国网信息通信产业集团有限公司市场宣传推广管理办法 2

国网信息通信产业集团有限公司
市场宣传推广管理办法
第一章总则
第一条为规范国网信息通信产业集团有限公司（以下简称“集团”）市场宣传推广工作，提升品牌影响力，促进市场拓展，特制订本管理办法。

第二条本办法中市场宣传推广是指为了塑造集团市场形象，使广大客户广泛认同的系列工作。

管理范围包括广告投放、展览展示、市场宣传类印刷品、多媒体宣传品等。

第三条本办法适用于集团各部门（中心），以及所属全资、控股企业（以下简称“各单位”）。

第二章职责分工
第四条集团营销服务中心是集团市场宣传推广的归口管理部门，负责市场宣传推广的日常管理工作，主要职责有：
（一）负责制定集团年度市场宣传推广计划及方案，组织落实集团年度市场宣传推广计划。

（二）审核各单位市场宣传推广计划，监督各单位市场宣传推广计划的执行。

（三）负责协助配合办公室等部门监督各单位按照集团统一企业文化标准使用宣传标识、宣传用语、宣传工具及资
料。

（四）负责配合办公室审核宣传推广有关合同、协议，管控市场宣传推广合同用章环节。

（五）负责编制集团市场宣传推广预算，并配合财务资产部审核、管控集团及各单位的市场宣传推广费用预算。

（六）负责配合物资采购部门审核各单位市场宣传推广物资采购计划，并配合开展相关物资采购。

（七）负责建立健全市场宣传推广工作考评细则，完善过程管控机制，对各单位年度市场宣传推广工作进行考评。

（八）负责组织总结、评估年度市场宣传推广工作成效，并将评估结果作为制定下一年度市场宣传推广工作计划的依据。

第五条办公室负责审核集团市场宣传推广合同、协议的合规性及文本条款的规范性。

第六条财务资产部负责对集团市场宣传推广费用预算进行审核、管控，组织各单位财务部门在审批预算范围内按规定审核、核算、报批相关费用。

第七条各单位负责编制本单位及所属单位的市场宣传推广计划及费用预算，落实本单位市场宣传推广具体工作，并配合集团完成相关市场宣传推广工作。

第八条市场宣传推广涉及的物资采购应遵循集团物资招标采购流程相关规定。

第三章市场宣传推广项目分级
第九条市场宣传推广项目分为集团层面计划并实施的集团级项目、各单位层面计划并实施的单位级项目。

第十条集团级项目是指代表集团整体市场形象的重大活动，由集团营销服务中心组织实施。

第十一条单位级项目是指代表各单位市场形象的宣传活动，由各单位组织实施。

第十二条各单位市场宣传推广项目计划要向集团营销服务中心报备，由营销服务中心对项目进行评定分级。

第四章广告宣传管理
第十三条广告宣传主要指通过各类报纸、期刊、电视、户外、网站、新媒体等平台发布的市场形象广告及产品广告等宣传工作。

第十四条集团级广告宣传由集团营销服务中心统一策划、组织、实施。

第十五条各单位年度计划内的广告宣传项目，应至少在广告发布前3天将广告内容向集团营销服务中心报备（附件1）。

年度计划外的广告宣传项目，在项目启动阶段，应向集团营销服务中心提交专项申请，审批同意后方可组织实施。

第五章展览展示管理
第十六条展览展示是指在国家电网公司对外展示展览工作要求下，举办或参加的产品推介会、展览会、发布会
等活动。

第十七条集团级展览展示活动由集团营销服务中心对接内外部单位，制定参展方案，组织各单位实施。

工作流程如下：
（一）集团营销服务中心与招展方、外协设计或项目分包商对接，制定参展方案，并评定设计方案。

（二）组织、监督、管理展会现场工作，包括展台现场搭建、样机样品陈列、宣传资料管理、纪念品发放、客户引导、现场人员安排等工作。

（三）汇总分析展会各类信息，并及时宣传报道。

第十八条各单位要配合集团级展览展示有关工作：
（一）按要求提供展品资料、展品实物或模型，并配合完成现场陈列工作。

（二）根据要求派遣专业人员负责产品及技术讲解、现场接待和相关商务活动。

第十九条各单位年度计划内的展览展示活动，应至少在展览展示开始前3个工作日向集团营销服务中心报备展示内容（附件2）。

年度计划外的展览展示活动，在项目启动阶段，应向集团营销服务中心提交专项申请，审批同意后方可组织实施。

第二十条集团营销服务中心可根据展会需要，向有关单位下达工作任务，联合或委托相关单位组织实施展览展示工作。

第六章宣传印刷品管理
第二十一条印刷品分为以下两类：
（一）集团为市场宣传推广而制作的综合性宣传册、行业产品宣传册、解决方案宣传册等印刷品。

（二）各单位为市场宣传而推广制作的企业宣传册、产品宣传册、产品说明书等印刷品。

第二十二条集团层面印刷品由集团营销服务中心负责统一设计、印制、保存、发放。

各单位可根据工作需要，填写《宣传印刷品领用登记表》（附件3）后领用。

第二十三条各单位宣传印刷品，在各单位层面设计、制作、印刷、保管、使用，要求符合集团视觉应用要求及版面设计规范，并在印刷完成后5个工作内向集团营销服务中心报备（附件4）。

第二十四条印刷品资料更新周期原则上为1年，每年12月份审议资料更新条款及必要性。

第七章多媒体类宣传品管理
第二十五条多媒体类宣传品主要指为开展市场宣传推广活动而制作的视频、动画、幻灯片、产品介绍光盘等。

第二十六条集团营销服务中心负责组织制作集团级的多媒体类宣传品，并组织投放及发布活动。

第二十七条各单位负责制作本单位多媒体类宣传品，
并组织投放及发布活动。

多媒体类宣传产品应遵守集团企业标识使用的有关规范，并在制作完成后5个工作内向集团营销服务中心报备（附件5）。

年度计划外的制作项目要向集团营销服务中心提交专项申请，审批通过后方可组织实施。

第二十八条各单位应及时收集本单位重大项目签约、投运等关键阶段影像素材，并根据需要及时报送至集团营销服务中心。

第八章市场宣传推广费用管理
第二十九条市场宣传推广费用包括在媒体、杂志、网络等平台投放的广告费；参加展览展示的展位费、展台设计搭建费、样机运输及装卸费、产品模型、沙盘及演示系统制作费；视频、动画、幻灯片、产品介绍光盘等多媒体宣传品制作费；宣传册、产品说明书、产品单页等印刷品制作费；外委设计费等。

第三十条集团市场宣传推广费用预算应纳入集团总体费用预算管控，由集团营销服务中心配合财务资产部编制年度及项目费用预算计划，核定各单位市场宣传推广费用预算额度。

超出年度预算的市场宣传推广项目，按集团财务预算相关规定执行。

第三十一条集团级市场广告宣传费、展览展示费、印刷费、模型制作费、外委设计费、多媒体制作费等由集团营销服务中心申请费用预算和结算，预算应经财务资产部审核，总经理办公会审议通过后执行。

各单位相关费用由本单
位财务资产部根据当年预算和集团审批结果执行。

第九章附则
第三十二条本办法由集团营销服务中心负责解释并监督执行。

第三十三条本办法自发布之日起施行。

广告宣传内容报备表
展览展示内容报备表
编号：
宣传印刷品领用登记表
编号：
宣传印刷品内容报备表
编号：
多媒体宣传品内容报备表
编号：。