移动办公服务平台系统
移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及，移动办公（Mobile Office）已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求，企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统，以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP：在移动设备上运行的应用程序，通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台，如iOS、Android等，并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器：负责接收和处理前端APP发送的请求，与数据库交互，提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库：存储企业的数据，包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术：前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发，如Objective-C/Swift（iOS）和Java/Kotlin（Android），可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术（HTML、CSS、JavaScript）进行开发，再通过WebView封装成原生应用，可以实现跨平台，但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术：后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言，拥有大量的开发资源和开源框架，适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言，与Windows平台紧密结合，适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言，可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术：数据库可以选择关系型数据库（如MySQL、Oracle）或NoSQL数据库（如MongoDB、Redis）。
移动办公的模块及应用场景
移动办公的模块及应用场景移动办公作为一种新型的办公方式，正在逐渐改变着人们的工作模式。
随着移动设备的普及和互联网技术的发展，越来越多的公司和员工开始尝试使用移动办公来提高工作效率和灵活性。
移动办公不仅能够让员工随时随地地处理工作事务，还可以提高企业的管理效率和服务水平。
本文将系统地介绍移动办公的模块及应用场景，希望能够为企业和员工提供一些实用的参考。
一、移动办公的模块1. 移动办公平台移动办公平台是实现移动办公的基础设施，通过搭建企业级移动应用平台，能够为员工提供移动办公所需的各种应用服务。
在移动办公平台上，可以实现文档管理、通讯协作、审批流程等功能，提高员工的工作效率和工作质量。
2. 移动办公应用移动办公应用是实现移动办公的工具，包括各种手机应用和网页应用，用于提供办公所需的各种功能和服务。
企业邮箱、即时通讯工具、办公文档处理工具、考勤签到系统等，都是移动办公应用的典型范畴。
3. 安全管理移动办公的安全管理是非常重要的一环，可以通过设备管理、数据加密、权限控制等方式来保障企业的信息安全。
也需要加强对移动设备的管理和监控，避免泄露敏感信息和数据泄露。
4. 用户认证在移动办公中，用户认证是必不可少的，通过实现统一的用户认证机制，能够确保员工在移动设备上的身份识别和权限控制，同时也可以管理员工的使用权限和行为。
5. 数据同步移动办公的数据同步模块，是用来保障移动设备上的数据与企业服务器上的数据及时同步，这样员工在不同的设备间可以随时访问到最新的数据，开展工作。
6. 移动办公设备管理企业需要对员工的移动设备进行管理，包括设备的配置、维护、监控等，确保设备的安全和稳定运行，以及为员工提供良好的移动办公环境。
二、移动办公的应用场景1. 外出办公员工出差或在外地办公时，可以利用移动办公应用随时处理工作事务，比如收发邮件、查看文档、参与会议等，不再受限于办公室的固定位置。
2. 会议协作在会议上，通过移动办公平台和应用，可以随时分享文档、记录会议笔记、提交审批意见等，实现会议的高效协作和效率提升。
移动办公服务平台系统
第一章方案设计1.1 方案设计思想在客户方配置部署移动办公服务器，在移动办公服务器上运行虚拟应用系统，实现稳定的并发支撑能力，满足移动用户的同时使用。
通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示：移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署，对于目前用户OA系统的架构没有改变，只是在OA系统服务器所在的局域网内，部署运行虚拟应用的移动办公服务器，供移动用户访问，而固定办公用户仍直接访问OA服务器，因此原办公模式不受影响。
通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署，一方面应用更加方便使用，用户无论在笔记本上还是手机上，实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用，没有适应多种界面的要求，而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游，实现了业务连续性；另一方面，由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房，网络上没有数据传输，手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据，集中管理的同时，也大大提高了办公数据的安全性。
即使终端设备丢失，也不会造成泄密。
而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽，因为其间传递的并非实际的业务数据，而是虚拟化图像数据。
这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用，又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患，从根本上保证数据安全。
第二章移动办公微门户云服务平台2.1.1 移动办公微门户概述微门户是电子政务云服务平台，以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。
微门户通过定制相应的标准、规范，承载、整合各种应用系统；实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。
微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术，实现与各种移动终端的整合，实现跨平台的资源共享。
微门户其突出门户的服务功能，以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务，类似APPstore，各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务，允许不同用户根据自身需求定制。
移动办公系统操作手册
移动办公系统操作手册1登录............................................................................................................错误!未定义书签。
2桌面............................................................................................................错误!未定义书签。
2.1滚动通知........................................................................................错误!未定义书签。
2.2快捷入口........................................................................................错误!未定义书签。
2.3图片展示........................................................................................错误!未定义书签。
2.4待办信息快捷入口........................................................................错误!未定义书签。
2.5底部菜单........................................................................................错误!未定义书签。
3管理功能....................................................................................................错误!未定义书签。
OA移动办公平台
绿叶手机移动OA办公平台手机移动OA是绿叶推出的新一代移动办公产品，其核心是“手机成为您的移动办公室”，是一款运行于手机上的软件，该软件旨在以完全自定义的方式，通过与各行业管理系统无缝衔接的方式，快速的将现有PC电脑上的应用功能移植到手机上，真正实现随时、随地、全天候移动办公！用户对企业内部信息的了解再也不用受时间空间的限制，可随时随地处理企业内部反应的信息。
是一套能够在手机上实现业务审批，邮件收发、日程管理、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台。
手机移动OA系统由公司固定的OA系统、OA 服务器中的数据源或配套的移动OA和OA手机客户端三部分组成。
用户在非办公环境下登录手机上的OA系统，便可使用OA各项功能模块，OA手机客户端之间的数据和B/S结构OA系统之间的数据交换，由手机通过3G\GPRS\CDMA\WIFI等上网方式联接互联网，实现与网络上B/S结构的OA系统交换数据，从而实现手机上的移动办公。
如下图所示：数据源：数据源是指OA系统数据库，移动手机OA的主要功能就是从业务系统数据库中把原有的业务逻辑无缝移植到手机上，并通过手机实现随时随地的办公。
手机端：运行于手机端的上网浏览器，用户通过手机终端连接到服务器，完成移动办公功能。
绿叶移动OA界面绿叶移动办公系统只需要普通手机或智能手机、掌上电脑等终端上网即可，支持Windows Mobile、Palm、iPhone OS 、Android、Symbian等所有手机操作系统。
该方案是真正完美的移动办公解决方案，将为所有束缚在办公室的领导再次解放了，让OA软件真正为人所驭。
通过我们的平台，让企业的管理者将企业掌于五指之间，躺在沙滩椅上，轻松地决策着企业的业务。
产品特点1.及时性彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。
本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步，不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”，而且系统实时自动提醒用户，无需用户主动查看。
移动办公(MOA)平台功能需求说明书
移动办公平台
功能需求说明书
1 总体结构
2 功能说明
2.1 界面设计器
完成扩展功能窗体的设计；并且建立与数据库中实体的字段间映射关系。
2.2 功能配置中心
配置功能窗体与流程间的关系；同时确定界面与逻辑代码间的关系，以例WebApi进行操作调用。
2.3 ERP平台接口
ERP数据的调取、数据提交、工作流启动和处理；用于移动办公平台与ERP间的数据交互
2.4 WEB API
为app提供各项数据获取及业务处理的Http接口
2.5 App基础功能
2.5.1 邮箱管理
邮件内容为Rtf格式；需要可以下载附件或上传附件；
收件箱：已读邮件、未读邮件
发件箱：
草稿箱：
垃圾箱：
2.5.2 工作管理
流程发起：在此列出当前用户可以通过App发起的流程
待办事项：
已办事项：
办结事项：
监控流程：
2.5.3 公司通告
2.5.4 通讯录
个人通讯录
公司通讯录
2.5.5 日程安排
2.6 App扩展功能
2.6.1 功能列表
在此列出当前用户拥有权限的功能模板；以子系统/功能模块收缩方式列出；
点击功能模块App根据界面文件信息动态生成操作界面；通过WebApi获取数据并展现
2.6.2 界面解析器
用于解析界面文件信息，生作界面
2.6.3 逻辑执行器
用于解析流程、功能、界面文件信息动态调用Web Api获取数据，并为根据操作向Web Api提交数据、流程等。
（作者：软件app开发崔经理）。
企业移动办公系统的设计与优化
企业移动办公系统的设计与优化随着移动互联网的普及和发展，企业移动办公系统的设计与优化成为了企业提高工作效率和响应能力的重要举措。
本文将分析企业移动办公系统的设计原则和优化策略，以帮助企业实现更高的工作效率和更好的用户体验。
一、企业移动办公系统的设计原则1.用户体验为先：企业移动办公系统设计的首要原则是要确保良好的用户体验。
系统界面应简洁明了，操作流程要简单直观。
保证用户可以轻松找到所需的功能和信息，并能顺利完成操作，减少学习成本。
2.平台兼容性：企业移动办公系统的设计需要兼容多种平台，如iOS、Android等，确保用户无论使用哪种设备都能正常使用系统。
同时，根据不同的设备特性进行针对性的优化，以提供更好的用户体验。
3.数据安全性：企业移动办公系统的设计必须重视数据的安全性。
对于敏感数据和机密信息，需要采取适当的加密手段，防止数据的泄露和篡改。
同时，用户访问权限的管理和控制也是确保系统安全的重要环节。
4.灵活性和扩展性：企业移动办公系统必须具备一定的灵活性和扩展性，以满足企业日益增长的需求。
系统应支持模块化的架构设计，使得新的功能模块可以快速集成和部署。
此外，应提供灵活的配置选项，使企业可以根据自身需求自定义系统的布局和功能。
5.数据同步和互联互通：企业移动办公系统应支持数据的同步和互联互通。
不同设备上的数据应保持同步更新，用户可以随时随地查看最新的数据。
同时，系统应与其他企业系统（如ERP、CRM等）实现无缝的数据交互和共享，提高企业协同工作的效率。
二、企业移动办公系统的优化策略1.响应速度优化：优化企业移动办公系统的响应速度是提高用户体验的重要措施。
首先，我们可以通过优化前端代码、压缩资源、使用缓存等手段来减少系统加载时间。
其次，可以通过采用分布式架构、负载均衡等方法来提高系统的并发处理能力，保证系统在高负载时仍能保持流畅的响应。
2.界面简洁优化：精简和优化系统界面是提升企业移动办公系统用户体验的重要方面。
关于移动办公系统上线的通知
关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们：大家好！经过一段时间的筹备和开发，我们全新的移动办公系统即将正式上线！这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。
一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地，只要有网络连接，您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统，处理工作事务。
不再受限于办公室的空间和时间，让工作更加灵活自由。
2、高效协作系统提供了丰富的协作功能，如实时通讯、任务分配、文件共享等。
方便团队成员之间快速沟通和协作，提高工作效率，减少信息传递的延误和误差。
3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。
您可以在移动端轻松提交审批申请，并及时跟踪审批进度，大大缩短审批时间，提高工作效率。
4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施，确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。
二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程，如请假申请、报销审批、采购申请等。
2、任务管理将工作任务进行细化分配，设定截止日期和责任人，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
3、即时通讯支持一对一、群组聊天，方便与同事沟通交流，分享工作心得和经验。
4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档，实现文档的集中管理和共享。
5、日程安排合理规划个人日程，设置提醒功能，避免遗漏重要工作事项。
三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。
您可以通过以下方式登录：1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”，下载并安装APP。
2、登录网页端在浏览器中输入_____，进入登录页面。
登录账号为您的员工工号，初始密码为_____。
首次登录后，请及时修改密码，以保障账号安全。
四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法，我们将组织相关培训：1、线上培训我们将录制详细的操作视频，并发布在公司内部网站上，您可以随时观看学习。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章方案设计
1.1 方案设计思想
在客户方配置部署移动办公服务器，在移动办公服务器上运行虚拟应用系统，实现稳定的并发支撑能力，满足移动用户的同时使用。
通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示：
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署，对于目前用户OA系统的架构没有改变，只是在OA系统服务器所在的局域网内，部署运行虚拟应用的移动办公服务器，供移动用户访问，而固定办公用户仍直接访问OA服务器，因此原办公模式不受影响。
通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署，一方面应用更加方便使用，用户无论在笔记本上还是手机上，实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用，没有适应多种界面的要求，而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游，实现了业务连续性；另一方面，由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房，网络上没有数据传输，手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据，集中管理的同时，也大大提高了办公数据的安全性。
即使终端设备丢失，也不会造成泄密。
而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽，因为其间传递的并非实际的业务数据，而是虚拟化图像数据。
这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用，又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患，从根本上保证数据安全。
第二章移动办公微门户云服务平台
2.1.1 移动办公微门户概述
微门户是电子政务云服务平台，以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。
微门户通过定制相应的标准、规范，承载、整合各种应用系统；实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。
微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术，实现与各种移动终端的整合，实现跨平台的资源共享。
微门户其突出门户的服务功能，以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务，类似APPstore，各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务，允许不同用户根据自身需求定制。
下图是微门户云服务平台的层次图：
➢应用系统是被整合的部门的应用系统，如协同办公、领导决策、门户网站、信息决策、数据交换平台等等应用系统。
这是都是微门户可以整合的对象。
➢微门户云服务平台是对整合的业务应用系统进行归类整理，拆分成响应的应用服务，以便于用户可以灵活定制。
如协同办公系统可以拆分成待办工作、日程安排、请假申请、用车申请等等。
用户只需要定制某一个单一功能即可。
➢访问渠道介绍了微门户提供手机、平板电脑、电脑、电视等多种访问渠道。
➢终端用户是访问微门户的用户，可以是政府、企事业单位、还可以是普通百姓。
2.1.2 微门户的表现形式
微门户的表现形式很简单，应用服务包含通用应用和行业业务应用。
业务应用系统接入微门户之后会被分解成若干个应用服务进入资源池，对于每一个应用服务都会有响应的描述和分类用于方便用户定制。
下图是微门户与其他业务系统之间的关系图。
下图是应用服务的分类管理示意图：
微门户在终端的表现形式是多种多样的。
有手机端微门户、Ipad端微门户、电脑端微门户等。
不同终端用户通过各种终端设备访问微门户，定制所需应用服务。
同时还可以通过统一用户ID管理，将用户信息同步到云端，用户使用统一账户登录之后就可以从云端获取该账户的各种信息，从而实现不同跨终端的数据
同步。
2.1.3 微门户的特点
市政府云计算中心微门户具备三大特点：
●特点一：微。
所谓微，就是指小、方便、随处可及、操作简单、人性化设计。
通过对传统门户的使用分析，我们可以看到传统门户存在着很多的不方便。
如，访问方式主要是通过IE浏览器访问，所有操作都要依托浏览器操作；新闻获取都是要需要打开浏览器才能看到，及时性取决于浏览的频繁程度；个人信息获取的及时性也是取决于用户自己查阅的情况；还有对于用户关注的功能没有突出表现，用户在登录系统后，系统会为用户展现所有功能，不管其是否关注，只要拥有权限都为其提供，用户真正需要关注的信息不够突出等。
相比之下，微门户云服务平台提供了更为人性化的便捷操作：
✧访问方式多种多样、随时随地。
✧新闻主动推动，第一时间获取。
✧个人信息主动推动，针对性强、获取及时。
✧用户按需定制，关注功能突出。
如下图，不管用户在办公室、在路上、在家里随时随地均可以登录微门户查阅信息、处理公文、在线办公、提交申请、查收邮件、监督机房状况等等，进行各种操作。
同时微门户在不同终端的处理状况都可以通过云服务平台实现同步。
特点二：资源集聚。
实现信息资源整合，统一用户入口、通过搜索提供便捷服务、是一个资源池。
微门户不是简单的门户。
它通过定义标准规范、整合或接入各种业务系统，然后通过门户对外提供统一服务。
微门户强调对用户资源的整合，一方面实现统一身份认证，统一系统入口，另一方面对于集聚的资源，通过搜索提供简单、便捷的服务。
特点三：智慧。
微门户实现与移动互联，云技术，物联网等智慧技术的结合。
✧通过与移动互联技术结合，实现手机端微门户、Ipad平板电脑端的移动
办公。
✧通过与云技术的结合，将数据存储在云端，通过统一身份认证管理，针
对同一ID用户，实现多终端数据同步。
✧通过物联网技术获取机房环境数据，通过微门户进行控制，建设智慧机
房。
✧通过云技术，搭建云计算中心，将对云计算中心的各种控制，通过微门
户进行监测、管理。
2.1.4 云计算中心微门户
下图是云计算中心微门户云服务平台对外服务方式的示意图。
第三章系统安全保障设计移动办公微门户信息服务平台软件V1.0运行在内部网络系统上，依托内网为相关人员提供相关信息与服务，系统中存在着大量非公开信息，如何保护这些信息的机密性和完整性、以及系统的持续服务能力尤为重要，是信息化建设中必须认真解决的问题。
3.1 系统安全目标与原则
3.1.1 安全设计目标
●具有灵活、方便、有效的用户管理机制、身份认证机制和授权管理机制，保证关键业务操作的可控性和不可否认性。
确保合法用户合法使用系统资源；
●能及时发现和阻断各种攻击行为，特别是防止DoS/DDoS等恶意攻击，确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0不受到攻击；
●确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0运行环境的安全，确保主机资
源安全，及时发现系统和数据库的安全漏洞，以有效避免黑客攻击的发生，做到防患于未然；
●确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0不被病毒感染、传播和发作，阻止不怀好意的Java、ActiveX小程序等攻击内部网络系统；
●具有与移动办公微门户信息服务平台软件V1.0相适应的信息安全保护机制，确保数据在存储、传输过程中的完整性和敏感数据的机密性；
●拥有完善的安全管理保障体系，具有有效的应急处理和灾难恢复机制,确保突发事件后能迅速恢复系统；
●制定相关有安全要求和规范。
3.1.2 安全设计原则
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全保障体系设计应遵循如下的原则：
1)需求、风险、代价平衡的原则：对任何信息系统，绝对安全难以达到，也不一定是必要的，安全保障体系设计要正确处理需求、风险与代价的关系，做到安全性与可用性相容，做到技术上可实现，组织上可执行。
2)分级保护原则：系统有多种信息和资源，每类信息对保密性、可靠性要求不同。
以应用为主导，科学、合理划分信息安全防护等级，并依据安全等级确定安全防护措施。
3)多重保护原则：任何安全措施都不是绝对安全的，都可能被攻破。
建立多重保护系统，各层保护相互补充，提供系统安全性。
4)整体性和统一性原则：移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全涉及各个环节，包括设备、软件、数据、人员等，只有从系统整体的角度去统一看待、分析，才可能实现有效、可行的安全保护。
5)技术与管理相结合原则：移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全是一个复杂的系统工程，涉及人、技术、操作等要素，单靠技术或单靠管理都不可能实现。
因此在考虑移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全保障体系时，
必须将各种安全技术与运行管理机制、人员思想教育与技术培训、安全规章制度建设相结合。
6)统筹规划，分步实施原则：由于政策规定、服务需求的不明朗，环境、时间的变化，安全防护与攻击手段的进步，在一个比较全面的安全体系下，可以根据系统的实际需要，先建立基本的安全保障体系，保证基本的、必须的安全性。
随着今后系统应用和复杂程度的变化，调整或增强安全防护力度，保证整个系统最根本的安全需求。
7)动态发展原则：要根据系统安全的变化不断调整安全措施，适应新的系统环境，满足新的系统安全需求。
3.2 系统安全需求框架
根据上述的系统安全需求分析、系统安全目标及系统安全规划原则，阐述移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求。
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求框架可以概括为如下图所示的结构：
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求主要包括安全基础设施、系统应用安全和安全管理体系。