大学学生会管理制度条例
大学学生会规章制度(5篇)

大学学生会规章制度大学学生会作为学生自治组织,其规章制度主要是为了管理学生会的日常运作,促进学生会正常开展活动,维护学生权益,增强学生参与校园事务的能力。
以下是一个可能的大学学生会规章制度的范例:第一章总则第一条学生会是在大学校园内,由注册学生自愿组成的学生自治组织,遵循学校的规章制度,以服务全体学生为宗旨。
第二条学生会遵循民主、平等、公正、团结的原则,保护学生合法权益,促进学校发展。
第三条学生会遵循学校的管理体制,与学校相关部门充分合作,加强各项工作的协调与配合。
第四条学生会实行主席团领导下的分委会制度,由学生代表选举产生,主席团由校团委派员指导。
第二章学生会组织第五条学生会主席团由会长、副会长、秘书长、财务长等成员组成,负责全面领导学生会工作。
第六条学生会下设分委会,具体包括组织委员会、宣传委员会、外联委员会、服务委员会等。
各委员会由相应的负责人和成员组成。
第七条学生会的成员应具备良好的思想道德素质和组织管理能力,遵守学生会的规章制度,按时参加学生会活动。
第三章学生会选举与任期第八条学生会的主席团和分委会负责人由全体学生代表选举产生,实行民主选举制度。
第九条学生会主席团和分委会负责人的任期为一学年,每年进行重新选举。
第四章学生会活动第十条学生会应组织各类校内活动,如学术讲座、文化艺术节、义工活动等,以满足学生的需求,丰富校园文化生活。
第十一条学生会应积极参与学校的大型活动和社会公益活动,以展示学生的风采,增进与社会的联系。
第十二条学生会应与学校行政部门和学生组织充分沟通合作,加强与校外机构的联络与交流。
第五章学生会经费管理第十三条学生会经费主要来源于学校拨款和学生会的自筹活动,用于开展学生会的各项工作。
第十四条学生会财务负责人应对经费的使用和管理进行负责,确保公款使用的合法、公正和透明。
第十五条学生会经费的使用需要经过学生会主席团和学校相关部门的审批,并及时做好经费报告。
第六章规章制度修改与生效第十六条学生会规章制度的修改需经过学生代表大会的讨论和表决,经校团委批准后方可生效。
2024年学生会规章制度及管理条例

2、团委干部应有较强的独立工作能力,具有创新精神,有责任感和事业心,要求办事效率高,有较好的口语表达能力和组织能力,在同学中有良好的形象和一定的威信。
3、团委日常工作由团委书记负责,部长负责本部全面工作,各部成员协助部长工作。
四、办公条例
1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;
2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动,但不得进行赌博。
4、注意学生会的安全保卫工作,无特殊情况晚上不允许一人自办公;
5、值班室卫生由各部轮流打扫,未打扫的部门,扣部门考核分1-5分。
⑵组织团员和积极分子学习时事政策,团的基础知识,进行团的知识考核。
⑶根据党的指导和校团委安排,充分利用各种宣传工具,做好宣传发动工作。
⑷及时向党团组织反映团员青年的意见和要求,维护青年团员的利益。
⑸组织宣传好每项的团校、党校工作。
⑹办好黑板报、宣传窗、并负责组织定期对支部班级黑板报进行检查、评比。
⑺负责对各支部的宣传工作进行指导,积极主动完成社区工作。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。
4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。
大学学生会管理规章制度

大学学生会管理规章制度第一章总则为规范大学学生会的组织管理,促进学生会事务的顺利开展,制定本《大学学生会管理规章制度》(以下简称“本制度”)。
第二章学生会的组织1. 学生会的组织架构学生会设主席团、常务部门和专职部门,由学生会主席、副主席和各部门负责人组成。
2. 学生会的产生和选拔学生会主席和副主席由全体学生民主选举产生,各部门负责人通过面试或推举产生。
第三章学生会的权责1. 学生会的权力学生会有权制定并实施各项议案、规章制度、活动计划,代表学生维护合法权益。
2. 学生会的责任学生会负责协助学校处理学生的困难和问题,为学生提供服务,组织校内活动,并积极参与学校各项事务。
第四章学生会的管理1. 学生会的会议学生会每学期至少召开一次全体会议,主席团每周召开一次常务会议,并定期召开部门负责人会议。
2. 学生会的决策学生会的决策需经过全体会员讨论,并以简单多数通过。
重大事项需经过学生代表大会表决通过。
第五章学生会的活动1. 学生会的文体活动学生会组织丰富多样的文体活动,如运动会、晚会、社团节等,并鼓励学生积极参与。
2. 学生会的志愿服务学生会组织志愿者服务团队,积极参与社会公益活动,帮助贫困地区学生和需要帮助的群体。
第六章学生会的评估和监督1. 学生会的评估学生会每学年进行一次评估,评估内容包括工作执行情况、活动效果、会员满意度等。
2. 学生会的监督学生会接受学生代表大会和全体会员的监督,学生会主席需定期向学生代表大会和全体会员报告工作情况。
第七章学生会的惩戒和奖励1. 学生会的惩戒如果学生会成员违反学校规定或学生会规章制度,经过核实,学生会有权采取相应的纪律处分措施。
2. 学生会的奖励学生会将根据成员的工作表现和贡献,评选出优秀会员,并给予相应的奖励和荣誉称号。
第八章附则1. 本制度由学生会执行,并根据需要进行修订。
2. 本制度自发布之日起生效,经学生代表大会通过后方可有所修改。
3. 对于未尽事宜,按照学生会主席团的决定执行。
大学学生会管理规章制度

大学学生会管理规章制度管理规章制度是高校学生会组织的基本依据,也是保障学生会工作正常开展的重要法规。
为了维护大学校园秩序,促进学生会工作有效运行,特制定以下规章制度:第一章总则第一条为加强大学学生会的组织管理,进一步发挥学生会的作用,依法维护学生的权益,进一步推动学生会工作的健康发展,特制定本规章制度。
第二条大学学生会是由全体学生自愿组成的、由学生依法选举产生的自我教育、自我管理和自我服务性质的团体,是党和政府联系广大学生的桥梁和纽带。
第三条大学学生会必须坚决贯彻执行国家法律、法规、方采取组织生活、报告工作、检查工作、舆论监督和纠错问责相结合的方式。
第二章学生会组织架构第四条学生会由主席团、学生代表大会、常务委员会、各部门和社团组成。
第五条学生会主席团是学生会的最高领导机构,由主席、副主席和秘书长组成。
第六条学生代表大会是学生会的最高决策机构,每届学生代表大会的代表由各班级选出,代表的任期为一年。
第七条常务委员会是学生会的执行机构,由主席团成员及其他部门负责人组成。
第八条各部门是学生会的工作机构,分为宣传部、组织部、文体部、学术部、社团部等,各部门具体职责由学生代表大会确定。
第九条各社团是学生会的组织形式之一,由学生自发组织、志愿参加。
第三章学生会干部选拔与考核第十条学生会干部选拔应公开、公正、公平,并结合学生代表大会进行。
第十一条学生会干部任期一般为一年,在任期间应认真履行职责,对工作进行总结和评估。
第十二条学生会干部在任期满后,可考虑继续选拔,也可以选择退出学生会,任何形式的干部换届必须坚持公平、公正的原则。
第四章学生会活动组织与规范第十三条学生会应根据学生需求和校园实际情况,制定年度活动计划,并认真组织实施。
第十四条学生会活动应积极配合学校的工作,不能损害学校的形象和利益。
第十五条学生会活动要注意合理安排,严禁违反法律法规、干扰学业和损害校园秩序。
第五章学生会资金管理第十六条学生会经费主要来源于学校拨款、社会赞助和学生会自主筹集。
学生会规章制度及管理条例

学生会规章制度及管理条例学生会是学校联系广大同学的桥梁和纽带,为了保证学生会工作的顺利开展,提高工作效率,加强组织纪律性,特制定以下规章制度及管理条例。
一、学生会成员的基本要求1、热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党的领导,具有较高的政治觉悟和思想道德素质。
2、遵守学校的各项规章制度,自觉维护学校的正常教学秩序和生活秩序。
3、具有较强的工作责任心和奉献精神,能够认真履行自己的职责,积极完成各项工作任务。
4、具备良好的团队合作精神,能够与其他成员密切配合,共同完成工作任务。
5、具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地组织开展各项活动。
6、学习成绩优良,能够处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。
二、学生会组织机构及职责学生会设主席一名,副主席若干名,下设学习部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、纪检部等部门。
主席职责:1、全面负责学生会的工作,制定学生会的工作计划和工作总结。
2、协调各部门之间的工作关系,组织召开学生会例会。
3、代表学生会向学校领导和有关部门汇报工作,争取学校领导和有关部门对学生会工作的支持。
4、处理学生会的日常事务,对学生会的工作进行监督和指导。
副主席职责:1、协助主席做好学生会的工作,完成主席交办的任务。
2、负责分管部门的工作,指导和监督分管部门的工作开展情况。
3、及时向主席汇报分管部门的工作情况,提出工作建议和意见。
学习部职责:1、组织开展各类学习活动,营造良好的学习氛围。
2、协助学校教学部门做好教学管理工作,收集同学们对教学工作的意见和建议。
3、组织开展学习竞赛、学术讲座等活动,提高同学们的学习兴趣和学习能力。
宣传部职责:1、负责学生会的宣传工作,制作和发布学生会的各类宣传材料。
2、组织开展各类宣传活动,宣传学校的方针政策和学生会的工作成果。
3、负责学校宣传栏的管理和更新工作。
文艺部职责:1、组织开展各类文艺活动,丰富同学们的课余文化生活。
2、选拔和培养文艺骨干,为学校的文艺活动提供人才支持。
学生会规章制度及管理条例

学生会应通过多种渠道进行活动宣传,确保活动的参与度和影响力 。
活动总结与评估
活动结束后,学生会应进行总结和评估,及时反馈活动效果和改进 意见。
学生会财务管理条例
财务预算与申报
学生会组织活动所需的经费应提 前制定预算,并向学校相关部门 申报批准。
经费使用与管理
学生会应建立健全的经费管理制 度,确保经费使用的合法、合理 和透明。
学生会活动策划与执行制度
活动策划
根据学校要求和学生需求,制定活动 方案,明确活动目的、时间、地点、 参与人员等。
活动执行
活动效果评估
对活动效果进行评估,总结经验教训 ,为今后的活动提供参考和改进方向 。
按照活动方案,组织人员、调配资源 ,确保活动的顺利进行。
PART 03
学生会管理条例
学生会成员行为规范
财务审计与公开
学生会应定期进行财务审计,并 将审计结果向全体学生公开,接 受监督。
PART 04
学生会工作流程与规范
学生会工作流程图解
会议记录
记录会议内容、讨 论事项及决策结果 。
工作执行
按照工作计划,组 织开展各项活动。
会议组织
确定会议时间、地 点、议程,并通知 相关人员参加。
工作计划
根据学校要求和学 生需求,制定学生 会工作计划。
加强学生会干部培养
制定干部培养计划
为了提高学生会干部的素质和能力,需要制定相应的干部 培养计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等方面的 规定。
开展干部培训工作
根据干部培养计划,定期开展干部培训工作,包括领导力 培训、团队协作培训、沟通技巧等方面的培训内容。
建立干部考核机制
为了激励学生会干部积极参与工作,需要建立相应的干部 考核机制,对干部的工作表现进行定期考核,并依据考核 结果进行奖惩。
学院学生会管理制度4篇

学院学生会管理制度4篇学院学生会管理制度1为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的`一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日:下午18:00—20:00周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50第二条值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
大学学生会活动管理规定(制度)

大学学生会活动管理规定(制度)第一章总则第一条为了加强学生会活动的管理,保障学生会活动的有序进行,根据我国有关法律法规和学校规章制度,结合我校实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称学生会活动,是指学生会组织的学生在校园内进行的各类学术、文化、艺术、体育、志愿服务等活动。
第三条学生会活动应当坚持合法、合规、有益、有度的原则,充分展示学生风采,促进学生全面发展。
第四条学生会活动由学生会负责组织和管理,学生会应当建立健全活动管理制度,确保活动安全、有序、有效地进行。
第二章活动申请与审批第五条学生会活动按照规模和影响分为校内活动和校外活动。
校内活动分为小型活动、中型活动和大型活动。
校外活动分为小型校外活动和大型校外活动。
第六条举办学生会活动,应当提前向学生会提交活动申请,内容包括:活动名称、目的、时间、地点、参与人员、活动形式、经费预算等。
第七条学生会活动审批分为初步审查和终审两个环节。
初步审查由学生会相关部门负责,终审由学生会主席团负责。
第八条初步审查主要审查活动申请的内容是否符合学校规定和学生会活动要求,终审主要审查活动的影响和效果。
第九条审批通过的活动,学生会应当及时通知申请方,并给予必要的指导和帮助。
未通过审批的活动,学生会应当向申请方说明原因。
第三章活动组织与实施第十条学生会活动由学生会指定专人负责组织实施。
活动负责人应当具备较强的组织协调能力和责任心。
第十一条学生会活动应当在规定的时间和地点进行,如需变更,应当提前向学生会申请。
第十二条学生会活动期间,活动负责人应当确保活动安全,制定应急预案,落实安全措施。
第十三条学生会活动经费应当按照国家有关规定和学校要求进行管理,合理使用,确保效益。
第四章活动监督与评价第十四条学生会应当对活动进行全程监督,确保活动按照申请内容和规定进行。
第十五条学生会活动结束后,活动负责人应当及时向学生会提交活动总结报告,内容包括:活动成果、存在问题、改进措施等。
第十六条学生会应当对活动进行评价,评价结果作为对活动负责人和参与学生的奖励和处罚依据。
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大学学生会管理制度条例大学学生会管理制度条例(篇1)第一章总则为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章工作制度(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。
任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。
报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。
报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。
活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
a 、写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。
b 、工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。
c 、工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
a、缺席一次扣2分。
b、会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c 、迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:a 、无故不参加者:扣4分。
b、迟到且表现不好者:扣2—4分。
c 、迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2—5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2—5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。
本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章奖惩制度(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。
(2)惩罚①凡出现以下情况之一者给予警告:a 、一次未完成布置任务者b、开会不认真者②凡出现以下情况者开除:a 、内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者b、言行严重败坏学院、学生会形象者③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。
学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6—10分。
(三)学生会评优制度(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:a、各部会议缺勤不得超过两次b、积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
c 、不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第七章附则(一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
大学学生会管理制度条例(篇2)第一章各部门职能介绍各组成员在活动中要分工合作,各尽其职的同时相互协调,共同完成任务。
所有成员都要做到学习要求上进,思想要求进步,行为要求得体,工作要求努力,遵守学生守则,要做好同学中的先锋带头作用,干事须积极配合部长工作,主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责:1、组织学生会全面工作,监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议,主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划,总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题,急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向团委老师汇报工作情况,代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况9、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
办公室:四川农业大学成都校区,暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。
成都校区校学生会,由各院(研究生院除外)在校在读学生,经层层选拔,择优录取的原则,相继组成,可谓蕴括各院学习、工作精英,此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。
因此,校学生会各成员更应精益求精,外塑形象,内练品质,为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室,除联系各部门、服务同学,内搞建设、塑立部门形象等基础之外,亦有它存在的特殊意义。
校区学生办公室,对外,是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口;对内,是联系各个枢纽环节,联络各部门,传达各项命令的`中转站。
鉴于目前校区学生会体制的不健全,我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图,尽早明确和完善部门职能,在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧,能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。
关于此,考虑到校区学生会体系庞大,办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。
明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重,为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下:(一)会议①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤,考勤假条的收取及保管,各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录(二)关于物品借出及收回①部门或小班借用相应物品,提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。
物品借出之时,应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室②物品归还时,经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条,整齐放置相应物品(三)值班相关工作1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档,作为评选优秀部门的存档2、收发文件通知3、代替各部门收发资料4、统筹安排各部门值班5、收发票、统一报账6、接待咨询7、收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结、收集表模板格式(四)办公室值班制度为端正办公室成员值班室言行举止,树立良好的办公室部门形象,现做值班规范如下:1、提前五分钟到达,签到值班;2、穿戴梳妆整齐,不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务;3、一二节值班同学打扫办公室卫生,以求整洁温馨;4、值班期间不得上网聊天、打游戏等;5、注意办公室礼貌,对来访者起立问好;6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏;7、外借物品时,注意查收借条并作相关登记;8、五天之内物品未归还,电话通知相关负责人归还相关物品;9、物品查收时,严格查收物品数量及质量,归还相关借条,整齐放置相关物品;10、值班交接过程中,下班次同学到达方可离开,如未及时到达,进行电话提醒通知;11、如遇不能按时值班,及时联系办公室成员代班,并在签到表上注明代班情况;12、值班离开时,收拾桌面,保证办公桌面整洁卫生,确认电源、门窗的开闭,锁牢。