关于私车公用的管理办法
关于私车公用的管理办法（试行）
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或其他用车需要，员工使用个人车辆的情况，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、细则
3.1、私车公用的申请
3.1.1因公务外出应首先向综合部申请使用公司车辆，在公司车辆无法提供时，可申请私车公用。
3.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请》，经审核批准后方可外出。
3.1.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
3.2、私车公用费用的报销程序：
3.2.1员工即时填写《私车公用申请》→填写费用报销单（《私车公用申请》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
3.3、私车公用费用报销范围
4.3.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
3.3.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
4、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
4.1费用报销项目及方法
4.1.1私车公用费用报销项目包括：人工通道路桥费、燃油费。
4.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费(1元/公里); 外
出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
4.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
4.1.4薪酬结构中已包含上述费用的，不再单独报销。
5、关于私车公用的管理
5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
5.2员工须及时填写《私车公用申请》，经相关程序批准后方可外出。
5.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
5.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
5.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
5.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不
得疲劳驾车。
5.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
6、关于私车损失的赔偿
6.1申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、无锡市的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
注：
1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、综合部室审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由综合部审核；
2、费用报销流程：①《私车公用申请表》由部门、综合部审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报部门经理审核；
④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。
公司私车公用福利管理制度（3篇）
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围：适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限：公司根据员工职位和工作需要，确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理：员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备，包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查：公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查，确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求：公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险，保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用：员工在使用私人车辆进行工作出行期间，如发生车辆故障或维修费用，由员工自行承担。
7. 油费报销：公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定：员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育：公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前，接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理：对于违反公司私车公用福利管理制度的员工，公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之，公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利，同时也能保证员工出行安全，保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度（二）公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理，提高车辆使用效率，便于员工的出行，特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆，用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要，将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利，用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定：1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定，并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内，不得滥用、私自改变用途。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文公司私车公用管理制度一、目的和依据为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为，提高公司车辆使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。
三、管理原则（一）安全第一原则：使用私车公用时务必保证交通安全，遵守交通法规和公司交通安全管理规定。
（二）公平合理原则：私车公用应遵循公平合理的原则，不能对员工构成不公平待遇。
（三）节约用车原则：私车公用时应合理安排行程，避免浪费和滥用用车资源。
四、管理制度（一）审批制度：员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请，并说明具体原因和行程计划。
上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。
（二）车辆登记制度：每位员工需要将私车的相关信息（车牌号、车型、车身颜色等）登记在公司的私车公用登记簿上，并定期更新。
（三）费用报销制度：员工在使用私车公用完成工作任务后，需提交相关行程记录和费用清单，公司依据规定进行费用报销。
（四）车辆维护管理制度：员工在使用私车公用期间，需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理，确保车辆正常运行。
（五）违规处罚制度：对于违反公司私车公用管理制度的员工，公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。
五、附则本制度自颁布之日起生效，并由公司人事部负责解释和修订。
以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考，具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。
私车公用管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理，提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理，不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况：（一）单位派车办公、公务用车；（二）接送行程和活动安排；（三）紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划，统一安排私人车辆的使用，提供必要的工作支持和保障。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理，规范员工使用私车公用的行为，保证企业资产的安全和员工安全，制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定，经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见，制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有，企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时，应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴，只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障，责任由员工本人承担，企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时，必须严格按照交通规定行车，不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为，否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶，一旦出现故障，应立即终止行驶，确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐，包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的，一旦发现，责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时，需提前申请，由领导批准，并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点，申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆，如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账，其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
2024年私车公用管理制度模版（二篇）
2024年私车公用管理制度模版第一章总则第一条为了加强私有车辆公用管理，提升工作效率，增强企业团队凝聚力，特制定本规定。
第二条本规定适用于卓唐科技有限公司的私有车辆公用管理。
第三条本规定所涉及的私有车辆公用，是指符合特定条件的人员在经过卓唐公司总经理审批后，将其私有车辆用于公司公务活动。
第二章条件及审批程序第四条在确因工作需要且公司具备车辆使用条件的情况下，可申请私有车辆公用：一、公司有特殊接待和工作需求的；二、公司承担特定调试项目且确需配备车辆的；三、因公务使用车辆，但公司自身无法满足需求的。
上述人员不包括已经实行费用包干的人员。
第五条私有车辆用于公司业务前，必须提前提交申请，由所在部门的主要负责人进行审核，并上报卓唐公司总经理审批（须附私有车辆公用申请表）。
申请内容应包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、车辆类型及车辆保险情况等。
第六条对于符合私有车辆公用条件且已经卓唐公司总经理批准的，应与卓唐科技有限公司签订私有车辆公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序批准且符合以下条件的人员，除每日可报销过路过桥费和油费、停车费、洗车费外，每日还可额外报销租借车费若干元。
若因公使用私有车辆行程单次达到特定公里数以上，每公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待需求必须使用车辆的部门；二、部门因在外地进行工程项目需租借私人车辆的；三、工作需要使用私有车辆，且在市区特定公里数内，油费按实际路程每公里核报。
已享受本条规定待遇的人员，不再报销往返公司相关的出租车票或其他公共交通工具票。
第八条按规定程序批准但不符合第六条规定条件的人员，每日仅可报销过路过桥费和油费。
第九条已享受第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再安排公车，也不报销出租车票或其他公共交通工具票。
第十条已享受第七条、第八条规定待遇的人员，因公前往单位所在地县市外出差，原则上应乘坐公共汽车或火车。
确需使用私人车辆时，仅可报销过路过桥费和油费，油费按每公里核报，其他费用不予报销。
私车公用怎么定规章制度
私车公用怎么定规章制度一、私车公用的范围和条件1. 私车公用的范围：私车公用的范围包括接送同事、邻居、朋友等个人出行需求，也包括接送公司员工、客户等商务需求，以及其他特殊情况下的私车公用。
2. 私车公用的条件：私车公用应符合以下条件：一是车辆符合相应的安全要求，包括保养维护、年检合格等；二是司机具备相关的合法驾驶证和保险；三是私车公用需经过双方同意，不得强迫私人车辆用于公共交通；四是私车公用需遵守道路交通规则，确保出行安全。
二、私车公用的操作流程1. 私车公用申请：私车公用需提前申请，并经过双方同意。
接受私车公用的一方需提供出行信息，包括时间、地点、人数等，确保司机有足够的时间和资源来安排行程。
2. 行程安排：司机需提前安排好行程，确保到达目的地的时间和安全。
在行程中需遵守道路交通规则，确保出行安全。
3. 费用分摊：私车公用时，应明确费用分摊的原则，包括油费、过路费等。
双方需尊重对方，不得一方主导费用分摊。
4. 意外处理：在私车公用过程中发生意外，双方需按照相关法律法规处理。
司机需确保自己和乘客的安全，及时报警处理事故。
三、私车公用的责任与义务1. 保险责任：私车公用时，司机需自行购买相应的乘客险，确保乘客在出行中的安全。
若发生意外，司机需承担相应的保险责任。
2. 交通违规责任：私车公用需遵守道路交通规则，不得违规行驶。
若因私车公用而产生交通违规，司机需承担相应的违规责任。
3. 安全责任：司机在私车公用过程中需确保自身和乘客的安全，不得违规驾驶、超载等。
乘客也需配合司机，确保出行安全。
四、私车公用的监督和管理1. 监督制度：私车公用需建立健全的监督制度，确保私车公用行为符合规定。
相关部门可定期监督私车公用的情况，及时发现问题并加以解决。
2. 管理规定：私车公用需遵守相关管理规定，不得擅自行使特权或违规行为。
相关部门可根据实际情况对私车公用进行管理和调整。
以上就是私车公用的规章制度，通过规范私车公用行为，可以有效提高私车公用的安全性和效率，确保市民的出行安全和顺畅。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理，提高工作效率，降低单位运营成本，保障单位员工安全出行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理，包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用：1. 因工作需要，单位公务车辆无法满足需求的；2. 担任单位特殊职务，经常外出办事的；3. 因工作原因，需承担紧急公务任务的；4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程：1. 员工填写《私车公用申请表》，明确使用目的、时间、地点、预计行程等；2. 申请表经所在部门负责人审核，报单位领导审批；3. 审批通过后，员工与单位签订《私车公用协议》，明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等，由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程：1. 员工使用私车后，将相关费用发票（过路费、停车费等）及行驶记录报送所在部门负责人；2. 部门负责人审核无误后，报送单位财务部门；3. 财务部门审核无误后，将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准：1. 油费：按照单位规定的公务车辆油耗标准执行；2. 过路费、停车费：按照实际发生费用报销；3. 其他费用：按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 保持车辆整洁，定期保养，确保车辆性能良好；3. 驾驶员应具备合法驾驶资格，且驾龄在3年以上；4. 驾驶员在行驶过程中，应保持警惕，避免疲劳驾驶；5. 如遇交通事故，应及时报警，并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定，通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力，是根据宪法和法律制定的，是从属于法律的规范性文件，人人必须遵守。
以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】，欢迎阅读与收藏。
私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员；三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批（附私车公用申请表）。
申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县（市）。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
私人车辆公用管理制度
一、目的为规范公司内部私人车辆的使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，保障员工出行安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括但不限于部门经理、员工等。
三、车辆使用原则1. 优先原则：私人车辆主要用于员工日常通勤，如需用于公务活动，应优先考虑公司车辆。
2. 经济原则：合理规划车辆使用，降低车辆使用成本，避免浪费。
3. 安全原则：确保车辆行驶安全，严格遵守交通法规，保障员工人身安全。
4. 公平原则：车辆使用机会公平分配，不得以权谋私。
四、车辆使用申请1. 申请流程：员工需填写《私人车辆使用申请表》，经部门负责人审批后，报送行政部备案。
2. 申请内容：包括用车时间、用车事由、预计费用等。
3. 审批权限：部门负责人对申请进行初步审核，如有异议，需提交至上级领导审批。
五、车辆使用规范1. 车辆保养：驾驶员需定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。
2. 行驶规范：驾驶员需遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、酒驾、疲劳驾驶等。
3. 安全检查：每次出行前，驾驶员需对车辆进行安全检查，确保车辆安全。
4. 费用报销：驾驶员需在行驶结束后，将行驶里程、油费等费用明细报送行政部，经审核后予以报销。
5. 事故处理：如发生交通事故，驾驶员需立即停车，保护现场，并及时报警，同时将事故情况报送行政部。
六、车辆使用费用1. 油费：根据实际行驶里程和公司规定的油价标准计算。
2. 过路费：按照实际过路费标准计算。
3. 停车费：按照实际停车费标准计算。
七、违规处理1. 超范围使用：未经批准，擅自使用车辆从事与公务无关的活动，一经发现，将扣除违规使用费用，并视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 违规驾驶：违反交通法规，造成交通事故或违法行为，将依法追究驾驶员责任，并扣除违规使用费用。
3. 费用报销违规：虚报、冒领费用，一经发现，将扣除违规费用，并视情节轻重给予警告或通报批评。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
私人车公用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为，提高车辆使用效率，保障行车安全，维护社会秩序，根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆，包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则：1. 安全第一，确保行车安全；2. 公平合理，体现公平性；3. 便于管理，简化手续；4. 节能环保，减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围：1. 单位内部员工上下班；2. 单位内部会议、培训、活动；3. 单位对外接待、商务洽谈；4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件：1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力；2. 车辆符合国家安全标准，行驶证、驾驶证齐全有效；3. 车辆所有人同意将车辆用于公用，并承担相应的法律责任；4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请：1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请，内容包括：公用事由、时间、路线、预计用车人数等；2. 车辆管理部门在收到申请后，对申请内容进行审核，必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批：1. 车辆管理部门在审核通过后，将审批结果通知申请部门；2. 申请部门在接到审批结果后，应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用：1. 车辆所有人应确保车辆状况良好，符合安全行驶要求；2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格，严格遵守交通规则；3. 公用过程中，车辆不得用于非法用途，不得擅自改变车辆用途；4. 公用结束后，车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护：1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好；2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验，确保车辆符合安全标准；3. 公用过程中，如发现车辆存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任：1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责，如因车辆原因造成事故，应承担相应责任；2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责，如因驾驶原因造成事故，应承担相应责任；3. 公用过程中，如发生交通违法行为，应依法承担相应责任。
关于私车公用的管理办法
关于私车公用的管理办法第一篇：关于私车公用的管理办法关于私车公用的管理办法为了合理利用车辆资源，保障公司各部门工作的顺利进行，公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。
为加强对私车公用的管理，特制定本暂行办法。
一、适用条件（同时满足）：1.确因公务需要外出；2.用车人须有两人(含两人)以上同行；3.需持有效派车单。
二、用车范围：1.距离公司位置或办事处地点300公里（单程）范围内可申请私车公用,超过300公里一律不批准私车公用，特殊情况需总裁特批。
2.所处理公务区域内，公共交通便利的，一律不批准私车公用。
三、报销费用：1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴，用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销。
3.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理，公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。
车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等，一律自行承担，同时也不能作为私车公用的费用报销。
四、审批程序：1.申请派车。
用车人向行政部申请用车（填写派车单），在符合本“办法”第一条（适用条件）和第二条（用车范围）规定的情况下，行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认，对不符合条件的给予退回。
2.出车。
用车人持有效的派车单方可出车处理公务。
3.报销费用。
结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单，填好费用报销单，按审批程序报销即可。
五、其他需要说明的问题：1.用车人在填写《派车单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等，对填写不清楚的，行政部门有权不给予签字确认。
2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。
如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。
六、特别说明各办事处处理公务的交通费用，市区范围内一律实行包干制度，800元/月/办事处（含私车公用费，打车费，公交费等）。