英语写作知识要点1
1 写作教与学入手的四个方面●Mechanics of writing：标点符号、大小写、页面格式及基本的语法问题（如主谓一致问题等）；●From words to sentences (遣词造句);●From paragraphs to whole compositions（段落及全文谋篇布局）；●Academic and practical writing2 英语段落的三个基本特质：（P81 Two basic qualities of effectiveparagraphs）全段围绕一个中心思想展开（Unity）；句与句之间的联系与过渡要紧密、自然或合乎逻辑（Coherence/Cohesion）；发展充分（Well-developedness）。
也就是说，一个好的只有一个主题，所有句子在意义上始终保持统一，紧紧围绕这一主题展开；段落结构组织合理、顺畅，句与句之间的联接与过渡自然、顺理成章；整个段落能够充分地表达这一主题思想，内容上没有任何残缺。
3 段落的结构与发展3.1 段落的结构段落是由若干个彼此关联的句子构成的，通常用以表达一个中心思想或者从一个角度对文章的主题进行阐述。
因此，段落不能是一组句子的任意堆砌，而是遵循一定段落发展方法的。
当然, 这并不是说，所有的段落都遵循着相同的、固定的模式。
在读、写实践中，我们会遇到一些段落，只有一两句话，在文中起承前启后的过渡作用或扮演导言或结束语的角色。
但，我们遇到的大多数句子并不是这样，它们在内容上比较丰富，结构较为复杂。
以下所讲，就是一般的英语段落的结构。
结构完整的段落由三部分组成：主题句（Topic sentence）、发展句（Supporting sentences）和总结句（Concluding sentence）；一个段落的一般长度为：4-8个句子请读下面这一段文字，注意其结构：Different people go to universities for different reasons.Some people go to a university for specialized training. They go to learn about medicine or law or engineering or nursing and so on to prepare for particular jobs. Other people go to a university to learn as much as they can about the world and the people around themselves. Still others go to a university because they want the honor of a university degree. And, of course, there are some people who go to a university because they have nothing else to do. It is clear that different people expect different things from a university education.3.1.1 主题句主题句通常由主题和作者的观点两部分组成，作为段落传递信息的出发点，简明扼要地告诉读者段落的线索和范围。
所以，写好主题句是写好一个段落的前提。
另外，主题句的位置并不是固定不变的，它可以位于段首，也可以位于段中、段尾。
此外，有极少数情况下，段落没有主题句。
3.1.2 发展句发展句是用来支持或说明主题句的，是段落主题句的延伸和发展，起着辅助主题句、推展段落中心的作用，对主题句表达的中心思想或举例说明、或细致描写、或详细解释阐述和论证，使读者能够清晰地理解和信服地接受作者所表达的意思。
发展句一般要具备这样的特点：（1）清晰、详实，有较强的说服力，能清楚地表达思想；（2）条理分明，脉络清晰。
上一句要为下一句铺平道路，下一句是上一句的自然延伸，一步一步地论述或叙述主题。
段落内容应该保持完整、统一，没有说明不足之处或多余冗长的细节。
一个段落通常有若干个发展句。
这些发展句可以处于同一个层次，共同来为主题句服务；也可以在一级发展句之下用二级发展句来支持一级发展句，从而构成发展句之间的层次关系。
但在段落中如果有多个不同层次的发展句时，必须要合理地安排它们，既要作到简洁清晰、意义连贯、合乎逻辑，又要作到层次分明并紧紧地围绕主题句，为主题句服务；同时还要注意一级发展句、二级发展句等和主题句之间的关系。
一级发展句为主题句服务，二级发展句支持一级发展句来说明或论证主题句。
(1)In rock music there is a distinct and almost overwhelming beat. (2)No single beat is characteristic of the music today. （3）But each song has an easily recognizable rhythm. (4)As you listen to a song, your foot usually starts to pick up the beat.(5)Before long, your entire body seems to be moving with it. （6）Your head pounds with the beat, and there is no room for thought. （7）Only the surge of the music is important. (8)In its own way, rock music is as dominant as the rock Gibraltar. Its message is an overgrowing emotional one.在这一段中，句（1）是段落主题句，点出本段主题思想，要说明“摇滚乐最突出的特点是其节奏”。
句（2）、（3）是一级发展句，对主题句进一步补充说明；而句（4）、（5）、（6）是二级发展句，从属于句（2），对句（2）起着补充、解释和说明的作用，更形象、生动地证明了主题句所表达的思想。
这里，句（7）是总结句。
3.1.3 总结句总结句位于段落的末尾，在段落中也起着非常重要的作用，用以对全段内容进行总结、归纳或提出结论性的观点。
总结句常和主题句相呼应，以不同的形式再现主题，并与发展句相关联。
但是并非任何段落都必须有总结句才算完整。
有的段落，尤其是一些较短的段落中只有主题句没有总结句。
A contract is an agreement which is enforceable by law. It can be long or short, formal or informal, simple or complicated, and verbal or written. Without a contract or agreement to bind the contracting parties, any international business or transaction would be impossible. Long age, people exchanged promises in making bargains and binding the conduct of others. This exchange of promises came to be known as “agreement” and became more and more important in the fields of business. A promise or agreement is reached as a result of the process of offer and acceptance. When an agreement is reached, a contract is formed. Once a contract is officially signed by the concerned parties, it creates legal obligations in the sense of law.3.2 段落的发展1时间顺序法2 空间顺序法3 列举法用来列举一系列的原因、方法等等，使文章层次分明，脉络一目了然。
There are a number of ways for us to keep fit. First, no matter how busy we are, we should have exercise every day to strengthen our muscles. Second, it is important to keep good hours. For example, if we are in the habit of going to bed early and getting up early, we can avoid overworking ourselves and get enough sleep. Finally,entertainment is also necessary so that we may have some moments of relaxation. If we follow those instructions, we will certainly be in good health.4 例证法举具体的事例来证明观点，这是议论文最常用的方法，尽量找最能体现观点的例子，具体点，微观点，给人说服力。
请看下面作者论证“不劳无获”的观点，用的是拳击运动的例子。
如：The saying “No pains, no gains” is universally accepted because of the plain yet philosophical moral teachings: if one wants to achieve something, he has to work and tolerate more than others. The saying is true of any pursuit man seeks. A case in point is boxing. While we heap cheers on the winner, few happen to imagine that his gold belt is won at the cost of his sweat, tears, blood, even life over years before the arrival of that exciting moment.5 对比法(comparison and contrast)对比法是指通过叙述或描述两种或两种以上的相关事物之间的相同（相似）的地方或不同之处来表达主题。
英语写作技巧
英语写作技巧写作在英语学习中是培养和提高语言能力的有效手段，那么，如何写好英语作文呢？下面是店铺收集整理的英语写作技巧，希望大家喜欢。
英语写作技巧篇1中学生英语写作技巧一、给写作留有充分的时间。
在英语考试中，“书面表达”往往是最后一项，有的学生把最后几分钟用在写作上，匆匆了事，这是很不明智的。
学生用在写作上的时间应不少于10分钟，力争不丢分，少丢分。
二、先审题，弄清写作要求。
审题是写好作文的前提，也是书面表达的基础。
如果写偏了题，语言表达再好也很难得高分。
审题时要注意两个方面：1.认真地看两遍题目，包括提示，全面了解写作要求。
2.理清思路，确定体裁、框架结构和内容。
三、写好简单句，慎用长句。
学生应尽量使用简单句，在简单句的基础上，根据各句之间的关系适当加上一些连词，使得整篇文章结构紧凑，行文流畅。
慎用长句是因为其成分多，结构复杂，所以出错的机会也多。
学生在没有十足的把握时最好少用或不用长句，以免给自己的作文带来不必要的损失。
四、英语写作时必须排除汉语思维的干扰。
学生在平时学习中要多留意，多收集素材，坚持多读、多背好句子，好文章，用比较规范的句式去表达自己的观点或描述事物，这样就可以避免胡乱拼凑“中文式英语”的现象。
五、认真检查和修改，减少错误。
做完写作题后要从头至尾读一遍，检查一下文章是否通顺，有无逻辑错误，标点符号、单词拼写和时态运用是否正确，避免笔误。
英语学习技巧一、要把基础打好就想我们学习语文一样，英语学习首先也要把最基本的音标、口语、语法、单词学会。
这几项应该是同时进行的；但是音标和语法是必须的基础；掌握了才能帮助同学们更好的学习英语，以后遇到生单词也能自己拼出来；遇到长句子知道句子的结构；能读懂。
所以说这是首要的前提。
要想学好英语，最基本的必须掌握。
然后是常用口语，常用单词。
做到这些很难吗？其实很简单，只要大家上课紧跟老师思维；认真听讲，把该学的学会了。
下来该做的练习做了就可以了。
利用好课题时间，课后适当练习，学英语真的很简单，对于我们应付中考来说。
不会英语如何写好作文初中
不会英语如何写好作文初中
1. 积累词汇和短语
准备一个词汇本，将日常学习和阅读中遇到的新单词、常用短语记录下来。
可以通过制作单词卡片，利用碎片时间背诵记忆。
2. 背诵范文
选择一些优秀的初中英语范文，进行背诵。
这有助于熟悉英语的句子结构和表达方式。
3. 掌握基本语法
系统学习初中英语语法知识，如时态、语态、句型等。
可以通过语法书籍和相关的练习题来巩固。
4. 多写多练
从简单的句子开始练习，逐渐过渡到段落和整篇作文。
可以先模仿范文的结构和句式进行写作。
5. 寻求帮助
向老师、同学请教，让他们帮忙批改作文，指出错误和不足之处。
也可以参加英语写作辅导班，获取更专业的指导。
6. 用中文构思
在写作之前，先用中文构思好文章的内容、结构和要点。
然后再尝试翻译成英语。
7. 注意书写规范
保持卷面整洁，书写工整。
注意标点符号的正确使用。
8. 阅读英语材料
增加英语阅读量，如英语故事书、报纸、杂志等。
这有助于提高语感和理解能力。
只要坚持不懈地努力，即使英语基础薄弱，也能够逐渐提高英语写作水平。
大学英语四级写作指导(词汇篇-基础知识) (1)
大学英语四级写作指导（词汇篇—基础知识）一、词语使用的准确性与得体性准确性词是表达思想的基本组成要素，思想和意图的准确传达离不开准确地词语。
英语单词兼具表达词意和体现语法功能的双重身份。
因此，词语选用准确包括语法和词意两个方面。
下面三个“注意”能帮助实现用词的准确。
1. 注意语法规则英语单词在句子中除了表达意思外，还要符合一定的语法要求。
写作时尤其需要注意词语位置和一些特殊语法现象。
（1）名词单复数的特殊现象。
（2）形容词的特殊现象和位置关系。
（3）副词的位置原则。
①程度副词放在被修饰的动词、形容词或副词之前，情态动词、助动词或be之后。
若助动词与be连用时，则放在两者之间。
--Continuing development of international business is absolutely dependent on effective and efficient international financial markets.国际贸易的持续发展完全依赖于有效和高效的国际金融市场。
②频率副词通常放在行为动词前，情态动词、助动词或be动词之后。
若助动词与be连用时，则放在两者之间。
--The way everyone watches TV, listens to music, or looks at photos will never be the same again. 人们看电视、听音乐和看照片的方式永远不会再像这样了。
③方式副词一般放在动词后。
--We should learn how to react gracefully when someone despises us.我们应该学习在别人鄙视我们时，如何优雅地回应他们。
④在“动词+宾语”结构中，副词一般放于宾语后。
如果宾语结构太长时也可以将副词放于动词前。
然而，在“动词+介词+宾语”结构中，方式副词既可置于介词前，也可置于宾语后。
英语：英语书面表达知识点归纳 附答案
英语：英语书面表达知识点归纳附答案一、英语书面表达1．近年来雾霾天气在中国许多城市频频发生。
雾霾天气引起大家极大的关注。
请你用英语写一篇有关雾霾的短文向校刊“英语角”投稿,内容包括：1. 雾霾的危害2. 雾霾产生的原因（2个）3. 应对雾霾的措施（3个）提示：雾霾 smog poisonous 有毒的注意：1. 词数110左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 开头语已为你写好（不计入总词数）。
In recent years, many cities in China have been hit by smog frequently, which has aroused great concern among people._______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________2．中学生在成长过程中经常会碰到一些烦恼。
写作中的语法要点
写作中的语法要点在写作中，语法是非常重要的，它决定了文章的准确性和流利度。
使用正确的语法规则可以让文章更加易读，有助于更好地传达思想和观点。
下面是一些写作中的语法要点，希望对你有所帮助。
1. 时态的正确使用：在写作中，时态的使用非常重要。
一般过去时适用于过去发生的事件，现在完成时适用于强调对现在产生的影响，而一般现在时适用于一般事实和常规行为。
确保时态的一致性，以避免读者的困惑。
2. 主谓一致性：主语与谓语动词的数应该保持一致。
单数主语需要与单数动词相匹配，复数主语需要与复数动词相匹配。
3. 避免使用被动语态：被动语态在某些情况下是必需的，但在大多数情况下，应尽量避免使用被动语态。
被动语态会使文章显得笨拙。
使用主动语态可以使语句更加简洁明了。
4. 并列连词的使用：并列连词（如and、but、or等）用于连接两个或多个相同重要的成分，如短语、从句或句子。
在使用并列连词时，确保连接的成分在语法和意义上是相等的。
5. 避免重复使用同一个词汇：在写作中，应尽量避免重复使用同一个词汇。
可以使用同义词或短语来替换多次重复的词汇，以提高文章的可读性和多样性。
6. 合理使用标点符号：标点符号在写作中起到了分隔和组织句子的作用。
适当使用逗号、句号、问号等标点符号，可以使句子结构清晰，有助于读者理解作者的意图和观点。
7. 避免句子碎片和长句子：写作中应注意避免使用过多的句子碎片和过长的句子。
句子碎片使文章不连贯，而过长的句子会使读者迷失在冗长的陈述中。
合理划分句子，使文章结构清晰、易读。
8. 使用恰当的形容词和副词：形容词和副词在写作中用于修饰名词和动词，可以丰富文章的表达。
然而，过度使用或使用不当的形容词和副词会使文章显得啰嗦和不自然。
选取恰当的形容词和副词，使文章更生动有力。
9. 注意主语与定语的一致性：主语与定语在性、数和人称上应保持一致。
确保名词和代词与其修饰的形容词或定语在一致性上匹配。
10. 使用正确的冠词：冠词在英语中有特定的用法规则。
英语写作指导（15篇）
英语写作指导英语写作指导(15篇)英语写作指导1第一，词汇量要充足。
词汇量多少很大程度上决定作文是否能写得下去，很多时候想到一个很好的句子或文字，但一下子词汇不记得了，没法写。
词汇量不足的学生，建议使用“奇迹英语背单词8.0”软件，这套软件可以从 下载，能够在较短时间内迅速提高词汇量。
第二，审题要充分。
我所教的学生中在写英语作文时，普遍存在这样一个情况：看完作文题，就开始写，想到哪写到哪，只要把字数凑够了就停笔了。
这样写出来的文章，看起来就像在记流水帐，没有任何逻辑，杂乱无章，毫无条理，同时容易出现用错时态、用错格式等的情况。
试想，如果你是试卷的命题人，你出作文题的时候，肯定有出这道题的独特的道理。
所以仔细审题和构思就成了写作的第一步。
审题的重点放在写作体裁、格式、字数方面，确保第一遍审题就能保证得到基本分。
同时还要文体和时态，因为不同的文体要求的写作格式也是不同的，时态的要求也非常重要。
第三，提纲要详细。
审完题后一定要列提纲。
很多学生认为，中考英语作文译成中文，最多是小学二年级的语文作文水平，所以根本没有必要列提纲。
其实，这种想法是非常错误的，因为提纲不仅能使文章的结构清晰，还有很重要的一点：防止漏掉作文内容。
因为中考英语作文有一个很重要的要求：要点要全。
如果你漏掉了需要写的内容，即使文章写得再优美，用词再准确，也拿不了高分。
最后要注意打草稿，然后修改。
这样可以保证错误降低至最少或者没有错误，同时也能保持卷面整洁。
第四，文化差异要注意我们要时刻牢记一点，中英文表达方式有很大的差异，所以体现在作文表达上也常常会出现生硬的中国式作文表达，降低了我们的作文质量。
所以注重中英语言差异，并努力找到两者之间的表达方式上的共通点，并且有意识的运用就能避免类似的问题。
最后，细节错误要摒弃。
很多孩子在写作文时常常感觉写得非常好，用上了几个高级句型或者不错的词汇短语，以为可以得高分，但最终结果出来后却与预想差距很大。
英语写作技巧15篇
英语写作技巧15篇英语写作技巧1第一招：正面描写正面描写是把镜头直接对准描写对象进行刻画，或写肖像，或写语言，或写动作，或写心理。
正面描写是忌平淡、忌拖沓，须形神俱备，生意勃勃。
第二招：侧面描写侧面描写是着意写对象的周围事物，或以物衬物，或以景物烘托人物，或借助他人来刻画此人，使所描绘的对象更为鲜明，更为突出。
第三招：简笔勾勒简笔勾勒就是用极简洁的语言把人物的基本特征勾勒出来，不着颜色，不加烘托，给人以清晰的印象，这种方法也叫白描。
运用这种技法，应“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，以少许的笔墨取胜。
第四招：工笔细描工笔细描着力于精雕细刻，用细腻的笔法雕刻人物，使所描写的对象纤毫毕现，给人以真切的感受。
第五招：细节描写细节描写就是指某些细小的举止、行动或对细微事件的描写。
它是文学作品完整地描绘人物性格、事件发生和环境景物的一种不可缺少的手段。
英语写作技巧2根据《考研英语大纲》规定，考研英语作文有两类，一个大作文一个小作文。
其中的小作文，多是辞职信、道歉信、感谢信等应用文体，它的形式是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚要点。
它的评分重点在于信息点的覆盖，内容的组织，语言的准确性，格式及语域的恰当性。
鉴于小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、语言和要点等方面下足功夫，拿到理想的分数还是不难的。
下面将为20__年考研的同学们提供以下小作文写作技巧。
1、格式称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。
例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。
例如，DearMr.__或DearMs.__;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dear__。
需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。
英语作文的通用技巧和方法
英语作文的通用技巧和方法写好英语作文的通用技巧和方法如下：1. 熟悉题目要求：仔细阅读题目，了解要求、主题和限制，掌握写作的方向。
2. 做好思维准备：在开始写作之前，先在脑海中构思好文章的结构和主要观点。
可以列出关键词或制作思维导图来帮助整理思路。
3. 注意语法和拼写：正确的语法和拼写对于英语作文至关重要。
在写作过程中，注意使用正确的语法结构和句型，避免拼写错误，可以通过查阅字典、使用自动纠错工具或请他人帮忙进行校对。
4. 丰富词汇积累：提高词汇量有助于表达思想和要点。
阅读英语文学作品、经典散文和新闻报道可以拓展词汇量，使用词汇卡片、背诵和积累常用短语也是有效的方法。
5. 结构清晰有序：一个好的英语作文应该有清晰的结构，包括引言、主体和结论三个部分。
在写作过程中，要确保段落间具有逻辑关系，过渡自然流畅。
6. 适当使用连接词：连接词可以帮助文章的连贯性和逻辑性。
例如，in addition （此外）、consequently（结果）、however（然而）等等。
适当使用连接词可以使文章更有条理。
7. 注意篇幅控制：写作时要注意篇幅的控制。
根据题目要求确定字数要求，掌握好论述的适度篇幅，不要过度扩展或篇幅不足。
8. 多练习多交流：多写作和交流能够帮助提高英语写作能力。
可以多写日记、随笔、文章等，同时和他人交流、请教和互相批评改进。
9. 重点练习弱点：根据自己的薄弱环节，有针对性地进行练习和学习。
比如，如果在使用连接词方面存在问题，可以重点练习相关的句型和表达。
10. 重视审阅和修改：写完作文后，要仔细审阅和修改。
注意检查语法错误、拼写错误、句子是否通顺、选词是否精确等问题，并做出相应的修改和改进。
总之，通过不断的练习和积累，掌握好英语作文的技巧和方法，能够提高写作能力，使文章更加流畅、准确和有逻辑。
商务英语写作知识要点
商务英语写作知识要点商务英语写作知识要点01 IntroductionSchool Writing: 1 In the form of essays, 2 To demonstrate the knowledge and language skills,3 Always use complicated structuresBusiness Writing:1 In the form of letters,2 Intended to communicate information,3 Readers and writers are in demand-supply relationship1. Principles of Business Writing: 7CClarity 清晰Correctness准确Conciseness简洁Courtesy 礼貌Concreteness具体Completeness完整Consideration周全2. Logical Organization①因果关系(Cause & Effect) ②时间顺序(Chronological Development)③序列顺序(Sequential Development) ④⽐较(Comparison)⑤⼀般到特殊(From General to Specific) ⑥特殊到⼀般(From Specific to General)02 Layout of Business Letters1. The Essential Parts of a Business Letter:1)Letter head 2)Reference3)Date line 4)Inside Address5)Salutation 6)Body of the letter7)Complimentary Close 8)Signature2. Letter Styles: Full B lock S tyle(齐头式)，Indented Style（缩进式）and Mixed Style（交错式）3. Letter head identifies the sender of the letter. It includes:1)Company’s logo 2)Its address and postal codes3)Telephone number, Fax number 4)Internet address, e-mail address5)Telegraphic and telex address 6)A trademark or a brief slogan4. Body of the letter is the actual message of the letter, which begins one blank line below the salutation. It is the most important part of the letter, the written speaker.Principles of the body: Clarity, Consideration, Correctness5. Organization of the body:1)Opening or Introduction 2)Details3)Responses or Action 4)Close6. Optional Parts of the body1)Attention Line 2)Subject Line3)Enclosure 4)Carbon Copy5)Postscript附⾔7. Layout of the Envelope: The Indented Form and theto ensure the grammatical sense. It’s important to use open punctuation consistently in the letter（18）03 E-mail/doc/e815a6a5f524ccbff1218414.html yout of Heading1)T o: (email address of the recipient )2)From: (email address of the sender—usually automatically filled in)3)Date: (automatically filled in)4)Subject (main idea of the message)5)Cc: (carbon copy– recipients whom the author wishes to inform of the message publicly)6)Bcc: (Blind carbon copy- recipients who are secretly being informed of the message)7)Attachment (the files you desire to send along with the message)2. Body: Salutation + Content + Complementary Close + Signature3. Points to ponder when writing1)Write a meaningful subject line.(主题栏意义明确)2)Keep the message focused and readable.（⾏⽂重点突出、排版清楚易读）3)A void attachments.（少发或不发附件）4)identify yourself clearly.（标明⾝份）5)Be kind. Don’t flame.（⼼平⽓和）6)Proof read.（仔细较读）7)Don’t assume privacy.（注意保护隐私）8)Distinguish between formal and informal situations.（分清场合和事宜）9)Respond promptly.（及时回复）10)Show respect and restrain.（宽容限制）04 Good News & Bad News Letters1. 商务信函种类：1)询盘enquiries2)发盘response to enquiries3)订单函order4)订单确认函order acknowledgement 5)确认函confirming letter6)拒绝函declining letter7)礼节函social letter8)建⽴商务关系的信函（买⽅或卖⽅之间）Establishment of business relationship2. General structure of Good News Messages and Neutral Messages——Direct Approach3. Occasions of Direct Approach1)Making enquiries or responses to enquires2)Making orders or order acknowledgements3)Confirming letter 4)Social letters 5)Declining letter 6)Establishment of business relationship4. Structure of Good News Letter:1)Begin with the main point (Introduction)2)Present necessary explanations (Details)3)Cover the remaining part of the objective (Action)(询价)4)End with adapted goodwill (Close)5. Useful sentences for closing of the good news letter:1)Looking forward to hearing from you.2)I hope this information will help you.3)We look forward to receiving confirmation of the reservation.4)It’s great to be worki ng together once again.6. Indirect Approach to Bad News Messages1)Don’t tell the bad news at the beginning.2)Begin with some good news or neutral information.3)Give explanations before releasing bad news.7. General Structure of Bad-news Messages:1)Begin with a buffer缓冲(introduction)2)Explain why the refusal has to be made (details)3)State the refusal (action) 4)Close positively (close)8. State the Refusals1)Make the refusal clear without misunderstanding.2)Offer some constructive and feasible suggestions.9. Close of Bad News Letter:1)Polite 2)Positive 3)Confident4)Do not remind your readers of the negative message.5)Do not apologize for your refusal10.Ways to buffer:1) Showing positive attitude, appreciation2) Showing sympathy and care3) Demonstrating understanding11. U seful sentences for explaining why the refusal has to be made (Present objective, reasonable and convincing reasons. Make the impression that the refusal is necessary and based on careful consideration)1) Had we not gone through careful and thorough in vestigation, we wouldn’t have made such a decision.2) It is on the basis of careful consideration that we made such a decision.12. To be avoided: We mustreject/turn down/refuse/disappoint youY ou surely understand …..We were surprised at your request.Y ou claim / Y ou state in your letter…This is the best we can do05 Complaint Letter1. Inevitable Complaints:1)Improperly filled order 2)Damaged merchandise商品；货物3)Misunderstanding about prices2. Direct approach to Complaints and Claims:Business people want to know as soon as possible when something wrong has happened to their products or services so that they can correct the situation immediately. Directness lends to clarity of purpose and success.3. Types for complaints1)Complaint for Poor Quality2)Complaint for Shortage3)Complaint for Invoice Mistake 4)Complaint for Delivery Delay5)Complaint for Wrong Items6)Complaint for Poor Packaging4. Structure of Complaint letter1)Explanation of Problem + Background Information (what situation, when, color, model No.)help to identify the problem + How Y ou Suffered (if necessary)2)Action required with deadline ( replace the faulty goods, refund the money, repair the goods, etc)3)Warning (strong but polite)5. Reply to Complaint Letter(括号内是句型)1)Explanation the problem + Background(T hank you for your letter of…About our delay ofshipment. We are sorry for not having been able to deliver the goods you ordered o n)2)Action required + Deadline (We take theresponsibility for the mistake and we willarrange for the replacement to be sent toyou within two da ys.) 3)Ending (Poli te We can assure you thatevery effort will be made to ensure thatsimilar erro rs.)6．U seful Sentences for Complaint Letter1）Describe the problem：On examination, we found all the goods were wetted.2）Action Required：Therefore, we are compelled to claim against you. We appreciate your seeing the matter seriously and arranging for the delivery within 5 days.3）Strong Demand：We will ask for the law if you cannot send the goods to us within 10 days.4)Courteous demand for action：In view of our friendly business relations, we are sure that the matter will be settled appropriately06 Persuasion/sales Letter（促销/推销函）1. Approach of Persuasion Letter——Indirect Approach2. General structure——AIDA1) T o Arouse Attention2) T o Create Interesta)Benefits of the goodsb)Choose the right appeal to feature your product or servicec)Appeals mean the strategies you use to present a product or service to your readers.d)Emotional Appeals: How people feel, taste, smell, hear, and see. Strategies that arouse people through love, anger, pride, fear, and enjoyment.（Perfume, candy And food etc.）e)Rational Appeals: Reason---thinking mind. Strategies based on saving money, making money, doing a job better, or getting better use from a product.（Automobile tires，Tools，Industrial ，equipment）3) Desire: T o Convince the readera)Benefits of the goodsb)Point out and stress all the benefits that your product can offerc)Determine the strongest psychological selling point:stressing a product’s benefits rather than its physical features4) T o Motivate Actiona)Ask for orders.b)Offer other incentives that will make your reader responsive: a gift, a limited availability and a discount.c)No-risk guarantee. d)Strengthening words.3. Principles of Persuasion Letter Writing1)Vivid language. 2)Be concrete.3)Focus on central selling point. 4)Use inductive（归纳）approach (deductive演绎).5)S ome ―don’t‖ in Persuasion letter.a)Don’t exaggerate.b)Don’t belittle your reader.c)Don’t speak ill of your competitors.Show the reader what you can do, but not what others can not do!07 Memo/memorandum1. Components of Memo1)HeadingMEMORANDUM / C ompany’s Logo / SloganT o: (reader’s name and job title)From: (writer’s name and job title)Date: （complete and current date)Subject: (what the memo is about, highlighted in some way) ---Informative2)BodyOpening---state the purpose---DirectDetails---Highlighted3) ClosingAction or Conclusive Sentence2. Characteristics of Successful Memos1)Subject Headings 2)Single topic3)Conversational tone—Informal 4)Conciseness---A void Wordy Sentences 5)Visual Signaling：numbers/ bullet s编号?boldface斜体italics斜体?heading3. Three points to A void1)A void abruptness 2)A void over-politeness3)A void unnecessary expressions4. AttentionInside the companyOne topic in one memoWithout company letterhead08 Meeting MaterialPart 1 Notice1. The Nature of Notice1)Purpose: To give information briefly and make the reader follow the message quickly2)Form to expressa)written on a blackboard or bulletin board公告板b)written as a memoc)written as a letter d)written as a postcarde)written in an email2. Types of NoticeMeeting noticeNotice for Greeting New Colleagues Holiday Notice Practice Notice3. Layout of Notices1)Heading (Subject matter or Notice)2)Body (time, place, purpose, materials)Full-blocked formUse asterisks or bullet points or numberLeave spaces between headings and different sectionsUse capitals, bold, italics or underlyingUse sub-headings3)Name and position（右下⽅4)Date(右下⽅4. Language Tone of Notices: Brief; Specific; Eye-catching; Polite5. Useful expressions1)请注意……Please note that…2)我们很⾼兴通知您……We are pleased to inform you…W e have pleasure in informing you that…3)我们想通知您……We would like to notif y you…4)我们特此奉告……We have the honor to apprise you of…5)我们冒昧奉告……We take the liberty of announcing to you that…Part 2 Meeting Agenda6. Difference between Agenda & Schedule:1)An agenda: T opics to be discussed at a meeting; before the meeting is held.2)Schedule: Work timetable.agenda是会议的议程，代办事项表。
所有英语作文知识点归纳
所有英语作文知识点归纳英语作文是教育中重要的一门学科，也是培养学生综合语言运用能力的重要途径。
掌握英语作文的基本知识点对学生的英语学习和提高英语写作能力非常重要。
下面将详细介绍英语作文的各个知识点。
1. 文章结构一个完整的英语作文通常由三部分组成：引言、正文和结论。
引言部分主要是为了引入话题并吸引读者的注意；正文部分是文章的核心内容，包括主要观点和论据；结论部分是对文章的总结和结束。
2. 表达清晰的主题句每段文章都应该有一个明确的主题句，它可以帮助读者理解段落的内容，并确保文章的逻辑连贯。
3. 使用恰当的连词和过渡词连接词和过渡词可以使文章的结构更加完整，段落之间的逻辑关系更加清晰。
例如：and （和）、but（但是）、however（然而）、therefore（因此）等。
4. 正确使用时态和语态时态和语态是英语作文中非常重要的要素。
正确使用时态可以使文章的时间序列清晰明了，正确使用语态可以准确表达句子的主体动作。
例如：一般现在时、进行时、过去时、将来时、被动语态等。
5. 使用恰当的句式和句型多样化的句式和句型可以丰富文章的表达方式，使文章语言更加生动有力。
例如：倒装句、强调句、条件句、比较句、虚拟语气等。
6. 使用适当的修辞手法修辞手法能够使文笔更加优美，同时也能够增强文章的说服力。
例如：比喻、拟人、夸张、排比、反问等。
7. 用例子来支持论点通过提供具体的例子和事实来支持自己的论点是写作中常用的技巧之一。
例子的使用可以使文章更加具体，并增加可信度。
8. 清楚明了的段落结构一个好的段落应该包括一个主题句、支持细节和例子，并且它们之间应该有清晰的逻辑关系。
9. 注意标点符号的使用适当的标点符号能够帮助读者理解句子的含义和强调句子的重要部分。
例如：句号、逗号、冒号、感叹号等。
10. 合理组织文章一个合理组织的文章可以使读者更好地理解作者的意图和论点。
例如：时间顺序、因果关系、对比和分析等。
11. 避免重复和废话重复和废话会使文章显得啰嗦和冗长，需要避免在写作中频繁使用相同的词汇和表达方式。