OA系统工作日志使用说明

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OA系统使用说明-工作日记-工作任务

OA系统使用说明-工作日记-工作任务

OA系统使用说明访问地址:内网:http://172.16.0.93:5930/c6外网:http://119.161.170.180:5931/c6准备工作:点登录窗口右下方的“客户端设置”,在弹出的窗口中选择“客户端助手”,下载并运行,在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址,例如http://172.16.0.93:5930/c6,或hhttp://119.161.170.180:5931/c6,点击下方的“初始化”。

此OA站点只支持IE内核浏览器,可以用360、遨游、IE等浏览器,不支持FIREFOX等非IE 内核浏览器。

当访问OA站点时,如果默认设置为禁止弹出窗口,请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口,或者点击IE浏览器菜单的“工具”,选择“选项”,点击上方的“安全”选项卡,点击“自定义”,找到“使用弹出窗口阻止程序”,将其设置成“禁用”。

请参考下图:第一次登录:每个人的登录名称均为您邮件的前缀,例如:亚控的用户名为kong.ya,初始密码为000000。

特别注意:在第一登录时必须在输入完用户名和密码后,点击登录按钮右侧的下拉三角,选择“修改密码”,在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。

如下图:一、关于日志填写:1、每日工作结束之后,员工应及时填写当天工作内容。

2、所有人均应填写工作日志。

3、每半个工作日,挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。

如果不足三项,可以只填写一项或者两项。

4、耗时,应折算成小时,精确到1位小数位,格式见下,必须加括号和“小时”两个字。

例如:完成XXX解决方案文档的编写(2.5小时)5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的,所以耗时一项,请针对具体工作项内容据实填写,不必强行凑够8小时。

6、工作项内容:1)要具有可理解性和可区分性,即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。

例如:如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”,则为不具有可区分性,也不具备可理解性。

OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册.doc

OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册.doc

OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册一、工作日志1.1、如何进入“工作日志”模块进入OA系统后,选择主菜单“个人办公”,在左边菜单栏选择“工作日志”模块。

如下图:1.2、如何填写工作日志在这里可以记录自己的工作日志。

点击“我的日志”,在右侧默认以列表方式显示所有日志记录。

可以在天、工作周、周、月、列表之间切换显示方式。

天视图的显示方式如下:点击右边的“新增”按钮,可以新增日志。

其中,项目名称、项目编号、项目来自综合办公/项目管理中(使用手册详见第四章),用户点击选择,可从项目列表中选择项目,系统自动将项目名称和编号添加至日志页面中;或者不选择项目也可以。

点击详细按钮,打开“结果”和“备注”编辑框,方便用户尽量详细的描述日志内容。

点击导入日程按钮,打开选择日程页面,选择日程后,点击导入按钮,系统提示“是否导入日程”,点击“取消”则取消导入操作,点击“确定”弹出下面窗口;点击“确定”导入并覆盖原有日程,点击“取消”则导入但不覆盖原有日程;各页签的使用方法同“我的日程”;在列表页面下,用户可以对日志进行修改、删除操作,已被领导留言的日志,用户无维护权限。

2.下属日志组织领导可以在这里查看到所有下属员工的工作日志,同样可以按天、工作周、周、月、列表视图进行查阅,并对日志进行留言操作。

3.日志查阅有权限的用户可以查阅权限范围内用户的日志。

二、工作汇报2.1、如何进入“工作汇报”模块进入OA系统后,选择主菜单“个人办公”,在左边菜单栏选择“工作汇报”模块。

如下图:在这里可以向领导提交工作汇报;领导可以查看下属的工作汇报。

2.2、如何填写“工作汇报”模块(1).我的汇报在这里可以新增工作汇报,可查阅以前提交过的所有工作汇报。

点击左侧“周报”,在右侧点击“新增”,即新增周报。

同理,在左侧点击“月报”,在右侧点击“新增”,即新增月报。

以周报为例:其中,“周工作日志汇总”,仅用于在填写周报的时候帮助汇报人回忆上周工作,当周报提交后,并不累积显示每天的日志。

OA系统操作说明文档(doc 20页)

OA系统操作说明文档(doc 20页)

OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:既可打开OA系统登陆界面,2.使用图标登录:在浏览器地址栏内输入:点击下载OA登录图标,将下载的文件解压,将“OA登录页面”文件复制到桌面,双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(新员工如无法登录,可直接到行政部申请登录帐号和密码)和密码即可登陆到系统(系统初始用户为个人姓名全拼,密码为:123456)。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

图4:我的办工桌界面点击上面相应的图标,进入相关页面的操作。

A、通知通告界面:图5:通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

B、代办事务界面:图6:代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

C、学习知识界面:此界面显示为学习知识,我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字,方便大家办公。

图7:学习知识界面界面介绍就到这里,OA系统在不断的跟新个添加功能,后期可能会对OA系统的办公进行调整,以调整改版等通知为准。

二、OA操作:1.个人办公:点左测个人办公前+号展开子菜单。

1)代办事务:图8:代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务,点击标题进入代办事务查看图9:代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

点操作管理右边的回复交办,直接回复结果,如遇不能直接回复需要其他人回复结果的,可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面:图10:交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面:图11:人员选择界面点选需要办理此事的人员,点击“选好了”按钮,返回交办转交界面,填写转交说明,点击提交点击完成交办转交。

完成后此项事务代办界面消失,转移到已办事务界面。

2)交办事务:此项功能是给其他人交办工作事务,例如需要给某个人交代一些工作,可以用此功能完成,比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。

OA工作日志书写流程

OA工作日志书写流程

(4)写好工作日志后,点击“指定共享范围”(注:就 是你想让哪些人可以查看你的工作日志),然后点击 “添加”选择可以查看你工作日志的人员。(如下页所 示)
(5)在弹出的对话框中选择人员,然后确定。
(6)指定好共享范围后,点击“保存”就可 以了,这样一篇工作日志就写好了。
Байду номын сангаас
以上就是OA工作日志书写的流程,如果还有不懂的, 可以咨询行政部燕磊。
就是你想让哪些人可以查看你的工作日志然后点击添加选择可以查看你工作日志的人员
通达OA--工作日志 操作步骤
(1)在OA 中“我的办公桌”下面 找到“工作日志” 点击它。然后 弹出一个窗口(见下页)。
(2)在窗口左 侧点击“新 建”按钮, 开始写工作 日志。
(3)在相应位置可以填写“日志标题”“工作日志内容”, 请不要添加附件。

OA系统操作说明

OA系统操作说明

办公自动化系统使用说明书目录第一部分使用说明 (5)1.1MOA办公系统功能简介 (5)1.2系统结构 (6)1.2.1 平台架构 (6)1.2.2 管理层次 (7)1.3MOA办公系统操作说明 (8)1.3.1 系统登录 (8)1.3.2 个人事务(个人办公桌) (9)1.3.2.1 通知公告 (9)1.3.2.1.1通知公告浏览 (9)1.3.2.1.2通知公告管理 (10)1.3.2.2 电子刊物 (11)1.3.2.3 日程安排 (11)1.3.2.4 工作日志 (12)1.3.2.5 我的会议 (13)1.3.2.6 通讯录管理 (14)1.3.2.6.1 单位通讯录 (15)1.3.2.6.2 个人通讯录 (15)1.3.2.6.3 公共通讯录 (17)1.3.2.6.4 通讯录类别 (17)1.3.2.9 个人文件柜 (18)1.3.2.7 个人设置 (20)1.3.2.7.1 用户提醒设置 (20)1.3.2.7.2 密码修改 (20)1.3.2.7.3 常用审批批注 (20)1.3.2.10.5 常用模板设置 (21)1.3.3 工作流程 (21)1.3.3.1 印章管理 (21)1.3.3.1.1 我的印章 (21)1.3.3.1.2 印章使用记录 (22)1.3.3.2 表单定义 (23)1.3.3.2.1 表单设计 (23)1.3.3.2.2 表单类别 (26)1.3.3.3 工作流管理 (27)1.3.3.4 工作管理 (29)1.3.3.4.1 新建工作 (29)1.3.3.4.2 待办工作 (30)1.3.3.4.3 工作查询 (31)1.3.3.4.4 归档工作 (34)1.3.3.4.5 委托设置 (34)1.3.4 公共事务 (34)1.3.4.1 办公用品管理 (34)1.3.4.2 会议管理 (36)1.3.4.3 车辆管理 (36)1.3.5 信息交流 (37)1.3.5.1 内部消息 (37)1.3.5.2 内部邮件 (37)1.3.5.3 内部讨论区 (38)1.3.5.4 内部互动聊天 (38)1.3.5.5 网络硬盘 (39)1.3.5.6 投票管理 (39)1.3.5.7 文件传阅 (39)1.3.6知识管理 (41)1.3.6.1知识大类 (41)1.3.6.2知识小类 (41)1.3.6.3我的知识 (42)1.3.6.4知识排行 (42)1.3.6.5知识地图 (42)1.3.6.6知识检索 (42)1.3.6.7知识互动 (43)1.3.6.8知识审批 (43)1.3.6.9知识管理员 (43)1.3.7 附件程序 (43)1.3.8 系统管理 (44)1.3.8.1 印章管理 (44)1.3.8.2 红头文件管理 (44)1.3.8.3 用户管理 (44)1.3.8.4 角色管理 (44)1.3.8.5 部门管理 (45)1.3.8.6 职位管理 (45)1.3.8.7 附件类型 (46)1.3.8.8 系统日志 (46)1.3.8.9 手机短信管理 (47)1.3.9 OA系统左系统菜单 (48)1.3.9.1 在线人员/全部人员 (48)1.3.9.2 windows快捷组 (48)1.3.9.3 个人资料/其他设置 (50)第二部分:常见使用问题 (51)2.1定义的表单能重复使用吗? (51)2.2为什么有些表单不能删除? (51)2.4通过IE历史记录可以看到访问过的网页么? (51)2.5怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统? (52)2.6怎样通过I NTERNET使用网络办公系统? (52)第一部分使用说明1.1 MOA办公系统功能简介MOA办公系统是专业的网络办公软件,采用B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

OA协同办公系统使用说明书

OA协同办公系统使用说明书

OA协同办公系统使用说明书目录第一章个人办公 (1)1.1 电子邮件 (1)1.1.1 内部邮件 (1)1.1.2Internet 邮件 (3)1.2 短信息 (4)1.2.1 短信息 (4)1.2.2 手机短信 (6)1.3 新闻 (7)1.4 公告通知 (7)1.5 个人考勤 (7)1.6 日程安排 (9)1.7 工作计划 (11)1.8 工作日志 (12)1.9 工作汇报 (14)1.10 通讯录 (14)1.11 个人文件柜 (14)1.12 个人设置 (15)第二章工作流程 (16)2.1 新建工作 (16)2.2 待办工作 (16)2.3 工作查询 (19)2.4 工作监控 (20)2.5 工作销毁 (20)第三章综合行政 (21)3.1 公告通知管理 (21)3.2 新闻管理 (22)3.3 物品管理 (23)3.4 固定资产 (25)3.5 图书管理 (30)3.6 会议管理 (33)3.7 车辆管理 (35)3.8 组织机构信息 (38)第四章档案中心 (38)4.1 卷库管理 (39)4.2 案卷管理 (39)4.3 文件管理 (39)4.4 档案借阅 (40)第五章文档中心 (41)5.1 知识共享 (41)5.2 电子期刊 (41)5.3 规章制度 (41)5.4 网络硬盘 (42)第六章人力资源 (42)6.1 人事档案 (42)6.2 考勤管理 (43)6.3 人员考核 (47)6.4 人事合同 (50)6.5 培训记录管理 (50)6.6 奖惩记录管理 (51)6.7 职位变更管理 (51)第七章进销存管理 (51)7.1 客户关系 (52)7.2 销售管理 (54)7.3 供应商 (57)7.4 统计分析 (58)7.5 基础数据设置 (59)第八章信息交流 (59)8.1 内部论坛 (59)8.2 大事记 (59)8.3 投票 (60)8.4 公共网址 (60)8.5 文本聊天室 (60)8.6 网络会议 (60)8.7 视频会议 (61)第九章文档在线编辑 (62)9.1 文件操作 (63)9.2 文件编辑 (63)9.3 电子印章与手写签名 (64)9.4 电子印章的制作 (66)第一章个人办公1.1 电子邮件1.1.1 内部邮件内部邮件分为写信、收件箱、发件箱、查询邮件和文件夹管理。

通达OA系统操作简要说明

通达OA系统操作简要说明

OA办公系统操作简要说明第一步:登陆操作:两种方法:一、使用IE浏览器登陆,在IE浏览器中输入http://218.200.201.2,出现登陆界面,如图1.图1然后在用户名里输入各自的用户名(可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得),密码为空,然后点击登陆,即可登陆进入系统。

二、下载OA精灵。

地址为:/oa/ispirit2010.exe,下载安装后,桌面会有这个图标,双击后,会出现如图2的界面:图2输入用户名,密码为空,OA地址为:http://218.200.201.2,输入完毕后,点击登陆,会出现如图3界面。

并且电脑右下角会出现。

最好能选择自动登陆,可以开机自动登陆OA系统,避免上班时忘记登陆OA系统。

图3 第二步:如果使用IE进入系统后,会出现如图4界面:图4如果用OA精灵登陆,选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。

目前所显示的是2010版界面,此界面虽然美观,但不方便使用,建议转换到2009版界面,转换方法为:点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮,进入控制面板,如图5所示。

图5然后点击“切换为2009版界面”,会出现如图6界面:图6此界面较2010版界面操作方便,左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。

第三步:修改密码在控制面板里,“账户与安全“面板里,如图7,点击修改密码功能,修改密码,原密码为空,修改好以后,点击保存修改。

图7温馨提示:若忘记密码,可找网络管理员清空密码,重新设置密码。

第四步:修改其他设置在控制面板里,可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。

特别是,在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块,比如:在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”,在桌面就会有如图8的样式:图8接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明:一:个人事务1.电子邮件:此邮箱为OA系统内部邮箱,因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱,但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能,可以设置外部邮箱。

关于OA办公系统的使用说明

关于OA办公系统的使用说明

OA办公系统的使用说明各部门:公司OA办公系统现处于试运行阶段,为了方便各位的使用,现将OA使用的一些注意事项说明如下:一、使用环境1、电脑和手机均可使用,但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能;2、浏览器:支持IE10+或者chrome 44及以下版本;(网络部负责安装)3、苹果手机:APP store“云之家”,安卓手机:应用商店“云之家”;(有问题来网络部解决)二、安装说明2.1网页登录登录地址:http://192.168.0.214:7890/oa1、OA办公助手安装1)点击登录界面“客户端环境要求说明”(如图2-1红色箭头处)。

图2-12)进入客户端环境要求说明页面,下载并安装助手。

3)助手安装完成后,双击桌面上办公助手图标,运行办公助手,出现页面如图2-2:图2-2勾选<高级设置>选项,按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径,设置完毕后,输入用户名(使用者姓名)、密码(原始密码000000),即可成功登录办公助手。

2.2手机端:“云之家”1)下载安装“云之家”:苹果手机:APP store“云之家”,安卓手机:应用商店“云之家”;2)用手机号注册云之家账号并登录;3)进入到“我”的页面,选择右上角的“切换团队”(如图2-3),如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”(如图2-4),选择该团队;如没有,点击右上角的“+”号(如图2-5),在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索(如图2-6),选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”,发送申请,待管理员审核通过即可;图2-3 图2-4图2-5 图2-6 4)登录云之家后到“应用”页面,如图2-7,点击图2-7中右上角的公文包(红色圈圈中的按钮),进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8,点击“协作”,找到“协同审批”并“添加”,回到“应用”页面,会发现页面上多了一个“协同审批”的应用(如图2-9),点击“协同审批”,登录OA账号(用户名为各自的中文姓名,密码000000),“新闻公告”模块已经默认添加。

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