公司合同管理制度
最全合同管理制度内容

最全合同管理制度内容第一章总则第一条为规范合同签订、履行和管理行为,保障公司利益,促进合同管理工作的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位签订、履行和管理合同的活动。
第三条公司合同管理工作应当依法遵循公平、公正、诚实信用的原则,提高合同管理水平,提高公司的综合竞争力。
第四条公司合同管理工作应当注重风险控制,保证合同的合法、合理、合规。
第五条公司合同管理工作应当注重信息的保密和安全。
第六条公司合同管理工作应当注重经济效益,确保公司合同利益最大化。
第七条公司合同管理工作应当实施科学、高效、透明的管理制度。
第八条公司合同管理工作应当注重人才培养,提升管理水平。
第二章合同签订管理第九条合同签订应当符合国家法律法规的规定,保障公司利益。
第十条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,明确授权人、授权范围。
第十一条合同的签订应当实事求是,合理确定合同标的、数量、价格等内容。
第十二条合同签订应当严格按照程序,依据公司的相关制度规定,保证合同的合法性和安全性。
第十三条合同签订应当实施多方对接,确保合同内容的准确性。
第十四条对于公司重大合同的签订,需要经过公司领导层的审批同意。
第十五条合同的履行应当依据约定,履行合同的各项义务。
第十六条对于合同的变更和解除,应当依据公司的相关制度规定,确保合同的合法性和安全性。
第十七条公司合同签订应当依据公司的相关制度规定,做好合同文本的存档管理。
第十八条公司合同签订应当依据公司的相关信息化要求,将合同内容纳入公司信息系统进行管理。
第十九条公司签订的合同应当进行分类存档,确定存放位置,实行合同管理的信息化。
第二十条公司签订的合同应当依据公司的相关制度规定,制定合同管理台账。
第二十一条合同签订应当实行合同风险评估,做好合同的风险防范和控制。
第二十二条对于重大合同的签订,需要立项评审,并提交公司领导层进行审批。
第二十三条公司合同使用的条款和内容应当符合国家法律法规的规定,保护公司的合法权益。
合同管理制度及流程

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公司标准合同文本管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保合同合法、有效,降低合同风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同,包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构,负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前,经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中,应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则,经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前,应向相关部门提交以下材料:1. 合同文本;2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明;3. 合同签订的可行性分析报告;4. 其他相关材料。
第八条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定,履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后,合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险:1. 合同未全面履行;2. 合同纠纷处理不当;3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合,严格执行本制度,共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 董事会办公室进行审核;4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序:1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料;2. 财务部门进行初步审查;3. 法务部门进行审核;4. 董事会办公室进行审核;5. 董事长批准。
公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。
公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
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公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。
7、具体谈判业务时的可选择条:款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
公司合同管理制度法律规定

一、总则第一条为加强公司合同管理,提高合同质量,保障合同的全面履行,预防合同纠纷,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,具体职责如下:(一)制定和修订公司合同管理制度,组织各部门贯彻执行;(二)审查合同文本,确保合同内容合法、合规;(三)组织合同签订,监督合同履行;(四)处理合同纠纷,维护公司合法权益;(五)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人,负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前,合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等,确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定,将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后,合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时,合同承办人应确保合同内容完整、准确,并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办人应按照合同管理制度的规定,经合同管理部门审查同意后,方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后,合同承办人应及时通知对方,并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时,合同承办人应及时报告合同管理部门,并采取以下措施:(一)与对方协商解决;(二)向有关部门申请调解;(三)向人民法院提起诉讼。
企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司合同统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。
第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。
第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。
第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。
第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。
第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。
第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。
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公司合同管理制度
一.目的及范围
1.为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中
的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经
济的损失,特制定本规定。
2.合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,
故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应
当签定合同。
3.合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、
传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。
如果因
情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,
首先要经公司授权负责人同意,其后要尽可能地采用上面的提
到的几种合同形式加以固定。
4.本规定所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经
营协议、进口合同、出口代理合同以及未列明但与公司业务有
关的其他合同,不包括劳动合同。
5.公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管
理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由
法律顾问对各部门实行指导。
二.合同的批审权限
合同原则上由总经理签订,但经总经理授权的可以由副总、总助或其他负责人签署。
总经理的授权方式可以为授权书、电话、传真等。
副总、总助可以签署除总经理审批范围外的其他合同。
如无特殊情况,审批范围如下:
1.总经理审批、签署范围
A.国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作,金额在人民币20万以上的(含20万);
B.国内销售合同属于经常性购销,金额在人民币50万以上的(含50万);
C.国内销售合同采购所需预付款在人民币1万元以上的;
D.国外销售合同在5万美金以上的;
2.部门经理审批、签署范围
A.国内销售合同属于经常性购销,金额在人民币10万元以下,经部门经理或部门经理以上的人员审核,由业务经理签
订;
B.国内其他购销合同由部门经理或部门经理以上的管理人员审核,并批准签订;
C.国外销售合同2万到5万美金的由部门经理或部门经理以上的管理人员签订。
3.业务经理签署范围
A.2万美金以下的由业务经理签订,须由两位以上的业务人员审核。
4.律师合同附签
上述重要合同在交由上述管理人员签字之前可以由顾问律师附
签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。
三.合同订立之前的前期调查
1.在签订合同之前应当尽可能对交易对方的以下情况进行了解:
A.要求对方提供将其主题资格方面的法律条文,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;
B.交易公司的背景和相关历史;
C.对交易公司的营运状况进行分析;
D.对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行
为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;
E.对交易公司的资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房屋,相关财产是否抵押。
2.所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务
部门有相关建议的,可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。
3.以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本
过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4.经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一
并入档。
四.合同的订立步骤
1.与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。
2.合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的,数量和质量,
价款或酬金旅行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。
涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法
律及中国范围内仲裁。
3.在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的,双方所处的地
位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于
本公司的程度逐次引导。
4.格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
5.重要合同由法律顾问负责拟稿。
6.拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问
律师根据法律对合同稿审核并签署意见,之后交由经办人按合
同签订权限报相关负责人签订。
7.重要合同则再转总经理,非重要合同则直接交印章保管人用
印。
8.法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。
经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的,经办人可以
根据层级上报到上级管理人员,并由该管理人员对合同进行再
次审查。
9.总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权。
五.合同的执行
1.合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的
执行,经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。
2.当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时,经办人
应及时地向部门负责人汇报并及时征求律师的意见,以寻求对策。
3.合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部
变动,则由该经办人员继续负责,有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况,环节,交接相关资料。
新经办人不了解的地方,原经办人要负责说明。
4.如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下
来,并充分说明整个合同的执行情况,经该业务部门确认无误的,方可办理离职手续。
5.合同执行完毕后,相关资料由经办人及时交档案保管部门入
档。
经办人要对入档材料的真实性负责。
六.入档管理
1.合同签章生效后,正本由档案保管部门归档,合同有关的业务
资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2.合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确
职责的凭证,有关人员应保守合同秘密,并及时按机密程度专门归档。
3.档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料,包括与之有关的
文书、图表、传真件以及相关单证等。
4.以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。
5.档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关
文件。
七.责任
1.凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料
而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
2.故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关
追究其法律责任。
八.其他
1.本规定解释权归总经理;
2.本规定由公司可根据新情况作出另行规定。
3.。