个人车辆费用报销制度
私人车辆费用报销与补贴新版制度
私人车辆费用报销与补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强公司凝聚力，制定本规定。
第二条本规定合用于我司及所属各单位旳私车公用管理。
第三条制定本补贴与报销制度旳原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。
为了合理使用私人车辆办公，既能节省成本，又对私车有所补贴，达到互惠旳目旳，特制定本措施：第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在我司所在地因本岗位工作因素需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额原则定给员工补贴所支出旳费用。
二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定原则予以费用报销。
第二章条件及审批程序第五条具有驾驶资格且符合如下条件之一旳人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊奉献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，常常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要旳。
以上人员中，不涉及已实行销售费用包干旳销售人员及片区负责人。
第六条本规定所称旳私车公用，是指符合一定条件旳人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备旳，已缴纳车辆保险等有关税费旳，安全性能良好，能保证行车安全、正常行驶旳车辆。
第三章费用报销规定第七条各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位重要负责人审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。
申请项目涉及：申请人、申请时间、使用目旳、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险状况等。
出长途车旳过路与过桥费用按实际耗费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。
县内出车：出车补贴按每公里1.00元核报。
县外出车：因公去（县）外出差旳，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。
确需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.20元核报。
注： 1、如当天外出未返回公司旳，第二天确认公里数时，县内旳减去10公里，县城外居住旳减去20-30公里，其她地区旳减去50-100公里。
私车公用报销管理制度
私车公用报销管理制度1. 引言私车公用报销管理制度是为了规范公司员工私车公用的行为，并确保报销流程的透明、公正和合规。
本制度旨在明确私车公用的条件和限制，并规定了相关的报销流程和审批要求。
2. 定义•私车公用：指员工将个人拥有的私家车辆用于公司工作或业务需求的行为。
•报销：指员工根据公司规定，将私车公用相关费用提交给公司进行报销的行为。
3. 私车公用条件和限制3.1 私车公用条件•只有拥有合法行驶证和车辆登记证的员工可以申请私车公用。
•私车公用需获得上级主管的书面同意，并在出行前至少提前2个工作日提交申请。
3.2 私车公用限制•私车公用仅限于公司工作或业务需求，不得用于私人目的。
•私车公用的行驶范围限于国内，不得超出所在城市或指定区域。
•私车公用的行驶时间限于工作时间，不得超过正常工作时间范围。
•私车公用的里程数应根据实际需要进行合理安排，不得存在浪费行为。
4. 报销流程4.1 费用报销范围•私车公用期间的加油费、停车费、过路费等相关费用可以申请报销。
4.2 报销申请•私车公用结束后，员工需填写《私车公用费用报销申请表》，并附上相关费用的发票、收据等原始凭证。
•报销申请表需注明私车公用的目的、时间、里程数等详细信息。
4.3 报销审批•员工提交报销申请后，由上级主管进行初步审批。
•若报销金额超过一定金额（如1000元），需经过财务部门审批。
•财务部门将对报销申请进行审核，确保费用合理、真实。
4.4 报销发放•审批通过后，财务部门将在一定时间内将报销金额直接打入员工指定的银行账户。
5. 违规处理•如员工私车公用行为违反了本制度的规定，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应的工资或奖金等。
6. 监督与改进•公司将建立监督机制，定期对私车公用报销管理制度进行评估和改进，以确保其有效性和适用性。
•员工和各级主管可以提出意见和建议，公司将认真考虑并及时进行改进。
7. 结论私车公用报销管理制度的制定和实施，将有助于规范员工私车公用行为，确保报销流程的透明、公正和合规。
开私家车报销制度
开私家车报销制度是指员工在公司业务中使用私家车，并向公司申请相关费用的报销政策。
这种制度通常涉及到员工出差、客户拜访、外勤工作等需要使用个人车辆的情况。
一般而言，开私家车报销制度包括以下几个方面的内容：
1. 里程补贴：根据实际行驶里程给予一定的里程补贴，以弥补员工因工作需要而产生的汽车耗损和油费等支出。
2. 路桥过路费报销：公司根据员工提交的相关票据报销员工在业务出行中发生的路桥过路费支出。
3. 加油费用报销：员工在外出工作过程中产生的加油费用可以按照公司规定进行报销。
4. 停车费报销：员工因工作需要而产生的停车费用，例如客户拜访或会议参加等，可以按照公司政策进行报销。
开私家车报销制度在实施时需要建立一套完善的管理流程和审核制度，包括对于报销申请的审批流程、报销标准、报销凭证要求等方面的规定。
同时，应当加强对员工的合规管理，避免滥用报销制度。
另外，为了确保公平合理，公司在制定开私家车报销制度时也可以参考相关法律法规和税收政策，确保所制定的政策符合法律法规的要求。
私车外出报销管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工私车外出的报销行为，确保公司资产合理使用，降低公司运营成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公事需使用个人车辆外出的员工。
第三条本制度旨在明确私车外出的申请、审批、报销流程，以及相关费用的计算和支付方式。
第二章申请与审批第四条员工因公事需使用个人车辆外出，应提前向部门经理提交《私车外出申请单》，详细说明外出事由、时间、预计路程、预计费用等。
第五条部门经理对申请进行审核，如符合以下条件，则予以批准：1. 外出事由合理，与公司业务相关；2. 路程合理，选择合适的出行方式；3. 预计费用合理，不超过公司规定标准。
第六条经部门经理批准后，员工需填写《私车公用申请单》，并提供相关证件，包括但不限于行驶证、驾驶证、车辆保险单等。
第七条《私车公用申请单》需提交至财务部门审核，财务部门对申请进行审核，确保申请符合本制度要求。
第八条财务部门审核通过后，报请公司总经理审批。
第三章报销流程第九条员工完成公事后，需及时将《私车公用报销单》提交至财务部门。
第十条《私车公用报销单》应包含以下内容：1. 员工姓名、部门、职务；2. 外出事由、时间、地点；3. 起止里程、油耗、过路费、停车费等费用；4. 相关票据、凭证。
第十一条财务部门对报销单进行审核，确保费用真实、合规。
第十二条审核通过的报销单，财务部门将费用支付给员工。
第四章费用报销标准第十三条私车外出费用报销标准如下：1. 燃油费：按照实际油耗计算，提供加油发票；2. 过路费、停车费：凭有效票据报销；3. 修理费：因公务原因发生的修理费用，凭维修发票报销。
第五章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度如需修改，由财务部门提出修改意见，经公司总经理批准后执行。
私车公用报销制度模板
私车公用报销制度模板第一章总则第一条为了规范私车公用报销制度，合理利用私有车辆从事公务活动，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及私车公用报销的相关事宜。
第三条私车公用是指员工使用个人车辆进行公司公务活动，车辆必须符合国家安全标准，具备良好的安全性能。
第二章报销范围及标准第四条私车公用报销范围包括：油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第五条私车公用报销标准如下：1. 油费报销：按照公司规定的油耗标准及油价进行报销。
2. 过路费报销：按照实际产生的过路费进行报销。
3. 停车费报销：按照实际产生的停车费进行报销。
4. 维修保养费报销：按照实际产生的维修保养费进行报销，需提供正规发票。
第六条私车公用长途用车费用报销，需提供派车单、行驶证、油费发票等相关证明材料。
第七条私车公用报销金额每月累计，超出部分由员工自行承担。
第三章报销流程第八条私车公用报销流程：1. 员工在使用个人车辆进行公务活动时，需提前向直属上级报告，并填写《私车公用申请表》。
2. 直属上级审批通过后，员工按照本制度规定的标准收集相关报销材料。
3. 报销材料提交至财务部门，财务部门进行审核。
4. 审核通过后，将报销金额计入员工工资。
第四章监督管理第九条员工私车公用行为应严格遵守国家法律法规，确保车辆安全性能良好，不得违规驾驶。
第十条员工私车公用报销材料必须真实、合法，如有虚假，一经发现，将追究相应责任。
第十一条公司财务部门负责对私车公用报销情况进行定期审计，确保报销制度的执行。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
在制定私车公用报销制度时，请务必遵守国家相关法律法规，确保制度的合法性和可操作性。
如有需要，请咨询专业律师或财务顾问。
个人车辆费用报销制度
个人车辆费用报销制度一、背景随着经济的发展和人民生活水平的提高，越来越多的员工选择使用个人车辆上下班或执行工作任务。
然而，个人车辆的使用不仅增加了员工的经济负担，也给企业带来了一定的风险。
为了保障员工的利益和企业的利益，制定个人车辆费用报销制度是必要的。
二、目的该制度的目的是明确员工使用个人车辆的相关事宜，确保员工和企业的权益，提高工作效率和生产力。
三、适用范围该制度适用于所有使用个人车辆执行工作任务的公司员工。
四、定义1.个人车辆：指员工所拥有并经自行购买的车辆。
2.工作任务：指与公司相关的职务或工作要求。
五、报销范围1.加油费：按实际消费金额报销。
2.维修费：按实际消费金额报销。
3.保险费：按实际消费金额报销。
4.高速公路、停车费：按实际消费金额报销。
5.路桥费：按实际消费金额报销。
六、报销条件1.员工需提供完整的费用凭证，包括加油发票、维修发票、保险单据、停车收据等。
2.员工需提供有效的出差证明或任务单，明确证明该费用与工作任务相关。
3.员工应按照公司规定的报销时间进行报销申请。
七、报销流程1.员工填写报销申请表，包括费用明细、费用总额和事由等。
2.员工将报销申请表及相关费用凭证提交给所属部门经理审核。
3.部门经理核实费用凭证的真实性和合理性，并与员工确认工作任务的相关性。
4.部门经理将报销申请表及相关凭证提交给财务部门进行最终审批。
5.财务部门核实报销金额的正确性，并将报销金额及时间安排在员工的薪资结算中。
八、注意事项1.员工应严格按照制度要求进行报销申请，如有虚假申报或滥用报销制度的行为，将受到相应的制裁。
2.员工在使用个人车辆时需注意交通安全和合规规定，如发生交通事故或被违章扣分等情况，责任由员工自行承担。
3.如企业出现紧急情况，员工可能需要根据公司要求提供个人车辆执行任务。
此类情况下，员工需根据公司规定的补贴标准进行报销申请。
九、制度宣贯公司应定期组织培训和宣传，确保员工了解个人车辆费用报销制度的相关内容，并保证制度的有效实施。
私车公用出差报销制度
私车公用出差报销制度一、制度背景和目的随着企业业务的不断发展和拓展，员工需要频繁出差，为了提高企业运营效率和降低出差成本，公司决定允许员工使用私人车辆进行出差，并根据实际情况，制定相应的报销政策，以保证员工的利益和公司的利益相互协调。
二、报销标准1.出差距离在50公里以内的，按照每公里0.6元的标准进行报销；2.出差距离在50公里以上的，按照每公里0.8元的标准进行报销；3.出差期间需要停车的，停车费全额报销，但需提供停车发票；4.出差期间需要收取过路费的，过路费全额报销，但需提供过路费发票。
三、报销流程1.员工在出差前需填写《私车公用报销申请表》，并提交给行政部门审批；2.出差结束后，员工需将填写完整的《私车公用报销申请表》一并连同出差期间所需的相关票据（如加油发票、停车发票、过路费发票等）提交给行政部门；3.行政部门收到相关申请后，进行审核和核实，确保所提供的票据真实且符合规定；4.审核通过后，行政部门将报销金额以现金或银行转账方式发放给员工。
四、报销要求1.出差期间员工需使用私人车辆进行出差，公务活动需与公司业务相关，并得到所属部门负责人的批准；2.员工需提供相关票据，包括加油发票、停车发票、过路费发票等，确保报销金额的真实性和合规性；3.出差期间如发生交通事故或其他意外情况，员工需及时向公司行政部门报备，并提供相应的事故证明或相关材料；4.出差期间需合理使用汽车，遵守交通规则，对于违反交通法规或人为造成的费用，公司不予以报销；5.行政部门有权对报销申请进行审批和核实，如发现虚假报销行为，将按照公司相关规定进行处罚。
五、制度宣导为了确保员工对私车公用出差报销制度的了解和遵守，公司将对该制度进行全员宣导。
1.公司将通过内部通知、员工手册、培训等多种途径向全体员工宣传该制度的相关内容；2.公司还将组织相关培训课程，帮助员工了解报销流程、标准和要求，并解答员工的疑问；3.公司将定期进行制度的评估和修订，并及时向员工公布更新的制度内容。
私车公用出差报销制度
私车公用出差报销制度私车公用出差报销制度是指员工在公司出差时使用自己的私家车辆，公司按照一定的规定和标准给予报销一定的出行费用，以补偿员工的出行成本。
这种报销方式主要是为了方便员工出差，提高出差效率，并且节约公司的出差成本。
以往公司可能会提供专用的公车或者租车供员工出差使用，但是这种方式存在一些问题，首先是成本较高，为了购买和维护车辆需要投入大量资金。
其次是使用公车或者租车需要事先预约，时间和地点通常是固定的，灵活性不够，不符合员工出差的需要。
一、适用范围本制度适用于公司员工在公务出差时使用私家车辆的费用报销。
二、报销标准1.油费补贴：公司将按照公务出差的里程标准给予油费补贴。
具体标准根据员工的行驶里程和车辆类型来确定，以保证员工的油费成本能够得到合理补偿。
2.过路费、停车费、桥隧费：员工在公务出差期间产生的过路费、停车费和桥隧费，按照实际发生的费用，提供相关发票或者票据，全额报销。
3.保养费：在公务出差期间，如果员工的私车因为出差原因需要进行一些轻微的保养或者维修，可以提供相关发票或者维修单据，公司将给予一定的维修费用报销。
三、报销流程1.员工在出差之前，需要向公司提出出差申请，并注明使用私车出差，提供出差的时间、地点、目的等相关信息。
2.出差结束后，员工需要将相关发票和票据及时提交给财务部门，填写报销申请表，并附上相关的出差单据。
3.财务部门进行核对，符合规定的费用将在下个工资结算周期内进行报销。
四、注意事项1.员工在使用私车出差前，需要确认车辆的保险和年检是否合法有效，以确保安全。
2.员工在出差期间需严格遵守交通规则，保持良好的驾驶行为和形象。
3.员工在出差期间，如果发现事故或者突发状况，请及时向汇报，并及时报警处理。
通过实行私车公用出差报销制度，可以提高员工的出差效率，减少公司的出差成本，并且更好地满足员工的出差需求。
但同时也需要注意制度的合理性和公平性，避免出现滥用的情况发生。
因此，公司应该建立完善的审核和管理机制，确保报销的费用是符合规定的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个人车辆费用报销制度
一、适用范围：
适用于公司任命的部门经理（含）以上，且个人拥有车辆的人员。
为规范公司员工个人车辆及私车公用费用报销，特制定本制度。
二、控制目标：
1、员工使用个人车辆办理公务；
2、明确公司报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。
三、员工车辆费用报销标准：
1、每次出车费用为一次报销，不得累计出车次数进行报销。
2、每次出车费用包括车辆油费、过路费，不得包含其他费用在内。
3、每次出车耗油费用以里程数与车辆单位耗油量计算金额为标准。
4、每次出车费用报销单月汇总一次，由综合部负责核算。
四、车辆费用报销流程：
1、出车前由出差人填写出差申请单，出车单，一式二份，一份交综合部存档，一份交财务部作为报销费用依据。
2、出差人持已填写完整的出车单到综合部，由办公室工作人员（可以为任意人）核查出车车辆车号，里程数，在出车单上进行登记并签
字。
出差人出差返回后当日当时，持出车单到办公室，由办公室工作
人员核查出车返回后的里程数，进行登记并签字。
如出差返回时为非
工作时间，以第二个工作日签到时间为准。
3、报销人填写费用报销单，附件包括：出车单，出差申请单，车
辆过路费。
车辆加油费以里程数核算金额填写
4、车辆报销费用必须在出车返回后2个工作日内予以报销。
5、每月月底由综合部核算人员汇总车辆加油费用，出差人在月末最后一日取得财务汇总的数据，提供正规油费发票报销。
第四条：其他事项：
1、出车单里程数未登记填写的以出差始发地与目的地的公路里
程数为标准。
2、出差人按以上规定如实报销车辆费用，不符合上述规定财务部有权拒绝审批付款。
享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：
所有享受车辆交通费用报销的员工，在本市内因业务发生的交通费用已经包含在车辆交通费用报销中，不再进行费用报销。
出差期间发生的异地城市交通费用，凭票据可在出差费用中报销。
原则上不再使用公司车辆。
个人违反以上五项条款一次，给予警告；第二次违反，取消其当年报
销个人车辆使用费的资格。
新入职的员工，当月出勤不满10个工作日，不享受当月车辆交通费用报销。
3.1本管理规定自颁布之日开始执行。
3.2 本管理规定由总部人力资本部负责解释。
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!
If*
【最新资料Word版可自由编辑！！
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（—）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核
算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资一
（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。