分公司部门职责0625

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分公司部门职能及岗位职责内容完整Word文档

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分公司业务部工作职能(含销售开票)一、市场工作1、合理的、有计划的分配销售任务量,确保全年的销售目标计划完成。

2、及时、准确的执行总公司相关销售政策及规定。

3、寻求有实力、有信心经营团队和合作商,全力支持与配合经销商做好销售工作,对经销商及市场问题及时、准确上报,并依据公司各项政策妥善处理。

4、严格对公司集团品种和高价值品种的管控及市场价位,保证经销商的利益,杜绝违规操作行为。

5、配合经销商建立、完善销售模式及部分重点政策的后续跟进实施,确保市场网络。

6、积极扩大市场份额,选择有直销能力的经销商,开拓未开拓的直销网点,提高铺货率。

7、严格按照公司要求,完成终端销售模式的标准化、生动化工作。

8、坚持经销商和直销客户的定期拜访和维护。

9、配合各部门完成营业单位各项工作。

二、内部管理10、发挥团队精神,建立一支积极向上、高素质的销售队伍。

11、严格遵守公司财务规定,保证货款回收、登记准确。

12、建立并完善销售数据统计资料库及各级经销商、直销客户档案库。

13、积极收集市场信息及竞争对手动态,准确、及时向公司提供参考。

分公司财务部工作职能1、详细制定分公司的各项业务活动的会计核算规程,建立完善的内部控制制度,保证分公司的资金、存货(库存商品、广宣品、低值易耗品等)、固定资产的安全。

2、正确归集、摊销分公司的各项费用,编制费用预算,根据总公司下达的费用批复进行预算控制,保证完成总公司下达的《盈亏考核指标》。

严格审核各项费用的支出,保证各项费用的专项使用,从财务的角度进行控制,避免专项费用得不到落实现象的发生,维护价格体系。

3、严格执行总公司规定的结算制度,保证货款的及时回笼,避免坏帐的发生,并积极催收前期应收帐款。

市场部分严格实行月清账,零欠款,医院部分必须每个季度有欠款对账函(盖鲜章)。

4、严格执行“收、支两条线”的资金运作规定,保证货款及时汇回总公司。

5、及时、准确、全面、真实地填报各类对外、对内报表,并及时向总公司反映异常及重大情况。

企业分公司岗位职责

企业分公司岗位职责

企业分公司岗位职责公司分部岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理负责协助总经理处理日常工作,并且负责收发文件、会议记录、安排行程以及其他相关行政事务。

总经理助理需要与各部门紧密合作,协调各项工作,并根据总经理的指示进行工作安排和任务分配。

二、市场部经理岗位职责市场部经理负责制定公司市场营销策略,并组织实施市场推广活动。

市场部经理需要与销售团队紧密合作,了解市场需求,研究竞争对手,制定销售目标,并监督销售业绩。

同时,市场部经理还需要与供应链部门合作,确保产品供应和物流运作的顺利进行。

三、人力资源经理岗位职责人力资源经理负责公司的招聘、培训以及员工绩效管理等相关工作。

人力资源经理需要与各部门负责人合作,确保公司人力资源的合理配置,并制定人力资源管理策略。

人力资源经理还需要解决员工的问题和纠纷,并建立良好的企业文化和员工关系。

四、财务经理岗位职责财务经理负责公司财务管理和财务报告。

财务经理需要与财务部门内的会计师和出纳紧密合作,执行预算并监督财务运作。

财务经理还需要与其他部门合作,提供财务评估和预测,以及制定财务战略和政策。

五、研发部经理岗位职责研发部经理负责研发部门的技术研究和产品开发。

研发部经理需要与市场部门合作,了解市场需求,并根据市场需求制定产品开发计划。

研发部经理还需要与生产部门合作,确保产品的质量和生产进度。

同时,研发部经理还需要管理团队,培训新员工,并提供技术支持。

六、销售经理岗位职责销售经理负责公司的销售活动和市场拓展。

销售经理需要与市场部门合作,制定销售策略,并带领销售团队实施销售计划。

销售经理还需要与客户服务部门合作,解决客户问题,并建立良好的客户关系。

七、客户服务经理岗位职责客户服务经理负责公司的客户服务工作和客户关系管理。

客户服务经理需要与销售团队合作,解决客户问题,并及时回应客户的需求。

客户服务经理还需要收集客户反馈信息,提供改进建议,并确保客户满意度的提升。

八、供应链经理岗位职责供应链经理负责公司的供应链管理工作。

公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责

公司各部门岗位职责
公司的各部门的岗位职责如下:
1. 行政部门:
- 负责公司日常的行政事务,包括文件处理、会议安排等。

- 负责公司的办公室设施管理和维护。

- 进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪资福利等。

2. 财务部门:
- 负责公司的财务管理和会计工作,包括核算、报税、预算、成本控制等。

- 进行资金管理,包括现金流管理、银行业务、投资等。

3. 销售部门:
- 负责公司的销售业务,包括客户开发、销售策划、销售推广等。

- 进行市场调研、竞争分析和销售情况的分析和报告。

- 协助制定销售目标和销售计划。

4. 市场部门:
- 负责公司的市场营销工作,包括市场推广、品牌建设、市场调研等。

- 开展市场营销活动,制定营销策略和市场推广计划。

- 进行竞争对手分析和市场需求分析。

5. 研发部门:
- 负责公司的产品研发和创新,包括新产品开发、技术改进、产品测试等。

- 进行市场需求分析和产品规划,制定产品开发计划。

- 协助制定研发预算和资源调配。

6. 客户服务部门:
- 负责公司的客户服务和售后支持,包括客户投诉处理、问题解决等。

- 进行客户满意度调查和客户关系管理。

- 提供产品使用指导和培训。

以上只是一些常见的公司部门和岗位职责,具体的岗位职责可以根据不同公司的需求和业务特点有所差异。

公司部门职责与岗位职责

公司部门职责与岗位职责

公司部门职责与岗位职责公司部门职责与岗位职责
一、职责范围
公司部门职责是为了确保企业各部门的运营顺畅、高效、协调和合作,促进业务发展,维护企业利益,实现企业目标的工作要求和分工。

岗位职责是为了确保员工在工作中能正确执行工作任务、保证工作成果的质量和效率,实现企业目标。

二、合法合规
公司部门职责与岗位职责必须遵守国家法律法规和企业内部规定,不得违反相关法律法规、道德观念、企业道德规范和人性原则。

三、公正公平
公司部门职责与岗位职责必须公正公平,不得偏袒。

员工应该在公正、公平的环境中工作,并且在工作中不受任何不正当的压力和干扰。

四、切实可行
公司部门职责和岗位职责应该是切实可行的,符合业务需求和流程,能够实现公司目标,并且应该能够有效的解决问题。

五、持续改进
公司部门职责和岗位职责应该随着公司业务发展、环境变化、需求变化不断地进行调整,并且持续优化,以达到更好的效果。

以上内容只是公司部门职责与岗位职责的基本要求,具体编写应根据公司实际情况和业务需求进行差异化处理。

公司各部门岗位职责(五篇)

公司各部门岗位职责(五篇)

公司各部门岗位职责办公室主任岗位职责1、主要职责:督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对____和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理潜力及较强的外语翻译潜力,良好口头表达潜力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动潜力和人际交往潜力,善于各界持续良好的工作关系。

公司各部门岗位职责(二)不同公司的组织结构和岗位设置可能有所不同,以下是一些常见的部门和岗位职责:1. 行政部门:负责公司行政管理、人事管理、办公设施管理等工作。

- 人事经理:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关工作。

- 行政主管:负责行政日常事务、文件管理,协助人员安排等。

2. 财务部门:负责公司财务管理、财务报表等工作。

- 财务经理:负责制定财务策略,管理财务风险,监控资金流动等。

- 会计:负责核算公司的财务数据,编制财务报表等。

3. 销售部门:负责公司产品或服务的销售工作。

- 销售经理:负责制定销售战略、拓展销售渠道,管理销售团队等。

- 销售代表:负责与客户沟通,推销产品或服务,寻找新的销售机会。

4. 研发部门:负责公司产品或服务的研发工作。

- 研发经理:负责研发团队的管理,制定研发计划,监督项目进度等。

- 研发工程师:负责产品设计、开发和测试等工作。

5. 运营部门:负责公司日常运营和管理。

- 运营经理:负责制定运营策略,管理资源,优化运营流程等。

- 运营专员:负责日常运营事务,协调各部门合作,解决运营中的问题。

6. 市场部门:负责公司市场营销活动。

公司各部门岗位职责范本(3篇)

公司各部门岗位职责范本(3篇)

公司各部门岗位职责范本人力资源部门:岗位职责:1. 负责招聘和选拔公司员工,制定并执行招聘计划;2. 完善员工档案管理制度,记录员工的入职、离职、晋升、调岗等信息;3. 组织并完成员工薪酬福利体系的设计和管理;4. 负责员工培训和绩效管理,制定并执行员工培训计划;5. 处理员工投诉、纠纷等人事相关事宜;6. 协助管理层制定人力资源策略和员工发展计划;7. 维护和促进公司内部沟通和员工关系的和谐。

市场部门:岗位职责:1. 进行市场调研,收集和分析市场信息,为公司的市场定位和业务拓展提供参考;2. 制定并执行市场营销策略,包括市场推广活动、广告宣传等;3. 策划和组织市场推广活动,提高公司及其产品的知名度和市场份额;4. 负责公司产品的市场推广、竞争对手分析和销售渠道的拓展;5. 维护和管理与客户的关系,提供优质的客户服务;6. 公司产品的市场调查和销售分析,为公司产品的改进提供意见和建议。

财务部门:岗位职责:1. 管理公司的财务活动,包括财务预算、财务分析、财务报告等;2. 负责公司的会计核算和财务资料的编制、管理和存档;3. 负责公司资金的管理和运用,确保公司的资金流动性和稳定;4. 监督和审核公司的财务业务,包括发票、报销、费用核算等;5. 协助公司制定财务决策和财务管理制度;6. 参与和协助公司的审计工作,确保公司的财务稳健。

技术部门:岗位职责:1. 负责公司的技术研发和产品研究,为公司的产品创新和技术进步提供支持;2. 编制并执行技术开发计划,提高公司的技术竞争力;3. 负责公司的IT系统建设和维护,确保公司的系统安全和稳定运行;4. 解决公司内部技术问题,提供技术支持和培训;5. 负责公司的技术文档编制和知识管理。

以上是公司常见部门的岗位职责范文,具体根据每个公司的情况可能会有差异。

公司各部门岗位职责范本(2)1. 行政部门行政部门负责公司的一些行政工作,包括管理公司的日常事务、处理人事管理、财务管理、办公设备管理等。

公司各部门职责模板

公司各部门职责模板

公司各部门职责模板一、行政部门职责1. 安排和组织公司内部的行政事务,包括办公场所的管理、固定资产管理、行政文件的归档等。

2. 与政府部门、供应商及其他合作伙伴协调沟通,处理各类行政手续、合同签署等事务。

3. 负责人员招聘、培训、薪酬福利计划等人力资源管理工作。

4. 处理员工考勤、请假、福利待遇等相关事宜,确保员工的日常工作生活顺利进行。

5. 管理公司的固定资产,包括设备的采购、维护、更新等。

6. 组织和协调公司内外部会议、培训、活动等,确保各项活动的顺利进行。

二、市场部门职责1. 负责市场调研,了解市场需求、竞争对手等信息,为公司制定市场营销策略提供依据。

2. 制定公司的市场推广计划,包括线上线下推广、广告宣传等,提升公司品牌知名度和市场占有率。

3. 策划和组织各类市场活动,如产品发布会、展览会、促销活动等,增加销售额和用户数量。

4. 负责与合作伙伴、渠道商等的合作关系管理,拓展销售渠道,提升销售业绩。

5. 分析市场数据和销售情况,制定销售预测和市场发展战略,为公司制定决策提供依据。

三、研发部门职责1. 负责产品的研发和创新,根据市场需求和公司战略制定产品规划和开发计划。

2. 设计和开发产品原型,进行功能测试和性能优化,确保产品质量和用户体验。

3. 负责维护和优化现有产品的功能和性能,解决用户反馈的问题和需求。

4. 与市场部门、设计部门等部门紧密合作,协调推动产品上线和推广活动。

5. 跟踪和研究行业最新技术和趋势,提出创新点和技术方案,推动公司产品的竞争力提升。

四、设计部门职责1. 负责公司产品、品牌、宣传物料等的设计工作,包括平面设计、UI/UX设计等。

2. 根据市场需求和公司战略,设计和制作公司的品牌形象,确保与公司形象一致性。

3. 负责产品的用户界面设计和用户体验优化,提升产品的易用性和用户满意度。

4. 协助市场部门进行广告宣传物料的设计和制作,确保广告效果和宣传效果。

5. 与研发部门紧密配合,进行产品的界面和交互设计,提供创意和美观的设计方案。

公司各部门职责模版(三篇)

公司各部门职责模版(三篇)

公司各部门职责模版一、行政部门行政部门负责协助公司高层管理层进行日常行政管理工作,以确保公司各项工作顺利运转。

行政部门的主要职责如下:1.负责公司的日常行政管理和安排;2.组织并参与公司会议的筹备工作,包括会议室预订、会议记录和会议纪要的整理;3.负责协调和处理公司员工的请假、加班、外出出差等事宜;4.负责接待公司来访客户或合作伙伴,安排会议及相关活动;5.负责公司的车辆管理和办公用品的采购与管理;6.配合人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理;7.协助公司领导完成其他日常行政工作。

二、人力资源部门人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效考评等人力资源管理工作,以保障公司人力资源的合理配置和发展。

人力资源部门的主要职责如下:1.负责公司员工的招聘工作,包括编写招聘需求和职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等;2.协助新员工入职手续的办理,包括合同签订、员工登记和相关档案的建立;3.组织并实施公司员工的培训计划,提高员工技能和能力水平;4.负责员工绩效考核和薪酬福利的管理,确保公平、公正的考核与激励制度;5.处理员工的劳动纠纷和离职手续,确保合法权益的保护;6.负责公司员工的维权工作,包括劳动合同的审查、员工投诉的处理等;7.协助公司制定和完善员工管理相关制度和流程。

三、财务部门财务部门负责公司财务管理和财务报表的编制工作,以确保公司财务状况的稳定和透明。

财务部门的主要职责如下:1.负责核对和处理公司每日、每月、每年的经济业务及相关凭证;2.按照财务制度和法律法规编制各项财务报表,并及时上报给上级领导和相关部门;3.负责组织公司的预算编制工作,并进行预算执行和控制;4.进行资金管理和现金流量管理,确保公司资金的安全和合理利用;5.负责税务报告的编制和申报工作,确保公司遵守税法及相关税收政策;6.与银行和金融机构保持良好的合作关系,及时办理相关金融业务;7.协助其他部门进行商务谈判和合同的审查,确保公司的利益受到保护。

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分公司部门职责0625中海油服部门职责说明书中海油服分公司核心职责说明书目录分公司市场营销类职责说明书2 分公司计财类职责说明书3分公司人力资源类职责说明书5 分公司作业安全类职责说明书7 分公司物资装备类职责说明书8 分公司行政管理类职责说明书10 分公司市场营销类职责说明书部门名称部门负责人直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.市场职能1.1 市场调研管理职能:搜集行业内专业市场信息,内容包括:合同.投标统计,竞争对手业务状况,客户动态与客户反馈,相关政策,国内外业务发展动态等1.2 营销规划管理职能1.2.1 根据本部门市场调研报告制订本部门的市场营销规划草案并提交公司市场营销部1.2.2 对营销规划提出意见与建议,与公司市场营销部共同进行规划的调整1.3 销售分析管理职能:就属地范围提出相关建议1.4 客户信息管理职能:分公司将当日发生的客户信息形成《客户档案》存档,并汇总基地定期客户信息制作成《分公司月度客户信息汇总表》上报公司市场营销部1.5 客户回访与关怀与关怀管理职能1.5.1 根据各自的《客户档案》制作本部门月/季度/年度回访与关怀计划,提交公司市场营销部1.5.2 按照回访与关怀计划开展客户回访与关怀活动,形成《服务回访与关怀记录表》1.5.3 根据《服务回访与关怀记录表》反馈的信息作出管理.技术.服务等方面的改进方案,并提交公司市场营销部1.6 客户研讨会管理职能:配合公司市场营销部组织开展研讨会2. 销售职能2.1 销售信息管理职能2.1.1 把当日发生的销售信息输入市场信息系统,与其他部门共享2.1.2 制作月度销售信息表单汇总到公司市场营销部2.2 合同签定管理职能2.2.1 配合公司市场营销部完成合同运做2.2.2 配合事业部市场营销部完成合同运做,提供相应的服务与管理2.2.3 配合事业部市场营销部完成合同运做,提供相应的服务与管理2.2.4 负责松散型总包合同运做2.3 合同执行管理职能2.3.1 事业部.分公司共同协商解决事故纠纷,分公司负责协调当地政府,整合属地内其他部门资源等内容,同由分公司向公司市场营销部反映信息2.3.2 组织协调执行解决方案3. 负责领导交办的其他事宜分公司计财类职责说明书部门名称部门负责人理直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.负责根据公司计划资金部.财务部下发的有关规定,制定分公司计划资金.财务管理规定,并监督执行2. 负责对合同收款工作的管理2.1 负责对合同履行部门提交的收款凭证进行初步审核,具有开发票权的计财分部根据经市场营销部门审核的收款凭证,开具发票,并及时将发票送达甲方财务部门2.2 负责向甲方的收取由分公司市场营销部签订的合同的合同款,当收款过程中出现争议时,负责向分公司市场营销部反馈争议信息2.3 负责收入入帐,并将所有收款文件和资料的归档2.4 负责根据事业部送来的发票.记账凭证及其相关收费支持文件,并于当期确认收入3.负责对发票工作的管理3.1 分公司负责从税务局购买发票,建立发票购买和使用登记簿3.2 分公司应根据事业部业务情况,核定发票使用种类和数量,对于业务量大的事业部,可由事业部按“本”领取发票;对于业务量小的事业部,由分公司直接开发票3.3 负责及时核销事业部使用完的发票,并按税务机关规定向当地税务机关报送发票使用情况表.办理发票核销手续4. 负责对税务工作的管理4.1 负责汇总属地纳税申报表,以及日常税务事项的审核.核算.申报.缴纳(含代扣代缴).协调与管理工作,并向主管税务部门申报纳税4.2 负责所在地区分公司.事业部及其分支机构与所在地税务机关的统一接洽.协调和沟通工作,负责需要应以分公司名义统一协调.解决的相关税务问题5. 负责对保险工作的管理5.1 负责向公司财务部提交保险需求和投保条件的申请5.2 负责按照要求及时地向公司财务部提供出险情况报告和保险索赔的有关资料5.3 分公司工会和财务部门直接负责公司在分公司所在地区职工人身意外伤害保险出险事故的内部处理工作5.4 负责车险的索赔工作6. 负责财务报表编制和统计管理工作6.1 负责编制分公司财务报表,并进行分析,报送公司财务部6.2 负责各政府部门.上级部门要求的统计报表的编制工作,报送公司财务部7. 负责事业部属地库存核算管理,对月度.年度库存核算情况进行分析,并报告事业部计财部8. 负责属地公积金的统一管理9. 负责属地资金计划编制和资金支出管理9.1 负责编制分公司的资金使用计划9.2 负责汇总分公司.事业部计财分部上报的资金计划,报计划资金部9.3 负责事业部基地的资金计划编制,报事业部计财部审核后,报分公司计财部汇总9.4 负责属地资金使用的统一集中管理9.5 具有属地资金支出的限下审批权10. 负责分公司的预算管理工作10.1 负责编制分公司的年度预算和季度.月度滚动预算报计划资金部10.2 参与计划资金部制定公司年度预算计划的讨论过程10.3 根据计划资金部下达的公司年度预算计划终稿,负责编制本单位的年度预算计划,并以文件形式报公司计划资金部备案(一式五份)10.4 负责编制分公司预算执行情况分析报告,以及分公司滚动预算计划,报计划资金部11.在属地不设事业部计财分部的地区,行使计财分部的职责12. 加强对于属地计财分部的资金支出管理13. 负责领导交办的其他事宜分公司人力资源类职责说明书部门名称部门负责人直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.贯彻执行上级有关人力资源管理的政策.规定和指令2. 在属地进行人力资源政策的宣传和执行监督指导3. 协助人力资源部在属地的人力资源规划和人力资源的开发工作3.1 负责对分公司进行人力资源需求的分析,制订分公司人力资源规划3.2 负责制定.调整分公司组织结构,进行岗位设计3.3 每年向总部人力资源部提交用人计划和《应届大中专毕业生增人建议表》3.4 完成分公司空缺职位的招聘.调配工作3.5 协助总部组织招聘工作3.6 负责对分公司中层干部的考核任免组织工作4. 负责属地员工调配和用工的协调.监督与管理4.1 负责对属地事业部中层干部任免的考核4.2 负责属地员工调动.岗位调整手续办理工作4.3 对属地事业部基地员工的工资调整申请进行审核4.4 负责对属地员工工资调整申请的审核4.5 负责对属地下文任免的员工进行工资调整,并归档4.6 根据工资调整通知,对属地员工进行工资调整,并归档4.7 负责办理属地员工退休人员手续,并归档5. 负责分公司和属地的劳动合同管理5.1 负责分公司员工劳动合同的签订.变更.终止和解除5.2 进行劳动法规定解释.宣传.培训等工作5.3 监察.指导.监督属地各单位劳动合同的履行情况5.4 负责各单位劳动合同订立.变更.解除.终止的审核并办理相应的手续.鉴证.归档等工作5.5 协助解决劳动争议和纠纷6. 负责属地员工工资及相关待遇的管理6.1 属地员工工资的发放工作6.2 属地员工奖金的发放工作7. 负责分公司和属地的社会保险管理7.1 负责监督属地各单位各项保险工作的具体操作和实施7.2 负责属地各单位员工保险的增减.转移.支取帐户.费用结算.工龄审核及汇总等工作7.3 负责各项保险缴费基数的测算.统计.汇总及上报工作7.4 负责相关保险政策法规的解释.宣传.培训等工作8. 负责分公司员工的培训,并协助总部在属地组织培训8.1 每年向总部人力资源部提交业务培训计划和干部素质提高培训计划,审批后遵照执行8.2 每年向总部人力资源部提交培训费用预算,审批后遵照执行8.3 向总部人力资源部提交年度培训总结8.4 向有关部门报送有关培训的统计9. 负责分公司员工的绩效考评工作9.1 负责对本部门绩效考核提出奖金分配方案9.2 负责分公司员工的绩效考核10. 参与属地基地经理级干部的绩效考核11.负责属地人事劳资统计分析.动态跟踪和信息反馈,报送当地政府.有关部门和总部人力资源部12. 负责本地区职称评审的组织与管理工作13. 负责分公司出国人员审批手续等14. 负责领导交办的其他事宜分公司作业安全类职责说明书部门名称部门负责人直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.作业协调管理1.1 负责作业协调的日常管理工作1.2 负责生产作业运行计划的组织协调和与顾客的联络.协调工作1.3 负责调度中心的工作,掌握各作业单元的生产动态1.4 监督生产作业有关制度.标准的执行1.5 组织对属地各单位不合格作业项目的调查及重大纠正/预防措施实施的验证1.6 协助应急办公室主任,做好应急处理工作1.7 向上级领导负责,完成领导交办的其他工作2. 政策法规2.1 按法律法规和上级的要求做好安全管理工作,贯彻安全管理体系,建立健全各项制度2.2 监督检查属地各单位安全管理体系的执行情况2.3 负责分公司机关.属地各单位的安全监督工作2.4 组织安全管理体系的培训,交流工作经验,提高管理水平2.5 负责安全管理体系文件的印刷.出版和发布2.6 负责抽查各单位人员持证上岗的情况及证件的有效性2.7 负责安全月报的收集和上报工作2.8 制定审核劳动保护.健康卫生及事故管理细则;确保劳保和职工健康管理符合体系要求2.9 监督.检查各单位落实劳动保护.健康卫生及事故管理规定情况,并上报有关领导2.10 做好劳动保护用品的选型,严把质量关,控制费用支出,严格发放标准2.11 组织安排干部职工的定期体检,参加各类职业病的定性.评估.鉴定2.12 要求施工方在有害作业前制定有效可行方案.措施并督促落实2.13 参与人身伤亡事故调查,负责事故处理2.14 建立和不断完善劳保.健康.职业病.工伤事故档案2.15 定期检查劳保使用情况,了解职工健康的状况2.16 负责危险化学品应有的专业证的取证及运输.储存管理工作2.17 向上级领导负责,完成领导交办的其他工作3. 关注技术研发动态,搜集技术研发信息,为技术研发部门提供相应的支持与服务4. 负责领导交办的其他事宜分公司物资装备类职责说明书部门名称部门负责人直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.负责贯彻执行公司颁布的有关设备管理规定和政策,并制定分公司物资.装备管理规定和执行程序,并贯彻监督执行。

负责对属地各单位的国内物资采办工作的检查.监督和指导2. 负责物资装备部授予的设备采办工作2.1 负责限下设备国内.国外的采办工作,以及由物资装备部授权的限上设备采办工作。

根据具体采办性质,采办职责包括但不仅限于,准备标书/询价文件,选择分供方,发标/询价,开标/审核报价,评标/比价,定标/确认,办理进口批文,准备合同/协议并向授权审批部门报审,签订合同并执行,组织验收入库工作,准备付款文件,最后将有关合同及资料存档等,如出现不合格采购品,及时核查不合格采购品的原因,并编写不合格采购品处置报告2.2 负责对按照采办管理规定,需由分公司审批的采办节点进行审核2.3 负责对属地事业部.物供中心的采办行为进行监督.控制和检查2.4 负责对事业部20%采办权的监督和控制2.5 在年度协议采办的合同/协议签订过程中,负责向物资装备部推荐分供方3. 负责属地分供方管理工作3.1 负责汇总属地部门上报的分供方的评审资料和清单,包括新分供方的评审推荐表,进行初步评审,起草评审报告,报公司物资装备部审批3.2 根据事业部上报的分供方资料变更信息,以及分公司搜集的分供方资料变更信息,负责汇总分供方的动态管理信息,填写合格分供方资料变更审批表.取消合格分供方资格审批表,并进行内部审批后,报物资装备部3.3 负责根据物资装备部审批的合格分供方资料变更审批表和取消合格分供方资格审批表,修改.删除合格分供方资料3.4 负责对分供方.承包商资料进行整理归档4. 负责工程维修改造项目工作4.1 参与工程维修改造项目的开标工作,以及合同谈判.确定合同条款和合同签订工作4.2 负责合同及相关资料的存档工作4.3 根据物资装备部的委托,组织实施事业部限上工程维修改造项目的工作,包括招标文件的准备.招标/开标.合同谈判.合同条款确定.签订合同.合同及相关资料的存档,组织或参与项目的联合验收,办理付款文件等工作,并与物资装备部和事业部一同处理合同纠纷及索赔事宜4.4 负责合同和相关资料的存档工作5. 负责属地库存管理工作的监督.指导与协调5.1 负责对属地物资仓储管理工作的监督.指导与协调5.2 负责组织属地库房科学管理的检查.监督工作5.3 负责库存积压物资.报废物资的处理5.3.1 指派主管采办的领导出任技术鉴定小组5.3.2 接受物资装备部的委托,按照经审批的处理意见与仓储部门一同具体实施6. 负责属地物资信息管理工作6.1 负责整理各类物资管理.采办.仓储.消耗.分供方资料等各类信息6.2 负责汇总属地各类物资管理.采办.仓储.消耗.分供方资料等各类信息,核准后报物资装备部6.3 负责将经物资装备部核准的信息在本单位共享信息网页上公布7. 负责属地物资.装备.资产管理工作7.1 负责属地事业部.基地资产.设备维护及加工项目管理工作7.2 负责汇总属地各部门上报的各种装备.物资统计数据7.3 负责属地所有设备的资产帐目管理8. 负责领导交办的其他事宜分公司行政管理类职责说明书部门名称部门负责人直接上级分公司总经理编写日期编写部门主要职能1.组织制定分公司的有关制度,执行总部的有关制度和规定2. 负责分公司的文秘工作2.1 按文件管理规定,对收发文件进行传阅.督办.立卷.归档2.2 负责分公司年度工作总结及各类行政的撰写,上级来文的处理,办理业务信函及传真的收发传递2.3 负责制定分公司会议制度,负责会议议程的安排,做好会议期间的各项准备工作,作好会议记录负责2.4 对分公司有关会议决定进行督办2.5 负责分公司文书档案资料的管理和归档2.6 负责分公司印鉴管理工作2.7 分公司办公用品的管理工作3. 分公司的文化信息工作3.1 采写.编辑.审核分公司范围内的各种新闻信息,并对外发布3.2 管理分公司网页4. 分公司的公共关系工作4.1 协调与当地政府及有关部门的关系4.2 负责分公司的公务接待工作5. 负责分公司和属地的后勤支持工作5.1 负责属地办公场所的内务管理.安全保卫及综合治理工作5.2 负责属地的物业管理及基建维修初审工作5.3 负责分公司的基建项目的预算申请和立项申请5.4 负责分公司办公设施的维修5.5 负责分公司机关所用车辆的日常调度6. 负责分公司党委的组织.宣传.纪检监察.统战工作和工团等群众组织工作7. 负责分公司的内部治安综合治理.武装保卫.保密.档案.普法工作8. 负责分公司劳动年审工作和相关证件的办理等9. 负责领导交办的其他事宜10。

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