办公室机构设置方案及工作职责
全国老龄工作委员会办公室关于全国老龄工作委员会办公室机构设置及职责的通知-
全国老龄工作委员会办公室关于全国老龄工作委员会办公室机构设置及职责的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 全国老龄工作委员会办公室关于全国老龄工作委员会办公室机构设置及职责的通知机关各部：经2月16日民政部党组会议研究同意，全国老龄工作委员会办公室（以下简称“全国老龄办”）设置综合部、政策研究部、事业发展部、宣传部、国际部、人事部。
经党委常委会议研究决定，各部门主要职责如下：一、综合部协助老龄办领导处理日常工作；组织综合性材料起草工作；承担重要会议组织工作；负责全国老龄工作委员会各成员单位的日常联络工作；承担全国老龄办决定事项的督查督办；负责文电、机要、值班、档案、信访、信息、统计、安全保密等工作；组织全国人大代表建议、全国政协委员提案办复工作；负责机关财务和国有资产管理工作。
二、政策研究部负责老龄工作综合性政策调查研究；研究老龄事业中长期发展规划；协调推动老龄事业发展规划实施；研究起草有关老年法律、法规等重大政策文件；协同有关部门做好老年人权益保障工作。
三、事业发展部承担为老服务体系建设和老龄产业发展的调查研究；协同有关部门研究为老服务和老龄产业的发展规划、政策建议及相关规范；协调有关部门推动为老服务和老龄产业发展及其市场监督；组织协调相关部门开展为老服务活动和从业人员培训工作。
四、宣传部（全国老龄办新闻办公室）组织开展老龄工作理论研究；负责有关老龄法律法规、方针政策的宣传工作；组织开展敬老助老主题教育活动；引导老年人参与经济社会建设；组织开展老年教育、文化、体育活动；指导有关涉老社会团体和基层老年人协会工作；指导和管理直属单位新闻出版工作；承担全国老龄办新闻办公室职能。
Part 2 办公室机构设置与人员配备
基础办事能力的养成
凡事计划在先 朝思暮想 小本随身 办公用品齐全，摆放有序 从小事做起 化繁为简 即事即作 一次完成
一般技巧
参谋技巧 调研技巧 协调技巧
案例分析：
申某，大学毕业后考入某机关办公室，任科员。 但工作一段时间以后，申某抱怨说，领导根本 没有把他放在眼里，很少听取他的建议。有一 次为了一件事，他向领导提了七八次意见，领 导不仅不采用，还说他太幼稚。他感到在这样 固执己见的领导手下工作太没劲了，想辞职不 干了。
老许与市长配合了四年，市长的书籍和资料增 加了五倍。市长升任省长后，每晚睡觉前看 第二天需要的资料的习惯没变。秘书已经退 休了，但被他画着各种符号的各类资料，还 经常在原任市长、现在的李省长的手中、枕 下和书桌上。
讨论：根据以上案例，你认为秘书或办公室主 任需要怎样的职业素养？
4.办公室主任的管理作风
办公室人员性格特征
意志坚强 灵活应变 幽默 合作
办公室人员的心理健康
心理健康的标准 有正确的自我意识 有良好的智力和适应 力 有开朗的心境 有统一的人格 有和谐的人际关系 常见几种心理障碍 嫉妒 焦虑 急躁 厌烦 自傲和自卑
一位成功的办公室人员的经验
案例分析（略） 讨论：成功经验之谈
（二）群体素质结构
专制式 官僚式 外交式 参与式 放任式
练习1：
芙蓉公司行政部王经理是一个严谨的人，他所领导的办公 室各有任务：孙秘书担任文字工作，李秘书担任联络工 作，沈秘书管公章、介绍信和文书档案，王经理负责全 面工作。平时，办公室工作井井有条，大家干得都还不 错。前不久，出了点差错，一份文件竟不翼而飞，几个 人翻箱倒柜，折腾了半天，也没找到。这件事让公司总 经理知道后，王经理挨了顿批评。为防止再出差错，他 除小心翼翼外，还把办公室里所有柜子的钥匙都由其掌 管。这样，他每天提前上班，最后一个离开。若有事要 离开几天，也要专门委托人代为管理。结果，给大家带 来极大的不便。有时，王经理难免迟来一步，其他几人 就只好站在门口恭候他。于是，不快之情由此而生，久 而久之，办公室气氛也不对了，办事也拖拉了，关系不 太协调了。王经理也十分苦闷，不知这局面如何解决。 请问：问题出在哪？该如何解决？
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
办公室工作职责与内容
办公室工作职责与内容工作职责就是工作者详细工作的内容所负的责任，及到达岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
下面我们来看看办公室工作职责与内容，欢迎阅读借鉴。
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并且完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进展催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和往来，树立良好的形象。
五、产销方案设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、以下各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、本钱管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练方案的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练方案的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准本钱设立修订及单元本钱分析与推行。
14、经营资料分析、异常反响及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性本钱及产品利益分析。
17、投资方案方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的本钱预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
出版社办公室职能及机构设置
出版社办公室职能及机构设置出版社是一个以出版各种图书、期刊、电子出版物为核心的文化企业，办公室是其管理和运转的核心部门。
出版社办公室的职能包括协调、规划、组织、领导、监督、营销、后勤等多个方面，其机构设置也因出版社规模、业务特点而各异。
职能协调：办公室负责与各部门之间的协调工作，包括组织企业领导层会议、发文、会务、公函的收发等，对企业内部的“血管”系统进行协调和监督。
规划：办公室制定企业发展规划，并通过协调各部门的资源，落实公司总体规划、战略规划、年度工作计划等，确保公司的管理、运作与战略目标更好地相关联。
组织：办公室组织企业建设，并计划和管理企业的后勤保障，包括办公室设施、人员招聘及管理与员工关系、档案管理等。
领导：办公室是企业领导工作的首席执行官，负责总体领导、协调、落实、监督公司各项工作。
监督：办公室监督企业内部各部门遵守公司的各项规定、管理制度、市场规则，维护企业的声誉与形象，保障公司的正常运营。
营销：办公室负责公司整体营销战略的规划和调整，协调各部门工作，为企业开展市场营销赢得战略优势。
后勤：办公室是企业后勤服务的主力，负责办公室日常管理，包括接待、接送、住宿、餐饮等方面；此外还要定期维护和修缮办公室内设施。
机构设置一般出版社的办公室分为办公室主任、副主任和办公室文员等几个岗位。
办公室主任：作为办公室的主管，承担领导职责，负责策划、制定公司总体规划、战略与管理制度。
同时，作为企业与外部联系的窗口，履行与企业有关的公文收发、协调、事务、人员管理等职能。
副主任：协助办公室主任处理与公司运营相关的事务，完成办公室主任分配的工作任务，处理公司内部文件和工作流程的管理和规范，协助协调各部门做好公司的协调、沟通和统计工作。
文员：是办公室职能的执行者，包括公文收发、档案管理、信息采集、人员管理等。
此外，还应负责办公室各项日常工作的安排和统筹，对公司内部负责的各类工作提供日常管理和协调服务。
总之，出版社办公室作为公司的总枢纽和执行核心，负责企业内部的领导和协调工作，承负企业对外关系，规划战略决策，代表企业与社会各界保持良好的沟通与合作关系，保障公司的正常运营并推动企业发展。
部室职能分工和岗位工作职责
中国民生银行福州分行部室本能机能分工和岗位工作职责分行办公室一、部分组织架构与岗位架构〔一〕组织架构〔二〕岗位架构B.负责收集、整理并下发各部室、各支行月度、季度、年度工作方案及工作总结；C.负责各类全行性工作会议的筹备、组织、协调工作，做好会议记录，撰写会议纪要，进行会议总结及文件归档；D.负责督办分行会议、文件、带领要求的工作，并将工作的落实、执行情况向带领陈述请示。
〔3〕宣传筹划：A.贯彻落实总行宣传规划及年度宣传工作方案，并组织实施；B.配合总行品牌打点部，结合分行业务经营方案，筹划公关方案，扩大本行金融产物的知晓度，树立良好的企业形象，与各有关方面保持良好关系；C.负责分行公关筹划工作，与各有关方面保持良好关系；D.按照分行工作与业务开展需要，组织开展户外立柱、公交车、候车亭、电梯等户外形象宣传广告，同时做好各类户外招牌的设立与打点工作；E.负责分行营业部及各支行的维护与打点；F.负责党委宣传工作，组织鞭策分行党委理论学习，鞭策分行思想政治工作和鞭策分行精神文明建设。
2、文印综合：〔1〕对分行表里部文件、信函、件、机要通信进行收文登记措置，并按照签批定见及时进行措置及送办；〔2〕负责系统打点；负责分行对外公文、资料的交换工作；〔3〕负责分行公文、签报、会议纪要等文书的终稿审核、排版、出文并分发至各单元；〔4〕负责总行办公系统、银监局信息平台接收、报送各类电子文件、资料及信息；〔5〕印章打点。
3、档案打点：〔1〕订定分行档案的各项规章打点制度及实施细那么，制定并向总行及本地档案局上报年度档案工作开展规划及方案总结；〔2〕负责分行文书、照片、声像、实物等各门类档案的收集、清点、整理、统计、编研、入库保管及调阅工作；〔3〕负责指导及催促分行各单元各类档案的形成、堆集、归档、移交及局部档案实体主管部分的档案打点，组织分行档案打点工作交流，按期进行档案打点培训及查抄；〔4〕负责文件措置，遵守BaoMi规定，按期做好BaoMi材料的清退、销毁工作。
高校机构设置及各职能部门工作职责
高校机构设置及各职能部门工作职责附件：珠海城市职业技术学院机构设置及各职能部门工作职责根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》、《关于珠海广播电视大学加挂牌子的批复》精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。
根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下：一、院部内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。
内设管理机构下设23个科室。
工会、1团委和妇女组织按有关章程设置。
内设管理机构1.党政办公室负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。
下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。
2.组织人事与纪检监察处负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。
下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。
3.教学科研处负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业2建设、教研科研、人才培养模式改革。
下设教务科、科研科、实训实习管理科3个科室。
4.学生工作处负责学生思想政治教育、学生活动组织安排、学生社团管理、学生考核奖惩、助学贷款、校园征兵等工作；负责招生和就业指导工作；负责共青团的组织建设工作。
事业单位机构设置和职责任务范本(3篇)
事业单位机构设置和职责任务范本【机构设置】事业单位机构设置根据具体情况可以有所差异，一般包括领导机构和职能部门。
领导机构包括：1. 院长/校长领导小组：负责整体决策和领导工作，制定各项规章制度。
2. 行政办公室：负责协调、监督和执行院校的行政工作，包括文件管理、秘书服务、内部协调，以及外事交流等。
3. 纪检监察机构：负责党风廉政建设和机关纪律的监督，处理违纪违法问题。
4. 教育发展与规划办公室：负责制定教育发展规划和招生计划，监督教育教学工作的开展。
5. 组织人事办公室：负责人员招聘、选拔与考核，以及组织机构建设和职务聘任等。
6. 财务管理办公室：负责院校财务管理、资产管理、财务审计和预算编制等。
7. 后勤保障办公室：负责院校后勤服务、基础设施建设、设备管理和保安工作等。
职能部门包括：1. 研究教研部门：负责科学研究和教育教学工作，包括科研项目的立项、执行和成果转化。
2. 学生工作部门：负责学生招生与培养、学生管理、就业指导和学生活动组织等。
3. 学术评审部门：负责学术评价、论文评审和学术会议的组织，保障学术水平和学术声誉。
4. 国际交流合作部门：负责与国际机构、高校的交流合作，推进国际化办学。
5. 规划发展部门：负责院校的战略规划和发展计划的制定和执行。
6. 文化传媒部门：负责院校的宣传推广、文化活动组织和媒体交流等。
【职责任务】各部门在事业单位中有不同的职责任务，具体如下：1. 研究教研部门：负责开展科学研究和教育教学工作，提高学校的学术水平和教育质量。
2. 学生工作部门：负责学生的招生与培养、管理和服务工作，关注学生的成长和发展。
3. 学术评审部门：负责学术评价和论文评审等，确保学术水平的公正和高质量。
4. 国际交流合作部门：负责与国际机构和高校的交流合作，推进学校的国际化办学。
5. 规划发展部门：负责制定学校的战略规划和发展计划，推动学校的持续发展。
6. 文化传媒部门：负责学校的宣传推广、文化活动组织和媒体交流等，提升学校的知名度和形象。
关于机构设置及人员配置的建议方案(相关材料)
关于机构设置及人员配置的建议方案公司各部门、门店：为规范公司内部管理机制，科学核定各部门、门店岗位设置、人员编制，有效挖掘员工潜能，精简机构、节约成本、提高工作效率并有效控制人员总量，优化人员结构，公司拟重新进行机构设置和人员配置，对现有工作岗位及人员进行全面优化。
现将有关事宜通知如下：一、加强工作领导与协调，做好分工（一）成立岗位及人员优化工作领导小组。
组长：总经理顾问：总经理顾问成员：副总经理及班子成员成员：各部门、门店负责人领导小组设办公室，负责日常工作，由兼任工作小组办公室主任。
（二）做好职责分工：1、工作小组总揽全局，指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对方案进行审核、裁定；3、小组办公室负责汇总整理，最终形成岗位优化、人员优化方案，对具体优化工作过程提供技术指导，负责对各部门、门店优化方案的审核、汇总、存档工作，并有权根据公司战略及公司总体目标、部门、门店工作职责等要素提出修改意见和建议；4、各部门、门店负责人作为岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门、门店的岗位优化及人员优化方案；5、综合办负责与各部门、门店对接，督办各部门、门店岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
二、机构设置方案及编制根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展方向，公司总部管理机构设置“综合办公室、财务中心、运营中心、配送中心和食品食材加工中心”。
其中“食品食材加工中心”为实行单独经济核算的营业主体。
唐山定岗定员定编表部门岗位名称人数合计部门职责与职能备注综合办公室8 负责行政管理、总部后勤、人力资源等工作财务中心财务10负责公司财务会计、税务筹划、证照管理、资金管理、贷款融资等信息负责系统维护、硬件管理、数据收集、分析对比等运营中心运营 5 18 负责门店运营管理监督等发展负责租金、招商、设备房屋巡检维修等企划负责营销策划、宣传推广、活动组织实施等电商负责电子商务营销、线上管理等采购13 负责商品的基地开发、渠道维护、价格对比、商品市调、自有品牌发展等配送中心 6 负责配送中心的招商招租、管理运营，自采商品的配送运输，库房场地、运输车辆、设备管理等加工中心18 负责大众主食、熟食、糕点等产品的生产加工，实行独立核算根据业务增减合计60确定部门负责人，由部门负责根据工作需要设定岗位，在部门职责与职能框架下制订岗位职责，选用本部门的岗位工作人员；选用部门岗位工作人员不得超出规定编制人数。
办公室工作职责范本
办公室工作职责范本
办公室的工作职责可以根据具体的岗位要求而有所不同，以下是一个办公室工作职责的范本：
1. 组织和安排办公室日常工作，包括文件、资料的管理与归档，办公用品的采购和库存管理等。
2. 负责接待来访客人，并提供相应的服务和帮助，包括接待、引导、提供信息等。
3. 负责电话的接听和转接，并提供相关咨询和答复。
4. 协助安排会议和活动，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
5. 负责办公室设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运作。
6. 协助上级完成各项行政工作，如行程安排、日程管理等。
7. 负责公司文件的处理和发放，如接收、分发和转交文件、信函等。
8. 协助处理办公室相关的事务，如快递、邮件的收发，外出办事等。
9. 负责办公室卫生和环境的协调和管理，保持办公区域的整洁和安全。
10. 协助制定和执行办公室的规章制度和操作流程，提高工作效率和质量。
以上是一个办公室工作职责的范本，具体的工作职责可以根据不同公司和岗位的需求进行调整和补充。
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办公室机构设置方案及工作职责IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】办公室机构设置方案及工作职责一、办公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）（一）主任岗位职责：1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。
2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。
4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。
5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。
6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。
8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。
9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。
10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。
11.指导外事办工作。
12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
13.完成学院党、政领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗位职责:1.分管秘书科和信息档案科工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。
5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。
6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。
7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。
8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。
9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。
10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。
11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。
12.完成领导交办的其他工作。
（三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责:1.分管综合科和外事办工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。
5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。
6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。
7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
8.负责学院对外联络和协调工作。
9.负责办公室办公用品、固定资产和院领导办公用品的管理工作。
10.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
11.负责办公楼值班室、收发室的管理工作。
12.负责外事办工作。
13.完成领导交办的其他工作。
二、秘书科（3人：科长1名，文字秘书1名，内勤秘书1名）（一）工作职责:1.负责学院党委和行政发文以及院外来文、院内呈文等各类公文的规范化管理工作。
2.参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作。
3.负责协助办公室主任，分管副主任组织党委全委会、常委会、院务会、书记办公会、中心组学习等重要会议，安排会议议题，作好会议通知和记录，起草印发会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
4.参与全校性重要会议和重要活动的会务工作。
5.负责上级重要文件和学院重大决议执行情况的检查与督办工作。
6.负责日常党务、安全稳定与保密工作。
7.负责学院领导接待日、办公室周工作安排和全院阶段性工作安排。
8.负责学院及职能部门发文的初审工作。
9.负责学院办公室主页有关栏目的管理工作。
10.负责机要室和文印室管理工作。
（二）秘书科科长岗位职责：1.负责制订秘书科的工作制度和管理办法，统筹安排秘书科的各项工作。
2.负责党委全委会、院长办公会会议通知工作，负责会议记录，起草会议纪要，检查落实会议决议的执行情况。
3.参与学院规划、工作要点、工作总结、领导讲话等各类文字材料的起草工作。
4.负责以学院党委、行政和办公室名义发文的初审工作。
5.协助分管领导做好安全稳定工作。
6.具体负责院领导接待日、办公室周工作和学院各部门三周工作安排。
7.负责对外办公自动化管理工作。
8.完成领导交办的其它工作。
（三）文字秘书职责：1.负责院外各级党政系统来文和院内党政部门呈文的办理工作。
2.负责学院党政发文和办公室发文的登记、编号、分流、分发、打印、归档等工作。
3.负责党政收文和发文执行情况的检查、督办工作。
4.负责机要文件、资料的管理和保密宣传教育工作。
5.负责党政文件、材料的归档工作。
6.参与党政会议的通知、组织等会务工作。
7.参与党政公文、材料的起草工作。
8.负责书记、院长信件、资料的收取及发放工作。
9.负责机要室日常管理工作。
10.完成领导交办的其它工作。
（四）内勤秘书岗位职责：1.负责学院印章、院领导名章及学院办公室印章的保管和使用，负责全院各处级单位印章的刻制工作。
2.负责学院事业法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信及便函的管理和使用。
3.负责院领导和办公室人员办公用品的管理和发放。
4.负责办公室库房的管理。
5.负责办公室工作人员的考勤。
6.负责党委会、院长办公会等重要会议会务工作。
7.负责接听办公室对外电话。
8.完成领导交办的其它工作。
三、信息档案科（3人：科长1名，信息档案秘书1名，档案员1名）（一）工作职责：1.负责围绕学院的中心工作，开展调查研究，为学院党委、行政决策提供依据。
2.负责学院信息报送和《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
3.负责学院高等教育基层统计报表相关数据的统计、发布及上报工作，做好数据分析工作。
4.负责学院办公室主页的建设、更新和维护。
5.负责学院教育行政办公系统的实施与管理。
6.负责学院办公室信访工作。
7.负责政务信息反馈平台的日常管理和督办落实工作。
8.负责学院年鉴及校史的编印工作。
9.负责学院档案室的规划、建设、管理及对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
（二）信息档案科科长岗位职责:1.负责制订信息档案科的工作制度和管理办法，统筹安排信息档案科的各项工作。
2.负责信息调研及《学院领导参阅》等信息刊物的编审工作。
3.负责高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
4.负责学院办公室的信访工作。
5.负责办公室网页的日常管理维护工作。
6.负责学院教育行政办公系统自动化的实施与管理工作。
7负责学院年鉴编纂工作。
8.负责学院档案室的规划、建设、管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
（三）信息档案秘书岗位职责:1.负责信息报送及《学院领导参阅》等信息刊物的编辑工作。
2.围绕学院中心工作开展信息调研工作，并定期编辑出版信息调研报告。
3.做好上级部门和兄弟院校有关信息及网上信息的搜集和整理。
4.做好高等教育基层统计报表相关数据的统计、分析工作。
5.做好对全院档案相关人员的业务指导和培训工作。
6.完成领导交办的其它工作。
（四）档案员岗位职责：1.负责全院档案的收集、归档、查阅工作。
2.完成领导交办的其他工作。
四、综合科（2人：科长1名，政务秘书1名）（一）工作职责1.负责学院的公务接待工作。
2.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排。
4.负责学院公务车辆的管理、维修、使用。
5.负责公用通讯管理，协助有关部门做好全院全院办公设备的配置工作。
6.负责学院行政办公楼值班室及院领导办公室、会议室、接待室的管理。
7.负责学院收发室的管理和全院报刊征订工作。
8.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
9.负责学院对外联络和协调工作。
10.负责节假日放假及值班工作的安排。
11.负责办公用品、纪念品的购置与管理。
12.负责学院办公室固定资产的登记、管理和财务报销工作。
13.协调机关行政各部门的有关工作。
（二）综合科科长岗位职责：1.负责制订综合科的工作制度和管理办法，统筹安排综合科的各项工作。
2.协助做好学院公务接待。
3.负责学院领导及部门公务用车的安排，具体负责车辆管理。
4.参与全校性重要会议和重大活动的协调与服务工作。
5.负责学院对外联络和协调工作。
6.负责办公室各类账务报销的初审及报账工作。
7.负责院领导出差的请款、购票和报销工作。
8.负责办公楼值班室及值班电话的管理工作。
9.负责全校节假日值班及作息时间安排。
10.负责全院报刊的征订和东西校区收发室管理工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（三）秘书岗位职责:1.负责书记、院长办公电话的转接及记录工作。
2.负责记录书记、院长日常工作的安排情况，并做好重大事件的提醒工作。
3.负责书记、院长信件、资料的收取及呈送工作。
4.完成书记、院长及主任交办的其他工作。
5.负责学院领导办公室、会议室、接待室的管理。
6.具体负责院领导通讯设备的管理。
7.负责上级机关和兄弟院院领导的接待、票务和食宿安排。
8.负责学院纪念品、办公用品的购置工作。
9.负责办公室固定资产的登记和管理工作。
10.参与全校性重要会议、重大活动的会务和服务工作。
11.完成领导交办的其它工作。
（四）收发室工作职责：（3人：正式工1人，临时用工2人）1.东校区收发员：负责东校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
2.西校区收发员：负责西校区各系各部门及师生的报刊、信件分送工作。
（五）司机班工作职责：（7人：正式工5人，临时用工2人）1.负责车辆的保养、管理工作。
2.负责学院领导有关服务工作和其它公务用车。
3.完成领导交办的其他工作。
（六）办公楼值班室工作职责（临时用工1人）1.负责办公楼公共卫生。
2.负责院领导办公室、会议室、接待室卫生及开水供应。
3.负责办公楼夜间值班。
五、外事办（2人：主任1名，专干1名，均为兼职）（一）工作职责：1.认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策和外事法规，根据学院发展需要，制定国际合作工作发展规划，为学院领导提供外事咨询，协调全校外事活动。
2.负责办理上级主管部门下达、学院组团及其他各类出国人员的派出工作。
3.负责外教人员资格审查、聘请、报批等手续，外教人员的管理等工作。
4.负责学院与国外院校交流与合作事宜，建立和保持与国外大学和机构的联系与合作。
5.负责接待来访外宾的邀请、接待及对外联络工作。
6.积极主动开展对外交流，促进学院对外开放。
7.招收和管理外国留学生。
8.办理相关人员出国手续。
（二）外事办主任工作职责：1.认真贯彻落实国家外事工作有关法规条令，保守国家机密，维护国家利益；组织制订学院外事管理、国际交流有关规章制度，具体负责外事办公室的工作。
2.制订工作计划，保证各项计划的贯彻落实。