信息化技术在标准化工作中的应用分析
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介：孔敬华（1978— ），女，汉族，天津人。
主要研究方向：人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
（2）档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
（3）档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。
探析信息化在建筑工程管理中的应用
探析信息化在建筑工程管理中的应用摘要：信息化在建筑工程管理中的应用对提高效率和质量具有重要作用。
通过对信息化应用的深入研究和分析，可以发现信息化为建筑工程管理带来了实践与经验，并为其进一步发展提供了新的机遇。
本文将通过对信息化在建筑工程管理中的应用的深入探讨，为建筑工程管理领域的相关研究和实践提供一定的理论和实证基础，并提出相应的改进措施，以进一步推动建筑工程管理的发展。
关键词：信息化；建筑工程；管理；应用随着我国建筑行业的迅速发展，工程管理面临着越来越多的挑战。
传统的工程管理方式已经无法满足现代工程管理的需要，信息化技术在工程管理中的应用成为必然趋势。
信息化技术在工程管理中的应用，可以有效提高工程管理的效率和质量，降低工程成本，提高工程项目的整体效益。
因此，探析信息化在建筑工程管理中的应用，具有重要的理论和实践意义。
1信息化对建筑工程管理的影响因素1.1技术因素技术因素是信息化对建筑工程管理影响的重要方面。
首先，信息化技术的应用使得建筑工程管理实现了高效、自动化，通过使用先进的软件和系统，可以迅速准确地收集和处理大量工程数据，提高数据分析的效率。
其次，信息化技术的应用也提供了一种全新的沟通交流方式，通过互联网和移动通信技术，建筑工程管理人员可以随时随地进行信息交流与共享。
此外，信息化技术的应用还使得建筑工程管理的决策和计划更加科学和精确，通过模拟仿真和虚拟现实等技术手段，可以对工程方案进行全面评估和优化，提高管理决策的准确性和可靠性。
1.2管理因素管理因素也是影响信息化对建筑工程管理影响的重要因素。
信息化对建筑工程管理的实施需要建立适应变革的管理体系，包括调整和优化组织结构、建立和完善管理制度和流程等方面。
首先，信息化对建筑工程管理提出了更高的要求，要求管理者具备更加广泛的知识和技能，能够熟悉和掌握信息化技术的应用，并能够灵活运用信息化工具和系统进行管理。
其次，信息化对建筑工程管理提出了更高的要求，要求管理者在整个建筑工程管理过程中，充分发挥其主导作用，建立科学合理的管理目标和管理体系，实现优化资源配置和高效工作流程。
建筑工程管理工作中信息化技术的发展与应用研究
建筑工程管理工作中信息化技术的发展与应用研究随着信息技术的迅猛发展，建筑工程管理中的信息化技术也在不断提升和应用。
信息化技术的发展不仅在建筑工程管理中提高了工作效率，提升了工作质量，同时也使得建筑工程管理更加智能化、数字化和透明化。
本文将就建筑工程管理中信息化技术的发展与应用进行研究探讨。
1.项目管理软件的应用随着项目管理软件的不断完善，建筑工程管理中的项目管理软件也越来越普遍应用。
项目管理软件可以帮助项目管理人员对项目进度、成本、质量等进行全面的管理，也可以对项目进行全面的跟踪和监控，保证项目的顺利进行。
项目管理软件还可以提供实时的数据分析和报告，为决策提供支持。
2.虚拟设计与施工技术虚拟设计与施工技术（BIM）是目前建筑工程管理中广泛应用的一项信息化技术。
BIM技术可以实现对建筑模型的智能化建模，为设计者提供设计方案的可视化效果，使得设计、施工、运营管理等工作更加高效。
通过BIM技术，可以在早期发现并解决设计中的问题，提前预知施工中可能出现的问题，减少改动和疏漏的发生，提高施工质量。
3.移动办公技术移动办公技术在建筑工程管理中的应用也日益普及。
移动项目管理软件的应用，可以帮助项目管理人员随时随地对项目的进度、质量、成本等进行监控与管理；移动办公平台的应用，可以实现信息的及时沟通和共享，提高工作效率。
二、信息化技术在建筑工程管理中的发展趋势1.大数据技术的应用随着信息化技术的不断发展，大数据技术在建筑工程管理中的应用也越来越广泛。
大数据技术可以通过对工程数据的采集、分析和挖掘，为项目管理人员提供更为准确的信息和数据支持，帮助项目管理人员更好地判断和决策。
2.人工智能技术的应用人工智能技术在建筑工程管理中也有着广泛的应用前景。
人工智能技术可以通过对工程数据的分析，提供智能化的决策支持；可以通过对工程施工过程的监控和预测，提前预知可能的问题和事故，减少安全隐患；可以通过智能化的机器人设备，完成一些重复性的工作，减少人力成本。
企业信息技术标准化存在的问题
企业信息技术标准化存在的问题摘要：在企业信息化建设过程中，如何有效地开发和利用信息资源、开发信息技术应用标准，如何确保各信息系统之间的互联、互通和互操作，如何确保信息的安全与可靠，是信息化建设面临的关键问题。
而解决上述问题的基本手段就是信息的标准化。
信息化的渗透促进了企业在生产、管理等方面的现代化，同时对企业提出了更高的需求。
企业的信息系统从无到有、从小到大，进行着滚雪球式的重构和整合。
系统越大，建设所需的人力、物力、财力就越多。
标准化工作在企业信息化建设中起指导和规范的作用，而其中标准化工作的滞后导致了大型信息系统出现了建设成功率低、生存周期短等问题，造成巨大浪费。
关键词：企业；信息标准化；问题；策略随着全球经济一体化的进程以及资本市场竞争的加剧，信息化技术应运而生，并且逐渐发展成为不可或缺的竞争手段。
信息化技术的运用能够以极高的效率提高企业的竞争力，使之在经济浪潮中处于不败之地。
经济全球化的影响不言而喻，它给全世界的企业带来了巨大机遇的同时，也增加了巨大的竞争压力，在这种态势下，越来越多的企业采用了信息化技术手段，其中当然也包括中国的企业。
作为受到改革开放成果影响的中国企业，更加需要解决信息化办公与传统模式办公之间的切换与完美结合，使管理更加的正规化、国际化，因此信息标准化工作的建设与应用就越发急切。
然而国内的企业对于信息化技术的运用可谓乏善可陈，只是简单地停留在初步运用阶段，所以信息化的标准制定与实施就迫在眉睫了。
事实证明，采用标准信息化工作流程能最大限度地提高企业效率，增加竞争力。
但是信息化技术的泛滥直接导致了信息化手段的臃肿、浮华、华而不实，仅仅采用了信息化这个名词，而没有真正体现出信息化的真正意义与效率，使得企业不得章法，依然没有从本质上解决办公无纸化及无界化的问题，其中尤其明显的是科学技术发展相对滞后的中国企业。
那么，如何运用好信息化技术就是现代企业要重视的战略问题，所以，众多的企业把眼光聚集在了建立信息标准化工作上，让信息化技术真正地为企业服务，提高企业的竞争力、办公效率及质量。
现代建筑工程施工管理中的信息化技术应用与效果分析
现代建筑工程施工管理中的信息化技术应用与效果分析摘要:随着信息技术的迅速发展，现代建筑工程施工管理中的信息化技术应用日益普及，对工程施工管理产生了深远的影响。
本文旨在分析信息化技术在建筑工程施工管理中的应用与效果，并探讨其对提高施工效率、降低成本、提高质量和管理决策的影响。
通过对已有研究和实际案例的综合分析，本文总结了信息化技术在建筑工程施工管理中的应用领域，包括项目管理、进度控制、资源调配、质量监控、安全管理等。
关键词:信息化技术, 建筑工程, 施工管理, 效果分析, 应用领域引言:随着科技的不断进步，信息化技术在各行各业中的应用日益广泛，建筑工程领域也不例外。
信息化技术的应用已经成为现代建筑工程施工管理的一个重要组成部分。
从施工项目的规划、设计、施工到竣工验收，信息化技术可以在各个阶段提供支持和优化管理。
信息化技术的应用为建筑工程提供了更多的数据和信息，使施工管理更加高效和精确。
一、信息化技术在建筑工程中的应用领域随着科技的飞速发展，信息化技术在建筑工程中的应用已经成为不可或缺的一部分。
信息化技术的广泛应用在建筑工程领域已经带来了巨大的变革，从项目规划到设计、施工、监管和维护，各个阶段都受益于信息化技术的应用。
本文将详细介绍信息化技术在建筑工程中的应用领域，并探讨其对工程管理和效率的影响。
信息化技术在建筑设计与规划阶段的应用旨在提高设计的准确性、效率和可视化。
计算机辅助设计（CAD）和建筑信息模型（BIM）等工具已经成为设计师的标配。
CAD软件允许设计师以数字形式创建和编辑建筑图纸，从而减少了手工绘图的错误和时间消耗。
BIM技术更进一步，允许设计团队创建一个三维的虚拟模型，包括建筑的所有细节，从结构到设备布置。
这使得设计团队能够更好地协作，减少设计变更，提高设计质量，还可以进行可视化的模拟分析，以评估建筑在不同条件下的性能。
在建筑工程的实际施工阶段，信息化技术的应用为施工管理和监督提供了强大的工具。
信息化技术在供应链管理中的应用与优化研究
信息化技术在供应链管理中的应用与优化研究在当今全球化和数字化的商业环境中，供应链管理的重要性日益凸显。
有效的供应链管理能够帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力，并更好地满足客户需求。
而信息化技术的快速发展和广泛应用，为供应链管理带来了前所未有的机遇和挑战。
本文将深入探讨信息化技术在供应链管理中的应用，并对其优化策略进行研究。
一、信息化技术在供应链管理中的应用（一）电子数据交换（EDI）电子数据交换是企业之间进行标准化数据传输的重要手段。
通过EDI 系统，供应链上的合作伙伴能够实现订单、发票、发货通知等业务单据的自动交换，大大提高了数据的准确性和及时性，减少了人工输入和处理的错误，缩短了交易周期。
例如，零售商可以将销售数据实时传输给供应商，供应商则能够根据这些数据及时调整生产计划和库存水平。
（二）企业资源规划（ERP）系统ERP 系统整合了企业内部的财务、采购、生产、销售等各个环节的信息，为供应链管理提供了全面的支持。
它能够帮助企业实现资源的优化配置，提高运营效率，同时还可以提供准确的需求预测和库存管理功能。
通过 ERP 系统，企业能够实时了解供应链上的物流、资金流和信息流，从而做出更加科学的决策。
（三）供应链管理软件（SCM）专门的供应链管理软件如 Supply Chain Guru、Logility 等，为企业提供了更具针对性的供应链解决方案。
这些软件能够进行供应链网络优化、需求计划、库存管理、运输规划等功能。
它们利用先进的算法和模型，帮助企业降低成本、提高服务水平，并增强供应链的灵活性和响应能力。
（四）射频识别技术（RFID）RFID 技术通过无线电波自动识别和追踪物品上的标签，实现了对货物的实时监控和跟踪。
在供应链中，RFID 可以应用于库存管理、物流配送、货物追溯等环节。
例如，在仓库中，通过安装 RFID 读写器，能够快速准确地进行库存盘点；在物流运输过程中，能够实时了解货物的位置和状态，提高物流的透明度和可控性。
监理工作中的施工过程中信息化技术应用的优势分析与实践效果评估
监理工作中的施工过程中信息化技术应用的优势分析与实践效果评估随着科技的不断进步和信息化技术的广泛应用，监理工作中的施工过程也得到了极大的改善和提升。
信息化技术在监理工作中的应用，不仅为施工过程带来了便利，还进一步提高了监理工作的效率和质量。
本文将对施工过程中信息化技术应用的优势进行分析，并评估其实践效果。
首先，信息化技术的应用使监理工作更加高效。
传统的监理工作需要人工在现场进行巡查和记录，而信息化技术可以通过传感器、无线通信等手段对施工现场进行实时监控和数据收集。
这使得监理人员可以及时获得施工过程中的各项数据，并进行实时分析和处理。
监理人员可以通过网络远程监控施工现场，及时发现问题并采取措施，避免事态扩大化。
同时，信息化技术还可以对施工进度进行实时监控，提醒施工方及时调整进度，确保工期的顺利进行。
这样一来，监理工作的效率大大提高，施工过程更加有序和快捷。
其次，信息化技术的应用提升了监理工作的质量。
通过信息化技术，监理人员可以对施工过程中的质量进行全面和细致的监控。
传感器和软件可以实时监测施工材料的质量、温度、湿度等指标，并将数据反馈给监理人员。
监理人员可以通过分析这些数据，判断施工过程中是否存在质量问题，并及时采取相应的措施进行修复。
此外，信息化技术还可以对施工方的行为进行监督和管理，确保施工方按照合同要求进行施工，不出现违约行为。
通过信息化技术的应用，监理工作的质量得到了有效的保障和提升。
再次，信息化技术的应用促进了监理工作与其他相关方的协调合作。
监理工作需要与建设单位、施工方和设计单位等多方进行协作，以确保工程顺利进行。
信息化技术提供了一个高效的沟通和信息共享平台。
通过网络和云计算等技术，监理人员可以与相关方实时交流，并及时共享施工过程中的各项数据和信息。
这样一来，监理人员可以更好地理解和把握施工方和设计单位的需求和意图，避免误解和不必要的冲突。
同时，建设单位和施工方也可以通过信息化技术了解监理人员的监督要求和建议，以便及时调整施工计划和措施。
安全生产标准化信息化
安全生产标准化信息化安全生产是企业发展的基石，也是国家社会稳定的重要保障。
随着信息化技术的不断发展，安全生产标准化信息化已成为企业安全管理的重要手段。
本文将就安全生产标准化信息化的意义、现状和发展方向进行探讨。
首先，安全生产标准化信息化的意义非常重大。
通过信息化手段，可以实现对安全生产的全面监控和管理，提高安全管理的精细化水平。
同时，信息化技术还可以帮助企业及时获取安全生产的数据信息，为决策提供科学依据，提高安全生产管理的科学化水平。
此外，信息化还可以提高安全生产的透明度，让相关部门和公众更加了解企业的安全生产状况，增强企业的社会责任感。
其次，当前安全生产标准化信息化的现状是怎样的呢？目前，一些大型企业已经开始将信息化技术应用于安全生产管理中，通过传感器、大数据分析等手段实现对生产过程的实时监控和数据采集。
一些企业还建立了安全生产管理信息系统，实现了对安全生产各个环节的全面管理和监控。
然而，也有一些中小型企业在安全生产标准化信息化方面还存在较大的差距，信息化技术应用不够广泛，安全生产管理还存在一定的盲区和薄弱环节。
最后，未来安全生产标准化信息化的发展方向是怎样的呢？我们可以预见，随着5G、人工智能等新一代信息技术的广泛应用，安全生产标准化信息化将迎来新的发展机遇。
未来，信息化技术将更加智能化，可以实现对安全生产的更加精细化管理，提高安全生产的预警能力和事故应对能力。
同时，信息化技术还将更加开放和共享，企业之间、行业之间可以通过信息化平台实现安全生产数据的共享和交流，促进安全生产管理的标准化和规范化发展。
总之，安全生产标准化信息化是未来安全生产管理的必然趋势，企业应该充分认识到信息化技术在安全生产管理中的重要作用，加大对安全生产信息化的投入力度，推动安全生产管理向着更加科学、精细、智能的方向发展。
只有这样，才能更好地保障员工的生命安全和健康，为企业的可持续发展提供有力支撑。
信息化技术在质量管理中的应用
信息化技术在质量管理中的应用随着信息化技术的不断发展和应用，它们在各个领域都发挥着重要的作用，质量管理也不例外。
信息化技术在质量管理中的应用，可以提高效率、提升质量、降低成本、加强监控等方面发挥重要作用。
本文将从以下几个方面介绍信息化技术在质量管理中的应用。
一、质量信息管理系统质量信息管理系统是信息化技术在质量管理中的重要应用之一。
通过建立质量信息管理系统，可以有效地管理和控制质量相关的信息。
该系统可以整合和汇总各个环节的质量数据，包括原材料的质量、生产过程中的关键参数、产品出厂检验结果等。
通过分析这些数据，可以发现质量问题的根源，并采取相应的改进措施，提高产品质量和生产效率。
二、质量检测设备的自动化信息化技术在质量检测设备中的应用，可以实现质量检测的自动化。
传统的质量检测往往需要大量的人力投入和时间成本，而且可能存在人为因素的干扰。
而通过引入信息化技术，可以将质量检测过程中的数据采集、数据处理、结果分析等环节实现自动化，提高检测的准确性和效率。
三、质量控制与过程监控信息化技术在质量管理中的另一个应用是质量控制与过程监控。
传统的质量管理往往是后期发现问题并进行整改，而信息化技术可以实现实时监控和控制生产过程中的关键参数，及时发现并纠正潜在的质量问题。
通过建立质量控制与过程监控系统，可以对生产过程进行全面监控，及时预警并采取相应的措施，确保产品质量的稳定性和可靠性。
四、质量管理的信息化平台信息化技术还可以建立质量管理的信息化平台，将各个环节的质量管理活动整合在一起，实现全面、一体化的质量管理。
通过该平台，可以实现质量管理的标准化和规范化，提高质量管理的效率和水平。
同时，还可以通过数据的共享和分析，实现质量管理的优化和创新，提高企业的竞争力和市场地位。
五、质量溯源与追溯信息化技术在质量管理中的另一个重要应用是质量溯源与追溯。
通过建立质量溯源系统，可以实现对产品全生命周期的质量管理和监控。
通过对产品原材料、生产过程、销售渠道等环节进行溯源，可以追踪和分析质量问题的产生原因，找出问题的责任方，并采取相应的措施进行改进。
监理工作中的信息化技术应用与发展
监理工作中的信息化技术应用与发展近年来，随着信息化技术的迅猛发展和应用范围的不断扩大，各行各业都在积极探索如何将信息化技术应用到自身的工作当中，监理工作也不例外。
信息化技术在监理工作中的应用，不仅提升了工作效率和质量，还改变和影响着监理工作的方式和方法。
一、监理工作信息化技术应用的现状在信息化技术的支持下，监理工作的信息收集、处理和传递变得更加快捷和高效。
首先，在信息采集方面，传统的人工巡查和纸质记录已经无法满足监理工作的需求。
现如今，监理人员可以借助无人机技术进行现场监测，通过高清摄像头记录项目进展情况，并实时传输至监理中心。
同时，激光扫描仪等高精度测量仪器也可以快速、准确地获取工程施工数据，为监理人员提供了更全面的信息。
其次，在信息处理方面，监理工作的信息化平台能够将采集到的数据进行实时分析和处理。
通过建立专业的监理信息管理系统，监理人员可以借助计算机和软件对大量数据进行整理和存储，如施工材料的质量检验记录、施工进度的监控数据等。
这大大提高了监理人员的工作效率，同时也减少了人为误差的可能性。
再次，在信息传递方面，监理工作的信息化平台帮助监理人员与业主和施工方更加紧密地沟通和协作。
通过互联网和移动通信技术，监理人员可以随时随地向业主反馈工程进展情况和质量问题，以及提供相应的处理意见。
同时，监理人员还可以利用信息化平台进行在线培训和知识分享，提升监理队伍的整体素质和能力。
二、监理工作信息化技术应用的优势信息化技术在监理工作中的应用带来了明显的优势。
首先，信息化技术大大提高了监理工作的效率和精度。
通过大数据分析和智能算法，监理人员可以更加准确地判断施工材料的质量和工程进展的合理性，从而在施工中及时发现和纠正问题，避免项目质量的风险。
其次，信息化技术提升了监理工作的可视化程度。
通过虚拟现实技术，监理人员可以将设计图纸和实际施工场景进行对比，实现真实感观的沉浸式监理。
这不仅有助于监理人员更好地理解工程施工的整体情况，还能够提前发现并解决潜在问题，将施工风险降至最低。
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信息化技术在标准化工作中的应用分析前言标准化被世界各国公认为是一门重要的工程与技术科学的基础学科。
它跨越了自然科学和社会科学两大范畴，是一门边缘学科，是将科学技术由第一生产力转化为直接生产力而不可缺少和超越的桥梁。
改革开放以来，我国的标准化事业得到迅速发展，基本形成了以国家标准为主体，行业标准、地方标准和企业标准相互协调配套的标准体系，关系国计民生的重要产品标准不断完善，为国民经济现代化建设提供了有力的技术支持。
经过不懈的努力，我国的标准化工作虽然取得了显著成绩，在国民经济和社会发展中也发挥了重要作用，但是目前我国在推广方面做得还不够，群众对标准的熟悉程度及企业对标准贯彻执行的力度还没有达到应有的水平。
同时因为标准化工作过分依赖手工操作，标准的编制、实施，产品标准化的审查都需要大量的人力和时间，不但效率低，而且容易出现错误。
在当今社会上，计算机技术大量普及和广泛应用，信息技术飞速发展。
利用现代信息技术数字化、网络化的特点，将信息化技术运用到标准化工作中，让传统的标准化管理模式逐步向自动化和信息化过渡，采用先进的管理方法和手段，有利于提高标准化工作的效率、监督能力，促进标准的全面贯彻执行。
1应用背景在标准化管理体系中，将信息技术的应用融入其中，将传统的纸质管理经验结合信息技术，运用相应的软件程序，实现标准化管理、服务自动化和信息化，将大幅度提高标准化管理工作的效率，实现降本增效的目标。
为了使信息技术在标准化工作中得到充分发挥，要求信息技术能够将数据结构化，建立起数据库，并实现数据库的通用化。
同时使各类软件平台统一化，最终达到各类技术文件规范化的目标。
目前信息技术在标准化工作中的应用技术已经实现了以下几个方面:在标准编制方面，标准编辑器的使用使得标准文件格式更加规范化，提高了标准文件审查的效率。
在设计手段方面，CAD(计算机辅助设计)已经完全替代了传统的手工制图。
采用CAD可提高设计效率和设计质星，使设计人员从繁锁重复的伏案劳动中解放出来，以便将更多的精力投入到新技术的研究和新产品的开发中。
在设计文件的管理方面，我们使用了AVIDM系统，确定了有关签署、更改流程，规定了电子图文档模板，明确了分类代码、产品结构构件的标准或规则等，实现了以产品结构为基础的产品数据组织模式，建立了以产品数据为主线的部门协力工作环境，统一了设计平台，通过流程管理实现图文档管理和控制，技术资料的版本和权限得到了有效的控制。
在工艺文件管理方面，CAPP系统的投入使用也使标准化工作在信息化道路上迈进了一步。
我所在使用以上信息化技术进行标准化工作以外，还建立了一套自有的信息技术体系，在提高效率完成日常标准化工作之余，也大大降低了由于人工管理而可能产生的问题。
2应用实例2.1图号管理的信息化2.1.1建立图号管理系统的必要性我所设计文件的编号大部分使用十进分类。
与隶属编号按照产品的隶属关系进行编号的方法不同，十进分类编号由特征号和顺序号两部分组成，包括企业识别号、级、类、型、种、项、顺序号。
由于我所承担的型号任务较多，需要编制大量的技术文件，同时需要管理的设计文件编号的数量也相当庞大。
目前整个过程采取手工加纸质记录的方式完成，极大的降低了标准化人员的工作效率，并且容易产生重号、错号等问题。
为提高我所设计图号管理的工作效率和准确性，充分利用已有网络信息化平台，使我所设计图号申领工作和流程更方便，急需一套信息化系统进行编码的生成和管理。
利用该系统，设计人员可以自主申请设计文件编号，在由标准化人员审核通过之后使用。
通过统一的信息平台对各型号的设计文件编号进行管理，也可避免在人工管理中可能出现的种种纸漏。
同时在采用信息化公开透明的图号管理方式后，也方便了设计人员对图号进行搜索和查询，为设计工作提供了方便。
2.1.2图号管理系统的基础功能图号申领图号管理系统按QJ13A《设计文件的分类编号》的规定，提供人性化界面由设计师自己选择级、类、型、种后确认所选图号并生成顺序号，同时需要记录此图号申领人、所用型号代号及产品代号、申领时间等相关信息。
图号申领界面如下图所示。
图号申领流程如下:设计人员根据QJ13A确定图号的级、类、型、种编号，选择相应的型号代号和产品代号，并填写产品名称后点击【确认】按钮，系统自动生成顺序号，图号进入待确认状态。
系统根据型号代号发送消息到相应的型号标准化管理员，由相应的管理员对图号信息进行审核，核对无误后审评通过，该图号方可使用。
如标准化管理员核对图号信息有误，则拒绝通过该图号，此时该图号返回进入待申领区域，以供下一次使用。
图号管理设计人员可在图号管理系统中查询本人申请图号的历史记录，并且可以申请注销之前申请的图号。
被注销的图号重新进入待申领区，以供下一次图号申领者申领使用。
2.1.3图号管理系统的拓展应用图号数据的应用图号数据作为基础数据，在各个科研应用系统中都会使用到。
如在搭建产品BOM表时，将图号管理系统与BOM数据关联，就可实现BOM 信息的自动录入与同步更新，相比手工录入更改BOM的方式，工作量大大降低，并且减少了可能产生的错号、漏号的问题。
通借用台账的管理采用十进制分类编号的某一设计文件需要更改，而此设计文件同时又用于其它产品(被通用)，则应考虑更改后继续适用其它产品的可能性，若更改后不能继续适用其它产品或其他产品不宜作相应更改时，则更改的设计文件应重新编制，原设计文件予以保留，并转到首次通用产品中去。
如整件A中的某部件通用整件B中的某部件，在整件B 中该部件需要更改时，如整件A中的相应部件不宜通用更改后的情况，此时整件B应另外增加新图纸来代替原本被通用的图纸，同时旧图纸转到整件A中去，整件A也要出相应的更改单。
我所承担的战术、运载及卫星型号多、任务重，各型号之间的通借用关系复杂，现有的卡片式通借用关系台账使用时十分不便。
此次图号管理系统的建立，可以同时建立通借用关系电子台账，明确型号间的通借用关系，在图纸需要更改时可以利用电子台账快速的查询相应图号的通借用状态，降低了在更改时出现问题的几率。
2.2标准资料的信息化管理2.2.1本所标准信息管理系统简介标准信息管理系统是根据我所的标准化工作特点和型号任务研制生产需求，为规范标准化管理和服务，提高技术文件的编制水平，方便各类标准的检索，节约科研经费，充分利用现有资源，使标准化管理上水平，上档次而建立的系统。
我所的标准信息管理系统中现有国家标准284份，国家军用标准5199份，航天工业行业标准5386份，八院标准49份，企业标准883份，其他标准142份。
同时标准信息库根据新标准的发布、现有标准的更新及科研工作中的需求进行动态管理，及时更新，保证科研生产工作的有序进行。
2.2.2标准管理系统的基础应用从内网首页应用系统栏目下可进入标准信息管理系统中，登陆后可浏览标准信息库中的标准。
界面左边为标准分类信息，如下图5所示。
可分类浏览标准条目。
如要查询特定标准，则点击界面右上角的快速检索进入查询界面。
在此界面可输入标准号或标准名称进行模糊查询。
可选择不同标准分类查询，也可跨类别查询。
将标准文件电子化，方便了设计及工艺人员查询工作中所需的标准。
同时在标准的制修订、监督管理和推广应用两大环节中利用信息技术，加快了标准的发布、检索、推广与信息反馈速度，缩短这一闭环的应用周期，使标准的使用、更新跟上研发生产任务的需求。
2.2.3标准信息管理系统的拓展应用我所计划在已经建立的岗位实施标准目录的基础上，将该目录信息化，建设岗位实施标准查询系统平台，提供各岗位人员了解自己岗位需掌握、了解的标准有哪些，并提供实时全文查询功能。
能够进一步深化标准的指导作用。
2012年我所共设置了128个技术岗位，岗位数量大，各岗位需要知悉的标准数量也比较多。
为了方便各岗位的工作人员能够更方便的查询自己所在岗位需要掌握或了解的标准，我所将岗位实施标准查询平台与标准信息管理系统关联起来，可以方便的在岗位实施标准查询平台中查询到各个岗位所需要掌握或了解的标准编号、名称，并可实时查看标准原文。
同时标准信息管理系统在进行日常维护的同时也对岗位实施标准目录进行了更新，使各岗位的工作人员可以更加方便快捷的了解自己岗位相关标准的最新情况，从而更好的将标准融入工作中。
2.3 AVIDM系统的应用2.3.1目前AVIDM系统的应用目前我所利用AV工DM3. 3系统进行文字内容设计文件、研试文件以及更改单和偏离单的流程管理。
建立了不同文件的模板，规范了文件的格式，并且在流程中提供了将近20种签署方案供设计人员选择。
利用AV工DM系统对文件进行流程管理，统一了文件格式，规范了签署流程，同时也降低了手工签署时设计人员将文件送审所需的时间，提高了文件的标准化水平及工作效率。
2.3.2AVIDM5.0系统计划实现的功能我所目前正在建设AVIDMS. 0系统。
与现在运行中的AVIDM3. 3系统相比，AVIDMS. 0系统进一步细化了技术文件的模板，同时对签署流程的管理更加规范。
在AVIDMS. 0系统中，我们计划具体划分技术文件模板类型，并对模板的各部分填写做出具体要求，让设计人员少做问答题，多做选择题，确保文件编写的规范化。
同时对应不同的设计文件的类型规定相应的签署流程，降低设计人员自主选择签署流程可能产生的错漏。
明确三级审签的职责，在电子签署页上注明各级签署人员对文件的审查范围，记录签署人员对文件的意见，并将意见及时反馈给文件编制者，由编制者统一对意见进行处理。
利用这样一套系统，可以直观的体现出各级签署人员在审查文件时是否有履行自己的职责，并且编制者对意见是否采纳，是否落实也一目了然。