酒店餐饮企业会计实务操作
宾馆会计流程

宾馆会计流程
宾馆会计流程是指在宾馆日常经营活动中,进行财务核算和报表编制的一系列
流程。
宾馆作为服务行业的一种,其会计流程相对复杂,需要严格遵循相关规定和标准,以确保财务数据的准确性和可靠性。
下面将从宾馆会计流程的几个关键环节进行详细介绍。
首先,宾馆会计流程的第一步是日常收款和付款。
在宾馆日常经营中,需要进
行各种收款和付款活动,包括客房收入、餐饮收入、会议宴会收入等,以及采购、工资、水电费等各项支出。
在这一环节,会计人员需要及时记录和核对每一笔收支,确保账目的真实性和完整性。
其次,宾馆会计流程的第二步是财务核算。
在日常收款和付款活动的基础上,
会计人员需要进行财务核算工作,包括总账、明细账、总分类账等账簿的编制和填制。
同时,还需要进行各项税费的计算和申报工作,确保宾馆的税务合规。
第三,宾馆会计流程的第三步是财务报表的编制。
根据财务核算的结果,会计
人员需要编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是宾馆财务状况和经营成果的重要体现,也是管理者决策的重要依据。
最后,宾馆会计流程的最后一步是财务审计。
定期进行内部和外部的财务审计,对宾馆的财务数据进行审核和评估,发现并纠正可能存在的问题,确保财务数据的真实性和可靠性。
总的来说,宾馆会计流程是宾馆日常经营活动中至关重要的一部分,直接关系
到宾馆的经营管理和财务健康。
宾馆会计人员需要严格遵循相关规定和标准,做好每一个环节的工作,以确保宾馆的财务数据准确可靠,为宾馆的持续发展提供有力支持。
酒店财务处理酒店会计实务帐务

酒店会计帐务处理/酒店会计科目/酒店会计制度/酒店财务工作流程酒店财务工作流程一、厅面收银工作程序餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。
它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。
其工作内容主要包括:(一)班前准备工作1 、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2 、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字 3 、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4 、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5 、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2 、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。
输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
餐饮业中酒水销售的2种账务处理与税务处理!【2017-2018最新会计实务】

【2017-2018最新会计实务】餐饮业中酒水销售的2种账务处理与税务处理!【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】案例一:2016年12月28日某某一般纳税人餐饮酒店的营业日报显示,当天营业收入为106000元,其中菜品收入50300元,面点收入45100元,酒水收入10600元。
账务处理如下:借:银行存款 106000贷:主营业务收入-菜品收入 50300主营业务收入-面点收入45100主营业务收入-酒水收入10600应交税费-应交增值税(销项税额)6000纳税提醒:1、餐饮企业提供餐饮服务的同时又售卖酒水的,属于混合销售,按照主业餐饮的适用税率6%计征增值税;2、发票开具项目:餐费;案例二:2016年12月28日某某一般纳税人餐饮酒店销售给客户定制酒一批,该批定制酒的售价为117000元。
账务处理如下:借:银行存款 117000贷:其他业务收入-酒水收入100000应交税费-应交增值税(销项税额)17000纳税提醒:1、上述酒水的销售并非餐饮企业提供服务的同时又售卖酒水的,不属于混合销售,按照混业经营业务处理,酒水销售的适用税率按照17%计征增值税;2、发票开具项目:酒水;总结:大家一定要注意,财税[2016]140号第九条提到的:提供餐饮服务的纳税人销售的外卖食品,一律按照“餐饮服务”缴纳增值税。
这里的“外卖食品”是指餐饮企业参与了生产、加工的食品。
对于餐饮企业直接将外购的酒水、食品未进行后续加工而且不是附着于餐饮服务直接单独对外销售的,应按照销售货物的适用税率缴纳增值税。
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此,要求我们首先要熟悉基本会计准则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。
酒店账务处理流程及分录

1、购买员工工作服借:管理费用-劳保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷银行存款等2、购入吸尘器借:固定资产-吸尘器贷银行存款等3、提取备用金借:库存现金贷银行存款4、购进酒水饮料借:库存商品-XX酒水/XX-饮料贷银行存款等5、购买客房配套日用品借周转材料-低值易耗品贷银行存款等6、收到客房预付款借银行存款贷:合同负债-XX公司7、计提社保借:管理费用-社保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬-公司承担社保8、行政部借支差旅费借:其他应收款-XXX(员工姓名)贷:库存现金9、行政部XXX 出症回来报销差旅费借:库存现金(退回现金)管理费用-差旅费贷:其他应收款-XXX(员工姓名)10、餐饮部领用酒水借:主营业务成本贷:库存商品-XX酒水/XX-饮料11、发放上月工资借:应付职工薪酬-工资其他应付款-个人承担社保应交税费-应交个人所得税贷银行存款12、缴纳员工社保借:应付职工薪酬-公司承担社保其他应付款-个人承担社保贷银行存款13、结算住房款(关联业务6)借:合同负债-XX公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税14、收取YY 公司房间押金借银行存款贷其他应付款-YY公司15、结算YY 公司住房款(押金直接冲减房款,尾款银行支付,关联业务14)借其他应付款-YY 公司银行存款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税16、支付财产保险费借:管理费用-保险费贷:银行存款17、支付客房消毒费借:主营业务成本贷:银行存款18、客房部报销修理费,以现金支付借:主营业务成本贷:库存现金19、结转餐饮部销售商品成本借:主营业务成本贷:库存商品20、餐饮部报销调味料款借:主营业务成本贷银行存款21、以银行存款支付洗涤费用借:主营业务成本贷:银行存款22、支付天然气费用借:主营业务成本贷银行存款23、支付肉类,海鲜,蔬菜等货款借:主营业务成本贷银行存款24、计提固定资产折旧费借:主营业务成本贷:累计折旧25、摊销无形资产借生产成本(用于产品生产的无形资产)管理费用(管理用的无形资产)其他业务成本(出租的无形资产)贷累计摊销26、计提员工工资借管理费用-工资(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬27、计提印花税借:税金及附贷:应交税费-应交印花税28、计提本季度附加税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加。
酒店会计的实习报告6篇

酒店会计的实习报告6篇酒店会计的实习报告篇1一、实习单位概况:__x大酒店是一家三星级旅游饭店,位于商城县县城滨河中路18号。
是住宿、会议、商务会谈、宴请宾朋、喜宴接待的最佳选择。
位置较优越,交通很便利。
宾馆距沪陕高速公路商城出口和宁西铁路商城站均16公里,距长途汽车站1公里。
设施很齐备,服务项目全。
宾馆拥有风格各异包间餐厅23个,大厅可同时容纳300人同时就餐;宾馆拥有大中小型会议室5个,多功能厅1个,大、中、小型会议室可分别容纳420人、150人、30人;宾馆拥有客房楼2栋(商府楼、商旅楼),共有92间(套)客房,设施齐全、宽敞舒适,其中标准间71间,单人间10间,豪华套房11套。
豪华套房装修高雅、设施齐全、布置温馨;宾馆院内有大型停车场和优雅的休闲园林。
二、实践内容:第一天的实习,我有些拘谨。
毕竟第一次坐在开着空调的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心想我什么时候才能够融入进去呢。
虽然知道实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。
这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
之前在家我在上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
酒店的会计部并没有太多人,设有一个财务总管,一个出纳,两个会计员,我很幸运,跟了一个从业多年的老会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。
第一天去那里的时候,他交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己。
他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。
由于以前在学校会计实务课上学过,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。
【税会实务】差旅费报销如何记账

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【税会实务】差旅费报销如何记账
差旅费核算内容
1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。
报销差旅费会计分录
1、如果没有向公司借钱:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、以借款方式支付差旅费时:
借出时:
借:其他应收款——**人
贷:库存现金
差旅费报销并收回多余借款时:
借:库存现金
贷:其他应收款——**人
借:管理费用
贷:其他应收款——**人
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融。
酒店管理财务酒店应收账款管理规定与坏账准备的提取

酒店管理财务酒店应收账款管理制度与坏账准备的提取酒店发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,因此对应收账款管理的目标就是及时回收客人所欠的消费款,求得利润最大化.应收账款是酒店的一项现金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资,而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡.只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时,才应当鼓励客人赊账消费;如果赊账消费有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件扩大赊销面.为确保应收账款的安全性和回收的及时性,建立一套行之有效的应收账款防范机制,并加强应收账款的日常管理就显得尤为重要.随着中国内地酒店业客源市场竞争的不断加剧,中大型高星级酒店的应收账款可谓是与日俱增.某酒店为了争取更多的潜在客源,留住老顾客,照顾客人的面子问题,近两年来该酒店签订的协议挂账单位达到了270多家,前台临时挂账的S账中挂张数也达到100多户.应收账款是酒店采用赊销方式销售客房和餐饮或提供对客服务而向客户收取的一种款项,作为酒店营运资金管理的一项重要内容,应收款项管理的好坏直接影响酒店营业资金的周转和经济效益.它是酒店一项长期的,制度化的工作.因此,这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使酒店在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用.应收账款管理作为酒店营运资金管理的重要方面已越来越引起酒店管理者的重视,甚至成为酒店管理当局必要攻破的一门“必修课”.一、对目前酒店业应收账款的现状分析1.应收款占用资金比重逐年增加,应收账款余额不断扩大据调查,中国内地酒店应收账款占流动资金的比重大致在30%以上,酒店逾期应收账款总额比率高达20%以上,与发达市场经济国家的水平存在较大差距.由此在很大程度上加大了酒店的经营风险,一旦坏账范围进一步扩大,将直接影响到酒店的资产质量,导致经济效益的滑坡.如某酒店七月份月应收账款累计余额563.65万元,与上月相比增加了32.39万元,提高6.09%,当月新增应收账款514.23万元,当月收回应收账款481.84万元,应收账款回收率为85%.本月应收账款周转率为1.01,上月应收账款周转率为0.86.根据以上数据,说明债务人施欠时间长,资信度低,;同时也说明酒店催收帐款力度有待加强,防止呆帐甚至坏帐发生,以免造成流动资产不流动,这对酒店正常的经营是很不利的.2.应收账款多采用账外备查的办法许多酒店在应收账款的管理上多采取账外备查的办法,酒店为了推迟交纳营业税往往采取将客人的记账消费金额暂时不入账,待实际收到款项后再作营业收入入账,在未收到消费款之前由各营业部门分管散客临时挂账的消费账单,由财务部掌管协议记账单位的消费账单,并分别负责进行催讨.这样不仅有悖权责发生制的会计核算原则,而且极易导致消费账单不慎遗失,或收回账款不及时上报甚至监守自盗的舞弊现象,造成酒店应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳:(1)酒店经营环境的影响一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为酒店扩大销售的主要竞争手段.另一方面是部分消费者故意拖欠账款,诚信缺失.(2)酒店自身的问题从主观上中国内地酒店管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏.二、应收账款对酒店的影响高额的应收款直接影响酒店的现金流入,直接引发财务危机酒店通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多酒店在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机.中国内地许多酒店包括一些经营状况良好的上市酒店经常出现有利润、无现金,账面状况不错却资金匮乏的状况.应收账款的坏账风险对酒店盈利状况的影响逾期应收账款对酒店的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,应收账款逾期时间越长,成功回收的概率就越低,逾期时间超过三年的,回收账款的概率几乎为零.在中国内地众多大型酒店中,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在.1)大量的应收账款会影响企业流动资金的周转.应收账款是资金流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现.企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营.如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用.如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失.2)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损.目前,中国内地企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入.根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计提比例一般为3‰~5‰.如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备.这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计.3)应收账款增加了企业现金流出的损失从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出.4)应收账款增加了企业资金的机会成本企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用.被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本.三、加强应收账款管理的对策(一)建立一套行之有效的应收账款防范机制应收账款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而酒店管理当局应当用心研究,及时建立起一三、加强应收账款管理的对策套符合酒店实际的应收账款防范机制.1)结合情况,确定适用的信用政策,谨慎选择客户酒店应该量体裁衣,选择和确定适合自己的信用政策.政策里必须明确赊销客户的范围、赊销客户的信用标准、赊销客户的资深调查、信用等级、信用担保范围、赊销额度、审批程序以及酒店内部担保人和责任人的风险防范措施等等.通过制定可操作性的信用政策,方能确保酒店信用政策合理、合法和规范的运作.由需挂账消费的单位提出申请,酒店销售人员及财务有关人员需对该单位进行信用评估和审核,酒店可以利用信用评估机构、银行、财税部门等以及其单位在舟山本地的影响力,知名度和美誉度等资料作为依据.以及该单位在本酒店消费结算情况和舟山其他酒店消费结算情况综合分析后获得客户的信用资料.在此基础上,根据对客户信用资料的分析,确定出信用比较好的单位批准同意其在酒店挂账消费,对同意挂账消费的客户,酒店会与单位签订一份酒店协议,明确允许挂账的的最高限额和每月的结算期限、有效签单人的亲笔签字笔迹、违约的责任,并由双方负责人签字盖单位公章,履行了以上手续后,挂账消费方可实施.2)建立健全适合酒店应收账款管理办法为了进一步规范酒店应收账款管理,保证资金周转顺畅,避免呆账、死账的出现.并结合本地的实际情况,特制定本办法:1收银员拿到客人签字账单后,必须马上核对挂账协议,是否就是协议单位及有效签单人,字迹是否属实、清楚,金额是否正确.若签字账单存在上述问题,款项有该收银员负责收回,无法收回的,负赔偿责任.2如果是协议单位,但不是有效签单人,应该向此单位的有效签单人联系,询问是否有此人,能否签单.3个人一律不能签字挂账,原则上不允许签字挂账,有特殊情况,关系单位或关系人需要挂账的,遇有这种情况,必须要餐厅经理或者销售经理以上担保,才能签单.挂账金额不得超过5,000元,并由担保人负责,其他人无权担保挂账.4吧台之间账单传递:当班收银员必须做好账单的传递,不得延误.若出现因传递不及时造成遗失等现象,由该收银员全部赔偿并作违纪处理.5酒店审计人员审核后退回吧台的账单,因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款,由该经办收银员补办手续,若出现呆账、死账,由该收银员全部赔偿.3)建立客户动态资源管理系统专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未然.动态监督客户尤其是核心客户,了解客户的资信情况,给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理这就是客户的动态资源管理.调查的渠道一般包括:公关营销部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据和其他公开的信息渠道.调查的内容主要有:客户的品质、能力、资本、抵押和条件“5C”系统,客户与酒店往来的历史记录,客户的规模、财务状况、发展前景、行业的风险程度等等.(二)建立应收账款的监控体系1财务部门对应收账款的分析管理财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,而不能将所有责任都交给信用小组及公关营销部和前台营业部门,这是内控制度的重要环节能.财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料报给酒店高层管理者.2发挥内部审计的监督作用内部审计在应收账款管理中的监督作用主要体现在两个方面:一是不断完善监控体系,改善内控制度;二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收.3信用部门和营业部门应进行应收账款跟踪管理服务.从赊销过程一开始,到应收账款到期日前,对客户进行跟踪、监督,从而确保客户正常支付所欠消费款,最大限度地降低逾期账款的发生率.通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现酒店产品和服务的质量和账款结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系.同时也会使客户感觉到债权人施加的合理压力,客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率.通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的催讨手段.在工作中,信用部门和营业部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收账款回收率和赊销的实际效果.(三)规范应收账款的日常管理,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制(1)建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录(2)事前控制:签约到提供酒店产品或服务从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易.(3)事中控制提供酒店产品或服务到收款①消费账单查询,账款跟踪.每次消费记账时,收银员必须与客户消费协议保持核对,确认签字有效人,以免事后不必要的账务纠纷与投诉;酒店对客户提供产品或服务后,就应该启动监控程序,根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在账款形成的早期进行适度催收,同时注意保持跟客户良好的合作关系由收账员或公关营销人员或客户经理进行全程跟踪收账策略如下:A.A类客户,按协议约定的时间收款B.B类客户,最好预付一部分消费款C.C类客户,必须预付一部分消费款D.D类客户,散客必须以现金或信用卡即时结算回款记录,账龄分析.财务要形成定期的对账制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目,形成定期的对账制度,不能使管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析.有些情况会给应收账款的管理带来一定的困难,如客人损坏酒店设施的赔款账单未经协议记账单位有效签字人的认可、个别客人冒名签单等,应定期与协议记账单位对账,以避免双方因应收应付款上的较大差异而造成死账现象,同时对账之后应在相关的账单上由有效签单人签名,杜绝可能出现的法律纠纷.酒店内部要建立起财务部和信用小组及各营业部门的二级管理模式,协议记账单位的所有记账消费账单由信用部统一记账,部门临时挂账的账单实行二级管理,即由部门收账员负责具体账单的保管和流水登记,每日将新增挂账账单金额及当日回收账单金额上报财务部,财务部对各营业部门的临时挂账情况逐笔进行明细记录,财务部应至少每月一次与各营业部门的临时挂账进行核对.财务部务必建立严密的内部控制制度,坚持收账员只管账单不记账,记账员只记账不管账单的相互牵制制度.4事后控制欠款到追收①欠款到追收.对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到人.原则上采取部门经理负责制,再由部门经理落实到具体的收账员身上.信用小组的各收账员遇到催讨比较困难的消费单位或客户时,可及时与公关营销部或前厅及餐饮的客户经理进行沟通,取得公关营销部及前台客户经理的配合,因为通常情况下公关营销部及前台客户经理与客人比较熟悉,沟通障碍比较小,由公关营销部及前台客户经理出面调和,一般收账就会比较顺利些.对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,找出拖欠原因,明确落实催讨责任.对于确实由于资金周转困难的客人,应采取订立还款计划,限期清欠.②总量控制,分级管理.财务部信用小组负责应收账款的计划、控制和考核.各前台营业部门是应收账款的直接责任人,酒店对前台经理考核的最终焦点是收现指标.账款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,通知其结款日期,并在结款日按时前往拜访.追款三步骤:A.联系:电话、联系沟通、债务分析、分析拖款征兆;B.信函:期限、实地考察、保持压力、确定追付方式公关营销人员及客户经理要对客户进行全程跟进,与客户接触率与成功回收率是成正比的.C.走访:资信调查合适的催讨方式收账员要定期探访客户,客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收.遇到客户风险时,采取风险预警和时时、层层上报制,由主管、经理等参与分析,及时对下属申报的问题给予指导和协助.③对已拖欠款项的处理事项:A.文件:检查被拖欠款项的记账协议是否齐备.B.收集资料:要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性.C.追讨文件:建立账款催收预案.根据情况不同,建立三种不同程度的追讨文件——预告、警告、律师函,视情况及时发出.D.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户明确最后期限的含义.E.要求协助:使用法律手段维护自己的利益,进行仲裁或诉讼.5预警管理①每一客户会计年度终结,必须取得欠款人对所欠款的书面确认.②任何应收款应在提供酒店产品和服务之日起,逾期一年至二年的,一律报告酒店总经理,并通知酒店法律顾问启动催讨程序.综上所诉,只有更完善对酒店应收账款的管理,从各个方面有效地利用应收账款的管理,有效地利用资金、加快酒店资金周转,增加酒店的净收益,减少酒店的坏账损失,才能使我们的酒店服务行业蒸蒸日上.应收账款管理制度为进一步规范本酒店应收帐款管理,保证资金周转顺畅,避免呆帐、死帐的出现,并结合酒店实际情况,应建立系统、全面、严密的规章制度.这些规章制度应包含如下内容:一、明确责任主体,严密责任划分.应将财务人员、营销人员、收银员纳入责任主体范畴.1.营销经理负责顾客信息调查与掌握、合同签订与履行、顾客管理与沟通、挂账协议管理、签单管理、债务追讨、信息反馈与提供.2.财务人员负责登记账务、管理签单、核对账务、分析账务和信息反馈与提供.3.收银员负责结账时顾客的签单核对等.二、严格的办事程序规定.应严密规定顾客信息调查与报告、合同谈判与签订、合同履行、登记账务、核对账务、管理签单、分析账务和信息反馈与提供、欠款催收等工作的程序.1.签字挂账规定.(1)顾客若签字挂账,必须有签字协议.协议签订前,首先由营销经理负责调查单位资信情况.若可行营销经理必须填制顾客挂账申请表并上报总经理审批后;方可签订消费挂账协议.若私自挂帐造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理.(2)签字挂账协议必须明确签字人姓名、单位名称、单位地址、联系电话、结账方式、结账日期、违约处理等,并预留签字人的签字字样,明确各自权利义务.(3)小型企业、新办企业原则上不允许签字;如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账.(4)小型机关、行政、事业单位,资金不能保证的,原则上不允许签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账.(5)个人一律不允许签字挂账.原则上不允许担保签字,如有特殊情况,经总经理批准后,方可挂账.2.应收账款的催收(1)应收账款由营销经理负责催收,财务人员负责提供应收款数据、应收款签单等.(2)财务人员分析账务后,督促营销人员对欠款单位或个人的欠款实施催收.(3)营销经理到财务领取餐费签单,并做好相应登记.(4)营销经理收回欠款后,必须及时到财务报账并上交钱款,由往来账会计开据收据、营销经理在经办人一栏中签字、出纳员在出纳一栏中签字确认;若没有收回欠款时,营销经理要及时将餐费签单交回财务.经数次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,必须及时上报总经理.(5)餐费签单若有丢失,所造成的经济损失由该责任人全额赔偿,同时给予通报批评.(6)营销经理在外出催款过程中,要做好详细的催收情况记录,并将催收记录妥善保存,作为评价顾客资信的重要依据之一.(7)如果结算方式使用的是支票,要注意是否为空头支票、支票有效期为10天等事项.3.餐费签单及传递的管理(1)收银员对签字账单的合法性负责,审核内容包括:签单人是否有签字权、,是否注明签字人的单位名称、字迹是否属实、清楚、签单金额和消费金额是否相符等,若签字账单存在上述问题,款项由该收银员负责收回,无法收回的,负赔偿责任.(2)往来帐款会计,应对账单的合法性、真实性、准确性负审核责任,若经往来账款会计审核过的账单不符合规定且出呆账、死账的,该往来账款会计负连带责任,按过失处理.(3)往来帐款会计于每月1日把上月的应收帐款明细表报财务经理处,财务经理对上月的应收账款进行汇总、分析后,将应收账款汇总表和分析结果上报总经理.(4)往来账会计审核后退回吧台的账单,即因收银员工作责任心不强造成的签字不清、不实而形成的欠款,由该经办收银员补办手续,若出现呆账、死账,由该收银员全部赔偿.4.健全的档案资料管理规定.1.营销部:客户信息调查与报告、挂账协议、欠款催收情况记录等.2.财务部:应收款凭证、收据、账簿、报表、顾客签单等.应收账款的管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之.签单消费单位协议的签定和管理第一条:以下单位和个人允许在我酒店签单消费.1.单位和个人通过与我酒店签订签单消费协议才能取得我酒店签单消费权.已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由酒店营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回.2.本酒店抵款的单位经酒店财务部同意才能取得我酒店签单消费权.账款由财务部门负责收回.3.其他单位和个人经酒店董事长和财务总监同意才能取得我酒店签单消费权.账款由营销部门负责收回.4.其他单位和个人经酒店经理级以上人员担保可以才能取得我酒店签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额.账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除.第二条;协议单位必须具备以下条件.1.有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到500万元以上的企业.2.政府部门和政府事业单位.3.商贸企业和建筑企业慎重签订协议.4.个人慎重签订协议.第三条:签单消费协议注意事项.1.协议单位必须提供营业执照经过最近年度年审、税务登记证复印件.2.签单消费协议内容必须注明:协议号、协议单位名称全称、协议期限、结款方式、付款期限最长一个月、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我酒店营销部门负责人签名、我酒店公章或合同专用章、优惠政策.3.协议单位享有我酒店优惠政策的最低标准以各分支店的消费优惠政策而定.第四条:签订签单消费协议流程.。
餐饮会计流程

餐饮会计流程餐饮行业是一个竞争激烈的行业,餐饮会计流程的规范与否直接关系到餐饮企业的经营效益。
一个完善的餐饮会计流程可以帮助企业提高经营管理水平,降低成本,增加利润。
下面将介绍餐饮会计流程的具体内容。
首先,餐饮会计流程的第一步是收集原始凭证。
这包括餐饮企业的各项收支凭证,如采购单据、销售单据、银行对账单等。
收集原始凭证是餐饮会计工作的基础,也是保证会计信息准确性的重要环节。
其次,对收集到的原始凭证进行分类和整理。
餐饮企业的收支凭证种类繁多,需要按照不同的科目进行分类,如原材料采购、人工成本、房租水电等。
整理凭证是为了便于后续的会计处理和核算,也是为了方便管理人员及时了解企业的经营状况。
接下来,是会计核算和记录。
根据收集到的原始凭证,进行会计分录和账务处理,形成会计凭证和账簿记录。
这一步是餐饮会计流程中最为核心的环节,直接关系到企业的财务状况和经营成果的真实性和准确性。
然后,进行财务报表的编制和汇总。
根据会计核算和记录形成的会计凭证和账簿记录,编制资产负债表、利润表等财务报表,对企业的财务状况和经营成果进行汇总和报告。
财务报表是餐饮企业对内对外的重要经营信息披露,也是管理者决策的重要依据。
最后,是财务分析和经营决策。
通过对财务报表的分析,了解企业的盈利能力、偿债能力、经营效益等方面的情况,为企业的经营决策提供依据。
财务分析是餐饮会计流程的最终环节,也是对企业经营管理水平的一次检验。
总之,餐饮会计流程是餐饮企业经营管理的重要环节,是保证企业财务信息真实、准确、完整的关键。
只有建立完善的餐饮会计流程,才能为企业的经营管理提供有力的支持,实现经营目标,取得长期发展。
希望本文的介绍能够帮助餐饮企业建立规范的会计流程,提高经营管理水平,取得更好的经营效益。
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酒店餐饮企业会计实务操作一、应付职工薪酬的核算(一)概述根据《小企业会计准则》规定:应付职工薪酬,是指小企业为获得职工提供的服务而应付给职工的各种形式的报酬以及其他相关支出。
小企业的职工薪酬包括:①职工工资、奖金、津贴和补贴;②职工福利费;③医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;④住房公积金;⑤工会经费和职工教育经费;⑥非货币性福利;⑦因解除与职工的劳动关系给予的补偿;⑧其他与获得职工提供的服务相关的支出等。
这也就明确了,公司以什么名义发放没有关系,关键的是要纳入该科目核算。
(二)职工工资、奖金、津贴和补贴的核算酒店餐饮服务企业主要采用计时工资。
企业在按月计算职工应发工资时应根据劳动部门、人事部门等或工资部门等转来的考勤记录及其他有关资料,按职工出、缺勤情况,计算职工应发工资。
计算方法参考第六讲的内容。
在实际工作中,企业是通过编制工资结算单来结算工资的。
财务部门根据工资结算单进行账务处理。
例:红土大酒店编制的工资结算单如图表所示。
(1)10日,签发转账支票发放职工工资,根据工资结算单,编制分录如下:借:应付职工薪酬——经营人员工资54300——管理人员工资6200贷:银行存款49505其他应付款——住房公积金4235——养老保险费4840——医疗保险费1210——失业保险费605应交税费——应交个人所得税105注:上述保险、公积金均为个人承担的部分,公司承担的部分应当借记“管理费用”等,贷记“应付职工薪酬”科目。
(2)31日,将本月份发放的职工薪酬及时进行分配,作分录如下:借:销售费用——职工薪酬54300管理费用——职工薪酬6200贷:应付职工薪酬——经营人员工资54300——管理人员工资6200 (三)职工福利费、工会经费和职工教育经费1.职工福利费职工福利费是指用于职工医疗卫生、生活困难补助、集体福利设施等支出。
长期以来,许多会计同仁认为,在职工工资总额14%范围内列支福利费是留给企业的自主权,但新企业所得税法规定在14%的范围内按实列支。
企业今后务必改变观念,凡是发生的从外部购进或由外部提供的用于职工福利的支出,均应取得必要的发票和收据等合法凭据。
企业发生的职工福利费,职工福利费不超职工工资薪金总额14%准予税前扣除。
注:(1)“工资薪金总额”,是指企业按照规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。
(2)现在的中小企业,一般都不再计提职工福利费。
2.工会经费工会经费是指工会组织的活动经费。
《企业所得税法实施条例》第四十一条规定,企业拨缴的职工工会经费,不超过工资、薪金总额2%的部分,准予扣除。
例如:某企业2013年度实际发生合理工资薪金600万元,计提工会经费12万元。
实际拨缴工会经费5万元。
该企业在计算应纳税所得额时允许扣除的工会经费是多少?税法规定允许扣除的工会经费限额=600×2%=12万元,企业实际拨缴工会经费5万元。
该企业允许扣除的工会经费是5万元,应调增应纳税所得额7万元。
3.职工教育经费职工教育经费是指企业用于职工学习先进技术和科学文化的经费。
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》明确了职工教育经费的基数和标准。
“除国务院财政、税务主管部门另有规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
”本条将职工教育经费的当期扣除标准提高到2.5%,且对于超过标准部分,允许无限制的往以后纳税年度结转,这就等于实际上允许企业发生的职工教育经费支出全额在税前扣除,只是在扣除时间上作了相应递延,并将其扩大统一到所有纳税人。
4.会计核算企业职工福利费包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
工会经费主要用于为职工服务和工会活动。
经费使用的具体办法由中华全国总工会制定。
根据《关于职工教育经费提取与使用管理的意见》规定,企业职工教育经费明确对购置教学设备与设施,职工岗位自学成才奖励费用可在职工教育经费中列支;企业职工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育,所需费用应由个人承担,不能挤占企业的职工教育培训经费;企业高层管理人员计划境外培训和考察,其一次性单项支出较高的费用应从其他管理费用中支出,避免挤占企业的职工教育培训经费开支。
企业购置教学设备与设施在职工教育培训经费开支等具体规定。
企业在实际发生职工福利费、工会经费和职工教育经费时,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”等科目;同时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等。
例:端午节购进粽子一批,全部作为福利发放给职工,金额为28000元,以转账支票支付。
编制会计分录如下:借:管理费用28000贷:应付职工薪酬28000同时借:应付职工薪酬28000贷:银行存款28000(四)医疗保险费、养老保险费、失业保险费等社会保险费和住房公积金1.养老保险国有企业、集体所有制企业、股份制企业:单位每月按缴费工资基数的21%,职工每月按本人缴费工资的8%缴纳基本养老保险费;外商投资企业、私营企业:单位每月按缴费工资基数的20%,职工每月按本人缴费工资的8%缴纳;个体工商户、灵活就业人员:每月按缴费工资基数的20%缴纳基本养老保险费。
2.失业保险失业保险企事业单位按照本单位工资总额的2%缴费,职工按照缴费工资的1%缴费,农民合同制工人本人不缴费。
3.医疗保险医疗保险单位以本单位职工缴费基数的8%缴纳基本医疗保险费,职工个人以本人缴费基数的2%缴费。
灵活就业人员按上年度全市职工平均工资的6%缴费。
4.工伤保险工伤保险根据风险,将用人单位分为三类,分别控制在用人单位工资总额的0.5%、1.0%、2.0%。
用人单位属二、三类行业的,根据用人单位工伤保险费使用、工伤发生率、职业病危害程度等因素,每两年浮动一次。
5.生育保险生育保险:用人单位每月按本单位上一年度职工月平均工资总额0.7%为其职工缴纳生育保险费,职工个人不缴费。
注:各地的工资缴费基数不相同,各年也可能不同。
例如:2013年7月~2014年6月南京缴费工资基数下限为2200元。
6.住房公积金的缴存比例由单位根据实际情况自行选择,但不得低于月平均工资的5%,不得高于12%。
每个年度内单位只能设定一个缴存比例,并可以逐步提高。
个人缴存比例与单位缴存比例应当相同。
注:实际工作中,很多企业不为职工缴纳住房公积金。
企业负担的养老保险费、失业保险费等社会保险费和住房公积金在按月计提时,应根据不同的人员分别借记“销售费用”、“管理费用”、“在建工程”等账户;贷记“应付职工薪酬”账户。
职工负担的医疗保险费、养老保险费、失业保险费和住房公积金在发放职工薪酬予以代扣时,已经列入“其他应付款”账户。
企业按照规定将医疗保险费、养老保险费、失业保险费等社会保险费缴纳给社会保险事业基金结算管理中心;将住房公积金缴纳给公积金管理中心时,应借记“应付职工薪酬”、“其他应付款”账户,贷记“银行存款”账户。
“应付职工薪酬”是负债类账户,用以核算企业根据规定应付给职工的各种薪酬。
企业发生职工各种薪酬时,记入贷方;支付职工各种薪酬时,记入借方;期末余额在贷方,表示企业尚未支付的职工薪酬。
(五)个人所得税1.概述个人所得税不同于企业所得税,企业所得税的征收对象是企业经营盈利,个人所得税是针对自然人(具体个人)而征收的税种,其出发点是为了调节社会中收入过分悬殊。
具体而言,个人所得税针对个人征收,对服务类企业而言,业主并不一定是征收对象,也许企业经营亏损,也许经营略有盈利,缴纳企业所得税后所剩无几,不够个人所得税征收标准。
而企业中的经理、业务骨干,每月所拿到的工资、奖金、津贴等相加已超过了征收个人所得税的标准,那么这时个人所得税征收的对象就不是业主而是企业中的其他人了。
下列各项个人所得,应纳个人所得税:工资、薪金所得;个体工商户的生产、经营所得;对企事业单位的承包经营、承租经营所得;劳务报酬所得;稿酬所得;特许权使用费所得;利息、股息、红利所得;财产租赁所得;财产转让所得;偶然所得;经国务院财政部门确定征税的其他所得。
2.个人所得税率表税率表一:工资、薪金所得适用个人所得税累进税率表级数全月应纳税所得额税率(%)速算扣除数含税级距不含税级距1不超过1500元的不超过1455元的32超过1500元至4500元的部分超过1455元至4155元的部分101053超过4500元至9000元的部分超过4155元至7755元的部分205554超过9000元至35000元的部分超过7755元至27255元的部分2510055超过35000元至55000元的部分超过27255元至41255元的部分3027556超过55000元至80000元的部分超过41255元至57505元的部分3555057超过80000元的部分超过57505元的部分4513505。