入职资料准备说明

资料准备说明

1、《背景调查表》：——这是决定是否可以录用的非常重要的依据。

计划录用人员新员工前，须先根据资料进行《背景调查》，经复核真实并完成本表填写后，方可通知员工办理入职手续。背景调查的内容：（1）过往履历真实性、工作时间是否与履历吻合、原职务及岗位是否吻合、与同事及上下级相处关系、是否出现品质问题或者严重违规。

（2）最近2家以上工作单位离职原因，有无违规、是否正常办理离职及交接手续。

（3）新员工背景调查，人事行政部门人员需了解协助调查对象与新员工的关系、除参考员工本人提供的信息与联系方式外，还需利用其他渠道多方位进行联系方式查找并进行调查，原则上每个工作单位的调查至少需收集被调查人直接部门负责人及人事部门两方面的意见，特别是后者。

如果新员工提供的所有联系方式均为手机号码，必须要求补充固定电话。

（4）背景调查覆盖范围：部门负责人及主管级以上员工，（普通主管级员工可由行政助理协助；部门负责人需人事行政负责人亲自调查，自本表格下发起，需进行完本手续后方可办理入职）。

2、《面试评估表》：3-4张表

面试评估表需真实客观反应拟录用员工参加面试的整个过程的记录。

（1）目前常规的面试分为3个流程：人事行政部门招聘人员初试——人事行政

负责人、部门主管复试——总经理/总监（如需要）终试；人事行政系统、财务系统的需要集团对应岗位及总监参与终试。

（2）上述环节均需有面试评分、面试人评语与意见（是否进入下一环节的意见）、

面试人签名和日期（非常重要，不可缺失）

3、个人简历（自带或网络简历）

拟录用员工初试自带或者人事行政部门从网络打印出来的简历，此简历是对员工入职后档案的补充。一般初试时出现或提供，请人事行政部门妥善保管。

4、照片、《应聘人员登记表》及《入职登记表》

照片为1寸蓝底证件照，已在本市参保的提供一张；未参保的提供三张。

5、身份证复印件

是人员身份的重要证明资料。

（1）留复印件时一定要查验原件（非常重要，必须）

（2）一代证单面复印、二代证需将正反两面同时复印在同一张纸上。

（3）查验照片与本人是否符合、身份证中出生日期与提供信息中是否吻合，

如出现差异需问明原因，保证员工信息表未来的统一及正确性。（例如：

员工生日）

6、学历、学位及技术资格证书复印件

含毕业证、学位证、英语等级证等，是受教育、受过奖励、培训的重要证明资料，与提供的简历应相符，包括获得时间。

（1）保留最高学历的复印件（验原件，并注意原件的真伪验证）、本科学历毕业原则上应获得学位证书，统招大学无学位证书需了解原因。

（2）相关从业资格证明、培训证明、奖励证明均可收集复印（验原件），作为员工资料的重要补充部分。

7、体格检查表（拟录用人员一年内的近期体检报告也可）

拟录用人员的身体证明资料。

（1）体检内容：尿常规、血常规、肾功、肝功、乙肝五项、空腹血糖、血脂、尿酸、心电图、胸透。

（2）体检医院资质要求：市级以上公立医院，体检报告单上须有员工本人照片和医院的章。

（3）上述费用，员工自理。

8、《离职证明》或《保证书》

避免劳资纠纷并了解员工工作交接情况的重要证明与手段。

（1）员工报到前，必须提供上一家公司的离职证明（加盖公章）

（2）形式可以是劳动和社会保障局统一格式的《劳动合同解除/终止说明书》，也可以为对方单位提供的打印证明，内容涵盖：员工姓名，在职时间段、原任岗位与职务，离职原因和手续办理情况，单位落款、日期和公章。（也可以为我公司自行拟定格式）（3）如拟录用人员有合理正当原因无法提供离职证明，可填写《保证书》。

9、《员工入职承诺书》及《廉洁从业规定》

员工入职，一般人员需提交《员工入职承诺书》，业务人员需提交《廉洁从业规定》。