物业客服部业户沟通技巧培训

物业客服部业户沟通技巧培训

物业客服部门作为物业管理的重要组成部分,承担着与业户有效

沟通的重要职责。良好的业户沟通能力不仅可以提升物业服务质量,

还能增进社区和谐。为此,我们需要进行一次针对性强的业户沟通技

巧培训,下面我们将介绍一些有效的沟通技巧和指导意义。

1. 倾听

倾听是一种重要的沟通技巧,通过倾听可以了解业户的需求和问题,并给予他们关注和重视。在与业户对话时,我们应该全神贯注地

倾听他们所说的话,并且在合适的时机用肯定的态度回应,这样可以

让业户感受到被重视和关心。

2. 表达清晰

在与业户交流中,我们要注意用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用专业术语或复杂的语句。同时,要善于总结和归纳问题,并

针对性地给出解决方案,使业户更容易理解和接受。

3. 掌握沟通技巧

在与业户沟通时,我们可以运用一些沟通技巧,如积极的非语言

表达和肢体语言。微笑、眼神交流、姿势舒展等都能给业户带来良好

的沟通体验,增加彼此的亲近感和信任感。

4. 强调服务态度

作为物业客服部门,我们的目标是为业户提供优质的服务。在与

业户交流时,要主动强调我们的服务态度,让业户感受到我们真诚的

帮助意愿和专业的解决问题能力。同时,要学会掌握礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,维护良好的服务形象。

5. 及时回应问题

业户对于问题的解决有时候会有一定的急迫性,因此我们要尽快

回应业户的问题。即使暂时没有明确答复,也要告知业户我们正在解决,并设定一个合理的时间给予答复。这样可以提高业户对我们解决

问题的信心,增加业户满意度。

6. 建立反馈机制

建立业户对物业服务的反馈机制对于提升服务质量至关重要。通

过反馈机制,我们可以了解到业户的意见和建议,并及时改进工作中

的不足之处。同时,要及时向业户反馈他们的问题的解决进展,让业

户感受到我们的努力和信任。

通过以上的培训,我们相信物业客服部门的工作人员将能够更好

地与业户沟通,提高服务质量,满足业户需求。优质的业户沟通不仅

能够为物业管理工作增添亮点,还能够促进社区和谐发展。让我们共

同努力,将物业服务做到更好!

物业服务沟通技巧和方法培训

物业服务沟通技巧和方法培训 物业服务沟通技巧和方法培训 物业管理关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过沟通这座桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。熟能生巧就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人,也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来沟通而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可开大兴、掼浪头,事后不兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿

该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可一沟就能了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工作方法。那么,在物业管理中沟通有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。 讲法律、讲政策理所当然,但怎么讲,很有讲究。因此,本方法常常要和别的方法结合使用,方能奏效。 二、换位思考法 爱与被爱是一对矛盾。作为管理者,有时也要换个角度,如果我是个业主会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。 三、入乡随俗法 在工作中讲普通话是基本要求,但是,根据服务对旬的不责骂,特别对一些老年人,用同样的方言来接待他们,往往会收到事半功倍的效果。家乡音,一家亲,同样的方言在情感上已得到了认同,还有什么不好说,不好商量呢?但切记:如果没有说方言的能力,还是说普通话,否则鹦鹉学舌,弄巧成拙,业户以为你在嘲笑、挖苦他。特别是对敏感方言,如苏北话,不要轻易模仿。 四、避实就虚法 有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。 五、投其所好法 根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如欢喜棋牌,就谈谈牌局对弈;爱好旅游,就谈谈山水;钟爱子女,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛! 六、以退为进法 有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。

物业客服部业户沟通技巧培训

物业客服部业户沟通技巧培训 物业客服部门作为物业管理的重要组成部分,承担着与业户有效 沟通的重要职责。良好的业户沟通能力不仅可以提升物业服务质量, 还能增进社区和谐。为此,我们需要进行一次针对性强的业户沟通技 巧培训,下面我们将介绍一些有效的沟通技巧和指导意义。 1. 倾听 倾听是一种重要的沟通技巧,通过倾听可以了解业户的需求和问题,并给予他们关注和重视。在与业户对话时,我们应该全神贯注地 倾听他们所说的话,并且在合适的时机用肯定的态度回应,这样可以 让业户感受到被重视和关心。 2. 表达清晰 在与业户交流中,我们要注意用简单明了的语言表达自己的意思,避免使用专业术语或复杂的语句。同时,要善于总结和归纳问题,并 针对性地给出解决方案,使业户更容易理解和接受。 3. 掌握沟通技巧 在与业户沟通时,我们可以运用一些沟通技巧,如积极的非语言 表达和肢体语言。微笑、眼神交流、姿势舒展等都能给业户带来良好 的沟通体验,增加彼此的亲近感和信任感。 4. 强调服务态度

作为物业客服部门,我们的目标是为业户提供优质的服务。在与 业户交流时,要主动强调我们的服务态度,让业户感受到我们真诚的 帮助意愿和专业的解决问题能力。同时,要学会掌握礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,维护良好的服务形象。 5. 及时回应问题 业户对于问题的解决有时候会有一定的急迫性,因此我们要尽快 回应业户的问题。即使暂时没有明确答复,也要告知业户我们正在解决,并设定一个合理的时间给予答复。这样可以提高业户对我们解决 问题的信心,增加业户满意度。 6. 建立反馈机制 建立业户对物业服务的反馈机制对于提升服务质量至关重要。通 过反馈机制,我们可以了解到业户的意见和建议,并及时改进工作中 的不足之处。同时,要及时向业户反馈他们的问题的解决进展,让业 户感受到我们的努力和信任。 通过以上的培训,我们相信物业客服部门的工作人员将能够更好 地与业户沟通,提高服务质量,满足业户需求。优质的业户沟通不仅 能够为物业管理工作增添亮点,还能够促进社区和谐发展。让我们共 同努力,将物业服务做到更好!

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧

物业沟通技巧培训及与业主沟通技巧 物业沟通技巧培训内容:对话 对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人 对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等; (2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。 在对话中,倾听是一种有效的手段,有助于双方建立起互相理解的关系。你越善于使别人感到自在,你就越容易与他们交谈。由此,你便可以缩小与他们的感情距离。 物业沟通技巧培训内容:询问和表述 要想无遗漏地获取你希望了解的情况,除了良好的人际关系外,询问技巧的运用也是必要的。其次是要把握询问的时机和环境,不 合时宜的询问很容易引起对方的反感,最好在气氛比较轻松,对方 工作闲暇时提出。至于语言和语气,则应尽量的清晰、平和。 向业主(用户)表述自己的意见必须明确无误,同样也不能忽视技巧的运用,并尽可能避免使用命令式类型的语句。 物业沟通技巧培训内容:反馈

收集汇总业主(用户)的反馈信息一般采用走访,电访或接待来访的形式,所有信息都应认真对待,作好详细笔录,汇总表格、资料等。 收集反馈信息的过程中,尽量做到轻松自如,积极倾听的鼓励性的暗示有助于信息的完整收集。 物业沟通技巧培训内容:协商及仲裁 协商及仲裁是最见功力的一环,难度及时效性在这个环节得到充分显示。协商有六个具体步骤: (1)解释问题; (2)提出各种解决方案; (3)分析各种建议; (4)修改、选择解决方案; (5)判定行动计划; (6)评估结果。 物业管理人员须以足够的耐性准确把握各个步骤,排除干扰,让每个成员都能依序陈述自己的观点,详尽了解问题并加以判断,想方设法引导协商达成一致。 仲裁的做出一定要谨慎、准确,这就要求在仲裁前做好调查了解工作,而在仲裁之后也要力求得到被仲裁方的理解,必要时还需求得有关部门的支持,以保障仲裁结果的切实执行。 物业沟通技巧培训内容:物业人的心理调整 作为高智能生物,人具有独立的思维和不同的个性,心理学家卡特尔曾列出了十六种之多的性格特征。 由此可见,对于人际交往,每个人都会有不同的处置方式,这便与物业管理的服务观产生了一定的冲突;无论如何,你得服从职业角

与业主沟通的技巧

与业主沟通的技巧 物业管理属于管理型服务行业,管理与服务并举,寓服务于管理,以管理促服务。物业公司从业主的整体利益出发,为业主的生存、健康、方便、享受提供优质服务。这不仅仅是对物业本身的管理服务,更重要的是通过这种服务构筑起一个有利于人与人之间的沟通,人与自然的和谐,人与文化的融通、建立健康、开放的工作和生活环境。 为使我们的工作和业主的生活环境变得更安全、舒适、和谐和文明,需要业主对我们物业工作的支持和理解。因此沟通成为最为有效的交流方式。沟通,成为交换信息的桥梁,是信息传递、接收和理解的过程,同时也是情感的交流过程。它是联结位点、拉近距离、促进交流、形成共识最常见、最有效的手段。作为每天与业主打交道,为业主提供服务的物业管理人员来讲,就需要沟通这一重要的交流工具。 一、沟通的形式: 1.问候、打招呼。我们提倡微笑服务,对业主及来访者彬彬有礼,亲切问候,主 动打招呼,以良好的服务态度和标准的礼仪、礼节为业主提供服务,达到了增 进感情的良好效果。 2.设立服务热线和意见箱与业主沟通。这是加强业主与物业公司之间最直接、最 有效的的方法。对于业主投诉,物业公司有专人负责接听电话,并按投诉来访 程序一一进行记录,耐心、细致地做好答疑解释工作,及时准确地处理好业主 的投诉,给业主一个满意的答复。同时,为了提高物业管理的服务质量和水平, 物业公司应在物业小区的显著位置设立意见箱,并分门别类、分清轻重缓急给 以解决。 3.发业主意见征询表,利用宣传栏、告示与业主沟通。为了详细了解业主对物业 公司工作的评价、意见和建议,物业公司应定期以选择回答的形式征询业主的 意见,并将结果以公开信的形式公布于众。对业主提出的问题限期进行整改和 解决,以满足业主的需求,达到彼此沟通的目的。物业公司还应充分发挥宣传 栏、告示的作用,及时准确地将物业管理动态,有关法律法规、业主的意见和 建议刊登在宣传栏上,予以公布,吸收更多的业主参与管理和自治,支持和配 合物业公司的管理服务工作。 4.召开座谈会、联谊会与业主沟通。物业公司应定期召开专题座谈会,举办各种 形式的联谊活动,直接听取业主的反映和建议,进行长效管理。对物业公司需 要业主配合的事宜也可在会上宣传、说明,以取得业主的理解和配合。

物业客服培训

物业客服培训 物业客服是指负责物业管理公司与业主之间沟通的工作人员,他们 扮演着关键的角色,直接影响着业主对物业管理公司的满意度。因此,对物业客服进行专业的培训是至关重要的。本文将重点探讨物业客服 培训的内容和方法。 一、为什么需要物业客服是物业管理公司与住户之间的桥梁,他们 需要处理住户的各种问题、投诉以及建议。因此,具备良好的沟通能力、专业知识以及解决问题的能力成为物业客服人员的必备素质。通 过培训,可以提高物业客服人员的综合素质和服务水平,增强他们的 专业技能,从而提升客户满意度。 二、物业客服培训的内容 1. 专业知识培训 物业客服人员需要了解物业管理的相关法律法规,掌握物业管理 的基本知识,熟悉小区内的设施设备以及维修保养的方法。此外,他 们还需要学习解决常见问题的技巧和方法,提高问题疏导和解决的效率。 2. 沟通与协调能力培训 物业客服人员需要具备良好的沟通与协调能力,善于倾听,可以 有效地理解和解答住户的问题与需求。培训可以帮助他们学习积极倾听、善于表达和解决问题的技巧,提高与住户的良好沟通。

3. 服务意识培养 物业客服人员需要树立良好的服务意识,将住户的需求放在首位。培训可以加强他们对服务质量的认识,提高服务态度和服务水平,培 养敬业精神和责任感。 4. 技能培训 物业客服人员需要具备一定的技能,如电话接听与处理、文件管理、电脑操作等。培训可以帮助他们提高工作效率和处理问题的能力,熟练掌握相关工具和软件的使用。 三、物业客服培训的方法 1. 内部培训 物业管理公司可以组织内部培训,例如开展定期的产品知识培训、业务培训以及案例分析等。通过内部培训,可以提升物业客服人员的 专业素养和解决问题的能力。 2. 外部培训 物业管理公司还可以邀请专业的培训机构进行物业客服培训,如 邀请行业专家进行讲座、组织培训班等。外部培训可以引进新的理念 和方法,为物业客服人员提供更全面的培训资源。 3. 岗位轮训

物业与业主沟通技巧

物业与业主沟通技巧 以物业与业主沟通技巧为题,首先我们需要明确一点,良好的物业与业主沟通是保持物业管理顺利运行的关键。无论是小区、写字楼还是商业中心,物业与业主之间的沟通是务必要重视的。下面将介绍几点物业与业主沟通的技巧,希望能够对大家有所帮助。 一、倾听业主需求 良好的沟通始于倾听。物业管理人员应该积极主动地向业主了解他们的需求和意见,对业主的问题进行耐心倾听,并且真诚地给予解答。只有真正倾听业主的声音,才能够更好地解决问题,提升物业管理的质量。 二、及时回应 物业管理人员应该对业主的问题和意见及时回应,尽量在24小时内给予答复。即使问题暂时无法解决,也应及时告知业主并表示正在努力解决。这样可以让业主感受到物业的负责和认真态度,增强业主对物业管理的信心。 三、提供多种沟通方式 为了方便业主与物业进行沟通,物业管理人员应提供多种沟通方式,如电话、短信、邮件、微信等。这样业主可以选择最方便快捷的方式与物业进行联系,提高沟通的效率和便捷性。 四、定期开展业主会议

定期开展业主会议是物业与业主沟通的重要形式之一。通过业主会议,物业管理人员可以向业主介绍物业管理的工作情况、规划和改进措施,并听取业主的意见和建议。这不仅可以增进物业管理人员和业主之间的了解,也可以促进业主之间的互相交流和合作。 五、及时发布公告和通知 物业管理人员应及时发布重要的公告和通知,如停水停电通知、小区维修通知等。可以利用小区公告栏、电子屏幕、微信群等渠道发布信息,确保信息及时传达给每一位业主,避免信息的滞后和误解。 六、建立投诉处理机制 物业管理人员应建立健全的投诉处理机制,及时受理和处理业主的投诉。对于投诉,物业管理人员应保持公正、客观的态度,进行调查核实,并给出合理的解决方案。同时,物业管理人员也应向业主解释处理结果,以增强业主对物业管理的满意度。 七、定期进行满意度调查 定期进行满意度调查是了解业主对物业管理满意程度的有效手段。通过调查可以了解业主对物业管理工作的评价和意见,为改进工作提供参考。调查结果应及时反馈给业主,并提出改进措施,使业主对物业管理工作有更多的参与感和满意度。 总结起来,良好的物业与业主沟通是保持物业管理顺利运行的重要保障。物业管理人员应积极倾听业主需求,及时回应业主问题,提

物业人员与业主的沟通技巧

物业人员与业主的沟通技巧 一、建立良好的沟通平台 物业人员可以通过建立微信群、业主论坛等社交平台,及时与业主进行沟通,方便业主提出问题和反馈意见。同时,物业人员也可以通过定期召开业主大会、小区活动等形式,与业主面对面交流,增进彼此的了解和信任。 二、倾听和尊重 在与业主沟通时,物业人员要始终保持耐心倾听和尊重的态度。无论业主的问题大小,都要认真对待,不可轻视或嫌弃,要积极回应业主的需求和意见,及时解决问题。 三、及时回应 物业人员要时刻保持沟通渠道畅通,及时回应业主的问题和需求。无论是电话、短信还是邮件,都要及时回复,让业主感受到物业人员的关心和负责。 四、用简洁明了的语言 在沟通过程中,物业人员要尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或复杂的术语,以免让业主产生困惑或误解。尽量用通俗易懂的话语解释问题,并给予明确的答复。 五、解释和沟通方式 在面对业主提出的问题时,物业人员要耐心解释,用事实和数据说

话。避免空洞的承诺和虚假的宣传,要为业主提供准确、真实的信息。同时,要根据业主的需求和特点选择合适的沟通方式,有的业主喜欢面对面沟通,有的则更倾向于书面沟通。物业人员要根据实际情况,灵活运用各种沟通方式,以便更好地满足业主的需求。六、善于总结和反馈 物业人员在与业主沟通的过程中,要善于总结和反馈。及时总结业主的反馈意见,发现问题的共性和规律,及时向上级汇报,并采取相应措施加以改进。同时,物业人员还要及时向业主反馈问题的进展和解决方案,让业主感受到问题得到了重视和解决。 七、保持亲和力和耐心 在与业主沟通时,物业人员要保持亲和力和耐心。用微笑和友善的语言与业主交流,给予业主温暖和信任。即使遇到一些难以沟通的业主,也要保持冷静和耐心,不要发火或争吵。 八、持续改进和学习 物业人员要时刻保持学习的态度,不断改进自己的沟通技巧。可以参加相关培训课程,学习沟通技巧和业务知识,提高自己的专业素质和能力。 通过以上几点,物业人员与业主之间的沟通将更加顺畅和高效。良好的沟通可以有效预防和解决问题,建立良好的物业管理与业主关系,为小区的和谐发展提供有力的支持。希望各位物业人员能够认

物业与业主沟通技巧

物业与业主沟通技巧 运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下面小编整理了物业与业主沟通技巧,供你阅读参考。 物业与业主沟通技巧一、换位思考 换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。 如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台。但开发商与业主的销售书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。通过多次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认为允许封闭阳台,会影响外墙的美观。物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反复协商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。

物业客服沟通技巧

物业客服沟通技巧 物业客户服务的关键在于与业主的沟通。那么物业客服沟通技巧有哪些呢?下面店铺整理了物业客服沟通技巧,供你阅读参考。 物业客服沟通技巧01 1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。 2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。 3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。 4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。 5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。 6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。 7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。” 8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。 9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。 10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有”谢谢!“,并记住以上9条。 物业客服沟通技巧02 与血质活泼型业主沟通的技巧 兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议 与胆汁质急躁型业主沟通的技巧 胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与

他们沟通应注意态度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与业主争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性,与其交谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕” “暗示”等手法作用不大,但“激将法”却往往可以奏效。 与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感稳定,友谊延续也较为持久。 与抑郁质忧郁型客人沟通的技巧 抑郁质的业主情感细腻,不大合群。接待时,物业员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾听业主的意见,要注意态度始终如一。 1.客服客户沟通技巧 2.客服沟通技巧话术 3.客服如何与客户沟通技巧 4.小区业务员的沟通技巧 5.客服工作心得和体会3篇 6.淘宝客服的沟通技巧 7.物业客服个人工作总结报告

物业客服沟通技巧培训_值得收藏(2)

物业客服沟通技巧培训_值得收藏(2) 物业客服沟通技巧培训_值得收藏(2) 将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印推荐度:点击下载文档文档为doc格式 物业人必备的十四种聊天与沟通技巧 1、不要说“但是”,而要说“而且” 试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……”本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议,比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……” 2、不要再说“老实说” 开会的时候会对各种建议进行讨论。于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……”在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢?所以你最好说:“我觉得,我们应该……” 3、不要说“首先”,而要说“已经” 你要向领导汇报一项工作的进展时,说:“我必须得首先熟悉一下这项工作。”想想看吧,这样的话可能会使领导(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。所以这时,你最好这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。” 4、不要说“仅仅” 如果是在大家提供解决策略时,你如此表示:“这仅仅是我的一个建议。”请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于解决问题的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。最好这样说:“这就是我的建议”,试着把仅仅去掉吧! 5、不要再说“对不起“,而要说“不好意思” 对于业主/客户的问题,有些客服员开口就喜欢说"对不起,我马

物业管理与客户沟通的技巧(2)

物业管理与客户沟通的技巧(2) 物业管理与客户沟通的技巧 一、客户类型及性格特性 1、普通业主——这一类大约是你所有业主的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。我们应多取悦他们,多为他们服务,不久,他将成为你第一号的朋友。 2、冲动业主——这种人很普遍,他们脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的业主。 3、犹豫业主——他们经常爱说“让我考虑一下”。其实他很可能需要和其它人商讨一下,才能作出决定,因此,你必须要有耐性,给他们一些时间和方便,或许你可向他提出一些问题进行正确地引导,例如:“你这样做(这样说)对你自己是有好处,可还有没有不好的地方你想过吗?”把你要说的真正目的让给他去说。你的提议会帮助他下决定,他还是不答允,你可追问原因,同时,更可和他详细倾谈,最后他一定会向你投降的,这种朋友他是很很佩服你的,一旦成功了,那可是最知心的朋友。 4、自大业主——与这类业主沟通时,你要非常小心,他自负,敏感和非常主观。切勿和他辩论,一切都要顺从他,对他的意见、言论,尽可能表示赞同,这样,或许你能容易达成有效沟通这的目的。 5、亲和业主——他很喜欢说和听笑话,他善于倾谈,非常友善。但你千万不要以为他是容易交往的,相反的,他是最能应付的一种。特别是他来找你沟通时,都是带着目的来的,采取的办法是来摸你的底。这时,你应让他说话,不要冲撞他,一有机会,就要把话题转到要沟通的话题上去,不要放松,最后,你要提出决定性的问题,使他无法以拒绝。例如:“你是同意还是不同意我的意见!” 【培训教案】

物业管理与客户沟通的技巧

物业管理与客户沟通的《技巧与方法》 一、与客户沟通的原则: 1、勿呈一时的口舌之能: (1)、如果你逞一时的口舌之能,会获得短暂的胜利之快感,但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度; (2)、真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是让客户接受你的观点;(3)、你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子。 2、顾全客人的面子: (1)、要想说服客人,你就应该顾全别人的面子,不要一语点破。要给客人有下台阶的机会; (2)、顾全客人的面子,客人才能会给你面子; (3)、顾全客人的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞; 3、不要太“卖弄”你的专业术语: (1)、千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;(2)、在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子来比较,让客户容易了解接受; (3)、在与客人沟通时,不要老以为自己高人一等。 4、维护公司的利益: (1)、维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心; (2)、更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。 二、与客户沟通的技巧: 1、抓住客户的心: (1)、摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢;

(2)、可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。 2、记住客人的名字: (1)、记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝; (2)、记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。 3、不要吝啬你的“高帽子”: (1)、人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方; (2)、经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的一生; (3)、用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴高帽人有被重视的感觉。 4、学会倾听: (1)在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。 (2)、会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。 5、付出你的真诚与热情: (1)、人总是以心换心的,你只有对别人真诚,客人才可能对你真诚;(2)、在真诚对待客人的同时,还要拥有热情; (3)、只有那出你的真诚与热情,沟通才有可能成功。“真诚”是沟通能否取得成功的必要条件。 6、到什么山上唱什么歌 (1)、不同的沟通场合需要不同的沟通方式; (2)、对不同人也需要采取不同的沟通方法。 7、培养良好的态度 (1)、只有你具有良好的态度,才能让客人接受你,了解你;

物业人与业主沟通的十大技巧

物业人与业主沟通的十大技巧 运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下面结合具体案例,来论述物业管理实践中的10种沟通技巧。 一、换位思考 换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。 如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭阳台.但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机.通过多次到实地调查研究,发现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认为允许封闭阳台,会影响外墙的美观.物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反复协商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。 二、多管齐下 多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解

物业客服沟通技巧培训_值得收藏

在培训中重要的培训重点与难点:掌握与业主沟通的相关技巧,善于观察与思考能够有效解决业主问题。下面整理了物业客服沟通技巧培训,供你阅读参考。 物业客服沟通技巧培训01一、电话沟通 一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话是很有必要的。 电话沟通技巧: 1、做好电话记录。 电话机旁应备记事本报修记录、投诉记录和中性笔即使是人们用心去记住的事,经过9小时,遗忘率也会高达70%,日常琐事遗忘得更快。 试回忆本周前4天晚饭的内容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的记忆,重要事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记

录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不 仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。 2、先整理电话内容,后拨电话 给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无察觉,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在3分 钟之内结束。 3、态度友好 有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于 说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲 话时必须抬头挺胸,伸直脊背。“言为心声”,态度的好坏,都 会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语 传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时, 其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。女性在对着镜 子说话时,会很自然的微笑,人在微笑时的声音是更加悦耳、亲

物业人与业主沟通十大技巧

物业人与业主沟通十大技巧 物业人与业主沟通的十大技巧 运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管 理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下面结合具体案例, 来论述物业管理实践中的 10 种沟通技巧。 一、换位思考 换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺 少的心理机制。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来, 站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。在物业 管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾 时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考, 去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。 如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公司签约规定,任何人不得封闭 阳台。但开发商与业主的销售合同书上并未明确此条款,因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,迁怒于物业,许多业主联合起来拒交物业服务费。物业公司并没有采取与业主对立的做法,而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。通过多次到实地调查研究,发 现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全造成不便和隐患。但开发商认 为允许封闭阳台,会影响外墙的美观。物业公司经过再三斟酌,认为应该从实际出发,以人为本,

要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通过与开发商的反复协商,最终达成共识,阳台可 以封,但要统一规格、材料等,既满足业主的要求,又不影响外墙的美观。而业主也认识到物业当 初禁止封闭阳台,是与开发商的约定,也是从维护小 区整体外观的角度去考虑的,也是为了广大业主的利益。经过换位思考后,双方消除误会,握手言欢。 二、多管齐下 多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力, 问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解 决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问 题解决。第三方相对物管人员和业主两方,因为没有利益冲突,所以更容易客观看待事情,从中立的角 度分折双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,与业主相 熟的其他物管人员等。 如某物管人员小王,接到业主的投诉,称他所在的居民楼,有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,污染空气,也影响过往通行。小王找到煤炉的主人李先生核实情况,请他遵守《业主规约》,不要为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。李先 生丝毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口婆心地请 李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先生不讲理,可问题 还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先生沟

物业公司新进员工培训与业主沟通技巧

物业人沟通技巧 一、物业人应善于同业主沟通 物业管理的管理对象是物业,服务对象是人,其宗旨是为业主(用户)提供一个安全方便舒适的生活、工作环境,既是服务于人、服务者与服务者之间的人际沟通能有效地制约矛盾的产生、缓解产生的矛盾、顺利达致物业管理日常工作的协调有序;否则势必直接影响到物业管理企业的信誉与管理服务质量,而恰恰又是企业赖以生存的保障,因此,寻求与业主(用户)的良性沟通是任何物业管理企业及其从业人员都不容忽视的命题。 通行的物业管理服务准则有这么几条规定: 1.业主(用户)至上,服务第一; 2.彬彬有礼,答复明确; 3.排忧解难,不谋私利。 从这里不难看出,相对于物业管理人员来说,与业主(用户)间的人际沟通需要我们做出一种积极的,从属的姿态,并随时保持服务热情,建立起相互之间的信任感;当然,我们也要立足“有所为,有所不为”,坚持维护公司利益,要让业主(用户)明确哪些是该做的,哪些是不该做的。只有准确把

握住自己的位置,才能恰当地处置好与业主(用户)间的人际关系。 二、物业人应掌握人际沟通的有关技巧 人际沟通主要可分为对话、询问和表述、反馈、协商及仲裁等几个环节,分述如下: 1.对话 对话是人际沟通中不可或缺的重要一环,能起到调和、融洽人际关系的作用,并为其它环节作必要的铺垫。对某些人来说,与别人对话也许很容易,但许多人却难以与别人(尤其是陌生人)进行交谈,究其原因,主要体现在不能自如地对话题进行选择、转换和结束。 引发话题的最有效的方法是使别人自然地谈论他自己,注意对方在交谈时透露的一些信息,设法从以下几个方面引发话题。 (1)工作、学习:如职业的选择,工作兴趣,学习爱好等; (2)家庭情况:如籍贯、住址、成员构成等。 (3)其他:如嗜好、服饰、经历、新知识、公众人物、新闻趣事等。

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