办公室文书科职员(文书)岗位责任书
办公室文员岗位责任制范文(三篇)
办公室文员岗位责任制范文一、工作职责：1. 协助上级完成文件资料的整理、归档和管理工作，保证文件资料的存储安全与方便查询。
2. 负责接待来访人员，提供相关信息或引导其正确前往相关部门。
3. 协助处理来电来访事务，如转接电话、接收传真等，并及时传达相关信息。
4. 负责办公区域的清洁与卫生工作，保持办公环境整洁有序。
5. 维护机关车辆的日常保养与维修，确保其正常运转。
6. 协助组织会议、培训等活动的准备工作，如会议室预定、材料准备等。
7. 协助上级进行日程安排和行程安排，提醒上级及时完成各项工作。
8. 协助完成各类文件的录入、打印、复印等工作，确保文件的准确性和及时性。
9. 负责办公用品的采购和管理，做好相应记录并及时进行报废处理。
10. 完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、工作要求：1. 熟练掌握办公软件的使用，熟悉办公设备的操作，如电脑、打印机、传真机等。
2. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与同事、上级和来访人员进行沟通和协调。
3. 具备较强的服务意识和责任心，能够主动为上级和同事提供帮助，并能够细心、耐心地处理各类事务。
4. 具备较强的保密意识，能够严格遵守保密规定，确保机关内部信息的安全。
5. 具备一定的文件管理和档案管理能力，能够按照规定的标准对文件和资料进行整理和归档。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作知识和技能，并能够灵活应对各种工作变化。
7. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大和工作变化较大的情况下保持良好的工作状态。
8. 具备良好的团队合作精神和积极向上的工作态度，能够与同事和上级共同协作，共同完成工作任务。
三、绩效考核：1. 严格按照规定的工作职责和要求进行工作，完成工作目标和任务。
2. 在工作中能够提出合理化建议，并能够积极参与和推动工作的改进和创新。
3. 在工作中能够及时反馈工作进展情况和遇到的问题，寻求上级的指导和帮助。
4. 能够积极参加各类培训和学习，不断提升自身的工作能力和素质。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、岗位职责作为办公室文员，我将承担以下职责：1. 负责办公室日常文书处理，包括文件收发、传真、复印等工作；2. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、复印机等，及时修理或更换设备；3. 管理办公用品和办公环境，保持办公室的整洁和卫生；4. 协助上级领导安排会议、培训和活动，负责会议室的预订和布置；5. 负责接待来访客人，并提供必要的协助；6. 协助上级领导完成其他临时交办的工作。
二、工作要求为了更好地履行办公室文员的职责，我将遵守以下工作要求：1. 严格遵守公司的各项规章制度，保守公司的商业机密；2. 保持良好的职业操守和工作纪律，保证工作时间的准时到岗和离岗；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，与同事之间保持良好的工作关系；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作知识和技能；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动发现和解决问题；6. 具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间和优先级；7. 保持良好的形象和仪容仪表，严格遵守着装规定；8. 具备较强的机密保密意识，严格保护公司和客户的信息安全。
三、绩效考核为了评估我的工作表现和能力，公司将根据以下指标进行绩效考核：1. 工作质量：包括文件处理的准确性、办公用品管理的规范性等；2. 工作效率：包括工作任务的完成时间、会议和活动的组织效果等；3. 团队合作：包括与同事之间的协作和沟通效果等；4. 学习能力：包括学习新知识和技能的能力和效果等；5. 问题解决：包括发现和解决工作中出现的问题的能力和效果等；6. 工作态度：包括工作积极性、责任心和服务意识等。
四、违纪处分如果我违反了公司的规章制度或未能履行办公室文员的职责，公司将依据情节轻重采取相应的违纪处分措施，包括但不限于：1. 口头警告；2. 书面警告；3. 薪资扣减；4. 岗位调整；5. 终止劳动合同。
五、其他事项1. 我将积极参加公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业能力；2. 我将保持工作场所的整洁和卫生，定期清理和整理办公桌和文件柜；3. 我将妥善保管公司的财产和文件，避免遗失或损坏；4. 我将随时接受公司的工作安排和调动，服从上级领导的指挥。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、岗位职责作为办公室文员，您的主要职责是协助办公室管理人员进行日常办公工作，保证办公室的高效运转和良好秩序。
具体职责包括但不限于：1. 文件管理：负责文件的收发、归档、整理和保密工作，确保文件的及时、准确和安全。
2. 会议组织：协助组织会议，包括会议室预约、会议资料准备、会议记录和会议记要的撰写等工作。
3. 日程安排：协助上级安排日常工作和会议日程，提醒并跟进相关事项的发展。
4. 材料准备：根据上级要求，准备各类材料、报告和表格，并确保其准确、完整和及时。
5. 信息管理：负责办公室内部和外部信息的采集、整理和传递，保证信息的畅通和及时性。
6. 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
7. 其他工作：根据上级安排，完成其他与办公室管理相关的工作。
二、工作要求作为办公室文员，您需要具备以下工作要求：1. 严谨细致：工作中需要细心、认真，对细节要有高度的敏感性，确保工作的准确性和完整性。
2. 沟通协调：能够与不同部门和人员进行良好的沟通和协调，处理好内外部的关系，保持良好的工作合作氛围。
3. 时间管理：具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作的优先级，高效完成任务。
4. 保密意识：对办公室内部的机密信息和文件具有高度的保密意识，严格遵守公司的保密规定。
5. 学习能力：具备快速学习和适应新工作的能力，能够不断提升自己的专业素质和工作能力。
6. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级积极配合，共同完成工作目标。
7. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，保持积极乐观的心态，有效应对各种突发情况。
三、工作规范作为办公室文员，您需要遵守以下工作规范：1. 准时上班：按照公司的规定准时上班，不迟到、早退或者旷工，保持良好的工作纪律。
2. 保持形象：着装整洁、仪表端庄，保持良好的个人形象和仪态。
3. 文明礼貌：与同事和来访人员保持文明、礼貌的交流，不使用粗卤、侮辱性的语言。
办公室文员责任书
办公室文员责任书
一、引言
在当今快节奏的工作环境中，办公室文员扮演着重要的角色。
他们负责处理各类文件，协调沟通，保证办公室的正常运转。
因此，明确办公室文员的责任，提高其工作效率和准确性，是至关重要的。
本责任书旨在明确办公室文员的责任和义务，确保其能胜任本职工作，提高工作质量。
二、正文
文件管理
办公室文员应负责文件的整理、归档和保管工作。
具体包括：对各类文件进行分类、编号、登记和归档；定期对文件进行清理和销毁；确保文件的安全和保密性。
沟通协调
办公室文员需要承担起协调内部沟通的任务。
包括：接听电话，接待来访，传达信息，处理员工间的一般纠纷。
在必要时，及时将重要事项向有关领导汇报。
会议支持
办公室文员需负责会议的组织、安排和记录工作。
包括：提前通知与会人员，准备会议材料，安排会议室，做会议记录并编写会议纪要。
行政管理
办公室文员应协助处理日常行政事务。
如：办公用品的采购、分发和保管；办公环境的维护；员工的考勤管理；以及其他相关行政事务。
领导交办任务
办公室文员需积极完成领导交办的其他任务。
包括：临时性的工作任务，如：协助其他部门完成相关工作等。
三、结语
办公室文员的工作虽然繁琐，但却至关重要。
通过明确他们的责任和义务，我们可以提高他们的工作效率和质量，从而保证整个组织的正常运转。
希望每位办公室文员都能认真履行本责任书所规定的各项职责，为组织的发展贡献自己的力量。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、岗位职责作为办公室文员，我将承担以下责任：1. 负责办公室文件的收发、分类、整理和归档工作，确保文件的安全和保密性；2. 协助上级完成各类文档的撰写、修改和打印，确保文档的准确性和规范性；3. 负责办公用品的采购、管理和统计，保证办公室的正常运转；4. 协助上级进行会议的组织和安排，包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作；5. 接待来访人员，解答电话咨询，提供必要的协助和支持；6. 完成上级交办的其他临时性工作。
二、工作要求为了更好地履行办公室文员的职责，我将遵守以下工作要求：1. 严格遵守公司的各项规章制度和办公室的工作流程，保持工作纪律和秩序；2. 保守公司机密，不泄露任何与工作相关的信息，确保信息的安全性；3. 保持良好的沟通和协作能力，与同事之间保持良好的工作关系；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的工作技能和知识；5. 注重细节，做事认真细致，确保工作的准确性和规范性；6. 具备一定的时间管理能力，能够合理安排工作时间和优先级；7. 具备一定的应变能力，能够在工作中灵活应对各种突发情况。
三、工作效果评估为了确保我在办公室文员岗位上的工作效果，公司将进行以下评估：1. 定期对我的工作进行检查和考核，评估我的工作表现和能力；2. 根据工作情况和工作需求，提出合理的改进意见和培训计划；3. 鼓励我参加相关的培训和学习，提升自身的工作能力和素质；4. 根据我的工作表现，给予相应的奖励和晋升机会。
四、违纪处分如果我在履行办公室文员职责的过程中违反公司规章制度或者工作要求，公司将采取以下处分措施：1. 口头警告：对于一些轻微的违纪行为，公司将进行口头警告，提醒我改正错误；2. 书面警告：对于一些较为严重的违纪行为，公司将给予书面警告，并要求我进行书面检讨；3. 记过处分：对于一些重大的违纪行为，公司将给予记过处分，并进行相应的记录；4. 解聘处分：对于一些严重的违纪行为或者多次违纪的情况，公司将解除我的劳动合同。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、岗位职责作为办公室文员，我将承担以下职责：1. 文件管理：负责办公室内文件的收发、归档和存档工作，确保文件的完整性和安全性。
2. 信息录入和整理：负责将各类信息、数据准确录入电脑系统，并进行整理和归档，以便后续查询和使用。
3. 会议支持：协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。
4. 邮件和电话处理：负责接听和转接电话，并及时记录相关信息；处理和分发电子邮件，确保信息的及时传递。
5. 文件复印和打印：负责文件的复印和打印工作，保证文件的质量和数量的准确性。
6. 办公用品管理：负责办公用品的采购和管理，及时补充和更新办公用品，保证办公设施的正常使用。
7. 信息保密：严格遵守公司的保密制度，确保办公室内部信息的安全性和保密性。
二、工作规范为了更好地履行办公室文员的职责，我将遵守以下工作规范：1. 保持良好的职业道德：秉持诚信、正直的原则，保持良好的职业道德和职业形象。
2. 严格遵守工作时间：准时上班，按时完成工作任务，不迟到、早退或旷工。
3. 细心和耐心：对待工作细致认真，耐心细心地处理文件和信息，确保准确性。
4. 保护公司利益：严守公司的规章制度，不泄露公司机密信息，不从事与工作无关的活动。
5. 团队合作：积极与同事合作，互相支持和帮助，共同完成工作任务。
6. 学习和提升：不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应工作的需求。
三、工作成果作为办公室文员，我将努力实现以下工作成果：1. 文件管理的准确性：保证文件的准确归档和存档，确保文件的完整性和安全性。
2. 信息录入的及时性：准确录入和整理各类信息和数据，确保信息的及时性和准确性。
3. 会议支持的高效性：协助组织和安排会议，确保会议的顺利进行和会议记录的准确性。
4. 邮件和电话处理的及时性：及时处理和分发电子邮件，记录和转接电话，确保信息的及时传递。
5. 文件复印和打印的质量和准确性：保证文件的质量和数量的准确性，满足各部门的需求。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、岗位职责办公室文员是公司日常运营中不可或缺的一环，承担着重要的行政和文书工作。
为了确保工作的顺利进行，我将承担以下责任：1. 协助办公室主管完成日常行政工作，包括但不限于文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 负责办公室文件的归档和保管，确保文件的安全和机密性。
3. 协助办公室主管安排会议和培训活动，包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等。
4. 负责接待来访客户和电话咨询，提供准确、及时的信息和服务。
5. 协助办公室主管进行办公设备的维护和保养，及时解决设备故障。
6. 协助办公室主管进行办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应。
7. 配合其他部门的工作需求，完成临时性的文书处理和报表整理等工作。
二、工作态度作为一名办公室文员，我将保持以下工作态度：1. 严格遵守公司的规章制度和办公室的工作流程，确保工作的规范和有序进行。
2. 保持良好的沟通和协作能力，与同事之间保持积极的工作关系，共同完成工作任务。
3. 保持工作的主动性和责任心，积极主动地解决工作中遇到的问题，并及时向上级汇报。
4. 保持良好的时间管理能力，合理安排工作时间，确保工作任务按时完成。
5. 保持良好的工作纪律和职业道德，对工作中涉及的机密信息和公司利益保持保密和忠诚。
三、工作质量为了提供高质量的文书和行政服务，我将努力做到以下几点：1. 严格把关文件的准确性和完整性，确保文件中的信息准确无误。
2. 保持良好的书写和排版规范，确保文件的美观和易读性。
3. 严格按照公司的文件管理制度进行文件的归档和保管，确保文件的易查性和安全性。
4. 在接待客户和电话咨询时，保持礼貌、耐心和专业，提供准确、及时的信息和服务。
5. 在会议和培训活动中，保持会议室的整洁和设备的正常运行，确保会议的顺利进行。
四、工作目标为了更好地履行办公室文员的职责，我将努力实现以下工作目标：1. 在文件管理方面，建立一个完善的档案系统，提高文件的管理效率和准确性。
办公室文员责任书
办公室文员责任书一、背景介绍办公室文员是公司日常工作中不可或者缺的一环，承担着重要的文书处理和信息管理职责。
为了确保办公室文员的工作质量和效率，明确其职责和要求，制定本责任书。
二、工作职责1. 文书处理：负责公司内外部文件的起草、编辑、归档和传递工作，确保文书的准确性和及时性。
2. 信息管理：负责办公室文件、资料的整理、归档和保密工作，确保信息的安全和可访问性。
3. 会议协助：协助安排会议室、会议设备，并负责会议记录、会议资料的准备和整理工作。
4. 业务支持：协助其他部门的日常工作，提供必要的文书和信息支持，确保工作的顺利进行。
5. 来访接待：负责来访客户、供应商等人员的接待工作，提供必要的协助和指引。
6. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发工作，确保办公用品的充足和合理使用。
7. 日常沟通：与其他部门保持良好的沟通，及时了解各部门的需求和问题，并提供必要的协助和支持。
8. 其他工作：根据上级安排，完成其他暂时交办的工作。
三、工作要求1. 保密意识：严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和客户信息。
2. 细致认真：对待工作认真细致，审查文书和信息时要子细核对，确保准确无误。
3. 时间管理：合理安排工作时间，确保按时完成工作任务，避免迟延和延误。
4. 团队合作：积极与团队成员合作，共同完成工作目标，互相支持和匡助。
5. 学习能力：具备快速学习和适应新工作的能力，不断提升自身的专业知识和技能。
6. 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
7. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，应对突发事件和紧急情况。
8. 效率与准确性：高效完成工作任务的同时，确保工作质量和准确性。
四、绩效考核1. 工作质量：根据文书处理的准确性和及时性、信息管理的规范性和安全性等方面进行评估。
2. 工作效率：根据工作任务的完成情况和工作时间的合理利用程度进行评估。
3. 团队合作：根据与团队成员的合作和支持程度进行评估。
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5．在尽量方便部门查考利用文书资料的同时，严格保守秘密。
6．加强电子公文管理，及时登录上网，方便查验、调阅。
7．负责规范文书管理工作，协助做好子公司及项目部文书处理的指导、检查工作。
三条红线
1．公文质量把关不严。
2．文件处理延误，公文流转缓慢。
简述
1．负责内外来往文件、电报、传真和公司发文、电、纪要、简报的编号、登记、拆封、呈批、传阅、递送等工作。
2．收集整理有关公司行政工作的文书材料，包括收发文件、电报、函件、纪要、简报等底稿原件及发文正文的两套制文件。
3．严格掌握文件的签发程序。凡用公司名义行文，必须经过主管的公司领导签发后才能安排打印。
3.落实工作不力。
三个注意
1．严格遵守法律法规及企业有关规定。
2．严格掌握公司本部的公文运行流程。
3.做好公文传送、归档、清退、销毁工作的督促检查。
4．及时发现并处理公文运转及印章管理中出现的问题。
5．对文件的处理做到“三及时”，即：及时处理、及时登记、及时传递。
6．在处理过程中做到“三不”，即：不漏传、不误传、不泄密。
岗位资格
要求
1．学历要求：大பைடு நூலகம்及以上学历。
2．专业背景要求：具有２年以上专业经验。
3．知识技能要求：具有初级以上专业技术职称。
4．思想素质要求：具有良好的工作态度和较强的责任心。
实现目标
基本路线
1．按照公文处理办法处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
2．确保公文零出错率。
3．加强和公司所属单位的沟通。
办公室文书科职员（文书）岗位责任书
岗位名称
岗位（部门）目标
1. 职能管理目标：坚持精简高效、安全保密的原则，严格掌握公司本部的公文运行流程。
2. 职业水准目标：严格执行公文处理办法和有关规定及时处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
3. 提供服务目标：保证公司信息传递的及时性和准确性。
岗位职责
产品列表
1．公文行文规范，出错率为零；公文流转速度快，办结效率高。
2．保证公司信息传递的及时性和准确性。
本人签字确认
年 月 日
单位盖章确认
年 月 日
7.公文无差错
8.确保工作的及时性和准确性。
岗位（部门）基本职能
要求
1．组织实施能力：熟悉文书处理工作，有一定的语言文字工作能力。
2．产品交付能力：严格执行公文处理办法和有关规定，及时处理来往公文，提高文电运转效率，确保文件质量。
3．指导培训能力：对子公司及项目部的公文处理做好指导、帮助、解释工作。