公司外来人员接待管理制度
外来人员管控制度(四篇)
外来人员管控制度各部门、各车间：随着公司业务的增加，外来人员(包括外来客户及外协外包人员)越来越多。
为加强外来人员的管理和协调，防止各类不安全事故的发生。
根据公司的管理规定，特就外来人员管控问题作如下规定：1、所有外来人员进入公司前必须在门卫进行登记，登记时须提供相关____明(____、驾驶证均可)。
不能提供____明的，必须由到访部门人员电话告知并签出入证方可进入。
2、门卫对所有外来人员应登记并发放《贵宾证》或《出入证》，必须佩戴此证方可进出。
《出入证》须交证件押金____元或将其有关身份资料暂时留置(贵宾客户及政府部门人员到访的除外)，离厂时予以交换。
《出入证》丢失的须到财务上交证件工本费____元，收据交由门卫处方可离开。
3、政府机关或重要单位来访贵宾人员，无需登记签字。
门卫应主动询问来访人员的单位、职务及姓名。
并及时通知被访人员，必要时，相关人员到大门处迎接。
对于不清楚来历的，要求出示相关执法证明或证件后联系行政办公室接待方可进入。
4、所有外来人员进入公司时，对交通工具应同时进行登记，并由门卫值班人员安排车辆停放地点。
未经允许不得进入生产区域或生活区域。
对外出车辆由门卫人员按规定进行查验。
5、对常驻外贸客户，由相关业务部门负责管控并将人员____报行政办公室存档，进出公司时无需办理登记签字手续。
6、外来人员携带物品出入的，需进行查验、登记。
7、外包人员管控如下(加工、维修、施工等人员)：7.1、主管部门应根据外包业务性质，允许外包业务单位或人员到公司从事加工、制作、____业务。
必须到门卫处备案，由门卫给予发放证件时，讲解注意事项及安全要求。
7.2门卫人员对外包人员进行管控。
没有有效证件的一律不得允许其进入工作区域。
7.3相关合同经批准签订后，主管部门通知行政办公室予以备案，并注明施工单位、施工地点、施工范围、施工期限、需动用的设备、电力等。
对需动火或电源的，必须事先申报，并经行政办公室同意后方可开工。
公司外来访客管理制度
公司外来访客管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于规范外来访客的进出流程，确保企业内部安全与秩序。
管理原则应坚持“严格审批、明确责任、规范操作”的要求，同时注重人性化服务，尊重每一位访客的合法权利。
二、适用范围该制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者等非公司员工。
三、职责分配1. 前台接待负责外来访客的初步接待、身份验证和登记工作。
2. 安保部门负责对访客进行安全检查，并引导访客到达指定区域。
3. 各部门负责提前告知来访信息，确保有专人接待并对外来访者的行为负责。
四、访客分类与预约根据访问目的不同，外来访客可分为商务访问、技术服务、面试应聘等类别。
所有访客均需通过电话或电子邮件提前与相关部门预约，并由接待部门确认访问时间、地点和所需携带的文件资料。
五、登记流程访客抵达公司后，需向前台出示有效身份证件进行实名登记，填写访问登记表，包括姓名、联系方式、访问目的及预计停留时间等信息。
前台核实信息无误后，将发放访客证，并在必要时安排陪同人员。
六、访问管理1. 访客在公司内部必须佩戴访客证，并遵守公司的安全规定和保密要求。
2. 访客应在指定区域内活动，未经允许不得随意进入办公区域或其他限制区域。
3. 对于携带敏感信息的访客，应由相关部门的人员全程陪同，确保信息安全。
七、安全检查为了保障公司财产和员工的安全，所有访客在进入公司前都需接受安全检查，包括但不限于随身携带物品的检查。
八、违规处理对于违反访客管理制度的访客，公司有权采取警告、拒绝再次访问或报警等措施。
九、信息保护公司应对访客信息进行妥善保管，不得泄露给无关人员，同时确保在完成访问后及时销毁相关信息。
十、总结与改进公司应定期总结外来访客管理的实践经验，不断优化管理制度，提高服务质量和管理效率。
对外来人员办公区管理制度
一、总则为加强公司对外来人员的规范化管理，确保办公区的安全、有序和高效，特制定本制度。
本制度适用于所有进入公司办公区的外来人员。
二、适用范围1. 所有进入公司办公区的外来人员，包括客户、供应商、合作伙伴、临时工作人员等。
2. 公司内部员工邀请的外来人员。
三、管理职责1. 办公室管理员负责外来人员的接待、登记、引导和监督。
2. 各部门负责人负责对本部门邀请的外来人员进行审核，确保其来访目的合法、正当。
3. 所有员工应积极配合外来人员管理制度的执行。
四、管理制度1. 登记制度（1）外来人员进入办公区前，必须向办公室管理员登记，填写《外来人员登记表》。
（2）登记内容包括：姓名、性别、单位、职务、来访目的、联系方式、来访时间等。
（3）办公室管理员对登记信息进行审核，确保信息的真实性、完整性。
2. 引导制度（1）办公室管理员根据外来人员的来访目的，引导其到指定地点。
（2）对于需要参观、考察的外来人员，办公室管理员应陪同参观，确保其安全。
3. 监督制度（1）办公室管理员对进入办公区的外来人员进行监督，确保其遵守公司规章制度。
（2）对于违反公司规章制度的外来人员，办公室管理员有权制止，并报告相关部门。
4. 退出制度（1）外来人员完成来访目的后，应向办公室管理员办理退出手续。
（2）办公室管理员在确认外来人员离开办公区后，方可销毁其《外来人员登记表》。
五、违规处理1. 对于未按规定登记的外来人员，办公室管理员有权拒绝其进入办公区。
2. 对于违反公司规章制度的外来人员，办公室管理员应予以制止，并报告相关部门。
3. 对于故意隐瞒、伪造信息的外来人员，公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
公司外来人员招待管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外来人员的招待工作，提高招待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外来人员进行招待的管理。
第三条招待工作应遵循合理、节约、高效、礼貌的原则。
第二章招待范围第四条招待范围包括：1. 公司合作伙伴、客户、供应商等业务往来人员；2. 公司上级单位、政府部门等来访人员；3. 公司邀请参加各类活动的嘉宾；4. 公司临时邀请的外来人员。
第五条以下情况不属于招待范围：1. 公司员工个人邀请的外来人员；2. 公司正常工作范围内的接待活动；3. 公司内部培训、会议等内部活动。
第三章招待程序第六条招待前准备：1. 由相关部门或个人提出招待申请，包括招待对象、时间、地点、目的等；2. 经审批后，相关部门或个人负责制定招待方案，包括招待内容、预算、流程等；3. 通知招待对象，确认招待时间和地点。
第七条招待实施：1. 招待人员应准时到达招待地点，迎接招待对象；2. 招待人员应主动介绍公司情况，提供必要的帮助；3. 招待过程中，应注重礼仪，尊重对方，营造和谐氛围；4. 招待结束后，应及时向相关部门或个人汇报。
第八条招待费用：1. 招待费用包括餐饮、交通、住宿、礼品等；2. 招待费用应在预算范围内，合理控制；3. 招待费用报销需提供相关票据，经审批后予以报销。
第四章招待纪律第九条招待人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用招待之机谋取私利。
第十条招待过程中，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第十一条招待人员应廉洁自律，不得收受招待对象的礼品、礼金等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第六章监督检查第十四条公司行政部门负责对招待工作进行监督检查，确保本制度的有效执行。
第十五条对违反本制度的行为，将视情节轻重，给予通报批评、经济处罚、纪律处分等处理。
第十六条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订和完善。
门岗接待外来人员管理制度
一、目的为了加强门岗管理，确保公司安全、有序、高效的工作环境，提高服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门岗接待外来人员的管理工作。
三、职责1. 门岗工作人员负责对进入公司的人员进行接待、登记、核实身份等工作。
2. 保卫部门负责制定门岗接待外来人员管理制度，并对门岗工作人员进行培训和考核。
3. 各部门负责人负责对本部门外来人员的管理，确保其符合公司规定。
四、门岗接待外来人员管理流程1. 外来人员进入公司，门岗工作人员应主动询问其来意，并要求出示有效证件。
2. 门岗工作人员对来宾的身份进行核实，确认其身份真实、有效。
3. 如来宾为公司内部人员，门岗工作人员应迅速放行；如为公司外部人员，需按照以下流程进行登记：（1）填写《外来人员登记表》，包括姓名、单位、联系方式、事由、来访时间等信息。
（2）出示身份证、工作证等有效证件。
（3）门岗工作人员根据来访人员的事由，联系相关部门负责人进行审批。
（4）经审批同意后，门岗工作人员发放临时通行证，并告知来访人员注意事项。
4. 外来人员离开公司时，门岗工作人员应收回临时通行证，并进行登记。
五、注意事项1. 门岗工作人员应保持礼貌、热情、严谨的工作态度，不得推诿、刁难外来人员。
2. 门岗工作人员应严格执行保密制度，不得泄露公司内部信息。
3. 外来人员不得擅自进入公司内部区域，如需进入，需经相关部门负责人审批。
4. 如发现可疑人员，门岗工作人员应立即上报保卫部门，并采取相应措施。
六、考核与奖惩1. 保卫部门定期对门岗工作人员进行考核，考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等方面。
2. 对表现优秀的门岗工作人员给予表彰和奖励；对违反规定的，视情节轻重给予批评教育或处罚。
3. 各部门负责人应对本部门外来人员的管理情况进行监督，确保其符合公司规定。
七、附则1. 本制度由保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司外来人员管理制度范文（三篇）
公司外来人员管理制度范文第一章总则第一条为规范公司外来人员的管理，保障公司的正常运转和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外来人员管理，包括但不限于供应商、客户、访客、承包商等。
第三条公司外来人员管理的目标是确保他们的安全、保障公司的正常运转和维护公司的形象。
第四条公司所有员工都有责任遵守本制度，并积极参与外来人员的管理工作。
第二章外来人员准入管理第五条外来人员准入须提前向公司申请，并经公司批准后方可进入公司。
第六条外来人员准入申请包括以下内容：（一）姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；（二）访问目的、时间和地点等相关事宜；（三）进入公司需要的证件或许可。
第七条公司有权对申请外来人员的身份和目的进行核实，并决定是否批准其进入公司。
第八条外来人员进入公司前须携带有效身份证件，并在相关岗位（如前台、门岗等）登记并领取临时访客证或入场证。
第九条对于进入公司的外来人员，公司安全人员有权对其进行安全检查和必要的安全培训。
第十条对于供应商等与公司有长期合作关系的外来人员，可由公司指定安全、质量等相关部门进行专门管理。
第三章外来人员责任第十一条外来人员在公司内必须遵守公司的各项规章制度和安全、环保等相关要求。
第十二条外来人员应保持良好的工作态度和工作纪律，不得损害公司的权益和形象。
第十三条外来人员应当经过公司安全人员的许可，方可进入公司的相关区域，并按照规定的时间离开。
第十四条外来人员在离开公司前，应当交还临时访客证或入场证，并签署离开登记。
第十五条外来人员在公司内发生的事故、纠纷等问题，应及时报告给公司相关部门，并积极配合处理。
第十六条外来人员应当保护公司的商业秘密和机密信息，不得擅自泄露或复制。
第四章公司职责第十七条公司安全人员负责外来人员的准入管理、安全检查和安全培训等工作。
第十八条公司安全、质量等相关部门负责与供应商等有长期合作关系的外来人员的特定管理工作。
第十九条公司各部门负责对外来人员的行为进行监督和管理，并及时报告异常情况。
企业外来人员接待管理制度
第一章总则第一条为加强企业对外来人员的接待工作，提高接待效率，确保接待工作的规范化和制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业对外来人员的接待工作，包括商务洽谈、参观访问、技术交流、合作洽谈等。
第三条接待工作应遵循友好、高效、务实、节俭的原则，体现企业的形象和礼貌。
第二章接待准备第四条接待部门应提前了解外来人员的身份、目的、行程等信息，做好接待前的准备工作。
第五条根据接待对象的重要性、目的和需求，确定接待级别和接待人员。
第六条接待部门应与相关部门沟通协调，确保接待活动顺利进行。
第七条准备必要的接待用品，如名片、宣传资料、礼品等。
第三章接待流程第八条接待人员应在规定时间内到达接待地点，迎接外来人员。
第九条对外来人员进行礼貌问候，协助办理相关手续。
第十条引导外来人员至接待场所，并介绍接待人员。
第十一条介绍企业基本情况、企业文化和发展历程。
第十二条根据接待对象的需求，安排参观、座谈、交流等活动。
第十三条在接待过程中，注意倾听外来人员的意见和建议，及时解答疑问。
第十四条接待结束后，向外来人员表示感谢，并确保其安全离开。
第四章接待纪律第十五条接待人员应遵守国家法律法规和企业的规章制度，不得泄露企业秘密。
第十六条接待人员应穿着得体，仪态端庄，言谈举止文明礼貌。
第十七条接待过程中，不得收受外来人员的财物或谋取不正当利益。
第十八条接待人员应严格按照接待预算执行，不得擅自增加费用。
第五章接待档案管理第十九条接待部门应建立接待档案，记录接待时间、地点、人员、活动内容等信息。
第二十条接待档案应妥善保管，定期整理归档。
第六章附则第二十一条本制度由企业行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
公司外来人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司生产经营活动的顺利进行，保障公司及员工的人身和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于进入公司范围内的所有外来人员，包括供应商、客户、访客、实习人员、临时工等。
第三条公司对外来人员的管理遵循合法、安全、高效、礼貌的原则。
第二章外来人员登记第四条所有外来人员进入公司必须进行登记，登记内容包括：姓名、身份证号码、单位、联系方式、来访目的、预计停留时间等。
第五条公司设立专门的接待室或登记处，负责对外来人员进行登记、发放临时通行证。
第六条外来人员应主动配合公司进行登记，不得隐瞒、谎报个人信息。
第三章外来人员行为规范第七条外来人员在公司内部活动应遵守以下规定：1. 遵守国家法律法规，尊重公司规章制度，维护公司形象；2. 未经许可，不得进入公司生产区、办公区、保密区域等；3. 不得在公共区域大声喧哗、乱扔垃圾；4. 不得在公司内部吸烟、饮酒；5. 不得擅自使用公司设备、物品；6. 不得泄露公司商业秘密和员工个人信息；7. 不得干扰公司正常的生产、经营秩序。
第八条外来人员应遵守以下礼仪规范：1. 进入公司时主动向门卫或接待人员问好；2. 服从公司内部人员的引导和安排；3. 遇到同事应主动打招呼，表示尊重；4. 遇到问题应及时向接待人员或相关部门反映。
第四章外来人员离开第九条外来人员离开公司时，应将临时通行证交还接待人员。
第十条外来人员离开公司后，如需再次进入，应重新进行登记。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度的外来人员，公司给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度的外来人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、禁止进入公司等处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。
【注】本制度为示例文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
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文件制修订记录
第一条为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。
第二条门卫值班人员负责外来人员出入登记工作。
值班人员问明外来人员来由后进行登记并通报其对口部门。
经对口部门同意后方可放其进入公司。
外来人员离开公司时由门卫核对注销后方可离开。
第三条对口部门在接值班人员通知后，及时安排接洽人员引导外来人员到楼层会客室。
第四条外来人员进入公司后，未经公司领导批准，严禁在公司办公区域和生产现场瞎逛、拍照或录像。
公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。
第五条节假日外来人员来访，必须经公司领导批准且在门卫登记后，对口业务部门陪同按照指定路线、地点参观。
第六条重要来宾来访，门卫值班人员须及时通报给行政部门。
接待人员迎接来客进入贵宾室入座，公司领导陪客接待，以热茶、名烟、水果方式招待，接待人员做好服务工作。
第七条重要来宾来访时，不是接待人员应当集中精力，做好本职工作，严禁东张西望。
在来宾没有询问时，不得主动与来宾交谈，如有必要可礼貌示意。
第八条各部门应主动配合门卫对外来人员进行查验或登记；对拒绝登记者，不得放行进入公司。
第九条对于值班门卫行使正当工作职责，任何部门任何人不得故意刁难门卫，对不听劝阻者、故意肇事者，与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者，依据情节轻重，处以罚款或行政处罚。
第十条本办法经厂长签发有效，自发布之日起开始实施。