工作证管理
员工工作证管理制度
一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。
2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。
2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。
4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。
2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。
单位工作证管理制度
一、总则
为加强单位内部管理，规范员工行为，确保单位正常运营，特制定本制度。
本制度适用于单位全体员工。
二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定，是员工进入单位、参加单位活动的凭证。
三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放：
（1）新员工入职后，由人力资源部门负责办理工作证。
（2）工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。
2. 工作证的管理：
（1）工作证应妥善保管，不得转借、转让、伪造、涂改。
（2）员工离职、调动、退休等情形，由人力资源部门收回工作证。
（3）工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告，办理补办或更换手续。
四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证，以表明身份。
2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动，应出示工作证。
3. 工作证不得用于任何非法用途。
五、违规处理
1. 未经允许，擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 工作证遗失、损坏未及时报告者，将追究相关责任。
3. 工作证被他人冒用、盗用者，将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。
六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
2024年工作证管理制度(5篇)
2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。
1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。
2、员工不带工作证不准进厂。
3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。
4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。
5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。
6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。
7、本办法自20**年*月*日起执行。
控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。
2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。
3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。
员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。
3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。
3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。
并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。
3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。
3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。
公司工作证使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。
第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。
第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。
第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。
第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。
第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。
第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。
第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。
第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。
第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。
第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。
第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。
第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。
第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。
工厂工作证管理制度
第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。
第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。
员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。
第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。
第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。
第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。
第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。
第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。
第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。
第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。
第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。
员工工作证管理制度文件
第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司各项工作有序开展，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工工作证的管理进行规范。
第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认，是员工在公司内部工作的凭证。
第五条工作证具有以下作用：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工参与公司活动的有效凭证；（三）保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。
第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后，由人力资源部负责办理工作证。
第七条申领工作证需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片两张；（三）入职审批表。
第八条人力资源部在收到员工提供的材料后，进行审核，符合条件者办理工作证。
第九条工作证发放后，由员工本人领取，不得转借他人。
第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证，不得遗失或损坏。
第十一条员工因工作需要，需在公司外部活动时，应出示工作证以证明身份。
第十二条工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。
第十三条员工离职时，应将工作证交还公司，由人力资源部收回。
第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时，由人力资源部负责回收。
第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁，确保信息安全。
第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的，将按照公司相关规定进行处理：（一）未经批准擅自转借工作证；（二）使用他人工作证；（三）遗失工作证未及时报告；（四）故意损坏工作证。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。
工作证管理实施细则
工作证管理实施细则一、背景介绍工作证是指企事业单位为了管理和控制员工出入单位及相关场所而发放的一种身份证明。
工作证的管理对于保障单位内部安全、提高工作效率以及维护员工权益具有重要意义。
为了规范工作证的管理，制定本实施细则。
二、工作证的定义和用途1. 工作证是指由单位发放给员工，用于证明员工身份和授权其进出单位及相关场所的一种证件。
2. 工作证用途包括但不限于：进入办公区域、出入库房、参加会议、使用办公设备等。
三、工作证的申领和发放1. 员工入职时，须填写工作证申请表，并提交相关材料，包括身份证复印件、近期彩色照片等。
2. 申请表和材料经人力资源部审核后，由单位负责人签发工作证。
3. 工作证应包括员工的姓名、照片、工号、职务、有效期等信息，并采用防伪措施，确保证件的真实性和安全性。
4. 工作证应当在员工入职后的一周内发放，并由员工签收。
四、工作证的使用和管理1. 员工须妥善保管工作证，不得私自转借他人使用。
2. 员工使用工作证进出单位及相关场所时，应主动出示工作证，并配合相关安全检查。
3. 工作证丢失或者损坏时，员工应及时向人力资源部门报告，并重新申领工作证。
4. 暂时离职、调岗、离职等情况下，员工应即将归还工作证。
五、工作证的有效期和更新1. 工作证的有效期普通为一年，到期前一个月，员工应向人力资源部门申请更新工作证。
2. 更新工作证时，员工应填写更新申请表，并提交相关材料，如身份证复印件、近期彩色照片等。
3. 申请表和材料经人力资源部审核后，由单位负责人签发新的工作证。
六、违规处理和处罚1. 员工私自转借工作证给他人使用的，将受到警告、扣发工资、解雇等处罚。
2. 员工不按规定使用工作证或者故意损坏工作证的，将受到警告、扣发工资、停职等处罚。
3. 员工不按规定及时归还工作证的，将受到警告、扣发工资、法律追究等处罚。
七、附则1. 工作证的管理细则应当与单位的安全管理制度相衔接，相互支持。
2. 本实施细则自发布之日起生效，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
计算机与信息技术学院团总支学生会
工作证管理方式
工作证是团总支学生会的一种身份证明，在学生干部佩戴工作时具有着学院团总支所赋予的权利。
因此，要求学生会全体成员在工作需要时必须佩戴工作证，否则，所有受检查的单位或个人有权拒绝任何未佩戴工作证的人员进行的任何检查而不承担任何责任。
工作人员在戴证检查时，各单位和个人都应积极配合，如出现拒检等行为，工作人员可向主席团提出控诉。
工作证管理方式：
工作证上不标记照片、班级、姓名、部门。
但具备统一格式与样式，每张工作证上都将有唯一的5位数字编号用以身份的确定。
编码规则一览表：
常规部门：
1.为建立形象，提高荣誉感，展现团队精神，在工作时必须佩戴工作证。
2.工作证只能本人使用，不得转借他人使用，一经发现即刻没收，原持有
者需上交检查才能取回。
3.工作证由纪律检查委员会统一造册发放，建立档案库，做到编号具体到
人。
4.当人员岗位变动时需向纪律检查委员会上交原工作证后领取新的对应岗
位工作证，并更新原档案库。
5.工作证如有遗失损坏，由相关部门补发，每个扣工本费20元。