评估材料归档规范标准
档案整理验收标准评估报告
档案整理验收标准评估报告一、引言档案整理是一项重要的工作，它对于组织和管理档案具有重要意义。
为了评估档案整理工作的质量和达到一定的标准，本文将进行档案整理验收标准评估报告。
二、背景介绍根据相关规定，档案整理需要符合一定的标准和要求。
本次评估的档案整理项目为某企业的办公室档案整理工作，旨在验证该企业档案整理工作是否达到预期标准，并提出改进建议。
三、评估内容1. 档案分类与归档：评估档案整理是否按照规定进行分类和归档，是否符合档案管理的基本原则，并检查档案标识的准确性和明晰性。
2. 档案装订与保护：评估档案整理是否采用适当的装订方式，如文件夹、档案盒等，并检查档案保护措施是否到位，以确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案目录与检索：评估档案整理是否建立完善的目录系统，包括索引、年度目录、机构目录等，并检查档案的检索性和查阅的便利性。
4. 档案销毁与转移：评估档案整理是否按照规定进行销毁和转移，包括合理的销毁方式和流程，以及档案转移的准确性和及时性。
四、评估结果与分析根据对档案整理工作的评估，本次验收标准评估结果如下：1. 档案分类与归档：档案整理工作较好地按照规定进行分类和归档，各类档案之间有清晰的界限，档案标识也较为准确，符合基本要求。
2. 档案装订与保护：档案整理工作采用了适当的装订方式，并且对于机密档案采取了相应的保护措施，确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案目录与检索：档案整理工作建立了较为完善的目录系统，包括详细的索引和目录，方便了档案的查阅和使用。
4. 档案销毁与转移：档案整理工作在销毁和转移方面比较规范，按照要求进行了文件的销毁工作，并及时进行了档案的转移。
综上所述，该企业的档案整理工作基本符合要求，但仍存在一些细节上的不足之处。
五、改进建议基于对档案整理工作的评估和分析，提出以下改进建议：1. 进一步强化档案分类的标准化要求，确保各类档案之间的界限清晰，减少档案错放和混淆的情况。
2. 定期检查档案装订的情况，确保装订方式的一致性，防止档案损坏或丢失。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
资料归档指南
对员工进行资料归档培训，提高其对资料管理重要性的认识；强调每位员工对资料归档的责任和义务，促进团队合作和工作效率提升
资料归档指南
序号
资料归档有助于管理、保护重要信息
1
确定文件归档的命名标准和分类规则，确保一致性、易查性；制定文件保存期限和销毁规定，避免过度保留或丢失重要信息
2
设计清晰的文件夹结构，按照部门、项目、日期等分类建立文件夹；使用逻辑顺序和简洁明了的文件夹名称，便于查找和管理
3
统一文件命名规范，包括项目名、日期、版本号等信息；避免使用含繁体字、特殊符号或过长的文件名，保持简洁明了
4
确定文件归档责任人，负责文件整理、归档和更新；确保及时将新文件归档到正，及时更新归档信息；需求调整文件分类、整理过期文件，保持文件库的清晰和有序
6
定期对重要文件进行备份，确保数据安全性和可恢复性；设置权限控制，限制文件访问权限，防止数据泄露或丢失
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是什么？
档案归档的标准是指按照一定的规范和标准将不同类别的档案分门别类地整理归档，以确保其安全、完整及可检索。
以下为档案归档的标准：
1. 档案重要性分类标准
按档案的重要性分为三类：一类为重要、二类为次重要、三类为一般。
重要性分类主要是便于管理人员有针对性地对重要性档案采取更为严格的管理措施和保障措施。
2. 档案年限归档标准
档案年限归档标准是指按照法律法规和规章及政策规定将档案分门别类地按照不同年限归置。
根据不同类型档案的要求，可将档案分为永久保存档案、定期保存档案和转移处置档案三类。
3. 档案分类标准
档案分类标准是指按照档案的机构、部门及内容等不同属性，将其分门别类地归档。
它是档案管理中最基本、最重要的标准，是
档案处理工作的出发点和基础。
它是区别不同档案之间关系的根本
标准，也是档案组成结构的基础。
4. 档案装订标准
档案装订标准是指分类归档后的每个档案单元的装订方式和格
式规定。
档案装订是档案工作中不可缺少的环节，而档案单元是档
案装订的基本单位，其装订方式和格式规定，既影响档案的外观效果，也关系到档案的使用和保存。
5. 档案目录编制标准
档案目录编制标准是指对档案材料进行内容摘要和关键词提取
的规范，以便于档案管理人员对档案信息的快速准确检索。
总之，档案归档的标准是基本且重要的规范，对于档案的管理、使用和保存都有着不可或缺的作用。
关于评估材料准备工作的标准与要求
关于评估材料准备工作的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：一、评估材料工作的基本要求评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。
整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集(一)材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。
二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。
如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
文件材料与档案鉴定工作规范
4、鉴定程序和方法
第一步是要根据国家档案局《机关文件材料归档 范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本 单位文件材料归档范围和档案保管期限表，并报 同级档案行政管理部门核准后执行；
4、鉴定程序和方法
专业类型文件材料的归档范围和文书档案 保管期限表根据以下有关要求执行：
会计档案根据《会计档案管理办法》的有关规定执行； 会计档案鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作，这 里我们主要是对会计档案价值的鉴定，它是档案机构会同 会计机构对会计档案保管期限的判定。会计档案的保管期 限分为永久、定期两类，其中定期保管期限分为3年、5年、 10年、15年、25年,5类。 ◆人事档案根据《干部档案工作条例》和《企业职工档案 管理工作规定》的有关规定执行； ◆建设项目档案根据《国家重大建设项目文件材料归档及 档案整理规范》的有关规定执行； ◆科技技术研究课题档案根据《科学技术研究课题档案管 理规范》的有关规定执行； ◆其他专业类型档案（如：公证档案）根据相关专业主管 部门制定的有关规定执行；
㈢
到期档案鉴定
4、鉴定程序与方法：因到期档案鉴定有两部份，一是各单 位的档案室到期档案鉴定；另一个是档案馆的到期档案鉴定。 （1）单位的档案室到期档案鉴定（主要是保管期限在30年以 下的档案） 第一步，要制定档案室到期档案鉴定工作计划，（计划内容包 括到期档案的数量、种类、鉴定的标准、工作分工、时间进度 等）。 第二步，各单位成立档案鉴定工作小组，负责到期档案的鉴定 工作，小组要由档案部门、文书部门和业务部门的相关专业人 员组成。 第三步，档案鉴定工作小组对已满保管期限的档案逐件进行鉴 别，判定其是否仍然具有保存价值。（这部份，也尽量逐件、 逐件进行鉴别。） 第四步，单位档案鉴定工作小组在鉴定工作结束后，编制到期 档案鉴定工作报告，由本单位负责人审批后，报同级档案行政 管理部门备案。 第五步，编制经批准同意销毁的档案清册（见P58）（这也要 逐件、逐件进行填写）。
档案整理验收标准评估结果检查表
档案整理验收标准评估结果检查表评估对象：档案整理工作之验收标准评估日期：XXXX年XX月XX日评估结果：一、文件归档1. 归档文件的编号是否符合规范？2. 文件的归档位置是否清晰可见？3. 文件的归档方式是否统一规范？二、文件分类1. 文件的分类标签是否清晰可辨？2. 文件分类是否按照规范进行？3. 文件分类是否符合企业内部的档案管理制度？三、文件装订1. 文件装订方式是否规范？2. 文件装订质量是否达到要求？3. 文件装订是否便于浏览和查找？四、文件标识1. 文件标识是否清晰？2. 文件标识是否符合内部档案管理规定？3. 文件标识是否便于辨识？五、保管环境1. 文件保管的环境是否符合要求？2. 是否存在文件易损、易燃等情况？3. 文件保管环境是否存在改善的空间？六、文件检索1. 文件检索方式是否便捷？2. 文件检索流程是否顺畅？3. 检索结果是否准确？七、档案管理制度1. 是否存在完善的档案管理制度？2. 档案管理制度是否得到有效执行？3. 是否存在需要完善或改进的地方？八、档案整理过程1. 档案整理过程是否规范？2. 是否存在遗漏文件或重复归档文件？3. 档案整理过程是否符合内部要求？九、档案安全1. 档案安全措施是否得到落实？2. 是否存在档案的丢失、泄露等情况？3. 档案安全管理是否健全？十、文档整洁度1. 档案整理后的文档是否整齐划一？2. 是否存在翻页、污损等情况？3. 文档整洁度是否达到要求？评估结论：综合评估结果显示，档案整理工作在绝大部分方面符合验收标准，但仍存在一些需要改进和加强的方面。
具体而言，文件分类和标识的统一规范性有待加强；部分文件装订不够紧凑，导致文件易损；档案保管环境可进一步改善。
此外，档案管理制度的完善以及档案整理过程的规范性也需要着重关注。
值得一提的是，文件归档、检索方式和档案安全方面表现良好。
评估意见：为了进一步提升档案整理工作的质量和效率，建议以下改进措施：1. 加强档案整理工作人员的培训，提高文件分类和标识的规范性；2. 定期检查文件装订质量，确保文件不易损坏；3. 改善档案保管环境，确保文件的完好性；4. 完善档案管理制度，明确各项管理要点；5. 规范档案整理过程，确保每个环节都能得到有效执行。
档案材料归档标准化
档案材料归档的标准化涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：1.保持历史联系与区分保存价值：在归档过程中，需要保持文件材料之间的历史联系，区分它们的保存价值。
这有助于确定哪些文件需要归档，哪些不需要，从而确保档案的完整性和准确性。
2.分类整理与立卷：归档的文件材料需要按照一定的分类标准进行整理，形成档案卷。
分类的依据可以是文件的内容、形式、时间等。
立卷时，要确保案卷标题简明确切，便于后续的保管和利用。
3.档案借阅手续：为了确保档案的安全和完整，需要制定严格的档案借阅手续。
这包括对借阅人的身份进行核实、登记借阅信息、限定借阅时间等。
同时，要杜绝档案乱借乱发，防止档案的分散流失。
4.提高公文质量：公文是档案的前身，因此提高公文质量对于档案归档的标准化至关重要。
这包括确保公文的用纸质量及规格统一、规范、标准，排版形式为横写横排，左侧装订。
此外，还需要检查公文的签发手续、审批权限、标题准确性等，以确保公文的完整性和规范性。
5.改变传统的立卷方法：在实际档案工作操作中，可以改变传统的以“卷”为单位的立卷方法，改为以“件”为单位。
这有助于简化归档过程，提高工作效率。
同时，在确定归档范围时，要正确分析文件材料的价值，确保该归档的文件材料收集齐全、完整归档，同时避免不必要的文件材料被归档。
6.明确立卷归档的重点和分工：在立卷归档过程中，需要明确重点和进行合理的分工。
这有助于减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。
同时，要确保立卷归档过程中遵循相关标准和规范，确保档案的质量和完整性。
7.分门别类与充分利用档案原基础：在归档过程中，需要对档案进行分门别类的管理，充分利用档案的原基础。
这有助于减少著录环节，提高著录速度，同时便于迅速查寻和利用档案。
对于特殊形式的档案，如“房档”、“案件”等，可以采用计算机程序进行分类标引和管理。
总之，档案材料归档的标准化需要从多个方面入手，包括保持历史联系与区分保存价值、分类整理与立卷、档案借阅手续、提高公文质量、改变传统的立卷方法、明确立卷归档的重点和分工以及分门别类与充分利用档案原基础等。
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山西工商学院本科教学工作合格评估材料归档规范为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规范各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。
一、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。
（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPT）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。
（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。
（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规范归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
二、材料的种类（一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
（二）统计材料:统计表格、报表和名册。
（三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。
（四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
（五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。
（六）其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。
三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。
关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。
关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015～2016、2016～2017、2017～2018三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。
关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期（四年）为单位。
四、材料的整理（一）原始材料整理1.原始文字材料整理文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，调用方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。
各类证书由收集部门准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面、封底和版权页, 论文须复印封面、目录、封底和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
（二）新建材料的整理1.文档格式原则上使用word2007版软件。
标题用小2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体GB2312字体）；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号楷体GB2312字体，标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，间距为25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(使用中文年月日)。
材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于页面底端，居中。
2.数据表格原则上使用EXCEL2007版软件，可根据职能部门的相关报表规范处理。
表格名称用四号加黑方正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2312字体，数字及字母等采用5号Times New Roman格式（小数点后面统一保留两位有效数字），对齐方式为垂直、水平居中。
表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。
除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
3.度量单位及文本数字材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平方米”等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不能简化（如2016年2月，不能写为二0一六年二月或16年2月）。
4.装订位置文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。
（三）综述材料每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的内涵开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、自评结论三个部分。
1.前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么；2.主体。
主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3.自评结论。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。
具体格式要求按照《山西工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）》（附件1）进行。
（四）其他材料1.附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×X××X”），附件名称后不加标点符号。
2.照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。
3.实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。
实物暂由有关部门陈列保管。
4.证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。
另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
5.录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的立卷归档（一）评估档案类目设置与格式1.目录设置评估材料目录共分四级：一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。
二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。
三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。
2.目录格式一级目录：编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、…，“2.1”、“2.2”、…等。
三级目录:编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。
四级目录：编号为“1.1.1-0”、“1.1.1-1”…,“1.1.2-0”、“1.1.2-1”…具体根据每个观测点的基本要求及材料进行编目。
（二）评估材料的归档1.组卷整理(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。
不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。
文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点内进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。
需要后续补充完善的，暂不装订成册，用文件夹夹好，以防丢失。
(3)目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。
材料目录必须打印2 份，一份单页放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录。
材料目录格式见《支撑材料目录（样表）》(附件2)。
2.评估档案装具评建工作办公室及评估专家需要查阅的其他部门和系（部）的档案盒原则上由学校统一购置，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的移交与保管（一）材料的移交1.需要上交评建办的材料，由各单位（部门）按支撑材料目录整理上交。
报送的材料需附“评估材料清单”（一式两份），并将新建材料的电子稿与纸质材料同时提交（自留电子文档）。
材料清单见《山西工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）》(附件3)。
2.报送材料要层层把关。
实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字。
各部门报评建办的材料分别由部门负责人、评建办负责人审定。
所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。
3.材料报送应指派专人送交校评建办或相关部门，并当面审核办理交接手续。
（二）材料的保管1.各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放和陈列各类原始性、基础性评估材料。
要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
2.评建材料编目整理，装盒（袋）按序摆放在资料柜内，集中存放，并指定专人管理。
材料保管员要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，对专家组需要调阅的材料，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
2.校内资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失；未经评建办同意，任何人不得私自对外借阅。
3.评估工作结束后，所有资料要求完整保存，作为审核评估阶段整改的依据。
任何人不得随意丢弃、销毁。
评建办公室2016年12月8日附件1山西工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）附件2山西工商学院本科教学工作合格评估支撑材料目录（样表）1．办学思路与领导作用附件3山西工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）报送部门（盖章）：报送部门负责人签字：.*上交材料人：材料组接收人：说明 1.表格填写一式两份，“验收情况”一栏由评建办填写。
2.本表可续页。