中南大学教室借用管理办法
中南大学教室借用管理办法
教室是学校的公共资源,公共教室由本科生院统一调度使用,任何单位和个人不得强占教室挪作它用.在保证正常教学秩序的前提下,可以面向本校师生借用教室,但应履行相关手续.为使教室借用更为规范有序,特制订本办法:
一、借用教室适用范围
(一)单位或教师
1.各种教学活动,如调课、补课、习题课、考试等;
2.举办学术讲座、教职工培训、党校上课、就业招聘等活动.
(二)学生
1.由学工部、团委或二级学院统一组织的各类活动,如分党校授课、辩论赛、先进团体评选、专业介绍活动;
2.各二级学院学生会议,如主题班会、支部会议、干部会议、导
师见面会、新老生交流会等;
3.学工部、团委或各二级单位组织的学生相关培训与会议,如学生干部工作技能培训等;
4.旨在丰富学生生活、繁荣校园文化的学生社团活动等.
二、禁止借用教室范围
1.放映各种纯娱乐性电影、电视,进行各种棋牌类游戏等活动;
2.对正常教学有影响的歌舞类排练与比赛等活动;
3.由校外单位、团体、个人举办或参与的营利性培训、讲座等活动;
4.传销讲座等非法活动.
三、借用教室程序
1.申请人登陆本科生院网站,下载并填写《中南大学教室借用申请表》,本着谁主办、谁负责、谁审批的原则,由相关负责人审批签名,加盖单位公章;负责人一般为学工部或校团委领导、二级单位学工
办主任、分团委书记、教务办主任等.
2.申请需提前一个工作日交本科生院进行审定.因设备定期检修,周六、周日晚上一般不提供多媒体设备使用.
3.本科生院审定后,申请单位或个人可通过本科生院教务网络管理系统“查看临时活动安排”一栏进行核对,如期使用所安排教室.为避免影响相关教室的正常使用,不得延长使用时限.
4、正常教学活动需借用教室的,可由学院教务办或教师本人电话联系(本部及新校区教室:88836972铁道校区教室:82655422湘雅校区教室:82650087),备案后借用.
四、违规借用处理
以下违规借(使)用教室的,参照《中南大学本科教学事故认定
与处理办法》,对审批者与审批单位进行认定与处理,对组织者按学校有关规定严肃处理:
1、假冒校内教学及学生活动名义,组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;
2、不按程序办理手续,强占教室,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;
3、其他影响教室正常使用的行为.
五、对已借用的教室,因教学或者重大会议、考试等需要,本科生院有权进行调整.
六、本办法自公布之日起执行,由本科生院负责解释.。
教室借用管理制度
教室借用管理制度一、借用范围1.1 学校内的教室,包括普通教室、实验室、多功能厅等,均可以向学校申请借用。
1.2 学校外的组织或个人,包括社会团体、家长委员会、学生社团等,均可以向学校申请借用教室。
二、借用申请流程2.1 申请人须提前至少一周向学校提交教室借用申请,填写借用申请表并注明借用目的、时间、人数等相关信息。
2.2 学校接到借用申请后,将根据实际情况审核借用申请,并及时答复申请人。
2.3 申请通过后,学校将与申请人签署借用协议,明确借用教室的具体时间、地点、费用等内容。
2.4 借用人在借用教室前,需凭借用协议办理相关手续,如交纳押金、办理证件等。
三、借用费用3.1 学校内部组织借用教室,一般情况下不收取借用费用。
3.2 学校外部组织或个人借用教室,将根据实际情况收取一定的借用费用,包括场地费、保洁费等。
3.3 借用费用收取标准由学校财务部门制定,并在借用协议中明确标注。
四、借用教室的使用规定4.1 借用人须按照借用协议中规定的时间、地点、人数等要求使用教室,不得私自更改借用内容。
4.2 借用人在使用教室过程中,需保持教室内的设施和设备完好,并保持教室的整洁。
4.3 借用人需严格遵守学校的各项规章制度,不得在教室内从事任何违法活动或不良行为。
4.4 借用人在使用教室结束后,需及时清理并归还教室,如有损坏或遗失的设施和设备,需按照协议进行相应赔偿。
五、借用教室的监督管理5.1 学校将设立专门的借用管理机构,负责对教室借用进行监督和管理。
5.2 学校每学期将结合实际情况,对教室借用制度进行评估,并对管理措施进行调整和改进。
5.3 学校将定期对教室进行检查和维护,确保教室设施的完好并有效延长使用寿命。
六、其他规定6.1 借用人在借用教室时需严格遵守学校的各项规章制度,如有违反规定的行为,学校将视情况采取相应的处理措施。
6.2 学校将对借用教室的使用情况进行定期评估,并根据实际情况对借用制度进行修订和完善。
教室租借管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范教室租借管理,提高教室使用效率,保障教学秩序,维护学校正常教育教学活动,根据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校教学楼内所有教室的租借管理。
第三条教室租借管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保教室资源合理利用。
第二章教室租借范围第四条教室租借范围包括但不限于以下情况:(一)学校内部教学、科研、学术交流等活动;(二)学校举办的各种培训班、讲座、会议等;(三)校内外单位或个人举办的活动;(四)学校临时性活动或紧急事件处理。
第五条下列情况不得租借教室:(一)违反国家法律法规、学校规章制度的活动;(二)影响学校正常教育教学秩序的活动;(三)破坏教室设施设备、损害学校利益的活动;(四)有安全隐患的活动。
第三章教室租借程序第六条教室租借程序如下:(一)申请:租借单位或个人应提前一周向教务处提出租借申请,填写《教室租借申请表》。
(二)审批:教务处对申请进行审核,必要时可组织相关部门进行实地考察,并在两个工作日内给予答复。
(三)预约:经审批同意的租借申请,租借单位或个人需在规定时间内到教务处预约具体租借时间和教室。
(四)租借:租借单位或个人在预约时间内持相关证件到教务处领取教室钥匙,并签订《教室租借协议》。
(五)归还:活动结束后,租借单位或个人应将教室设施设备恢复原状,并在规定时间内将钥匙归还教务处。
第四章教室租借费用第七条教室租借费用按照以下标准收取:(一)校内单位租借:免费;(二)校外单位或个人租借:根据租借时间、教室类型等因素,按实际使用面积和租借时间计算费用。
第八条教室租借费用应一次性支付,不得分期支付。
第五章教室租借安全管理第九条教室租借活动应遵守国家法律法规和学校规章制度,确保活动安全。
第十条租借单位或个人在活动前应向教务处提交活动安全预案,并经审批同意后方可进行活动。
第十一条活动期间,租借单位或个人应指定专人负责现场安全,确保活动顺利进行。
大学借用教室方案
大学借用教室方案引言在大学校园中,教室是学生和教师进行学习和教学活动的重要场所。
然而,由于校园教室资源有限,往往会出现借用教室的需求。
因此,制定一套科学合理的大学借用教室方案对于提高教学效率,合理利用教室资源具有重要意义。
目的本文档的目的旨在提供一套可行的大学借用教室方案,以减少借用冲突和提高教室资源利用率,使借用过程更加顺利和高效。
方案内容1. 借用教室流程为了确保借用教室的公平性和合理性,制定一套借用教室的流程非常重要。
具体流程如下:1.学生或教师根据需求提出教室借用申请。
在申请中需要提供以下信息:–借用时间段和日期–借用教室的用途–借用人数2.学校相关部门根据教室使用情况和申请信息进行审核。
审核内容包括:–借用教室的合理性和必要性–借用时间段是否与其他活动冲突–借用人数是否符合教室容量要求3.审核通过后,学校相关部门将通知借用者教室的具体借用信息,包括:–借用教室的位置和号码–借用时间段和日期–注意事项和规定4.借用者按照通知的借用信息到指定地点签借用协议,并按时使用借用教室。
2. 教室借用规定为了保证教室借用的顺利进行,需要制定一些具体规定和注意事项,以确保教室资源的合理利用和维护。
1.教室借用时间:借用教室的时间一般限制在学期内,不得超出学期时间范围。
每次借用时间段一般不宜超过4小时,以免影响其他人使用。
2.教室用途:借用者需要明确借用教室的用途,以便学校做相应的安排和管理。
优先考虑教学和学术活动,其他公益性活动需经具体审核。
3.教室容量限制:借用者需要根据活动的参与人数选择合适的教室,不得超过教室容量的限制。
超员使用教室会影响教学秩序,需要借用者负责。
4.教室保持整洁:借用者应保持教室的卫生和整洁,不得随意移动或破坏公共设施和设备。
借用结束后,需要按照相关规定进行清理和归位。
3. 教室借用管理系统为了提高教室借用的效率和便利性,建议学校建立教室借用管理系统,实现电子化管理。
1.网上申请:借用者可以通过学校的教室借用管理系统进行线上申请,填写相关信息并提交申请。
学校场馆租借与使用管理规定
学校场馆租借与使用管理规定学校作为学生学习和培养综合素质的场所,拥有一定数量的场馆设施,比如教室、实验室、图书馆等。
这些场馆不仅为学生提供了学习的环境,也可以用于举办各类课外活动。
为了更好地管理学校场馆的租借和使用,学校制定了一系列的规定。
一、租借范围:学校场馆租借范围一般包括教室、实验室、图书馆、体育馆、音乐厅等。
学校会根据租借需求,进行合理的分配和安排。
二、租借流程:学生或组织有租借场馆的需求时,需要提前向学校相关部门进行申请。
在申请过程中,需要填写租借目的、时间、人数等基本信息,并提供相应的证明文件。
学校会根据实际情况审核是否批准租借申请。
三、租借费用:学校为了维持场馆设施的正常使用和维护,一般会收取一定的租借费用。
费用的标准通常会根据场馆类型和使用时间等因素进行制定。
对于学生组织和社团等,学校可能会给予一定的优惠政策。
四、场馆使用规则:学校场馆租借者需遵守学校的场馆使用规则。
比如,在使用教室时,需要按时抵达并按时离开,不得随意移动桌椅和设备;在实验室中,需要遵循实验安全规定等。
违反规定者将承担相应的责任和处罚。
五、使用时间限制:学校场馆的租借时间通常会有一定的限制。
在学年期间,学校会优先保障正常的学习教学需要,所以在白天和晚上的使用时间可能会有所不同。
另外,在周末和寒暑假期间,学校可能会对场馆的使用时间作适当调整。
六、场馆设备维护:学校场馆的设施设备通常需要经常维护和保养,以确保其良好运行和使用效果。
在场馆使用时,租借者需要爱护设施设备,并遵守使用规定,不得损坏或私自擅用场馆设备。
如有问题或故障,需要及时向学校相关部门进行报修。
七、安全责任:学校对场馆租借者的安全负有一定的责任。
在租借过程中,学校需确保场馆设施的安全状态,并提供必要的安全指导和应急措施。
租借者也要自觉维护场馆安全,避免不必要的事故发生。
八、学校监管:学校会指定专门的管理部门或人员对场馆租借和使用进行监管。
他们会定期巡查和检查场馆的使用情况,对违规行为进行惩戒。
教室借用管理制度
教室借用管理制度一、背景简介教室是学校重要的学习和教育场所,为了合理、有效地利用教室资源,确保教学秩序和学生的学习环境,我们制定了教室借用管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有学校的教室借用活动,包括教师、学生和其他相关人员。
三、教室借用程序1. 教师借用教师在需要借用教室进行教学活动时,应提前向学校教务处或相关管理部门提交借用申请。
申请内容应包括借用日期、时间、借用教室的具体要求等。
2. 学生借用学生借用教室进行社团活动、自习等,应提前向班主任或学校相关部门提出借用申请。
申请内容应包括借用日期、时间、借用教室的用途等。
四、借用审批和通知1. 教师借用学校教务处或相关管理部门收到教师的借用申请后,将进行审批并及时通知申请人是否批准。
审批结果应在申请提交后24小时内给予反馈。
2. 学生借用班主任或学校相关部门收到学生的借用申请后,将进行审批并及时通知申请人是否批准。
审批结果应在申请提交后24小时内给予反馈。
五、借用规定1. 教室借用时间借用教室的时间应在学校正常开放时间内,不得超过学校规定的借用时间段。
2. 教室使用查看借用人员在借用教室前,应事先与教室相关负责人进行查看,了解教室设施和使用要求。
3. 教室使用须知借用教室的人员应遵守学校的教室使用规定,不得擅自改变教室布置或将教室用于其他用途。
4. 教室保护借用人员应当爱护教室设施和设备,保持教室清洁卫生,如有人为损坏应照价赔偿。
5. 安全管理借用人员在使用教室期间,应确保人员安全,不得从事危险行为,并在离开教室后及时关闭门窗、灯等设备。
6. 教室归还借用人员在使用结束后应按时归还教室,并保持教室整洁有序。
六、违规处理对于违反教室借用管理制度的行为,学校将采取相应的纪律处分措施,如警告、通报批评、停止借用等,并记录在相关人员的档案中。
七、制度宣传和培训学校将定期开展教室借用制度的宣传和培训工作,增强借用人员的管理意识和责任心,促进良好的教室借用秩序。
教室借用规章制度
第一章总则第一条为了规范教室借用管理,提高教室资源利用率,确保教学秩序和校园安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我校所有教室的借用申请、审批和使用。
第三条教室借用应遵循公平、公开、高效的原则,确保教学、科研、培训等活动的正常进行。
第二章教室借用申请第四条教室借用对象为我校教职工、学生及校外单位。
第五条教室借用申请应提前一周向教务处提出,特殊情况可酌情处理。
第六条教室借用申请应提供以下材料:1. 教室借用申请表;2. 用教室的详细用途及活动安排;3. 申请人所在单位或部门的批准文件;4. 活动时间、地点、参与人员及安全措施等相关信息。
第七条教室借用申请需经以下审批程序:1. 申请人所在单位或部门负责人审核;2. 教务处审核;3. 校长办公室审批。
第三章教室借用审批第八条教务处收到教室借用申请后,应在三个工作日内完成审核。
第九条审核内容包括:1. 申请材料的完整性;2. 教室使用时间的合理性;3. 活动的安全性;4. 教室使用效果的预期。
第十条审核通过后,教务处将借用信息通知申请人。
第四章教室使用第十一条教室借用者需在借用时间内按时使用教室,不得擅自改变用途。
第十二条教室借用者应保持教室整洁,爱护教室设施,不得随意损坏。
第十三条教室借用者应遵守校园安全规定,确保活动期间的人身和财产安全。
第十四条教室借用者应在活动结束后,及时清理教室,恢复原状。
第五章教室归还第十五条教室借用结束后,借用者应将教室归还至原状。
第十六条教室借用者应在借用结束后三个工作日内,将教室归还情况反馈给教务处。
第六章罚则第十七条违反本规章制度的,按以下规定处理:1. 擅自改变教室用途、损坏教室设施者,责令赔偿损失;2. 不按时归还教室、不清理教室者,给予通报批评;3. 在教室活动中造成安全事故者,依法追究责任。
第七章附则第十八条本规章制度由教务处负责解释。
第十九条本规章制度自发布之日起施行。
原有规定与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。
教室对外使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范教室对外使用管理,提高教学资源利用率,保障教学秩序,确保教室安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于我校所有教室的对外使用管理。
第三条教室对外使用应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保教学、科研、培训等活动的顺利进行。
第二章教室对外使用申请第四条教室对外使用申请对象为我校教职工、研究生、本科生、各类培训班及社会团体。
第五条教室对外使用申请应提交以下材料:1. 教室使用申请表;2. 使用单位或个人身份证明;3. 使用教室的具体用途、时间、人数及活动内容;4. 使用教室的经费预算及来源证明。
第六条教室使用申请应提前一周提交至教务处,由教务处进行审核。
第七条教务处对教室使用申请进行审核,主要内容包括:1. 教室使用时间是否与教学计划冲突;2. 教室使用人数是否符合规定;3. 教室使用内容是否符合学校规定;4. 教室使用经费是否合理。
第八条审核通过后,教务处将教室使用信息通知申请者,并发放教室使用通知书。
第三章教室对外使用管理第九条教室使用人须遵守以下规定:1. 按照教室使用通知书上的时间、地点、人数使用教室;2. 保持教室整洁,爱护教室设施;3. 不得在教室吸烟、饮酒;4. 不得擅自更改教室布局、损坏教室设施;5. 不得在教室进行商业活动;6. 不得在教室进行影响教学秩序的活动。
第十条教室使用人应按照以下要求进行教室布置:1. 挂好教室使用通知;2. 摆放好桌椅、黑板等教学设备;3. 挂好相关活动宣传海报;4. 确保教室照明、通风、消防设施完好。
第十一条教室使用结束后,使用人应按照以下要求进行教室清理:1. 收拾好教室垃圾;2. 恢复教室原状;3. 关闭电源、水源、门窗;4. 检查消防设施是否完好。
第十二条教室使用人如需调整使用时间,应提前一天向教务处提出申请,经批准后方可调整。
第十三条教室使用过程中,如出现突发情况,使用人应立即采取措施,并报告教务处。
第十四条教务处对教室使用情况进行监督,对违反本规定的行为进行查处。
学校教室借用管理制度
学校教室借用管理制度
目的
本制度旨在规范学校教室的借用行为,保障教室资源的合理分配和高效利用。
适用范围
本制度适用于学校内所有教室的借用行为,包括教学楼、实验室等。
借用条件
1. 借用教室的单位或个人必须是学校内部的相关部门、组织或师生。
2. 借用教室需提前向学校教务处或相关部门申请,并经批准。
3. 借用教室的用途必须符合相关规定,如教学、会议、讲座、文艺演出等。
4. 借用教室需按时使用并保持教室内部环境整洁,不得擅自移动或损坏教学设备。
5. 借用教室过程中如有特殊需求,需提前向相关部门说明,并获得同意。
借用手续
1. 借用教室需提前填写《学校教室借用申请表》并提交给教务
处或相关部门。
2. 教务处或相关部门在收到申请后,将在规定时间内进行审核,并在1个工作日内做出批准或驳回的决定。
3. 借用教室获得批准后,借用人需在规定时间内领取借用证,
并在指定时间内归还借用证。
违规处理
1. 未经批准擅自借用教室的,将被视为违规,需承担相应的责
任和处罚。
2. 故意破坏教室设备或不按时归还借用证的,将按照学校相关
规定进行处理。
其他事项
1. 对于常规借用教室的需求,学校将优先满足教学和学生活动
的需要。
2. 对于大型活动或特殊需求的借用,需提前向学校申请,并按
照学校相关规定进行安排。
以上制度将于制定之日起生效,并作为学校教室借用行为的管理准则。
教务处和相关部门将对借用情况进行监管和定期检查,以确保制度的有效实施。
大学教室借用管理制度
大学教室借用管理制度第一章总则为规范大学教室的借用管理,维护教室的正常秩序,提高教学、科研、文化活动等工作的效率,制定本管理制度。
第二章教室借用的范围和条件1.教室借用范围:本管理制度适用于校内各类教室的借用,包括教室、实验室、报告厅、讲学厅等。
2.教室借用条件:(1)进行教学、科研、文化活动等必需的借用;(2)遵守学校相关规定,如爱护公共财物、不影响其他教室的正常使用等;(3)提前申请并经批准。
第三章教室借用的程序1.申请流程:(1)申请人填写《教室借用申请表》,并附上借用教室的具体用途、时间等信息;(2)向学校相关部门或教室管理员提交申请表;(3)学校相关部门或教室管理员审核并批准借用申请。
2.借用时间:(1)一般情况下,借用时间不得超过一天;(2)特殊情况下,可以根据实际情况适当延长借用时间。
3.借用费用:(1)教室借用费用按照学校相关规定收取;(2)对于学生组织、社团等团体,可以根据具体情况免除或减免借用费用。
第四章教室借用的管理1.教室借用过程中的责任:(1)借用教室的单位或个人应当负责保管教室内的设施和设备;(2)借用教室结束后,应当及时清理教室并保持教室的整洁;(3)借用教室期间,不得私自调整教室的座椅、桌子等设备。
2.教室借用管理的监督:(1)学校相关部门或教室管理员应当加强对教室借用过程的监督;(2)发现违反规定的行为,应当及时制止并做出相应处理。
第五章突发情况的处理1.教室借用过程中发生突发情况时,应当立即通知学校相关部门或教室管理员,并做好应急处理工作。
2.教室借用过程中因不可抗力等原因导致无法按时归还教室的,应当及时向学校相关部门说明情况并寻求解决方案。
第六章处罚规定对违反教室借用管理制度的单位或个人,学校将依据学校规定做出相应处理,包括警告、罚款、停止使用教室等。
第七章附则本管理制度解释权属于学校相关部门。
本管理制度自发布之日起生效,如有修订,由学校相关部门负责审定并发布。
2016年中南大学新教务网络管理系统网上在线预约借用教室操作说明
中南大学新教务网络管理系统在线预约教室操作说明第一步:选择“周次/节次”点击“教务运行----日常运行管理----教室借用申请”,根据实际需要,输入“周次”、“连上节次”,下拉选定“星期”,其中“周次”和“连上节次”为必填项(“连上节次”可输入范围为:2、3、4、5、8、10、12);点击“查询”,系统会将周次内空闲的节次都查询出来,双击其中需要借用教室的节次即可。
如下图:第二步:选择教室在第一步完成之后,根据实际需要选择需借用教室所在的“校区、教学楼、教室类型、容量范围”等条件(其中“校区”为必选项,其它的为可选项),点击“查询”,系统将列出满足条件的所有空闲教室。
如下图:查询出空闲教室后,可以单个借用教室或者批量借用教室。
1. 单个借用教室的方式:选中某个借用的教室进行双击,教室将会进入到已借教室栏中去,如下图:2.批量借用教室的方式:“多选方式”可以勾选所需教室前面的勾选框,“全选方式”可通过勾上“选中”按钮下方的全选框,选中所有的教室,点击“选中”按钮,系统将把选中的教室都移到右侧的已借教室栏中。
多选方式:全选方式:第三步:删除借用教室如需更改已选教室,可以将选中的教室删除,这样所选教室又会回到左侧的空闲教室栏。
单个删除:点击选中教室后方的删除按钮即可。
如下图:批量删除:批量选中或全选中已借教室前面的勾选框,点击批量“删除”按钮即可。
如下图:第四步:保存借用教室当需借用的教室全部选中之后,需要完善借用教室的相关信息,其中每个选项带“*”的为必填项,完善信息之后,点击“保存”按钮,教室借用申请成功完成。
第五步:查看成功借用的教室教室借用完成,并且审核通过后,有2种方式查看成功借用的教室。
1. 免登陆查询方式:将鼠标指向系统登录界面“各类课表查询”,单击“教室借用日志”功能模块,根据实际情况选择查询条件,点击“查询”按钮即可查看到成功借用的教室。
如下图:2. 登录系统查询方式:点击“教务运行—日常运行管理—教室借用日志”,进入到“教室借用日志”查询界面,根据实际情况选择查询条件后点击“查询”按钮即可查看到成功借用的教室。
