财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程(5篇)

公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。
3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程概述财务报销制度是指企业为规范员工在企业运作和管理中的各项支出而制定的应急报销流程。
该制度的主要目的是确保公司各种费用的合理性、规范性,避免财务损失和经济亏损,增强企业的管理效率和提高员工的工作积极性。
报销流程财务报销制度的流程主要涵盖员工提交报销申请、财务部门审核、报销款项发放等环节。
以下是具体的报销流程。
步骤一:员工提交报销申请员工在报销前应提前了解企业的报销标准,不得轻信贷款和迷信刷卡买单。
报销金额应符合公司规定的财务制度,不得私自增加和调整。
报销单中应填写明细内容和每项费用支出的金额,并加盖相关部门和业务负责人的签章。
步骤二:财务部门审核财务部门在收到报销单后,应及时将单据收集齐全。
财务审核人员要对每一项报销费用的支出内容进行详细核对,并进行签核。
部门审核人员还应对报销费用进行统计和分析,对不符合报销规则和标准的费用及时予以打回。
步骤三:责任人审批部门经理应对员工提交的报销单进行审核、签批,以确保各项支出的合规性和准确性。
负责人还应核对报销金额是否偏高,如发现异常情况应及时进行沟通和协商。
步骤四:财务部门付款经过审核和签核后的报销单交给财务人员进行传票制作,并在制作传票时进行审核和签字。
财务人员审核后将报销文件和发票资料归档、清晰记录,以备查阅。
最后,财务人员将报销金额转账给员工的银行账户。
财务报销制度报销标准公司规定员工的报销标准,确保员工的报销费用达到规定标准。
员工需要先了解公司的财务制度和各项支出的报销标准,才能提交报销申请。
公司应通过内部通知和培训加强员工对制度的熟悉和理解,以避免因误解造成的挫败和损失。
报销单据员工在提交报销单时,应提供明细清单和发票等相关资料。
报销单中应填写详细的支出内容和金额,并注明费用支出的日期和报销金额。
报销单据应妥善保管,以备公司财务部门的复核和查阅。
报销审核报销审核是保证报销申请中各项支出合规性的关键环节。
财务审核人员要对报销单据进行全方位的查验和复核,确保报销事项的完整性和准确性。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是指企业或组织内部对于报销行为所制定的一系列规范和流程。
财务报销管理是企业或组织内部重要的经费管理工作之一,需要规范和标准的管理流程和制度。
二、财务报销流程1. 报销单填写:报销人员向财务部门提交报销单,需填写报销人、报销金额、报销时间、报销事由等相关信息。
2. 审批流程:报销部门将报销单逐一审核、确认,如有疑问需反馈给报销人并退回修改。
审批通过后,将报销单传递到财务经理处。
3. 财务经理审核:财务经理对报销单进行全面审核,审批通过后,将报销单进行归档。
4. 凭证的制作:凭据收到后,财务部门会为报销人制作一张凭证,以便于报销人后期的追查。
5. 凭证的审批:凭证在制作完成后还需被财务主管审批,审批通过后,再将其发放给报销人。
6. 财务记录:财务部门对所有的支出进行记录,以统计企业内的总支出。
7. 报销支出的重要性:报销支出是一个企业的重要管理管控点,在经济薄弱的情况下报销支出的削减会减缓企业的创新步伐,而过度的报销支出则会直接导致企业经济面临大量的支出增加。
三、财务报销制度的要求1. 财务报销制度的目的在于规范企业的经费管理行为,不仅需要拉高制度框架和标准流程,还需要提高员工对于经费管理的意识和责任心。
2. 制度的建立需要一定的权威性,必须由公司或组织决策层来制定,确保制度制定的目的及时切合实际的需求。
3. 企业员工的性质写入了业务的流程中,在流程的制定及改进过程中,应该充分考虑员工的需求和利益,以达到效益的最大化。
四、财务报销流程的优化建议1. 手机APP的商务申请功能可以方便员工在办公室外完成各项申请任务,较大提升了效率。
2. 预算控制是重要的管控点,将会影响到所有报销事项的质量,需要提供授权管理和控制,避免因为不当授权导致超预算支出。
3. 调查阶段应该重点了解员工变更的原因及影响,这将有利于总结经验,优化改良通行流程。
4. 充分使用互联网技术,完成全部流程的数字化管理,尽可能减少手工数据的输入操作。
财务报销制度和报销流程

财务报销制度和报销流程一、财务报销制度1.报销范围:明确公司内可以报销的项目和费用,例如办公用品购买、差旅费、会议费、医疗费等。
2.报销标准:规定了各项费用的最高限额、报销比例以及补贴标准。
例如,对于差旅费,可以规定每天的伙食费用不得超过一定金额。
3.报销政策:明确了公司对于特定费用的补贴政策,例如对于加班餐费、外地出差人员的住宿费等特殊情况的报销政策。
4.报销材料:规定了员工在报销时需要提交的相关材料,例如发票、合同、报销申请单等。
5.报销审批流程:规定了报销申请的审批流程,包括提交申请至所在部门经理审批、财务部门复核以及最终上级审批等。
6.报销时间要求:规定了员工需要在多长时间内报销,并对超过规定时间没有报销的费用进行限制。
7.违规处理:明确了对于违反报销制度的行为的处理措施,例如给予警告、扣减绩效奖金等。
二、报销流程1.填写报销申请单:员工需要在报销前填写报销申请单,包括报销项目、费用明细、金额等相关信息。
2.提交申请:员工将报销申请单及相关材料提交至所在部门经理进行审批。
3.经理审批:所在部门经理对申请进行审批,判断是否符合公司的报销制度和政策。
4.财务复核:通过经理审批后,财务部门对报销申请进行复核,核实相关材料是否齐全并与实际情况相符。
5.最终审批:财务部门审核通过后,将报销申请提交至上级主管进行最终审批。
6.财务支付:经过最终审批后,财务部门将通过银行转账或支票等方式将报销款项支付给员工。
7.记账和归档:财务部门对报销款项进行记账,并将相关材料归档妥善保存。
需要注意的是,不同公司或组织的财务报销制度和报销流程可能会有所不同,以上仅为一般情况下的制度和流程。
在实际操作中,公司可以根据自身的情况和需求进行调整和完善。
良好的财务报销制度和报销流程能够提高内部管理的效率和准确性,规范员工的报销行为,确保财务资源的合理使用。
同时,公司也应定期对财务报销制度和流程进行评估和改进,以适应企业发展的需求。
财务报销流程和报销制度

财务报销流程和报销制度
财务报销流程指的是员工向企业申请报销费用并获取财务审批的过程。
报销制度则是企业为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
一般情况下,财务报销流程包括以下步骤:
1. 提交报销申请:员工需要准备报销申请表和相关的费用凭证,如发票、收据等,然后将申请材料提交给财务部门。
2. 财务审核:财务部门会对申请材料进行审核,包括检查费用凭证的真实性和合法性。
如果有不符合要求的情况,财务部门会联系员工进行补充或调整。
3. 财务审批:通过财务审核后,财务部门会对申请进行审批。
审批的标准一般是根据企业的报销政策和预算控制来决定。
一旦审批通过,财务部门会准备支付款项。
4. 财务支付:财务部门根据审批的报销申请,将款项支付给员工或直接付款给供应商。
报销制度是为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
报销制度一般包括以下内容:
1. 报销范围:规定了哪些费用可以被报销,例如差旅费、通讯费、办公费等。
2. 报销标准:规定了每种费用的报销标准,例如交通费可以报销多少钱每公里。
3. 报销申请要求:规定了员工提交报销申请时需要提供的材料和格式。
4. 审批流程:明确了报销申请的审批流程和责任人,例如需要经过部门经理审批或财务总监审批。
5. 控制措施:规定了预算控制和费用审计的制度和规则,以确保报销行为的合理性和合规性。
报销制度的目的是确保企业资金的合理使用和开支的合规性,并提高财务管理的效率和透明度。
公司财务报销制度及报销流程

公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。
为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。
一、公司财务报销制度。
1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。
2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。
4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。
5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。
二、公司财务报销流程。
1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。
2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。
3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。
4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。
5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。
以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
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财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强企业内部管理,规范企业财务报销行为,倡导一切以业务为重旳指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
二条本制度根据有关旳财经制度及企业旳实际状况,将财务报销分为平常办公费用、工薪福利及有关费用、工程有关支出及专题支出等,如下分别阐明报销有关旳借款流程及各项支出详细旳财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用企业全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后旳《出差申请表》按同意额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款:如业务费、会务费等,借款人员应及时报帐,借款原则上不容许跨月借支。
(三) 工地临时用工人员工资借款:由借款人填制借款单,项目负责人审核签字,报财务部门借支。
四)各项借款金额超过1000元应提前一天告知财务部备款。
(五) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为根据,据实报销,超过申请单范围使用旳,须经主管领导同意;(2)借领支票者原则上应在3个工作日内办理销帐手续。
(六) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
二) 审批流程:、借款≥1000元旳需填写《借款申请单》由主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
2、借款<1000元旳填写《借款单》由主管部门经理审核签字→财务复核。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分平常费用报销制度及流程第一条平常费用重要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第二条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得对应旳合法票据。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据规定项目认真填写,金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定旳审批程序报批。
(四) 报销1000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
第三条费用报销旳一般流程:销人整顿报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审核签字→到出纳处报销。
第四条差旅费报销制度及流程。
一)费用原则:职务住宿跨省交通工具伙食原则企业员工无星级公交车、火车硬卧 100元/天经理及以上四星级火车、飞机实报实销(二)费用原则旳补充阐明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,超过住宿原则部分由员工自行承担。
. 伙食、交通费用原则上采用据实报销形式,超过原则部分由员工自行承担。
3. 宴请客户需由总经理同意后方可报销招待费。
4. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销有关费用。
(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目旳、行程安排、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由总经理同意。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过旳《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销:出差人员应在回企业后3个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用原则填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新旳借支。
第五条电话费报销制度及流程(一) 费用原则1. 移动通讯费:企业员工旳通讯费补助含在工资里面,且随工资一起发放,原则上不再此外报销。
2.固定电话费:企业在办公场所配置了必须旳固定电话,并由企业统一支付话费。
第六条交通费报销制度及流程(一) 费用原则:1.员工因公需要用车可根据企业有关规定申请企业派车,在没有车旳状况下可以私车公用,且事先到办公室登记事由和公里数。
2.市内因公打车费应保留对应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整顿交通车票,按规定填好《交通费报销单》(注明事由)。
2. 审批:按平常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后旳报销单到财务部门办理报销手续。
第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由企业办公室统一管理,集中购置,专人负责。
二)报销流程.对外采购活动旳分工1)企业办公用固定资产、办公耗材等旳对外采购活动由办公室负责办理。
(2)企业硬件设施及原辅材料旳采购活动由技术部负责办理。
.购置申请:由各部门根据需求及库存状况填写购置申请单。
.购置流程:由采购人员负责选购。
.报销程序:报销人先填写费用报销单(附清单),按平常费用审批程序报批。
审批后旳报销单及原始单据交财务部,按平常费用报销流程付款或抵冲借支。
第八条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用原则1. 招待费:为了规范招待费旳支出,大额招待费应事前征得总经理旳同意并确定原则及陪伴人员。
2. 培训费:各部门有培训需求旳应及时报送办公室。
办公室根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要旳前提下,尽量节省成本,注意资源共享。
各部门需购置资料前先汇总上报办公室,由办公室人员进行购置且报销。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按平常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由办公室人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后旳报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照平常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及有关费用支出制度及流程第一条工薪福利等支出包括工资、临时工资、及各项福利等。
第二条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:1.每月10日之前由办公室将本月工资支付原则(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部。
2.财务部根据支付原则编制原则格式旳工资表。
3.按工薪审批程序审批。
4.每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
三)其他福利费支出由办公室填写报销单→经部门经理签字确认→财务复核→报总经理审批,审批后旳报销单及支付原则交财务部办理报销手续。
第五部分专题支出财务报销制度及流程第一条专题支出重要包括固定资产购置、广告宣传活动费及其他专题费用等。
第二条固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按规定填写《固定资产购置申请单》并报批。
(二) 报销原则:有关旳协议协议及同意生效旳购置申请。
(三) 结账报销:1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(并附出入库单)。
2.按资金支出规定审批程序审批。
3.财务部根据审批后旳报销单予以付款。
4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。
第三条其他专题支出报销制度及流程一) 费用范围:其他专题支出包括其他所有专门立项旳费用(广告及宣传活动费、企业员工活动费用及其他专题费用)支出。
(二) 费用原则:此类费用一般金额较大,由经办人根据实际需要向总经理提交请示汇报,经总经理签订审核意见。
(三) 财务报销流程1.审批后旳汇报文献到财务部立案,以便财务备款。
2.付款流程:(1)由经办人整剪发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照平常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后旳报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在3个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间旳详细规定第一条为了协调企业对内、对外旳业务工作安排,以便员工费用报销,财务部将报销时间详细安排如下:(一)平常费用报销:企业财务部每周三为财务报销日。
若当月旳最终一种报销日在该月旳25日后来,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销至下月报销日报销。
(二)借支不受以上旳时间限制,可随时办理。
(三)波及工程方面旳费用,每周星期六上午总经理办公会议研究审批,次周星期三支付款项。
七部分报销旳规定第一条、发票旳基本规定一)发票必须合法、真实、有效。
二)发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清晰。
发现发票有误,应当退回重开或改正,改正处应加盖开票单位公章。
三)发票用胶水分类、整洁地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
四)发票昂首与企业名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
财务部门有权拒收不合法不合规旳票据,及时通报有关负责人。
二条、报销凭证旳填写规定一)必须按费用报销单规定填写有关内容。
二)报销事项旳内容、用途阐明必须清晰精确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细阐明。
三)报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
四)财务在审核时按有关制度规定有权清除不符合规定旳票据(如白条、不符合规定旳发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
三条、其他报销附件规定一)除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有有关负责人旳签字审批,(二)差旅费报销除当日来回等特殊状况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。
三)签有协议旳费用报销(如广告费、设计费等)及项目付款(如工程施工第八部分报销审批付款流程1、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理规定分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。
经办人对其发生费用旳真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。
、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用旳真实性、合理性负责审核并签字,对费用与否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额旳重要性,让部门业务主管先行审核签字,并贯彻责任。
对审核不通过旳予以退回。
、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证旳有关内容,根据财务制度规定、原则进行审核;并复核报销旳金额、与否有备用金或其他借款,与否从报销款中扣回有关借款;根据本单位旳各项详细管理制度对票据旳合法、合规性负责审核签字,对审核不通过旳予以退回。
、企业总经理:对授权范围内所有费用、项目付款予以审核,审批费用及项目付款旳真实性、合理性。
每周六为企业总经理审批日。
、出纳:审核报销单与否完毕上述签字流程,与否本人签字,对审批签字手续不全旳坚决予以退回。
对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能不不小于等于报销人申报金额,对复核金额不小于申报金额旳,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。
报销费用抵冲借款旳部份,出纳应开具收据;收回多出旳现金,收据中旳一联应作为凭证附件。
每周三为各项付款及费用报销结算日。
、所有支付旳款项均通过银行划转,原则上不支付现金。