一页纸报告ppt课件
合集下载
一页纸项目管理PPT课件
7
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
一页纸报告
一页纸报告案例 .
.
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THANK YOU ！
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要点
1, 每个潜在的问题根源都有对 应的行动计划 2, 每个行动计划都有责任人 3, 清晰的写出具体要做什么 4, 规定每个行动计划的完成日 期 5, 表明执行的场地和顺序
6. 检查 / 确认结果 .
主要内容
确认改进方案实施后的状况, 与目标对比,确认是否达成目 标 确认改进方案和改进成果之 间的因果关系, 明确是否确实 是实施改进方案取得的改进 成果
.
改进方案实施后进行评估, 检查改进方案是否达成当初设定的目标 要点
1,核实所有行动项目的有效性 2, 对比目标分析时,确保使用同一标准 3, 如果可能的话,确认验证每个行动方案有效性的 方法 4, 为了有效地检查和确认结果,需要提前展开一些 活动, 包括: •所需的数据,并在方案实施过程中记录数据 •提前确认数据收集人员和收集方式
7. 下一步行动 .
记录为了保持改进或需要进一步改进所需要采取的行动 主要内容
下一步行动包括: •如何保持改进的成果 •如何让其他人知道改进的对 策,让类似的流程也能得到改 进 -如何有效地进行沟通? -还有类似的产品和流程?
.
要点
1,寻找部门中能从对策中获益的类似 流程 2, 部门外有没有类似流程需要知道这 些信息 3, 考虑规划部门是否应该知道这些信 息以改变未来的流程
主要结构
第二种类型 : 建议提案型 ” 一页纸报告 “ . .
建议提案型重点不在问题本身,而更关注解决问题后带来的变化和效果 主要结构
第三种类型 : 汇报成果型 ” 一页纸报告 “ . .
汇报成果型:重点在于有效总结概括实施改进措施所带来的变化和效果 主要结构
《一页纸报告要领》课件
明确报告的目的和读者需求，以确保报
收集信息
2
告传达有效而准确的信息。
收集所需的重要信息，并筛选剔除与报
告目的无关的杂乱信息。
3
选择重点
挑选最重要且与目的相关的信息，并突
编辑结构
4
出呈现在一页纸Байду номын сангаас告中。
使用简洁的语言开头，按照简明扼要的 三段式结构布局内容，并以报告总结作
为结尾。
常见问题
一页纸报告的难点是什么？
《一页纸报告要领》PPT课件
# 一页纸报告要领 ## 概述 - 什么是一页纸报告？ - 为什么需要一页纸报告？ - 一页纸报告的特点 ## 编写过程 ### 1. 确定报告目的 - 目的是什么？ - 读者是谁？ ### 2. 收集信息 - 收集需要的信息 - 剔除无关信息 ### 3. 选择重点 - 选择最重要的信息 - 关注目的需要的信息 ### 4. 编写结构
2 编写一页纸报告的过 3 做到简洁、明了、有
程
重点
明确报告目的和读者需求， 收集和选择重点信息，并 用简洁明了的结构展现。
精炼报告内容，凝练核心 信息，突出关键点，确保 信息传达的效果和效率。
一页纸报告要在篇幅有限的情况下传达主要信息，因此需要精准地选择和整理关键内容。
如何避免写废话？
避免废话的关键是明确报告目的，去除冗余和不必要的信息，专注于核心内容。
如何保证报告逻辑清晰？
使用清晰的标题、段落和逻辑结构，便于读者理解信息的脉络和内在关系。
总结
1 一页纸报告的作用
一页纸报告能够让读者快 速理解、记忆和应用关键 信息，节省时间和精力。
概述
什么是一页纸报告？
一页纸报告是一种简洁、精炼的报告形式，以一页纸的篇幅来传达关键信息和主要内容。
OPPM一张纸项目管理(PPT 42张)
每项任务的 持续时间应 大于单次时 间增量
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
2 创建OPPM—将任务分配到人
明确责任人以及 优先级 主要任务：每项 任务的主要负责人 只有一个
2 创建OPPM—费用
费用(IT)
软件开发 软硬件采购 集成服务 横道图
2 创建OPPM—总结以及预测
前期暴露的问题 为什么计划 延迟？ 为什么预算 超支？ 预测 准备怎样做
绩效充 分
提前 完成
预计可能 拖期，需 要补救
3 OPPM的实际操作—中期报告
系统预算 费用处于 预计意外 范围之内
预算 之内
解释误工 原因
3 OPPM的实际操作—后期报告
任务提前 完成
与目标一 致
实现目 标
需要关 注
3 OPPM的实际操作—后期报告
系统预 算超支
预算 之内 解释超支 原因，提 出解决方 法
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
绩效充分
绩效将影 响项目的 计时、范 围或预算
遇到麻烦
3 OPPM的实际操作—主观任务进度
任务进度 与目标达 成一致
3 OPPM的实际操作—报告花费
绿色：未超出 预算 黄色：已超出 预算，在预计 意外范围之内 红色：超出预 算及预计意外 范畴，考虑中 止
3 OPPM的实际操作—总结与预测
项目 名称
当前 日期
项目名称：自动化分配中心 项目总负责：克拉克· 坎贝尔 负责 人 项目目标：重新设计分配中心—获得30%ROI
日期：1994/12/1
项目目标: 创造… 完成… 实施…
2 创建OPPM—负责人
技术负责人 业务负责人 3~5人
2 创建OPPM—细分目标
整体目标的具体 分解 3~4个 不能以模块定义
一页纸报告要领 PPT
➢注意：
➢（1）防止把现状调查和选题理由混淆，把现状调查视为选题的再说明；
➢（2）防止把现状调查和原因分析混淆，去研究为什么发生问题。
10
实例分析1：
造成欧马可整车一次交验合格率低的主要返修故障（08年7-9 月）
故障项次
累计百分比
100%
300 270
85%
90%
93%
95%
100% 90%
240
17
实施计划
注：对策与问题点对应，用表格明确对策、措施、实 时日程、责任单位、责任人。
18
6、实施经过 是对计划实施的过程记录，总结经验，归纳并记录措 施实施的过程。措施实施后产生的效果记录。评价一 栏由直管领导评价优点，指导不足及应注意的地方。
90%
80%
70%
120
60%
50%
90
40%
60
30%
20%
30
23
19
6
4
11
10%
0
0%
大灯周边间隙面差尺保寸险超杠差上部上尺装寸饰超板差两侧后尺视寸镜超装差饰板尺前寸面超罩差上部尺寸超差 影响外饰间隙面差质量问题排列图
其他问题
➢大灯周边的间隙、面差尺寸超差占到外饰件外观质量缺陷的70%，是主 要问题。
明确现状可以从以下 几个方面考虑
Q ：质量 C ：成本 D,P ：生产效率、数量、交货期 S ：安全 E ：环境 M ：人
Q：Quality C：Cost D：Delivery Ｐ：Production S：Safety E：Environment M：Morale
7
实例分析：
欧马可整车一次交验合格率较低，10年1-6月平均值约 为75%，未达到工厂目标要求。
A3报告解析ppt课件
Word到Excel、PPT。 △对一个明确地标的执行情况进行沟通
△对一个更大地目标的要点进行沟通
△干净：不要“涂脂抹
粉”。
五、A3报告目的及七要素
A3报告目的：
1.通过制作A3报告这种形式，帮助员工深刻理解并掌握精益问题的解决方法，并实践于 工作中。
2.清晰明了地展现员工在问题解决过程，帮助忙碌的上司迅速了解情况并作出决定。
编写“A3报告”能帮助系统地、逻辑地分析、解决 问题并进行后续的追踪。
培训问 题解决 能力的 方法
通过学习如何编写“A3报告”来掌握和巩固 PDCA及碎石法的问题解决方式及步骤。
学习如何编写“A3报告”也可以培养利用“A3 报告”简洁且系统地交流及解决问题的能力。
三、A3报告的特点
A3报告的特点
四、A3报告的优点
二、什么是A3报告
A3报告的本质： 广义： 将需要表达的信息 （包括报告、决裁、通知等 ）归纳到1张A3纸上， 即 …………为一张A3报告资料。 狭义： 运用问题解决的思路制作的A3报告资料。
“A3报告”是PDCA、碎石法的具体运用，是简单使用的汇报工具。
解决问题 的工具
“A3报告”中所包含的模块完整体现了PDCA及碎 石法解决问题的框架和结构。
A3报告解析
一、A3报告概述
A3报告（A3 Report）：是一种由丰田公司开发的精益报告方法,把问 题的源头,分析,纠正和执行计划放在一张A3的纸上表达出来,并及时更新 或报告结果。 A3报告也有一页纸报告的说法。如今A3在国内也被广泛 使用。
A3报告是什么：
一种思路而非仅仅是标准的报告形式。 其基本原则是PDCA的思路。 一种沟通的平台。 一个故事板。 一种组织训练员工问题解决能力的方法。
一页纸报告(培训课件)PPT
适用范围及场景
项目汇报
用于向项目组成员或上级汇报项 目进展、成果和遇到的问题。
学术研究
用于向同行或评审专家展示研究 成果和创新点，推动学术交流与 合作。
会议材料
作为会议背景资料或讨论基础， 帮助与会者快速了解议题。
商务提案
用于向客户或合作伙伴展示产品 或服务的特点和优势，争取合作 机会。
Part
02
一页纸报告的核心要素
简洁明了的标题
01
02
03
标题要简短
尽量在10个字以内表达清 楚报告的主题。
突出关键词
标题中应包含与报告内容 相关的关键词，方便读者 快速了解报告的核心内容。
避免使用模糊词汇
标题中的词汇应具体、明 确，避免使用抽象、模糊 的词汇。
明确的目标受众
确定目标受众
突出受众关心的信息
通过合理的版面设计和层次结构，一页纸报告能 够清晰地展示工作流程、成果和经验教训。
便于阅读和理解
一页纸报告的简洁性和直观性使得读者能够快速 抓住重点，提高沟通效率。
项目进度跟踪与反馈
实时更新
一页纸报告可以方便地记录项目进度的最新情况，及时反映项目状 态和存在的问题。
可视化呈现
通过图表、数据等可视化手段，一页纸报告能够直观地展示项目进 度和关键指标。
THANKS
感谢您的观看
06
一页纸报告的优缺点及改进方 向
优点分析：简洁明了、重点突出等
简洁明了
一页纸报告要求将重要 信息精简到一页纸上， 使得报告内容简洁明了， 易于阅读和理解。
重点突出
由于篇幅限制，一页纸 报告需要突出重点，让 读者能够快速抓住报告 的核心内容。
提高效率
EPD改善(一页纸报告)
64% 1~6月
100.00% 7月
102.00% 100.00%
98.00% 96.00% 94.00% 92.00% 90.00% 88.00%
100.00% 100.00%
94.63%
目标
92.71%
实际
WK25
WK26
WK27
WK28
（2）主要改进与控制方案
1.PMC跟进客户按期对PCB来料报废进行回货处理；
“0210” X1:课题展示
项目 品质
课题 EPD保证
负责人
（1）指标达成趋势图（改善目标以及改善结果）
目标 EPD达成率≥99%
改善目标：EPD达成率≥99%
实际指标达成为：100%
2015年华为EPD达成率趋势图
2015年WK23~WK28华为EPD达成率趋势图
100.00% 99.00% 98.00% 97.00% 96.00%
2.PMC按生产需求提供产品备板数量信息给生产，生产进行日清日结落实盘点，掌握产品报废与丢失情况；
3.维修疑难板如处理困难，需要升级处理，24小时内跟踪处理并给出结论；
4.维修每两周和客户检讨一次报废品责任，及时通报问题主板的数量，让生产部及时准备备板；
5.产线在发现PCB报废或丢失时，保障在24小时内提OA申请备板；
6.交管须在48H前将EPD风险知会于生产；
7.生产制定EPD保证流程，环环相扣，按流程严格执行，时时反馈问题情况。
100.00% 7月
102.00% 100.00%
98.00% 96.00% 94.00% 92.00% 90.00% 88.00%
100.00% 100.00%
94.63%
目标
92.71%
实际
WK25
WK26
WK27
WK28
（2）主要改进与控制方案
1.PMC跟进客户按期对PCB来料报废进行回货处理；
“0210” X1:课题展示
项目 品质
课题 EPD保证
负责人
（1）指标达成趋势图（改善目标以及改善结果）
目标 EPD达成率≥99%
改善目标：EPD达成率≥99%
实际指标达成为：100%
2015年华为EPD达成率趋势图
2015年WK23~WK28华为EPD达成率趋势图
100.00% 99.00% 98.00% 97.00% 96.00%
2.PMC按生产需求提供产品备板数量信息给生产，生产进行日清日结落实盘点，掌握产品报废与丢失情况；
3.维修疑难板如处理困难，需要升级处理，24小时内跟踪处理并给出结论；
4.维修每两周和客户检讨一次报废品责任，及时通报问题主板的数量，让生产部及时准备备板；
5.产线在发现PCB报废或丢失时，保障在24小时内提OA申请备板；
6.交管须在48H前将EPD风险知会于生产；
7.生产制定EPD保证流程，环环相扣，按流程严格执行，时时反馈问题情况。
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• 现阶段我司采用的格式
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 17 片
第四章：如何编写3报告
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 18 片
第五章：一页纸报告的其他 编制注意事项
模块 9 - SPC 概要
第 9片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
• 根本原因（对现有的异常，进行 综合的探讨，找到根本原因）
• 行动计划及负责人（短期措施&长 期措施）
• 验证结果及跟踪(短期的效果&长 期的情况)
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 11 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 用于说明正在进行的项目（包括 问题点）状况，这类A3报告需要 最近的进展信息，项目的目标是 什么？实际开展的情况与计划时 间的对比情况如何？有什么问题 需要解决？今后的工作怎么进展 ？
模块 9 - SPC 概要
第 8片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
1. 编写原则
• 报告格式简单化（通俗易懂） • 模板化（采用模板形式） • 栏目设计科学有逻辑编写原则 2. 编写步骤 • 报告的主题 • 背景（问题的描述，如：时间，地
点，数量等）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 12 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
举例：
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 13 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
模块 9 - SPC 概要
第 2片
模块 9 - SPC 概要
第片
模块 9 - SPC 概要
第片
摘要：编写A3报告意义
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 5片
摘要：A3报告特点
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
第 10 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 提案型
– 用于提出一个方案或者新的设想，它不仅是一个建议，还 应该包括完整的执行计划，解决的问题及时间表
• 介绍（提议的概念）
• 提议（怎样执行，基本概念，要点） • 提议步骤（谁，提议什么，1.2.3----） • 未解决的问题（） • 再行动计划时间表（如何执行计划，按照时间进行
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 15 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 16 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
模块 9 - SPC 概要
第 6片
摘要：A3报告好处
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 7片
第一章.什么是一页纸报告
• 定义：所谓一页纸报告，即指将报告的内容浓缩在 一张纸内，所有的报告呈现与A3纸大小一致，又称 “单页报告”或“A3报告”。
在编写时，要站在他人的角度上，考虑到各个人员都应该可以看 的懂，简单明了，主旨鲜明为基本原则。
• 论点论述简明扼要。
– 什么事情？是怎么回事？应该怎么做？
• 尽可能少些文字，越简单越好。
– 密密麻麻的文字，不容易突出重点，还会使人产生视觉疲 劳。
• 一眼就看明白
– A3报告，一般要求写在纸上用眼看一分钟就要明白其中 描述的问题。
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 19 片
小结
• 通过短暂的培训，大家应该对A3报告有一 个简单的初步认识，A3报告其实只是一种 现代工厂适用率强的交流形式，做到了有据 可依，有源可查，交流方便，便于管理的报 告形式。只要认真的执行，他将是一个企业 管理的有力工具。
“一页纸”报告的培训
计划培训日期：2012年10月31日
目录
• 摘要：简介，意义，特点 • 第一章：什么是“一页纸”报告 • 第二章：一页纸报告编写的原则与步骤
1. 编写原则
2. 编写步骤
• 第三章：一页纸报告的主要类型和通用 格式
1. 提案型 2. 计划进展型 3.信息传达型 4.解决问题型
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
谢谢大家！！！
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 20 片
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
• 本质：提炼，过滤自己的思想，使其浓缩在一张纸 上，管理者或其他人阅读后就能知道事情的来龙去 脉——这就是精益的本质。
• 方式：A3是一种标准化的思维方式，并非某种书写 技巧。
• 目的：按逻辑的流程把所有的有价值的信息浓缩到 一张纸上，以便快速评审。
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
• 信息传达型
– 目的在于传达信息，便于实时跟踪问题，更清 楚的了解问题的现状
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 14 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 解决问题型
生产出现异常问题以后，A3需要对计 划——实施——检查——执行的整个 过程进行沟通。目标明确，当前状况 的数据，对根本原因的详细分析，寻 找对策以及评判执行情况。后续的跟 踪必须包括验证行动对策有效性，未 来将采取的行动，以及验证过程中汲 取的教训等。
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模块 9 - SPC 概要
第 17 片
第四章：如何编写3报告
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 18 片
第五章：一页纸报告的其他 编制注意事项
模块 9 - SPC 概要
第 9片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
• 根本原因（对现有的异常，进行 综合的探讨，找到根本原因）
• 行动计划及负责人（短期措施&长 期措施）
• 验证结果及跟踪(短期的效果&长 期的情况)
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 11 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 用于说明正在进行的项目（包括 问题点）状况，这类A3报告需要 最近的进展信息，项目的目标是 什么？实际开展的情况与计划时 间的对比情况如何？有什么问题 需要解决？今后的工作怎么进展 ？
模块 9 - SPC 概要
第 8片
第二章：一页纸报告编写的原则与 步骤
1. 编写原则
• 报告格式简单化（通俗易懂） • 模板化（采用模板形式） • 栏目设计科学有逻辑编写原则 2. 编写步骤 • 报告的主题 • 背景（问题的描述，如：时间，地
点，数量等）
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 12 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
举例：
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 13 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
模块 9 - SPC 概要
第 2片
模块 9 - SPC 概要
第片
模块 9 - SPC 概要
第片
摘要：编写A3报告意义
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
模块 9 - SPC 概要
第 5片
摘要：A3报告特点
World Class Quality Pty Ltd - 1999年9月
第 10 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 提案型
– 用于提出一个方案或者新的设想，它不仅是一个建议，还 应该包括完整的执行计划，解决的问题及时间表
• 介绍（提议的概念）
• 提议（怎样执行，基本概念，要点） • 提议步骤（谁，提议什么，1.2.3----） • 未解决的问题（） • 再行动计划时间表（如何执行计划，按照时间进行
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模块 9 - SPC 概要
第 15 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
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第 16 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
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第 6片
摘要：A3报告好处
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第 7片
第一章.什么是一页纸报告
• 定义：所谓一页纸报告，即指将报告的内容浓缩在 一张纸内，所有的报告呈现与A3纸大小一致，又称 “单页报告”或“A3报告”。
在编写时，要站在他人的角度上，考虑到各个人员都应该可以看 的懂，简单明了，主旨鲜明为基本原则。
• 论点论述简明扼要。
– 什么事情？是怎么回事？应该怎么做？
• 尽可能少些文字，越简单越好。
– 密密麻麻的文字，不容易突出重点，还会使人产生视觉疲 劳。
• 一眼就看明白
– A3报告，一般要求写在纸上用眼看一分钟就要明白其中 描述的问题。
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小结
• 通过短暂的培训，大家应该对A3报告有一 个简单的初步认识，A3报告其实只是一种 现代工厂适用率强的交流形式，做到了有据 可依，有源可查，交流方便，便于管理的报 告形式。只要认真的执行，他将是一个企业 管理的有力工具。
“一页纸”报告的培训
计划培训日期：2012年10月31日
目录
• 摘要：简介，意义，特点 • 第一章：什么是“一页纸”报告 • 第二章：一页纸报告编写的原则与步骤
1. 编写原则
2. 编写步骤
• 第三章：一页纸报告的主要类型和通用 格式
1. 提案型 2. 计划进展型 3.信息传达型 4.解决问题型
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谢谢大家！！！
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• 本质：提炼，过滤自己的思想，使其浓缩在一张纸 上，管理者或其他人阅读后就能知道事情的来龙去 脉——这就是精益的本质。
• 方式：A3是一种标准化的思维方式，并非某种书写 技巧。
• 目的：按逻辑的流程把所有的有价值的信息浓缩到 一张纸上，以便快速评审。
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• 信息传达型
– 目的在于传达信息，便于实时跟踪问题，更清 楚的了解问题的现状
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第 14 片
第三章：一页纸报告的主要 类型和通用格式
• 解决问题型
生产出现异常问题以后，A3需要对计 划——实施——检查——执行的整个 过程进行沟通。目标明确，当前状况 的数据，对根本原因的详细分析，寻 找对策以及评判执行情况。后续的跟 踪必须包括验证行动对策有效性，未 来将采取的行动，以及验证过程中汲 取的教训等。