浅谈应当如何做好企业合同管理问题
现代企业合同管理常见问题分析及对策
浅谈现代企业合同管理常见问题分析及对策摘要：随着市场经济的发展和法治的逐步健全，公司依法经营问题越来越突出。
合同是公司经营活动中一项重要内容，搞好合同管理，是公司做好经营，维护公司合法权益的最基本的要求，目前很多企业的合同管理存在诸多问题，只有真正重视合同管理，健全管理制度，才能实现公司的长远发展。
关健词：合同管理；问题；对策中图分类号：f271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）02-00-02随着现代市场经济的发展，合同经历了一系列变革，从不受重视、频临绝迹到现在的合同跟我们的经济生活息息相关，合同的重要性越来越突出，随着我国加入wto，合同管理对开拓国际市场，尽快与国际接轨，也有十分重要的意义。
作为现代企业，要搞好经营必须首先要在经营过程中做到合法、合规，然后才能追求效益最大化。
能否实施有效管理把好合同关，是现化公司经营管理成败的一个重要因素。
一、现代企业合同管理中存在的主要问题（一）合同管理的法制观念淡薄、法律意识与制度建设滞后近二十年的改革开放进程中，十年的市场经济进程中，我们所处的合同法律环境是不完善的，法律意识与法律制度建设滞后，到1999年3月才制定了统一的合同法。
我们的从业人员对合同法律意识更为滞后，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，想怎么写、怎么签就怎么写、就怎么签，缺乏依法订立和履行的法律意识，造成不少失误和损失。
很多企业缺乏一套严谨有效的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。
从合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节，应该用制度规定下来。
在签订合同时往往普遍缺少对对方资信深入调查了解，没有严格审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书。
甚至很多一些公司都没有专门的合同管理人员和部门，致使合同原件丢失或仅保存一些复印件，一旦合法权益被损害便无法主张自己的权利。
浅谈企业合同管理
浅谈企业合同管理企业合同管理是指企业为规范和优化合同制订过程和实施过程，在合同全生命周期内，全面、有效地管理和控制合同活动的一系列工作。
这其中包括合同的起草、审核、签订、执行、履行、监控、维护、变更和归档等环节。
合同是企业与客户、供应商、劳动者、政府机构等各种合作伙伴之间交流的重要工具。
在合同的过程中，涉及到货款、货品、服务内容、交货时间、保密协议以及争端解决等问题，如果合同管理不严肃、不专业，就会对企业产生诸多风险和损失。
因此，企业合同管理的重要性不言而喻。
首先，合同管理能够有效规避风险。
合同管理体系能够规范和标准化合同的管理过程，使合同条款得到全面考虑和把握，并保证执行中未出现漏洞。
例如，对于供应商的合同，合同管理团队可以对供应商的信誉度、供应商的主要业务过程，掌握供应商业务中的一般风险，从而预防经常出现的风险。
另外，合同管理体系也可以使企业与其他委托方之间建立起有效的互信机制，从而减少合同中的不必要纠纷和损失。
其次，合同管理可以提高劳动效率。
企业的每个部门之间会有许多交叉合作，如果合同管理不规范及时，就容易出现“合同纠纷"的现象。
这时，企业需要重新派遣专业人才来协调各部门之间的工作，大量的时间和资源也会被浪费。
而合同管理体系的存在，能时刻监控各种任务，帮助企业以更加高效的方式实现部门之间的协调工作，提高企业的工作效率。
最后，合同管理可以成为企业的深度管理工具。
对于每个企业来说，合同都是对前期的商谈、营销、准备等工作的总结，也是一个成果的象征。
管理合同的能力，从某种意义上说，也是企业内部管理的体现。
通过对合同管理体系的分析和管理，企业可以发掘出潜在的经营优势，发现可能存在的问题和不足，从而提高企业的整体管理水平。
因此，合同管理在企业中占据着不可忽视的重要性。
企业合同管理须通过标准和流程来规范合同制定的过程，并且在整个合同周期内进行计划性管理。
只有在这样的情况下，企业才能真正利用合同体系的优势，取得更好的管理效果和业务成果。
浅谈财务管理中如何加强合同管理
浅谈财务管理中如何加强合同管理财务管理是企业经营的重要组成部分，而合同管理是财务管理的重要环节之一。
通过合同管理，企业可以减少合同漏洞和风险，提升财务效率和企业竞争力。
本文将从以下几个方面探讨如何加强合同管理，以实现更加高效的财务管理。
一、合同的建立合同是财务管理的基石，必须合法、公正、明确，并包括必要的条款和细节。
因此，在签署合同之前，企业必须进行详细的谈判和协商，以便在合作的各个阶段都能准确了解双方的权利义务和责任范围。
企业还需要建立合同管理文件，并确保其在整个合同拟定和签署过程中得到及时更新。
可以使用专门的合同管理软件进行合同记录和跟踪，同时还应建立合规机制，以保证所建立的合同合法有效。
二、合同的履行当企业签订合同之后，就必须全力履行合同的义务。
合同的履行可以避免不必要的纠纷，实现合作的共赢。
企业可以通过监督合同执行来确保合同的履行。
监督合同执行可以包括定期的审查和评估，以确保合同完全符合预期效果、质量标准和超额利润等方面的要求。
同时，企业还可以利用合同管理软件协助其监督和管理合同履行情况，为财务管理提供更加详尽的数据支持。
三、提高和完善合同管理流程为了更好地管理合同，企业需要确立一个明确的合同管理流程。
合同管理流程应该包括以下主要阶段：（1）前期准备阶段：在这个阶段，企业可以与合作方交流，制定合作计划，并对可能出现的问题进行分析和研究。
（2）合同签署阶段：这个阶段是合同管理流程的重点，合同必须符合法律规定，并经过核实后才能签署。
同时，签署后的合同也需要存档备查。
（3）执行履约阶段：在这个阶段，合同条件必须按照双方约定的履行，并进行相关业务数据登记和跟踪管理。
同时，企业还应对合同执行过程中出现的问题进行分析和改进。
（4）监督和评估阶段：在合同执行阶段结束后，企业应该对该合同进行后评估，并及时反馈结果。
这样可以为将来的合同管理打下良好的基础。
四、制定合同管理标准和流程为了保证合同管理的顺畅和纪律，企业应该建立合同管理标准和流程。
2013.8.19 浅谈如何做好合同管理工作
浅谈如何做好合同管理工作合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争，竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前，企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象，运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在，干扰了企业正常的生产经营活动，导致国有资产流失，影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为，提高企业经济效益有多种途径，加强合同管理是一个重要方面。
但是，在合同管理过程中，不同程度的存在着一些不容忽视的问题：1、企业法制观念淡薄，合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人，不熟悉合同法的一般规定，基本上没有把合同管理纳入经营管理之中，合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电（集团）公司的要求，工业品买卖过程必须签订合同，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。
浅谈如何做好企业合同管理
２ 年 １（第７） ０ 第期总 ８ １ １ 期
浅谈如何做好企业合 同管理
王 磊
（ 天津市赛英工程建设咨询管理有限公司 ）
摘 要 ：合 同管理是企业管理 的核心 ，是企业加强管理 ，维护 自身经济利益的根本 ，是企业核心竞争力的组成部分。 关 键 词 ：企 业 管 理 ；合 同管 理
中都具 有较 强 的法 律 意识 ，提 高企 业 的整 体管 理
水平。
６ 合 同管 理 应 注 意 的几 个 方 面
６１ 确保 合 同的完整 性 ． 以施工 合 同为例 ，尤其 要 注重 补充 协 议 、会 议 纪要 、现 场签 证 、洽 商等 合 同组 成部 分 。它们 往 往是 当事 人针 对 某一 方面 的专 门性 问题 而达 成 的 ，是对 双 方权 利 、义 务关 系 的进 一步 细化 ，往 往 成为 双方 办 理交 、竣 工验 收 、结 算 、索赔 等 工 作 的依据 ，因而 一 定要 重视 此类 文件 的保 管 、归
动 ， 这 都 是 法 律 意 识 淡 薄 和 专 业 知 识 缺 乏 的表 现 ，给 企业 的信誉 和 形象 带来损 失 。 （ ）看 重合 同 的签 订 ， 不 重视 签 订 前 的洽 ３ 谈 、草 拟 、调研 等工 作
如 合 同主体 是否 合格 、文 字条 款 是否严 谨 、 合 同 内容及 方式 是否 合法 有效 、对 要 约要件 是否
合 同、法 律 贯穿我 们 企业 的任 何一 项活 动 ， 当然 尤其 是经 济 活动 。但往 往 企业 的员 工 、甚至 是 领 导 都 认 为这 只 是合 同 部 或 经 营 部 等 某 一 部
门、甚 至某 一个 人 的事 ，与其 他人 无关 。其 实不
企业合同管理的问题与优化对策探讨
企业合同管理的问题与优化对策探讨摘要：本文着重围绕合同意识、合同管理体系、合同管理的实施与监督、信息化管理以及风险防控等方面，就企业合同管理中的常见问题以及相应优化对策进行了探讨，但愿能发挥些许参考作用。
关键词：合同管理；信息化；风险防控对现代企业而言，在市场经济活动中必须加强合同管理，进而为相关业务的健康开展奠定基础，同时有效强化内部监督、防范和规避法律风险，维护合法权益。
然而部分企业在实践中由于各方面因素的影响，合同管理水平并不高，存在各种各样的问题，还需要通过有效措施加以改善和优化。
1.企业合同管理的问题分析1.意识较差企业缺乏良好的合同管理意识，主要体现在两方面。
其一，对合同管理重视不够。
虽然合同管理对企业的经营、管理、发展而言至关重要，但依旧有部分人员对此缺乏正确认知与足够重视，在实践中缺乏严格按照规范签订合同以及履行合同条款、优化相关工作的意识。
其二，合同法律意识差。
合同作为基于法律层面发挥约束、限制、保护等作用的条款，其与相关法律有着密切关联。
然而部分人员合同法律意识较差，没有严格按照相关法律规定、要求落实合同管理相关工作，存在诸如先履行后补签合同、随意变更合同条款、对合同履行相关单据的整理不到位等问题。
1.合同管理体系不完善合同管理需要完善的体系作为基础支撑。
然而企业合同管理体系不完善的问题并不少见，诸如管理目标不明确、管理分工不合理、管理流程不规范、管理制度不健全等问题均会对合同管理造成一定影响[1]。
在缺乏完善体系支撑的情况下，合同管理自然难以有序、高效履行和落实。
1.合同管理落实不到位合同管理一定要要落到实处，才能确保合同的作用充分发挥。
然而企业合同管理由于思想不重视、制度不健全、监管不足等原因，很容易陷入流于形式的境况，并不能真正按照合同条款落实具体的管理工作和任务。
另外企业合同管理往往存在缺乏全过程协同管理的情况，大多是将管理重心放在合同文本的审查上，却没有从整体上将合同条款与企业业务工作、管理工作等进行有机融合，更是缺乏一体化管理的合理规划及方案。
浅谈合同管理中的风险及防控
142JING JI YU FA经济与法一、合同管理中存在的风险1、合同签约主体不当的风险。
订立合同的当事人，应当具备相应的资格，签订合同的主体包括自然人、法人和其他组织，若订立合同的对方当事人不具备相应的签约资格，会给我方产生重大的合同风险，在特定情况下会使我方承担一定的法律责任。
在签订合同前，不仅要审查对方的签约资格，还要审查对方的履约能力，如在对方欠缺实际履约能力的情况下，我方与对方签订了合同，则可能导致我方产生不必要的经济损失。
在签订合同时要审核对方签字代表的身份，若签字人为对方单位的法定代表人，需审查其法定代表人身份证明及个人身份证件；若签字人为对方单位委托的其他人，需审查对方单位出具的授权委托书或介绍信，审查时注意授权是否清楚，权限的范围及是否已失效，否则可能导致合同无效或被撤销，造成我方的经济损失。
2、合同主要条款约定不明的风险。
根据合同法的相关规定，除了当事人条款和标的条款等合同必备条款外，合同法规定的其他条款，如数量、质量、履行期限和方式、违约责任等，为合同的主要条款。
对于合同主要条款，要力争做到用词准确、表达清楚、约定明确，避免产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。
3、未按合同约定履行的风险。
合同履行环节是合同风险的高发区，签订了一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险，在合同的实际履行中有可能出现不履行合同、不完全履行合同等情况。
合同履行而产生的法律风险主要分为：一是恶意不履行，即虽有履行义务的能力和条件，但却以种种理由拖延履行或拒绝履行，常见的现象为有货不交、拖欠货款、转移财产、赖帐不还等；二是因故不履行，即由于自身经营状况出现问题而无法履行合同；三是履行不当，即未按照合同条款约定履行。
实浅谈合同管理中的风险及防控◎施宏伟践中，履行过程中的风险更多的是来自于对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
4、事后合同的风险。
所谓事后合同，顾名思义，就是指在双方业务已开展或结束后补签的合同。
浅谈新时期企业合同内部管控的方法和措施
关键 词：企业；合 同；内部控 制 ；管理 随着 市场经济 的不断改革， 在现代企业管理中 ， 合 同作为其 行管理 ， 防止管理措施在制定过程 中出现滞后性， 全方位 的监测 管理 的核心 内容 ， 在一定程度上不仅能够提升企业 的形象 ， 促使 合 同实施情况 。在解决完争议和纠纷以后， 企业要对这些纠纷 企业 兑现 其市场承诺， 主动承担起社会责任 ， 满足市场 的需求， 事件 的全部过程做 出总结和评估 ， 根据纠纷发生的原 因， 将其责 同时还能提高企业 的核心竞争 力。根据 我 国在 ２ ０ １ ０年 由审计 任划分到实处 ， 并实施责任追究制度 ， 防止企业决策 的随意性 ， 署、 证监会、 保监会 、 银监会 以及财政部发布的《 内部控制指引》 ， 其 中《 企业 内部控制应用指 引第 ｌ ６号一 合 同管理》 中的相关要求， 确保企业管理制度 的质量 。 （ 三） 健全企业合 同签订的流程
一
、
必须具有一定 的履行能力 。 其主要 步骤如下 ： 第一， 对合 同对象 的身份、 资质 证明、 授权 委托书等 审查 ， 综合评价合 同对象是否
目前 我国企业合 同管理主要存在 以下几 点问题： 第一 ， 企业 有签订资格。 第二 ， 根据合 同对象的财务信息 ， 分析其运营能力、 在签订合 同之前 ， 没有对合 同对象进行详 细地 调查和研究， 导致 获利能力 以及偿债能力 ， 密切关注合 同对象的资信变化 企业经济 受到损 失。第 二， 对于一些重 大的经济 性行 为没有通 过合 同的方式来约束和监 督， 缺乏合同法制观 念， 一旦出现纠纷 和争议 ， 就难 以保护企业和员工 的合法权益 。 第三 ， 选择一些不 ２ ． 在合同准 备期间， 要加强对合同的评 审工 作， 由业务部 门 事先进行预算的编制，根据企业规定 的分级和分类预算评审的 权限 ， 对其进行审核 ， 待 审核通过以后 ， 才能签订合 同： 企业财务
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浅谈应当如何做好企业合同管理问题
摘要：在企业日常经营管理中，合同管理工作异常重要，它直接关系着企业在
各个方面的工作开展，如果合同管理存在问题，不仅会影响企业日常经营管理工
作的开展，并且还会给企业造成巨大的经济风险，因此在当下必须强化在企业合
同管理方面的研究和分析，明确当下合同管理工作中所存在的问题和不足，及时
制定和采取切实有效的完善策略和优化措施，切实保证企业合同管理工作的有序
开展。
关键词：企业；合同管理；问题
1企业合同管理的内容
合同管理指的是企业在经营管理中，合同双方需要按照合同内的相关要求和
规定来有序相关，合同具有法律效应，它对于企业的正常生产运营以及经济效益
都有着极其密切的关系[1]。
合同管理工作包括了整个合同的商定、签署、生效、
履行等多个环节，所以合同管理工作的内容相对比较复杂，在具体管理工作中容
易受到不确定因素的影响，管理难度也相对较高。
2合同管理的重要意义
企业生产经营的目的是为了获得最大化的经济效益，而这一目标的实现必须
建立在科学合理的管理工作基础之上，合同管理作为企业管理中的重点和观点，
它直接关系着企业的可持续发展。
通过强化合同管理能够有效协调好企业各相关
部门之间的能动性，保证企业生产经营活动的有序开展，降低企业在生产经营中
的风险，实现企业所制定的各项管理策略和战略目标，保证企业的可持续发展[2]。
尤其在当下市场竞争非常激烈，企业经营风险大大增加，只有通过合理科学的合
同管理，才能够实现对企业生产管理中各个环节的有效把控，及时找出和处理在
经营生产中所出现的问题和风险，减少风险影响，提高企业的经济效益和市场竞
争力。
3企业合同管理风险的成因
在现阶段导致企业在合同管理方面存在风险的原因，主要包括以下几方面：（1）缺乏法律意识。
在当下有部分企业在日常经营中，缺乏必要的法律意识，
没有在企业内部设立相应的法务部门和聘请法律顾问，这就会致使企业在这一方
面存在较大风险，一旦出现法律纠纷，必然会导致企业出现严重损失，影响企业
的可持续发展。
（2）合同管理制度存在漏洞和缺陷。
在当下有相当一部分企业
在合同管理制度方面都亟待完善，不能有效做好对合同管理中风险的预警和控制，这就导致在具体的合同签订中，经常会出现阴阳合同或者不合理合同等问题，严
重损坏了企业的经济利益。
（3）相关管理人员的素质亟待提高。
合同管理部门
和管理人员直接影响着企业合同管理工作的开展，但是在当下有一些企业所聘用
的合同管理人员，在素质能力方面都存在较大不足，难以保证合同管理制度和措
施的有效落实，无法实现合同管理的目标和目的。
（4）合同审查不到位。
通过
合同审查能够有效提高合同的规范性和科学性，然而在现阶段有部分企业缺乏对
该项工作的重视，没有严格按照既定的合同审查流程来完成对相关合同的审查，
然后就会是所签订的合同在后续执行过程中存在较大风险。
4提高企业合同管理水平的策略
4.1加强企业的法律意识
在企业日常生产经营中，相关经济活动的开展都需要建立在相应书面协议合
同的基础之上，明确相关要求和具体的金额。
但是协议和合同只有满足相关法律
法规才可以保证合同的有效性和公正性，因此在当下企业在合同签订和管理时，
需要完全遵循相关法律法规，禁止出现阴阳合同等不良行为，不断增强法律意识，保障自身合法权益，强化合同管理。
4.2完善合同管理制度
合同管理工作的有序开展要建立在科学合理的合同管理制度基础之上，因此
在当下需要不断完善合同管理制度，有效指导合同管理工作的开展，降低合同风险。
作为相关部门需要明确合同管理各个环节工作的特点和要求，以此为基础来
完善和优化合同管理制度，及时处理和解决所出现的问题和不足，提高合同管理
工作的有效性。
同时通过科学合理的合同管理制度，还有助于增强合同审查力度，提高合同的实效性，保证合同的法律效应，保证在出现合同履行问题时，可以有
所依据，避免损害自身利益。
除此以外，合同双方必须严格依据合同内容来进行
合同内容的履行，在出现违背合同原则和要求的情况时，需要迅速按照合同内容
来进行处理，避免对合同双方造成不良影响。
4.3提高合同管理人员素质
企业需要严格按照合同管理工作的需求来配置法务人员，确保合同管理部门
的综合实力，同时还需要定期开展业务培训和风险防范教育，不断提升合同管理
人员的综合素养；对于合同所用章必须严格按照相关要求来进行保存使用，杜绝
随意用章问题的出现，一旦出现此类问题，必须严肃处理；强化合同管理人员职
业操守，提升其安全保密意识，在企业日常中会存在许多招投标合同等对于保密
工作要求较高的合同，并且这些合同与企业签自身利益密切相关，所以作为合同
管理人员必须严格遵守相关职业操守，严格依据相关规定和要求来完成日常工作，确保合同管理工作的有序开展[3]。
4.4合同全过程管理
（1）合同签订前的管理。
在合同签订前，管理工作重点在于对另一方资信和合同文本的调查审核。
合同双方是平等的，而通过资信调查审核能够有效明确合
同双方具体的经营范围、实力、信用等相关信息资料，以此来审核另一方是否具
备签订合同的实力，在具体资信审核中，合同管理人员可以采取实地考察或资料
收集等多种方式来综合评估合作方的相关资信，需要注意的是在搜集资讯信息时，必须充分保证相关信息的准确真实。
在合同文本审核工作中，相关管理部门和人
员需要严格依据法律法规以及企业的实际情况来审核合同文本，保证各项合同条
款的合理科学，避免存在合同漏洞。
同时为了进一步促进合同管理工作效率和质
量的增强，企业能够通过构建信用档案的方法来实时掌握和搜集合作方的各相关
信息，进而为合同管理提供有效依据。
（2）合同执行中的合同管理。
在该阶段
最为重要的工作就是监管合同的实施，做好对整个合同实施中的风险管控，保证
合同双方都能够按照合同内人来履行相关要求和规定。
合同管理部门和工作人员
需要结合合同的具体执行情况来为相关部门提供指导和监管，及时找出合同管理
中所出现的问题和不足，准确全面跟踪、记录与各个阶段合同执行情况的相关信息，在合同履行存在问题时，要及时与相关部门进行沟通交流，尽可能保证合同
的有序执行。
（3）合同事后的管理。
在企业日常经营中，也会存在违约等问题，所以合同管理部门需要做好在合同事后的管控。
合同具备法律效应，所以违约行
为属于违法行为，违约方需要按照合同要求来对另一方进行赔付或者补偿，在出
现此类情况时，企业需要利用合同管理来做好与另一方的交涉，尽可能使另一方
主动按照合同内容来进行补偿或者赔付。
同时如果违约方属于自身企业，也需要
按照合同要求来对进行补偿赔付，弥补对方利益损失，提高自身的信誉度。
结语
在企业日常经营发展中会签订各种各样的合同，只有做好对这些合同的管理，才能够保证合同内容的有效执行，确保合同签订目的的实现，提高企业的经济效益，避免合同风险。
因此在当下企业必须强化在合同管理方面中的重视，不断提
高自身法律意识，完善相关管理制度，增强相关管理人员的综合素养，落实合同
全过程管理，不断提高企业合同管理的效率和质量，为企业可持续发展目标的实
现做出有效帮助。
参考文献
[1]田立坤.现代企业合同管理问题及对策探析[J].现代经济信息，2019，
(02):142.
[2]马晓琦.浅谈如何做好企业合同管理工作[J].知识经济，2015（7）：112.
[3]陈培培.企业合同管理法律风险的识别与控制.管理论坛，2018（32）.。