房地产合同管理办法(定稿版)
房地产开发集团有限公司合同管理办法

3.3 合同承办人员在与签约方签订合同前,应当对签约 方的资信情况进展调查,调查内容包括:签约方是否具备签 约的主体资格、企业是否合法存续、签约内容是否符合其经 营 X 围、履约能力、履约信誉、自然人是否为完全民事行为 能力人等。
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ⅹⅹ房地产开发集团 XX 合同管理方法
第一章 总 那么
1.1 为了加强和规 X 合同管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团 XX〔以下简称:本公司〕在市场经济活动中的合法权益,防 止和减少因合同管理不规 X 造成的损失,依据?中华人民 XX 国合同法?等相关法律规定以及?XX 路桥宏大实业集团 XX 机 关各部门工作职责?,结合本公司实际情况,制定本管理方 法。
8.3 对于重大及紧急纠纷,合同承办人员可随时向综合办 公室及主管领导汇报,并随后制作书面报告。
8.4 对于纠纷发生后,需要聘请律师进展诉讼、仲裁的, 由承办部门提出意见报综合办公室审核,由综合办公室上报 主管领导决定。
8.5 对于解决纠纷的诉讼、仲裁及律师费用的支出,由综 合办公室凭相关法律规定及有效票据提出书面报告,由主管 领导批示后,交财务审计科执行。
3.4 在授权 X 围内与签约方进展谈判并根据谈判内容草 拟合同;
3.5 履行合同会签手续; 3.6 合同承办人员负责合同的履行监视工作,对合同履 行过程中出现的问题,应及时以书面形式向综合办公室反映,
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遇有紧急情况可直接向公司董事长或总经理直接反映。 3.7 合同履行完毕后,应如实填写合同履行情况反响表。 3.8 应当妥善保管与合同签订、履行有关的书证、物证,
房地产开发集团有限公司合同管理办法

房地产开发集团有限公司合同管理办法ⅹⅹ房地产开发集团有限公司合同管理办法第一章总则1.1为了加强和规范合同管理,维护ⅹⅹ房地产开发集团有限公司(以下简称:本公司)在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定以及《甘肃路桥宏大实业集团有限公司机关各部门工作职责》,结合本公司实际情况,制定本管理办法。
1.2本办法所称的“合同”包括本公司及所属各子公司与法人、企事业单位、其他经济组织、个体工商户、自然人之间签订的各类经济合同及其他相关合同。
1.3本公司合同实行分类管理的办法,按照谁主管、谁承办、谁负责的原则,执行审核会签制度、检查考核、合同归档制度。
1.4本制度适用于本公司及所属子公司。
第二章合同管理机构及职责2.1本公司的合同管理机构为综合办公室、人力资源科、经营科、财务审计科。
各部门的工作实行领导负责制。
2.2综合办公室是本公司合同的综合管理部门,具体负责:2.2.1对合同管理工作进行规范、指导、监督和检查;2.2.2建立、健全本公司的合同管理制度;2.2.3汇总本公司全年合同的项目计划;2.2.4协助法律顾问处理有关的法律事务;2.2.5保管并加盖“甘肃路桥宏大实业集团有限公司合同专用章”;2.2.6对其他合同管理部门需要承办的法律事务与法律顾问取得联系,并负责协调;2.2.7负责合同的归档工作。
2.3人力资源科是按照国家有关规定执行有关人事、劳资等方面相关事务的部门,在合同管理中具体负责:2.3.1按照国家规范要求,与在册职工及聘用人员签订(续签)劳动合同;2.3.2及时发现在劳动合同履行过程中出现的问题,向综合办公室提出解决问题的建议和意见;2.3.3做好劳动合同的归档工作。
2.4经营科是本公司负责日常经营管理的部门,在合同管理中具体负责:2.4.1提出年度合同项目计划;2.4.2参与签订合同前期的调查了解、签约方资质的审查、合同谈判、签订工作;2.4.3负责合同履行的过程监督;2.4.4参与合同纠纷的处理;2.4.5负责与合同有关的资料的收集、保管、整理、归档工作。
房地产合同管理办法(定稿版)

山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法(试行)二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和避免合同纠纷的发生,维护公司的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。
本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。
第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门,负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。
第四条经营部主要职责:1、负责国家相关法律法规的宣传;2、建立、健全和完善合同管理办法;3、根据公司采购计划,组织相关部门进行市场调研;4、参与合同洽谈,负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作;5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书;6、负责规范公司合同文本;负责公司合同法律条款的审核;7、参与合同纠纷的调查、调解等活动;8、办理其他合同业务方面的工作。
第五条业务部门主要职责:工程部:负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划,负责审核对方主体资格;技术部:负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划,负责审核对方主体资格;企划部:负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划,负责审核对方主体资格;办公室:负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划,负责审核对方主体资格;财务部:负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。
房地产合同的管理办法范文全文(2020)

( 合同范本 )甲方:乙方:日期:年月日精品合同 / Word文档 / 文字可改房地产合同的管理办法范文全文(2020)Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit房地产合同的管理办法范文全文(2020)房地产合同管理办法目录第一章总则第二章房地产抵押权的设定第三章房地产抵押合同的订立第四章房地产抵押登记第五章抵押房地产的占用与管理第六章抵押房地产的处分第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强房地产抵押管理,维护房地产市场秩序,保障房地产抵押当事人的合法权益)根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国担保法》,制定本办法。
第二条凡在城市规划区国有土地范围内从事房地产抵押活动的,应当遵守本法。
地上无房屋(包括建筑物、构筑物及在建工程)的国有土地使用权设定抵押的,不适用本办法。
第三条本办法所称房地产抵押,是指抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人提供债务履行担保的行为。
债务人不履行债务时,债权人有权依法以抵押的房地产拍卖所得的价款优先受偿。
预购商品房贷款抵押,是指购房人在支付首期规定的房价款后,由贷款银行代其支付其余的购房款,将所购商品房抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
本办法所称在建工程抵押,是指抵押人为取得在建工程继续建造资金的贷款,以其合法方式取得的土地使用权连同在建工程的投入资产以转移占有的方式抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
第四条以依法取得的房屋所有权抵押的,该房屋占用范围内的土地使用权必须同时抵押。
第五条房地产抵押,应当遵循自愿、互利、公平和诚实信用的原则。
房地产合同的管理办法范文全文_合同范本

房地产合同的管理办法范文全文由于房屋是重要的不动产,是公民财产权益的重要支柱。
所以房产所有权的变更应谨慎对待。
目前房产所有权的变更直接体现在房产证上的名字的变更。
一般情况下,房产证名字的变更主要分为直接添加、赠与、买卖。
以下是小编今天要与大家分享的:房地产合同管理办法的全文内容。
内容仅供参考,欢迎阅读!房地产合同管理办法目录第一章总则第二章房地产抵押权的设定第三章房地产抵押合同的订立第四章房地产抵押登记第五章抵押房地产的占用与管理第六章抵押房地产的处分第七章法律责任第八章附则第一章总则第一条为了加强房地产抵押管理,维护房地产市场秩序,保障房地产抵押当事人的合法权益)根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国担保法》,制定本办法。
第二条凡在城市规划区国有土地范围内从事房地产抵押活动的,应当遵守本法。
地上无房屋(包括建筑物、构筑物及在建工程)的国有土地使用权设定抵押的,不适用本办法。
第三条本办法所称房地产抵押,是指抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人提供债务履行担保的行为。
债务人不履行债务时,债权人有权依法以抵押的房地产拍卖所得的价款优先受偿。
预购商品房贷款抵押,是指购房人在支付首期规定的房价款后,由贷款银行代其支付其余的购房款,将所购商品房抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
本办法所称在建工程抵押,是指抵押人为取得在建工程继续建造资金的贷款,以其合法方式取得的土地使用权连同在建工程的投入资产以转移占有的方式抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。
第四条以依法取得的房屋所有权抵押的,该房屋占用范围内的土地使用权必须同时抵押。
第五条房地产抵押,应当遵循自愿、互利、公平和诚实信用的原则。
依法设定的房地产抵押,受国家法律保护。
第六条国家实行房地产抵押登记制度。
第七条国务院建设行政主管部门管理全国城市房地产抵押管理工作。
省、自治区建设行政主管部门负责管理本行政区域内的城市房地产抵押管理工作。
房地产集团合同管理办法

房地产集团合同管理办法房地产集团合同管理办法一、总则为规范房地产集团公司合同管理工作,提高合同管理水平,遵守国家有关法律法规和公司的管理制度,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于房地产集团公司内所有合同管理工作。
公司各级领导及全体员工都应遵守本办法。
三、合同管理的基本原则1、依法合规:各项合同必须依法合规,并且严格按照国家法律法规和公司有关规定执行。
2、信息透明:合同信息应当真实、完整、准确的向签约方公开。
3、保密性:保护公司与签约方的合同内容,不得泄露。
4、合同管理责任:合同管理责任制实行,各级管理人员必须对其经营业绩负责,对所签订的各类合同、协议和法律文书的真实性和合规性负责。
5、现代化管理:合同管理工作应当采用现代化信息技术和管理方法,建立和完善合同管理信息系统。
四、合同管理职责1、合同部门负责管理公司内所有合同,建立和完善合同管理规章制度,严格监督合同的执行情况,定期开展内部质量审核和外部合同审计,做好合同的资料归档和管理。
2、其他职能部门各职能部门要负责本部门签订的合同管理工作,实现信息的共享,协助合同部门进行统一合同管理。
3、管理人员管理人员应当加强对合同管理工作的领导和督导,责任到位,做好风险把控。
五、合同管理流程1、合同立项新项目必须提交立项报告,报告应包括项目计划、项目预算、项目合同等重要内容,并由合同管理部门审核,经公司领导审批通过后实施。
2、合同审批合同应当经过公司领导、合同管理部门两级审批,签订前应当核实重要内容,确保合同真实、完整、合规。
3、合同签订签订前需经过公司法务部门的审核,公司领导应进行签字授权,并由双方代表签字,签字人员必须是具有签署权的公司经理或法定代表人。
4、履约管理应建立合同履约管理制度,在执行过程中及时发现问题,及时调整策略,确保合同得以完全履行。
五、合同风险管理1、风险管理应当建立完善的风险评估机制,评估各类合同可能出现的风险,采取相应措施进行降低风险。
某房地产公司合同管理办法(带)

某房地产公司合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,确保合同依法订立和履行,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属子公司、分公司、项目部等签订的各类合同。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用、互利共赢的原则,确保公司利益最大化。
第二章合同的订立第四条签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、范围、价款、履行期限等关键条款。
第五条合同应当采用书面形式,明确约定各方权利和义务。
合同文本应当规范、严谨,避免使用模糊、含糊不清的词语。
第六条合同签订前,应当进行法律审查。
法律审查的内容包括但不限于:合同主体资格、合同内容合法性、合同条款完整性、合同履行可能性等。
第七条合同签订前,应当进行财务审查。
财务审查的内容包括但不限于:合同价款支付方式、支付期限、结算方式、税收政策等。
第八条合同签订前,应当进行内部审批。
内部审批的程序和权限按照公司相关规定执行。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第十条合同履行过程中,如发生纠纷或者争议,应当及时协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第十一条合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当依法办理相关手续,并通知对方。
第四章合同的归档和保密第十二条合同签订后,应当及时将合同文本和相关资料归档保存。
归档资料包括但不限于:合同文本、合同审批单、合同履行记录等。
第十三条合同档案应当妥善保管,未经授权不得随意查阅、复制、泄露或者销毁。
第十四条合同保密条款应当明确约定保密范围、保密期限、保密责任等。
合同履行过程中,各方应当严格遵守保密义务。
第五章合同的监督检查第十五条公司应当建立健全合同监督检查制度,对合同的订立、履行、变更、解除等进行全程监督。
第十六条合同监督检查的内容包括但不限于:合同合法性、合同履行情况、合同纠纷处理等。
房地产公司合同管理制度(2023版)

房地产公司合同管理制度房地产公司合同管理制度一、引言房地产公司合同管理制度是为了规范公司内部合同管理流程,保证合同的合规性、有效性及安全性而制定的。
本制度适用于公司内所有涉及合同管理的部门和人员。
二、合同管理范围1.合同类型1.1 租赁合同1.2 销售合同1.3 施工合同1.4 贷款合同1.5 其他有关房地产业务的合同2.合同管理流程2.1 合同签署2.1.1 合同申请2.1.2 合同审核2.1.3 合同签署2.1.4 合同归档2.2 合同履行2.2.1 合同执行2.2.2 合同控制2.2.3 合同变更管理2.3 合同结束2.3.1 合同履行结束2.3.2 合同结算2.3.3 合同归档三、合同管理流程详解1.合同签署1.1 合同申请1.1.1 申请人填写合同申请表,并附上所有必要的合同文件和附件。
1.1.2 申请表和相关文件提交给合同管理部门。
1.2 合同审核1.2.1 合同管理部门负责对合同申请进行审核,包括合同内容、签署方资格、条款合法性等方面。
1.2.2 若审核通过,将合同申请转交给相关部门负责人签署。
1.2.3 若审核不通过,合同管理部门将向申请人提出修改建议并要求重新提交。
1.3 合同签署1.3.1 相关部门负责人对合同进行签署,并留存签署记录。
1.3.2 签署完成后,将合同存档,并提醒相关部门履行合同义务。
1.4 合同归档1.4.1 合同管理部门负责将已签署的合同进行归档,并建立相应的合同档案管理系统。
1.4.2 合同档案应按合同类型、合同编号等进行分类归档,便于查找和管理。
2.合同履行2.1 合同执行2.1.1 合同相关部门负责按照合同内容执行合同,并确保履行方式、履行期限等符合合同约定。
2.1.2 合同执行过程中发现问题或需要变更的,应及时上报合同管理部门。
2.2 合同控制2.2.1 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和控制,确保各方按时履行合同义务。
2.2.2 若发现合同未按约定履行,合同管理部门应及时采取措施进行处理,并记录处理过程。
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山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法(试行)二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和避免合同纠纷的发生,维护公司的合法权益,根据国家相关法律、法规及公司有关规定,结合公司的实际情况,制订本办法。
第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。
本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。
第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门,负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。
第四条经营部主要职责:1、负责国家相关法律法规的宣传;2、建立、健全和完善合同管理办法;3、根据公司采购计划,组织相关部门进行市场调研;4、参与合同洽谈,负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作;5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书;6、负责规范公司合同文本;负责公司合同法律条款的审核;7、参与合同纠纷的调查、调解等活动;8、办理其他合同业务方面的工作。
第五条业务部门主要职责:工程部:负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划,负责审核对方主体资格;技术部:负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划,负责审核对方主体资格;企划部:负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划,负责审核对方主体资格;办公室:负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划,负责审核对方主体资格;财务部:负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。
公司分管经理:负责所分管工作范围内招标(采购)、合同签订计划审批及合同的审核批准。
总经理:负责全公司所有合同的审核批准。
第三章合同管理制度第一节合同的签订第六条合同的签订应当符合国家法律、法规、政策的规定,符合公司相关管理办法的规定,坚持平等互利、协商一致、公开公正与诚实信用的原则。
第七条凡以公司名义签订的合同,均应加盖公司的合同专用章,不得用行政章或其它印章代替,公司下属职能部门更不得加盖本部门行政章或其它印章签订协议、合同。
第八条公司严禁提供任何担保。
第九条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定,金额在1万元以下的除外。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。
第十条合同的主要条款应当齐备和明确,必须包括但不限于下列条款:1、双方当事人的详细情况(包括名称、地址、电话、法定代表人、委托代理人、开户银行及帐号);2、标的;3、数量(包括计量方法);4、质量(包括执行标准);5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法;9、合同生效条件;10、签约日期、签约地点。
第十一条合同的签订:1、经营部按照承办部门提交的计划,按照公司相关管理制度规定或招标的方式确定合作方,牵头组织承办部门及相关部门与对方初步就合同的相关内容进行业务谈判,与承办部门共同草拟合同条款。
2、合同初步达成一致意见后,经法律顾问审核,承办部门将预审资料(准入、计划、招标、调研资料、合法有效的资质手续等)经经营部审核后,由经营部将合同及相应资料上传公司OA办公系统,发起合同会审流程。
合同按公司合同会审流程进行合同会审后,承办部门负责人在合同中经办人位置签字,经经营部加盖审核章,分管经理、公司总经理签字后,到办公室加盖合同专用章,合同生效。
第十二条合同签订注意事项:1、合同中一般不得约定预付款或定金条款,如确需约定,由承办部门提出书面申请,报总经理批准后方可签订。
原则上预付款比例不得超过合同总价或酬金的30%,定金比例不得超过合同总价或酬金的20%。
2、合同中原则上必须扣留质保金,质量保证期限不得低于半年,质量保证金不得低于合同总价的10%(低值易耗品除外)。
法律法规、公司上级单位另有规定的,按相关规定执行。
签订合同时由经营部严格管控。
3、订立合同时,约定以诉讼方式解决纠纷的,应在合同中明确诉讼管辖地或诉讼管辖地的选择方法;约定以仲裁方式解决纠纷的,应明确仲裁委员会。
4、合同对方原则上必须是单位,签订合同时必须加盖单位的合同专用章或公章,并由该单位的法定代表人或委托代理人签字,委托代理人要出示合法有效的授权委托书,并由各部门统一留存。
5、公司严禁与个人签订合同。
确需与个人签订合同的,须经总经理书面批示,方可按本办法规定进入合同审批流程。
6、合同签订的前提是相关手续必须齐全(计划、招标、调研资料等),按时签订,否则不予办理。
第十三条合同文本标准化管理1、合同的签订一般按公司法律顾问提供的规范文本使用,需要变更条款内容的,承办部门说明理由,会同经营部共同拟定合同条款,经法律顾问审核,由经营部最终审定使用。
2、对方当事人提供的格式合同,对其中限制我方权利和免除对方责任的条款,必须经法律顾问审核后,由公司经营部最终审定使用。
第二节合同的会审第十四条为强化公司管理,最大限度地防范市场及法律风险,公司合同的签订执行合同会审制度。
第十五条公司合同的会审需按照公司内部会审流程及总公司会审流程执行。
第十六条合同会审流程:公司内部会审流程:1、建设工程合同、工程材料合同的会审流程:经营部(发起并调度)→工程部部长、经营部部长→工程分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导→公司总经理。
2、其他合同的会审流程:经营部(发起并调度)→承办部门部长、经营部部长→承办部门分管领导、经营部分管领导、财务部分管领导→公司总经理。
总公司会审流程:经营部(调度)→法律顾问、总公司分管领导→总公司总经理。
第十七条合同审核实行承办负责制。
1、承办部门要按照公司准入条件对签订合同的主体进行资格预审,对合同的合法性负责。
(1)审查签订合同当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民。
审查对方的法人营业执照及年检情况、经营范围、组织机构代码证(如是否合法注册、是否存在未年检或被吊销营业执照等)、相应资质(对法律法规规定需要具备相应资质条件或经营许可的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即是否获得相应资质及目前效力情况);合同主体是个人的,可以要求其提供相应的个人身份信息,如姓名、身份证号、详细地址。
(2)审查负责签订合同的单位或个人是否具有相应的合法授权,有无签约权限。
对对方代理人身份有无代理权、代理权限范围、期限等进行必要的审查;企业法人的分支机构签订合同时需由法人授权。
有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格,必要时进行工商登记查询。
(3)审查对方资信能力、业绩、人员等。
对对方的履约能力进行必要评估,如根据经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同,必要时应要求对方提供资信证明。
一般重大工程项目、重要项目或者较大额度的采购合同,应要求对方出具履约保证金函。
2、承办部门对合同条款认真把关,对合同有效性负责。
承办部门要按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款认真把关,并对其有效性负责。
其他审核部门进行协助审核,法律顾问对合同的法律文本审核。
第十八条申请合同会审时应提供下列资料:1、工程招标的全套文件及中标通知书;2、合同对方的资质、资信资料【营业执照、组织机构代码证、资质证、安全生产许可证、税务登记证、个人身份证、出具授权委托书(单位、个人)等证明材料】;3、参加会审部门认为有必要提供的其它相关资料。
第十九条合同会审的主要内容:1、合同的实质性审查。
主要审查合同的实质内容,包括但不限于按照合同性质对合同主体、标的物、质量、数量、工程造价、承包方式、履约时间、安全等主要条款的审查;2、合同的形式审查。
主要对合同文本所涉法律风险进行审查。
第二十条联营、协作单位以公司名义对外洽谈工程合同除进行上述合同会审外,工程部还必须对该单位全面履行本合同的能力进行审查,审查合格后,办理资格准入手续,申请合同会审时,必须如实填写清楚,不得弄虚作假,隐瞒真相。
第二十一条会审过程中,审核部门提出明确修改意见的,承办单位应进行修改或继续与对方当事人协商。
如修改确实困难,应经法律顾问审核,审核部门最终确认后,方可加盖合同专用章。
凡未按规定经审核会签的合同,办公室不得用印。
第二十二条合同会审时间为提高合同审批效率,合同上传OA及时审批。
参加合同会审部门自接到合同之日起,审批时间不得超过24小时。
特殊复杂的合同,与承办部门沟通后,可做相应延长。
第三节重大经营事项的前置审核第二十三条重大经营事项是指公司的重大投资、资产处置、改制改组、公司上市、发行债劵,股权转让、分立、合并、破产、解散及重大招标、合同、担保等。
第二十四条公司各有关重大经营事项的承办部门,应当在立项、调研阶段书面通知公司经营部参加,并将全部材料报送公司经营部。
公司经营部安排法律顾问应对相关事项的法律风险及建议向有关部门出具法律意见书,报公司总经理。
第二十五条公司经营部要对重大事项进行全过程参与,直至该事项的法律程序结束。
第二十六条前置审核的方式:1、参加有关重大经营事项的会议或召开与法律审核事项有关的会议;2、参与有关重大技改、基建工程项目前期调研的活动;3、查阅有关重大经营事项的资料;4、了解有关重大经营事项执行、落实情况,必要时要求有关部门和单位负责人作出说明。
第二十七条公司各部门应当认真执行法律意见书,使其承办的重大经营事项合法化和规范化。
未执行法律意见书的,应当作出书面说明,报送公司总经理和经营部,并存档备查。
第二十八条上述重大事项前置审核通过后,须经公司经理办公会会议通过。
之后,按公司合同会审流程办理合同签署事宜。
第四节合同的履行第二十九条公司签订的各类经济合同,由合同承办部门负责履行。
第三十条合同的履行应严格按照相关法律法规和合同中的相关约定进行。