精选范文--备用钥匙管理制度
2024年办公室钥匙管理制度范文（三篇）
2024年办公室钥匙管理制度范文钥匙管理规定第一条：为维护办公环境的整洁与安全，特制定本管理规定。
第二条：总公司钥匙的总体管理与复制工作由行政部(办公室)负责，各职能部门的钥匙则由各部负责人管理。
第三条：总公司主门钥匙设定四把，各部门主门钥匙设定两把。
第四条：如因公务需要使用钥匙，须向管理员明确使用目的，使用完毕后应立即归还，并遵循钥匙管理制度。
第五条：部门负责人需确保钥匙的妥善使用，不得擅自复制或允许员工转借他人，否则将承担连带赔偿责任。
第六条：钥匙保管人应遵守以下规定，否则由此造成的损失由保管人负责，并视情节轻重进行处理或依法查处：(一)离职时须将钥匙交还给行政部(办公室)负责人。
(二)若钥匙丢失，应立即向管理部门报告。
(三)未经管理部门许可，不得擅自复制钥匙。
(四)不得随意借给非本单位人员使用。
第七条：办公区域的桌、抽屉等钥匙由行政部(办公室)及各部门负责人各保管一套，分类存放，以备不时之需。
2024年办公室钥匙管理制度范文（二）经济型酒店的钥匙管理系统1、酒店客房的电子钥匙卡分为客用钥匙、楼层总钥匙及总钥匙三类。
2、客用钥匙由前台根据客人预定的入住日期制作，并在退房时回收。
3、楼层总钥匙与总钥匙由店长负责制作。
客房服务员持有楼层总钥匙，而总钥匙由客房主管保管。
不得超出规定范围制作或分发钥匙。
所有楼层及总钥匙制作后必须进行登记备案，日常管理由前台负责，并确保登记及妥善保管。
4、若发生客人丢失钥匙的情况：在确认客人身份与登记信息无误后，将向客人收取相应的赔偿费用或从押金中扣除，然后制作新的钥匙交给客人。
同时，需通知值班经理使用管理卡进入该房间，以确保之前使用的钥匙失效。
5、若客人钥匙出现断裂或损坏：在验证卡上显示的房号与客人报告的一致，且在有效期内，将重新制作钥匙交给客人，并向客人表示歉意。
若卡号无法显示或无法验证，同样需在确认客人身份后重新制作钥匙。
6、若客人将钥匙遗留在房间内需要开门，应按照“开门”规定操作。
保卫备用钥匙管理制度
保卫备用钥匙管理制度一、总则为了加强对备用钥匙的管理，提高钥匙使用的安全性和保密性，减少钥匙丢失或被盗的风险，保障财产和信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用备用钥匙的单位及个人。
三、备用钥匙的分类备用钥匙根据用途和管理权限分为以下几类：1. 机械锁备用钥匙：用于打开各种机械锁的备用钥匙。
2. 电子锁备用钥匙：用于打开各种电子锁的备用钥匙。
3. 保险柜备用钥匙：用于打开各种保险柜的备用钥匙。
4. 门禁系统备用钥匙：用于打开各种门禁系统的备用钥匙。
五、备用钥匙的管理1.备用钥匙的保管：（1）备用钥匙须由指定的保管人负责保管，未经许可不得私自带出单位。
（2）备用钥匙的存放需安排在安全的钥匙柜或保险柜中，且保管人员需定期对钥匙进行核对和盘点。
（3）备用钥匙的使用记录需详细登记，包括借用时间、借用人员、使用目的等信息。
2.备用钥匙的使用：（1）备用钥匙仅限于指定人员使用，严禁私自外借或转借给他人。
（2）备用钥匙使用期限为一个工作日，过期需及时归还，未经许可不得擅自延长使用期限。
（3）备用钥匙的使用需在指定地点和指定时间内进行，不得擅自更改使用范围和时间。
3.备用钥匙的管理流程：（1）申请使用备用钥匙的人员需提前向保管人员进行书面申请，并注明使用目的、时间和地点等信息。
（2）保管人员收到申请后需进行核实，确认无误后方可发放备用钥匙。
（3）借用者在使用完备用钥匙后需及时归还给保管人员，保管人员需进行核对和登记。
4.备用钥匙的补办：（1）如发现备用钥匙遗失或损坏，需立即向保管人员报告，并注明具体情况。
（2）保管人员需立即采取补办措施，同时对遗失备用钥匙的使用范围进行限制。
（3）新补办的备用钥匙需与旧钥匙进行核对，确保信息一致，避免造成安全隐患。
六、违规处理对违反备用钥匙管理规定的行为进行如下处理：1.借用备用钥匙时未经许可或转借给他人的，责令立即归还备用钥匙并给予警告。
2.借用备用钥匙超过使用期限的，责令立即归还备用钥匙并给予批评教育。
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
宿舍备用钥匙管理制度
宿舍备用钥匙管理制度为了保证宿舍的安全和管理的顺利进行，我们制定了宿舍备用钥匙管理制度，希望通过这一制度的执行，能够有效地保护宿舍的秩序和安全。
一、备用钥匙的保管1.1 每个宿舍楼都会有一套备用钥匙，由宿舍管理员负责保管。
备用钥匙必须存放在安全的地方，只有宿舍管理员和宿舍领导有权使用备用钥匙。
1.2 宿舍管理员必须定期检查备用钥匙的数量和状态，确保备用钥匙的完好和数量正确。
1.3 宿舍管理员必须严格遵守备用钥匙的管理规定，不得私自使用备用钥匙或将备用钥匙交给非授权人员使用。
1.4 如果宿舍管理员需要离开宿舍一段时间，必须将备用钥匙交给宿舍领导保管，确保备用钥匙的安全。
二、备用钥匙的使用2.1 宿舍管理员只有在紧急情况下才可以使用备用钥匙，必须在使用备用钥匙后及时上报领导，并说明使用原因。
2.2 在没有宿舍管理员在场的情况下，只有宿舍领导才可以决定是否使用备用钥匙，必须事先征得宿舍管理员的同意。
2.3 宿舍管理员在使用备用钥匙后必须及时归还备用钥匙，并向宿舍领导说明使用情况。
2.4 对于频繁使用备用钥匙的宿舍管理员，宿舍领导有权对其进行处罚或调整工作岗位。
三、备用钥匙的补办和更换3.1 如果备用钥匙遗失或损坏，宿舍管理员必须立即上报宿舍领导，并按照规定的程序进行补办或更换。
3.2 对于经常遗失或损坏备用钥匙的宿舍管理员，宿舍领导有权对其进行处罚或调整工作岗位。
3.3 宿舍管理员在补办或更换备用钥匙后，必须及时将新备用钥匙交给宿舍领导保管。
四、备用钥匙的安全问题4.1 宿舍管理员必须严格遵守备用钥匙管理规定，不得私自使用备用钥匙或将备用钥匙交给非授权人员使用。
4.2 宿舍管理员必须定期检查备用钥匙的数量和状态，确保备用钥匙的完好和数量正确。
4.3 对于违反备用钥匙管理规定的宿舍管理员，宿舍领导有权进行处罚或调整工作岗位。
五、制度执行5.1 宿舍管理员和宿舍领导必须严格执行备用钥匙管理制度，确保备用钥匙的安全和有效使用。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
车辆备用钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强车辆备用钥匙管理，确保车辆安全，维护车主利益，根据国家相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有车辆备用钥匙的管理。
第三条本规定所称车辆备用钥匙是指除车辆主钥匙以外的其他钥匙，包括但不限于备用钥匙、备用钥匙套、遥控钥匙等。
第四条车辆备用钥匙管理应遵循以下原则：（一）统一管理，责任到人；（二）严格审批，妥善保管；（三）使用规范，责任追究。
第二章管理机构及职责第五条车辆备用钥匙管理由本单位车辆管理部门负责。
第六条车辆管理部门的主要职责：（一）建立健全车辆备用钥匙管理制度；（二）负责车辆备用钥匙的采购、分发、回收、报废等工作；（三）监督、检查车辆备用钥匙的使用情况；（四）对违反本规定的行为进行查处。
第三章车辆备用钥匙的采购与分发第七条车辆备用钥匙的采购应按照以下程序进行：（一）车辆管理部门根据车辆数量和实际情况，编制采购计划；（二）采购计划经本单位领导审批后，由车辆管理部门组织实施；（三）采购的车辆备用钥匙应符合国家标准，质量可靠。
第八条车辆备用钥匙的分发应按照以下程序进行：（一）车辆管理部门根据车辆数量和实际情况，编制分发计划；（二）分发计划经本单位领导审批后，由车辆管理部门组织实施；（三）分发车辆备用钥匙时，应填写分发登记表，登记领取人姓名、职务、联系方式等信息；（四）领取人应在分发登记表上签字确认，并妥善保管车辆备用钥匙。
第四章车辆备用钥匙的使用与回收第九条车辆备用钥匙的使用应遵循以下规定：（一）车辆备用钥匙仅限于在车辆管理部门授权的情况下使用；（二）使用车辆备用钥匙时，应做好记录，包括使用时间、地点、用途等；（三）使用完毕后，应及时将车辆备用钥匙归还给车辆管理部门。
第十条车辆备用钥匙的回收应按照以下程序进行：（一）车辆管理部门根据实际情况，制定回收计划；（二）回收计划经本单位领导审批后，由车辆管理部门组织实施；（三）回收车辆备用钥匙时，应做好记录，包括回收时间、地点、原因等；（四）回收的车辆备用钥匙应妥善保管。
办公室钥匙管理制度范文(3篇)
办公室钥匙管理制度范文一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。
三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。
1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。
2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。
2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。
2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。
3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。
3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。
3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。
4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。
4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。
五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。
六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。
以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。
请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。
办公室钥匙管理制度范文（2）第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。
备用钥匙的管理制度范文
备用钥匙的管理制度范文备用钥匙的管理制度一、概述备用钥匙是指用于各种特殊情况下或锁具损坏时开启门锁的工具，是保障团队、企业和个人财产安全的重要措施之一。
为了有效管理备用钥匙，避免钥匙丢失、被盗用或滥用的情况发生，制定备用钥匙的管理制度是十分必要的。
二、适用范围本管理制度适用于团队、企业内部备用钥匙的管理，包括但不限于办公室、会议室、仓库、车辆等场所和设备的备用钥匙。
三、责任与权限1.备用钥匙管理者备用钥匙管理者是指被授权负责备用钥匙的人员，其职责包括但不限于：(1) 制定备用钥匙的管理制度，并负责制度的执行与监督。
(2) 对备用钥匙进行分类、编号、登记，实行钥匙与使用人员的一一对应关系。
(3) 对备用钥匙的存储地点进行安全管理，确保备用钥匙不被无关人员获取。
(4) 定期检查备用钥匙的数量、状态，及时补充、更换损坏的备用钥匙。
(5) 对备用钥匙的使用进行记录，确保备用钥匙使用的合法性和安全性。
备用钥匙管理者应严格遵守保密规定，不得私自复制备用钥匙或将备用钥匙交给未经授权的人员。
2.备用钥匙使用人员备用钥匙使用人员是指被授权使用备用钥匙的人员，其职责包括但不限于：(1) 合法使用备用钥匙，不得将备用钥匙交给未经授权的人员。
(2) 使用备用钥匙时，应先向备用钥匙管理者申请，并填写使用登记表，确保备用钥匙使用的追溯性。
(3) 使用备用钥匙后，应及时归还备用钥匙，并填写归还登记表。
(4) 对备用钥匙的使用情况做到如实记录，如发现异常情况应及时上报备用钥匙管理者。
四、备用钥匙的分类与登记备用钥匙应根据使用场所、功能和级别进行分类，在备用钥匙管理系统中登记详细信息，包括但不限于：1.备用钥匙的名称、编号、分类及级别。
2.备用钥匙的使用场所、功能和使用范围。
3.备用钥匙的存储地点和方式。
4.备用钥匙的责任人和使用人员。
五、备用钥匙的存储与保管1.存储地点备用钥匙的存储地点应根据安全性要求进行选择，确保备用钥匙不易被盗取、丢失或滥用。
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备用钥匙管理制度
1.目的
为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理；明确备用钥匙领用程序，特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文
3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用，并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭，封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后，须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序
3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害（如漏水、火灾等）时可直接打开钥匙箱，使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙，应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后，必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后，申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室，与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还，并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分，留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序
4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方
可使用。
4.2如需使用备用钥匙，应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后，申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还，并及时填写《备用钥匙领用记录表》，留厂务部备案。