快乐工作~“四象限图”
"四象限图" 让你每天工作轻松快乐---值得研究
传统时间管理法的核心：以“急”为重. 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急。
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
四象限工作法
0. 背景
僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能 自我奋进的人！
而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！ 职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么 情况下就按什么规则去行动。
习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是 一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。 大家都知道，“时间就是效率”、“时间 就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面 地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有 的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如， 问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部 分——时间的间管理法的核心：以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂 额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本 来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，领导 是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是 我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系， 请看四象限图：
2. 四象限法则
重要
重要不紧急
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘 与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议
时间管理法则四象限ppt课件
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
四象限工作分析法 ppt课件
背景资料：60年代中后期，美国在经历了第二次
世界大战普遍的繁荣时期之后，进入了一个低速、 缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是：市场容量 逐渐趋于饱和；市场需求变化大，产品寿命周期缩 短；劳务费用上升，资金流动性差，使企业面临的 经营不确定性与不稳定性增强；竞争加剧导致企业 平均收益下降。而其中对跨行业，多种经营类型的 企业影响最为显著。为了寻找其中原因，波士顿咨 询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三 年的调查，从中发现一个普遍规律，即市场占有率 高的公司，质量高，研究开发及促销费用占销售额 的比重高，资金利润率也高；反之，市场占有率低 的公司，资金利润率也低。而在差别较大的行业中， 可能存在市场占有率低而收益高，或者市场占有率 高而收益低的企业类型。
ppt课件 16
第III象限：紧急但不重要的事项 销售经理解决客户投诉，上司找 你了解工作等等都是紧急的事。下属 请示工作、电话、会议、来访等基本 上也属于这一象限。由于对时间没有 计划性，没有按优先原则排序，所以 经常把一些紧急的事当成重要的事来 处理，颠倒了主次。
ppt课件 17
第Ⅳ象限：不紧急和不重要的事项
ppt课件 4
问题的关键在于要解决如何使
Байду номын сангаас
企业的产品品种及其结构适合市场 需求的变化，只有这样企业的生产 才有意义。同时，如何将企业有限 的资源有效地分配到合理的产品结 构中去，以保证企业收益，是企业
在激烈竞争中能否取胜的关键。
ppt课件 5
①销售增长率和市场占有率“双高”的 产品群（明星类产品）； ②销售增长率和市场占有率“双低”的 产品群（瘦狗类产品）； ③销售增长率高、市场占有率低的产品 群（问号类产品）； ④销售增长率低、市场占有率高的产品 群（现金牛类产品）。
2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)
根据实际情况，灵活 调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务 进行优先级排序，确 定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时 间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个 时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的 弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件 模板
2024/1/29
1
目 录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
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实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间 管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理 的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等 环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
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扁平风时间管理课件模 板设计与应用
2024/1/29
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扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的 图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰 和细节。
工作计划管理-四象限法则
工作计划管理-四象限法则四象限法则的基本概念：四象限法则是根据重要性和紧急性两个因素对任务进行分类的方法，它将所有任务分成四个象限，如下图所示：第一象限：紧急且重要。
这些任务必须立即完成，否则会发生重大后果。
这些任务通常是紧急且重要，如紧急的会议、项目期限等。
这些任务需要我们立即行动，并优先处理。
第二象限：不紧急但重要。
这些任务没有紧急性，但它们却很重要。
它们是我们长期发展和进步的重要部分，如个人发展、学术研究等。
这些任务需要我们长期关注和规划，不能被紧急任务所掩盖。
第三象限：紧急但不重要。
这些任务通常是些小事情，需要快速解决，但它们不会对我们的长期目标产生重大影响。
如干扰性电话、无关邮件等，这些任务我们需要尽可能地减少和避免。
第四象限：不紧急也不重要。
这些任务往往是浪费时间的事情，如社交媒体、无意义的活动等。
我们应该尽量避免这些任务，把时间和精力用在更重要的事情上。
分类是四象限法则的核心，它是我们在日常工作中，有效处理任务的前提。
下面是一些具体的分类方法：1. 列表分类法。
将事项一览无余地记录在一张纸上或电子表格中，根据紧急程度和重要程度进行标记，如“紧急”、“重要”，可以分别放在第一象限或第二象限。
2. 动态管理法。
对于我们很难预测的任务，可以利用这种方法。
我们可以在桌面或手机上创建一个清单，把所有待处理的任务列出来，然后根据紧急程度和重要程度进行排序。
如果某个任务因为某些原因变得非常紧急，我们可以随时将其移动到第一象限。
3. 时间管理法。
在规划每一天的工作计划时，我们可以将工作按照重要程度和紧急程度分配在相应的象限中，确保每个工作都有时间可以处理。
1. 确定优先事项。
我们应该始终专注于第一象限和第二象限中的任务，因为它们是我们重要的事情。
我们应该优先考虑第一象限中的任务，并将第二象限中的任务分配到我们的日常工作中，以确保它们得到适当的注意和时间。
2. 避免多任务并行。
如果需要进行多任务并行处理，请确保它们都处于同一象限中，以减少重复的时间和精力浪费。
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
四象限法则ppt课件
策略 如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少
它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象
限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。
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具体操作 每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类： A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；
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具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情； 接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；
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具体操作 针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着
统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜 能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。
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现实应用 帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序， 是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：
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关系 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事 情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限， 它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第 三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
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界限 【案例】
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界限 案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在 事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎 么样制定计划，怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或 者是重要的储备工作。
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
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实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
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四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
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优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
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如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
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制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
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第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
时间管理之四象限法则的运用(PPT59页)
重要性 紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
这是传统低效者与高效者的重要区别标志。建议 大家要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
二、方法
偏重处理第二象限事情的人
第二象限 重要但不紧急 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页) 时间管理之四象限法则的运用(PPT59 页)
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四象限时间管理法创意表格
四象限时间管理法创意表格
四象限时间管理法是一种常见的时间管理工具，它通过将任务
分为四个象限来帮助人们更有效地安排时间。
这四个象限分别是紧
急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要。
创
意表格可以帮助我们更好地利用四象限时间管理法来规划和安排任务。
首先，创意表格的第一栏可以是任务名称，这里我们列出需要
完成的各项任务。
第二栏可以是任务的截止日期或者期限，这样可
以帮助我们更好地了解任务的时间紧迫程度。
第三栏可以是任务的
重要性评估，这样可以帮助我们确定任务在四象限中所处的位置。
第四栏可以是任务的紧急性评估，同样可以帮助我们确定任务在四
象限中的位置。
第五栏可以是实际完成日期，这样可以帮助我们追
踪任务的完成情况。
在创意表格中，我们可以根据任务的紧急性和重要性将任务分
配到相应的象限中。
紧急且重要的任务需要立即处理，可以放在表
格的左上角；重要但不紧急的任务需要规划时间来处理，可以放在
表格的右上角；紧急但不重要的任务可以考虑委托或者减少，可以
放在表格的左下角；不紧急且不重要的任务可以考虑延后或者取消，
可以放在表格的右下角。
通过创意表格，我们可以清晰地了解各项任务的情况，更好地
安排时间和资源，提高工作效率。
同时，创意表格也可以帮助我们
更好地理解和运用四象限时间管理法，从而更好地管理时间和任务。
希望这些信息能够对你有所帮助。