研究生教育管理工作流程
大学研究生日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生教育管理，培养德才兼备的高层次人才，提高研究生培养质量，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校研究生教育管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全日制和非全日制研究生。
第三条研究生教育管理应坚持以下原则：1. 坚持党的教育方针，培养社会主义事业的建设者和接班人；2. 坚持德智体美全面发展，注重培养研究生的创新精神和实践能力；3. 坚持科学管理，规范研究生日常行为，维护良好的校园秩序；4. 坚持教育与自我管理相结合，发挥研究生自我教育、自我管理、自我服务的作用。
第二章日常管理第四条研究生应遵守国家法律法规、学校规章制度和学术道德规范，积极参加学校组织的各项活动。
第五条研究生应按时参加学校组织的政治理论学习、学术讲座、学术交流等活动，提高自身思想政治素质和学术水平。
第六条研究生应遵守作息时间，保持良好的生活习惯，保持宿舍卫生，爱护公共财产。
第七条研究生应积极参加体育锻炼，增强体质，提高健康水平。
第八条研究生应遵守校园网络安全规定，文明上网，不传播不良信息。
第九条研究生应遵守学校财务管理制度，合理使用奖学金、助学金等资助。
第十条研究生应自觉维护校园秩序，不得酗酒、赌博、打架斗殴等违法行为。
第十一条研究生应积极参加社会实践和志愿服务活动，服务社会，锻炼自己。
第三章学籍管理第十二条研究生学籍管理按照《普通高等学校研究生学籍管理规定》执行。
第十三条研究生应按时参加课程学习，完成课程考核，取得规定学分。
第十四条研究生应按时参加学位论文开题、中期检查、答辩等环节，按时提交学位论文。
第十五条研究生应遵守学术规范，不得抄袭、剽窃他人成果。
第十六条研究生应按时缴纳学费、住宿费等费用。
第十七条研究生因故休学、退学、转学等，应按照学校规定办理手续。
第四章考核与奖惩第十八条研究生考核分为学业考核、科研考核、综合考核等。
第十九条学业考核主要包括课程考核、论文答辩等。
大学研究生教务管理规定
大学研究生教务管理规定第一章总则第一条为促进我校研究生教育的发展，加强教学管理，提高教学质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于我校博士、硕士研究生的理论课、实验课及其他教学环节。
第二章课程开设及调整第三条研究生课程按课程性质分为学位课和非学位课，按开课范围分为公共课和专业课。
第四条公共课指面向全校研究生开设的课程，包括公共学位课、公共选修课和学科基础课中的共享课程（如工科学科基础课中的数学、力学类等课程）；专业课指面向本学院或特定学科研究生的课程，包括学科专业课、学科选修课等。
第五条课程设置根据学科培养方案确定。
学科培养方案一般每3年进行修订，学科每学年可对课程设置进行调整。
第六条学院应当根据培养方案组织任课教师撰写教学大纲，教学大纲经学科、学院审核后执行，并向研究生公开。
第七条课程调整在每学年春季学期第10教学周前进行。
学科提出调整方案并充分论证，学院审核后报研究生院备案。
第八条研究生院每学期第15教学周前，根据各学科培养方案下达下学期教学计划。
第九条研究生院负责公共课的分班与排课，其余课程的排课由开课学院负责，研究生院汇总学期课表后发布。
第十条同一培养方案下研究生人数≥30人且选课人数＜10人的课程，或同一培养方案下研究生人数＜30人且选课人数＜30%的课程，原则上暂停开设。
第三章研究生个人培养计划第十一条研究生入学后，应当按照学校公布的学科培养方案，在导师指导下制订个人培养计划，并在每学期初参加网上选课。
未制定个人培养计划及网上选课的，不得参加课程学习及考核。
第十二条研究生应当按期完成个人培养计划中所列课程的学习，确因课题研究或其他正当理由需要调整的，由本人在拟调整课程开课前提交申请，经导师及学科同意后，报所在学院批准。
第四章任课教师及课程教学第十三条研究生任课教师一般应为我校教师或外聘教师，由开课学院聘任，报研究生院备案。
第十四条博士研究生课程任课教师应当符合下列条件之一：（一）具有教授或相当专业技术职务；（二）具有副教授或相当专业技术职务并获得硕士及以上学位；（三）具有讲师或相当专业技术职务并获得博士学位。
研究生两级管理实施方案
研究生两级管理实施方案一、背景与意义随着研究生教育的不断发展，研究生规模不断扩大，管理难度也随之增加。
为了更好地提高研究生教育质量，加强对研究生的管理，建立研究生两级管理实施方案具有重要的意义。
二、目标与原则1. 目标：建立科学、规范、高效的研究生两级管理体系，提高研究生培养质量。
2. 原则：坚持以学生为中心，注重个性化培养；坚持公平公正，提高管理效率；坚持科学管理，促进研究生全面发展。
三、具体措施1. 学院级管理：（1）建立健全学院研究生管理工作机制，明确责任部门和责任人员。
（2）加强研究生导师队伍建设，提高导师指导质量，促进学术交流和合作。
（3）加强研究生学术活动组织，丰富学术生活，拓展学术视野。
2. 导师级管理：（1）建立研究生导师责任制，明确导师的责任和权利，规范指导行为。
（2）加强导师对研究生的个性化指导，注重培养学术创新能力和实践能力。
（3）加强导师队伍建设，提高导师的教育教学水平和科研水平。
四、保障措施1. 完善相关政策法规，明确研究生管理的各项规定和流程。
2. 加强信息化建设，建立健全研究生信息管理系统，提高管理效率。
3. 建立健全考核评估机制，对研究生管理工作进行定期评估，及时发现问题并加以解决。
五、预期效果通过实施研究生两级管理实施方案，预期可以达到以下效果：1. 提高研究生培养质量，提升学术水平和实践能力。
2. 加强研究生管理，营造良好的学习科研氛围，促进研究生全面发展。
3. 提高导师的指导质量，促进研究生个性化培养。
4. 增强学院和导师的责任意识，形成良好的管理机制。
六、总结研究生两级管理实施方案的制定和落实，对于提高研究生培养质量，促进研究生全面发展具有重要意义。
希望全体师生员工共同努力，落实好研究生两级管理实施方案，为培养更多优秀的研究生做出积极贡献。
上海海事大学研究生培养常规工作管理流程
（一）研究生培养管理工作流程表（春季）
序号
内容
责任者
工作要求
时间
1
检查研究生上课情况
教学秘书
核对课程表、通知教师、学生
第一周
检查专业课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》
培养办
向任课教师提供公共课学生名单
检查公共课上课情况，并填写《研究生教学情况检查表》
2
登记上学期课程成绩
第十四周
教学秘书
汇总专业课教材清单
第十六周
培养办
汇总公共课教材清单
第十六周
12
课程考试事务
辅导员
做好学生的考试教育工作
第十七周
公共课监考
考试周
教学秘书
处理专业课考务工作（包括试卷复印、监考、安排考试时间、地点等）
培养办
组织公共课教师命题、复印试卷
第十六周
安排公共课考试时间、地点及监考人员
第十七周
巡考
第四周
打印毕业生成绩表
5
研究生重点课程建设
教学秘书
发放通知和表格
第二周
二级学院（部、所）主管领导
审批
第二周
培养办
审核材料，组织评审，建设过程的跟踪与监控，经费的发放等
全过程
分委会主席
评审
第三周
院主管院长
最终审批
第三周
课程负责人
按学校规定做好课程建设的各项工作
全过程
6
课程重修
培养办
审批、登记
第五周
办公室
整个学期
任课教师
负责考勤学生课堂出勤
14
教师调课管理
二级学院（部、所）主管领导
硕士研究生培养及管理主要工作流程
硕士研究生培养及管理主要工作流程第一阶段：选题阶段在硕士研究生培养及管理中，选题是重要的第一步。
在该阶段，导师会与学生讨论感兴趣的研究方向和主题，并指导学生寻找适合的研究课题。
学生需要进行文献调研，了解已有的研究成果和研究方向的热点问题。
最终，学生与导师共同确定具体的研究课题，并编写选题报告。
第二阶段：培养计划制定阶段在该阶段，学生与导师一起制定个人培养计划。
个人培养计划包括学习计划和科研计划。
学习计划包括所需修读的课程及其具体安排，科研计划包括实验、数据收集和分析等的具体安排。
个人培养计划还应包括参加学术会议和科研讨论的安排，以提升学生的学术素养和研究能力。
学生和导师需要明确各自的责任和义务，并根据学生的学习和科研进展对培养计划进行调整和优化。
第三阶段：研究论文撰写阶段在该阶段，学生需要根据培养计划展开具体的科研工作，并开始撰写研究论文。
学生需要进行实验和数据处理，进行文献综述，撰写论文的各个部分，并与导师进行定期的讨论和指导。
学生还需要参加学术报告和学术交流，接受同行专家的评审和批评。
在研究论文撰写阶段，学生需要具备系统分析、文献综述、实验技术和统计分析等一系列科研能力。
第四阶段：答辩阶段在该阶段，学生需要完成论文的撰写和提交，并准备答辩。
学生需要提交论文初稿给导师和答辩委员会进行评审。
答辩委员会由导师和相关领域的专家组成。
答辩时，学生需要对自己的研究内容、方法和结果进行详细的阐述，并回答委员会和导师的提问。
答辩委员会根据学生的答辩情况和论文的质量综合评价，最终决定是否通过答辩。
除了以上的四个主要阶段外，硕士研究生培养及管理还包括学位评定和学位授予。
学位评定是对学生的整个硕士研究生培养过程进行综合评价，根据学生在学习、科研和答辩等方面的表现，授予学位或不予学位。
学位授予是对学生的学位评定结果进行公示，并为学生颁发相应的学位证书。
总之，硕士研究生培养及管理的主要工作流程经过四个阶段：选题阶段、培养计划制定阶段、研究论文撰写阶段和答辩阶段。
来华留学研究生管理工作流程及业务规范
来华留学研究生管理工作流程及业务规范一、招生准备阶段1.确定招生计划：学校根据教育部的指导意见和学校实际情况，确定招生计划，并将计划上报给教育部备案。
2.编制宣传材料：学校招生办公室负责编制宣传材料，包括招生简章、网站介绍等，并进行印刷和宣传推广。
3.招生宣讲：学校组织宣讲团队赴国内外高校及教育展会进行宣讲会，向潜在申请者介绍学校、专业、招生政策等。
二、申请阶段1.网上申请：申请者通过学校指定的在线申请系统填写申请表，包括个人信息、学历背景、科研成果等，并上传相关证明材料。
3.初审面试：初审面试由招生办公室组织，对通过材料审核的申请者进行面试，了解其研究方向、研究计划、适应能力等情况，评估其学术潜力和研究能力。
4.终审面试：终审面试由学院或研究生导师组织，对初审面试通过的申请者进行进一步考察，确定是否录取。
三、录取阶段1.录取结果公布：学校将录取结果通过邮件或学校官网公布，包括录取名单和录取通知书，通知申请者进行后续报到和注册等手续。
2.师生配对：学校将录取的研究生与导师进行配对，根据研究方向和研究生导师的研究方向和导师指导能力进行匹配。
四、报到注册阶段1.办理签证手续：被录取的留学生需办理学生签证手续，包括准备签证申请材料、填写申请表、缴纳签证费等，然后前往中国驻外使领馆申请学生签证。
2.入住宿舍：学校安排录取的留学生入住宿舍，分配好房间和床位，提供必要的生活用品和基本设施。
3.办理学籍手续：录取的留学生通过学校指定的渠道办理学籍手续，包括填写报到表、缴纳学费、办理学生证等。
五、学习生活阶段1.确定培养计划：学校根据研究生的专业和选题方向，制定个性化的培养计划，明确课程安排、实验室使用、科研论文撰写等要求。
2.指导教师管理：学生被分配到具体的导师指导下，通过定期指导会议、学术讨论、实验室实习等方式，开展学术研究和论文撰写。
3.学术活动组织：学校和相关学院组织学术讲座、学术会议等活动，邀请国内外知名学者和专家来校讲学，提高学生学术水平和学术交流能力。
研究生日常管理制度
第一章总则第一条为加强研究生教育管理，提高研究生培养质量，培养德智体美全面发展的高层次人才，根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校研究生教育管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有研究生，包括硕士研究生和博士研究生。
第三条研究生日常管理制度应遵循以下原则：1. 德育为先，全面发展；2. 严格管理，注重实效；3. 依法治校，公平公正；4. 鼓励创新，尊重个性。
第二章入学与注册第四条研究生入学时，应按照规定时间提交相关材料，办理入学手续。
第五条研究生入学后，应及时注册，取得学籍。
第六条新生入学后，学校将组织入学教育，包括学术规范、心理健康、校园安全等方面的教育。
第三章日常管理第七条研究生应遵守国家法律法规，遵守学校规章制度，维护校园秩序。
第八条研究生应按时参加课程学习，认真完成课程作业，积极参加学术活动。
第九条研究生应按照导师要求，按时完成课题研究任务，保证研究质量。
第十条研究生应参加体育锻炼，增强体质，保持良好的身心状态。
第十一条研究生应积极参与社会实践，提高自身综合素质。
第十二条研究生应遵守宿舍管理规定，保持宿舍卫生，维护宿舍安全。
第十三条研究生应遵守交通规则，文明出行。
第四章学术道德与学风建设第十四条研究生应具有良好的学术道德，诚实守信，杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为。
第十五条研究生应积极参与学术交流，提高学术水平。
第十六条研究生应尊重导师和同学，保持良好的学术氛围。
第五章奖励与处罚第十七条学校对表现优秀的研究生给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的研究生，学校将根据情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。
第十九条处分决定应在一定范围内公布，并报上级主管部门备案。
第六章附则第二十条本制度由学校研究生管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规、上级部门文件相抵触，按国家法律法规、上级部门文件执行。
研究生教育规范与管理制度
研究生教育规范与管理制度第一章总则第一条为了促进研究生教育的规范与管理，确保研究生的学习和科研工作顺利进行，提高研究生培养质量，本制度订立。
第二条本制度适用于本医院全部从事研究生教育工作的相关人员，包含导师、研究生和教务部门等。
第二章研究生培养计划和学业管理第三条研究生培养计划是研究生培养的基本依据，由导师和研究生共同订立并报学院审核批准。
第四条研究生入学后，必需依照研究生培养计划完成学业，不得随便转变课题或研究方向。
如需更改，必需经过导师的同意，并报学院审核批准。
第五条研究生学位课程由学院开设，研究生必需修满规定的学分才略毕业。
学生可以依据个人情况向学院申请修读跨专业课程，但必需经过导师和学院的审核批准。
第六条研究生必需定时参加学院和导师组织的各类学术活动和研究生教育培训活动，如学术报告、学术沙龙和学术会议等。
第三章导师与学生关系管理第七条导师是研究生教育的重要引导者，应具备较高的学术素养和职业道德，对研究生负有直接的教育、引导和监督职责。
第八条导师应保障研究生的学习和科研工作权益，对研究生进行定期的学术引导和研究进展评估，及时解决研究过程中显现的问题和困难。
第九条导师不得随便更换研究生的课题或研究方向，如需更改，必需经过研究生的同意，并报学院审核批准。
第十条研究生有权选择合适的导师，但必需经过学院的审核批准。
如有特殊原因需要更换导师，必需经过学院的同意，并符合规定的程序。
第十一条导师与研究生之间必需保持良好的沟通和协作关系，导师应及时回复研究生咨询和需求，并予以适当的引导和帮忙。
第四章学术道德与诚信管理第十二条研究生必需遵守学术道德规范，诚实、严谨开展科研工作，不得有抄袭、剽窃、重复发表等行为。
对于有违学术道德的行为，学院将严厉处理并追究相应责任。
第十三条研究生必需依照导师的要求完成课题研究，不得私自窜改研究数据和结果，如有虚假、不实之处，必需及时矫正并向导师和学院报告。
第十四条研究生必需认真阅读并了解学院和学科领域的学术规范和伦理要求，遵守试验室管理规定，确保科研工作的安全和规范进行。
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制定复 试标准
确定复 试名单
组织 复试
组织 体检
对拟录取考生进行政 审、调档、签订协议
上报拟录 取名单
寄发入学 通知书
湖北汽车工业学院研究生处
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招生日常
新生入学 前期准备
1.制定硕士研究生奖学金的分配方案 2.研究生新生入学报到工作 3.研究生新生奖、助学金的整理和报送工作 4.研究生新生档案的整理和归档工作
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4、学生工作
新生入学阶段 研究生党建、团建工作 学期初学生工作
《研究生学生手册》、研究生证、开学典礼 校内外住宿 助学贷款 医保申报 开展研究生活动 组织研究生评优、奖学金评定工作 研究生“三助”工作 研究生学风道德建设、心理咨询 催缴学费 研究生出国出境处理 研究生违纪处理 寒暑假留校学生统计、安全教育、毕业工作
研究生教育管理工作流程
研究生教育 质量监控
业 务 工 作
培养管理
招生工作
学籍管理
学位管理
就业工作
思 政 党 建
学生管理
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1、招生工作Biblioteka 时 效 业 务招生准备
报名组织
命题考试
复试录取
日 常 业 务
招生日常
点击业务板块有详细内容
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Page 2
招生准备
湖北汽车工业学院研究生处
Page 14
课题与论文撰写管理
制定论文撰写规定 检查课题进度 论文中期检查 检查论文完成情况
湖北汽车工业学院研究生处
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3、学籍管理
程 序 性 工 作 日 常 工 作
入学学籍 信息注册
日常学籍 异动管理
毕业生 信息管理
毕业证书 管理
各类研究生 数据统计
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湖北汽车工业学院研究生处
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开题阶段管理
制定关于论文选题及开题报告规定 督促完成选题阶段 审核开题报告申请 确定开题时间地点 相关学院组织开题 审核学生上传相关材料并存档
湖北汽车工业学院研究生处
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中期考核
政治思想 道德品质
中期考核
业务学习表现 科研与实践能力 健康状况
第四学期末开展中期考核，评价研究生第二学年的综合成绩，评优促学
受理研究生保留资格复学申请
湖北汽车工业学院研究生处
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2、培养管理
培养方案 编制与修订
确定导师
制定个人 培养计划
研究生课程 教学管理
开题阶段 管理
中期考核
课题与论文 撰写管理
点击业务板块有详细内容
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培养方案编制与修订
①根据国家政策，制定研究生培养要求 研究生处
统计就 业信息
日 常 工 作
研究生就业调整与改派管理
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下载和审核考生信息，编制考生编 号，上报准考考生库
湖北汽车工业学院研究生处
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命题考试
下载考生报 名信息
确定试卷科 目及数量
组织命题
印制试卷并 密封
机要寄送、 收取试卷
组织评卷、 核分、上报
公布 初试成绩
成绩复查、 统计分析
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复试录取
公布初试 合格名单
开展调 剂工作
前期准备
1.申报招生计划 2.统计导师情况 3.编制招生简章 4.编印硕士研究生招生专业目录
招生宣传
1.制定研究生招生宣传工作方案 2.组织校内外招生宣传会 3.通过网络、广播等其他形式开展招生宣传
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报名组织
应届本科毕业生预报名
制订和公布网上报名要求
组织报名，解答考生报名过 程中出现的各种问题
公布名单
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制定个人培养计划
制定个人培养计划要求
学生在导师指导下 填写培养计划
学生提交培养计划
培养计划存档
湖北汽车工业学院研究生处
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研究生课程教学管理
程序性工作 日常工作
下达教学 任务单
排课
课程考试
成绩管理
教学工作量 计算
教学质量监控体系贯穿于整个课程教学管理程序
信息反馈
②制定培养目标、学位论文要求、培养方式与方法 ③申请学位委员会审议通过学科培养方案 ①确定研究方向、课程设置及学分分配 ②制订本学院相关学科培养方案 ③本学院学位分委员会审议培养方案后上报
各二级学院
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确定导师
制定双向选择制度
组织学生与导师双向选择
调整并确定导师
湖北汽车工业学院研究生处 Page 17
学期中学生工作
学期末学生工作
5、学位管理
学位相关 (分上下半年)
硕导遴选 （下半年）
优秀论文评选
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6、就业工作
程 序 性 工 作
下年度毕业研究 生生源信息管理 推荐表与就业 协议书管理 招聘会 组织
报到证 管理
离校手续办理 相关证书发放