中职应用文写作教程

中职应用文写作教程
• 书信古称“尺牍”，是个人或组织之间通 过书面形式交流情感、研究问题、商讨事 情、互通信息的一种文体，也是一种极其 重要的交际方式。 • (一)书信的特点 • (二)书信的分类 • 二、一般书信 • (一)一般书信的含义 • (二)一般书信的特点 • (三)一般书信的格式及写作要求
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• 感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、 帮助和支持而写的公关礼仪书信。 • 2.感谢信的格式及写作要求 • (1)感谢信的格式 • ①标题。 • ②称呼。 • ③正文。 • ④结尾。 • ⑤落款。 • (2)感谢信的写作要求
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• ①在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要 把人物、时间、地点、原因、结果和经过写 清楚。 • ②要写得短小、精炼。叙事要概括，议论要 据事而发，切忌不着边际。在篇幅上切记不 可太长。 • ③语言上要求精炼、简洁、真挚、朴实，遣 词造句把握好度，不可过分雕饰，否则会给 人不实虚伪之感。 • (三)慰问信 • 1.慰问信的含义
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• ②留言条的称呼和具名，如果双方是亲属、 朋友或比较熟悉的同事，可以写称谓(如姐、 弟等)、简称(小王、小赵等)或爱称，如果 是关系一般的同事或同学，就写全称，后 面再加上“同志”、“同学”等称谓。 • 三、凭证式条据 • 单位之间或个人与单位、个人与个人之间 若有财物往来，往往要写一张条子交给对 方作为凭证，这种做凭证用的条子，叫做 凭证式条据，又叫单据。 • 写凭证式条据时，应该注意以下几点：
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• ①表示财物往来的数字要用大写,以防涂改 (数字大写见附录)。 • ②如果是钱，在数额前必须与“人民币” 三个字紧密衔接，数额末尾还应加上“整 (正)”字。 • ③钱或物品数量后面如果没有其他文字， 可再写上“此据”两字以防增减作弊。 • ④凭证式条据只能用钢笔、毛笔书写，字 迹要清楚。 • ⑤如果代别人收领财物时，可在领条、收 条前加一个“代”字。
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1.一般书信的格式 (1)信封 ①填写邮政编码。 ②写明收信人的详细地址。 ③写收信人的姓名。 ④寄信人的地址和姓名。 (2)信笺 ①称呼。 ②问候语。 ③正文。
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④祝愿。 ⑤署名及日期。 2.一般书信的写作要求 (1)信封的写作要求 (2)信笺的写作要求 ①书信是人们借助文学交流思想感情或互 通信息的一种方式，它的格式是特定的， 不可随意改变。 • ②书信是交际的工具，所以有什么话就直 截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，语 言要口语化，切忌文白相间，不伦不类。
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(2)欠条的写作要求 (三)领条 1.领条的含义 2.领条的格式及写作要求 (1)领条的格式 ①标题。 ②正文。 ③落款。 (2)领条的写作要求 (四)收条
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1.收条的含义 2.收条的格式及写作要求 (1)收条的格式 ①标题。 ②正文。 ③落款。 (2)收条的写作要求 第二节 书信 一、书信概述
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• 我们主要学习常用的借据、欠条、收条与 领条。它们的格式如下： • ①性质。 • ②正文。 • ③署名和日期。 • (一)借据 • 1.借据的含义 • 2.借据的格式及写作要求 • (1)借据的格式 • ①标题。
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②正文。 ③落款。 (2)借据的写作要求 (二)欠条 1.欠条的含义 2.欠条的格式及写作要求 (1)欠条的格式 ①标题。 ②正文。 ③落款。
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1.留言条的含义 2.留言条的特点 3.留言条的格式及写作要求 (1)留言条的格式 (2)留言条的写作要求 ①写留言条要注意写给谁，并写清楚留言 的原因或者请求对方什么事，必要的时候 还要写明事情的轻重缓急，也可以另外约 定会晤拜访的时间、地点，或留下自己的 联系方式。
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(一)介绍信 1.介绍信的含义 2.介绍信的特点 (1)证明性 (2)时效性 3.介绍信的格式及写作要求 (1)介绍信的格式 ①标题。 ②称呼。 ③正文。
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④结尾。 ⑤署名。 (2)介绍信的写作要求 ①要写明被介绍人的真实姓名和身份，以防 冒名顶替。 • ②写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚， 不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖公 章。 • (二)感谢信 • 1.感谢信的含义
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第一章 条据与书信
• 第一节 条据 • 一、条据概述 • 条据是我们在日常生活和工作中接触较多 的一种应用文体。 • (一)条据的特点 • (1)形式规范 • (2)表意准确
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(3)文字简洁 (二)条据的分类 (1)函件式条据 (2)凭证式条据 二、函件式条据 (一)请假条 1.请假条的含义 2.请假条的特点 3.请假条的格式及写作要求 (1)请假条的格式
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• ③书信中的称呼和措辞要加倍注意，书信作 为人际交往的一种形式，非常讲究得体。 • ④一般而言，书信不是鸿篇巨制，不宜作长 篇大论，语言应尽量简练，切忌冗长、啰唆， 让对方读了半天还不得要领。 • ⑤信件书写要求字迹工整，一般不要出现错 字、别字。 • 三、专用书信 • 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特 定事务或特殊需要的具有专门用途的书信。
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• (2)请假条的写作要求 • ①要写清楚向谁请假，如所在班级的班主 任、所属部门的领导，一般不必越级。 • ②要写清楚请假的原因和具体的起止时间， 不能含糊。 • ③请假条一般应在事先写好，及时送给有 百度文库负责人，如果遇到特殊情况事先没有写， 事后应该及时补上。 • ④要写清楚请假人的姓名和日期，还要注 意字迹的工整清晰。 • (二)留言条