26合同审批权限规定

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模板合同审批办法

模板合同审批办法

模板合同审批办法第一条总则根据公司管理制度及合同管理规定,为规范合同审批流程,保证公司各项工作的正常运转,特制定本合同审批办法。

第二条合同审批范围公司内各部门及单位签订的有关人员与外部单位或个人签订的各类合同(包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、合作协议等),均应经公司合同审批流程审核。

第三条合同审批权限1. 一般合同审批权限:(1)合同金额在5000元(含)以下的合同由部门负责人或相关职能人员审批;(2)合同金额在5000元至1万元的合同由部门负责人及财务部门负责人共同审批;(3)合同金额在1万元以上的合同由公司总经理或授权领导审批。

2. 特殊合同审批权限:(1)涉及重大项目、重大投资的合同,应由董事会审批;(2)涉及对外承诺、涉及公司利益维护较大的合同,应由公司总经理或董事长审批。

第四条合同审批流程1. 合同提交:各部门根据合同事务的具体情况填写合同审批表,附带合同书面文本、相关附件等资料,由相应负责人签署并报送公司合同管理部门。

2. 合同初审:合同管理部门进行初审,确认合同内容是否符合公司政策及规定,如有问题应及时返工或退回。

3. 合同审批:根据合同金额及特殊性质,将合同送至相应审批人或单位审批,审批人或单位应在规定时间内做出审批决定。

4. 合同签订:经过审批通过的合同需由双方签署并加盖公章方为生效,签署后应归档保存。

第五条合同监督检查公司内部审计部门及相关部门负责对合同的履行情况进行监督检查,确保合同的有效履行并及时发现并解决问题。

第六条合同变更与补充若合同有变更或补充的情况,应按照同等程度的审批流程进行变更或补充,不得私自更改合同内容。

第七条合同备案所有审批通过并生效的合同及其相关文件应按照规定进行分类归档备案,以备查阅。

第八条其他事项对于合同审批流程中的其他问题,公司合同管理部门可视情况适时修订本办法,并报领导批准后执行。

第九条生效与修订本办法自颁布之日起生效,如有需要调整或修改,须经公司领导审批后生效。

合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度

合同的拟定和审批制度《合同拟定与审批制度》第一章总则第一条本制度旨在规范合同拟定与审批流程,确保合同内容的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。

第二条本制度适用于公司内所有合同拟定、审批、签订、变更、解除等活动。

第三条合同拟定与审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规定及公司规章制度。

(二)合规性原则:合同内容应符合公司业务范围、经营策略及风险管理要求。

(三)完整性原则:合同内容应全面、明确,避免遗漏重要条款。

(四)审批权限原则:合同审批应严格按照公司授权权限进行。

第二章职责与权限第四条合同管理部门负责合同的拟定、审批、签订、变更、解除等工作的组织、协调和监督。

第五条各业务部门负责本部门合同相关业务的拟定、审核、执行等工作。

第六条合同审批权限如下:(一)董事长:审批公司重大合同、特殊合同及合同变更、解除事项。

(二)总经理:审批公司一般合同及合同变更、解除事项。

(三)各部门负责人:审批本部门合同及合同变更、解除事项。

第三章合同拟定第七条合同拟定应遵循以下流程:(一)业务部门根据业务需求,草拟合同文本。

(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、完整性。

(三)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人进行审批。

第八条合同文本应包括以下内容:(一)合同主体:合同双方当事人的名称、地址、联系方式等。

(二)合同标的:明确合同涉及的具体业务、产品或服务等。

(三)合同价款:明确合同总价款、支付方式、支付期限等。

(四)履行期限:明确合同双方的权利、义务及履行期限。

(五)违约责任:明确违约情形、违约责任及违约赔偿等。

(六)争议解决:约定争议解决方式、地点等。

(七)其他条款:保密条款、知识产权保护、法律法规规定的其他事项等。

第四章合同审批第九条合同审批应遵循以下流程:(一)合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关审批人。

(二)审批人应在收到合同文本后3个工作日内完成审批。

企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度

企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。

第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。

第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。

第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。

第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。

二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。

第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。

第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。

第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。

三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。

第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。

第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。

四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。

合同审批权限

合同审批权限

合同审批权限合同编号,______________。

甲方(公司名称),______________。

乙方(公司名称),______________。

鉴于甲方与乙方在业务合作中需要签订合同,为明确双方在合同审批过程中的权限和责任,特制定本合同审批权限范本,并经双方协商一致,达成如下约定:第一条合同审批权限范围。

1.1 甲方在签订合同过程中,应当严格按照公司相关规定和程序进行审批。

1.2 乙方在签订合同过程中,应当遵守甲方的审批流程,并按照甲方要求提供相关资料和信息。

第二条审批权限的设定。

2.1 甲方应当设定合同审批的具体权限范围,包括合同金额、合同条款和合同类型等内容。

2.2 乙方应当遵守甲方设定的审批权限范围,不得擅自变更或超越审批权限进行合同签订。

第三条审批流程的规定。

3.1 甲方应当建立健全的合同审批流程,明确各级审批岗位和审批程序,确保合同的合法性和有效性。

3.2 乙方应当配合甲方的审批流程,按照规定的程序和要求进行合同审批。

第四条审批责任的约定。

4.1 甲方应当对合同审批过程中的每一步负责,确保审批结果的准确性和合法性。

4.2 乙方应当对所提供的合同资料和信息负责,确保其真实性和完整性。

第五条其他。

5.1 本合同审批权限范本自双方签字盖章之日起生效,至合同期满之日终止。

5.2 本合同未尽事宜,由双方协商解决。

甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。

日期,______________ 日期,______________。

合同范本专家,______________(签字)合同范本专家,______________(签字)。

以上内容经双方确认无误,特此签订。

(合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

)。

注,本范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。

合同审批相关规定

合同审批相关规定

合同审批相关规定现代企业管理中,合同审批是一个非常重要的环节,合同的签订关系到企业的利益和声誉。

因此,为了规范合同的审批流程,许多企业都制定了相关的规定,并严格执行。

下面将介绍一些常见的合同审批相关规定。

一、合同审批的流程在企业中,合同通常需要经过层层审批才能最终生效。

首先,合同由相关部门起草,并提交给主管领导审批。

主管领导审批通过后,再送往公司法务部门进行法律审核。

法务部门审核无误后,再次送交主管领导最终审批。

最后,合同需由授权人签字盖章,方可生效。

二、合同审批的权限在企业中,合同审批往往涉及多个部门和多个层级的领导。

因此,为了规范审批流程,通常会规定各级领导的审批权限。

一般来说,高额合同需要董事会或总经理审批;中等额合同需要部门主管或分管领导审批;小额合同则可以由部门经理或项目负责人审批。

此外,临时性合同审批权限通常由公司设立的特别委员会审批。

三、合同审批的时限为了避免合同因审批时间过长而延误项目进度,通常会规定合同审批的时限。

一般来说,合同的审批时限根据合同金额大小不同而有所区别。

高额合同的审批时限一般不超过一周;中等额合同的审批时限一般不超过三天;小额合同的审批时限一般不超过一天。

超过时限未能完成审批的合同,应当重新发起审批流程。

四、合同审批的备案为了确保合同审批的合法性和有效性,通常会规定合同审批过程要进行备案。

备案内容通常包括合同的起草、审批流程、审批意见、审批结果等。

备案文件通常存档于公司档案室,并定期进行归档和整理,以备查阅。

综上所述,合同审批是企业管理中非常重要的一环,只有严格执行相关规定,才能确保合同的合法性和有效性。

企业在制定合同审批相关规定时,应根据实际情况合理设置流程、权限、时限和备案要求,以确保合同审批的高效顺畅。

只有这样,企业才能更好地保护自身的利益和维护良好的商誉。

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。

为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。

本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。

二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。

合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。

2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。

合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。

3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。

合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。

上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。

审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。

4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。

签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。

签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。

三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。

根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。

2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。

制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。

3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。

合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。

合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。

4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。

合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。

劳务合同审批权限

劳务合同审批权限

一、概述为规范劳务合同的管理,明确审批权限,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构及子公司签订的各类劳务合同。

三、审批权限划分1. 合同金额审批权限(1)合同金额在人民币10万元(含)以下,由部门负责人审批。

(2)合同金额在人民币10万元(不含)至50万元(含)之间,由部门负责人提出申请,报分管领导审批。

(3)合同金额在人民币50万元(不含)至100万元(含)之间,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。

(4)合同金额在人民币100万元(不含)以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。

2. 合同类型审批权限(1)常规劳务合同:由部门负责人审批。

(2)特殊劳务合同:包括但不限于涉及国家安全、保密、重大投资等合同,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。

(3)跨部门劳务合同:由相关部门负责人共同提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。

3. 合同期限审批权限(1)合同期限在1年(含)以下,由部门负责人审批。

(2)合同期限在1年以上,3年(含)以下,由部门负责人提出申请,经分管领导同意后,报总经理审批。

(3)合同期限在3年以上,由部门负责人提出申请,经总经理同意后,报董事会审批。

四、审批流程1. 部门负责人根据合同内容,填写《劳务合同审批表》,并附合同文本。

2. 按照合同金额、类型、期限等要求,提交相应级别的审批。

3. 审批通过后,由部门负责人签署合同,并报送相关部门备案。

4. 合同签订后,及时归档,以便后续管理和查询。

五、责任追究1. 未按规定权限审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由审批人承担相应责任。

2. 审批人未认真履行审批职责,导致合同内容不符合法律法规或公司规定的,由审批人承担相应责任。

3. 部门负责人未按规定程序审批合同,造成合同纠纷或经济损失的,由部门负责人承担相应责任。

六、附则1. 本制度由公司法务部负责解释。

合同审批管理制度

合同审批管理制度

合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和便捷性,避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。

所有相关人员应严格遵守该制度,确保合同审批流程的顺利进行。

一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级:一级审批、二级审批和三级审批。

根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。

2. 一级审批:由部门负责人拥有,审批金额和重要性较低的合同。

3. 二级审批:由高级管理人员拥有,审批金额和重要性适中的合同。

4. 三级审批:由公司高层管理人员拥有,审批金额和重要性较高的合同。

二、审批流程1. 合同起草:由相关业务部门编写合同草案,并填写必要的合同信息,包括合同金额、合同期限、双方主体等。

2. 一级审批:草案完成后,由业务部门负责人进行一级审批。

负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。

3. 二级审批:一级审批通过后,合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。

高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规,并对合同内容进行综合评估。

4. 三级审批:二级审批通过后,合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。

他们将对合同进行全面审查,并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。

5. 最终批准:合同草案经过三级审批通过后,将由指定的责任人进行最终批准,并签署合同。

三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。

合同存档必须包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。

2. 公司应建立合同档案管理系统,确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。

3. 合同档案必须被妥善保管,仅授权人员才能进行查阅和修改。

合同信息严禁对外泄露。

四、风险控制1. 在合同审批过程中,应加强对风险的警觉性,并及时进行风险评估和控制。

合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。

2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序,包括法务部门的参与和专业律师的审查。

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1.目的
为规范本公司合同的签订权限,确保合同的真实、有效及法律效力,编写本规定。

2.范围
适用于本公司所有合同的签订及审批。

3.职责
3.1.制造部:负责OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订。

3.2.营销部:负责销售合同及促销广告、活动、销售终端物料等合同的签订。

3.3.采购科:负责供方年度合作合同及材料供货合同的签订。

3.4.服装部:负责服装加工合同的签订。

3.5.总经理:负责对合同及申请报告的审批。

4.工作程序
4.1.制造部OEM、反向OEM及购买生产设备等合同的签订
4.1.1.制造部因生产所需与外协厂、加工厂家合作,须对外协厂和加工厂家进行评价和选
择,确定合格外协厂和加工厂,由厂长与其制订的OEM合同,经双方代表签字确认后,报总经理批准后生效;
4.1.2.制造部购买生产设备,需进行市场调研,选择适合本公司的设备型号、规格和生产
厂家,以书面形式提出申请,报总经理批准后,由制造部厂长与供货方签定合同,经总经理加批后执行。

4.2.营销部销售合同及促销广告、活动等合同的签订
4.2.1.销售合同按本公司《质量手册》7.2章节中的有关规定执行;
4.2.2.外贸订单合同由业务员与客人拟定签名确认后,呈送总经理签批(按《外贸运作办
法》中规定执行);
4.2.3.营销部有关促销广告、活动等需提交书面申请报告,报总经理批准后,由营销部经
理与合作方签定合同,经总经理加批后执行;
4.2.4.销售终端物料由经销商提出申请,经营销部经理批准后,转呈总经理签批。

(如有签
定合同,需报送总经理加批)。

4.3.采购材料供货合同的签订
4.3.1.由采购科科长按《质量手册》要求选定合格供方,与供方签定年度合作合同(包括:
货物质量保证能力、付款情况、生产时限等条款),并呈送总经理加批后,报总经办、
财务部备案;
4.3.2.采购科科长可根据《年度合作合同》基本条款与供方签定供货合同。

4.4.服装部服装加工合同的签订
服装部主管根据服装的质量要求,选择合格的服装生产厂家,由服装部主管与之拟定加工合同,经双方签字确认后,报总经理批准后执行。

4.5.其他部门有关合同,均需事前提交申请报告,经总经理同意后,由申请人与对方签定
合同,呈送总经理加批后执行。

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