学会与客户电话沟通技巧
电话沟通技巧(优秀14篇)

电话沟通技巧(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、总结计划、心得体会、演讲致辞、策划方案、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, summary plans, insights, speeches, planning plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!电话沟通技巧(优秀14篇)电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时,省力,快速沟通的优点,在目前全国3亿电话用户的时代,电话销售已经越来越显现出起重要性来。
最好最全的电话销售的技巧

最好最全的电话销售的技巧电话销售是一种常见的销售方式,通过电话与潜在客户进行沟通和推销产品或服务。
电话销售的成功与否,很大程度上取决于销售人员的技巧和能力。
本文将分享一些最佳和全面的电话销售技巧,帮助销售人员在电话销售中取得更好的业绩。
一、建立良好的沟通基础在电话销售中,建立良好的沟通基础至关重要。
以下是几种实用的技巧:1. 用友善的口吻打招呼:在电话中,第一印象非常重要。
用友善的声音和亲切的问候语打招呼,可以让潜在客户感到受到重视。
2. 自我介绍和确认身份:在通话开始时,应先自我介绍,并确认对方的身份。
这有助于建立信任和专业形象。
3. 询问对方的时间:在开始推销之前,先问对方是否方便接听电话。
确保对方在没有干扰的情况下进行沟通,增加成功的机会。
二、了解客户需求并提供解决方案电话销售不仅仅是推销产品,更是提供解决方案以满足客户需求。
以下是一些需要注意的技巧:1. 提问了解客户需求:通过询问问题来了解客户的需求,这样可以更好地定位客户的问题和需求。
确保提供准确的解决方案。
2. 展示产品或服务的特点和优势:在推销过程中,向客户展示产品或服务的特点和优势,并强调与竞争对手的差异化。
这会让客户意识到产品或服务的独特价值。
3. 个性化推销:根据客户的需求和背景,个性化地推销产品或服务。
这不仅可以提高销售效果,还可增强客户对销售人员的信任。
三、运用积极回应和谈判技巧在电话销售中,积极的回应和灵活的谈判技巧是增加销售成功率的关键。
以下是一些相关技巧:1. 积极回应客户疑虑:当客户提出疑虑时,采用积极的回应方式。
了解客户的关切,并提供有针对性的解决方案,以增加客户的信任。
2. 灵活运用谈判技巧:在推销过程中,灵活运用谈判技巧。
例如,提供优惠活动、限时优惠或赠品等,以增加客户的购买欲望。
四、善于处理拒绝和异议在电话销售中,会遇到各种各样的拒绝和异议。
销售人员需要学会善于处理这些情况,保持专业的形象并寻找解决方案。
初次电话联系客户说话技巧

初次电话联系客户说话技巧第一次联系客户技巧,在现实生活中,我们与客户沟通和交流的技巧是非常重要的,这样的技巧能让客户对我们产生好感,方便后面的谈话,下面看看第一次联系客户技巧。
一、第一次联系客户技巧1、让自己处于微笑状态微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得有亲和力,让每一个电话都保持最佳的质感,它能帮助你进入对方的时空。
2、音量与速度要协调人与人见面时,都会有所谓“磁场”,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦电话销售人与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。
为了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一类型的人。
3、判断对方形象电话销售人在电话销售中需要判别通话者的形象,增进彼此互动,从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,电话销售人可以在判断对方情况之后,再给对方“适当的建议”。
4、表明不会占用太多时闻打电话的时候,销售人要首先简单说明“耽误您两分钟好吗?”为了让对方愿意继续这通电话,电话销售人最常用的方法就是请对方给两分钟时间,而一般人听到两分钟时,通常都会出现“反正才两分钟,就听听看好了”的想法。
实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力和魅力了!5、语气、语调要一致在电话中,开场白通常是普通话发音,但是如果对方的反应是以方言回答,电话销售人最好能转成方言和对方说话,有时普通话、方言交替也是一种拉近双方距离的方法。
二、第一次联系客户的注意事项1、不要一开始就打电话:打电话固然是一种直接与客户沟通的好办法,但是第一次联系客户时最好不要使用这种方式。
第一次与客户接触,贸贸然打电话只会让对方感到唐突。
我建议,在第一次联系客户时,尽量用发邮件的形式,这样就不会对客户造成太大的打扰了。
而后续与客户的沟通较为深入后,就应该使用打电话这种较为直接的方法了。
做电话销售怎么和客户沟通

做电话销售怎么和客户沟通作为一个销售,要让自己处于微笑状态,音量与速度要协调。
一旦销售人与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了,为了解对方的磁场,建议在谈话之初,采用适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一类型的人。
1.让自己处于微笑状态微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得有亲和力,让每一个都坚持好的质感,它能帮助你进入对方的时空。
2.音量与速度要协调人与人见面时,都会有所谓“磁场〞,在之中,当然也有磁场,一旦销售人与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了,为了解对方的磁场,建议在谈话之初,采用适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是同一类型的人。
3.推断对方形象销售人在销售中必须要判别通话者的形象,增进彼此互动,从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,销售人可以在推断对方状况之后,再给对方“适当的建议〞。
4.科学安排沟通时间,提升接通率针对外呼接通率、落单率进行统计和对比,分析出适宜外呼时间,拿医药企业举例,较好的沟通时间是早上的九点到十一点半,下午的二点到五点。
过早和过晚,接通率都会受影响。
2 销售沟通话术1.我能理解;2.我非常理解您的心情;3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10.“听得出来您很着急"“感觉到您有些担心〞“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?〞“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是….〞“我能感受得到,×x状况、业务给您带来了不必要的麻烦;11.“如果是我,我也会很着急的……〞“我与您有同感……〞“是挺让人生气的……;12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗;13.您说得很对,我也有同感。
学会与客户电话沟通技巧

学会与客户电话沟通技巧当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
下面是小编为大家收集关于与客户电话沟通技巧,欢迎借鉴参考。
1.开放式的问题开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。
如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。
能体现开放式的问题的疑问词有:"什么"、"哪里"、"告诉"、"怎样"、"为什么"、"谈谈"等。
2.封闭式的问题封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。
封闭式的问题经常体现在"能不能"、"对吗"、"是不是"、"会不会"、"多久"等疑问词之间。
如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。
但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。
所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。
问题的类型在你跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题可以分为以下八类:1.判断客户的资格根据自己的销售目标,向客户提出一些特定的问题,通过对方的回答来确定他究竟是不是符合你的目标的客户。
例如可以提问这样的问题:有些公司已经采用电话销售,您是否有电话销售人员呢?2.客户对系统或服务的需求根据客户表现的需求意向,用封闭式的提问的方式来进一步明确客户的需求,并尽可能多地获得其它所需的信息。
联系客户时的电话话术技巧

联系客户时的电话话术技巧电话作为商业沟通的标配工具,对于销售人员、客服人员以及其他与客户进行沟通的人员来说,电话沟通是一项必备的技能。
在联系客户时,我们需要用到一些电话话术技巧,以提高沟通效果,塑造良好的沟通形象,从而更好地满足客户的需求。
1. 用亲切的称呼在电话中,使用亲切的称呼能够增加与客户的亲近感,营造良好的氛围。
可以根据客户的姓名进行称呼,例如“张先生”、“李女士”,也可以使用更加亲切的称呼,如“亲爱的客户”、“尊敬的用户”等。
这样做能够让客户感受到我们的关心和尊重,增加沟通的亲切度。
2. 介绍自己和公司在与客户建立联系之前,介绍自己和所在的公司是很重要的一步。
介绍自己可以说出自己的姓名、职位以及与客户相关的信息。
介绍公司时可以简洁明了地说出公司的名称、所在行业以及主要业务等。
通过这样的介绍,客户能够更好地了解我们的身份和背景,建立起对我们的信任。
3. 注意语速和语调电话沟通没有身体语言的辅助,语速和语调对于传递信息和情感变得尤为重要。
我们需要注意语速的把握,不要过快或过慢,以免影响对方的理解。
语调方面,我们可以使用一些积极、鼓舞人心的语调,使得对方感到愉悦和积极。
同时,注意控制自己的情绪,尽量保持平稳的语调,以避免给对方造成压力或不适。
4. 聆听和倾听在电话沟通中,聆听和倾听对于与对方建立良好关系至关重要。
我们需要主动倾听客户的需求、问题以及反馈,耐心听完客户的发言后再进行回应。
通过倾听,我们可以更好地理解客户的需求,提供有针对性的服务和解决方案。
同时,合理地运用一些肯定性的回应,如“我明白”、“我了解”等,能够增强对方的参与感和满意度。
5. 采用积极语态在电话沟通中,我们需要使用积极的语态,表达乐观、主动和积极的态度。
例如,在回答客户问题时,可以使用“当然可以”、“没问题”等积极回应。
这样的语态能够表达出我们的主动性和积极性,让客户感到我们对于解决问题的态度是认真和负责的。
6. 沟通清晰明了电话沟通的一大特点是信息传递的效率高,但同时也容易出现误解和信息不清晰的情况。
如何提高电话客服的沟通技巧?

如何提高电话客服的沟通技巧?电话客服是与客户沟通的重要桥梁,为了提供更好的服务,提高沟通技巧是必不可少的。
以下是一些提高电话客服沟通技巧的方法,涵盖了聆听技巧、表达清晰、情感控制、记录信息、解决能力、适应语速、回应及时、了解产品等方面。
聆听技巧有效的聆听是电话客服的关键。
当客户在讲话时,不要打断或提前做出假设,而是要耐心倾听,真正理解客户的需求和问题。
通过反馈和确认,确保你正确理解了客户的意思。
表达清晰清晰、简洁的表达能够让客户更好地理解你的意思。
使用简单明了的语言,避免使用行话或过于复杂的词汇。
在解释问题或提供解决方案时,尽量使用实例和具体说明。
情感控制在处理客户问题时,客服人员需要保持冷静和客观。
无论客户情绪如何激动或不满,你都应该保持耐心和礼貌,不要被情绪左右。
通过调整自己的心态,用平和的语气与客户交流,建立信任和良好的沟通氛围。
记录信息及时记录客户的问题、需求和反馈,有助于你更好地理解客户并提供更好的服务。
在通话过程中或通话后,尽快整理记录并存档,以便于跟踪和跟进。
解决能力优秀的电话客服人员需要具备解决问题的能力。
在了解客户问题后,快速分析并提出解决方案。
如果遇到无法解决的问题,及时向客户道歉并寻求其他帮助或建议。
适应语速不同客户的语速各不相同,客服人员需要适应不同的语速。
不要让客户感到你是在催促他们或是在回避他们的问题。
如果有必要,可以礼貌地请客户稍微慢一点或重复一下他们的问题。
回应及时对于客户的提问或请求,及时回应是建立良好沟通的关键。
即使你无法立即解决问题,也要告诉客户你正在处理他们的请求,并给予他们一个明确的时间框架。
这可以增强客户的信任感并提升他们对服务的满意度。
了解产品作为电话客服人员,你需要对公司的产品和服务有深入的了解。
只有当你熟悉产品的特点、功能和使用方法时,才能更好地回答客户的问题并提供合适的建议。
此外,了解产品的最新动态和更新信息也是非常重要的,以便于及时为客户提供最新、最准确的信息。
与客户沟通说话技巧跟客户打电话的技巧

与客户沟通说话技巧-跟客户打电话的技巧电话跟进客户的技巧些有务员经业常抱怨价格报出说了,样去品也客给快户递了每,次客户样品问认确的样了,得咋到的答都在复认确中,至以于最到后务业都员没心情继续有踪跟我。
此篇文在中用我章亲身经的历来和家大享下我分是何如话电跟踪。
最近的直一忙很上,上个六有周点一间,时我就和同事开们了一个月中结总议,会说是议,其会实就大家是坐一起聊聊这一个半月在工中遇作的一些到题问。
事同徐第小一个发,言说他的一他个塑冰料的桶客户今年3月从份报价就样他也打直一件电话跟踪的邮却,迟未迟下单,子说遇见他个这客询价户都想不理,了笑着说:我把那你个户客电话的我给吧!下是但要你意我每注和你次个客户通这话电时候你的都在我身要边,看如何和我客电话沟通的。
户会散了议我就,给这个户薛先生打客话,“电薛先你生好,我丹亚是塑厂的料经刘,理最生意还近好。
吧我同听事徐小你说可是大忙个人要,多多注意体身的身体,是可革命本的”我明显钱感觉这个先生在薛话那愣了电下一,还他以我为催是他下子单,但是我是先关心从户客的身体拉开了题。
薛话先自生然也客气话是一堆,说自是己老碌劳,命在现正工在喷厂漆间看车产品。
笑我说:着薛先生“,真的要保身重体的在说,了间污车染较比重严尤,其一些像印喷刷漆间车那,些香蕉对身水体有很害,的你最带上好口罩之的类但,尽量站在是门的位置口因为这比样较风的。
通薛”先生说了许多谢的谢。
这样就我们束了第结次通一。
在这次话通话中只我字提订单未的情事过去两。
,天把小我叫徐到公办室,薛给先生打二第次电话,电话接来起明感显到这觉薛个生还先在间,车为里面的因声和音次一样,上我始就开说兄弟:你咋整在喷天车间漆,的要要我不给弄你防点毒罩,还口有外之类套的你,长期这在的样境中肯定环受了,因不为们我工也有厂自己的漆喷车,里间面啥境环是清楚的,即使我们装了排风扇我类的,味之还是蛮重道的。
先生薛次这话讲显明没上次那有么气客了,多的是像和老更朋聊天友样一薛先。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优
美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该
单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就
会给对方留下完全不同的印象。
下面是为大家收集关于与客户电
话沟通技巧,欢迎借鉴参考。
1.开放式的问题
开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。
如
果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。
能
体现开放式的问题的疑问词有:"什么"、"哪里"、"告诉"、"怎样"、"为什么"、"谈谈"等。
2.封闭式的问题
封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的
话题来希望对方的回答于限定的范围。
封闭式的问题经常体现在"
能不能"、"对吗"、"是不是"、"会不会"、"多久"等疑问词之间。
如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户
提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。
但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户
造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。
所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。
问题的类型
在你跟客户交流时,需要提问客户一些问题,而这些问题可以分为以下八类:
1.判断客户的资格
根据自己的销售目标,向客户提出一些特定的问题,通过对方的回答来确定他究竟是不是符合你的目标的客户。
例如可以提问这样的问题:有些公司已经采用电话销售,您是否有电话销售人员呢
2.客户对系统或服务的需求
根据客户表现的需求意向,用封闭式的提问的方式来进一步明确客户的需求,并尽可能多地获得其它所需的信息。
提问的问题可以是:可靠和可管理性、易维护,哪一点对您来讲最重要呢为什么
3.决策
用委婉的口气提问,确定客户方的决策人是谁。
要让客户乐
于回答你的问题,直截了当地问客户"您负责这件事儿吗"显然这
并不是一种好的提问方式。
如果您换一种方式问:"除了您之外,
还有谁参与这个决策呢"客户觉得自己受到重视,事情的进展自然
就会相对顺利一些。
4.预算
为了能成功地推销出自己的产品,你要了解客户方的预算。
如果客户的预算较低而你却需要向他推销高档产品,成功的概率
相应地就会很低,反之亦然。
这里可能会有一些困难,因为客户
一般都不愿意把他的预算是多少告诉你,你可以从其它的项目谈起,逐步地诱导其透露一些预算的问题。
5.竞争对手
提问竞争对手信息的最佳时机是当客户提到竞争对手的时候,不要自己主动地提问有关竞争对手的信息。
在客户提起时注意了
解竞争对手的信息,分析其优势和劣势。
如果客户认为竞争对手
的不足正是自己的强项,下次谈时要突出竞争对手的不足正是自己的强项,以此来吸引客户的可能性就会很大。
6.时间期限
了解客户对需求的时间限制有利于你进一步制订销售策略。
假如对方以不确定来回答你,那么很可能是他还没有真正决定要跟你合作。
这时你要进一步地去引导他,比如暗示他尽快开始的好处和延迟的不利影响,让客户尽快地做出合作的决定。
7.成交
也就是引导客户做出达成生意的决策。
在恰当时,例如客户的满意度很高或情绪很好时,你可以主动地建议客户,完成签字手续,达成生意。
8.向客户提供自己的信息
用恰当的方式把有利于自己的信息传递给客户,让客户感到购买你的产品是一个正确的决定,提高客户的满意度,这些对你日后的销售工作也可能会有很大的帮助。
提问的技巧
提问的技巧具体分为以下四个方面:
1.前奏
前奏的就是告诉客户,回答你的问题是必要的或至少是没有
坏处的。
如果你要提出客户可能不愿回答的敏感问题,运用一个
前奏就能有望改变客户的想法。
例如提问客户的项目预算,一般
的客户都是不愿意告诉你的。
这时你可以加一个这样的前奏:"为
了给您推荐一个最适合的方案,我想知道这个项目大概的投资水
平在怎样的范围内呢"通过前奏就能有效地提醒客户,让我了解项
目预算是必要的,客户就有正面回答的一些可能性。
2.反问
如果客户向你提出的问题而你却不知道怎样回答,这时你有
两种方式可以选择:①实事求是,切忌不懂装懂;②反过来提问客户,让客户说出他是怎样看待这个问题的,这通常就是他希望得
到的回答,你也就正好可以据此投其所好了。
3.沉默
如果在通话过程中出现了长时间的沉默,这当然会造成很尴
尬的局面。
但是适当的沉默也是十分必要的。
例如向客户提问后,
保持一小段时间的沉默,正好能给客户提供一次必要的思考的时间。
4.同一时间只问一个问题
通常你可能需要同时提出几个问题要对方回答,而他往往只会记得其中的一个,或觉得无从谈起。
所以同一时间只问一个问题才是最好的选择。
倾听的技巧
学会倾听是非常必要的,客户势必不会总是重复同一问题。
如果你心不在焉,听而不闻,就很可能漏掉一些很重要的信息,以致失去成交的机会。
所以倾听技巧非常重要,好的倾听技巧主要有以下四个
1.确认
在客户讲话过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能有一些专业术语你不懂,这就特别需要向客户进行确认,进一步明确客户所讲的内容。
同时,你跟客户交流时一定要注意自己的术语使用问题,你不能运用太多的术语,以免容易给客户造成理解上的障碍。
2.澄清
对容易产生歧义的地方,要及时地与对方沟通,以便充分了
解客户的真正想法。
客户说的某一句话可能存在着两种或多种理解,如果自以为是,只按照自己的好恶去理解,就必然容易产生
误解。
所以一定要及时地与客户进行交流,澄清事实。
3.反馈
在倾听的过程中,要积极地向客户及时进行反馈。
你要不断
地让他意识到你始终都在认真地听他讲话。
如果你只顾自己长时
间的讲话而听不到回应,势必会给客户造成心理压力,他自然就
不愿意继续讲下面的内容而只想尽快地结束通话了。
4.记录
在进行电话交流时一定要做好记录。
电话交流的时间很有限,你很难记住客户需求的所有关键点,最好的办法是随时把客户提
到的重点及时地记录下来。
5.判断客户的性格
通过打电话听出客户的性格。
根据前面讲过的四种类型的性格,给目前的客户一个大概的定位。
然后对应这个定位去适应对方,根据上文讲到的方法分别应对。
【自检】
回想你最近一次与客户的交流过程,回答如下问题
表达同理心
1.表达同理心的方法
同理心就是要站在客户的立场,从客户的角度出发来考虑问题。
表达同理心是非常重要的,表达同理心能让客户意识到你跟他是始终站在一起的,无形之中就有效地拉近了双方的距离。
表达同理心的方法有以下几种:
◆同意客户的需求是正确的。
◆陈述该需求对其他人一样重要。
◆表明该需求未能满足所带来的后果。
◆表明你能体会到客户目前的感受。
2.注意事项
表达同理心时不要太急于表达,而且面部表情一定要跟声音及时地互相配合,更重要的是一定要站在客户的立场上去表达同理心。
在表达同理心时有两点值得注意:
◆不要太急于表达,以免让对方以为你是在故意讨好他。
◆说话时要将自己的面部表情和动作及时地互相配合,就像你与客户在进行面对面的交流一样。