公章印鉴的使用管理制度1.doc
公司公章印鉴使用制度范本
公司公章印鉴使用制度第一章总则第一条为了加强公司公章印鉴的管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条公司公章印鉴是公司对外开展业务活动的重要标志，代表公司的法律地位和权利义务。
本制度适用于公司公章印鉴的刻制、使用、保管、销毁等环节。
第三条公司公章印鉴的使用应严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度，确保公章印鉴的合法、安全和规范使用。
第二章公章印鉴的刻制和管理第四条公司公章印鉴的刻制应由公司法定代表人或者授权人员向公安机关申请，并提交相关材料。
刻制完成后，由刻制单位将公章印鉴交付公司法定代表人或者授权人员。
第五条公司公章印鉴应由法定代表人或者授权人员指定专人保管，并建立健全公章印鉴保管制度。
保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保公章印鉴的安全。
第六条公司公章印鉴的使用应实行审批制度。
使用公章印鉴应提交申请，经法定代表人或者授权人员审批同意后，由保管人员负责加盖。
第七条公司公章印鉴的使用应登记备案。
使用公章印鉴的文件、资料、报表等，应由经办人签字，并详细记录使用时间、地点、用途等信息。
第八条公司公章印鉴不得外借、转让或者授权他人使用。
如因特殊情况需要借用，应经法定代表人或者授权人员批准，并明确借用期限和归还日期。
第九条公司公章印鉴如有遗失、损坏或者被盗，应立即向公安机关报案，并报告公司法定代表人或者授权人员。
同时，应及时公告作废，重新刻制公章印鉴。
第三章公章印鉴的使用范围第十条公司公章印鉴适用于公司对外签订的合同、协议、意向书等法律文件；公司发出的文件、通知、函件等内部管理文件；公司财务报表、发票、支票等财务凭证；以及其他需要使用公章印鉴的文件。
第十一条下列事项不得使用公司公章印鉴：（一）公司内部非正式文件、资料；（二）与公司无关的个人或者单位事务；（三）违反法律法规和公司内部管理制度的其他事项。
第四章违规处理第十二条违反本制度，未经审批擅自使用公司公章印鉴的，由公司法定代表人或者授权人员责令停止使用，对相关责任人给予警告或者罚款等处罚。
印鉴管理制度(1)
印鉴管理制度一、总则1、目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3、职责划分：公司各部门在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
二、印鉴的种类1、正式印章是指公司公章等国家规定的正式印章。
2、专用印章指财务专用章、各职能部门章等指定用途的印章。
3、其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。
三、印鉴的使用范围1、正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。
（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（3）签定重要合同、协议等文件。
（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2、专用印章的使用范围（1）各部门在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。
四、印鉴的刻制1、各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2、凡带有公司抬头的各类公章、财务专用章等重要印章的刻制，需经综合管理部的审核，报董事长批准。
3、各部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报综合管理部备案实施。
五、印鉴的保管1、具体分管：（1）公章由综合管理部落实专人负责保管，签订管理协议。
（2）财务专用章由财务部落实专人负责保管，并签订管理协议。
（3）部门章由各部门负责人落实专人负责保管，并签订管理协议。
（4）工会章由工会主席落实专人负责保管，并签订管理协议。
2、保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。
因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人和部门主管责任，并由部门领导及保管人承担全部损失。
六、印鉴的启用和使用1、印章的启用（1）印章刻制完毕，由综合管理部统一留存印鉴样式备案并签订《印鉴使用保管责任协议》。
印鉴卡使用管理制度范文
印鉴卡使用管理制度范文印鉴卡使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范印鉴卡的使用和管理，保证印鉴卡的安全可靠性，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、单位使用印鉴卡的管理，受该制度限制的各部门、单位必须按照本制度的要求执行。
第三条印鉴卡是公司行政管理工作的有关规定，必须严格按照《公司行政管理制度》执行。
第二章印鉴卡的领用和管理第四条公司对内的各个部门、单位应按照印鉴卡的用途要求申请印鉴卡，并提交相关部门审核和审批。
第五条所有印鉴卡领用人员必须携带本人有效身份证件原件和复印件，委托代理人须携带申请人和委托人有效身份证件原件和复印件方可办理印鉴卡的领用手续。
第六条领用印鉴卡的人员必须经过公司内设相关部门的培训和考核合格方可领用。
第七条单位负责人必须严格控制印鉴卡的领用数量，并将印鉴卡的领用数量和使用情况记录在印鉴卡登记册中，定期报送印鉴卡管理部门。
第八条领用印鉴卡的人员必须对印鉴卡的安全负责，必须妥善保管印鉴卡，严禁随意借用、转借印鉴卡。
第九条单位负责人应当定期对印鉴卡的使用情况进行检查和复核，确保印鉴卡的使用合法、规范。
第三章印鉴卡使用的限制第十条单位负责人必须严格控制印鉴卡的使用权限，确保印鉴卡在必要时才能被使用。
第十一条单位负责人应当负责制定和实施印鉴卡的使用权限，明确每个人员能够操作的范围和权限。
第十二条领用印鉴卡的人员只能在工作任务范围内使用印鉴卡，并必须保持高度的警惕性，严防印鉴卡被非法使用。
第十三条所有领用印鉴卡的人员必须遵守相关法律法规和公司内部的规章制度，禁止滥用印鉴卡。
第十四条单位负责人必须对印鉴卡的使用情况进行监督和检查，发现有违规使用印鉴卡的行为时，必须及时进行处理。
第四章印鉴卡的损坏和遗失处理第十五条领用印鉴卡的人员应当妥善保管印鉴卡，防止印鉴卡被丢失或被损坏。
第十六条发现印鉴卡损坏或者遗失时，领用印鉴卡的人员必须及时向单位负责人报告，并补办新印鉴卡。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
公章印鉴管理制度简洁
公章印鉴管理制度简洁第一章总则第一条为规范和加强对公章印鉴的管理，保障公章印鉴的安全和有效使用，增强公司管理的规范性和权威性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位的公章印鉴管理，所有使用公司公章印鉴的人员都应遵守本制度的规定。
第三条公章印鉴是公司重要的财产之一，各部门、各单位必须严格遵守有关公章印鉴使用和管理制度，确保公章印鉴的安全和有效使用。
第二章公章印鉴的种类和用途第四条公章印鉴按照其用途分为公司公章、法定代表人签章、财务专用章、涉密文件专用章等。
第五条公章印鉴的使用应当遵循相应的规定和流程，不得私自调换使用，严禁冒用公章印鉴。
第三章公章印鉴的保管和使用第六条公章印鉴的保管人必须履行以下职责：（一）妥善保管公章印鉴，避免遗失和被盗。
（二）不得将公章印鉴交给无权人员使用。
（三）保证公司公章印鉴的安全和完整。
第七条公章印鉴的使用不得违反公司规章制度和国家法律法规，必须经过相关审批程序，保证使用的合法性和合规性。
第八条对于涉密文件专用章，必须按照国家机密法律法规的规定进行使用，不得泄露或私自使用。
第九条公章印鉴的使用应当谨慎操作，避免遗失或被他人利用。
第四章公章印鉴的申领和使用流程第十条公章印鉴的申领和使用应当按照公司规定的流程进行，具体流程包括以下步骤：（一）向公司相关部门提出公章印鉴的申领需求。
（二）填写公章印鉴使用申请表，包括公章印鉴的名称、数量、用途等。
（三）经相关部门审核通过后，领取公章印鉴，并签订使用责任书。
（四）使用公章印鉴时必须按照规定的方式进行，不得擅自更改或私自使用。
第五章公章印鉴的管理和监督第十一条公章印鉴的管理由公司总务部负责，具体职责包括：（一）制定公章印鉴管理规定和流程，建立公章印鉴档案。
（二）对公章印鉴的申领、使用和保管进行监督和检查。
（三）发现公章印鉴的违规使用或者遗失，及时报告公司领导。
第十二条公章印鉴的使用人员必须严格按照公司规定的流程和要求使用，如有违反规定的行为，公司将给予相应的处罚。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公章印鉴管理制度
公章印鉴管理制度公章印鉴是组织机构的重要财产，是组织机构对外公开、签署文件的唯一合法证明，具有很高的机密性和特殊性。
为了加强对公章印鉴的管理，确保其安全可靠地使用，我们制定了如下的公章印鉴管理制度。
一、公章印鉴的种类和用途1.公章：公章是组织机构的法定章，用于对外公证、签署合同、凭证等文件。
只有法定代表人有权使用和保管公章，其他人员不得代替使用。
2.专用章：专用章是指组织机构授权特定部门或人员使用的章，用于特定事务的处理。
专用章由授权部门或人员负责保管和使用。
二、公章印鉴的管理责任1.法定代表人负责对公章印鉴的管理和使用，定期检查和清点。
必要时，可以委托一定权限的人员代为使用。
2.财务部门负责对财务相关的公章印鉴的管理和使用，确保其安全和正确使用。
3.专用章的管理和使用，由授权部门或人员负责，必须明确授权范围和使用条件。
三、公章印鉴的保管1.公章印鉴必须放置于专用的印鉴箱内，并设有安全锁。
2.公章印鉴箱必须放置在封闭的保险柜或专用安全室内，严禁与其他物品混杂放置。
3.每次使用公章印鉴后，必须立即将其放回印鉴箱内，并及时上锁。
4.公章印鉴箱的使用和开锁，必须经过授权的人员，并应有相关记录。
四、公章印鉴的使用1.使用公章印鉴时，必须事先了解和确认文件的内容和真实性，并对文件的重要部分进行核对和盖章。
2.公章印鉴的盖章位置必须整齐、规范，不得涂改或重叠。
3.公章印鉴的使用应符合组织机构的章程和规章制度，不得违反法律法规和伦理道德。
五、丢失和遗失的处理1.发现公章印鉴丢失或遗失，必须立即向上级主管部门报告，并报告公安机关进行登记和备案。
2.对于丢失的公章印鉴，应及时更换，重新备案，并通知有关单位或业务相关方。
3.对于遗失的公章印鉴，应进行调查和追责，并采取措施避免类似事件再次发生。
六、违反规定的处理1.对于未经授权使用公章印鉴的人员，将依法追责，并由法定代表人进行严肃处理。
2.对于违反规定使用公章印鉴的人员，将依法追责，并根据情节轻重进行相应的处罚。
公司公章印鉴管理制度
公司公章印鉴管理制度
第一条总则
本公司设立专门的印章管理部门，负责公司公章及相关专用章的保管、使用及登记工作。
所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司公章。
第二条印章的种类与保管
1. 公司公章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管，严禁私自留存或者转借他人。
2. 保管人员应将印章存放于指定的安全地点，并确保存放环境干燥、清洁，防止印章受损
或者丢失。
3. 保管人员需定期对印章进行点检，并做好记录。
第三条使用范围与程序
1. 公司公章主要用于对外签署重要文件、法律文书及其他需要证明公司身份的场合。
2. 使用公司公章前，使用人须填写《印章使用申请表》，明确用章目的、文件内容概要及
使用时间等信息，并由有权批准的人员审批同意后方可使用。
3. 每次使用公章后，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、所盖章的文件名称及页数等信息。
第四条违规处理
1. 未经授权擅自使用公司公章的员工，视情节轻重给予批评教育或更严重的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被非法使用，保管人员将承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造公司公章的行为，公司将依法追究法律责任。
第五条附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律、法规相抵触之处，以国家法律、法规为准。
3. 本制度根据公司实际情况和法律法规的变化适时修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公章印鉴的使用管理制度1
公章印鉴的管理及明细使用规定
一：目的：
规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。
二：要求：
所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。
三：印章的分类：
根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、部门独体章；
四：具体内容：
（一）管理制度：
1：部门独体章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，部门独体章保管人有权拒印；
2：任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。
若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，综合办登记后方可带出。
公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任；
3：部门独体章的保管人由综合办统一管理并严格按公司印章管理制度执行，不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的非本规定要求而违规用章；
4：公司公章的保管人员由总经理指定人代管，经总经理授权、详细登记后方可使用；
5：财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；
6：各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、协议上；
7：各类章的保管人有变更时，必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续；（二）使用范围：
1：公司公章的使用范围：
1）公司对外签发的文件；
2）以公司名义出具的证明及有关资料；
3）公司对外提供的业务报告；
4）公司章程、协议；
2：部门独体章的使用范围：
1）公司范围类须上交备档的管理、变更、通知等事项；
2）部门经授权的业务使用；
3）流程：必须经综合办审核文本后，报总经理批，方可登
记用章；
3：财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
由直接上级批准，财务部执行；
（三）各类印章的管理：
1：公司公章的保管与使用：
1）公司公章由总经理助理负责保管与使用；
2）使用公章须履行登记手续，由经办人至综合办填写《印章使用登记表》，写明用印事由，并经总助审核同意后，方可用印；
3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，在综合办登记确认并报总助后方可加盖印章；
4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：
1)财务专用章由财务负责人保管，法人章由负责保管。
2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
五、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为而履行盖章手续并导致公司遭受经济、法务损失或其他纠纷的，由责任人承担相应的责任处罚；
六、本管理制度自2010年6月1日起实施执行。
附件：《公司印章的使用登记表》
综合办
2010-5-6。