目的明细账、余额表等。
一、部门账在总账系统中，如果在定义会计科目时，把某科目账类定认为部门辅助核算，系统则对这些科目除了进行部门核算外，还提供了横向和纵向的查询统计功能，为企业管理者输出各种会计信息，真正体现了“管理”的功能。
部门辅助账的管理主要涉及部门辅助总账、明细账的查询，正式账簿的打印以及如何得到部门收支分析表。
二、个人往来账个人往来辅助账主要涉及个人往来辅助账余额表及明细账。
明细账的查询与部门辅助账的查询类似，在此不再讲述，这里只涉及往来账清理。
个人往来账清理主要是对个人往来账户的勾对，并提供账龄分析及催款单。
个人往来的勾对功能主要用于对个人的借款、还款情况进行清理，能够及时地了解个人借款、还款情况，清理个人借款。
三、项目账同其他辅助账查询一样，系统提供了多种查询项目总账、项目明细账的方式。
另外，为帮助管理人员及时掌握项目的完
成情况，系统还提供了项目统计表，供使用者自由选择统计内容。
【本章小结】本课主要讲授了如何查询相关账薄的操作。
【作业】 1、上机实验：教材实验7做完。
2、预习下次课章内容。
3、书面作业：（1）比较手工会计与电算会计查询的异同。
【教后记】通过学生的作业完成情况和课堂提问来看： 1、学生的学习效果是：总的看，学生基本掌握了本章的重点内容，达到了本章的教学目标与要求。
2、存在的疑问是：部分学生对电算化条件下查询的注意事项容易迷糊，不懂如何细化查询条件。
3、改进的地方是：加强对学生实验环节的监管。