会计信息化(用友u810.1教学课件-项目四 薪资管理汇编

款合计公式之后。
薪资管理日常业务处理适用于企事业单位进行工资 变动、工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发和工 资费用分摊处理等业务。与总账管理集成使用，将 薪资管理生成的凭证传递到总账管理中，再进行审 核、记账操作。
（一）工资基本数据
第一次使用时，必须将所有人员的基本工资数据录 入，如基本工资。平时每月只对发生变动的工资数 据进行调整。
首次使用工资分摊功能，应先进行工资总额和计提 基数的设置。
当企业完成薪资管理本期日常业务处理后，就要进
行期末处理，如工资项目清零处理、系统结账与反 结账等。
月末结账是将当月数据经过处理后结转至下一个月，
每月工资数据处理完毕后均可进行。由于工资项目， 有的项目是变动的，即每月数据不相同，在对每月 工资处理时，均需将其数据清零，而后输入下一个 月的数据，此类项目即为清零项目。
一、薪资管理的功能
薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行
工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分 析和个人所得税核算等。可以与总账系统集成使用， 将工资凭证传递到总账中；可以与成本管理系统集 成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。
1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方式、 人员类别的划分，企业的工资项目及计算方法， 企业人员的档案、工资数据等等基本信息
建立工资账套
扣零设置
1、扣零处理时每次发放 工资将零头扣下，积累 取整，于下次工资发放 时补上，系统在计算工 资时将依据“扣零至 元”、“扣零至角”、 “扣零至分”进行扣零 计算。 2、选择扣零，系统自动 在固定工资项目中增加 “本月扣零”和“上月 扣零”两个项 目。
企业核算账套、工资账套、工资类别的区别
本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放 取款单三部分，默认系统设置，显示结果。
（一）设置个人所得税申报表栏目
（二）计算与申报个人所得税
工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资 费用进行工资总额的计提、分配及各种经费的计提， 并编制转账会计凭证，传递到总账管理供登账使用。
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、编号、所 在部门、人员类别等信息。其实在“基础档案”中 已经设置人员档案，此时人员档案设置只是将其纳 入薪资管理系统中，以便参与薪资管理系统核算。
人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打 开相应的工资类别。
在设置中的工资项目设置是本单位所有工资类别所
小提示！ 1.这里只输入没有进行公式设定的项目 的数据，其余各项数据由系统根据计算 公式自动计算生成。 2.如果只对某些项目进行录入，如基本 工资、奖金等，可使用项目“过滤”功 能，选择过滤的项目进行录入数据。
因去年销售部推广产品业绩较好，2017年1月销售部每人增 加奖金500元。
工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额 清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。 执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果 个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能， 以保证数据正确。
2、账套准备：建立了一个企业核算账套 3、操作员准备：操作员的账套权限 4、模块启用：启用了薪资管理
准备工作
建立工资账套是整个薪资管理系统正确运行的基础。 建立一个完整的账套是系统正常运行的根本保证。 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统 管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套则 是针对薪资管理。要建立工资账套，前提是在系统 管理中首先要建立本单位的核算账套。当启动薪资 管理，如所选账套未首次使用，系统将自动建立建 账向导。
建立工资账套
参数设置
计件工资是按计 件单价支付劳动 报酬的一种形式。 由于对计时工资 和计件工资核 算方法不同，因 此在薪资管理中 对于企业是否存 在计件工资特别 设置了该选项。 选中，系统自动 在工资项目中显 示“计件工资” 项目。
建立工资账套
扣税设置
选择“代扣税”，系 统自动添加工资项目 “代扣税”
需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资 发放项目不尽相同，计算公式也不同。在此应对某 个指定工资类别所需工资项目进行设置，并为此设 置工资项目的计算公式。
1.在定义工资项目计算公式前，必须建好人员类
别和人员档案，否则公式设置页签呈现为“灰
色”，打不开。
小
2.用户不能在公式定义文本框中进行固定工资项 目公式的修改和删除。
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、 小数及增减项。系统提供了一些固定的工资项目， 是工资账套中必不可少的，包括：应发合计、扣款 合计和实发合计，这些项目不能删除和重命名。若 设置了“代扣税”，则系统在工资项目中自动生成 “代扣税”项目，若设置了“扣零”，则系统在工 资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两 个项目。这些项目也不能删除和重命名。其他各项 可根据企业需要自由设置，如基本工资、奖金、请 假扣款等。
为“扣款合计”项目的组成部分；若为“其他”，
则既不构成应发合计项目，也不构成扣款合计项目，
仅为其中某个工资项目的计算使用。
4.设置工资项目后，按照项目之间的逻辑顺序可以
按“上移”、“下移”调整先后顺序。
银行档案用于设置企业所用的各银行总行的名称和 编码，用于工资、HR、网上报销、网上银行等系统。 可以设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。
提
3.定义工资项目的计算公式要符合逻辑，系统将 对公式的合法性进行检验，不符合逻辑关系，

示
系统将给出错误提示。
4.定义公式时要注意公式的先后顺序，先得到的
数据应先设置公式。如计税工资公式应在养老
保险金和请假扣款公式之后。应发合计、扣款
合计和实发合计应是公式定义框中的最后三个
公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣
1.此处所设置的工资项目是针对所有工资类别所需
要使用的全部工资项目。
2.系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。
小
对于参照中未提供的工资项目，可以双击“工资项 目名称”栏直接输入。
提
3.设置工资项目一定要注意其“增减项”属性。若
为“增项”，则系统自动将其列为“应发合计”项
示
目的组成部分；若为“减项”，则系统自动将其列