新型农村合作医疗管理信息系统
新型农村合作医疗住院管理信息系统的解决方案与实现
１１ 数据 共享 省农 保中心和我 院 ＨＩ ． Ｓ系统实 现数 据共享 ， 保数 确 据 的及时 、 准确 、 高效 。 ｌ 即时结算 参合人员在我院办理出院结帐时做到即时报销 。 － ２ ｌ 实时监督 省农保中心对医院上传的业务数据实行在线监督 。 － ３ １ ． ４信息汇总 ＨＩ Ｓ系统 每月 末提取 当月 所有新 农合 病人发 生 的医疗费用进行汇总 ， 上报到省农保 中心 ， 实行月末结算 。
新 型农 村合作医疗制度建设 取得 了明 显进展 。 目前 ， 全省参 合人 口
４９ ３ ６万人 ， 参合率达到 ９ ．２ ９５ ％。 以前 ， 江苏省参合农 民看病普遍 只能在县 、 、 乡 村级医疗机构 “ 即
时 即报 ” ，而 到 省 则 需 个 人 先 行 垫
２ 运行 环 境
我 院 ＨＩ Ｓ系统中服务器采用 Ｗｉｄ ｗ ０ ３Ｓ ｒｅ 操作 系统 ， ｎ ｏ ｓ２ ０ ｅｖｒ 选 择微软 Ｓ ＬＳｒｅ ０ ０数 据库 管理系统 ，工作站采 用 Ｗｉｄｗ Ｑ ｅｖｒ ０ ２ ｎ ｏ ｓＸＰ 操作系统 ， 安装 Ｍｉｒｓｆ Ｏｆ ｅ应用软件。 ｃｏｏ ｆｃ ｔ ｉ 医院与江苏省新农合信息 中心联 网并建立专线 ， 平台 系统采用基 于 Ｗｅ ｂ的 ＢＳ结构 ， ／ 采用 浏 览 器方式使得 易用性更 强 ， 客户端不需 安装专 用软件 ， 系统 的管理
江苏省 自 ２０ 开展新型农村合作医疗 （ 下简称新农合 ） ０ ３年 以 制
步 成 功 后 在 省 平 台 中 的 病 人 状 态 会 显示 为 已入 院 。
度试点 工作 以来 ，由于各级政府 的重视和各有关部 门 的通力 协作 ，
出院结算时 ， 帐人 员从 Ｈ Ｓ系统 中导 出一份患者诊疗 明细的 结 Ｉ Ｅ ｃｌ ｘｅ 文件到省平台进行 预结算 ， 台系统根据 明细计算出可补偿住 平
浅谈新型农村合作医疗信息管理系统
为切实减轻大病患者的经济负担 ，有效缓解参合农 民看不起病和 因病致贫 （ 返贫 ） 现象 的发 生 ， 解决农 民“ 看病难 、 看病贵 ” 的问题 ， 新型 农村合作医疗（ 简称“ 新农合 ”制度应运而生 。 ） 目前大部分医院在全面实行新型农村合作医疗后 ，手工处理方式 已无法满足新农合工 作的需要 ， 开始 实行即时结报 ， 参合农民住院费用 补偿 先由医院垫付 ， 再定期与新农合经 办机构 办理 审核 、 。为了进 结算 步推进新农合 的信息化建设进程 ， 吸收先进 的信 息技术 和管理 经验 ， 提高新农合系统信息化应用 的管理水平 ，因此借 助以计 算机 为操作工 具 和以通信 网络为传输手段 的信息 系统来对新 型农村合 作医疗 的基础 数据 和操作流程进行规范管理 ， 已是势在必行 。 运用计算机网络手段 ， 建立统一 、 安全 、 可靠 、 稳定 的新农合信息管 理系统 ， 有利于实现新农合的现代化管理 ， 加快统一 、 规范 、 完善 的社会 保障体系的实现。计算机管理信息系统能为政府宏观决策提供准确的 分析数据 ， 加强对新 农合基金监督的管理 ， 提高新农合经办机构的工作 效率 。
标。
１新 农 合 信 息 管 理 系统 的 现 状 以 及 存在 的 问题 ． １１ ．新农合信息管理系统的发展状况 我国新农合信息管理系统 的建设始于 ２ 世纪初期 。 ｌ 经过几年的发
展， 新农合信息管理 系统建设 已经初具规模。 信息 系统 的发展经历了从 单 机系统、 局部 网络 系统到整个部 门统一信息系统 的多个阶段 。 １ 新农合信 息管理系统 目前存在 的问题 ． ２ 新农合的特点 ， 是以政府举 办 ， 民参与 ， 农 互助共济 ， 并且是非营利 的性质 。 它是面向社会 ， 覆盖广， 参合人数多 。 以新农合信息管理 系统 所 就具 有了政策性强 、 涉及面广 、 信息 量大等特点 ， 因为数 据量大且数据 交换频繁 ， 以新农合信息管理 系统是一项非常复杂的系统工程 。由于 所 新农合信息系统的这些 特点 ，导致 了我国新农合信息系统的建设 中 存 在 的问题很多。 比如现在都 是以县为单位 ， 些地方设计的系统只是手工操作的 一 简单翻 版 ， 系统运行一段 时间后 ， 才发现有很 多业务流程需要优化 ， 致 使系统不得不进 入第二 次开发 。另外 ， 一些城 市盲 目 求一步到位 、 追 一 劳永逸的 目标 ， 希望采用 的技术最先 进 ， 系统最 稳定 ， 且能保持很 长时 间不被淘汰 。但是 由于新农合工作 尚处于试点 阶段 ， 一些管理模式 、 业
新型农村合作医疗保险信息管理系统的分析与设计
８ ）配置维护子系统。主要是对机构、 字典 、 参数 、 数据代码 、 系统运行环境等相关数据表格和有关参数
进行维 护 。 ２ ２ 具体 程序设 计 ．
程序主要划分为 ５ 部分 。１ ）系统参数设置 ： 主要完成医疗保险系统各类相关参数及操作 员权限管理 。 ２ 参合人员管理 ： ） 主要完成参合人员信息的录人 、 审核等 ， 并进行续保管理 。３ 参合补偿管理 ： ） 主要对参合 人员的门诊和住 院数据进行补偿操作 ， 并记 录补偿历史。４ ）数据查询 ： 提供多种条件 的组合式查询补偿结
收稿 日期 ： ０ １— ３— ６ ２１ ０ ０ 基金项 目： 镇江 高等专科学校 ２ １ 年度校级科 研课题 （ ００ ５ １２ ００ ２ １０ ３ １ ）
作者简介 ： 王
明（９Ｏ ）男 ， 睢宁人 ， １８一 ， 江苏 讲师 ， 硕士 ， 主要从事数据挖 掘、 企业信息化研 究 ； 许学军 （９２ ）男 ， １７一 ， 江苏兴化人 ， 副教授 ，
台由医疗保险 中心局域网、 定点医院局域 网和网络 接入设备等组成 。医疗保 险系统网络体系结构如 Ｊ
图１ 所示 。医疗保 险中心局域 网及其 网络接入 设 备， 包括数据库服务器 、 网络交换机、 由器等 ， 医 路 是
疗保险系统的核心部分 ， 负责系统的安全运行 、 业务 管理等。定点医院局域网是支持该系统中定点医院
第２ ４卷 第 ３期
２１ ０ １年 ７月
镇
江 高 专 学
报
Ｖ０ ． ４ Ｎ ． １２ ｏ ３
Ｊｕ ａ ｏ ｈ ｎｉｎ ｏ ｅｅ ｏ ｒ ｌ ｆ ｅｊ ｇＣ ｌ ｇ ｎ Ｚ ａ ｌ
Ｊ ｌ ，２ １ ｕｙ ０ １
新 型农 村 合 作 医疗保 险 信 息 管 理 系统 的 分析 与设 计
新型农村合作医疗管理信息系统V50(定点机构用户)操作手册
新型农村合作医疗管理信息系统
V5.0
(定点机构用户）
操
作
说
明
书
郑州新益华医学科技有限公司
前言
新型农村合作医疗制度是相对二十世纪八十年代以前传统农村合作医疗模式而言,由政府组织、引导、支持,农民自愿参加,个人、集体和政府多方筹资，以大病统筹为主的农民医疗互助共济制度。
为实现到20１０年在全国建立基本覆盖农村居民的新型农村合作医疗制度的目标，200３年在全国选择了3０4个县(市)先行进行试点。
主要任务是，研究和探索适应经济发展水平、农民经济承受能力、医疗服务供需状况的新型农村合作医疗政策措施、运行机制和监管方式,为全面建立新型农村合作医疗制度提供经验。
郑州新益华医学科技有限公司根据对医疗软件方面的丰富的经验，并结合参照河南省卫生厅关于加强新型农村合作医疗相关文件精神，从新型农村合作医疗工作的实际出发, 开发了新型农村合作医疗管理信息系统，建立起了新型农村合作医疗信息网络体系,建立病人数据库和病人治疗实时监控体系，药品管理体系，实现新型农村合作医疗工作的系统化、网络化和信息化。
该系统基于目前世界上最流行的Ｂ/S结构体系，采用性能快速,多用户、多线程的大型数据库系统Oｒａcｌｅ作为数据库服务器，使用Ｍiｃrｏsoft Visuａl Sｔuｄiｏ.NET开发工具,采用多层架构体系进行开发。
系统主要分为参合管理、补偿管理、基金管理、查询统计、实时监控、报表管理、配置维护、公告管理等等。
操作起来简单方便，一目了然。
从而能够更好的完成新型农村合作医疗这项重要的卫生工作。
在使用过程中可能会遇到某些问题,欢迎您及时将您的宝贵意见反馈给。
新型农村合作医疗管理信息系统V5.0(定点机构用户)操作手册
新型农村合作医疗管理信息系统V5.0(定点机构用户)操作手册新型农村合作医疗管理信息系统V5.0（定点机构用户）操作说明书郑州新益华医学科技有限公司前言新型农村合作医疗制度是相对二十世纪八十年代以前传统农村合作医疗模式而言，由政府组织、引导、支持，农民自愿参加，个人、集体和政府多方筹资，以大病统筹为主的农民医疗互助共济制度。
为实现到２０１０年在全国建立基本覆盖农村居民的新型农村合作医疗制度的目标，２００３年在全国选择了３０４个县（市）先行进行试点。
主要任务是，研究和探索适应经济发展水平、农民经济承受能力、医疗服务供需状况的新型农村合作医疗政策措施、运行机制和监管方式，为全面建立新型农村合作医疗制度提供经验。
郑州新益华医学科技有限公司根据对医疗软件方面的丰富的经验，并结合参照河南省卫生厅关于加强新型农村合作医疗相关文件精神，从新型农村合作医疗工作的实际出发, 开发了新型农村合作医疗管理信息系统，建立起了新型农村合作医疗信息网络体系,建立病人数据库和病人治疗实时监控体系，药品管理体系，实现新型农村合作医疗工作的系统化、网络化和信息化。
该系统基于目前世界上最流行的B/S结构体系，采用性能快速，多用户、多线程的大型数据库系统Oracle作为数据库服务器,使用Microsoft Visual 开发工具,采用多层架构体系进行开发。
系统主要分为参合管理、补偿管理、基金管理、查询统计、实时监控、报表管理、配置维护、公告管理等等。
操作起来简单方便，一目了然。
从而能够更好的完成新型农村合作医疗这项重要的卫生工作。
在使用过程中可能会遇到某些问题，欢迎您及时将您的宝贵意见反馈给我们，以便我们进行改进后更好的为您服务。
目录第1章用户安装及登录 (9)1.1新农合管理平台的安装准备9第2章配置维护 (11)2.1配置维护概述112.1.1配置维护功能简介112.1.2配置维护与其他功能模块的关系122.2配置维护操作说明132.2.1.科室人员维护132.2.2.药品项目维护162.2.3.诊疗项目维护192.2.4.费用归类对照21第3章补偿管理 (23)3.1补偿管理概述233.1.1.补偿管理功能简介243.2补偿管理243.2.1.补偿信息录入243.2.2.接口管理343.2.3.补偿款拨付申请373.2.4.补偿结算41第4章数据查询 (45)4.1数据查询概述454.1.1.查询统计功能简介454.2综合查询464.2.1.参合人员查询464.2.2.住院多功能查询484.2.3.门诊多功能查询484.2.4.累计补偿查询494.2.5.ICD10快速查询504.2.6.药品诊疗快速查询504.3申请查询514.3.1.住院已申请查询514.3.2.门诊已申请查询524.3.3.慢性病已申请查询524.3拨付查询534.4.1.住院已拨付查询534.4.2.门诊已拨付查询544.4.3.慢性病已拨付查询55第5章参合管理 (56)5.1参合管理概述565.1.1参合管理概述565.2参合档案登记565.2.1参合档案登记565.2.2档案明细查询595.2.3修改姓名615.2.4参合/退合人员汇总查询 62第1章用户安装及登录1.1 新农合管理平台的安装准备本系统是基于网络的B/S结构软件，用户不需要下载和安装，只需要打开浏览器输入相应的地址即可打开。
新农合信息管理系统
新农合信息管理系统近几年，新农合信息管理系统在我国的农村地区得到了快速推广和普及。
新农合信息管理系统作为我国农村卫生和医疗保健领域的重要组成部分，对于提高农民的医疗保障水平、实现农村卫生和医疗服务的精细化管理、促进公共卫生事业的发展等方面具有重要意义。
一、新农合信息管理系统的概述新农合信息管理系统是以中国政府实施农村合作医疗政策为基础，针对农村居民的基本医疗保险制度。
新农合信息管理系统的建设旨在提高中国农村地区的医疗保障水平、保障农民的基本医疗需求。
目前，全国大部分农村地区都已经实现了新农合信息管理系统的全面推广和应用，有效提高了农村地区的卫生和医疗水平，实现了农村卫生服务的全面覆盖。
二、新农合信息管理系统的优势1. 改善医疗保障水平新农合信息管理系统为农村居民提供了基本医疗保障，使大多数农民受益。
该系统的推广，使得农村居民享受到了与城市居民相当的医疗待遇，有效促进了医疗资源的平衡分配。
2. 提高卫生服务质量新农合信息管理系统通过全面实现卫生服务网络，有效实现了卫生服务资源的共享和协调，提升了农村地区的卫生服务质量。
农民在使用卫生服务的时候，不再需要在医疗资源分散的情况下进行选择，而是可以通过统一的平台，获得全面的医疗资源。
3. 加强管理和监管新农合信息管理系统实现了对农村卫生服务的全面监管。
通过该系统收集的医疗数据，政府部门可以及时分析和处理问题，以提高卫生服务的质量。
同时，政府对农村卫生服务的监管也变得更加完善，对于服务质量的要求也更加高效。
4. 效率更高新农合信息管理系统改变了传统的医疗服务方式，使得医疗资源得以共享，卫生服务得以互联互通。
该系统可以更快速、便捷地处理医疗服务的请求和信息，提高了卫生服务的处理效率，也为医疗服务的提供者和受益者节约了成本。
5. 数据更加精准新农合信息管理系统实现了对数据的集中管理和处理，使得查询和分析数据变得更加快速、准确。
数据可以及时发现问题，并及时制定解决方案，使得卫生服务机构对基层卫生服务工作任务和管理约束更加科学、全面、精准。
新型农村合作医疗住院管理信息系统的设计与实现
的服 务包 ， 要 单 独 开 发相 应 的服 务包 。 就需
【 张志伟等译． ２ Ｅ 建企 业系统专家级解决方案［ 】 京 ： ２ 】 ＪＥ 构 Ｍ． 北 清华
大 学 出版 社 ， ０ ．． ２ ６６ ０
【 易 向东等编著．ｃ ３ 】 ＃程序员开发指南 ［ 】 Ｍ． 北京 ： 国林业 出版 社． 中
分析 ， 我们可知性能 的关键 在于网络连接 、 协议转换和远端 医保处理 。 为了提高网络连接的效率， 我们可 以在启 动 Ｕ Ｅ ＰＤ
的时候 ，自动首先启动与医保系统的网络连接并进行保持 ， 同时设置” 心跳线程 ” 时刻监控与 医保系统的连接状态。为了
包后 ，立 即按照协议 约定格式转换为本地 Ｈ Ｓ格式的数据 Ｉ
【 罗军舟等编著 ． ＷＩ ５ 】 Ｔ Ｐ协议及 网络编程技术［ 】 Ｃ Ｍ． ： 北京 清华大学出
版 社 ，０４１． ２０ ． ０
时性 ， 因此对交易处理的性 能要求很高 。通过对上述流程的
编辑／ 任鸿兰
新型农村合作医疗住院管理信息系统的设计与实现
付光金
（ 齐哈 尔第二 Ｏ三 医院信 息科 ， 齐 黑龙 江 齐 齐哈 尔 １ １ ０ ） ６ ０ ０
摘 要 ： ” 字一 号 ” 在 军 系统 基 础 上 ， 了使 新 型 农 村 合作 医疗 住 院 病人 费用 提取 自动 化 ， 为 费用 结 算 比例 自动 化 ， 者 利 用 作
Ｐ ｏＷＥ ． Ｌ Ｒ９ ＲＢ ｕＩ ＤＥ ． 发 了该 系统 ， 好 的解 决 了新 农 合 住 院 病人 的 费 用处 理 问题 。 ０开 较
医学信息 ２ ０ 年 １ 月第 ２ 卷第 １ 期 Ｍ ｄ ａ Ｉ ｏｍ ｔ ｎ Ｄ ｃ ２ ０ ． ０ ２ ． ０ ２ ０８ ２ １ ２ ｅｉ ｌｎ ｒ ａ ｏ ． ｅ ． ０ ８ Ｖ １ １ Ｎ ． ｃ ｆ ｉ ． １
新型农村合作医疗信息系统操作手册
新型农村合作医疗信息系统操作手册操作手册：新型农村合作医疗信息系统引言新型农村合作医疗（NCMS）是中国民政部于2002年推出的一项政策，旨在提高农村居民的医疗保障水平。
NCMS信息系统的开发旨在提高NCMS的管理效率和服务质量。
本操作手册旨在帮助NCMS工作人员了解NCMS信息系统，并提供系统的操作流程、步骤和注意事项，以确保系统能够得以顺利运行。
1. 系统概览NCMS信息系统是一款面向NCMS工作人员的管理软件，主要用于协助管理NCMS的运营和服务。
系统提供了以下功能：1.1. 基础信息管理：包括管理NCMS参保人员信息和监管医院信息。
1.2. 统计分析：通过统计分析，生成NCMS服务的各项数据指标。
1.3. 账务管理：包括收费和报销管理等各种财务管理。
1.4. 服务管理：包括接待服务、医疗服务和质量管理等各项服务管理。
1.5. 公告管理：通过此功能，可以发布各种公告或通知。
2. 系统操作2.1. 登陆系统通过打开NCMS信息系统，输入NCMS用户名和密码进行登陆。
2.2. 基础信息管理2.2.1. 参保人员管理在系统主菜单中选择“基础信息管理”→“参保人员管理”，可以进行参保人员的信息维护和查询，包括：- 增加参保人员和参保信息。
- 修改、删除和查询参保人员和参保信息。
- 统计参保人员的各项数据指标。
2.2.2. 监管机构管理在系统主菜单中选择“基础信息管理”→“监管机构管理”，可以进行监管机构信息的维护和查询，包括：- 增加监管机构和监管机构信息。
- 修改、删除和查询监管机构和监管机构信息。
2.3. 统计分析在系统主菜单中选择“统计分析”可以进行各项数据指标的查询，包括：- 定义统计周期。
- 选择统计维度。
- 选择统计指标。
- 按照要求生成统计报表。
2.4. 账务管理2.4.1. 收费管理在系统主菜单中选择“账务管理”→“收费管理”，进行各项收费管理，包括：- 定义收费期间。
- 定义收费标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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新型农村合作医疗管理信息系统北京北航冠新 2008年征缴操作说明征缴点数据导入、导出一、征缴点数据导入功能简介,非直连征缴点儿接收合管中心的参数文件、人员数据文件。
之后，方可进行本点人员数据整理。
标准操作流程安装非直连征缴点软件方法:双击“托管单位数据库服务管理软件(非直连)”运行安装程序，单击“下一步”，安装过程不再赘述。
双击“新型农村合作医疗管理信息系统”运行安装程序，方法同上。
接收中心的参数文件方法:1. 将“a000.hzy”和“b000.hzy”拷贝在“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹。
(刚安装的软件，没有启动前，安装目录下没有“传输数据文件夹”。
需运行一下软件，出现步骤5的图示，如图3-1-4，点击返回退出软件。
此时“传输文件夹”建立)2. 启动软件用登录名:0000，密码:888888进入。
如图3-1-1图3-1-13. 点击[确定]后出现提示，如图3-1-2。
1北京北航冠新 2008年征缴操作说明图3-1-24. 点击[确定]后出现提示，如图3-1-3。
图3-1-35. 点击[确定]，点击[返回]后如图3-1-4。
图3-1-46. 点击[确定]开始接收参数文件——“a000.hzy”7. 接收过程中出现提示，选择“注册使用点”。
选择征缴点儿并点击[确定]即可。
接收中心的人员数据文件2北京北航冠新 2008年征缴操作说明方法:1. 启动“托管单位数据库服务管理软件”。
2. 选择数据传输——人员数据传输——人员数据导入本地数据库。
3. 由于“b000.hzy”文件已经拷贝在“传输数据”文件夹中，直接点击[确定]即可。
说明:接收数据时根据各县人员数据大小不同执行时间也不同，请您耐心等候。
进入“新型农村合作医疗管理信息系统”方法:1. 双击“新型农村合作医疗管理信息系统”，如图3-1-5图3-1-5选择“非直连”、“托管端”、“普通版”。
点击[确定]出现确认信息，再次点击[确定]后提示重新启动软件。
2. 再次双击“主软件”，出现提示信息“请联系管理员获取本地数据库服务器名”，输入服务器名，点击[确定]。
如图3-1-6。
图3-1-63. 再次进入主软件，输入登录名、密码后进入。
初始登录名:0000，密码:888888。
进入主程序界面。
4. 完成以上操作后，征缴点方可进行人员数据整理。
说明:1. 步骤2中要求输入服务器名。
服务器名可打开“托管单位数据库服务管理软件”进行参考。
如图3-1-73北京北航冠新 2008年征缴操作说明图3-1-7二、征缴点数据导出功能简介,非直连征缴点人员数据整理完毕后将数据导出给合管中心，中心接收并确认档案后方可继续进行其他征缴点人员数据整理。
如在征缴点做了参合确认，还需要将家庭账户信息一并导出传给中心。
标准操作流程征缴点人员数据导出方法:1. 各征缴点修改、审核人员信息完毕后，打开“托管单位数据库服务管理软件”，选择数据传输——人员数据传输——人员数据导出本地数据库。
第一次导出选择全部数据，点击[确定]，如图3-2-1图3-2-12. 数据成功导出后，进入“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹，将名为“b***.hzy”的文件拷贝给合管中心。
(“***”代表征缴点代码)至此征缴点的工作告一段落。
说明:全部数据:征缴点全部的人员数据最新数据:最近一次执行全部数据导出后到本次更新之间，全部的更新数据。
4北京北航冠新 2008年征缴操作说明征缴点家庭账户数据导出方法:1. 打开“托管单位数据库服务管理软件”，选择数据传输——家庭账户传输——家庭账户数据导出本地数据库。
点击[确定]，如图3-2-22. 数据成功导出后，进入“托管单位数据库服务管理软件”安装目录下的“传输数据”文件夹，将名为“e***.hzy”的文件拷贝给合管中心。
(“***”代表征缴点代码) 说明:此操作只用于做了参合确认的征缴点。
图3-2-2参合管理功能简介,已参合人员(正式档案)档案信息修正、新增参合人员(非正式档案)信息维护;家庭账户信息维护，人员数据统计等。
说明:由于征缴点进行人员信息整理包括正式档案、非正式档案两部分。
因此需要按照一定的顺序进行:1. 先正式档案:包括信息修改，拆、并、串、迁以及档案注销。
即软件中“档案变更”模块，具体操作见后。
注意:先进行拆或并户，再进行串或迁户2. 后非正式档案:主要是新增人员的操作。
即软件中“档案登记模块”——“家庭及成员档案管理”功能。
5北京北航冠新 2008年征缴操作说明三、档案登记功能简介,用于对家庭及成员(非正式档案)进行档案信息管理及查询统计。
标准操作流程步骤一:在主界面左部选择“参合管理子系统”，点击后显示其包含的六个功能选项，其中“档案登记”功能项默认被选中，如图4-1-1所示;图4-1-1步骤二:单击系统选择区中的“档案登记”项，这时，在内容显示区域将显示“档案登记”所包含的四个子功能，如图4-1-2所示;图4-1-2, 家庭及成员档案管理增加家庭6北京北航冠新 2008年征缴操作说明方法:1. 单击图4-1-2中的“家庭及成员档案管理”图标，系统自动弹出如图4-1-3所示的关于“家庭及成员档案管理”的窗口;图4-1-32. 在左侧目录区须选中最明细级行政单位(辖组级单位)，此时[增加家庭]按钮为可选状态，如图4-1-4所示;图4-1-4, 快速增加家庭1) 在图4-1-4中，点击[增加家庭(快速)]按钮，弹出“快速增加家庭信息”的窗口，如图4-1-57北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-52) 家庭编号系统顺次向下排列，用户可修改，家庭住址系统默认为当前村，此处可只输入人员姓名、身份证号、老医疗证编号等基本信息，选择相应的性别、与户主关系、属性、民族等信息即可;如图4-1-6图4-1-63) 在输入第一人(系统默认为户主)的信息后可单击[增加人员]，系统自动继续下一个人员的录入，将一个家庭的人员信息全部录入完毕后，点击[确定]按钮，系统自动进入下一家庭信息的录入界面。
4) 详细增加家庭1) 在图4-1-4中，点击[增加家庭(详细)]按钮，弹出“详细增加家庭信息”的窗口，如图4-1-78北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-72) 此处可填写家庭人员的详细信息，填写完毕后，单击[增加人员]按钮，继续下一人员的录入，此家庭全部录入完毕后，点击[确定]按钮，进行下一家庭的录入。
3. 按以上两种方法任一种添加完毕后，所有的家庭信息则在窗口右侧显示出来，如图4-1-8所示图4-1-84. 在编辑家庭信息时，双击记录可查看和修改家庭，编辑家庭信息的窗口，为了降低用户的手工录入错误率，系统将身份证号、出生日期等做了自动范围判断。
5. 在图4-1-3中，单击[返回]按钮，可回到上一级窗体。
删除家庭方法:1. 如图4-1-8，选中所要删除的家庭户主的记录，直接点击[删除家庭]按钮，系统会有一个提示弹出来，单击[确定]将删除此家庭记录，[取消]则返回，如图4-1-9所示;图4-1-9修改人员信息方法:1. 在图4-1-8所示窗口左上方选中一个户主名称，双击其信息记录，系统也会弹出图4-1-6的窗口，在此窗口下通过点击或按钮选择人员进行修改;2. 修改完毕后，点击[保存]按钮即可。
9北京北航冠新 2008年征缴操作说明增加人员方法:, 录入过程中直接添加在录入家庭的过程中，可在图4-1-6窗口中直接点击[增加人员]即可;, 在修改家庭信息时增加人员在图4-1-8的右上方，点击某一家庭户主信息，弹出图4-1-6，可单击[增加人员]按钮完成。
删除人员方法:, 录入过程中直接删除在录入家庭的过程中，可在图4-1-6窗口中选中要删除的人员直接点击[删除人员]即可;若删除的人员为户主，则不允许删除，如图4-1-10图4-1-10, 在档案、参合管理界面下删除1. 在图4-1-8所示窗口左上方选中一个户主名称，其下方会显示出此家庭的全部人员信息，可在此选中一个成员，点击[删除人员];2. 此时系统会弹出询问窗口，如图4-1-11所示，单击[确定]按钮，即把此人员删除。
图4-1-11查询档案信息可按家庭编号、参合证编号、人员编号、人员姓名进行自定义查询，点击图4-1-8窗口上方处的[查询]按钮即可查询人员档案信息。
方法:1. 点击窗口左上角的选项卡，下面将几种查询方式列出来;如图4-1-1210北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-122. 可选中一种查询方式，输入编号或名称后，点击[查询]按钮，窗口右侧将详细信息显示出来，在此也可做家庭与人员的编辑操作，如图4-1-13。
图4-1-13查询家庭台帐信息方法:1. 在图4-1-8中，选中某一家庭记录，点击[家庭台帐]按钮，则可查询出此家庭历年的家11北京北航冠新 2008年征缴操作说明庭帐户余额、参合及补偿情况，如图4-1-14图4-1-142. 系统自动将此家庭的详细信息查询出来，用户可选择不同的选项卡进行查询 , 历年帐户总额查询某个家庭以往几年的家庭帐户余额情况。
, 历年参合情况查询某个家庭以往几年的参合情况及当前年的参合状态、注销标志等信息，如图4-1-15图4-1-15, 历年门诊、住院补偿情况查询某个家庭以往几年发生的门诊或者住院的费用发生信息与补偿信息，如图4-1-1612北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-16说明:1. 在删除家庭或人员信息时，如此家庭或人员已经做了参合登记，则必须要先将其的参合信息注销，方可删除此处的档案信息，系统会有提示，如图4-1-17图4-1-172. 在删除家庭成员信息时，此家庭的户主记录呈蓝色显示，不可删除，如需要删除，须先重新设定一个户主，再将原来的户主删除;3. 销户和删除人员的操作需要在在录入信息的单位执行，如果注册使用单位为乡镇级用户，那么县级用户不得直接对档案信息进行维护工作;4. 在人员信息编辑框中的右下角，如图4-1-7，有一个正式档案的字段，在编辑人员的时候此处的正式档案全部为“否”，只有参合确认后此处方可变为“是”; 5.家庭台帐功能只可针对有往年数据的家庭有效，如此家庭为第一年录入的家庭，此处查询不到任何数据。
, 档案人数统计对录入的基本人员按照不同的条件进行统计，统计内容包括档案总人数、参合户数、参合人数等信息。
方法:1. 单击图4-1-2中的“档案人数统计”的图标，系统弹出图4-1-20所示窗口;13北京北航冠新 2008年征缴操作说明图4-1-202. 选择相应的参合年份，区划范围默认为当前县，可修改，确定“区划级别”与需要统计的“人员属性”，点击[?统计]按钮，系统将会把符合条件的人数信息统计出来;如图4-1-21行政区划可细化到“按组查询”人员属性系统默认为“全部人员属性”，可将勾掉，选择相应的人员属性进行查询图4-1-21打印与EXCEL导出功能详细使用方法同“药品字典”同样功能。