常用应用文格式

常用应用文写作格式及范例1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：感谢信××农科所：在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。

目前作物长势良好，丰收在望。

谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致敬礼××乡人民政府×年×月×日2、留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了。

原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明×年×月×日3、请假条①标题：第一行正中写“请假条”三字；②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；⑤祝颂语：如“此致?? 敬礼”（注：可要可不要）；⑥请假人签名：右侧对齐；⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。

请您批准。

学生：张小光2005年3月15日4、通知①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：通知各班班主任和政治老师：明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室2012年12月6日5、启事①标题：第一行居中写明“XX启事”；②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；④日期：写在署名下一行的右边。

例：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组X月X日6、申请书①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；③正文：另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；④结尾：写表示敬意之类的专用；⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：申请书敬爱的团支部：中国共产主义青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

……现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。

入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。

我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！此致敬礼！申请人：xxxxxxx年x月x日7、请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明\\\'请柬\\\'、\\\'恭请\\\'等）；②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。

内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；③结尾具礼、发柬者名称及时间。

（有必要时，可加上入场券。

）例：请柬尊敬的XXX先生:为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。

邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会2012年3月25日8、收条①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山一九八六年十月七日9、倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；④日期：写在署名下一行的右边。

例：倡议书全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。

我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。

“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。

希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室。

学生会xx年x月练习1、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

2003年5月20日请假人：李明2、下面是一封感谢信，读后做题。

阳光中学领导：①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。

③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。

④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。

⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。

⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。

此致敬礼学生家长胡花(1)改正文中的两个错别字：____改为___；__改为__。

(2)改正第①句的语病。

(3)信中第___句应放在第____句的前面，这样信的思路才顺畅(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①__；②__; ③__3、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题：1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。

请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。

要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。

（2）正文字数不超过150字。

（3）语言符合写信人的身份。

（1998年重庆市中考作文试题）4、下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。

在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。

它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。

喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。

我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼。