医疗器械公司质量手册
某医疗器械公司质量管理手册范本

某医疗器械公司质量管理手册范本1. 引言本手册旨在指导某医疗器械公司内的质量管理工作。
公司秉承“质量第一,安全可靠”的原则,致力于为客户提供高质量的医疗器械产品和服务。
手册内容包括质量管理体系的目标、政策和程序,以及员工的责任和权利。
2. 质量管理体系2.1 目标为了确保公司的产品和服务符合国家和行业的质量标准,质量管理体系的目标如下:- 提高产品质量和客户满意度;- 保持符合法律法规的合规性;- 不断改进质量管理过程。
2.2 政策公司制定以下质量管理政策,以指导和支持质量管理工作:- 客户至上:满足客户需求和期望,提供卓越的产品和服务;- 连续改进:持续改进质量管理体系,追求卓越和创新;- 合规性:确保公司的产品和服务符合国家和行业的法律法规;- 员工参与:鼓励员工参与质量管理,提供培训和支持。
2.3 质量管理程序为了落实质量管理目标和政策,公司制定了以下质量管理程序:- 产品设计和开发:根据客户需求和标准要求,进行产品设计和开发,确保产品符合质量标准;- 供应商管理:建立供应商评估和监控体系,确保供应商提供的材料和服务符合要求;- 生产过程控制:制定生产过程控制程序,确保产品质量稳定和一致性;- 验证和验证:进行产品验证和验证测试,确保产品符合质量要求和规范;- 错误预防和纠正措施:建立错误预防和纠正措施,及时处理质量问题,并采取措施防止再次发生。
3. 员工责任公司要求员工在质量管理过程中承担以下责任:- 遵守公司的质量管理政策和程序;- 及时报告质量问题和风险;- 参与质量培训和能力提升;- 提供质量改进和创新的建议;- 确保自己的工作符合质量要求。
4. 员工权利为了支持员工履行质量管理责任,公司提供以下权利:- 获得充分的培训和支持,以提高质量管理能力;- 提供改进建议和意见;- 参与质量决策过程;- 获得公平和公正的质量工作环境;- 受到尊重和认可,鼓励员工贡献和成长。
结论本质量管理手册提供了某医疗器械公司质量管理体系的框架和要求。
医疗器械产品质量控制手册

医疗器械产品质量控制手册第1章前言 (5)第2章质量管理体系 (5)2.1 质量政策 (5)2.2 质量目标 (5)2.3 组织结构 (5)第3章设计和开发 (5)3.1 设计输入 (5)3.2 设计输出 (5)3.3 设计验证 (5)3.4 设计确认 (5)第4章采购控制 (5)4.1 供应商评价 (5)4.2 原材料验收 (5)4.3 采购文件 (5)第5章生产过程控制 (5)5.1 生产规划 (5)5.2 生产过程管理 (5)5.3 生产设备管理 (5)5.4 生产人员培训 (5)第6章质量控制 (5)6.1 质量检验 (5)6.2 检验数据记录 (5)6.3 不合格品处理 (5)第7章销售和售后服务 (5)7.1 销售合同管理 (5)7.2 发货和物流 (5)7.3 售后服务 (5)第8章市场监督管理 (5)8.1 市场准入 (6)8.2 售后跟踪 (6)8.3 投诉处理 (6)第9章人力资源与培训 (6)9.1 人员招聘 (6)9.2 培训与发展 (6)9.3 人员绩效评估 (6)第10章设备管理 (6)10.1 设备选型 (6)10.2 设备维护 (6)10.3 设备校准 (6)第11章环境与安全 (6)11.1 环境保护 (6)11.3 应急预案 (6)第12章持续改进 (6)12.1 内部审核 (6)12.2 管理评审 (6)12.3 改进措施 (6)12.4 持续改进计划 (6)第1章前言 (6)12.4.1 写作背景 (6)12.4.2 写作目的 (7)12.4.3 本书结构 (7)第1章:前言,介绍本书的写作背景、目的、结构及主要内容。
(7)第2章:基础理论篇,梳理相关领域的基础理论,为后续章节的分析奠定基础。
(7)第3章至第7章:专题分析篇,分别针对当前热门话题进行深入剖析,包括经济、政治、文化、科技、教育等方面。
(7)第8章至第10章:实践案例篇,列举具有代表性的实践案例,分析其成功经验和启示。
医疗器械质量管理手册

医疗器械质量管理手册第一章概述1.1 引言医疗器械质量管理手册是为了确保医疗器械的安全性和有效性,并满足相关法规和标准的要求而编制的。
1.2 适用范围本手册适用于我司所有相关的医疗器械生产、销售和售后服务环节。
1.3 目标本手册的目标是确保产品的质量可靠、满足客户需求,并在所有操作步骤中保持合规性。
第二章组织架构2.1 公司治理结构公司设立了质量管理部门,负责医疗器械质量管理的计划、组织、实施和监督。
2.2 质量管理团队质量管理团队由经验丰富、专业技能全面的成员组成,负责执行质量管理体系的相关职责。
2.3 责任分工各部门应明确质量管理的具体责任和义务,并按照相关流程和要求履行,确保质量管理体系的有效运行。
第三章质量管理体系3.1 质量目标公司设立了具体的质量目标,包括但不限于产品质量指标、客户满意度、质量培训等方面的目标,并确保目标可衡量和可达到。
3.2 流程控制公司建立了一套完善的流程控制系统,确保产品从采购原材料、生产加工、质量检验到最终发货的全程可控。
3.3 质量风险管理公司对于潜在的质量风险进行评估和分析,并采取相应的措施进行预防和控制,确保产品质量的稳定性和持续性。
第四章质量控制4.1 质量检验所有进货的原材料和成品均要经过严格的质量检验,确保其符合相关的法规和标准要求。
4.2 不良品处理对于检验出的不合格产品,公司采取相应的措施,如返工、修复或废弃,确保不良品不会进入市场流通。
4.3 数据分析公司定期进行质量数据的分析和统计,以评估产品质量的整体情况,并及时采取改进措施,提升产品质量。
第五章培训与提升5.1 培训计划公司根据员工的工作岗位和职责,开展相应的质量管理培训,提升员工的质量意识和技能。
5.2 内部审核定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性,及时发现和纠正存在的问题。
5.3 持续改进公司鼓励员工提出改进建议,并建立相关机制,将改进措施落实到实际操作中,不断提升质量管理水平。
医疗器械有限公司质量手册(DOC70页)

医疗器械有限公司质量手册(DOC70页)医疗器械有限公司质量手册(DOC 70页)受控编号:XXXX医疗器械有限公司第A/0版文件编号:XX/QB(PS)01-0.1-8.5质量手册(包括:程序文件)依据:YY/T0287-2003编制:审核:批准:20XX-05-28发布20XX-05-28实施XXXX医疗器械有限公司发布质量手册发布令依据YY/T0287-2003标准要求,结合本公司产品特性,在管理者代表的组织下,通过对企业质量管理体系的策划和建立,编制了本质量手册(包括程序文件),现予以发布实施。
本手册是本企业质量管理体系的法规性文件,具体阐述了企业质量方针和质量目标,描述了质量管理体系的范围、过程和相互作用。
是指导企业建立实施和保持质量管理体系的纲领和行动准则。
企业全体员工应严格遵守执行。
总经理:20XX年5月28日任命书为贯彻执行YY/T0287-2003标准,加强企业质量管理体系运行的监督、检查和考核,特任命同志为本公司管理者代表,全面负责质量管理体系的建立、实施,保持和改进。
总经理:2008年5月28日目录序号章节号标题编页1 0.1 目录 12 0.2 主题内容 23 0.3 公司概况 34 1.0 目的范围 45 2.0 质量方针质量目标质量承诺 56 3.0 组织机构 67 3.1 质量管理体系网络网 68 3.2 质量管理体系职责分配表79 4.0 质量管理体系8-910 4.2.3 文件控制程序10-1211 4.2.4 记录控制程序13-1412 5.0-5.5 管理职责15-2013 5.6 管理评审控制程序21-2314 6.0-6.4 资源管理控制程序24-2615 7.0 产品实现2716 7.1 产品实现的策划控制程序28-2917 7.2 与顾客有关的过程控制程序30-3218 7.3 设计和开发控制程序33-3619 7.4 采购控制程序37-3920 7.5 生产和服务控制程序40-4621 7.6 监视和测量装置控制程序47-4922 8.2.1 顾客满意度测量控制程序50-5123 8.2.2 内部审核控制程序52-2624 8.2.3 过程和产品的监视与测量控制程序57-5825 8.3 不合格品控制程序59-6126 8.4 数据分析控制程序62-6327 8.5 纠正、预防和改进措施控制程序64-6528 附录质量记录清单编制:批准:20XX-05-281XXXX医疗器械有限公司主题内容第A/0版XX/QB01-0.2本质量手册阐述了本公司的质量方针和质量目标,依据并引用了YY/T0287-2003及YY/T0316-2003标准的核心内容,对质量管理体系的范围、过程和相互作用进行了识别和描述,是企业开展质量方针、质量控制、质量保证和质量改进活动的纲领性文件。
医疗器械经营企业质量管理手册

医疗器械经营企业质量管理手册第1章总则 (5)1.1 质量管理原则 (5)1.2 质量管理体系建立与运行 (5)第2章管理职责 (5)2.1 管理层责任 (5)2.2 质量目标 (5)2.3 质量方针 (5)2.4 质量管理体系的建立与持续改进 (5)第3章资源管理 (5)3.1 人力资源管理 (5)3.2 培训与教育 (5)3.3 设施与设备管理 (6)第4章产品实现 (6)4.1 产品设计与开发 (6)4.2 采购管理 (6)4.3 生产与制造 (6)4.4 产品检验与测试 (6)第5章采购控制 (6)5.1 供应商评价与选择 (6)5.2 采购合同管理 (6)5.3 采购物品验收 (6)第6章售后服务 (6)6.1 客户投诉处理 (6)6.2 产品维修与保养 (6)6.3 客户满意度调查 (6)第7章不合格品控制 (6)7.1 不合格品的识别与隔离 (6)7.2 不合格品的评审 (6)7.3 不合格品的处理 (6)第8章内部审核 (6)8.1 内部审核计划 (6)8.2 内部审核实施 (6)8.3 内部审核报告 (6)8.4 不符合项整改 (6)第9章管理评审 (6)9.1 管理评审计划 (6)9.2 管理评审实施 (6)9.3 管理评审报告 (6)第10章风险管理 (6)10.1 风险识别 (6)10.2 风险评估与控制 (7)10.3 风险管理计划的制定与实施 (7)第11章持续改进 (7)11.1 改进机会的识别 (7)11.2 改进措施的制定与实施 (7)11.3 改进效果的评价 (7)第12章文件与记录控制 (7)12.1 文件管理 (7)12.2 记录管理 (7)12.3 文件与记录的保存与销毁 (7)第1章总则 (7)1.1 质量管理原则 (7)1.1.1 客户导向原则 (7)1.1.2 领导作用原则 (7)1.1.3 全员参与原则 (7)1.1.4 过程方法原则 (7)1.1.5 改进与创新原则 (7)1.1.6 事实依据原则 (7)1.1.7 相互关系原则 (8)1.2 质量管理体系建立与运行 (8)1.2.1 质量管理体系建立 (8)1.2.2 质量管理体系运行 (8)第2章管理职责 (8)2.1 管理层责任 (8)2.2 质量目标 (9)2.3 质量方针 (9)2.4 质量管理体系的建立与持续改进 (9)第3章资源管理 (10)3.1 人力资源管理 (10)3.2 培训与教育 (10)3.2.1 培训 (10)3.2.2 教育 (10)3.3 设施与设备管理 (10)3.3.1 设施管理 (10)3.3.2 设备管理 (11)第4章产品实现 (11)4.1 产品设计与开发 (11)4.1.1 市场调研 (11)4.1.2 概念设计 (11)4.1.3 详细设计 (11)4.1.4 原型制作与验证 (11)4.1.5 设计评审 (11)4.2 采购管理 (12)4.2.1 供应商选择 (12)4.2.2 采购计划 (12)4.2.3 价格谈判与合同签订 (12)4.2.4 供应商管理 (12)4.3 生产与制造 (12)4.3.1 生产计划 (12)4.3.2 生产准备 (12)4.3.3 生产过程控制 (12)4.3.4 生产效率提升 (12)4.4 产品检验与测试 (12)4.4.1 检验标准制定 (12)4.4.2 过程检验 (12)4.4.3 成品检验 (13)4.4.4 出厂测试 (13)第5章采购控制 (13)5.1 供应商评价与选择 (13)5.1.1 供应商评价标准 (13)5.1.2 供应商选择方法 (13)5.2 采购合同管理 (13)5.2.1 合同签订 (14)5.2.2 合同履行 (14)5.3 采购物品验收 (14)第6章售后服务 (14)6.1 客户投诉处理 (14)6.1.1 投诉渠道建设 (15)6.1.2 投诉响应与处理 (15)6.1.3 投诉分析与改进 (15)6.2 产品维修与保养 (15)6.2.1 维修服务 (15)6.2.2 保养服务 (15)6.3 客户满意度调查 (15)6.3.1 调查方式 (16)6.3.2 调查内容 (16)6.3.3 调查结果分析与应用 (16)第7章不合格品控制 (16)7.1 不合格品的识别与隔离 (16)7.1.1 制定不合格品识别标准:根据产品特性和国家标准,明确不合格品的定义和判定标准。
医疗器械质量手册(制度范本、)

医疗器械质量手册(制度范本、) 【医疗器械质量手册】第一章总则1.1 目的和范围1.2 术语和定义1.3 质量方针1.4 组织结构第二章质量管理体系2.1 质量管理文件2.2 相关程序2.3 质量记录2.4 内部审核2.5 管理评审第三章设计和开辟3.1 设计与开辟输入3.2 设计与开辟过程3.3 设计与开辟输出3.4 设计验证3.5 设计验证评审3.6 设计转换3.7 设计输出文件第四章生产4.1 生产控制文件4.2 产品生产过程控制4.3 工艺变更4.4 设备管理第五章控制附属器械和原材料5.1 控制附属器械和原材料文件5.2 控制附属器械和原材料第六章产品发布6.1 产品发布文件6.2 产品标识和标记第七章监测和控制7.1 监测和控制文件7.2 过程监测7.3 抽样计划和检验7.4 不合格品处理7.5 记录和报告第八章安装和服务8.1 安装控制文件8.2 服务控制文件8.3 维修和保养第九章风险管理9.1 风险管理文件9.2 风险分析方法9.3 风险评估方法9.4 风险控制方法第十章监督管理和不良事件报告10.1 监督管理文件10.2 不良事件报告第十一章统计过程控制11.1 统计过程控制文件11.2 过程能力评估【本文档所涉及附件如下】:- 质量管理文件:质量手册、流程和程叙文件、教育培训材料、质量记录模板等。
- 设计和开辟文件:设计输入文件、设计输出文件、设计维护文件等。
- 生产文件:生产控制文件、工艺文件、设备管理文件等。
- 控制附属器械和原材料文件:附属器械和原材料控制文件等。
- 产品发布文件:产品发布文件、产品标识和标记文件等。
- 监测和控制文件:过程监测文件、检验报告文件、不合格品处理文件等。
- 安装和服务文件:安装控制文件、服务控制文件、维修和保养文件等。
- 风险管理文件:风险管理文件、风险分析报告文件等。
【本文档所涉及法律名词及注释】:- 《医疗器械监督管理条例》:国务院发布的对医疗器械监督管理的统一要求。
医疗器械生产企业质量手册

医疗器械生产企业质量手册第一章:引言1.1 目的和范围本手册旨在指导医疗器械生产企业在质量管理方面的运作,确保产品符合相关法规和标准要求,并提供安全有效的产品给用户,以满足客户的需求和期望。
1.2 背景医疗器械生产企业的质量管理是保证产品质量和用户满意度的关键因素。
合理有效的质量管理能够提高产品质量、降低风险和成本,并为企业的可持续发展奠定基础。
第二章:质量方针和目标2.1 质量方针我公司始终以“质量第一、用户至上、持续改进、追求卓越”为质量方针。
我们致力于为用户提供高质量、安全可靠的医疗器械产品,并持续改进流程和管理体系,以达到用户的满意度和社会责任。
2.2 质量目标为了实现我们的质量方针,我们制定以下质量目标:- 提高产品合格率,确保产品符合国家标准和法规要求;- 不断改进产品设计、生产工艺和质量控制流程,提高产品质量;- 降低不良事件的发生率,确保产品的安全性;- 增强员工质量意识和技能水平,提高质量管理能力;- 建立健全的质量管理体系,持续改进和优化相关流程。
第三章:组织结构和职责3.1 组织结构本公司拥有完整的质量管理组织结构,包括质量管理部门、生产部门、物流部门、采购部门等。
每个部门都有明确的职责和相应的岗位职责。
3.2 质量管理部门质量管理部门是负责公司质量管理体系的建设、维护和改进。
该部门负责编制和修订相关质量文件和流程,并进行内部审计、供应商评估等工作。
3.3 其他部门各生产部门负责产品的生产和检测,确保生产过程中的质量控制。
物流部门负责产品的储存和配送,采购部门负责选择和评估供应商等等。
第四章:质量管理体系4.1 质量管理体系要求公司建立了符合ISO 13485等相关国际标准的质量管理体系,通过引入科学的管理方法和先进的质量控制技术,不断提高产品质量和企业管理水平。
4.2 流程控制公司规定了一系列的生产工艺流程,并制定了相应的控制措施。
从原材料采购、生产工艺控制到产品出厂检验,每个环节都有详细的操作规范和控制要求。
医疗器械质量控制手册

医疗器械质量控制手册一、引言医疗器械是医疗行业中不可或缺的一部分,对于患者的治疗和康复起着至关重要的作用。
为了确保医疗器械的质量和安全性,制定一份完善的医疗器械质量控制手册是必要的。
本手册旨在规范医疗器械的生产、销售和使用过程,确保医疗器械的质量符合国家和行业的相关标准。
二、适用范围本手册适用于我公司生产的所有医疗器械产品,包括但不限于医用电子设备、手术器械、体外诊断试剂等。
三、质量管理体系1. 质量方针我公司的质量方针是以患者为中心,持续改进,严格遵守法律法规,确保产品质量和安全性。
2. 质量目标为了实现质量方针,我公司设定以下质量目标:- 提高产品的合格率,达到99%以上;- 减少产品的不良事件发生率,降低至每年不超过10起;- 提升员工的质量意识和技能水平,通过培训和考核确保员工的合格率达到90%以上。
3. 质量组织与职责为了有效管理质量,我公司设立了质量管理部门,并明确了各个职能部门的质量职责。
质量管理部门负责制定和更新质量控制手册,监督质量管理体系的运行,并组织内部审核和管理评审。
四、质量控制流程1. 产品设计与开发在产品设计与开发阶段,我公司严格遵循国家和行业的相关标准,确保产品的安全性和有效性。
设计团队负责制定产品设计规范,包括产品功能、材料选择、工艺流程等。
并进行严格的设计验证和验证,确保产品符合预期要求。
2. 采购与供应商管理我公司在采购过程中,严格选择合格的供应商,并签订供应商质量协议,明确双方的责任和要求。
采购部门负责对供应商进行评估和审核,确保供应商的质量管理体系符合要求,供应的原材料符合标准。
3. 生产与检验生产部门负责组织产品的生产过程,并按照相关标准进行检验。
生产过程中,严格控制各个环节的质量,包括原材料的接收、加工过程的控制、产品的装配和包装等。
质量检验部门负责对产品进行抽样检验和全面检验,确保产品的质量符合标准。
4. 销售与售后服务销售部门负责与客户进行沟通和协商,确保客户的需求得到满足。
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医疗器械公司质量手册 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.受控编号:XXXX医疗器械有限公司第A/0版文件编号:XX/QB(PS)质量手册(包括:程序文件)依据:YY/T0287-2003编制:审核:批准:20XX-05-28发布 20XX-05-28实施XXXX医疗器械有限公司发布质量手册发布令依据YY/T0287-2003标准要求,结合本公司产品特性,在管理者代表的组织下,通过对企业质量管理体系的策划和建立,编制了本质量手册(包括程序文件),现予以发布实施。
本手册是本企业质量管理体系的法规性文件,具体阐述了企业质量方针和质量目标,描述了质量管理体系的范围、过程和相互作用。
是指导企业建立实施和保持质量管理体系的纲领和行动准则。
企业全体员工应严格遵守执行。
总经理:20XX年5月28日任命书为贯彻执行YY/T0287-2003标准,加强企业质量管理体系运行的监督、检查和考核,特任命同志为本公司管理者代表,全面负责质量管理体系的建立、实施,保持和改进。
总经理:20XX年5月28日目录1 XXXX医疗器械有限公司主题内容第A/0版 XX/本质量手册阐述了本公司的质量方针和质量目标,依据并引用了YY/T0287-2003及YY/T0316-2003标准的核心内容,对质量管理体系的范围、过程和相互作用进行了识别和描述,是企业开展质量方针、质量控制、质量保证和质量改进活动的纲领性文件。
编制:批准: 20XX-05-282XXXX医疗器械有限公司企业概况第A/0版 XX/我公司位于历史文化名城XX市XX,风景秀丽,交通方便。
创建于20XX年X月,现有员工XX人,各类专业技术人员XX人(其中:中级职称XX人),公司厂房面积XXm2,其中控制面积XX m2,化验室XXm2,仓库XXm2,附属公司房XXm2。
主要生产一次性使用XXXXXX。
现有生产设备XX台(套),检测设备仪器XX台(套),能有效地控制和检测现有产品质量,保证产品质量和体系运行满足顾客与法律法规要求。
联系方法:电话:0514- XXXX邮编:225108总经理:地址:XX市XX3XXXX医疗器械有限公司目的范围第A/0版 XX/1 目的为依据YY/T0287-2003、YY0033-2000及YY/T0316-2003标准建立、实施和保持质量管理体系,对体系过程及其相互作用进行识别和描述,为体系运行的有效性、符合性及内、外部审核提供证据。
2 范围本手册适用于本公司生产的一次性使用和准备申请注册的新产品的全部过程质量活动监控,也适用于第二方、第三方对本企业的质量管理体系审核或认证。
3 引用文件下列文件中的条款,通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准。
然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
YY/T0287-2003 医疗器械质量管理体系,用于法规的要求YY/T0316-2003 医疗器械风险管理对医疗器械的运用YY0033-2000 无菌医疗器械生产管理规范注:本企业产品不涉及设计和开发,考虑到今后开发新产品的需要,故对设计和开发控制程序不进行删减。
编制:批准: 200X-05-284XXXX医疗器械有限公司质量方针质量目标质量承诺第A/0版 XX/质量方针顾客满意是企业的追求质量保证是企业的宗旨质量目标顾客满意度测量≥85%过程检验合格率≥98%年度产品退货率≤1‰质量承诺件件保证、服务到位、承担责任、满足顾客。
编制:批准: 200X05-285XXXX医疗器械有限公司组织机构第A/0版 XX/质量管理体系网络图编制:批准: 200X-05-286质量管理体系职责分配表编制:批准: 20XX-05-287质量管理体系第A/0版 XX/1 目的为建立、实施和保持企业质量管理体系,对体系过程和相互作用进行识别并形成文件,以实现企业质量方针和质量目标。
2 范围适用于企业质量管理体系及产品的质量活动控制。
3 职责总经理负责建立、实施和保持质量管理体系,制定质量方针和质量目标并批准发布。
任命管理者代表,配置体系所需资源,主持管理评审。
管理者代表全面负责质量管理体系运行并监督、检查和考核体系运行的符合性、有效性、定期向总经理汇报体系运行业绩并提出改进措施,审批程序文件及各级管理性技术文件。
办公室负责组织编制、实施和管理质量管理体系各级技术文件、监督、检查和考核体系运行业绩。
各部门负责编制并实施本部门技术文件及质量目标。
4 工作程序依据YY/T0287-2003及YY/T0316-2003标准建立企业质量管理体系并形成文件,附署实施和考核。
对体系过程和相互作用进行识别并明确各过程的输入与输出内容,配置体系所需资源。
本企业质量管理体系文件分为两级,由质量手册(包括程序文件)和与体系相关的管理制度、工作标准构成第一级文件;由技术标准、工艺文件、记录表格及其他质量文件构成第二级文件。
8质量管理体系XX/当质量管理体系发生变更时(如顾客和市场的变化或企业组织机构有重大调整、场地变更等)导致体系不完整,企业应适时进行策划,采取相应措施,以保持体系的完整性。
各部门应根据企业质量目标,结合本部门实际分解转化为本部门质量目标并组织实施。
应按《内部审核控制程序》对企业质量管理体系运行的符合性有效性进行定期审核,并采取相应的纠正、预防和改进措施。
总经理定期组织管理评审,以验证体系运行的符合性、有效性。
涉及本程序的质量记录,应按《记录控制程序》进行填写并保持。
5 相关文件《文件控制程序》《记录控制程序》《内部审核控制程序》《管理评审控制程序》《纠正、预防和改进措施控制程序》6 质量记录(无)附加说明:本程序由办公室提出并归口;本程序由办公室编制;本程序由管理者代表批准。
编制:批准: 20XX-05-289XXXX医疗器械有限公司文件控制程序第A/0版 XX/QB01-4.2.31 目的对文件进行控制,确保相关部门使用和保持有效版本。
2 范围适用于与体系有关的文件控制(包括外来文件)。
3 职责本程序由办公室负责实施与管理。
4 工作程序文件的分类本企业文件分为二级。
a、第一级文件:质量手册(包括程序文件)、管理制度、工作标准b、第二级文件:技术标准、工艺文件、记录表格及其他质量文件。
文件的编号a、第一级文件编号方法:质量手册为:XX/QB01—□—□注“—□—□”为从开始的流水号。
例:质量手册编号为:XX/程序文件为:XX/PS01—□—□注“—□—□”为从开始的流水号。
例:文件控制程序编号为:XX/PS01-4.2.3管理职责编号为: XX/文件控制程序XX/QB01-4.2.3b、第二级文件编号方法:XX/PM02—□注“—□”为01开始的流水号。
例:进货检验规程编号为:XX/PM02-01c、外来文件沿用原编号。
d、记录表格编号采用与相应程序章节号对应加流水号。
例:文件控制程序中的记录表格为:42..3-01 4.2.3-02……e、文件版本采用A/0,A/1……文件的编号与审批4.3.1 质量手册由企业办公室组织编写,管理者代表审核,总经理批准。
4.3.2 程序文件及其他一级文件由生技部组织编写、办公室审核、管理者代表批准。
4.3.3 第二级文件由相关部门编写,办公室和生技部审核,管理者代表批准。
文件的发放与回收办公室制定“文件发放清单”和“受控文件清单(内、外部)”报管理者代表批准后,指定复印份数,加盖“受控”章统一发放,并在发放文件上注明发放号。
文件领用或回收均应填写“文件发放回收记录”,领用或回收人均应签全名和日期。
文件的更改文件更改时应填写“文件更改单”。
经原审批部门批准后更改,并填写“文件更改记录”,更改后的文件和原文件应由办公室按本程序要求进行发放和回收,并记录。
文件的管理a、当文件丢失、严重破损或其他情况需重新领用时,应经管理者代表批准后,按本程序要求领用,原发放号不变。
b、对更改文件或过期作废文件应加以标识,以防止作废文件的非预期使用,对需销毁的失效、作废文件应由办公室收集后,组织相关部门统一销毁并记录。
但应至少保11文件控制程序XX/QB01-4.2.3留一份作废文件,并确定其保留期限。
本企业作废文件保留期限为三年,凡是作废文件均应填写“作废文件保留记录“。
外来文件控制各部门收集使用的外来文件应予以确认和识别,按本程序相关规定进行控制。
涉及本程序的质量记录按《记录控制程序》进行记录并保持。
5 相关文件《记录控制程序》6 质量记录4.2.3-01 文件发放清单4.2.3-02 文件发放回收记录4.2.3-03 受控文件清单(内、外部)4.2.3-04 文件更改单4.2.3-05 文件修改记录4.2.3-06 作废文件保留记录4.2.3-07 文件(记录)销毁记录附加说明:本程序由办公室提出并归口;本程序由办公室编制;本程序由管理者代表批准。
编制:批准: 20XX-05-2812 XXXX医疗器械有限公司记录控制程序第A/0版 XX/PS01-4.2.41 目的对记录进行控制,为体系运行和产品质量的符合性有效性检查提供证据。
2 范围适用于各项质量记录的标识、保护、检索和保存及处置的控制。
3 职责各部门负责本部门各项质量记录的设计、标识、填写、保护、检索、保存和处置控制。
办公室负责各项质量记录的监控和处置。
4 工作程序记录的范围4.1.1 质量管理体系的主要记录:内部审核记录、管理评审记录、文件控制记录、培训记录、过程监视测量记录、检验设备标准记录、设备管理记录、设备运行记录、纠正预防和改进措施相关记录等。
4.1.2 与质量活动相关的记录产品检验记录、不合格品处理记录、产品标识和追溯记录,统计技术应用记录、例行转序标识记录、顾客服务及投诉记录等。
记录的形式与要求4.2.1 质量记录可以是卡片、表格、图表、报告,也可以是考贝、磁带、软盘或胶片等。
4.2.2 记录的样式与内容要求应在相应体系文件中规定。
4.2.3 记录填写应及时、真实、内容正确、字迹清楚、签全名,不得随意涂改。
如发现填写错误,应采用划线方式进行更正并在线的上方或下方填写上正确内容。
记录的收集、标识与归档13记录控制程序XX/PS01-4.4.3.1 记录应及时收集,按日期顺序排列。
以便查阅。
4.3.2 记录归档应便于存取检索。
记录的保存和销毁4.4.1 办公室应编写“质量记录清单”报管代批准,按期限要求保存,保存期限为三年。
4.4.2 记录应保存在安全、干燥的文件柜内。
4.4.3 记录保存期满后,由各部门将过期的记录交至办公室统一销毁,并填写“文件(记录)销毁记录”。