产品编码管理制度
幼儿园物品编码管理制度
幼儿园物品编码管理制度1. 引言幼儿园为了更好地管理和盘点各类物品，确保幼儿园内的资源得到合理利用，制定了本物品编码管理制度。
该制度旨在为幼儿园提供一个规范统一的物品编码管理标准，包括编码规则、编码流程、物品分类等，以便于工作人员对物品进行便捷的识别、查找和管理。
2. 编码规则为了使物品编码简洁明了、具有辨识度，幼儿园物品编码遵循以下规则： - 编码采用阿拉伯数字、字母组合的方式，不区分大小写； - 编码按照层级结构进行，从大类到小类； - 大类编码由一个字母表示，如“A”表示教学设备，”B“表示办公用品，”C“表示教材等； - 小类编码由两位数字表示，从01开始计数； - 物品具体编码由两位数字表示，从01开始计数。
如下所示为一些具体的编码示例：类别大类编码小类编码具体编码教学设备 A 01 01办公用品 B 02 01教材 C 03 013. 编码流程3.1物品入库流程1.物品采购人员将购买的物品提交给物资管理部门；2.物资管理部门负责对物品进行验收并记录包括物品名称、规格、数量、价格等信息；3.物资管理部门根据编码规则为新物品进行编码；4.物资管理部门将编码后的物品信息录入物品管理系统。
3.2 物品出库流程1.需要使用物品的部门向物资管理部门提出出库申请，包括物品名称、数量和用途；2.物资管理部门核实申请信息，并进行库存查询；3.物资管理部门根据编码规则将出库物品进行编码，并记录编码信息；4.物资管理部门将编码后的出库物品信息录入物品管理系统；5.物资管理部门将出库物品交予申请部门，并要求申请部门人员签字确认。
3.3 物品归还流程1.使用完毕的物品由归还人员将物品交至物资管理部门；2.物资管理部门核实物品信息和编码，进行入库登记；3.归还人员签字确认物品归还。
3.4 物品维修流程1.发现损坏的物品由发现人员向物资管理部门报告；2.物资管理部门核实物品信息并记录，进行维修登记；3.物资管理部门将编码后的维修物品信息录入物品管理系统，并交付维修部门进行处理；4.维修完成后，物资管理部门通知维修物品归还人员，并要求其签字确认。
航天产品编号管理制度
航天产品编号管理制度一、总则为保障航天产品编号管理工作的规范，提高产品编号管理的效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及航天产品编号管理的单位和人员。
三、编号管理的原则1. 精准性原则：产品编号应准确体现产品的实际特征和属性。
2. 统一性原则：产品编号应统一规范，便于管理和查询。
3. 持续性原则：产品编号应具有持续性，不应重复或重复使用。
4. 敏捷性原则：编号管理应具有快速、灵活的特点，以适应产品变化和需求变化。
四、产品编号管理流程1. 产品编码申请：产品部门在确定产品的基本属性和特征后，向编号管理部门提交产品编码申请。
2. 编号审核：编号管理部门对申请进行审核，确保编号的准确性和唯一性。
3. 编号发放：审核通过后，编号管理部门发放产品编号。
4. 编号使用管理：产品部门在使用产品编号时，应按照规定的标准和格式使用，不得随意更改。
5. 编号变更管理：如有产品属性变更或编号冲突，产品部门应及时向编号管理部门提出变更申请，并经过审核后进行变更。
6. 编号终止管理：对于已经停产或已经废弃的产品，产品部门应及时向编号管理部门报告，并对相关编号进行终止管理。
五、编号管理的责任1. 产品部门负责完整、准确地向编号管理部门提交产品编码申请，并按照编号管理制度规定使用和维护产品编号。
2. 编号管理部门负责对产品编码申请进行审核和发放，并监督产品部门的产品编号使用和管理情况。
3. 其他相关部门负责配合产品编号管理工作，并对其负责的产品编号进行维护和管理。
六、编号管理的监督1. 部门内部监督：编号管理部门应加强对产品部门的产品编号使用和管理进行监督，及时发现和纠正违规行为。
2. 上级部门监督：上级部门应加强对编号管理部门的工作进行监督和指导，确保产品编号的管理工作得到规范执行。
3. 内部审计监督：对产品编号管理工作进行定期的内部审计，查找和纠正存在的管理漏洞和问题。
七、编号管理的制度保障1. 完善的制度文件：对产品编号管理制度的各项规定进行明确详细的规定，确保产品编号管理工作的规范和有序进行。
编码管理制度模板
编码管理制度模板一、目的为了规范公司的编码管理，确保编码的唯一性、系统性和可追溯性，提高信息管理效率，特制定本编码管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行编码管理的业务流程、产品、文档、资产等。
三、编码原则1. 唯一性：每个编码代表一个特定的对象，不得重复。
2. 稳定性：编码一旦分配，不得随意更改。
3. 可读性：编码应简洁明了，便于识别和记忆。
4. 可扩展性：编码系统应具备一定的扩展性，以适应公司业务的发展。
四、编码结构编码结构应包括以下部分：1. 类别码：表示编码对象的类别。
2. 序号码：表示同一类别中的序号。
3. 校验码：用于检验编码的正确性。
五、编码规则1. 类别码由固定长度的字母或数字组成，用于区分不同的编码对象。
2. 序号码由连续的数字组成，表示同一类别中的顺序。
3. 校验码通常为一位数字，根据类别码和序号码按照特定算法计算得出。
六、编码申请与分配1. 需要编码的对象必须通过正式的申请流程。
2. 申请部门需填写编码申请表，提交至管理部门审核。
3. 管理部门审核通过后，根据编码规则分配编码，并通知申请部门。
七、编码使用1. 编码使用者必须严格按照分配的编码进行操作，不得擅自更改。
2. 对于编码的使用情况，应有详细记录，并定期进行核对。
八、编码变更与维护1. 因特殊原因需要变更编码时，需提交变更申请，并经过管理部门审批。
2. 管理部门负责编码的统一维护，定期检查编码的使用情况和一致性。
九、违规处理违反编码管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处分。
十、附则1. 本制度由管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度的修改和更新由管理部门负责，更新后的内容将及时通知所有相关人员。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和业务流程。
产品编码管理制度
产品编码管理制度摘要随着企业规模的扩大和产品种类的增加，产品编码的管理成为企业日常运营中不可忽视的关键环节。
本文就产品编码管理制度进行简要介绍，包括该制度的目的、适用范围、主要内容、执行流程等方面，旨在推动企业对产品编码管理的标准化和规范化。
目的本制度的目的在于规范公司产品编码的管理，确保产品编码的唯一性和准确性，提高公司产品的管理效率和信息的准确性，促进公司产品质量的提高和市场竞争力的增强。
适用范围本制度适用于公司所有的产品编码管理，包括但不限于产品编码的申请、审批、调整和使用等环节。
主要内容1. 产品编码的组成产品编码由以下部分组成：（1）类别编码：按产品种类分类的编码。
（2）序列编码：按产品批次或生产时间排序的编码。
（3）标识编码：用于标识特定产品的编码。
2. 产品编码的申请（1）产品编码申请由部门负责人提出，必须包含产品的名称、规格、类别、用途、生产日期、批次等信息。
（2）申请后，由相关人员对产品信息进行审查，如无误则进行编码。
（3）编码由专人进行负责，严格按照制定的编码规范进行编码。
3. 产品编码的管理（1）产品编码库由专人进行管理，并建立产品编码库管理制度。
（2）产品编码必须数字化管理，任何非数字化手写的产品编码均不得使用。
（3）对产品编码进行标注和记录，并及时进行更新。
4. 产品编码的使用（1）进货和销售环节必须使用正确的产品编码，否则将影响产品质量的控制和追溯。
（2）产品仓库必须对产品编码进行管理，确保存放位置和数量的准确性。
5. 产品编码的调整（1）当产品规格或用途等发生变更，必须对其编码进行调整。
（2）产品编码的调整需要经过审批并记录。
6. 产品编码的注销当产品已经停止生产或者已经过期等原因，必须进行产品编码的注销。
执行流程产品编码管理制度执行流程产品编码管理制度执行流程总结产品编码是企业管理中不可缺少的一部分，本制度旨在规范企业产品编码的管理，并建立相关的标准化、规范化、数字化的产品编码管理体系。
食品厂产品物料编码规则及制度
食品厂产品物料编码规则及制度1. 引言食品厂作为一个生产食品的企业，对于产品物料的管理非常重要。
而物料编码规则和制度是确保物料管理有效性和高效性的关键。
本文将详细介绍食品厂产品物料编码规则及制度的要求。
2. 物料编码规则要求在食品厂的物料编码系统中，一个唯一的编码既能够快速标识一种物料，又能够提供丰富的信息。
下面是物料编码规则要求的具体内容：1.编码结构清晰：物料编码应该按照一定的层次结构来组织，使得各级别的编码能够清晰地表示物料的特征和属性。
一般来说，物料编码可以按照产品类别、品牌、型号等信息进行划分。
2.编码唯一性：每种物料应该有一个唯一的编码，这样可以方便进行物料的查找和管理。
物料编码可以基于某些特定的属性，比如物料名称或者特征来生成。
3.编码可读性：物料编码应该具备良好的可读性，以方便人们进行物料的识别和操作。
编码应该尽量避免使用过长或者过于复杂的字符，同时可以考虑使用字母、数字、特殊字符等来增加编码的多样性。
4.编码可扩展性：物料编码应该具备一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
特别是在增加新的物料或者进行产品升级时，编码应该能够灵活调整或者扩展。
3. 物料编码制度实施步骤在制定并实施物料编码制度时，必须经过以下步骤：1.明确编码目标：首先，食品厂需要明确物料编码的目标和意义。
编码的目标可能是为了提高物料管理的效率，或者为了方便对物料进行追踪和溯源等。
2.分析物料特征：接下来，需要对不同种类的物料进行分类和分析，了解它们的特征和属性。
这些特征和属性可以用来构建物料编码的层次结构和标识符。
3.确定编码规则：根据物料的特征和属性，可以确定一套适合食品厂的物料编码规则。
这包括编码的层次结构、编码的组成方式、编码的长度和编码的生成方法等。
4.编码系统实施：在确定了物料编码规则后，需要建立相应的编码系统和数据库。
这个编码系统可以是一个电子化的系统，也可以是一个手写的编码本。
5.人员培训和沟通：为了确保编码制度能够得到有效地实施，需要对相关的员工进行培训和沟通。
公司产品编码管理制度
公司产品编码管理制度一、目的确立统一的产品编码标准，规范产品编码的申请、审核、使用和维护流程，以保证产品信息的准确无误，提高物流效率和市场反应速度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及到产品编码的部门，包括但不限于研发、采购、生产、销售、物流及财务等。
三、编码原则1. 唯一性：每个产品编码必须是唯一的，不允许出现重复编码。
2. 系统性：产品编码应体现产品的分类体系，便于识别和管理。
3. 稳定性：一经确定的编码不应随意更改，以免造成信息混乱。
4. 扩展性：编码设计应考虑未来产品线的扩展，预留足够的空间。
5. 简明性：编码应尽可能简洁明了，便于记忆和操作。
四、编码结构产品编码通常由字母和数字组成，具体结构可根据企业实际情况定制，但一般包括以下几个部分：- 品牌标识：用以区分不同品牌的代码。
- 产品类别：表示产品所属的大类。
- 产品系列：细分产品类别的系列代码。
- 规格型号：具体产品的规格或型号。
- 生产批次：用于追踪生产批次的代码。
- 流水号：用于区分同一批次中的不同单品。
五、编码流程1. 申请- 新产品立项后，项目负责人需填写《产品编码申请表》，并提供必要的产品信息。
2. 审核- 编码管理小组负责审核申请，确保编码的唯一性和正确性。
3. 分配- 审核通过后，编码管理小组分配正式的产品编码，并记录在案。
4. 发布- 将新编码通过内部系统发布给相关部门，确保信息同步。
5. 使用- 各相关部门根据产品编码进行后续的操作，如生产、入库、销售等。
6. 维护- 定期对产品编码进行审查和维护，确保其准确性和有效性。
六、责任与权限- 编码管理小组：负责制度的制定、修订和执行监督。
- 项目负责人：负责新产品编码的申请和初步设计。
- 相关部门：负责按照规定使用产品编码，并反馈问题。
七、违规处理对于违反产品编码管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的教育和处罚措施。
八、附则本制度自发布之日起实施，由编码管理小组负责解释。
产品内控编码规则制度范本
产品内控编码规则制度范本第一章总则第一条为了加强产品内控管理，规范产品编码规则，确保产品信息的准确性和完整性，提高公司经营管理水平和竞争力，制定本制度。
第二条本制度所称产品内控编码，是指对公司生产的产品进行唯一标识，包含产品基本信息、生产过程、质量控制等内容的编码体系。
第三条产品内控编码规则适用于公司所有产品的编码管理，包括原材料、半成品、成品等。
第四条产品内控编码规则遵循以下原则：（一）唯一性：每个产品编码在全球范围内具有唯一性，不得重复。
（二）完整性：产品编码应包含产品的基本信息，如物料类别、规格型号、生产批次等。
（三）系统性：产品编码应具有系统性，便于分类、查询、统计和分析。
（四）稳定性：产品编码一旦确定，不得随意更改，确保编码的稳定性和一致性。
第二章产品编码规则第五条产品编码由物料类别代码、原材料小类代码、规格型号代码、生产批次代码和校验码组成。
第六条物料类别代码：用1位阿拉伯数字表示，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品等。
第七条原材料小类代码：用3位阿拉伯数字表示，根据原材料的分类进行编码。
第八条规格型号代码：用3位阿拉伯数字表示，根据产品的规格型号进行编码。
第九条生产批次代码：用4位阿拉伯数字表示，按照生产批次进行编码，如202101表示2021年第一批次。
第十条校验码：用1位阿拉伯数字表示，根据一定算法计算得出，用于校验产品编码的正确性。
第三章产品编码的编制与维护第十一条产品编码的编制由公司产品内控管理部门负责，相关部门协同配合。
第十二条产品编码的编制应遵循以下步骤：（一）确定产品的基本信息，如物料类别、规格型号等。
（二）根据基本信息，编制原材料小类代码、规格型号代码和生产批次代码。
（三）根据编制的代码，计算校验码，确保产品编码的唯一性和正确性。
（四）将编制的产品编码汇总，建立产品编码数据库，便于查询、统计和分析。
第十三条产品编码的维护：（一）定期对产品编码数据库进行维护，确保产品信息的准确性和完整性。
公司货品编码管理制度
公司货品编码管理制度一、目的与原则制定本制度旨在规范公司内部对货物的编码行为，确保每件货物从生产到销售的全过程中，其身份标识的唯一性和可追溯性。
通过标准化的编码系统，实现信息的快速传递、准确查询和高效管理。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货品操作的部门，包括但不限于采购部、仓库管理部门、销售部等。
所有货品包括但不限于原材料、半成品、成品及相关配件均应遵循本制度进行编码。
三、编码规则1. 唯一性：每种货品对应一个唯一的编码，不得重复。
2. 系统性：编码应体现货品分类体系，便于识别和管理。
3. 简洁性：编码长度适中，易于记忆和操作。
4. 扩展性：编码设计应考虑未来可能的扩展需求，保持一定的灵活性。
5. 规范性：编码格式统一，符合国际或行业标准。
四、编码结构建议采用以下结构进行编码：- 品牌/类别标识：用以区分不同品牌或商品类别。
- 产品系列：标识所属的产品系列或类别。
- 产品型号：具体产品的型号或规格。
- 生产批次：表明产品的生产批次号。
- 流水号：在同一批次内，用以区分每一件产品的唯一编号。
五、编码流程1. 新产品立项后，由研发部门提出编码申请，并提供必要的产品信息。
2. 仓库管理部门负责审核并生成编码，确保编码的唯一性和正确性。
3. 生成的编码需经过相关部门确认无误后方可投入使用。
4. 编码一旦确定，任何部门不得擅自更改；如需变更，必须按照既定程序重新审批。
六、编码使用与维护1. 所有货品入库时，必须贴上对应的条形码或二维码标签，以便扫描识别。
2. 仓库管理系统应实时更新货品编码信息，保证数据的一致性和准确性。
3. 定期对编码系统进行检查和维护，发现问题及时纠正。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
各部门应严格按照本制度执行，确保货品编码管理的有效性。
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产品编码管理制度
1、目的清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量，提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。
2 、适用范围适用于所有定型产品。
3、代码定义代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体（如：产品S-1801淋浴房）及其属性的符号。
4、产品代码的组成
4、1 代码的构成·
4、1、1 产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、· · 玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。
（即：4-12位产品结构代码+9位产品出货· · 要求代码=产品生产代码）· ·
4、1、2 产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分· · 配、维护和管理。
产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级· 之间采用流水码识别。
产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。
例如：代码· · “1801 0101”，代码‘1801’与产品系列（名称）S-1801并没有对应关系，代码‘1801’ · · 只是系
列流水码，‘0101’是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。
· ·
4、1、3 说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、· · 玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别，其代码构成方式如下：· ·
第一类（说明书标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。
如：000、00
1、999等，· · 不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。
第二类（玻璃丝印标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。
如：000、00
1、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。
·
第三类（纸箱印刷标准）：用三位数字按顺序组合的方式表示。
如：000、00
1、999 · 等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表“普通客户标准”。
4、2 代码的表示形式· 产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。
其表示形式如
下图所示：说明书、丝印、纸箱印刷标准代码产品结构识别代码4-12位数字9位数字· 图A · 以“普通客户的‘1801滑钩房’ 无特殊要求条件出货的产品生产代码为例，其代
码· · 为“18010303000000000”。
· 表A、1 产品代码示例
5、产品代码的使用流程：产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加，客户要求的变更，代码自身的完善等会有所增减变更。
（1）：产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是：当产品的结构变更涉及《产品结构代码对照表》中的“产品特征描述”内容，且内容（结构）发生了质的变化时，更改后的产品需用新的代码加以识别，避免误用资料，当产品的更改项不足以对产品的结构造成大的差异时则不需要修改产品的结构代码。
因为更改项的性质定义不具有唯一性，难以准确定义，因此当产品发生变更时，相关的设计部门或代码管理中心可根据实际情况确定原产品代码是否需要变更。
（2）：当新产品定型后，产品负责人即可向代码管理中心提交一份《产品代码增删、变更申请表》申请发放代码号数。
《产品代码增删、变更申请表》需要申请人（产品负责人）及本部门经理签名，代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理性作出判定，符合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准，申请即获通过，代码管理中心才可以发放代码。
产品代码外发后
代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工作。
代码管理员需在代码外发后的两个工作日（遇节假日则顺延）内将新增代码对照表等资料发放到相关部门。
（3）：产品代码的作废、变更程序同新增代码申请[即第（2）点]相同。
只有当《产品代码增删、变更通知单》获得批准后，产品负责人或其它人才可以更改相关资料中的产品代码；产品代码更改后，产品负责人要出《设计更改通知单》并外发到相关部门。
（4）：说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表示，各有999个代码，如果客户数量超出三位代码极限时，可以在代码后加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、 i、s、z”不可以使用，以免与数字混淆。
在代码中加入的英文字母一律统用大写字母表示。
（5）：产品结构代码由产品负责人在配件表上标示；说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码由销售部在订单上标示（各组合代码间用“—”隔开），同时销售部在下单时须注明产品的‘产品结构代码’。
相关部门只要根据订单上的代码找到相应的技术资料即可生产，当代码不相符时应停止生产操作并及时向设计部门或销售部反馈。
待更正后才可正常生产。
6、代码管理权限及处罚规定（1）为防止产品代码被随意更改造成混乱，产品代码由技术部代码管理中心统一管理。
只有代
码管理员及经理具有修改、增减等权限，其他部门及个人仅享有查看权限。
（2）如没有按本要求操作的，造成失误的按员工手册和绩效管理办法的的相关条款进行处理。
7、本管理办法于xx年08月18日开始执行。
编制：日期：12。