人员增补流程图

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人员增补申请审批制度与流程优化

人员增补申请审批制度与流程优化

人员增补申请审批制度与流程优化一、引言人力资源管理是组织管理中至关重要的一项工作。

在企业发展过程中,人员的增补申请审批制度与流程优化显得尤为重要。

本文将从制度与流程两个方面来探讨人员增补申请审批制度与流程的优化。

二、制度优化1. 内部沟通机制的建立内部沟通机制是人员增补申请审批制度的重要一环。

通过定期的沟通会议或者其他形式的交流,不同部门之间可以及时了解到人员增补的需求,消除信息不对称的问题,从而做出准确的申请决策。

2. 审批流程的透明化为了实现人员增补申请审批的公平性,审批流程的透明化是必不可少的。

通过规范化的审批流程,使得员工能够清晰了解到整个申请流程中的每一个环节,提高审批的准确性和效率。

3. 制度的规范与完善制度的规范与完善是人员增补申请审批制度优化的核心。

通过明确人员增补的申请条件、程序、责任和权限,能够避免未经审批就擅自增补人员的情况发生,确保人员增补工作的合法性和合规性。

三、流程优化1. 申请信息的完善在人员增补申请流程中,申请人应提供详细的人员需求信息,包括岗位需求背景、岗位职责描述、人员数量等。

这样能够帮助上级领导更好地了解并评估人员需求,提高审批通过的机会。

2. 提前规划与预算在流程优化中,企业应提前进行人力资源规划,根据业务需求和人员流动情况合理确定人员的增补计划和预算,以免在申请审批过程中出现因为预算问题导致申请被否决的情况。

3. 多层级审批机制为了有效控制人员增补申请的风险,可以设置多层级审批机制。

通过多个层级的审批,能够确保申请决策的准确性和合理性,并防止权力集中和滥用的情况发生。

4. 环节优化与压缩在人员增补申请审批流程中,可以通过合理的流程设计和流程压缩来提高审批的效率。

去除冗余的环节和不必要的审批,能够节约时间和精力,加快申请的审批速度。

四、结论人员增补申请审批制度与流程的优化对企业的人力资源管理有着重要的影响。

通过建立内部沟通机制、透明化审批流程,规范制度与完善流程,可以提高审批的效率和准确性,增强组织对人力资源的控制和管理能力。

人员增补计划方案

人员增补计划方案

人员增补计划方案一、计划背景。

咱公司这最近业务就像火箭似的蹭蹭往上蹿,现有的人手就有点像小马拉大车,忙得晕头转向的。

好多活都堆在那儿,像小山似的,再不找点帮手,大家可真要累趴下了。

所以呢,咱们得赶紧制定一个人员增补计划,给各个部门注入点新鲜血液。

二、需求分析。

1. 销售部门。

那些销售小伙伴们现在忙得脚不沾地的。

市场扩大得太快了,新客户就像雨后春笋似的冒出来,现有的销售代表根本顾不过来。

他们既要出去跑业务,又要维护老客户,电话都要被打爆了。

咱至少得再招个五六个销售代表,最好是那种特别能说会道、脸皮厚(哈哈,就是不怕被拒绝啦)、对咱们产品特别了解的人。

2. 客服部门。

客服那边也是压力山大。

客户咨询量一天比一天多,各种问题五花八门的。

有时候客户等得不耐烦就开始发脾气,客服小姐姐和小哥哥们也是有苦说不出。

现在就缺人及时回复客户,感觉至少得增加三四个客服,得是那种脾气好、有耐心,声音还特别甜美的(这样客户听着也舒服嘛)。

3. 技术部门。

咱公司的产品要不断升级优化,技术部门的那些大神们虽然厉害,但是活儿太多了。

新功能开发、老功能维护,还有解决各种技术故障,他们的黑眼圈都快赶上大熊猫了。

这部门得招个两三个技术高手,最好是那种代码写得像诗一样优美,而且遇到问题能像超级特工一样迅速解决的。

三、招聘渠道。

1. 线上招聘平台。

像前程无忧、智联招聘这些大平台可不能放过。

在上面把咱们公司的优势、招聘职位的要求和福利啥的写得清清楚楚、明明白白的。

再配上几张咱们公司高大上的办公室照片,还有员工团建时的欢乐照片,吸引那些求职者的眼球。

2. 社交媒体。

现在谁还不玩个微信、微博啥的。

在公司的官方账号上发招聘信息,让咱现有的员工也帮忙转发。

说不定他们的朋友或者朋友的朋友就正好是咱们要找的人呢。

而且在社交媒体上还可以搞点小互动,比如让求职者留言说说自己为什么想加入咱们公司,然后从中挑选一些比较有意思的进行回复。

3. 校园招聘。

大学生可是充满活力和创意的一群人。

某公司员工增补申请流程(PPT 41页)

某公司员工增补申请流程(PPT 41页)

需求计划 采购计划
财务部经理
复核的计划单
总经理 办公室主任
财务部经理 总经理
审批的计划单 实物、票据
审核签字的票据 审批签字的票据
会计、出纳
采购完成
财务部经理 会计 办公室主任总经理
盘点情况及处理 意见审批、调整帐务
12
宁波围海置业有限公司
车辆调度流程
总经理办公室
依据
部室负责人
提出
审核
审核签字
根据轻、重、缓、
用人部室负责人
审议意见
复核申请
总经理
对人员增补计划进行复核
总经理
审批意见
2
宁波围海置业有限公司
员工辞职、免职(辞退)管理流程
员工(当事人)
部室负责人
总经理办公室
总经理
提出 发放
填写相关材料,进行 工作交接
收到辞职信或拟定 辞退建议书
发出:1、离职会签单 2、交还公司物件核对 表
面谈
参与离职面谈
安排离职面谈
审批
实施
财务部
审核并出具记帐凭证
实施
财务部
审核、付款
参与岗位
交付品
报销人
原始单据记录
报销人
费用报销单
部室负责人分管领 导及总经办主任
审核签字的报销单
财务部经理
复核签字的报销单
总经理
审批的费用报销单
会计
出具记帐凭证
出纳
报销完成
10
宁波围海置业有限公司
固定资产及低值易耗品管理流程
依据 提出 复核 核准 采购登记 审核 审批 付款核算
流程步骤 依据 提出 复核 核准 采购登记 审核 审批付款 付款核算 盘点清理和整理

物业各部门工作流程图

物业各部门工作流程图

一、行政治理中心流程图共计:16 个●办公用品领用事情流程图●档案资料治理流程图●档案资料借阅流程图●发文流程图●请假审批流程图●文件编写流程图●物品购买流程图●新收文流程图●人为计发流程图●绩效考核流程图●人员增补调配流程图●员工调离、离职流程●员工加班流程图●员工培训事情流程图●员工入职流程图●员工转正流程图配套表格共计:8个●借阅登记表●文件呈办单●员工请假单●培训记载表●人事通知书●员工离职通知书与移交清单●员工履历表●员工转正考核表流程图共计:20个●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●房管员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬家控制流程图●咨询控制流程图●欢迎控制流程图●小区配景音乐控制流程图●停车场治理控制流程图●中央控制室治理控制流程图●紧急事件处置惩罚流程图●保安员交代班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安事情控制流程图●巡逻事情控制流程图●消防治理控制流程图流程图共计:13个●设备设施日事情控制流程●工程主管日事情控制流程●工程部月事情控制流程●保洁部月事情控制流程●楼道清洁尺度流程●室外清洁流程●保洁班长日事情控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处置惩罚流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修办事流程●水浸事故处置惩罚控制流程办公用领用事情流程图档案借阅流程图发文流程图请假审批流程图文件编写流程图物品购买流程图收文治理流程图人为计发流程图人员增补调配流程图员工加班流程图员工培训事情流程图《借阅登记表》《文件呈办单》员工请假单《培训记载表》人事通知书此表在人事部分领取。

《员工异动表》附件二:《移交清单》同志现到你处治理有关事情、物品等事项的移比武续,望予以接洽。

行政治理中心员工履历表员工转正考核表姓名:___________ 入职时间:______________部分:___________ 考核时间:______________职务:___________ 考核类别:______________1、 该员工总体体现(任选其一,打“√”) 优 良 中 差注:考评总分为100-8584-75分为良,75-60分为中,60分以下为差。

人力资源管理程序(含流程图)

人力资源管理程序(含流程图)

文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化,使之有序可循,并通过有计划地对人力资源合理配置,做好员工教育培训,以充分开发人力资源,激发员工潜能,调动员工士气,从而提高工作质量和效率,确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。

2.0范围:适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。

3.0定义:无。

4.0职责:4.1行政部:4.1.1建立公司组织架构,制定各部门职责权限,拟定岗位编制,编制岗位说明书;4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作;4.1.3负责培训工作的统筹规划,并监督各部门落实状况,对培训效果评估,建立员工培训档案。

4.2各部门:提报人力资源需求及培训需求申请,培训工作的实施,以及培训有效性的评估,并对部属员工绩效进行考评、激励管理。

5.0内容及要求:5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标,对人力资源现状进行诊断分析与预测,并制定相应的人力资源计划;5.1.2建立和完善公司组织架构,各部门职责权限,完善职位体系建设,进行岗位分析与职位评价,拟定岗位编制,制定岗位说明书。

岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。

5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时,应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求,如:计算机辅助设计(CAD、PRO-E或UG)软件,制造设计(DFM),产品先期策划(APQP),失效模式分析(FMEA)等。

5.2人力资源需求审批:5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺(含离职、调任)或人力储备等原因,可依部门组织架构人员编制,按照岗位职责与任用资格及条件,提报人力资源增补需求,填写《人员需求申请表》,经部门权责主管审批后,送行政部审核,呈报副总经理或总经理核准;5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划,选择招聘渠道和方法,进行招聘作业程序。

IATF16949人力资源控制程序

IATF16949人力资源控制程序

行政部
4.提高产品质量意识及其基本操作技能,能
积极参与公司的质量管理行动计划
5、提高产品合格率,降低生产成本
1.了解产品的构造、性能 2.规范作业方法 3.熟悉工艺流程
各部门 经理/主管
提高技能 规范作业 确保质量
文控、外部权 威机构、
各相关部门
中层管理者
关于组织的整体建设及其他有 利于组织的活动 其它相关管理性知识培训
2.0 适用范围 本规定适用于本厂人力资源的提供;及所有从事与影响产品质量/环境活动有关人员的 培训控制。
3.0 定义 (无)
4.0 职 责 4.1 行政部: 4.1.1 负责人力资源的配备、考核统筹工作; 4.1.2 负责新进厂员工就公司有关规章制度、消防安全、5S 知识的培训; 4.1.3 建立及保存人事档案和培训档案。 4.2 各部门: 4.2.1 负责人力资源需求的申请。 4.2.2 负责本部门员工的岗位培训(包括技术技能培训)。 4.3 文控: 4.3.1 公司的年度培训计划的统筹制订及跟进工作。 4.3.2 负责收集外部培训信息,根据需要安排人员进行外部培训及公司质量/环境管理体 系文件、法律、法规及相关质量管理体系知识的培训; 4.4 总经理:人力资源需求的批准;及年度培训计划的批准。
人员考核 体检
行政部/需求部门对招聘人员根据 招聘需求进行书面或实际技能考 核。 行政部组织对考核合格人员进行 血压、听心肺、胸透检查。
录 用 体检合格人员予以录用
入厂
行政部人事办理入厂手续
6.10 人员培训流程图:
人员培训流程
年度培训计划 审核批准
内部培训
外部培训







招聘流程图及增员、补员表

招聘流程图及增员、补员表
人力资源部经理:
年 月 日


1.适用于员工异动补充;
2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整,请在申请意见中注明。
人力资源需求申请表(增员)
编号:




职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位




A.增设职位:
B.原职位增加人力:
C.储备人力:
工作内容及职责:




性别
年龄
专业
学历
1.经验及行业背景
2.培训经历:
4.专业知识及技能:
5.性格特征:
部门负责人
主管领导或副总
人力资源部经理
人力资源主管副总
常务副总/总裁


1、适用于新设岗位增加的人员;
2、现有岗位需要增加人员。
*****投资有限公司
外部招聘流程图
人力资源需求申请表(补员)
编号:




职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
直接负责人
定员人数
可晋升职位
联系电话
工作地点
可相互转换职位




A.原职位离职:
B.原职位调动:
C.其他:
申请人意见
签字:年 月 日
部门负责人:
年 月 日
主管副总:
年 月 日

人员增补规划与编制管理程序制定

人员增补规划与编制管理程序制定

人员增补规划与编制管理程序制定人员的增补对于一个组织或企业来说,具有至关重要的意义。

一个科学、合理的人员增补规划与编制管理程序的制定,能够保证组织的运转和发展的顺利进行。

本文将就人员增补规划与编制管理程序的制定进行探讨。

一、确定增补需求确定增补需求是人员增补规划的首要任务。

组织或企业需要明确当前人力资源状况,分析存在的人员缺口和不足,并根据业务发展的需求,科学合理的确定增补的岗位职责和人员数量。

二、制定增补计划在明确了增补需求之后,组织或企业需要制定相应的增补计划。

增补计划应该考虑到组织的整体战略和发展目标,以及各个职能部门的实际需求,确保增补计划的合理性和可行性。

三、编制管理程序编制管理程序是保证人员增补规划顺利实施的关键。

下面将从招聘流程、培训计划、薪酬制度等方面,论述编制管理程序的制定。

1. 招聘流程招聘是人员增补的核心环节,招聘流程的规范和科学性对于增补效果有着决定性的影响。

一个标准的招聘流程应包括岗位需求申请、简历筛选、面试评估、录用决策等环节。

在每个环节都需要明确责任人和时间节点,确保招聘工作的高效进行。

2. 培训计划新员工的培训是人员增补规划的重要环节。

组织或企业应该制定详细的培训计划,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等,帮助新员工尽快适应岗位并提高工作能力。

培训计划的制定应考虑到员工的实际需求和组织的发展需要,确保培训效果的最大化。

3. 薪酬制度薪酬制度是吸引和保留人才的重要方式,也是编制管理程序中的重点环节。

一个完善的薪酬制度应该根据岗位职责和个人能力水平进行区分,并与绩效考核和晋升机制相结合,激励员工的工作积极性和创造力,从而提高整个组织的绩效水平。

四、执行和监督制定了人员增补规划与编制管理程序之后,还需要组织或企业全力以赴地执行和监督。

执行和监督的关键在于明确责任人、建立绩效考核机制、及时调整和优化等。

通过有效的执行和监督,能够确保人员增补规划的贯彻落实,从而提高组织的运转效率和核心竞争力。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
□能抓住重点,表现尚可
□反应灵敏,很容易沟通
□非常精明,机灵
□其它说明
2.亲和力
□表现很有距离及疏远感
□可以接近,尚称友善
□热诚友善
□非常外向,善于社交
□非常热心,友善
□其它说明
7.工作稳定性
□巽动频繁,稳定性差
□稳定性稍可
□稳定性普通
□稳定性佳
□稳定性非常好
□其它说明
3.个性/性格
□不适合此工作
□不一定适合此工作
□可以适合此工作
□非常适合此工作
□是最佳的选择
□其它说明
8.工作经验
□没有相关工作经验
□稍有相关工作经验
□工作经验刚好适合此工作
□背景很好,有相当多经验
□非常好的背景及经验
□其它说明
4.沟通技巧及表达能力
□话很少,不善于表达自己
□尝试着表达自己,但表现平平
□尚称流利,表达平平
□讲得很好,中肯扼要
□表现杰出,谈吐流利
服务单位/就读学校
软件
操作
□Office Word□Office Excel英文输入字/分钟
□Windows□Power Poit其它中文输入字/分钟
语文
能力
语文类别




语文类别

说பைடு நூலகம்


中文
其它
英文
其它
请列举三位以前工作主管、同事或熟悉你工作情况者(亲戚除外)
姓名
服务单位
任职部门
职称
联络电话
请详述个人专长(求学工作中最熟练及擅长的部分)
对未来工作之期许及抱负
目前待遇
希望待遇
预计报到日期
日期:年月日
应征人员履历表
一、请列举三项你以往的工作成就
二、请列举你自认的优∕缺点(各三项)
优点:缺点:
1. 1.
2. 2.
3. 3.
三、在过去的工作经验中,让你最困扰的是什么问题?
四、如果你担任本工作,你会如何让自己在最快的时间内进入状况?
五、除了本身专长外,你较有兴趣的其它工作为:
人员增补流程图
使用部门
人资部门
总经理
备注
1.1
提出申请
1.1.1人员增补单
1.1.2职位说明书
2.1.1人员增补单
2.1.2职位说明书
3.1.1人员增补单
3.1.2职位说明书
2.2招聘
1.2招聘
2.3.1应征人员履历表
2.4.1应征人员履历表
2.4.2面谈记录表-人资
2.5.1`面谈记录-人资
2.5.2职业性向测验表
你的任用资格如下:
工作部门:
聘任职称:
聘任职等:
核定薪资:
报到日期:年月日时分
报到地点:上海市奉贤区青港工业园光大路228号人资:
报到当日请携带下列资料:
1.一寸照片四张
2.身份证正反面影本一份
3.最高学历毕业证书影本一份
4.前单位离职证明一份
5.特殊岗位操作证
如有任何疑问,请与人资联系
职位说明书
□企业管理□研发□行政□财会□品管□船务□业务□行销企划
□产品企划□人力资源□采购□仓管□信息□工程技术□生管□厂务
□国贸□品保□外贸□其它
六、平时你如何取得信息、学习新知?(可复选)
□看书(类别;)□看杂志(名称:)□上网□看电视□看报纸□上课
□其它()
七、请简述你的职涯规划及未来三年的工作计划。
□平平
□中上等
□非常好
□其它说明
11.语文能力
外语




填写说明:
1.非常流利2.流利
3.平平4.差
英文
日文
其它
人力资源部意见
应征动机:
面试结果:
面谈者:
住宿需求:□是□否
□拟录用□侯补人选□转介其它部门
面谈记录表
面试日期:年月日
姓名
应征部门
应征事务
技术评估
职位技术(专业知识)需求
应征者(专业知识)技术评估





面试结果:根据应征者给你的印象,你觉得其性格、各项能力是否适合于担任此项工作?
□拟予录用□拟予候补委员□不适合□转介其它部门
总经理
人资部
部门主管
面谈者
备注:面谈者部门主管人资部门总经理(核准)人资部
复试通知单
先生
小姐
你好!感谢你拨冗参加本公司的面试并恭喜你通过第一关的考验,接下来的挑战正等着你。请你备妥下列资料:
本人慎重声明以上所填各项均属事实,如经任用后发现有虚报情事,愿受免职处分。
填表人签名:日期:
面谈记录表
应征者姓名
应征部门
应征职务
评核项目
1.外表衣着
□衣着不整
□对个人外表不太在意
□个人外表整洁
□衣着得体,外表落落大方
□外观整体而言非常事宜得体
□其它说明
6.反应
□反应迟钝,抓不到重点
□反应较慢,需要解释
1.
2.
3.
于:年月日时分
前往:上海市奉贤区青港工业园光大路228号
参加复试!
祝你顺利
如有任何疑问,请与人资联络
应征人员一览表
应征职务:
姓名
人资面谈
单位面谈
专业科目
职业性向
测验(1)
职业性向
测验(2)
综评结果
新进人员报到通知单
先生
小姐
你好!恭喜你在众多应征者中脱颖而出,欢迎你成为上海水泵制造有限公司的一份子!
增补职位
增补人
增补理由
□储备人力□扩大编制□辞职补充□短期需要
性别
婚姻
年龄
个性
学历
外语
希望到职日期

增补方式:
□内部轮调□对外征才
应具资格条件
经历
具备技能
工作内容
人力资源单位意见
招募方式说明
总经理
人资单位
单位主管
用人单位
应征人员履历表
姓名
中文
性别
□男
□女
出生地
应征工作项目
英文
身份证号
血型
身高
婚姻
□未婚□离婚
2.5.3面谈记录-单位
1.3.1面谈记录-单位
1.3.2职业性向测验表
1.3.3面谈记录-单位
1.4.1面谈记录-人资
1.4.2职业性向测验表
1.4.3面谈记录-单位
1.4.1面谈记录-人资
1.4.2职业性向测验表
1.4.3面谈记录-部位
2.6.1应征人员一览表
人员增补申请表
填单:年月日
申请部门
申请单位
□其它说明
9.未来期望
□从来没想过
□仍然想在目前的专业领域中发展
□希望晋升更高的职位及更多的收入
□希望自己创业
□其它地想法
5.相关专业训练纪录
□没有训练纪录
□曾参加训练,但与此工作无关
□有工作相关训练纪录
□远超过工作相关训练纪录,并持有执照或证书
□其它值得一提的训练
10.整体而言
□完全不满意
□低于标准
技术总评:(劣)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10(优)
面谈评核:





综合评语
1.专业知识/技术





2.实务经验





3.表达能力





4.主动积极





5.沟通协调





6.责任感





7.工作态度





8.未来发展性





9.工作稳定性





10,领导统御能力
□已婚□分居
出生日期
年月日
体重
户籍地址
电话
通讯地址
电话
(O)
(H)
E-mail
手机
学历
教育程度
学校名称
专业
起迄
修业状况
年月
年月
□毕业□肄业
年月
年月
□毕业□肄业
年月
年月
□毕业□肄业
经历
服务单位
部门
职称
起迄时间
离职原因
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
家属
状况
称谓
姓名
出生日期
服务单位/就读
学校
称谓
姓名
出生日期
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