留学生的档案可以存放在哪.doc
留学服务中心调档函
出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。
为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。
自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。
其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。
教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。
2021年 苏州市留学人员建档及归档业务操作指南
2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南一、前言苏州市作为一个教育发达、留学人员众多的城市，为了更好地管理和服务留学人员，制定了留学人员建档及归档业务操作指南。
本指南旨在为留学人员提供清晰简明的操作指引，使留学人员能够顺利进行建档及归档相关手续。
二、留学人员建档流程1.登录苏州市留学人员服务平台（网址：xxxx）注册个人账号；2.完成个人信息填报，包括姓名、性别、国籍、联系方式等；3.上传相关留学文件，如护照、签证、入学通知书等；4.在线提交申请，并等待审核结果；5.审核通过后，凭个人账号登录平台下载电子版留学人员档案。
三、留学人员归档流程1.登录苏州市留学人员服务平台，进入留学人员归档申报页面；2.填写申报信息，包括个人基本信息、留学期限、归档单位等；3.上传留学期间相关文档，如成绩单、学位证明、获奖证书等；4.提交申报，并等待学校或相关单位审核；5.审核通过后，留学人员可凭借学校或相关单位出具的归档证明书至档案管理中心办理归档手续；6.档案管理中心将对归档资料进行核验、整理和归档，同时将电子版档案存档备查；7.归档完成后，留学人员可在留学人员服务平台下载或邮寄纸质版归档证明。
四、留学人员建档及归档注意事项1.建档及归档所需材料必须真实有效，如有伪造、虚假等行为，将会受到相关法律法规的处理；2.留学期间如有重要事项变更，如学校、专业、居住地址等，需及时在留学人员服务平台更新个人信息；3.非本市户籍的留学人员如取得毕业证或学位证，须前往本人所在国（地区）领事馆、使领馆办理公证手续，并在归档时提供公证材料；4.归档证明书是留学人员回国后申请人才引进、创新创业等相关事宜的必备材料之一，建议留学人员妥善保管；5.若留学人员需要查询、借阅档案资料，请提前与档案管理中心联系，预约相关业务办理。
五、联系方式1.咨询电话：xxxxxxx2.网上咨询：在留学人员服务平台中提问留言3.办公地址：苏州市人才市场xxxx号，档案管理中心xxx窗口六、结语本指南旨在为留学人员提供指导，顺利完成建档及归档手续。
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先，学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息，对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存，可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体，应当对学生档案进行妥善保存，以备以后需要使用。
其次，学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息，如果档案遭到泄露或滥用，可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此，学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理，确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后，学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析，了解学生的学业特点和发展趋势，从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外，学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度，对学生档案进行规范管理，提升学校的综合管理水平。
综上所述，学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护，也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现，也是学生在校期间学习成就的延续。
国际生档案管理制度
第一章总则第一条为加强国际生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校招收的国际学生档案管理工作。
第三条国际生档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范操作、安全保密的原则。
第二章档案范围与内容第四条国际生档案包括以下内容：1. 入学申请材料：包括护照、签证、成绩单、学历证明等；2. 入学审批材料：包括录取通知书、入学协议、缴费凭证等；3. 学籍管理材料：包括学籍登记表、成绩单、休学、复学、退学等手续；4. 学业成果材料：包括毕业证书、学位证书、论文、科研成果等；5. 毕业离校材料：包括离校手续、档案移交等；6. 其他与国际生相关的材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立国际生档案管理部门，负责国际生档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条国际生档案管理部门职责：1. 负责制定国际生档案管理制度，并组织实施；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 负责国际生档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责国际生档案信息化建设，提高档案管理效率；5. 负责对国际生档案管理人员进行培训。
第七条国际生档案管理人员职责：1. 严格遵守国家档案法律法规和学校档案管理制度；2. 负责国际生档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；3. 定期对国际生档案进行清理、整理和鉴定；4. 保守国际生档案的秘密，确保档案安全；5. 参与国际生档案信息化建设。
第四章档案收集与整理第八条国际生档案收集应遵循完整性、真实性和及时性的原则。
第九条国际生档案收集内容包括：1. 国际生入学申请材料；2. 国际生入学审批材料；3. 国际生学籍管理材料；4. 国际生学业成果材料；5. 国际生毕业离校材料；6. 其他与国际生相关的材料。
第十条国际生档案整理应按照档案管理规范进行，确保档案的完整性、准确性和一致性。
第五章档案保管与利用第十一条国际生档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
留学生档案3种存放方式优劣势对比
留学生档案3种存放方式优劣势对比.content {font-size:16px !important;font-family:Tahoma,”Simsun” ;line-height:28px !important;color:#333;}.content p {font-size:16px !important;padding:0 15px !important;margin:20px 0 !important;text-align:left;}出国留学，档案应该怎样存放？相应很多即将要出发去海外读书的同学们都会考虑要如何存放档案。
在此，针对广大出国留学的同学们，小编特意整理了一份档案存放的不同方式，希望能给大家带来帮助！有需要的同学或者今后计划出国留学的同学都可以先收藏起来。
1. 档案存放在所就读的大学有的学校可以免费为毕业同学保留两年的档案，两年以后如果没有接收单位，档案户口将打回原籍。
户口档案存放学校可靠度高，两年内免费。
缺点：毕业生留学档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间留学档案空白。
但如果你就读的大学刚好没有免费保留两年档案的制度，那么可以参考以下的方式。
2. 档案存放至人才交流中心通常来说，这个手续非常简便，不计算工龄。
缺点：失去应届毕业生的身份。
留学期间留学档案空白。
3. 档案存放至教育部留学服务中心（简称中留服）教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，国家唯一提供全方位留学服务的单位。
留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。
在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。
3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。
浅谈外国来华留学生档案信息的管理和存放
浅谈外国来华留学生档案信息的管理和存放摘要:随着来华留学生数量和种类的不断增加,来华留学生提交的材料和其自身的信息也越来越丰富,这就对外国来华留学生档案信息的管理和存放提出了更高的要求。
本文从目前外国来华留学生来华留学的现状和和外国来华留学生的档案材料和信息的实际情况分析科学合理地进行外国来华留学生档案信息管理和存放的重大意义,并就其过程中遇到的困难和难题进行分析和解决,以便帮助我们更好地进行留学生的档案管理和存放,从而进一步促进外国来华留学生的管理和教育工作。
关键词:外国留学生个人档案信息管理存放一、外国来华留学生的现状随着我国综合国力的不断提升和我国对外交流合作的不断发展,我国吸引了越来越多的外国留学生来华留学。
从层次来分,外国留学生主要分为进修生(非学历,主要以汉语语言生为主)和学历留学生(本专科生,硕士研究生,博士研究生);从经济来源分,主要分为自费留学生和奖学金留学生;从留学时间来分,主要分为长期留学生和短期留学生。
2008年来华留学生总数为223499名,来自世界上189个国家和地区,在我国的592所高等院校和其他机构学习,比2007年增长了14.3%。
外国来华留学生种类和数量的不断增加对其个人档案的管理和存放提出了更高的要求。
二、外国来华留学生个人档案的主要组成部分外国来华留学生个人档案主要分为学生的纸质档案和院校受理其入学申请后保存在“来华学生管理系统”中的电子信息。
1、纸质档案外国来华留生的纸质档案的组成部分一般是由其自身的学生种类决定的。
一般非学历留学生的纸质档案主要包括入学申请表、身份证件(主要是护照)复印件、外国来华人员来华签证申请表(JW202表)以及所属学校要求的其他相关材料;而学历留学生的纸质档案一般由入学申请表、身份证件(主要是护照)复印件、外国来华人员来华签证申请表(JW202表),汉语水平考试(HSK)考试成绩单、最高学历证书复印件、成绩单、学籍变动申请或审批表和学校要求的其他相关材料组成;跟自费生相比,奖学金学生的档案还需要保留其奖学金证书(复印件)等。
留学生档案存放问题解决方案
1、教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。
2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。
您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
3、将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。
且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
4、我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。
是这样吗？答：不是的。
留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。
其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。
这项手续与“应届生”身份的说法无关联。
就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。
5、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。
自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。
档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。
6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗？答：不能转入我中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，我处不接收党员组织关系。
党员组织关系已转至我处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
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留学生的档案可以存放在哪
必有不少学生和家长都会有这样一个困惑，那就是学生本人的人事档案应该存到哪里呢？下面来说说留学生的档案可以存放在哪，一起来看看吧！
本科学校
如果你是大学毕业后，可以直接把档案留在本科院校。
有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要视具体情况而定。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用；还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
但不是每所大学都提供这项服务。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
另外，档案留校期间不计算工龄。
留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。
人才市场
这种方式对于回国后在当地就业的学生来说，便于办理就业手续。
不过缺点是失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。
不算工龄。
留学人员服务中心
这是大多数中国留学生选择的方式，这种方式针对的服务对象广泛，无论你是在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。
而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理和留学回国工作等手续，方便省心。