最新论坛会议工作手册

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论坛管理手册

一、论坛的管理二、论坛中对产品的宣传三、论坛中对玩家的引导四、论坛活动的策划五、信息反馈六、论坛报告附录：一、论坛管理人员的组成及其职责1、论坛管理人员的组成；2、管理员的职责；3、版主工作守则；一、论坛的管理首先需要制定论坛的规则，不管什么论坛都需要有一个总版规，就像是国家的宪法一样，是必不可少的，是论坛管理的核心依据。

论坛管理规则：1.严禁发表含有反动，色情淫秽，种族宗教歧视，以及一切违反国家法律规定内容的帖子。

2.严禁发表含有外挂，代练，虚拟物品人民币交易等内容的帖子。

3.严禁发表与公司经营的产品无关的宣传，介绍，建议等内容的帖子。

4.严禁在论坛各版块发布和本版块内容无关的帖子。

5.严禁对论坛用户进行人身攻击，论坛是玩家交流的场所，不是吵架的地方，请大家尊重其它用户的看法。

6.严禁使用不文明语言发贴。

7.严禁发表和游戏论坛主题无关的：政治，军事等讨论内容的帖子。

8.严禁发表无内容，无意义的纯水贴。

比如帖子内容或主题为：111111；啊；路过；水；赚分；以及各种无意义的语句、符号等。

论坛管理的手段有以下几种：删贴，单贴屏蔽，屏蔽用户，锁定用户ID，屏蔽用户IP，删除用户。

论坛管理的详细处罚依据：1、含有反动，色情淫秽，种族宗教歧视，以及一切违反国家法律规定内容的帖子一经发现不予以解释，直接删除。

视情节轻重予以锁定ID，删除十天内的主题贴和回贴，直至屏蔽IP。

2、违反各版块发贴规则，在不合适的论坛区域发贴，初犯由版主负责移动帖子，重犯删除所发违规贴，经过版主教育劝阻仍然坚持发贴的，直接删除并给予屏蔽发言一天处罚。

3、所有非游戏玩家发布的广告，直接锁定ID，删除十天内所有主题贴和跟贴，屏蔽IP。

4、玩家在非指定区域发布的交易贴一律删除，严禁发布人民币现金交易贴。

帖子被删除后仍然继续发布的，锁定ID，删除十天内所有主题贴和跟贴，屏蔽IP。

5、严禁在官方论坛发布新手卡，严禁推广员利用官方论坛发布主题贴提供自己的QQ或其它联系方式。

会议论坛筹备流程及清单

论坛筹备
一、拟定论坛筹备方案
1、确定论坛内容
2、论坛时间、地点、形式、规模
3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位
4、制定论坛流程
二、制定工作分工
（一）会务组
1、论坛报批手续
2、确定论坛时间、地点、
3、会场形式布置
4、拟定论坛方案及流程
5、物料、资料、礼品的准备与发放
6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）
7、协调督导各组工作进度
（二）接待组
1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）
2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）
3、参会嘉宾及单位人员酒店预订
4、参会嘉宾及单位人员用餐安排
5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）
6、论坛期间的交通安排（会场——用餐——酒店）
7、回访工作
（三）新闻组
1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）
2、会场背板（LED或喷绘）及内容准备
3、摄影、摄像安排
4、记者媒体的邀请及安排
5、拟定答记者问流程及内容
6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）
7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）
8、资料存档
（四）后勤组
1、制定应急预案（人员及消防安全）
2、现场设立医务组
3、现场参会人员安检及证件检查工作
4、制定现场安保方案及执行
5、制定场外车场交通秩序方案及执行
6、制定进场、退场秩序方案及执行
7、会场内安保、保洁及搬运工作
（五）财务组
1、会前物料的采购工作
2、统筹大会收支工作
3、票据报销工作
4、劳务费发放工作
5、收支登记总结
三、物品筹备清单。

建校110周年庆典大会暨校企合作高峰论坛-工-作-手-册

建校110周年庆典大会暨校企合作高峰论坛工作手册一、校庆工作领导小组领导小组组长：章顺来、张光胜成员：杨文兰、朱光应、郑承志、王炜领导小组下设办公室，具体负责校庆活动筹备、组织工作。

其组成人员如下：主任：朱光应副主任：曹先海汤飚杨克玉成员：姚珑珑马创魏力韩飚胡增芳吴松飞二、工作小组及职责（一）接待组组长：汤飚1.报到服务组：吴松飞、徐明友、赵海东、陆娟、崔玫、邓国家、学生志愿者4名2.嘉宾接待组：郑伟、黄亮、杨卫宏、孙标、程振鹏、卜天然、陈诚、陈刚3.企业接待组：夏名首、高道友、鲁学生、汪伟、汪正法、刘知国4.校友接待组：郑光贵、郑承志、曹先海、姚珑珑、杨克玉、马创、朱吉玉、徐翔、秦宗槐、胡传山、俞木传、翟建华、丁增稳、聂蛇娣工作职责：（1）统筹指导各位来宾的接待服务及接送车辆的调度和接送工作；（2）负责一对一的引领式接待，全程服务来宾的报到、捐赠、住宿、餐饮、领取礼品；退房、送客等相关活动；（3）负责来宾参加庆典大会、庆典宴会、庆典晚会和参观校园和校史展等安排；（4）在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助；（5）负责校企合作主论坛嘉宾的引领服务工作；（6）完成校庆办交办的其它工作。

（二）秘书组组长:吴松飞成员：杨鉞、崔玫、邓国家工作职责：（1）校庆会议材料准备；（2）领导及来宾讲话材料的准备；（3）会议资料整理、装袋与发放；（4）负责主席台及前排嘉宾席卡的制作与摆放；（5）完成校庆办交办的其它工作。

（三）宣传组组长：姚珑珑、魏力成员：韩飚、汪注、张翀、张利、孙湛、唐云龙、刘方义、杨剑云、黄飞。

工作职责：（1）编写和印制庆典活动指南和工作手册；（2）负责校园的环境的宣传布置；（3）负责庆典现场、主论坛、分论坛的布置、海报的制作等；（4）负责整个庆典活动的摄影、摄像及加工；（5）负责校庆宣传报道，负责在报纸、电台、电视台、网站等新闻媒体发布校庆信息，邀请新闻媒体并做好信息通传工作；（6）负责制作工作人员证件；（7）完成校庆办交办的其它工作（四）联络组组长：杨克玉成员：魏强、张强、计宏亮、朱文杰、詹海朋、章立毅、杨成兵工作职责：（1）协调各地分会联络人工作；（2）配合宣传组安排好各地分会代表参加庆典仪式；（3）协同各地分会联络人配合接待组做好各地分会代表住宿安置及就餐；（4）负责庆典大会后校友参观校园、实训室、校史陈列室等协调和引导工作；（5）负责志愿者引导员的培训工作；（6）负责《校友风采录》资料的搜集、整理与编排，做好《校友通讯录》的装袋；（7）校庆筹备办公室交办的其他工作。

会议手册范本

会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。

2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。

3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。

4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。

5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。

二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。

2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。

3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。

4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。

5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。

在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。

三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。

这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。

2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。

四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。

2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。

3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。

五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。

2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。

3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。

会议标准流程手册

会议标准流程手册
一、会议的筹备
1. 确定会议的主题、目的、时间和地点。

2. 确定参会人员名单，并通知他们会议的相关信息。

3. 安排会议议程，准备会议所需的资料和设备。

4. 确定会议主持人、记录员和相关工作人员。

二、会议的开始
1. 主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。

2. 确认参会人员的到场情况，并记录未到场人员的原因。

3. 介绍会议的基本规则和纪律要求。

三、会议的进行
1. 按照议程顺序进行会议，确保每个议题得到充分的讨论和交流。

2. 主持人要引导参会人员积极参与讨论，鼓励提出建设性意见和建议。

3. 记录员要认真记录会议内容，包括讨论的要点、决策和建议等。

4. 如果需要延长会议时间或改变议程，主持人需征得参会人员的同意。

四、会议的结束
1. 主持人总结会议内容，重申会议的决策和行动计划。

2. 确认下一步的工作计划和责任人，明确完成时间和标准。

3. 感谢参会人员的参与和支持，并宣布会议结束。

4. 记录员整理会议记录，并及时发给相关人员。

五、会后工作
1. 跟进会议决策和行动计划的执行情况，确保各项工作得到落实。

2. 收集参会人员的反馈意见，总结本次会议的经验和教训，为下次会议提供参考。

3. 如果需要，可以组织相关人员进行会后沟通和交流，进一步明确工作方向和目标。

会议手册(修订版)

会议手册(修订版)
概述:
本手册的目的是为了指导和协助组织和参加会议的人员，确保会议的高效、有序进行。

本手册适用于公司内部所有的会议，必须遵循和执行其中的指导原则。

会前准备:
- 确定会议的主题和议程，并将其发送给所有参与者。

- 建立会议参与人员名单，并确认是否需要代理或者替补。

- 确定会议时间、地点和时长，并提前预约场地和设备。

- 对于需要讲解的内容，提前准备好演示文稿和其他必要的资料。

会议进行中:
- 按照议程进行会议，并为每个议题控制时间。

- 尊重每个人的发言，并确保所有的参与者都有机会发言。

- 监督和记录会议讨论的重点和决策结果。

- 鼓励对会议管理及议题相关方面的反馈和建议。

会后跟进:
- 确认会议讨论和决策的结果，并对所有相关人员发送记录。

- 开会后立即修订组织或公司的流程信令，将其更新。

- 对于所有行动项，进行跟进并设立期限，确保所有任务得到及时完成。

总结:
本手册是确保会议高效、有序进行的关键，将确保参与者都可以充分参与，以便就所有的议题做出明确的决策。

通过遵循这本手册的原则，我们可以确保所有的会议都能够被管理、监督和评估，从而在公司寻求成功的整个过程中特别重要。

会议论坛筹备流程及清单

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最新大型论坛会议年会
会
议
手
册
二0一二年四月
目录
一、时间：2012年月日午:
二、地点：
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项闭会
XXX仪式筹备安排
总指挥：
副总指挥：
督导：
一、会务组
负责人
成员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；时间：2011年月日午:，完成会场布置工作。

二、材料组
负责人：
成员：
工作内容：1、与会人员通知；
2、会议记录；
3、负责拟定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时间：2011年月日午:，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组
负责人：
成员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组
负责人：
成员：
工作内容：1、负责领导客房预订；
2、根据与会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。

五、用餐接待
组长：
成员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作；
2、负责与会人员的用餐接待；
3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务
负责人：
成员：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；
2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组
负责人：
成员：
工作内容：1、会场安全、秩序；
2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单
XXX仪式安排流程
一、会务分配及负责内容
会务负责人成员工作内容
总负责
负责整个会场准备工作合
格验收和会议监督
酒店接待用餐接待
用餐接待
负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。

会场布置负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。

礼仪
负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及挂牌悬挂牌匾；会场安全、秩序；
车俩停放。

材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；
摄影照相
负责整个挂牌仪式的摄
像、拍照及后期制作
二、会场布置所需物资：
1、横幅
2、LED屏字幕更新
3、商会牌匾
4、胸花
5、桌牌
6、装饰花
7、鞭炮
三、陪同人员：
四、会场会务检查：
2011年月日午:，由监察室主任张宏忠检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。