档案岗位培训班学员操作指南
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。
我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。
不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。
一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。
就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。
比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。
我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。
所以，先把分类方案定好，很关键。
对了，档案存放的地方得干燥、通风。
不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。
这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。
二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。
标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。
这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。
还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。
你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。
电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。
我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。
每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。
签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。
三、容易忽视的点档案的编号可别小看。
我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。
编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。
审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。
看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。
就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。
还有，档案保存期限的问题。
有的文档是短期保存，有的是长期。
别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。
培训档案整理与归档操作技能培训_[全文]
![培训档案整理与归档操作技能培训_[全文]](https://img.taocdn.com/s3/m/e2bb5feb710abb68a98271fe910ef12d2af9a980.png)
CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法二、整理基本流程三、整理基本方法四、档案移交手续五、实际案例分享奇瑞大学1CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训一、档案收集方法（1）、档案收集。
即通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各部门、个人手中的档案有组织、有计划地分别集中到档案管理部门，实现统一管理。
此环节为部门兼职档案员与车间、班组的兼职档案员衔接的工作环节，需紧密配合，相互协作。
A、档案收集的方法。
（A）、档案管理部门要参与文件控制中去，在文件生成流转过程中进行控制。
（前端控制理论）（B）、归档制度。
明确归档范围和归档时间。
（C）、明确归档领导责任。
各部门，各项目负责人对归档到公司档案管理部门的档案的完整性，有效性负责，并签字确认。
奇瑞大学2CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训奇瑞大学文件处理标签年月日年月日成收发文单位文文号号文件标题接收人意见科室意见领导批示处理情况联系电话：5923133传真：5922875奇瑞大学综合管理部奇瑞大学3CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本流《档案管理规定》根据实际情况主要针对图纸分类立卷去铁质装订统一折叠格式提高意识卷、件件，线盒内目录、总目录修改三笔编号装订入盒编目盒编号、标识盒内目录、盒脊标识架编号等盒整理打印粘贴上架奇瑞大学4CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训三、整理的基本方法1、分类。
按照《档案管理规定》中所列类别进行一、二级的分类。
各部门可根据自身特点，进行更细致的分类。
如下：一级分类二级分类档培训档轿车公司培训档三级分类根据需要分类总装车间培训档……一般文件根据定义很容易确定其类别。
摸棱两可的文件，可根据其具体内容和形成者进行归属。
奇瑞大学5CHERY-UNIVERSITY培训档案整理与归档操作技能培训二、整理的基本方法2、立卷。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训方案
档案管理培训方案一、培训背景随着公司业务的不断发展，档案管理的重要性日益凸显。
为了提高公司员工的档案管理能力，规范档案管理流程，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本培训方案。
二、培训目标1、使员工了解档案管理的基本知识和重要性。
2、掌握档案管理的基本流程和方法。
3、能够熟练使用档案管理工具和设备。
4、培养员工的档案保密意识和责任感。
三、培训对象公司各部门负责档案管理工作的员工及对档案管理感兴趣的员工。
四、培训时间和地点培训时间：具体日期培训地点：公司会议室具体房间号五、培训内容1、档案管理基础知识（1）档案的定义、种类和作用。
（2）档案管理的原则和要求。
2、档案管理流程（1）档案的收集：明确收集范围、方法和渠道，确保档案的完整性。
（2）档案的整理：对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
（3）档案的保管：介绍档案保管的环境要求、设施设备以及保管期限的规定。
（4）档案的利用：讲解档案查阅、借阅的流程和注意事项，强调档案利用的合法性和规范性。
3、档案管理工具和设备的使用（1）介绍常用的档案管理软件，如软件名称，并进行实际操作演示。
（2）讲解档案存储设备的使用方法，如档案柜、密集架等。
4、档案保密与安全（1）强调档案保密的重要性，学习相关法律法规。
（2）介绍档案安全防范措施，如防火、防潮、防虫、防盗等。
5、案例分析与讨论（1）分析实际工作中的档案管理案例，总结经验教训。
（2）组织学员进行讨论，分享自己在档案管理工作中遇到的问题和解决方法。
六、培训方式1、集中授课由专业的档案管理讲师进行理论知识的讲解和操作演示。
2、实践操作安排学员进行实际的档案管理操作，如整理档案、使用管理软件等，加深对所学知识的理解和掌握。
3、小组讨论组织学员分组讨论，共同解决问题，分享经验，促进学习交流。
4、案例分析通过实际案例的分析，让学员更好地理解档案管理的实际应用和常见问题的处理方法。
七、培训教材1、自编教材由公司内部档案管理专家编写的培训手册，包括档案管理的基本知识、流程、方法和案例等。
档案员培训实施方案
档案员培训实施方案一、培训目标。
本次档案员培训的目标是为了提升档案员的专业知识和技能，使其能够熟练掌握档案管理的相关理论和实践操作，提高档案管理工作的效率和质量。
二、培训内容。
1. 档案管理理论知识。
档案管理的基本概念和原理。
档案分类与归档原则。
档案保管与利用规定。
2. 档案管理操作技能。
档案整理与装订。
档案检索与查询方法。
档案数字化处理技术。
3. 档案安全管理。
档案保密制度。
灾害防范与应急预案。
档案保管环境与设施要求。
4. 档案管理软件应用。
档案管理系统的基本功能。
档案信息的输入与查询。
档案数据的备份与恢复。
三、培训方式。
1. 理论教学。
通过讲座、课件等形式，向学员传授档案管理的理论知识，让学员对档案管理的基本概念和原理有深入的了解。
2. 实操演练。
安排学员进行实际的档案整理、装订、检索等操作，加强学员的实际操作能力。
3. 案例分析。
结合实际案例，讲解档案管理中的问题与解决方法，提高学员的应变能力和解决问题的能力。
四、培训评估。
1. 知识考核。
设置笔试和口试等形式的考核，考核学员对档案管理理论知识的掌握程度。
2. 技能测试。
安排实际操作的技能测试，考核学员的档案管理操作技能。
3. 综合评价。
结合知识考核和技能测试的成绩，对学员进行综合评价，评定培训效果。
五、培训后跟进。
1. 档案管理实践指导。
培训结束后，安排专业人员对学员进行档案管理实践指导，帮助学员将所学知识和技能应用到实际工作中。
2. 定期复训。
对已培训的档案员定期进行复训，及时更新档案管理的最新理论和技术，保持其专业素质。
3. 经验交流。
定期组织档案员经验交流会，分享工作中的经验和问题，促进学习和进步。
六、总结。
通过本次培训，相信档案员们将能够提升自己的档案管理水平，为单位的档案管理工作贡献自己的力量。
希望大家能够认真对待本次培训，将所学知识和技能运用到实际工作中，不断提高自身的专业素质。
同时，也希望单位能够给予学员们更多的支持和机会，让他们能够充分发挥所学所长，为单位的发展做出更大的贡献。
档案培训-基本操作
档案培训-基本操作一、档案归档工作存在的问题：1、装订的合格（要紧、要结实）。
2、电子版档案有要上传。
3、照片、声像档案有要归档。
4、档案系统录入信息要完整。
归档单位没填、没排页码、输入员没填、主题词没有生成、文种不正确、文件文号没填、页数（案卷中为总面页数，文件中为具体从何页至何页）二、高等学校档案实体分类：（十一类）DQ党群、XZ行政、JX教学、KY科研、JJ基本建设、SB仪器设备、CB出版、WS外事、CK财会、XS学生、CP产品生产共计十一类三、归档工作流程收集——组卷——立卷——移交（装盒—编写案卷号——排架）四、归档工作规范1、收集：根据本部门档案归档范围，对办理完毕的文件及时进行收集、整理、避免文件材料丢失。
归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
各种载体形式归档的文件材料应质地优良、书绘工整、用碳素、蓝黑墨水书写，声像清晰、符合有关规范和标准的要求。
2、组卷：各兼职档案员要按照文件材料形成的规律，加以系统整理组卷。
分类组卷：按照文件的基本特征进行分类组卷，一般以问题特征为主，结合运用其他特征(作者、时间、名称、通讯者、发文字号、地区等特征)将文件材料进行分类组卷。
组卷应保持文件之间的密切联系。
2.1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学等类。
接着，根据《保管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
2.2组卷2.3排序。
组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。
2.4给每一卷卷内的文件材料在右下角写上（或用数字章、号码机印上）页码。
2.5用档案管理系统生成卷内目录卷内目录放在卷首，内容有：序号：卷内文件依其排列先后填写顺序号，每卷均从1开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填责任者：填写生成文件的单位或部门。
必须要填正题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
档案工作学习培训计划
档案工作学习培训计划一、培训目标1.提升档案管理人员的专业知识和技能，使其能够胜任相关工作任务。
2.提高档案管理人员的综合素质，增强其团队协作能力和领导能力。
3.促进档案管理人员的自我发展，使其能够在不同情境下适应工作，并不断提升自身水平。
二、培训内容1.档案管理知识的系统培训（1）档案管理的基本概念和原理（2）档案管理法规政策（3）档案管理的分类和鉴定（4）档案管理的组织和检索（5）数字化档案管理2.专业技能培训（1）档案管理软件的使用（2）档案管理工作流程的设计与实施（3）档案的数字化处理和保护（4）档案管理的危机处理3.领导力和团队协作能力的培训（1）团队协作的重要性及原则（2）团队建设与沟通技巧（3）领导力的培养与提升（4）解决问题和决策的技能培训4.自我发展和职业规划（1）自我认识与自我提升（2）职业生涯规划（3）继续教育和专业认证三、培训方法1.理论培训通过讲座、研讨会等形式，系统地传授档案管理理论知识。
2.案例分析通过对实际案例的分析，让学员了解档案管理工作的具体操作方法，增强实际操作能力。
3.学习计划为学员制定个性化的学习计划，指导其如何高效地学习和实践档案管理知识。
4.现场实践安排学员到各种档案管理工作现场进行实际操作，提升其操作技能和应变能力。
5.团队建设活动组织一些团队建设活动，提升学员的团队协作和领导能力。
6.个性化辅导为每位学员安排专业辅导员，进行个性化的学习和职业规划指导。
四、培训时间和地点1.培训时间根据学员的实际情况，安排不同时间段的培训，包括日间、夜间和周末培训。
2.培训地点培训地点设立在公司内部或者外部专业培训机构，确保学员能够专心学习和实践。
五、培训考核1.学员的理论考核安排学员参加相关的理论考试，测试其对档案管理知识的掌握程度。
2.实际操作考核通过实际操作考核，测试学员在档案管理工作中的操作能力和应变能力。
3.综合素质评定考核学员的团队协作能力、领导能力和自我发展潜力，综合评定其综合素质。
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珠海市档案教育培训网
档案人员岗位培训班用户操作指南
一、学员注册
打开IE浏览器(浏览器的版本必须为IE7.0以上)，进入珠海
档案信息网（），在首页的右边点击图标。
或者直接输入珠海市档案教育培训网的网址（），在网站首页左侧找到“登录（上岗证）”窗口，如图：
未注册的学员点击“注册”按提示进行注册。
注册时需输入正确的身份证号。
如输入的身份证号不合法或已经注册，系统将提示错误。
下一步需填写个人基本信息，其中，带*号项为必填项。
“通迅地址”必须完整填写，一定要包括所在市（以便今后检索和统计），填好后，点击“提交”对填写的资料进行核对，核对完毕，点击“确认无误，提交数据”。
也可以“返回，重新填写”，对资料进行修改。
如图：
提交数据之后，进入到照片上传页面。
按要求上传照片后，完成注册步骤。
（如图）
★注意事项：
1、请各位学员准确填写个人信息并按要求上传照片，否则将影响到您的报名考试以及上岗证的申领。
2、请注意按要求上传照片，照片大小不超过30KB。
二、学员登录
打开“珠海市档案教育培训网”首页，在左侧“登录（上岗证）”窗口中，输入已注册的姓名、身份证信息和验证码，点击。
登录后进入“考生管理”页面，页面左侧菜单栏中有修改资料、上传照片、进入网上学习、考试报名、报名情况查询、打印报名表
/准考证、查询成绩等功能。
如图：
三、网上学习
点击“考生管理”页面左侧“进入网上学习”菜单，进入“网上课堂”页面，如图：
1、课程简介
需学习的课程有六门，包括《档案工作概论》、《文书档案管理》、《科技档案管理》、《电子文件管理》、《档案利用与服务》、《档案保护》。
上述六门课程有学习期限，超过期限学
习记录将被系统自动清零，学员需重新学习。
如图：
2、进入课程
选择一门课程进入学习，可点击“进入课程”。
如图：
点击进入任一课程后，可以看到该门课程的学习要求、课程简介、教师介绍、参考资料等信息（如图）。
点击进入课程学习页面。
页面左侧是“课程学习状态”提示，左下为“编写学习心得”，页面中间显示为课程具体章节学习进度。
右上是“课程学习”、“课程介绍”、“参考资料”、“课程作业”、“课程反馈”、“退出课程”功能菜单。
如图：
点击课程章节中的“进入课程”，弹出视频学习页面（如图），视频画面会自动播放，即可开始网上学习。
如需暂停，可单击暂停按钮。
系统会记录您每个视频学习的时间和学习进度，如一次没有学完，下次播放时，系统会直接跳到上回学习的地方。
如需全屏播放可双击屏幕画面，退出全屏播放可点击键盘左上角“Esc”键。
在学习视频的过程中会弹出问题，需回答后才能继续后面的学习。
学习完后会弹出提示，点击“确认”可进入下一课件的学习。
如图：
在学习过程中，可点击“课程学习页面”左侧下方，编写学习心得。
3、课程作业：每门课程的章节全部学习完毕后，学员需完成课程作业并达到及格（60分），否则该课程将视为未能完成，不能报名考试。
点击“课程学习”页面右上功能菜单，进入“课程作业”页面，点击“做作业”（如图），开始作业。
完成作业后点击提交，返回“课程作业”页面。
如果成绩及格，出现下图，表示该门课程已完成了课程作业。
如果作业成绩不及格，需重做至及格。
（如图）：
4、课程反馈：每门课程都设“课程反馈”，用来调查学员对课件资源的满意程度。
学员可点击“课程学习”页面右上
功能菜单提交对该门课程的意见。
四、报名考试
报名考试由珠中江三地档案部门自行组织，具体考试时间、形式、内容等要求以学员所在地档案部门发布的通知为准。
中山、江门两市学员的学习情况和学习进度分别由两市档案局各自管理。
学员如有问题，可向所在地档案局咨询。
珠海市档案局联系人：罗人芳，联系电话：
中山市档案局联系人：黎佩文，联系电话：0760-1
江门市档案局联系人：陈文立，联系电话：。